Xerox Pro 428 Guida utente

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Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

XEROX
WorkCentre Pro 423/428
Guida per l’utente del fax
604P16305
Preparato e tradotto da:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
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marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche i nomi di prodotti e i marchi di altre società citati
in questa guida
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A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle modifiche. Le modifiche, le inesattezze
tecniche e gli errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina i
Indice generale
1 Introduzione al fax...............................................1-1
Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema............... 1-1
Suggerimenti per l’uso del fax ............................................... 1-2
Accensione ....................................................................... 1-2
Spegnimento .................................................................... 1-2
Collegamento della linea telefonica.................................. 1-3
Modo di ricezione automatica........................................... 1-3
Disco rigido....................................................................... 1-3
Connettori della linea telefonica ............................................ 1-4
Uso del display del pannello sensibile................................... 1-5
Visualizzazione delle schermate Menu, Copia e Fax....... 1-5
Uso delle schermate Funzioni base/Funzioni personali/
Menu Funzioni.................................................................. 1-6
Interfaccia utente - display del pannello sensibile ................. 1-8
Inserimento di testo ............................................................... 1-9
Caratteri alfanumerici e simboli ........................................ 1-9
2 Caricamento dei documenti ...............................2-1
Documenti (per fax) ............................................................... 2-1
Caricamento dei documenti nel DADF ............................. 2-1
Uso della lastra di esposizione......................................... 2-2
Caricamento dei documenti................................................... 2-3
Caricamento dei documenti nel DADF ............................. 2-3
Uso della lastra di esposizione......................................... 2-4
Scansione di più documenti.............................................. 2-5
3 Trasmissione .......................................................3-1
Operazione di invio di base
(Risoluzione/Tipo di originale/Più chiaro/Più scuro) .............. 3-1
Selezione del modo di comunicazione
(Modo Comunicazione) ......................................................... 3-5
Selezione............................................................................... 3-6
Selezione da tastiera numerica ........................................ 3-6
Selezione da tastiera numerica per più destinazioni ........ 3-7
Inserimento di simboli....................................................... 3-8
Selezione rapida............................................................. 3-10
Selezione diretta............................................................. 3-11
Elenco selezioni.............................................................. 3-12
Uso dell’Elenco selezioni................................................ 3-13
Selezione di gruppo........................................................ 3-14
Uso di Sottoselezione..................................................... 3-15
Scansione di documenti ...................................................... 3-16
Uso del pulsante Revisione ................................................. 3-18
Invio manuale ...................................................................... 3-19
Errore di trasmissione.......................................................... 3-21
Pagina ii Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
4 Conferma e annullamento di lavori fax .............4-1
Conferma stato lavoro ........................................................... 4-1
Conferma dei lavori correnti ............................................. 4-1
Revisione di lavori in attesa.............................................. 4-2
Conferma di lavori completati........................................... 4-4
Annullamento di lavori ........................................................... 4-6
5 Ricezione lavori ...................................................5-1
Modo di ricezione .................................................................. 5-1
Passaggio da un modo all’altro ........................................ 5-1
Ricezione automatica ....................................................... 5-2
Ricezione manuale........................................................... 5-2
Stampa di documenti ricevuti ................................................ 5-4
Modo vassoio e modo utente ........................................... 5-4
Stampa di immagini delle stesse dimensioni.................... 5-5
Stampa di immagini delle stesse dimensioni
con margini....................................................................... 5-6
Riduzione delle immagini al momento dell’invio............... 5-7
Riduzione delle immagini al momento della ricezione...... 5-7
Visualizzazione dei documenti archiviati in memoria ....... 5-8
Uso della funzione 2 in 1 a ricezione................................ 5-9
Uso della funzione Stampa fronte/retro.......................... 5-10
