Olivetti PRT 400FX Manuale del proprietario

Olivetti
Marca
Olivetti
Modello
PRT 400FX
Categoria
Registratori di cassa
Tipo
Manuale del proprietario
#ODicE 585934it
ISTRUZIONI PER L'USO - MANUALE UTENTE
PRT 400FX
PUBBLICAZIONE EMESSA
DA: Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com
Copyright © 2016, Olivetti
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e senza alcun preavviso.
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forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la
preventiva autorizzazione scritta dell'editore.
I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati
dall’apposizione della marcatura sul prodotto.
Questo manuale descrive il misuratore fiscale PRT 400 commercializzato con la denominazione
PRT 400FX.
Si richiama l'attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata,
oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
• Errata alimentazione elettrica
• Errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul
manuale d'uso fornito col prodotto
• Sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o
effettuata da personale non autorizzato.
Sicurezza dell’utente
Collegare la macchina ad una presa di corrente che sia posta nelle vicinanze e sia facilmente accessibile.
Accedere alla zona del gruppo di stampa ai soli fini della sostituzione accessori. Non usare la macchina
sopra o vicino a fonti di calore (p.e. radiatori) o molto vicino all’acqua (p
.e. piscine o docce).
Per scollegare effettivamente l’apparecchio, occorre disinserire la spina del cavo di alimentazione dalla presa
di corrente. Per pulire la macchina scollegarla dalla presa di corrente, usare un panno umido e non usare
liquidi corrosivi.
Il manuale di istruzione per l’uso del misuratore fiscale è disponibile in versione elettronica sul sito Olivetti
www.olivetti.it > ASSISTENZA CLIENTI > DOWNLOAD > MANUALI.
iii
INDICE
1. INTRODUZIONE..........................................................................................................1-1
2. PRECAUZIONI DI SICUREZZA E NORME GENERALI PER L’UTILIZZO.................2-1
3. INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE.....................................................................3-1
CONTENUTO DELL’IMBALLO................................................................................................................3-1
INSTALLAZIONE......................................................................................................................................3-1
FISCALIZZAZIONE...................................................................................................................................3-1
LIBRETTO DI DOTAZIONE......................................................................................................................3-1
VERIFICAZIONE PERIODICA..................................................................................................................3-1
PREAVVISO DI SCADENZA VERIFICAZIONE.......................................................................................3-1
4. CONOSCERE IL MISURATORE FISCALE.................................................................4-1
COMPONENTI PRINCIPALI.....................................................................................................................4-1
TASTIERE.................................................................................................................................................4-2
TASTIERA RETAIL ............................................................................................................................4-2
TASTIERA COMPATTA.....................................................................................................................4-2
TASTIERA STANDARD ESTESA......................................................................................................4-3
FUNZIONALITÀ DEL TASTO SHIFT................................................................................................. 4-4
DESCRIZIONE DEI TASTI.................................................................................................................4-5
DISPLAY ...................................................................................................................................................4-7
GRUPPO DI STAMPA ..............................................................................................................................4-7
DISPOSITIVI COLLEGABILI.....................................................................................................................4-7
ACCENSIONE E SPEGNIMENTO DEL MISURATORE FISCALE..........................................................4-8
ASSETTI OPERATIVI...............................................................................................................................4-9
5. INSERIMENTO ROTOLO CARTA, GIORNALE DI FONDO DGFE ............................5-1
INSERIMENTO ROTOLO CARTA............................................................................................................5-1
SOSTITUZIONE DEL ROTOLO CARTA TERMICA
SU DISPOSIZIONE ORIZZONTALE DEL MODULO UNITA’ CENTRALE.............................................5-2
TARATURA DEL SENSORE CARTA......................................................................................................5-3
REGOLAZIONE SENSORE QUASI FINE CARTA
SU DISPOSIZIONE ORIZZONTALE DEL MODULO UNITÀ CENTRALE..............................................5-4
SOSTITUZIONE DEL ROTOLO CARTA TERMICA SU DISPOSIZIONE VERTICALE
DEL MODULO UNITÀ CENTRALE..........................................................................................................5-5
REGOLAZIONE SENSORE QUASI FINE CARTA SU DISPOSIZIONE VERTICALE DEL
MODULO UNITÀ CENTRALE..................................................................................................................5-7
INSERIMENTO DEL DGFE ......................................................................................................................5-8
INSERIMENTO DELLA MULTIMEDIA CARD
NEL MODULO UNITÀ CENTRALE....................................................................................................5-8
6. FUNZIONALITA’..........................................................................................................6-1
LE PRINCIPALI CARATTERISTICHE E LE FUNZIONI OPERATIVE ....................................................6-1
GESTIONE DEI CODICI DI ACCESSO AGLI ASSETTI OPERATIVI .....................................................6-4
GESTIONE DEI LIVELLI DI ACCESSIBILITA’ ALLE FUNZIONI............................................................6-4
7. TRANSAZIONI DI VENDITA........................................................................................7-1
GESTIONE DEGLI OPERATORI..............................................................................................................7-1
GESTIONE OPERATORI ATTIVA............................................................................................................7-1
ATTIVAZIONE / DISATTIVAZIONE OPERATORE E TURNO ................................................................7-1
ATTIVAZIONE OPERATORE E TURNO...........................................................................................7-2
DISATTIVAZIONE OPERATORE E TURNO.....................................................................................7-2
VISUALIZZAZIONE DELL’OPERATORE ATTIVO ............................................................................7-2
COLLEGAMENTO DELL'ADATTATORE DI RETE ................................................................................4-8
iv
VENDITA SU REPARTO CON PAGAMENTO IN CONTANTI ................................................................7-3
VENDITA SU PLU CON PAGAMENTO IN CONTANTI...........................................................................7-3
VENDITA CON ALTRE FORME DI PAGAMENTO..................................................................................7-4
PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO NON RISCOSSO .......................................................................7-5
