HP LaserJet 4100 Printer series Manuale del proprietario

hp LaserJet 4100 mfp

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hp LaserJet Serie 4100 mfp

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2001

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3

Sommario

Informazioni sulla presente guida

Come usare il manuale in linea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funzioni di navigazione di questa guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funzioni di Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Dove ottenere ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1 Introduzione

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configurazioni del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vantaggi del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Invio digitale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Copia walk-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Stampa di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Funzioni del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Server Web incorporato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Operazioni di base

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Uso dell’unità ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Uso del vetro dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Selezione dello scomparto di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Stampa con lo scomparto di uscita superiore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Stampa con lo scomparto di uscita posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Caricamento del Vassoio 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Caricamento del Vassoio 2 e dei Vassoi 3 e 4 opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Uso di supporti speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Uso di carta in formato ridotto o stretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Uso di carta intestata, perforata o prestampata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Uso delle buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Uso delle etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Uso dei lucidi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Uso di schede, formati di carta personalizzati o carta pesante . . . . . . . . . . 28

Copia e stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Indicazioni per la stampa fronte/retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Posizionamento di supporti che richiedono un orientamento specifico . . . . 31

Opzioni di layout per la stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Priorità di gestione dei lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

3 Pannello di controllo e menu del pannello di controllo

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Schema e funzionamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Navigazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Barra di stato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Schermate del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Menu Interrompi stampa/Riavvia stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Menu Informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Menu Gestione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4 ITWW

Menu Configura periferica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Menu Diagnostica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Menu Servizio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Guida in linea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

4 Copia walk-up

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Esecuzione di base delle copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impostazioni predefinite della copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Copia rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Copie multiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impostazioni di copia definite dall’utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Uso della schermata Descrivi originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Uso della schermata Impostazioni copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Lavoro di copia fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Regolazione del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Miglioramento della qualità di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Riduzione o ingrandimento di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

5 Invio per posta elettronica

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Invio di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Schermata Descrivi originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Schermata Opzioni di invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Procedure di base per l’invio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Formati file disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Rubriche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

6 Stampa di rete

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Installazione del software della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Driver della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Software per computer basati su Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Software per computer Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Software per le reti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

UNIX e Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Esecuzione di funzioni di stampa avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Uso delle funzioni del driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Stampa di più pagine su un solo foglio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Personalizzazione dei vassoi per la stampa e la copia. . . . . . . . . . . . . . . . 67

Uso delle funzioni di memorizzazione dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Accesso alle funzioni di memorizzazione dei lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Stampa dei lavori memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Eliminazione dei lavori memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Stampa con la porta FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Preparazione alla stampa con Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Preparazione alla stampa con i computer Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Stampa di un lavoro usando la porta FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Interruzione e ripresa di un processo di stampa FIR. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

7 Manutenzione del prodotto

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Gestione della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Cartucce di toner HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

5

Autenticazione della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Durata prevista della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Conservazione della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Condizioni di toner in esaurimento e esaurito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Pulizia del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Indicazioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Procedura di pulizia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Pulizia del fusore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Esecuzione automatica della pagina di pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Pulizia della guida di alimentazione dell’unità ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Pulizia del vetro dello scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Pulizia della banda di calibrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Esecuzione della manutenzione preventiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

8 Soluzione dei problemi

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Eliminazione degli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Individuazione degli inceppamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Eliminazione degli inceppamenti dall'area del coperchio

superiore e della cartuccia del toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Eliminazione degli inceppamenti dai vassoi di entrata . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Eliminazione degli inceppamenti dall'unità duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Eliminazione degli inceppamenti dall’alloggiamento di uscita

posteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Eliminazione degli inceppamenti dall'area del fusore . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Eliminazione degli inceppamenti dall'unità ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Eliminazione degli inceppamenti ripetuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Comprensione dei messaggi del pannello di controllo della stampante . . . . . . . 93

