Xerox Pro 428Pi Guida utente

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Guida per l’utente del fax

604P16305

Preparato e tradotto da:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

INGHILTERRA

La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e

informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come

successivamente concesso, compreso a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi

software, visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate, ecc.

Xerox

®

, The Document Company

®

, la X

®

stilizzata e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono

marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche i nomi di prodotti e i marchi di altre società citati

in questa guida

.

A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle modifiche. Le modifiche, le inesattezze

tecniche e gli errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina i

Indice generale

1 Introduzione al fax...............................................1-1

Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema............... 1-1

Suggerimenti per l’uso del fax ............................................... 1-2

Accensione ....................................................................... 1-2

Spegnimento .................................................................... 1-2

Collegamento della linea telefonica.................................. 1-3

Modo di ricezione automatica........................................... 1-3

Disco rigido....................................................................... 1-3

Connettori della linea telefonica ............................................ 1-4

Uso del display del pannello sensibile................................... 1-5

Visualizzazione delle schermate Menu, Copia e Fax....... 1-5

Uso delle schermate Funzioni base/Funzioni personali/

Menu Funzioni.................................................................. 1-6

Interfaccia utente - display del pannello sensibile ................. 1-8

Inserimento di testo ............................................................... 1-9

Caratteri alfanumerici e simboli ........................................ 1-9

2 Caricamento dei documenti ...............................2-1

Documenti (per fax) ............................................................... 2-1

Caricamento dei documenti nel DADF ............................. 2-1

Uso della lastra di esposizione......................................... 2-2

Caricamento dei documenti................................................... 2-3

Caricamento dei documenti nel DADF ............................. 2-3

Uso della lastra di esposizione......................................... 2-4

Scansione di più documenti.............................................. 2-5

3 Trasmissione .......................................................3-1

Operazione di invio di base

(Risoluzione/Tipo di originale/Più chiaro/Più scuro) .............. 3-1

Selezione del modo di comunicazione

(Modo Comunicazione) ......................................................... 3-5

Selezione............................................................................... 3-6

Selezione da tastiera numerica ........................................ 3-6

Selezione da tastiera numerica per più destinazioni ........ 3-7

Inserimento di simboli....................................................... 3-8

Selezione rapida............................................................. 3-10

Selezione diretta............................................................. 3-11

Elenco selezioni.............................................................. 3-12

Uso dell’Elenco selezioni................................................ 3-13

Selezione di gruppo........................................................ 3-14

Uso di Sottoselezione..................................................... 3-15

Scansione di documenti ...................................................... 3-16

Uso del pulsante Revisione ................................................. 3-18

Invio manuale ...................................................................... 3-19

Errore di trasmissione.......................................................... 3-21

Pagina ii Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

4 Conferma e annullamento di lavori fax .............4-1

Conferma stato lavoro ........................................................... 4-1

Conferma dei lavori correnti ............................................. 4-1

Revisione di lavori in attesa.............................................. 4-2

Conferma di lavori completati........................................... 4-4

Annullamento di lavori ........................................................... 4-6

5 Ricezione lavori ...................................................5-1

Modo di ricezione .................................................................. 5-1

Passaggio da un modo all’altro ........................................ 5-1

Ricezione automatica ....................................................... 5-2

Ricezione manuale........................................................... 5-2

Stampa di documenti ricevuti ................................................ 5-4

Modo vassoio e modo utente ........................................... 5-4

Stampa di immagini delle stesse dimensioni.................... 5-5

Stampa di immagini delle stesse dimensioni

con margini....................................................................... 5-6

Riduzione delle immagini al momento dell’invio............... 5-7

Riduzione delle immagini al momento della ricezione...... 5-7

Visualizzazione dei documenti archiviati in memoria ....... 5-8

Uso della funzione 2 in 1 a ricezione................................ 5-9

Uso della funzione Stampa fronte/retro.......................... 5-10

6 Uso di ulteriori funzioni ......................................6-1

Trasmissione a più destinazioni (Invio trasmissione) ............ 6-1

Operazione di invio della trasmissione............................. 6-3

Selezione di più destinazioni ............................................ 6-4

Selezione da tastiera numerica ........................................ 6-4

Selezione rapida............................................................... 6-5

Selezione diretta............................................................... 6-6

Selezione di gruppo.......................................................... 6-7