CONVERSIONE VALUTE.........................................................................................................................7-5
VENDITA CON PAGAMENTO IN VALUTA.............................................................................................7-5
RESTO ......................................................................................................................................................7-6
CORREZIONI............................................................................................................................................7-6
VENDITA CON SCONTO .........................................................................................................................7-7
VENDITA CON MAGGIORAZIONE..........................................................................................................7-8
RESO MERCE...........................................................................................................................................7-8
RESO MERCE CON EMISSIONE DI UN DOCUMENTO DI “NOTA DI CREDITO”...............................7-9
BONIFICO...............................................................................................................................................7-11
VENDITA CON SELEZIONE LISTINO ALL’ESTERNO DI UNO SCONTRINO....................................7-11
VENDITA CON SELEZIONE LISTINO ALL’INTERNO DI UNO SCONTRINO
(SELEZIONE LISTINO ATTIVO PER TUTTE LE TRANSAZIONI A SEGUIRE)...................................7-11
VENDITA CON SELEZIONE LISTINO ALL’INTERNO DI UNO SCONTRINO
(SELEZIONE LISTINO ATTIVO SOLO PER LA TRANSAZIONE SUCCESSIVA)...............................7-12
VENDITA CON SCONTRINO DOCUMENTALE (INSERIMENTO CODICE FISCALE).......................7-12
VENDITA A CREDITO............................................................................................................................7-12
RECUPERO CREDITO...........................................................................................................................7-13
UNIONE SCONTRINI..............................................................................................................................7-13
SCONTRINO MULTIPLO........................................................................................................................7-13
VERSAMENTI.........................................................................................................................................7-13
PRELIEVI ................................................................................................................................................7-13
DUPLICATO SCONTRINO.....................................................................................................................7-14
VISUALIZZAZIONE DEL PREZZO ATTRIBUITO AD
UN REPARTO O AD UN PLU ................................................................................................................7-14
VISUALIZZAZIONE DEL TOTALE PRECEDENTE...............................................................................7-14
VISUALIZZAZIONE DEL TOTALE CONTANTE IN CASSA .................................................................7-15
UTILIZZO DEL LETTORE DI CODICI A BARRE...................................................................................7-15
OFFERTE PROMOZIONI N X M.............................................................................................................7-15
VENDITA CON GESTIONE MANUALE DELL’OFFERTA NXM......................................................7-15
VENDITA CON GESTIONE AUTOMATICA DELL’OFFERTA NXM................................................7-15
SCONTRINO DI VENDITA CON “ECO-CONTRIBUTO RAEE”............................................................7-16
8. STAMPA DELLE FATTURE........................................................................................8-1
STAMPA FATTURA SULLA STAMPANTE INTEGRATA.......................................................................8-2
STAMPA FATTURA/NOTA DI CREDITO SU STAMPANTE INTEGRATA.............................................8-2
STAMPA FATTURA/RICEVUTA FISCALE SU SLIP PRINTER .............................................................8-3
STAMPA FATTURA/NOTA DI CREDITO SU SLIP PRINTER ................................................................8-3
CARATTERISTICHE DELLA FATTURA .................................................................................................8-4
FATTURA EMESSA TRAMITE STAMPANTE INTEGRATA.............................................................8-4
FATTURA DI VENDITA: OPERAZIONI CONSENTITE...........................................................................8-4
FATTURA DI VENDITA: OPERAZIONI NON CONSENTITE..................................................................8-5
FATTURA / NOTA DI CREDITO...............................................................................................................8-5
PAGAMENTO PRECEDENTI CORRISPETTIVI NON RISCOSSI...........................................................8-5
CARATTERISTICHE DELLE FATTURE / RICEVUTE FISCALI EMESSE TRAMITE
STAMPANTE ESTERNA (SLIP PRINTER)..............................................................................................8-6
PROGRAMMAZIONE E STAMPA FATTURA .........................................................................................8-6
PROGRAMMAZIONE DIRETTA DELLA TASTIERA - SET 251........................................................8-6
PROGRAMMAZIONE INDIRETTA DELLA TASTIERA - SET 252....................................................8-7
PROGRAMMAZIONE DELL’ INTESTAZIONE - SET 302.................................................................8-7
PROGRAMMAZIONE DELL’ INTESTAZIONE DELLA FATTURA - SET 338...................................8-8
PROGRAMMAZIONE SERIE E NUMERO INIZIALE FATTURE - SET 339 .....................................8-8
v
IMPOSTAZIONE E STAMPA DELLA FATTURA...............................................................................8-9
IMPOSTAZIONE E STAMPA DELLA FATTURA/NOTA DI CREDITO............................................8-10
FORMATO FATTURE, FATTURE/NOTE DI CREDITO.........................................................................8-11
FATTURE DI VENDITA (ESEMPLARE STAMPATO IN DUPLICE COPIA).........................................8-11
FATTURA/NOTA DI CREDITO (RESO).................................................................................................8-12
FATTURA SUL SLIP PRINTER..............................................................................................................8-13
PROGRAMMAZIONE DELLA GESTIONE DEI DOCUMENTI SULLA STAMPANTE ESTERNA...8-13
PARAMETRI PROGRAMMABILI PER LE STAMPANTI: OLIVETTI PR4 SL,
EPSON TM 290, EPSON TM 295, STAR SP 298 ...........................................................................8-13
PARAMETRI PROGRAMMABILI PER LA STAMPANTE PRT 100 MARKER................................8-14
STRUTTURA DEL DOCUMENTO FATTURA (RF) O RICEVUTA FISCALE..................................8-15
9. UTILIZZO DEL GIORNALE DI FONDO ELETTRONICO (DGFE)...............................9-1
INIZIALIZZAZIONE DI UN DGFE NUOVO O CANCELLATO.................................................................9-1
SOSTITUZIONE DEL DGFE.....................................................................................................................9-2
ESAURIMENTO DELLA MEMORIA DEL DGFE.....................................................................................9-2
LETTURA E STAMPA DEL CONTENUTO DEL DGFE...........................................................................9-2
LETTURA RAPIDA DEL DGFE CON IL TASTO
.............................................................................9-2
RICERCA DEGLI SCONTRINI SUL DGFE..............................................................................................9-3
STAMPA DI UNO SCONTRINO FISCALE O NON FISCALE, E FATTURE/RICEVUTE
EMESSO IN UNA CERTA DATA .............................................................................................................9-3
STAMPA SCONTRINI FISCALI, NON FISCALI O FISCALI E NON FISCALI
