Guida rapida dell'utente di SoundStation IP 4000 1725-06647-108 Rev. A. 9/2006 1
SoundStation
®
IP 4000
Guida rapida dell'utente
Funzionalità di base del telefono
Personalizzazione del telefono
Si applica ai telefoni che eseguono
SIP 2.0 o versioni successive.
Per informazioni dettagliate, consultare
la Guida dell'utente completa di
SoundStation IP 4000 disponibile
all'indirizzo:
www.polycom.com/voip/
©2006 Polycom, Inc. Tutti i diritti riservati.
Polycom, il logo Polycom e SoundStation sono marchi registrati
di Polycom, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri
marchi sono di proprietà dei rispettivi proprietari. Le informazioni
in questo documento sono soggette a modifiche senza
preavviso.
FUNZIONALITÀ DI BASE DEL
TELEFONO
COMPOSIZIONE DI UNA CHIAMATA
Premere
e comporre il numero
oppure comporre prima il numero e
quindi premere
o il tasto
Componi.
RISPOSTA A UNA CHIAMATA
Premere
o il tasto Rispondi.
È possibile ignorare le chiamate in
arrivo premendo il tasto Rifiuta durante
il segnale di chiamata.
TERMINE DI UNA CHIAMATA
Premere
o il tasto Fine
chiamata.
LED
I LED si trovano nella parte superiore
del telefono e indicano lo stato corrente.
Verde: chiamata in corso
Verde lampeggiante: chiamata in
arrivo
Verde intermittente: la chiamata è
stata messa in attesa dall'altra parte.
Rosso: esclusione audio per la
chiamata
Rosso lampeggiante: sono presenti
messaggi nella casella vocale.
Rosso intermittente: la chiamata è
stata messa in attesa.
DISATTIVAZIONE DEL MICROFONO
Quando è in corso una chiamata,
premere
. Se si utilizzano
microfoni esterni, è anche possibile
premere
sui microfoni. Con la
disattivazione del microfono abilitata è
possibile ascoltare gli altri partecipanti.
Per disabilitare la disattivazione del
microfono, premere di nuovo
.
ATTESA E RIPRESA DI UNA
CHIAMATA
1. Durante una chiamata, premere il
tasto Attesa.
2. Per riprendere una chiamata,
premere il tasto Riprendi.
TRASFERIMENTO DI CHIAMATA
1. Durante una chiamata, premere il
tasto Trasferisci per mettere in attesa
la chiamata attiva.
2. Comporre il numero al quale si
desidera trasferire la chiamata.
3. Dopo avere parlato con l'altra parte,
premere il tasto Trasferisci per
completare il trasferimento.
Premere il tasto Diretto per trasferire la
chiamata senza parlare all'altra parte.
È possibile annullare il trasferimento in
corso premendo il tasto Annulla. Viene
ripresa la chiamata originale.
INOLTRO CHIAMATA
Per abilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere il tasto Inoltra dal display
inattivo del telefono o premere
e
selezionare Funzionalità e Inoltra.
2. Immettere un numero a cui inoltrare
tutte le chiamate future.
3. Premere il tasto Abilita.
Inoltro chiamata Sul display viene
visualizzata una freccia in movimento
per la linea per confermare l'abilitazione
dell'inoltro delle chiamate.
Per disabilitare l'inoltro delle
chiamate:
1. Premere il tasto Inoltra dal display
inattivo del telefono o premere
e
selezionare Funzionalità e Inoltra.
2. Premere il tasto Disabilita.
L'inoltro delle chiamate non è
disponibile sulle linee condivise.
Se l'inoltro delle chiamate è configurato
sul server di chiamata (richiamato
utilizzando la composizione del prefisso
* o da un'applicazione basata su PC), è
possibile che particolari e opzioni di
menu siano diversi.
CONFERENZE LOCALI
Per creare una chiamata in
conferenza locale a tre vie:
1. Effettuare una chiamata al primo
partecipante.
2. Premere il tasto Confrnc per creare
una nuova chiamata e mettere in attesa
la chiamata attiva.
3. Effettuare una chiamata al secondo
partecipante.
4. Alla risposta del secondo
partecipante, premere di nuovo il tasto
Confrnc per unirsi a tutti i partecipanti
alla conferenza.
Dopo avere stabilito la conferenza,
premere il tasto Dividi per suddividere
la conferenza in due chiamate in attesa.
Se si mette in attesa la chiamata sul
telefono del chiamante vengono messi
in attesa gli altri partecipanti alla
conferenza.
È possibile realizzare una conferenza in
qualsiasi momento tra una chiamata
attiva e una in attesa, sulla stessa linea
o su un'altra, premendo il tasto Unisci.
Per concludere la conferenza,
terminare la chiamata sul telefono
dell'utente che ha dato origine alla
conferenza per consentire agli altri
partecipanti di continuare.
RICOMPONI
Premere il pulsante
per
ricomporre il numero composto più
recentemente.
NON DISTURBARE
Premere
, Funzionalità e quindi
per attivare o disattivare la
funzionalità Non disturbare. Sul display
vengono visualizzati un'icona
lampeggiante e un messaggio per
indicare che è attiva la funzionalità Non
disturbare.
___ _
* - La funzionalità di conferenza è opzionale e deve
essere configurata sul server di chiamata. I particolari
e le opzioni di menu possono variare.