Trasmissione di documenti tramite una stazione di

rilancio (Rilancio trasmissione).............................................. 6-9

Prima di usare la funzione di invio del rilancio della

trasmissione ................................................................... 6-10

Metodo segnale fax ........................................................ 6-11

Metodo DTMF................................................................. 6-12

Codice F ......................................................................... 6-12

Trasmissione di documenti tramite una stazione di

rilancio remota (Rilancio trasmissione remoto) ................... 6-16

Metodo segnale fax ........................................................ 6-17

Metodo DTMF................................................................. 6-18

Codice F ......................................................................... 6-20

Scansione di documenti su formato/proporzioni

specificate (Opzioni formato scansione).............................. 6-22

Unione di varie pagine in un solo foglio

(Immagini multiple) .............................................................. 6-25

Trasmissione di documenti con copertina

(Copertina fax)..................................................................... 6-27

Trasmissione di documenti con informazioni

di trasmissione (Invia intestazione) ..................................... 6-31

Trasmissione di documenti a un orario programmato

(Avvio differito)..................................................................... 6-33

Scansione di documenti di vario formato

(Originali formato misto) ...................................................... 6-35

Trasmissione di documenti fronte/retro

(Originali fronte/retro) .......................................................... 6-37

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina iii

Trasmissione di originali rilegati come fogli separati .......... 6-41

Invio di un lavoro urgente (Invio prioritario) ......................... 6-43

Uso della funzione Mailbox

(Mailbox remota/Mailbox locale).......................................... 6-45

Invia a mailbox (metodo segnale fax)............................. 6-46

Invia a mailbox (metodo DTMF) ..................................... 6-48

Invia a mailbox (Codice F).............................................. 6-49

Ricevi nella mailbox........................................................ 6-51

Recupera da mailbox (metodo segnale FAX)................. 6-53

Recupera da mailbox (metodo DTMF) ........................... 6-55

Recupera da mailbox (Codice F).................................... 6-57

In memoria per polling.................................................... 6-59

Stampa e cancellazione di documenti nella

mailbox per il polling....................................................... 6-61

Copiatura remota (Fascicoli di stampa destinatario) ........... 6-64

Recupero di documenti da sistemi remoti (Polling) ............. 6-66

Preparazione al polling (In memoria per polling) ................. 6-68

Archiviazione di documenti per il polling......................... 6-68

Stampa di documenti in memoria per il polling............... 6-70

Cancellazione di tutti i documenti in memoria per

il polling........................................................................... 6-71

Funzionamento della memoria lavoro (Lavori archiviati)..... 6-72

Programmazione di lavori............................................... 6-72

Uso di lavori archiviati programmati ............................... 6-75

Stampa/cancellazione di documenti nelle mailbox .............. 6-77

Stampa di documenti presenti in una mailbox................ 6-77

Cancellazione di documenti nelle mailbox...................... 6-79

Comunicazione con codice F ............................................. 6-81

Codice F e parola di accesso ......................................... 6-81

Funzioni della comunicazione con codice F ................... 6-81

Fax diretto da PC (con funzione Stampante) ...................... 6-82

Internet fax (kit per Internet fax (iFAX)) ............................... 6-83

7 Inserimento di dati...............................................7-1

Programmazione del nome locale ......................................... 7-1

Programmazione del logo della società................................. 7-3

Programmazione dell’ID e della linea telefonica.................... 7-5

Programmazione dell’ID G3 ............................................. 7-5

Impostazione del tipo di selezione.................................... 7-7

Selezione di un tipo di linea.............................................. 7-7

Impostazione di una parola di accesso del sistema .............. 7-9

Impostazione della data e dell’ora correnti .......................... 7-11

Impostazione della selezione rapida ................................... 7-14

Programmazione del numero e del nome fax................. 7-15

Programmazione di un indice......................................... 7-17

Impostazione di una stazione di invio............................. 7-18

Selezione di un modo di comunicazione ........................ 7-18

Selezione di un livello di risoluzione............................... 7-20

Programmazione di una copertina fax............................ 7-21

Programmazione del formato massimo delle immagini.. 7-22

Programmazione di un’ora di avvio della trasmissione .. 7-22

Programmazione di una mailbox remota........................ 7-24

Programmazione del rilancio della trasmissione ............ 7-25

Impostazione del codice F.............................................. 7-28

Modifica/cancellazione degli elementi programmati ....... 7-29

Pagina iv Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Impostazione di una selezione di gruppo ............................ 7-31