E FATTURE/RICEVUTE EMESSI IN UNA CERTA DATA ................................................................9-3
STAMPA SCONTRINI FISCALI O NON FISCALI, E FATTURE/RICEVUTE
PER INTERVALLO DI SCONTRINI..........................................................................................................9-4
STAMPA SCONTRINI FISCALI , NON FISCALI, O FISCALI E NON FISCALI E
FATTURE/RICEVUTE PER INTERVALLO DI DATE ........................................................................9-4
STAMPA DEI DATI DI IDENTIFICAZIONE DEL DGFE...........................................................................9-6
CANCELLAZIONE DEL DGFE.................................................................................................................9-6
10. RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI..................................................................10-1
RAPPORTI..............................................................................................................................................10-1
RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI........................................................................................10-1
RAPPORTI GIORNALIERI IN ASSETTO “X”...................................................................................10-1
RAPPORTI PERIODICI IN ASSETTO “X” .......................................................................................10-1
RAPPORTI GIORNALIERI IN ASSETTO “Z”...................................................................................10-1
RAPPORTI PERIODICI IN ASSETTO “Z”........................................................................................10-1
RAPPORTI PERIODICO 1 E PERIODICO 2...................................................................................10-2
STAMPA DEI RAPPORTI IN ASSETTO X.............................................................................................10-3
RAPPORTO DEI REPARTI..............................................................................................................10-3
RAPPORTO RELATIVO A TUTTI I PLU..........................................................................................10-3
RAPPORTO DEI PLU ORDINATO PER REPARTO.......................................................................10-4
RAPPORTO GESTIONALE .............................................................................................................10-5
RAPPORTO DEI MOVIMENTI DI CASSA.......................................................................................10-6
RAPPORTO DELLE VENDITE PER ORA.......................................................................................10-7
RAPPORTO DELLE VALUTE..........................................................................................................10-7
RAPPORTO RELATIVO A TUTTI I PLU..........................................................................................10-8
RAPPORTO RICEVUTE FISCALI E FATTURE (RF).....................................................................10-8
RAPPORTO DEGLI OPERATORI...................................................................................................10-8
STAMPA DEI RAPPORTI GESTIONALI IN ASSETTO Z................................................................10-8
RAPPORTO FISCALE Z10.....................................................................................................................10-9
RAPPORTO SCORPORO IMPOSTE Z20.....................................................................................10-10
ESECUZIONE AUTOMATICA DEI RAPPORTI.............................................................................10-10
11. LETTURA DELLA MEMORIA FISCALE...................................................................11-1
VISUALIZZAZIONE E STAMPA DEL CORRISPETTIVO
GIORNALIERO RISCOSSO.............................................................................................................11-1
STAMPA DEI CORRISPETTIVI PROGRESSIVI
TRA DUE RAPPORTI FISCALI........................................................................................................11-1
v
IMPOSTAZIONE E STAMPA DELLA FATTURA...............................................................................8-9
IMPOSTAZIONE E STAMPA DELLA FATTURA/NOTA DI CREDITO............................................8-10
FORMATO FATTURE, FATTURE/NOTE DI CREDITO.........................................................................8-11
FATTURE DI VENDITA (ESEMPLARE STAMPATO IN DUPLICE COPIA).........................................8-11
FATTURA/NOTA DI CREDITO (RESO).................................................................................................8-12
FATTURA SUL SLIP PRINTER..............................................................................................................8-13
PROGRAMMAZIONE DELLA GESTIONE DEI DOCUMENTI SULLA STAMPANTE ESTERNA...8-13
PARAMETRI PROGRAMMABILI PER LE STAMPANTI: OLIVETTI PR4 SL,
EPSON TM 290, EPSON TM 295, STAR SP 298 ...........................................................................8-13
PARAMETRI PROGRAMMABILI PER LA STAMPANTE PRT 100 MARKER................................8-14
STRUTTURA DEL DOCUMENTO FATTURA (RF) O RICEVUTA FISCALE..................................8-15
9. UTILIZZO DEL GIORNALE DI FONDO ELETTRONICO (DGFE)...............................9-1
INIZIALIZZAZIONE DI UN DGFE NUOVO O CANCELLATO.................................................................9-1
SOSTITUZIONE DEL DGFE.....................................................................................................................9-2
ESAURIMENTO DELLA MEMORIA DEL DGFE.....................................................................................9-2
LETTURA E STAMPA DEL CONTENUTO DEL DGFE...........................................................................9-2
LETTURA RAPIDA DEL DGFE CON IL TASTO
.............................................................................9-2
RICERCA DEGLI SCONTRINI SUL DGFE..............................................................................................9-3
STAMPA DI UNO SCONTRINO FISCALE O NON FISCALE, E FATTURE/RICEVUTE
EMESSO IN UNA CERTA DATA .............................................................................................................9-3
STAMPA SCONTRINI FISCALI, NON FISCALI O FISCALI E NON FISCALI
E FATTURE/RICEVUTE EMESSI IN UNA CERTA DATA ................................................................9-3
STAMPA SCONTRINI FISCALI O NON FISCALI, E FATTURE/RICEVUTE
PER INTERVALLO DI SCONTRINI..........................................................................................................9-4
STAMPA SCONTRINI FISCALI , NON FISCALI, O FISCALI E NON FISCALI E
FATTURE/RICEVUTE PER INTERVALLO DI DATE ........................................................................9-4
STAMPA DEI DATI DI IDENTIFICAZIONE DEL DGFE...........................................................................9-6
CANCELLAZIONE DEL DGFE.................................................................................................................9-6
10. RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI..................................................................10-1
RAPPORTI..............................................................................................................................................10-1
RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI........................................................................................10-1
RAPPORTI GIORNALIERI IN ASSETTO “X”...................................................................................10-1
RAPPORTI PERIODICI IN ASSETTO “X” .......................................................................................10-1
RAPPORTI GIORNALIERI IN ASSETTO “Z”...................................................................................10-1
RAPPORTI PERIODICI IN ASSETTO “Z”........................................................................................10-1
RAPPORTI PERIODICO 1 E PERIODICO 2...................................................................................10-2