6 Uso di ulteriori funzioni ......................................6-1
Trasmissione a più destinazioni (Invio trasmissione) ............ 6-1
Operazione di invio della trasmissione............................. 6-3
Selezione di più destinazioni ............................................ 6-4
Selezione da tastiera numerica ........................................ 6-4
Selezione rapida............................................................... 6-5
Selezione diretta............................................................... 6-6
Selezione di gruppo.......................................................... 6-7
Trasmissione di documenti tramite una stazione di
rilancio (Rilancio trasmissione).............................................. 6-9
Prima di usare la funzione di invio del rilancio della
trasmissione ................................................................... 6-10
Metodo segnale fax ........................................................ 6-11
Metodo DTMF................................................................. 6-12
Codice F ......................................................................... 6-12
Trasmissione di documenti tramite una stazione di
rilancio remota (Rilancio trasmissione remoto) ................... 6-16
Metodo segnale fax ........................................................ 6-17
Metodo DTMF................................................................. 6-18
Codice F ......................................................................... 6-20
Scansione di documenti su formato/proporzioni
specificate (Opzioni formato scansione).............................. 6-22
Unione di varie pagine in un solo foglio
(Immagini multiple) .............................................................. 6-25
Trasmissione di documenti con copertina
(Copertina fax)..................................................................... 6-27
Trasmissione di documenti con informazioni
di trasmissione (Invia intestazione) ..................................... 6-31
Trasmissione di documenti a un orario programmato
(Avvio differito)..................................................................... 6-33
Scansione di documenti di vario formato
(Originali formato misto) ...................................................... 6-35
Trasmissione di documenti fronte/retro
(Originali fronte/retro) .......................................................... 6-37
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina iii
Trasmissione di originali rilegati come fogli separati .......... 6-41
Invio di un lavoro urgente (Invio prioritario) ......................... 6-43
Uso della funzione Mailbox
(Mailbox remota/Mailbox locale).......................................... 6-45
Invia a mailbox (metodo segnale fax)............................. 6-46
Invia a mailbox (metodo DTMF) ..................................... 6-48
Invia a mailbox (Codice F).............................................. 6-49
Ricevi nella mailbox........................................................ 6-51
Recupera da mailbox (metodo segnale FAX)................. 6-53
Recupera da mailbox (metodo DTMF) ........................... 6-55
Recupera da mailbox (Codice F).................................... 6-57
In memoria per polling.................................................... 6-59
Stampa e cancellazione di documenti nella
mailbox per il polling....................................................... 6-61
Copiatura remota (Fascicoli di stampa destinatario) ........... 6-64
Recupero di documenti da sistemi remoti (Polling) ............. 6-66
Preparazione al polling (In memoria per polling) ................. 6-68
Archiviazione di documenti per il polling......................... 6-68
Stampa di documenti in memoria per il polling............... 6-70
Cancellazione di tutti i documenti in memoria per
il polling........................................................................... 6-71
Funzionamento della memoria lavoro (Lavori archiviati)..... 6-72
Programmazione di lavori............................................... 6-72
Uso di lavori archiviati programmati ............................... 6-75
Stampa/cancellazione di documenti nelle mailbox .............. 6-77
Stampa di documenti presenti in una mailbox................ 6-77
Cancellazione di documenti nelle mailbox...................... 6-79
Comunicazione con codice F ............................................. 6-81
Codice F e parola di accesso ......................................... 6-81
Funzioni della comunicazione con codice F ................... 6-81
Fax diretto da PC (con funzione Stampante) ...................... 6-82
Internet fax (kit per Internet fax (iFAX)) ............................... 6-83
7 Inserimento di dati...............................................7-1
Programmazione del nome locale ......................................... 7-1
Programmazione del logo della società................................. 7-3
Programmazione dell’ID e della linea telefonica.................... 7-5
Programmazione dell’ID G3 ............................................. 7-5
Impostazione del tipo di selezione.................................... 7-7
Selezione di un tipo di linea.............................................. 7-7
Impostazione di una parola di accesso del sistema .............. 7-9
Impostazione della data e dell’ora correnti .......................... 7-11
Impostazione della selezione rapida ................................... 7-14
Programmazione del numero e del nome fax................. 7-15