Impostazione di una sottoselezione .................................... 7-34

Inserimento di un commento ............................................... 7-37

Creazione di una mailbox .................................................... 7-39

Programmazione dell’ordinamento nella mailbox

(Box Selector)...................................................................... 7-43

8 Modifica delle impostazioni di default

(Preselezioni personali) ......................................8-1

Opzioni utente per Preselezioni personali ............................. 8-1

Personalizzazione ................................................................. 8-7

9 Rapporti ed elenchi .............................................9-1

Rapporti ed elenchi................................................................ 9-1

Stampa automatica di rapporti............................................... 9-2

10 Problemi e soluzioni..........................................10-1

Problemi e soluzioni ............................................................ 10-1

Problemi di trasmissione ................................................ 10-1

Problemi di ricezione ...................................................... 10-2

Altri problemi................................................................... 10-3

Memoria satura/Archiviazione in memoria ..................... 10-5

Codice di stato..................................................................... 10-6

11 Appendice ............................................. Appendix-1

Specifiche ................................................................. Appendix-1

Numero di fogli archiviati in memoria .................. Appendix-2

Comunicazioni intercontinentali................................ Appendix-3

Selezione di “0011” come esempio ..................... Appendix-3

Glossario .................................................................. Appendix-5

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-1

Introduzione al fax

1 Introduzione al fax

Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema

Prima di usare il sistema, è necessario eseguire le impostazioni

seguenti.

Voce Descrizione Vedere

Data e ora La data e l’ora correnti. Vedere “Impostazione della data

e dell’ora correnti” a pagina 7-11

Linea

telefonica

Il numero di telefono della linea alla quale è collegato

il sistema, il tipo di linea e il metodo di selezione.

Vedere “Programmazione dell’ID

e della linea telefonica” a pagina

7-5

Nome locale Il nome del sistema visualizzato sulla macchina

ricevente e registrato nel report delle attività remote.

Il sistema si identifica alla macchina remota durante

la comunicazione. Il nome locale può includere

caratteri alfanumerici e simboli.

“Programmazione del nome

locale” a pagina 7-1

Invio

intestazione

Il nome del mittente (intestazione) che viene

stampato sulla prima riga del documento trasmesso.

L’intestazione può includere caratteri alfanumerici e

simboli.

“Programmazione del logo della

società” a pagina 7-3

Selezione

rapida

I numeri telefonici selezionati più di frequente. La

selezione rapida può includere nome remoto,

numero telefonico e specifiche per il modo di

comunicazione, la risoluzione, Invio trasmissione e

Rilancio trasmissione.

“Impostazione della selezione

rapida” a pagina 7-14

Parola di

accesso

macchina

Impostando la parola di accesso macchina, è

possibile accettare la trasmissione o il polling solo

dai mittenti che specificano la parola di accesso

corretta nel Codice F.

La parola di accesso può includere i caratteri 0 - 9, ∗,

e #. È possibile inserire fino a 20 caratteri.

“Impostazione di una parola di

accesso del sistema” a pagina 7-9

Pagina 1-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Suggerimenti per l’uso del fax

Per ottenere suggerimenti generali su come usare il fax, vedere la

documentazione seguente.

Per informazioni sull’installazione, la rilocazione e il corretto

funzionamento del sistema, vedere “Guida per l’utente della copiatrice

XEROX WorkCentre Pro 423/428”.

Accensione

Se il sistema viene spento, è necessario attendere almeno 5 secondi

prima di riaccenderlo.

ATTENZIONE: in caso contrario il disco rigido e la memoria

potrebbero essere danneggiati.

Spegnimento

Prima di spegnere il sistema, verificare che la spia Documento in

memoria del pannello di controllo sia spenta. Se il sistema viene spento

mentre la spia è accesa, il documento ricevuto può essere cancellato

dalla memoria.

IMPORTANTE: se la spia Documento in memoria è accesa,

verificare se sono stati memorizzati documenti. In caso

affermativo, seguire le istruzioni visualizzate e stampare il

documento. Se la memoria non contiene nessun documento,

stampare l’Elenco documenti archiviati e verificarne il contenuto.