STAMPA DEI RAPPORTI IN ASSETTO X.............................................................................................10-3
RAPPORTO DEI REPARTI..............................................................................................................10-3
RAPPORTO RELATIVO A TUTTI I PLU..........................................................................................10-3
RAPPORTO DEI PLU ORDINATO PER REPARTO.......................................................................10-4
RAPPORTO GESTIONALE .............................................................................................................10-5
RAPPORTO DEI MOVIMENTI DI CASSA.......................................................................................10-6
RAPPORTO DELLE VENDITE PER ORA.......................................................................................10-7
RAPPORTO DELLE VALUTE..........................................................................................................10-7
RAPPORTO RELATIVO A TUTTI I PLU..........................................................................................10-8
RAPPORTO RICEVUTE FISCALI E FATTURE (RF).....................................................................10-8
RAPPORTO DEGLI OPERATORI...................................................................................................10-8
STAMPA DEI RAPPORTI GESTIONALI IN ASSETTO Z................................................................10-8
RAPPORTO FISCALE Z10.....................................................................................................................10-9
RAPPORTO SCORPORO IMPOSTE Z20.....................................................................................10-10
ESECUZIONE AUTOMATICA DEI RAPPORTI.............................................................................10-10
11. LETTURA DELLA MEMORIA FISCALE...................................................................11-1
VISUALIZZAZIONE E STAMPA DEL CORRISPETTIVO
GIORNALIERO RISCOSSO.............................................................................................................11-1
STAMPA DEI CORRISPETTIVI PROGRESSIVI
TRA DUE RAPPORTI FISCALI........................................................................................................11-1
vii
SET 341 - IMPOSTAZIONE DESCRITTORI MESSAGGIO R.A.E.E. PER VALORE...................12-28
SET 343 - IMPOSTAZIONE MESSAGGIO VENDITA...................................................................12-28
SET 345 – SALVATAGGIO DATI DATA BASE E PRESETTING..................................................12-28
SET 346 – RIPRISTINO DATI DATA BASE E PRESETTING ......................................................12-30
SET 347 - RIPRISTINO DATI PLU BCR........................................................................................ 12-
31
SET 348 - SALVATAGGIO DATI DATA BASE, PRESETTING E FORMATTAZIONE..................12-31
SET 349 - RIPRISTINO DATI DATA BASE, PRESETTING E FORMATTAZIONE......................12-32
SET 350 - BACKUP DATI UTENTE...............................................................................................12-32
SET 351 - RESTORE DATI UTENTE............................................................................................12-33
SET 352 - SELEZIONE TIPO ADD MODE....................................................................................12-33
SET 354 - ABILITAZIONE NOTA DI CREDITO............................................................................. 12-
34
SET 355 - ABILITAZIONE TAGLIERINA .......................................................................................12-34
SET 356 - ABILITAZIONE SEGNALAZIONE ACUSTICA SU LETTURA BCR.............................12-34
SET 358 - ABILITAZIONE MEMORIZZAZIONE RAPPORTI SU DGFE .......................................12-34
SET 359 - ABILITAZIONE STAMPA BCR .....................................................................................12-34
SET 360 - ABILITAZIONE GESTIONE PASSWORD....................................................................12-35
SET 361 - IMPOSTAZIONE PASSWORD SUPERVISORE.......................................................... 12-
35
ABILITAZIONE/MODIFICA CODICE DI ACCESSO “CASSIERE” - SET 362...............................12-35
SET 363 - SELEZIONE NUMERO SC. FISCALI SU DGFE DA STAMPARE...............................12-36
SET 364 - SELEZIONE TIPO E VALORE SOGLIA DI FINE DGFE..............................................12-36
SET 365 - MEMORIZZAZIONE SCONTRINI NON FISCALI SU DGFE........................................12-36
SET 366 - ABILITAZIONE SCONTRINO MULTIPLO.................................................................... 12-
37
SET 367 - ABILITAZIONE STAMPA ARTICOLI VENDUTI ...........................................................12-37
SET 368 - ABILITAZIONE VISUALIZZAZIONE TOTALE DI CASSA............................................12-38
SET 370 - ABILITAZIONE OPERATORI........................................................................................12-38
SET 371 - ABILITAZIONE CONTI CLIENTI...................................................................................12-38
SET 372 - IMPOSTAZIONE VALORI PROMOZIONI....................................................................12-38
SET 375 - STAMPA DELLE INFORMAZIONI TICKET.................................................................. 12-
39
SET 380 - ATTESA SPEGNIMENTO DISPLAY............................................................................12-39
SET 400 - STAMPA ELENCO OPZIONI SERIE 400.....................................................................12-39
SET 401 - IMPOSTAZIONE INFORMAZIONI SINGOLI REPARTI ...............................................12-39
SET 451 - STAMPA INFORMAZIONI DI TUTTI I DGFE UTILIZZATI DALLA MACCHINA..........12-41
SET 452 - STAMPA UNO SCONTRINO SELEZIONATO MEDIANTE NUMERO........................ 12-
41
SET 453 - STAMPA DEGLI SCONTRINI DI UNA DATA...............................................................12-41
SET 454 - STAMPA DEGLI SCONTRINI COMPRESI TRA DUE NUMERI..................................12-42
SET 455 - STAMPA DEGLI SCONTRINI COMPRESI TRA DUE DATE.......................................12-42
SET 458 - STAMPA COMPLETA DEL DGFE................................................................................12-42
SET 460 - STAMPA DELLE INFORMAZIONI DEL DGFE CORRENTE.......................................12-42
SET 461 - GESTIONE DELLA DISPONIBILITÀ SPAZIO SU DGFE............................................. 12-
43
SET 510 - STAMPA ELENCO OPZIONI SERIE 510.....................................................................12-43
STAMPA DELLA PROGRAMMAZIONE DELLE PLU AD ACCESSO DIRETTO - SET 500.........12-43
SET 600 - STAMPA ELENCO OPZIONI SERIE 600.....................................................................12-43
SET 601 - IMPOSTAZIONE INFORMAZIONI SINGOLI OPERATORI .........................................12-43
SET 650 - STAMPA ELENCO OPZIONI SERIE 650..................................................................... 12-
44
SET 651 - IMPOSTAZIONE INFORMAZIONI SINGOLI CONTI CLIENTI.....................................12-44
SET 652 - CANCELLAZIONE INFORMAZIONI CONTO CLIENTE..............................................12-44
SET 653 - CANCELLAZIONE INFORMAZIONI DI PIÙ CONTI CLIENTI......................................12-44
SET 654 - CANCELLAZIONE DI TUTTI I CONTI CLIENTI...........................................................12-45
SET 800 - STAMPA INFORMAZIONE PLU BCR LETTO COME CODICE..................................12-45
SET 801 - FORMATTAZIONE DELL'AREA PLU BCR.................................................................. 12-
45
SET 802 - INSERIMENTO DI UN NUOVO PLU BCR...................................................................12-46
SET 803 - CANCELLAZIONE DI UN PLU BCR.............................................................................12-46
SET 804 - MODIFICA DI UN PLU BCR.........................................................................................12-47
PROGRAMMAZIONE DELLE INTERFACCE SERIALI.................................................................12-48