Programmazione di un indice......................................... 7-17
Impostazione di una stazione di invio............................. 7-18
Selezione di un modo di comunicazione ........................ 7-18
Selezione di un livello di risoluzione............................... 7-20
Programmazione di una copertina fax............................ 7-21
Programmazione del formato massimo delle immagini.. 7-22
Programmazione di un’ora di avvio della trasmissione .. 7-22
Programmazione di una mailbox remota........................ 7-24
Programmazione del rilancio della trasmissione ............ 7-25
Impostazione del codice F.............................................. 7-28
Modifica/cancellazione degli elementi programmati ....... 7-29
Pagina iv Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Impostazione di una selezione di gruppo ............................ 7-31
Impostazione di una sottoselezione .................................... 7-34
Inserimento di un commento ............................................... 7-37
Creazione di una mailbox .................................................... 7-39
Programmazione dell’ordinamento nella mailbox
(Box Selector)...................................................................... 7-43
8 Modifica delle impostazioni di default
(Preselezioni personali) ......................................8-1
Opzioni utente per Preselezioni personali ............................. 8-1
Personalizzazione ................................................................. 8-7
9 Rapporti ed elenchi .............................................9-1
Rapporti ed elenchi................................................................ 9-1
Stampa automatica di rapporti............................................... 9-2
10 Problemi e soluzioni..........................................10-1
Problemi e soluzioni ............................................................ 10-1
Problemi di trasmissione ................................................ 10-1
Problemi di ricezione ...................................................... 10-2
Altri problemi................................................................... 10-3
Memoria satura/Archiviazione in memoria ..................... 10-5
Codice di stato..................................................................... 10-6
11 Appendice ............................................. Appendix-1
Specifiche ................................................................. Appendix-1
Numero di fogli archiviati in memoria .................. Appendix-2
Comunicazioni intercontinentali................................ Appendix-3
Selezione di “0011” come esempio ..................... Appendix-3
Glossario .................................................................. Appendix-5
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-1
Introduzione al fax
1 Introduzione al fax
Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema
Prima di usare il sistema, è necessario eseguire le impostazioni
seguenti.
Voce Descrizione Vedere
Data e ora La data e l’ora correnti. Vedere “Impostazione della data
e dell’ora correnti” a pagina 7-11
Linea
telefonica
Il numero di telefono della linea alla quale è collegato
il sistema, il tipo di linea e il metodo di selezione.
Vedere “Programmazione dell’ID
e della linea telefonica” a pagina
7-5
Nome locale Il nome del sistema visualizzato sulla macchina
ricevente e registrato nel report delle attività remote.
Il sistema si identifica alla macchina remota durante
la comunicazione. Il nome locale può includere
caratteri alfanumerici e simboli.
“Programmazione del nome
locale” a pagina 7-1
Invio
intestazione
Il nome del mittente (intestazione) che viene
stampato sulla prima riga del documento trasmesso.
L’intestazione può includere caratteri alfanumerici e
simboli.
“Programmazione del logo della
società” a pagina 7-3
Selezione
rapida
I numeri telefonici selezionati più di frequente. La
selezione rapida può includere nome remoto,
numero telefonico e specifiche per il modo di
comunicazione, la risoluzione, Invio trasmissione e
Rilancio trasmissione.
“Impostazione della selezione
rapida” a pagina 7-14
Parola di
accesso
macchina
Impostando la parola di accesso macchina, è
possibile accettare la trasmissione o il polling solo
dai mittenti che specificano la parola di accesso
corretta nel Codice F.
La parola di accesso può includere i caratteri 0 - 9, ,
e #. È possibile inserire fino a 20 caratteri.
“Impostazione di una parola di
accesso del sistema” a pagina 7-9
Pagina 1-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Suggerimenti per l’uso del fax
Per ottenere suggerimenti generali su come usare il fax, vedere la
documentazione seguente.
Per informazioni sull’installazione, la rilocazione e il corretto
funzionamento del sistema, vedere “Guida per l’utente della copiatrice
XEROX WorkCentre Pro 423/428”.
Accensione
Se il sistema viene spento, è necessario attendere almeno 5 secondi
prima di riaccenderlo.
ATTENZIONE: in caso contrario il disco rigido e la memoria
potrebbero essere danneggiati.
Spegnimento
Prima di spegnere il sistema, verificare che la spia Documento in
memoria del pannello di controllo sia spenta. Se il sistema viene spento
mentre la spia è accesa, il documento ricevuto può essere cancellato
dalla memoria.
IMPORTANTE: se la spia Documento in memoria è accesa,
verificare se sono stati memorizzati documenti. In caso
affermativo, seguire le istruzioni visualizzate e stampare il
documento. Se la memoria non contiene nessun documento,
stampare l’Elenco documenti archiviati e verificarne il contenuto.