Comprensione dei messaggi di errore del disco Mopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Risoluzione dei problemi relativi al disco rigido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Soluzione dei problemi di qualità della stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Stampa chiara (pagina parziale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Stampa chiara (pagina intera). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Puntini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Vuoti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Linee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Sfondo grigio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Macchie di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Toner non aderente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Difetti ripetuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Immagine ripetuta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Caratteri illeggibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Ondulazioni o arricciature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Pagina obliqua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Grinze o pieghe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Righe bianche verticali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Tracce tipo pneumatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Macchie bianche sul nero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ricalibrazione dell’unità ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Risoluzione dei problemi PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Risoluzione dei problemi del ricevitore opzionale HP Fast InfraRed Connect. . 113

Risoluzione dei problemi del server di stampa HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . 114

9 Servizi di assistenza e supporto

Assistenza e supporto clienti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Servizi online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Servizi di assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Riparazione prodotti e assistenza clienti HP in USA e Canada . . . . . . . . 116

6 ITWW

Informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Garanzia limitata Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Garanzia limitata della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Contratto di licenza per l'uso del software HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Appendice A Specifiche

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Specifiche della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tipi di carta supportati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Indicazioni sull'uso della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Etichette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Lucidi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Cartoncino e carta pesante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Specifiche del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Ingombro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Peso del prodotto (senza cartuccia di toner). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Specifiche ambientali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Appendice B Informazioni sull'ordinazione

Accessori disponibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Numeri di catalogo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Appendice C Informazioni sulle normative

Normative FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Supporto del prodotto mirato alla difesa dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Tutela dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Foglio dati sulla sicurezza dei materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Dichiarazioni sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Dichiarazione sulla sicurezza laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Dichiarazione di conformità canadese. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Dichiarazione sulla sicurezza per la Finlandia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Appendice D Guida per l’amministratore del sistema

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Uso del server Web incorporato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Configurazione e verifica di un indirizzo IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Assegnazione TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Controllo della configurazione TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Modifica di un indirizzo IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Configurazione delle priorità in multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Sottomenu Scansione succ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Sottomenu Interruzione lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Sottomenu Interruzione lavoro di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Sottomenu Trattieni lavoro di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Sottomenu Azzera timeout copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Sottomenu Azzera timeout invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Uso delle impostazioni di invio digitale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Impostazioni degli indirizzi LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Impostazioni delle preferenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Uso di HP Web JetAdmin con il server Web incorporato. . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Configurazione degli allarmi del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Installazione di un DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Comprensione dei comandi della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Indice

Come usare il manuale in linea 7

Informazioni sulla presente

guida

Come usare il manuale in linea

La presente guida è in formato PDF (Portable Document Format) di Adobe

®

Acrobat

®

.

Questa sezione spiega come usare i documenti PDF.

Adobe Acrobat Reader non è compreso con il software del prodotto, ma può essere

scaricato dall’indirizzo http://www.adobe.com

.

Funzioni di navigazione di questa guida

Per accedere al sommario della guida in linea, fare clic sull’icona

Sommario. Facendo clic sulle voci si passa direttamente alle relative

sezioni della guida dell’utente.

Per tornare a questo capitolo e leggere i consigli sull’uso della guida

dell’utente, fare clic sull’icona Introduzione.

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Facendo clic sulle voci dell'indice, ci si collega direttamente ai relativi

argomenti.

Per accedere alla pagina precedente, fare clic sull’icona Freccia su.

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8 Informazioni sulla presente guida ITWW

Funzioni di Acrobat Reader

Individuazione delle informazioni nei documenti PDF

Per individuare informazioni specifiche in un documento PDF, fare clic su Argomenti o

su Indice nell'angolo superiore sinistro della finestra di Acrobat Reader, quindi scegliere

l'argomento desiderato. In alternativa, è possibile usare lo strumento Trova di Acrobat

Reader.