SET 900 - STAMPA ELENCO OPZIONI SERIE 900..................................................................... 12-
48
SET 901 - IMPOSTAZIONE INFORMAZIONI CANALE 1 DELLA SERIALE................................12-48
SET 903 - CARICA DEFAULT CANALE 1 DELLA SERIALE..........................................................12-8
SET 902 - SELEZIONE DISPOSITIVO..........................................................................................12-49
SET 906 - ABILITAZIONE CONNESIONE USB............................................................................12-50
SET 919 - ABILITAZIONE SERVIZI DI RETE................................................................................12-50
SET 920 - PARAMETRI ABILITAZIONE ETH................................................................................12-50
SET 921 - IMPOSTAZIONI CANALE 1 ETH / SET 922 – IMPOSTAZIONI CANALE 2 WLAN....12-51
SET 923 - IMPOSTAZIONI PPP ...................................................................................................12-51
SET 924 - IMPOSTAZIONI WIFI....................................................................................................12-51
SET 925 - IMPOSTAZIONI ADSL..................................................................................................12-51
SET 926 - IMPOSTAZIONI FTP ....................................................................................................12-51
SET 927 - IMPOSTAZIONI SNMP.................................................................................................12-51
SET 928 - IMPOSTAZIONI HSDPA...............................................................................................12-51
SET 929 - IMPOSTAZIONI VPN....................................................................................................12-51
viii
SET930 - IMPOSTAZIONI AVANZATE ETH.................................................................................12-51
SET 931 - SELEZIONE MODALITA' AGGIORNAMENTO FW ..................................................... 12-
51
SET 932 - SELEZIONE MODALITA' AGGIORNAMENTO DB......................................................12-51
SET 933 - TEST DI RETE..............................................................................................................12-52
SET 950 – IMPOSTAZIONE INFORMAZIONI SLIP PRINTER
SET 951 - CALIBRAZIONE MODULO SLIP PRINTER................................................................. 12-
52
PROGRAMMAZIONE DELLA GESTIONE DEI DOCUMENTI SULLA STAMPANTE
ESTERNA...............................................................................................................................12-52
PARAMETRI PROGRAMMABILI PER LE STAMPANTI: OLIVETTI PR4 SL, EPSON TM 290,
EPSON TM 295, STAR SP 298 .............................................................................................12-52
PARAMETRI PROGRAMMABILI PER LA STAMPANTE PRT 100 MARKER ......................12-53
STRUTTURA DEL DOCUMENTO FATTURA (RF) O RICEVUTA........................................12-54
DETERMINARE LINEE CORPO TESTO SU SLIP PRINTER – SET 951.............................12-55
SET 963 - VIS.D.OP. - COLL.................................................................................................12-56
A.PROGRAMMAZIONE MESSAGGI PROMOZIONALI....................................................A-1
INTRODUZIONE ...................................................................................................................................... A-1
SELEZIONE ICONE CATEGORIE MERCEOLOGICHE......................................................................... A-1
SELEZIONE ICONE FESTIVITÀ E RICORRENZE................................................................................. A-2
SCONTRINI FORTUNATI CON PROGRAMMAZIONE AD IMPORTO.................................................. A-3
PROCEDURA PER LA STAMPA DI ICONE E FRASI............................................................................ A-3
CLASSIFICAZIONE GENERALE DELLE ICONE - CATEGORIE MERCEOLOGICHE ........................ A-4
ALIMENTARI......................................................................................................................................A-4
ABBIGLIAMENTO..............................................................................................................................A-5
RISTORAZIONE.................................................................................................................................A-6
EDILIZIA-COLORIFICI.......................................................................................................................A-7
OGGETTI PREZIOSI..........................................................................................................................A-7
ELETTRONICA ..................................................................................................................................A-8
CARTOLERIE - GIOCATTOLI ...........................................................................................................A-9
COSMETICA......................................................................................................................................A-9
ANIMALI / GIARDINAGGIO / AUTO - MOTO - CICLI /
FOTO – OTTICA ..............................................................................................................................A-10
MINUTERIE METALLICHE / LEGNAMI - MOBILI /
VETRO CERAMICHE.......................................................................................................................A-11
FESTIVITA' E RICORRENZE ..........................................................................................................A-12
ELENCO FRASI PROMOZIONALI........................................................................................................ A-13
B. MESSAGGI DI ERRORE .............................................................................................B-1
MESSAGGI STAMPATI........................................................................................................................... B-1
MESSAGGI SUL RAPPORTO “Z10” .................................................................................................B-1
MESSAGGI SUI RAPPORTI DI LETTURA DEL DGFE
E NEI TREND DELLA MEMORIA FISCALE......................................................................................B-1
ERRORI RIMOVIBILI ATTRAVERSO INTERVENTO OPERATORE..................................................... B-2
ERRORI VISUALIZZATI DURANTE LA GESTIONE OPERATORI ....................................................... B-4
ERRORI RELATIVI AL DGFE RIMOVIBILI ATTRAVERSO
INTERVENTO OPERATORE................................................................................................................... B-4
ERRORI RELATIVI ALLA SLIP PRINTER ............................................................................................. B-4
C. RISOLUZIONE ANOMALIE.........................................................................................C-1
D. CARATTERISTICHE TECNICHE ................................................................................D-1
CARATTERISTICHE DEL PRODOTTO.................................................................................................. D-1
CARROZZERIA................................................................................................................................. D-1
CARATTERISTICHE ELETTRICHE .................................................................................................D-1
DATI DI ALIMENTAZIONE................................................................................................................ D-1
CARATTERISTICHE AMBIENTALI .................................................................................................. D-2
DIMENSIONI E PESO....................................................................................................................... D-2
1. INTRODUZIONE
Il misuratore fiscale descritto in questo manuale consente la registrazione, ai fini fiscali, dei dati
relativi alla vendita di merci o servizi e rappresenta uno strumento indispensabile per la
gestione del punto di vendita.