IMPORTANTE: dopo essere rimasto acceso per 72 ore, il sistema
consente di mantenere in memoria i dati per tre ore. Se, invece,
viene spento con la spia Documento in memoria accesa e non
viene riacceso per tre ore, i documenti in memoria verranno
cancellati e non potranno essere recuperati.
IMPORTANTE: se il sistema è rimasto acceso per 72 ore, i dati
programmati come Selezione rapida possono essere salvati per
un massimo di 200 ore.
IMPORTANTE: se il sistema viene spento dopo che è stata
selezionata la funzione Avvio differito, l’intervallo di tempo
impostato viene annullato e il fax viene inviato all’accensione del
sistema.
IMPORTANTE: se il sistema viene spento quando si trova già in
modo Economizzatore, il pulsante Economizzatore impiega circa
15 secondi prima di spegnersi.
VEDERE: “Rapporti ed elenchi” a pagina 9-1
Spia Documento in memoria
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-3
Introduzione al fax
Collegamento della linea telefonica
Non è possibile usare il sistema con il servizio di avviso di chiamata.
Un fax posizionato vicino all’unità principale di un telefono cordless può
causare distorsione alle immagini e interruzione alle trasmissioni.
Di conseguenza, è necessario che il sistema venga installato ad
almeno cinque metri di distanza dall’unità principale del cordless.
Se la linea digitale di cui usufruisce la rete aziendale è multipla, la
comunicazione fax può essere limitata in quanto:
(1) Le funzioni delle specifiche originali Xerox, quali Fascicoli di
stampa destinatario, Rilancio trasmissione e Mailbox remota, non sono
disponibili.
(2) La velocità di trasmissione è limitata.
(3) Non è possibile usare la funzione Super G3.
Le impostazioni di default possono causare errori di comunicazione.
È possibile che vengano applicate queste restrizioni poiché il
dispositivo di multiplazione limita l’ampiezza di banda al minimo
richiesto per le comunicazioni vocali. Tali limitazioni variano in base
alla configurazione di rete.
Per ulteriori informazioni, contattare l’amministratore di rete.
Modo di ricezione automatica
Se il telefono squilla mentre il sistema è in standby e il modo di
ricezione automatica è attivato, non è possibile parlare con il
chiamante.
Per rispondere a una chiamata telefonica in modo di ricezione
automatica, è necessario usare la funzione Ora autoattivazione per
cambiare l’orario di risposta alla chiamata.
VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1
Disco rigido
Il disco rigido opzionale per il fax è un dispositivo estremamente
delicato. Eventuali urti possono essere causa di un funzionamento
errato. Usare il dispositivo facendo molta attenzione.
Dopo aver installato il kit del disco rigido opzionale del fax, attendere
almeno 13 secondi prima di accendere il sistema. In caso contrario, il
disco rigido potrebbe essere danneggiato.
NOTA: il kit del disco rigido del fax è opzionale.
Pagina 1-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Connettori della linea telefonica
L’immagine e la tabella seguenti fanno riferimento ai connettori della
linea telefonica posti sul retro del sistema.
1 Connettore (LINEA 1)
2 Connettore (TEL)
1 LINEA 1 Usato come terminale della linea 1.
2 TEL In questo punto viene collegato un telefono.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-5
Introduzione al fax
Uso del display del pannello sensibile
Tramite i pulsanti presenti sul display del pannello sensibile, è possibile
selezionare varie funzioni.
Visualizzazione delle schermate Menu, Copia e Fax
Premere il pulsante Selezione funzioni sul pannello di controllo per
visualizzare le schermate Menu, Copia e Fax.
NOTA: come impostazione predefinita, all’accensione del sistema
viene visualizzata la schermata Menu.
VEDERE: “Guida per l’utente della copiatrice XEROX WorkCentre Pro
423/428” per ulteriori informazioni su come modificare la schermata di
default sul display del pannello di controllo.
pulsante Selezione funzioni
pulsante Pannello sensibile
Utilizzare i pulsanti indicati sotto.
Modo
Ricezione fax
Stampa
Rapp./elenco
Recupero
lav. archiviati
Contat. fattur.
Menu
Pres. personali
Copia Fax
Pronto per cop.
Impost. Mem.
copia
Vassoi carta
Riduci/
Ingrandisci
+ chiaro/
+ scuro
V. 3
A4
100%
Auto.