IMPORTANTE: dopo essere rimasto acceso per 72 ore, il sistema

consente di mantenere in memoria i dati per tre ore. Se, invece,

viene spento con la spia Documento in memoria accesa e non

viene riacceso per tre ore, i documenti in memoria verranno

cancellati e non potranno essere recuperati.

IMPORTANTE: se il sistema è rimasto acceso per 72 ore, i dati

programmati come Selezione rapida possono essere salvati per

un massimo di 200 ore.

IMPORTANTE: se il sistema viene spento dopo che è stata

selezionata la funzione Avvio differito, l’intervallo di tempo

impostato viene annullato e il fax viene inviato all’accensione del

sistema.

IMPORTANTE: se il sistema viene spento quando si trova già in

modo Economizzatore, il pulsante Economizzatore impiega circa

15 secondi prima di spegnersi.

VEDERE: “Rapporti ed elenchi” a pagina 9-1

Spia Documento in memoria

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-3

Introduzione al fax

Collegamento della linea telefonica

Non è possibile usare il sistema con il servizio di avviso di chiamata.

Un fax posizionato vicino all’unità principale di un telefono cordless può

causare distorsione alle immagini e interruzione alle trasmissioni.

Di conseguenza, è necessario che il sistema venga installato ad

almeno cinque metri di distanza dall’unità principale del cordless.

Se la linea digitale di cui usufruisce la rete aziendale è multipla, la

comunicazione fax può essere limitata in quanto:

(1) Le funzioni delle specifiche originali Xerox, quali Fascicoli di

stampa destinatario, Rilancio trasmissione e Mailbox remota, non sono

disponibili.

(2) La velocità di trasmissione è limitata.

(3) Non è possibile usare la funzione Super G3.

Le impostazioni di default possono causare errori di comunicazione.

È possibile che vengano applicate queste restrizioni poiché il

dispositivo di multiplazione limita l’ampiezza di banda al minimo

richiesto per le comunicazioni vocali. Tali limitazioni variano in base

alla configurazione di rete.

Per ulteriori informazioni, contattare l’amministratore di rete.

Modo di ricezione automatica

Se il telefono squilla mentre il sistema è in standby e il modo di

ricezione automatica è attivato, non è possibile parlare con il

chiamante.

Per rispondere a una chiamata telefonica in modo di ricezione

automatica, è necessario usare la funzione Ora autoattivazione per

cambiare l’orario di risposta alla chiamata.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1

Disco rigido

Il disco rigido opzionale per il fax è un dispositivo estremamente

delicato. Eventuali urti possono essere causa di un funzionamento

errato. Usare il dispositivo facendo molta attenzione.

Dopo aver installato il kit del disco rigido opzionale del fax, attendere

almeno 13 secondi prima di accendere il sistema. In caso contrario, il

disco rigido potrebbe essere danneggiato.

NOTA: il kit del disco rigido del fax è opzionale.

Pagina 1-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Connettori della linea telefonica

L’immagine e la tabella seguenti fanno riferimento ai connettori della

linea telefonica posti sul retro del sistema.

1 Connettore (LINEA 1)

2 Connettore (TEL)

1 LINEA 1 Usato come terminale della linea 1.

2 TEL In questo punto viene collegato un telefono.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-5

Introduzione al fax

Uso del display del pannello sensibile

Tramite i pulsanti presenti sul display del pannello sensibile, è possibile

selezionare varie funzioni.

Visualizzazione delle schermate Menu, Copia e Fax

Premere il pulsante Selezione funzioni sul pannello di controllo per

visualizzare le schermate Menu, Copia e Fax.

NOTA: come impostazione predefinita, all’accensione del sistema

viene visualizzata la schermata Menu.

VEDERE: “Guida per l’utente della copiatrice XEROX WorkCentre Pro

423/428” per ulteriori informazioni su come modificare la schermata di

default sul display del pannello di controllo.

pulsante Selezione funzioni

pulsante Pannello sensibile

Utilizzare i pulsanti indicati sotto.

Modo

Ricezione fax

Stampa

Rapp./elenco

Recupero

lav. archiviati

Contat. fattur.

Menu

Pres. personali

Copia Fax

Pronto per cop.

Impost. Mem.

copia

Vassoi carta

Riduci/

Ingrandisci

+ chiaro/

+ scuro

V. 3

A4

100%

Auto.

100%

Autom.

V. 1

B4

% auto.