Le principali caratteristiche e prestazioni del prodotto sono:
Possibilità di programmare fino a 30 gruppi merceologici, fino a 250 reparti e fino a circa
40.000 PLU
Modulo di stampa per l'emissione di scontrini da 80 mm (57,50 mm di ampiezza con
riduttore), dotato di taglierina automatica.
Giornale elettronico DGFE per la registrazione dei dati del giornale di fondo.
Possibilità di stampare sullo scontrino fiscale disegni di grafica merceologica con relativi
testi personalizzati di commento e messaggi portafortuna, gestione della fattura integrata
e della nota credito per la pratica di reso, gestione e stampa di barcode mono e
bidimensionali.
Possibilità di gestire più operatori.
Una interfaccia seriale, una interfaccia di rete ethernet e tre interfacce USB per il
collegamento a dispositivi esterni quali lettore di codici a barre, personal computer, dei
dispositivi per l’acquisizione/ esportazione di dati gestionali. Una ulteriore interfaccia
consente il collegamento di un cassetto porta valuta ed una porta è dedicata al
collegamento del display cliente/operatore.
1-1
2. PRECAUZIONI PER LA SICUREZZA E NORME GENERALI PER
L’UTILIZZO
prima di procedere con l’utilizzo del prodotto, leggere attentamente questa sezione.
Assicurarsi che le caratteristiche elettriche dell’alimentatore del misuratore fiscale (230
Vca, 50 Hz) corrispondano a quelle della rete di alimentazione.
Collegare il misuratore fiscale ad un impianto elettrico a norma.
Non esporre la stampante alla luce diretta del sole, vicino all’acqua, a fonti di calore, né
in luoghi umidi o molto polverosi.
In caso di fumo, odore o rumori insoliti provenienti dal misuratore, scollegare il prodotto
dalla rete elettrica e contattare l’assistenza tecnica.
Per evitare il rischio di ferite, non toccare le parti indicate in figura:
2-1
Non tirare la carta dalla bocchetta d’uscita quando la copertura del misuratore fiscale è
chiusa.
Non aprire la copertura del misuratore durante la stampa.
Non effettuare interventi sul misuratore fiscale ad eccezione delle procedure indicate per
la risoluzione dei problemi.
Non tentare di smontare o modificare il prodotto.
Non inserire corpi estranei nel misuratore fiscale.
Se il misuratore fiscale rimane incustodito per lunghi periodi, scollegarlo dalla presa della
rete elettrica.
Per togliere l'alimentazione elettrica all'apparecchiatura è necessario scollegarla dalla
rete elettrica; utilizzare una presa elettrica facilmente accessibile e posta nelle vicinanze
dell’apparecchiatura.
L’apparecchio e’ certificato come sicuro e rispondente alle norme solo se utilizzato con
l’alimentatore fornito in dotazione.
il misuratore fiscale deve essere predisposto con il rotolo carta caricato e il
dispositivo del giornale di fondo inserito correttamente per poter entrare
nella modalità operativa.
Testina di
stampa: molto
calda
Lama taglierina
Lama taglierina manuale:
Controlama taglierina:
automatica: molto affilata
molto affilata
molto affilata
3. INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
CONTENUTO DELL’IMBALLO
Il misuratore fiscale è fornito in tre imballi separati, uno per il modulo unità centrale, uno per il
display cliente con il cavo di connessione e l’altro per la tastiera. L’imballo del modulo unità
centrale contiene i seguenti componenti:
Modulo unità centrale
Alimentatore esterno con cavo di alimentazione
Cavo di collegamento USB
Un dispositivo DGFE (SD card)
Manuale di “Istruzioni per l’uso – Guida Rapida”
Libretto di dotazione fiscale
Un rotolo carta di prima dotazione.
Il giornale di fondo elettronico (DGFE) è inserito all’interno del misuratore fiscale.
INSTALLAZIONE
L'installazione del misuratore e le prove di funzionamento preliminari sono effettuate dal tecnico
incaricato.
FISCALIZZAZIONE
L'abilitazione definitiva all'uso del registratore come apparecchio misuratore fiscale, è effettuata
da un tecnico autorizzato attraverso l’esecuzione della procedura di attivazione della memoria
fiscale (fiscalizzazione).
LIBRETTO DI DOTAZIONE
Al misuratore fiscale e’ abbinato il “LIBRETTO DI DOTAZIONE” stampato in conformità alle
relative disposizioni di legge e che deve essere conservato con cura essendo, per legge, parte
integrante dell’apparecchio. I dati che devono essere registrati sul “LIBRETTO DI DOTAZIONE”
da parte del tecnico e da parte dell’utente sono:
dati di installazione
successivi dati di manutenzione
Lo smarrimento, il furto o la distruzione del libretto dovrà essere
denunciata presso una caserma dell'Arma dei Carabinieri o della Polizia.
Copia della denuncia dovrà essere consegnata al Concessionario di
competenza che provvederà a richiedere un nuovo libretto di dotazione
per il cliente. La copia della denuncia dovrà, inoltre, essere conservata nel
nuovo libretto di dotazione.
3-1
3-2
VERIFICAZIONE PERIODICA
L’uso fiscale del misuratore è subordinato alla verificazione periodica annuale che consiste
nella certificazione della sua integrità da parte di tecnici autorizzati.
La verificazione periodica viene eseguita su richiesta dell’utente all’atto della messa in servizio
del misuratore fiscale e ripetuta annualmente. Gli estremi della richiesta sono annotati
dall’utente all’interno dell’apposita sezione del libretto di dotazione.
L’esito della verifica è registrato dal tecnico autorizzato all’interno di una apposita sezione del
libretto di dotazione:
Nel caso di esito positivo sul misuratore fiscale viene applicata una targhetta antistrappo
di colore verde che riporta gli estremi identificativi del tecnico e la data di scadenza
annuale.