100%
Autom.
V. 1
B4
% auto.
% variabile
%
+ chiaro
+ scuro
Funzioni base
Funzioni
personali
Menu Funzioni
Sottoselz./
Tastiera
Pausa (—)
Sel. rapida
-Gruppo
Elenco
selezioni
Memoria fax
100%
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Standard Testo
Fine
Altro
Testo e foto
Mezzitoni
+ chiaro/
+ scuro
Funzioni base
Funzioni
personali
Menu Funzioni
Auto
Altro
Tipo originaleRisoluzione
La schermata Menu permette di
selezionare e visualizzare le
funzioni e le opzioni disponibili
nel sistema.
La schermata Copia permette di
configurare le opzioni di
copiatura. Tale schermata è
composta dalle schermate
Funzioni base, Funzioni
personali e Menu Funzioni.
VEDERE: la “Guida per l’utente
della copiatrice” per ulteriori
informazioni sulle opzioni di
copiatura.
La schermata Fax permette di
selezionare le varie opzioni fax.
VEDERE: “ Uso delle
schermate Funzioni base/
Funzioni personali/Menu
Funzioni”.
Scher. Menu Scher. Copia Scher. Fax
Pagina 1-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Uso delle schermate Funzioni base/Funzioni personali/Menu Funzioni
La schermata Fax fornisce accesso alle schermate Funzioni base,
Funzioni personali e Menu Funzioni.
Come impostazione di default, nella schermata Fax viene visualizzata
la schermata Funzioni base.
VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per
ulteriori informazioni sul passaggio da una schermata all’altra.
VEDERE: “Trasmissione” a pagina 3-1 e “Uso di ulteriori funzioni” a
pagina 6-1 per ulteriori informazioni sulle funzioni visualizzate in
ciascuna schermata.
Schermata Funzioni base
Quando si seleziona Funzioni base, viene visualizzata la schermata
seguente.
Schermata Funzioni personali
Quando si seleziona Funzioni personali, viene visualizzata la
schermata seguente.
Da Menu Funzioni è possibile selezionare sei funzioni frequenti da
visualizzare in questa schermata.
VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per
ulteriori informazioni su come modificare la schermata.
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Memoria fax 100%
Pausa (—)
Sottoselez./
Tastiera
Sel. rapida
-Gruppo
Elenco
selezioni
Risoluzione
Tipo originale
+ chiaro/
+ scuro
Standard
Fine
Altro
Testo
Mezzitoni
Testo e foto
Funzioni base Menu Funzioni
Funzioni
personali
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Memoria fax 100%
Pausa (—)
Sottoselez./
Tastiera
Sel. rapida
-Gruppo
Elenco
selezioni
Standard
Testo
+ chiaro/
+ scuro
Risoluzione
Auto G3
Modo
comunicazione
Tipo originale
Copert. fax
No
Funzioni base Menu Funzioni
Funzioni
personali
No
Rapp.
trasmissione
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-7
Introduzione al fax
Schermata Menu Funzioni
Quando si seleziona Menu Funzioni, viene visualizzata la schermata
seguente.
Selezionare Pagina successiva per visualizzare la schermata
successiva di Menu Funzioni.
Selezionare Pagina precedente per visualizzare la schermata
precedente.
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Memoria fax 100%
+ chiaro/
+ scuro
Risoluzione Tipo originale
Modo
comunicazione
Opz. formato
scansione
Im. multiple
Copertina fax Invia intestaz.
Avvio differito
Originali
formato misto
Originali
fronte/retro
Rapp.
trasmissione
Originali
rilegati
Invio prioritar.
Ric. agganciato
Pag.
prec.
Pag.
succ.
Continua a pagina successiva ...
Funzioni
personali
Funzioni base
Menu Funzioni
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Memoria fax 100%
Mailbox remota Mailbox
locale
Fascicoli
stampa dest.
Polling
In mem. per
Polling
Codice F
Continua a pagina precedente...
Pag.
succ.
Pag.
prec.
Funzioni base
Funzioni
personali
Menu Funzioni
Pagina 1-8 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Interfaccia utente - display del pannello sensibile
Questa sezione descrive le zone principali che compongono il display
del pannello sensibile e le relative funzioni.
La schermata Funzioni base verrà utilizzata come esempio.