Visualizzazione dei documenti PDF

Per istruzioni dettagliate sulla visualizzazione dei documenti PDF, consultare la guida in

linea di Acrobat Reader.

Ingrandimento della visualizzazione di una pagina

Per cambiare l'ingrandimento della schermata, è possibile usare lo strumento Zoom

avanti, la casella di ingrandimento della barra di stato o i pulsanti della barra degli

strumenti. Quando si ingrandisce un documento, è possibile usare l'icona della mano per

spostarsi nell'ambito della pagina.

Acrobat Reader offre inoltre vari livelli di ingrandimento che controllano il modo in cui la

pagina viene visualizzata sullo schermo:

Fit Page (Adatta alla finestra) scala la pagina adattandola alle

dimensioni della finestra principale.

Fit Width (Adatta larghezza) scala la pagina adattandola alla

larghezza della finestra principale.

Fit Visible (Dimensioni reali) visualizza nella finestra soltanto

l'area del contenuto della pagina.

Per ingrandire il documento: selezionare lo strumento di

ingrandimento e cliccare sulla pagina per raddoppiare la

percentuale di ingrandimento corrente.

Per ridurre il documento: selezionare lo strumento Zoom mentre si

tiene premuto il tasto CTRL (Microsoft

®

Windows

®

e UNIX

®

)

oppure Opzione (Macintosh), quindi fare clic al centro dell’area

che si desidera ridurre.

Come usare il manuale in linea 9

Navigazione in un documento

Per navigare in un documento, sono disponibili le seguenti opzioni.

Miniature

Una miniatura costituisce una visualizzazione ridotta di ciascuna pagina del documento.

Le miniature possono essere visualizzate nell'area di visualizzazione generale e servono

ad accedere rapidamente a determinate pagine e a regolare la visualizzazione della

pagina corrente nel modo desiderato.

Ricerca di parole

Per cercare parte di una parola, una parola completa o più parole nel documento attivo,

usare lo strumento Trova.

Stampa della guida

Per stampare le pagine selezionate: nel menu File, fare clic su Stampa. Scegliere quindi

Pagine: nelle caselle Da e A, digitare l'intervallo di pagine che si desidera stampare,

quindi fare clic su OK.

Per stampare l’intero documento: nel menu File, fare clic su Stampa. Fare clic su Tutte

le n pagine (dove n rappresenta il numero totale di pagine contenute nel documento) e

fare clic su OK.

Nota Per ottenere la versione più recente di Adobe Acrobat Reader, disponibile in varie lingue,

accedere a http://www.adobe.com/.

Per passare alla pagina successiva: fare clic sull’icona Pagina

seguente nella barra degli strumenti, o fare clic sull’icona Freccia

destra o Freccia giù.

Per ritornare alla pagina precedente: fare clic sull’icona Pagina

precedente nella barra degli strumenti, o fare clic sull’icona

Freccia sinistra o Freccia su.

Per andare alla prima pagina: fare clic sull’icona Prima pagina

nella barra degli strumenti.

Per andare all'ultima pagina: fare clic sull’icona Ultima pagina

nella barra degli strumenti.

Per accedere ad una determinata pagina: fare clic nella casella del

numero pagina nella barra di stato in fondo alla finestra principale,

digitare il numero della pagina desiderata e fare clic su OK.

Per accedere alla pagina corrispondente a una determinata

miniatura, fare clic sulla miniatura stessa.

Fare clic sull’icona Trova o sul comando Trova del menu

Modifica.

10 Informazioni sulla presente guida ITWW

Dove ottenere ulteriori informazioni

Per questo prodotto sono disponibili i materiali di riferimento descritti di seguito. È inoltre

possibile consultare il manuale Guida dell'amministratore Server di stampa HP Jetdirect.

Ulteriori informazioni sono reperibili sul sito Web http://www.hp.com/lj4100mfp

.