Nel caso di difformità fiscale sul misuratore fiscale viene applicata una targhetta di colore
rosso ed il misuratore deve essere rimosso dal locale di vendita esposto al pubblico.
PREAVVISO DI SCADENZA VERIFICAZIONE
L’approssimarsi della scadenza della verificazione periodica è segnalata attraverso la stampa
automatica come appendice al rapporto di chiusura fiscale giornaliera di un messaggio sulla
base di un periodo di preavviso programmabile dall’utente.
La data di scadenza è registrata per attivazione di uno specifico comando da parte del tecnico
di verificazione in concomitanza con l’apposizione dell’etichetta verde di convalida della
macchina.
4-1
4. CONOSCERE IL MISURATORE FISCALE
COMPONENTI PRINCIPALI
Connettore
alimentatore
esterno
Connettore
display cliente
USB master
Connettore
RJ45 cassetto
portavaluta
Connettore
interfaccia seriale
RJ45
Avanzamento carta
A
lloggiamento DGFE
(dispositivo giornale
di fondo elettronico)
Bocchetta
uscita carta
Display cliente/operatore
orientabile con possibilità
di estensione in altezza
Tastiera standard PC
oppure tastiera retail
Alimentatore
esterno
Apertura vano carta
ON/OFF –
Reset allarmi
Targhetta matricolare
Modulo unità centrale
(può essere disposto anche
in
p
osizione verticale
)
USB slave
Connettore di rete
LAN RJ45
USB master
4-2
TASTIERE
Alla stampante può essere collegata una tastiera retail USB da 42 tasti, una tastiera USB
compatta oppure una tastiera standard USB estesa alfanumerica ( per computer).
TASTIERA RETAIL
Tastiera Retail Layout della tastiera
TASTIERA STANDARD COMPATTA
REP6
REP1
REP7
REP2
REP8
REP3
REP9
REP4
NUM.
EAN
UPC
!
1
“
2
£
3
$
4
%
5
&
6
/
7
(
8
)
9
=
0
?
ESC
Tastiera Compatta e layout
4-3
TASTIERA STANDARD ESTESA
La seguente figura riporta il layout predefinito della tastiera che non e’ programmabile.
Layout sezione alfanumerica e dei tasti funzione
REP6
REP1
REP7
REP2
REP8
REP3
REP9
REP4
NUM.
EAN
UPC
!
1
“
2
£
3
$
4
%
5
&
6
/
7
(
8
)
9
=
0
?
ESC
Layout sezione numerica e dei tasti funzione
4-4
FUNZIONALITÀ DEL TASTO SHIFT
Alcuni tasti hanno soltanto una funzione, altri svolgono due funzioni che vengono attivate come
descritto di seguito.
DESCRIZIONE DEI TASTI
Tasto Funzione
REPX
REPX
Tasti di reparto x (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) Contabilizza la transazione nel reparto
merceologico corrispondente.
[SHIFT] Contabilizza la transazione nel reparto indicato nella parte superiore del
tasto.
Reso merce Effettua lo scarico del prezzo di uno o più articoli.
[SHIFT] Bonifico Contabilizza il cambio di un articolo con un altro di pari o maggior
valore.
Storno Effettua la cancellazione di un articolo selezionato tramite tasto
corrispondente (ad esempio vendita di reparto 1 e reparto 2-> storno->reparto 1->
cancellazione reparto 1 dalla vendita)
[SHIFT] Maggiorazione Permette di effettuare maggiorazioni (in percentuale e in
valore assoluto).
Sconto Permette di effettuare sconti (in percentuale e in valore assoluto).
[SHIFT] Sconto indiretto Calcola lo sconto indiretto (differenza tra l’importo totale
dello scontrino e l’importo dato in pagamento al cliente) da applicare.
Duplicato scontrino Stampa un duplicato non fiscale dell’ultimo scontrino di
versamento o prelievo.
[SHIFT] Unione scontrini Stampa uno scontrino che riassume il totale degli ultimi
due scontrini fiscali emessi.
Annulla scontrino Permette di annullare l’intero scontrino se non è già stato
chiuso.
[SHIFT] Correzione Permette di correggere o annullare l’ultima registrazione di
vendita, bonifico, sconto, maggiorazione etc. effettuata.
Versamenti in cassa Contabilizza versamenti in cassa.
[SHIFT] Prelievi di cassa Contabilizza prelievi di cassa.
Visualizzazione totale cassa
Nella modalita’ rapporti “periodico 1/periodico 2” visualizza il corrispettivo
giornaliero in cassa. Nella modalita’ “giornalieri/periodici” il totale in contante,
assegni, c.cred, ticket, valute.
Imposta codice fiscale Per inserire il cod. fiscale cliente.
[SHIFT] Imposta P. IVA. E’ utilizzato per introdurre e stampare sullo scontrino di
vendita il codice Partita IVA cliente.
Fatture (RF): stampa una fattura su una stampante addizionale.
[SHIFT] Ricevute fiscali stampa una ricevuta su una stampante addizionale.
Funzione principale
Funzione secondaria
Ottenuta premendo [SHIFT] e quindi
il tasto con la funzione secondaria da
attivare.
4-5
Tasto Funzione
Corrispettivo non riscosso Contabilizza il pagamento con non riscosso e chiude
lo scontrino.
[SHIFT] Pagamento con corrispettivo non riscosso Contabilizza i corrispettivi
degli articoli venduti pagati con corrisp. non riscosso.
NUM.
EAN
UPC
EAN / UPC Seleziona un codice a barre EAN / UPC.
[SHIFT] NUM. consente l’inserimento in uno scontrino di vendita di una stringa
numerica.
Scontrino multiplo Consente la stampa di uno scontrino fiscale con un’appendice
che prevede il raggruppamento degli articoli della vendita per gruppi merceologici o
per reparti in base alla programmazione del misuratore fiscale.
Separatore Consente di separare le cifre di un importo da quelle di un PLU /
REPARTO non presente in tastiera oppure da un codice valuta o carta di credito.
Pagamento a credito Contabilizza una vendita a credito.
[SHIFT] Recupero crediti Registra gli importi ricevuti in pagamento di precedenti
vendite a credito.
Valuta
Contabilizza il pagamento effettuato in valuta straniera.