Guida rapida dell'utente di SoundStation IP 4000 1725-06647-108 Rev. A. 9/2006 2
ELENCHI CHIAMATE
Premere
, quindi Funzionalità,
Elenchi chiamate e Chiamate non
risposte, Chiamate ricevute o Chiamate
effettuate. Verranno visualizzate le
informazioni sulle rispettive chiamate.
Da questa schermata scegliere il
tasto appropriato:
1. Modifica per modificare il numero
del contatto prima della composizione.
2. Componi per effettuare la chiamata.
3. Info per visualizzare informazioni
dettagliate sulla chiamata.
4. Salva per archiviare il contatto nella
Rubrica dei contatti.
5. Cancella per eliminare la chiamata
dall'elenco.
Premere
per tornare al display
inattivo.
Per accedere rapidamente all'elenco
Chiamate non risposte dal display
inattivo premere
.
CASELLA VOCALE
Il LED nella parte anteriore del telefono
lampeggiano in rosso e il normale tono
di composizione viene sostituito da un
tono intermittente per indicare la
presenza di un messaggio nel centro
messaggi.
Per ascoltare i messaggi vocali:
1. Premere
.
2. Selezionare Funzionalità e
Messaggi.
3. Attenersi alle istruzioni vocali per
ascoltare i messaggi.
NUMERAZIONE ABBREVIATA
Per assegnare un indice di
numerazione abbreviata, vedere
di seguito RUBRICA CONTATTI.
______
* - La funzionalità di casella vocale è opzionale e
deve essere configurata sul server di chiamata. I
particolari e le opzioni di menu possono variare.
Per accedere rapidamente all'elenco di
numerazione abbreviata dal display
inattivo premere
.
PERSONALIZZAZIONE DEL
TELEFONO
RUBRICA CONTATTI
Per aggiungere un contatto alla Rubrica
del telefono locale:
1. Premere
.
2. Selezionare Funzionalità e quindi
Rubrica contatti.
3. Premere il tasto Altro e il tasto
Aggiungi per immettere un altro
contatto nel database del telefono.
4. Immettere il nome e/o il cognome dal
tastierino. Premere il tasto 1/A/a per
selezionare tra la modalità numerica e
alfanumerica con lettere maiuscole o
minuscole.
5. Immettere un numero di telefono di
contatto univoco, ovvero non già
presente nella Rubrica.
6. Modificare l'indice di numerazione
abbreviata se lo si desidera. Viene
automaticamente assegnato il
successivo valore di indice disponibile.
7. Modificare i campi rimanenti (Tipo
suoneria e Reindirizza contatto) se lo si
desidera.
8. Premere il tasto Salva per
confermare o Annulla per ignorare le
modifiche, quindi premere
per
tornare al display inattivo.
I contatti possono essere aggiunti con
facilità dagliElenchi chiamate. Per
ulteriori informazioni, vedere la sezione
precedente ELENCHI CHIAMATE.
Per cercare un contatto:
1. Premere
.
2. Selezionare Funzionalità e quindi
Rubrica contatti.
3. Selezionare Cerca dal menu
Rubrica contatti.
4. Utilizzando il tastierino, immettere i
primi caratteri del nome o del cognome.
5. Premere il tasto Cerca per cercare i
contatti. È possibile comporre il
numero dei contatti trovati dalla
schermata dei risultati di ricerca.
Per modificare un contatto:
1. Premere
.
2. Selezionare Funzionalità e quindi
Rubrica contatti.
3. Cercare il contatto (vedere sopra).
4. Premere il tasto Modifica e
apportare le modifiche necessarie.
5. Premere il tasto Salva per
confermare o Annulla per ignorare le
modifiche, quindi premere per tornare
al display inattivo.
REGOLAZIONE DEL VOLUME
Durante una chiamata premere i tasti
del volume
per regolare il volume
dell'altoparlante. Per regolare il volume
della suoneria premere questi tasti
quando il telefono è in stato di inattività.
TIPO SUONERIA
È possibile selezionare diverse
suonerie in base alle proprie preferenze
e per fare distinzione tra le linee.
Per modificare la suoneria in arrivo:
1. Premere
.
2. Selezionare Impostazioni, quindi Di
base e Tipo suoneria.
3. Utilizzando il tasto
o ,
evidenziare il tipo di suoneria
desiderato. Premere il tasto Riproduci
per ascoltare il tipo di suoneria
selezionato.
4. Premere
per selezionare un
altro tipo di suoneria.
5. Premere
per tornare al
display inattivo.
SEGNALE DI CHIAMATA
DISTINTIVO / GESTIONE DELLE
CHIAMATE
È possibile impostare segnali di
chiamata in arrivo distintivi per i contatti
nella Rubrica locale.
Per impostare un segnale di chiamata
distintivo per un contatto locale:
1. Premere
.
2. Selezionare Funzionalità e quindi
Rubrica contatti.
3. Cercare il contatto (vedere sopra
RUBRICA CONTATTI).
4. Premere il tasto Modifica e scorrere
fino a Tipo suoneria.
5. Immettere un numero corrispondente
a uno dei tipi di suoneria disponibili
(vedere sopra TIPO DI SUONERIA).
6. Premere il tasto Salva o Annulla per
ignorare le modifiche, quindi premere
per tornare al display inattivo.
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