% variabile

%

+ chiaro

+ scuro

Funzioni base

Funzioni

personali

Menu Funzioni

Sottoselz./

Tastiera

Pausa (—)

Sel. rapida

-Gruppo

Elenco

selezioni

Memoria fax

100%

Inserire n. fax destinatario

[ n. fax ]

Standard Testo

Fine

Altro

Testo e foto

Mezzitoni

+ chiaro/

+ scuro

Funzioni base

Funzioni

personali

Menu Funzioni

Auto

Altro

Tipo originaleRisoluzione

La schermata Menu permette di

selezionare e visualizzare le

funzioni e le opzioni disponibili

nel sistema.

La schermata Copia permette di

configurare le opzioni di

copiatura. Tale schermata è

composta dalle schermate

Funzioni base, Funzioni

personali e Menu Funzioni.

VEDERE: la “Guida per l’utente

della copiatrice” per ulteriori

informazioni sulle opzioni di

copiatura.

La schermata Fax permette di

selezionare le varie opzioni fax.

VEDERE: “ Uso delle

schermate Funzioni base/

Funzioni personali/Menu

Funzioni”.

Scher. Menu Scher. Copia Scher. Fax

Pagina 1-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Uso delle schermate Funzioni base/Funzioni personali/Menu Funzioni

La schermata Fax fornisce accesso alle schermate Funzioni base,

Funzioni personali e Menu Funzioni.

Come impostazione di default, nella schermata Fax viene visualizzata

la schermata Funzioni base.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per

ulteriori informazioni sul passaggio da una schermata all’altra.

VEDERE: “Trasmissione” a pagina 3-1 e “Uso di ulteriori funzioni” a

pagina 6-1 per ulteriori informazioni sulle funzioni visualizzate in

ciascuna schermata.

• Schermata Funzioni base

Quando si seleziona Funzioni base, viene visualizzata la schermata

seguente.

• Schermata Funzioni personali

Quando si seleziona Funzioni personali, viene visualizzata la

schermata seguente.

Da Menu Funzioni è possibile selezionare sei funzioni frequenti da

visualizzare in questa schermata.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per

ulteriori informazioni su come modificare la schermata.

Inserire n. fax destinatario

[ n. fax ]

Memoria fax 100%

Pausa (—)

Sottoselez./

Tastiera

Sel. rapida

-Gruppo

Elenco

selezioni

Risoluzione

Tipo originale

+ chiaro/

+ scuro

Standard

Fine

Altro

Testo

Mezzitoni

Testo e foto

Funzioni base Menu Funzioni

Funzioni

personali

Inserire n. fax destinatario

[ n. fax ]

Memoria fax 100%

Pausa (—)

Sottoselez./

Tastiera

Sel. rapida

-Gruppo

Elenco

selezioni

Standard

Testo

+ chiaro/

+ scuro

Risoluzione

Auto G3

Modo

comunicazione

Tipo originale

Copert. fax

No

Funzioni base Menu Funzioni

Funzioni

personali

No

Rapp.

trasmissione

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-7

Introduzione al fax

• Schermata Menu Funzioni

Quando si seleziona Menu Funzioni, viene visualizzata la schermata

seguente.

Selezionare Pagina successiva per visualizzare la schermata

successiva di Menu Funzioni.

Selezionare Pagina precedente per visualizzare la schermata

precedente.

Inserire n. fax destinatario

[ n. fax ]

Memoria fax 100%

+ chiaro/

+ scuro

Risoluzione Tipo originale

Modo

comunicazione

Opz. formato

scansione

Im. multiple

Copertina fax Invia intestaz.

Avvio differito

Originali

formato misto

Originali

fronte/retro

Rapp.

trasmissione

Originali

rilegati

Invio prioritar.

Ric. agganciato

Pag.

prec.

Pag.

succ.

Continua a pagina successiva ...

Funzioni

personali

Funzioni base

Menu Funzioni

Inserire n. fax destinatario

[ n. fax ]

Memoria fax 100%

Mailbox remota Mailbox

locale

Fascicoli

stampa dest.

Polling

In mem. per

Polling

Codice F

Continua a pagina precedente...

Pag.

succ.

Pag.

prec.

Funzioni base

Funzioni

personali

Menu Funzioni

Pagina 1-8 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Interfaccia utente - display del pannello sensibile

Questa sezione descrive le zone principali che compongono il display

del pannello sensibile e le relative funzioni.