NOTA: i pulsanti visualizzati in grigio non sono selezionabili.
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Memoria fax 100%
Pausa (—)
Sottoselez./
Tastiera
Sel. rapida
-Gruppo
Elenco
selezioni
Risoluzione
Tipo originale
+ chiaro
+ scuro
Standard
Fine
Altro
Testo
Mezzitoni
Testo e foto
Funzioni base Menu Funzioni
Funzioni
personali
Area messaggi
Ind. schermo a comparsa
Spia memoria
Puls. funzione
Sch. cart.
Nome Funzione
Area messaggi Indica lo stato del sistema e i metodi di funzionamento.
Indicatore Memoria Indica la quantità di memoria restante in % che può essere utilizzata per le
funzioni fax.
Pulsante Funzione Selezionare il pulsante appropriato per la funzione richiesta.
La funzione selezionata risulta evidenziata.
Indicazione schermo a
comparsa
Consente di visualizzare la finestra corrispondente.
Nella finestra sono disponibili selezioni aggiuntive.
Scheda cartelle Selezionare la scheda cartelle per visualizzare in sequenza le schermate
Funzioni base, Funzioni personali e Menu Funzioni. La schermata selezionata
viene visualizzata in alto.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-9
Introduzione al fax
Inserimento di testo
Questa sezione descrive come inserire caratteri utilizzando la tastiera
alfanumerica disponibile tramite il display del pannello sensibile.
Caratteri alfanumerici e simboli
Tastiera alfanumerica
NOTA: è possibile usare la tastiera numerica sul pannello di controllo
anche per inserire numeri.
Ø Tastiera simboli
N. sottosel. 1
Ins./Modif.
Annulla Salva
Pausa
Cambia
tono (:)
Backspace
Spazio
MAIUSC
Simbolo
Alfa-
numerico
Per annullare
l’inserimento.
Per visualizzare la
tastiera di simboli
seguente.
Per visualizzare la
tastiera
alfanumerica
seguente.
Per salv. complet.
l’inserimento.
Per modificare
caratteri.
Per inserire spazi.
Per passare da maiuscole e
minuscole e viceversa.
N. sottosel. 1
Ins./Modif.
Annulla Salva
Pausa
Cambia
tono (:)
Backspace
Spazio
MAIUSC
Simbolo
Alfa-
numerico
Pagina 1-10 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-1
Caricamento dei documenti
2 Caricamento dei documenti
Documenti (per fax)
I documenti possono essere caricati nell’alimentatore automatico
fronte/retro (DADF) o sulla lastra di esposizione.
Alcuni tipi di originali non sono adatti al DADF. Per evitare che vengano
alimentati in modo errato o danneggiati, è necessario posizionare sulla
lastra di esposizione i seguenti documenti:
Ø documenti relativamente pesanti quali dépliant e libretti;
Ø documenti strappati, spiegazzati, incollati, perforati, piegati o
ondulati;
Ø documenti con graffette o punti metallici;
Ø materiali con lato copiante sul retro;
Ø materiali molto chiari quali i trasparenti o la carta da ricalco;
Ø fogli scritti a matita la cui grafite può essere facilmente trasferita su
altre superfici;
Ø carta sensibile al calore.
Per ulteriori informazioni sull’uso del DADF o della lastra di
esposizione, vedere le informazioni seguenti.
Caricamento dei documenti nel DADF
Ø Non trattenere i documenti alimentati nello scanner poiché
potrebbero verificarsi degli inceppamenti.
Ø Non lasciare che si accumulino troppi fogli nel vassoio documenti.
Non appoggiare nessun oggetto sul vassoio degli originali perc
potrebbe verificarsi un inceppamento.
Ø Per aprire il DADF, sollevarlo gentilmente finché non si blocca. Non
forzare l’apertura.
Ø Il DADF non è in grado di rilevare automaticamente il formato dei
trasparenti e della carta da ricalco.
Ø Il DADF accetta i seguenti tipi di documento.
•Formato
Formato massimo Formato minimo
(documento fronte/retro: 420mm)
Direz. aliment.
Pagina 2-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Ø
Il DADF è in grado di rilevare automaticamente i formati standard
seguenti: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4 e A3
NOTA: g/m
2
è l’unità di misura del peso della massa della carta, sta
per grammi per
metro quadro e non dipende dal numero di fogli di cui
è composta la risma.