Ticket
Contabilizza il pagamento con ticket e chiude lo scontrino.
Funzioni varie
In assetto SET conferma la programmazione. In assetto REG visualizza la data e
l’ora.
Percentuale
Premuto con tasti [MAGG] [SCONTO] calcola la percentuale di maggiorazione o
sconto.
Virgola
Introduce la virgola separatore dei decimali durante l’introduzione dei prezzi di
vendita.
Cancellazione
Cancella i dati introdotti erroneamente e permette di uscire dalla condizione di
errore.
C39 Seleziona un codice a barre C39
[SHIFT] ALFA NUM. consente l’inserimento in uno scontrino di vendita di una stringa
alfa-numerica.
Operatore
È utilizzato nelle operazioni relative alla gestione degli operatori.
Ripetizione
In assetto REG premere per ripetere l’ultima funzione eseguita durante uno
scontrino di vendita.
Pagamento con carta di debito
Contabilizza il pagamento effettuato con carta di debito e chiude lo scontrino.
Pagamento con carta di credito
Contabilizza il pagamento con carta di credito e chiude lo scontrino.
4-6
Tasto Funzione
Pagamento con assegno
Contabilizza il pagamento con assegno e chiude lo scontrino.
Subtotale Premuto nel corso di una transazione di vendita (a scontrino aperto)
visualizza il totale parziale di una vendita.
Farm Seleziona un codice a barre CODICE FARMACEUTICO.
Selezione funzione alternativa Permette di attivare la seconda funzione dei tasti a
doppia funzione.
Reparti Premuto dopo [SEPAR] e dopo un numero di Reparto registra la vendita
dell’articolo associato al numero di Reparto introdotto.
[SHIFT] PLU Premuto dopo [SEPAR] e dopo un numero di PLU da 1 a 250,
registra la vendita dell’articolo associato al numero di PLU introdotto.
Pagamento in contanti
Premere per contabilizzare il pagamento effettuato in contanti e chiude lo scontrino.
Selezione prezzo x (1,2,3,4) Seleziona il prezzo di vendita a listino 1,2,3,4 valido
solo per la successiva transazione di vendita nell’ambito di uno scontrino vendita.
[SHIFT] Selezione listino X (1,2,3,4) Seleziona il prezzo di vendita a listino 1,2,3,4
valido per tutte le transazioni fino alla chiusura dello scontrino fiscale.
Fattura
Stampa di una fattura sulla stampante del misuratore fiscale.
Visualizzazione prezzo
Permette di visualizzare il prezzo associato al reparto al PLU.
[SHIFT] Visualizza totale precedente:
Visualizza il totale di una transazione precedente.
Selezione assetto operativo
Seleziona ciclicamente gli assetti operativi del misuratore fiscale.
Giornale
Consente di accedere agli ultimi scontrini fiscali emessi (REG).
Apertura cassetto
Apre il cassetto a scontrino chiuso (assetto REG).
Da
!
1
a
Tasti alfanumerici Utilizzati per l’introduzione di importi, codici e descrittori.
Da
a
Tasti numerici Utilizzati per l’introduzione di importi, codici e descrittori.
Tasto numerico Utilizzato per l’introduzione di 00.
4-7
DISPLAY
Il display è un dispositivo alfanumerico di tipo LCD retroilluminato, orientabile, con due righe da
20 caratteri ciascuno. È montato su una apposita base da tavolo con sostegno regolabile in
altezza e posizionabile a piacere. Si collega ad una interfaccia RJ45 del modulo unità centrale.
Il display utilizzato dalla stampante fiscale può essere di tipo mono o bifaccia.
Sul display vengono visualizzate informazioni e messaggi per il cliente con i dati relativi alla
transazione in corso, i messaggi di cortesia o informazioni di servizio (come data e ora, numero
cassa, ecc) e/o i messaggi per l’operatore (assetti operativi e messaggi di errore).
GRUPPO DI STAMPA
Il modulo unità centrale integra un gruppo stampante termica a stazione singola che può
utilizzare rotoli carta da 80 mm oppure da 57,5 mm, previa l’installazione di un adattatore rotoli
carta opzionale, per la stampa dei documenti fiscali e gestionali.
La stampante è dotata di una taglierina automatica integrata e di un meccanismo di tipo
clamshell per il caricamento facilitato del rotolo carta.
DISPOSITIVI COLLEGABILI
Il misuratore fiscale permette di collegare le seguenti unità alle interfacce disponibili per i
dispositivi esterni:
Personal computer
Lettore di codici a barre
Stampante Slip printer per la stampa di ricevute/fatture
Cassetto porta valuta
Dispositivi per l’acquisizione/elaborazione dati gestionali
Dispositivi e dongle per connettività.
4-8
COLLEGAMENTO DELL’ADATTATORE DI RETE
Il misuratore fiscale è alimentato da un adattatore di rete esterno collegato alla rete elettrica:
collegare l’alimentatore esterno al misuratore fiscale (A)
il connettore ha un verso di inserimento. Non forzare l’inserimento, verificarne prima il
corretto posizionamento.
collegare l’alimentatore esterno alla rete elettrica (B) (C).
A
C
B
ACCENSIONE E SPEGNIMENTO DEL MISURATORE FISCALE
Dopo aver eseguito correttamente i collegamenti, premere il tasto . Alla pressione del tasto
, il misuratore si accende e i display visualizzano i messaggi di avvio e dopo un breve
tempo, la macchina è operativa.
Quando il misuratore fiscale è acceso, se viene premuto il tasto per circa 5 secondi, si
attiva la fase di spegnimento che, se non ci sono operazioni in corso attiva la richiesta di
salvataggio dei dati e si spegne. Se durante la fase di spegnimento, il misuratore si trova in uno
stato operativo in cui questa operazione non è consentita, viene visualizzato un messaggio di
notifica avvisando l’utente che la fase di spegnimento non è consentita.
In questo caso, l’utente deve prima terminare la procedura operativa che ha in corso e poi
premere il tasto (circa 5 secondi) per spegnere il misuratore fiscale.
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Olivetti PRT 400FX Manuale del proprietario

Olivetti
Marca
Olivetti
Modello
PRT 400FX
Categoria
Registratori di cassa
Tipo
Manuale del proprietario
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