La schermata Funzioni base verrà utilizzata come esempio.

NOTA: i pulsanti visualizzati in grigio non sono selezionabili.

Inserire n. fax destinatario

[ n. fax ]

Memoria fax 100%

Pausa (—)

Sottoselez./

Tastiera

Sel. rapida

-Gruppo

Elenco

selezioni

Risoluzione

Tipo originale

+ chiaro

+ scuro

Standard

Fine

Altro

Testo

Mezzitoni

Testo e foto

Funzioni base Menu Funzioni

Funzioni

personali

Area messaggi

Ind. schermo a comparsa

Spia memoria

Puls. funzione

Sch. cart.

Nome Funzione

Area messaggi Indica lo stato del sistema e i metodi di funzionamento.

Indicatore Memoria Indica la quantità di memoria restante in % che può essere utilizzata per le

funzioni fax.

Pulsante Funzione Selezionare il pulsante appropriato per la funzione richiesta.

La funzione selezionata risulta evidenziata.

Indicazione schermo a

comparsa

Consente di visualizzare la finestra corrispondente.

Nella finestra sono disponibili selezioni aggiuntive.

Scheda cartelle Selezionare la scheda cartelle per visualizzare in sequenza le schermate

Funzioni base, Funzioni personali e Menu Funzioni. La schermata selezionata

viene visualizzata in alto.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-9

Introduzione al fax

Inserimento di testo

Questa sezione descrive come inserire caratteri utilizzando la tastiera

alfanumerica disponibile tramite il display del pannello sensibile.

Caratteri alfanumerici e simboli

Tastiera alfanumerica

NOTA: è possibile usare la tastiera numerica sul pannello di controllo

anche per inserire numeri.

Ø Tastiera simboli

N. sottosel. 1

Ins./Modif.

Annulla Salva

Pausa

Cambia

tono (:)

Backspace

Spazio

MAIUSC

Simbolo

Alfa-

numerico

Per annullare

l’inserimento.

Per visualizzare la

tastiera di simboli

seguente.

Per visualizzare la

tastiera

alfanumerica

seguente.

Per salv. complet.

l’inserimento.

Per modificare

caratteri.

Per inserire spazi.

Per passare da maiuscole e

minuscole e viceversa.

N. sottosel. 1

Ins./Modif.

Annulla Salva

Pausa

Cambia

tono (:)

Backspace

Spazio

MAIUSC

Simbolo

Alfa-

numerico

Pagina 1-10 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-1

Caricamento dei documenti

2 Caricamento dei documenti

Documenti (per fax)

I documenti possono essere caricati nell’alimentatore automatico

fronte/retro (DADF) o sulla lastra di esposizione.

Alcuni tipi di originali non sono adatti al DADF. Per evitare che vengano

alimentati in modo errato o danneggiati, è necessario posizionare sulla

lastra di esposizione i seguenti documenti:

Ø documenti relativamente pesanti quali dépliant e libretti;

Ø documenti strappati, spiegazzati, incollati, perforati, piegati o

ondulati;

Ø documenti con graffette o punti metallici;

Ø materiali con lato copiante sul retro;

Ø materiali molto chiari quali i trasparenti o la carta da ricalco;

Ø fogli scritti a matita la cui grafite può essere facilmente trasferita su

altre superfici;

Ø carta sensibile al calore.

Per ulteriori informazioni sull’uso del DADF o della lastra di

esposizione, vedere le informazioni seguenti.

Caricamento dei documenti nel DADF

Ø Non trattenere i documenti alimentati nello scanner poiché

potrebbero verificarsi degli inceppamenti.

Ø Non lasciare che si accumulino troppi fogli nel vassoio documenti.

Non appoggiare nessun oggetto sul vassoio degli originali perché

potrebbe verificarsi un inceppamento.

Ø Per aprire il DADF, sollevarlo gentilmente finché non si blocca. Non

forzare l’apertura.

Ø Il DADF non è in grado di rilevare automaticamente il formato dei

trasparenti e della carta da ricalco.

Ø Il DADF accetta i seguenti tipi di documento.

•Formato

Formato massimo Formato minimo

(documento fronte/retro: 420mm)

Direz. aliment.

Pagina 2-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Ø

Il DADF è in grado di rilevare automaticamente i formati standard

seguenti: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4 e A3

NOTA: g/m

2

è l’unità di misura del peso della massa della carta, sta

per grammi per

metro quadro e non dipende dal numero di fogli di cui

è composta la risma.