Uso della lastra di esposizione
Ø La figura seguente mostra il formato massimo consentito per la
lastra di esposizione.
NOTA: non esiste un formato minimo per i documenti copiati dalla
lastra di esposizione.
Ø Il sistema è in grado di rilevare automaticamente i formati standard
seguenti: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4, A3. Si consiglia di
specificare il formato dei documenti trasparenti perché il sistema
potrebbe non riuscire a rilevarlo automaticamente.
VEDERE: “Scansione di documenti su formato/proporzioni specificate
(Opzioni formato scansione)” a pagina 6-22 per ulteriori informazioni
sui formati dei documenti.
ATTENZIONE: quando si esegue la scansione dei documenti
lasciando la copertura aperta, evitare di fissare la lampada.
L’esposizione alla luce prodotta potrebbe affaticare gli occhi o,
addirittura, danneggiarli.
ATTENZIONE: quando si esegue la scansione di un documento
spesso, evitare di premerlo con troppa forza contro la lastra di
esposizione, perché quest’ultima potrebbe rompersi e provocare
lesioni.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-3
Caricamento dei documenti
Caricamento dei documenti
I metodi disponibili per caricare i documenti sono due:
Ø Alimentatore automatico fronte/retro (DADF)
Ø Lastra di esposizione
Caricamento dei documenti nel DADF
Il DADF permette di caricare una pila di documenti in una sola volta. Il
DADF alimenta un foglio per volta nello scanner e lo espelle dopo
averlo sottoposto a scansione. Questo metodo è più efficace perché
prevede meno operazioni rispetto a quelle necessarie per copiare una
pila di documenti utilizzando la lastra di esposizione.
NOTA: alcuni tipi di documenti non sono compatibili con il DADF. Per
ulteriori informazioni, vedere “Documenti (per fax)”.
IMPORTANTE: il sistema determina la larghezza di scansione dei
documenti tramite il rilevamento del formato della prima pagina.
Se nel DADF vengono caricati documenti di formato diverso,
verificare di aver selezionato Originali formato misto. Per ulteriori
informazioni, vedere “Scansione di documenti di vario formato
(Originali formato misto)” a pagina 6-35.
Procedura
1. Posizionare i documenti con il lato da copiare rivolto verso l’alto
allineando con la guida del documento fissata del DADF. Quando
si caricano documenti fronte/retro, inserire il lato 1 nel DADF con il
lato da stampare rivolto verso l’alto.
2. Regolare la guida mobile in modo che tocchi appena il bordo della
pila di documenti.
NOTA: nel DADF si possono
caricare fino a 50 fogli (di
grammatura compresa tra 35 e
100 g/m
2
e altezza inferiore a 12
mm) o 45 fogli (di grammatura
compresa tra 100 e 120 g/m
2
e
altezza inferiore a 12 mm) per
volta. Più documenti possono
causare un’errata alimentazione.
NOTA: verificare che i bordi
anteriori dei documenti siano
allineati.
NOTA: se la guida non è
posizionata correttamente,
potrebbero verificarsi degli
inceppamenti nell’alimentatore.
Pagina 2-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Uso della lastra di esposizione
Alzare la copertura della lastra e collocare il documento direttamente
sulla lastra.
Procedure
1. Aprire la copertura della lastra.
2. Collocare il documento con il lato da stampare rivolto verso il
basso, allineandone l’angolo con l’angolo superiore sinistro della
lastra.
3. Chiudere la copertura della lastra.
ATTENZIONE: quando si copia un documento spesso, evitare di
premerlo con troppa forza contro la lastra di esposizione, perché
quest’ultima potrebbe rompersi e provocare lesioni.
IMPORTANTE: aprire la
copertura finché non viene
completamente rilasciata
dall’asta del sensore. In caso
contrario, la lastra non riuscirà
a rilevare correttamente il
formato del documento.
Sens.
NOTA: quando si copiano
documenti molto trasparenti com
e
carta da ricalco o trasparenti,
potrebbero essere copiati anche
eventuali segni di sporco sulla
copertina. Per evitare ciò, coprire
il retro del documento con un
foglio di carta bianca dello stess
o
formato del documento.
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Xerox Pro 428 Guida utente

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