Uso della lastra di esposizione

Ø La figura seguente mostra il formato massimo consentito per la

lastra di esposizione.

NOTA: non esiste un formato minimo per i documenti copiati dalla

lastra di esposizione.

Ø Il sistema è in grado di rilevare automaticamente i formati standard

seguenti: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4, A3. Si consiglia di

specificare il formato dei documenti trasparenti perché il sistema

potrebbe non riuscire a rilevarlo automaticamente.

VEDERE: “Scansione di documenti su formato/proporzioni specificate

(Opzioni formato scansione)” a pagina 6-22 per ulteriori informazioni

sui formati dei documenti.

ATTENZIONE: quando si esegue la scansione dei documenti

lasciando la copertura aperta, evitare di fissare la lampada.

L’esposizione alla luce prodotta potrebbe affaticare gli occhi o,

addirittura, danneggiarli.

ATTENZIONE: quando si esegue la scansione di un documento

spesso, evitare di premerlo con troppa forza contro la lastra di

esposizione, perché quest’ultima potrebbe rompersi e provocare

lesioni.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-3

Caricamento dei documenti

I metodi disponibili per caricare i documenti sono due:

Ø Alimentatore automatico fronte/retro (DADF)

Ø Lastra di esposizione

Caricamento dei documenti nel DADF

Il DADF permette di caricare una pila di documenti in una sola volta. Il

DADF alimenta un foglio per volta nello scanner e lo espelle dopo

averlo sottoposto a scansione. Questo metodo è più efficace perché

prevede meno operazioni rispetto a quelle necessarie per copiare una

pila di documenti utilizzando la lastra di esposizione.

NOTA: alcuni tipi di documenti non sono compatibili con il DADF. Per

ulteriori informazioni, vedere “Documenti (per fax)”.

IMPORTANTE: il sistema determina la larghezza di scansione dei

documenti tramite il rilevamento del formato della prima pagina.

Se nel DADF vengono caricati documenti di formato diverso,

verificare di aver selezionato Originali formato misto. Per ulteriori

informazioni, vedere “Scansione di documenti di vario formato

(Originali formato misto)” a pagina 6-35.

Procedura

1. Posizionare i documenti con il lato da copiare rivolto verso l’alto

allineando con la guida del documento fissata del DADF. Quando

si caricano documenti fronte/retro, inserire il lato 1 nel DADF con il

lato da stampare rivolto verso l’alto.

2. Regolare la guida mobile in modo che tocchi appena il bordo della

pila di documenti.

NOTA: nel DADF si possono

caricare fino a 50 fogli (di

grammatura compresa tra 35 e

100 g/m

2

e altezza inferiore a 12

mm) o 45 fogli (di grammatura

compresa tra 100 e 120 g/m

2

e

altezza inferiore a 12 mm) per

volta. Più documenti possono

causare un’errata alimentazione.

NOTA: verificare che i bordi

anteriori dei documenti siano

allineati.

NOTA: se la guida non è

posizionata correttamente,

potrebbero verificarsi degli

inceppamenti nell’alimentatore.

Pagina 2-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Uso della lastra di esposizione

Alzare la copertura della lastra e collocare il documento direttamente

sulla lastra.

Procedure

1. Aprire la copertura della lastra.

2. Collocare il documento con il lato da stampare rivolto verso il

basso, allineandone l’angolo con l’angolo superiore sinistro della

lastra.

3. Chiudere la copertura della lastra.

ATTENZIONE: quando si copia un documento spesso, evitare di

premerlo con troppa forza contro la lastra di esposizione, perché

quest’ultima potrebbe rompersi e provocare lesioni.

IMPORTANTE: aprire la

copertura finché non viene

completamente rilasciata

dall’asta del sensore. In caso

contrario, la lastra non riuscirà

a rilevare correttamente il

formato del documento.

Sens.

NOTA: quando si copiano

documenti molto trasparenti com

e

carta da ricalco o trasparenti,

potrebbero essere copiati anche

eventuali segni di sporco sulla

copertina. Per evitare ciò, coprire

il retro del documento con un

foglio di carta bianca dello stess

o

formato del documento.

La pagina sta caricando ...

Xerox Pro 428Pi Guida utente

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