● Guida introduttiva

Questa guida fornisce informazioni relative all’impostazione della stampante

HP LaserJet Serie 4100 mfp ed è inclusa con il prodotto. Per ulteriori copie,

rivolgersi a un rivenditore autorizzato HP.

● Poster di istruzioni

Questo poster incluso con il prodotto fornisce informazioni di rapida consultazione

su operazioni comuni. Per ulteriori copie, rivolgersi a un rivenditore autorizzato HP.

● Guida in linea

La guida in linea fornisce informazioni sulle opzioni della stampante disponibili

all’interno dei driver. Vari documenti di riferimento dettagliati e preformattati sono

inoltre disponibili tramite la funzione Guida. I file della guida possono essere

visualizzati e stampati attraverso il driver della stampante.

● Guida all’uso del ricevitore HP Fast InfraRed Receiver

Questa guida fornisce informazioni relative all’uso del ricevitore a infrarossi HP Fast

InfraRed Receiver (FIR) e alla risoluzione dei problemi.

● Guide degli accessori

Queste guide sono incluse con gli accessori o le cartucce di toner e forniscono

istruzioni per l’installazione e l’uso.

Panoramica 11

1

Introduzione

Panoramica

Congratulazioni per aver acquistato la stampante multifunzione (MFP) HP LaserJet

Serie 4100 mfp. Questo prodotto offre utili funzioni di invio per posta elettronica e copia

rapida, nonché la stampa laser di alta qualità.

Per le istruzioni sull’installazione, consultare la guida introduttiva inclusa con la

stampante.

Prima di utilizzare il prodotto, acquisire familiarità con le funzioni descritte in questo

capitolo:

● configurazioni del prodotto;

● vantaggi e funzioni del prodotto;

●

componenti e ubicazione;

● funzioni di base del server Web incorporato.

12 Capitolo 1 – Introduzione ITWW

Configurazioni del prodotto

La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp è disponibile in due configurazioni:

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 MB di RAM, disco fisso da 5 GB (o di dimensioni maggiori) con funzionalità

RIP ONCE (elaborazione immagini raster), tecnologia a trasmissione e scansione

singola, trattenimento dei processi, nonché memorizzazione di font, moduli e

firme;

• scheda per server di stampa HP Jetdirect 10/100Base-TX per il collegamento in

rete;

• vassoio di alimentazione dei supporti da 100 fogli;

• vassoio di alimentazione dei supporti da 500 fogli;

• alimentatore automatico documenti (ADF) fino a 30 pagine.

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 MB di RAM, disco fisso da 5 GB (o di dimensioni maggiori) con funzionalità

RIP ONCE (elaborazione immagini raster), tecnologia a trasmissione e scansione

singola, trattenimento dei processi, nonché memorizzazione di font, moduli e

firme;

• scheda per server di stampa HP Jetdirect 10/100Base-TX per il collegamento in

rete;

• vassoio di alimentazione dei supporti da 100 fogli;

• due vassoi di alimentazione dei supporti da 500 fogli;

• accessorio per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex);

• unità ADF fino a 30 pagine;

• software per il servizio di invio digitale.

Vantaggi del prodotto 13

Vantaggi del prodotto

La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp è progettata per essere condivisa da un

gruppo di lavoro e consente di stampare, copiare e inviare per posta elettronica

documenti digitali con una sola periferica. La capacità multifunzione della MFP consente

l’elaborazione simultanea di più funzioni.

Nota Se il prodotto viene usato come stampante di rete, è necessario installare i driver su tutti

i computer che invieranno lavori di stampa alla MFP.

Invio digitale

L’invio digitale è simile all’invio di informazioni tramite fax, ma offre vantaggi significativi:

● invio simultaneo a più indirizzi di posta elettronica, risparmiando tempi e costi di

consegna;

● garanzia di riservatezza con l’invio diretto delle informazioni alle caselle di posta

elettronica in arrivo e non a macchine fax, a cui potrebbero avere accesso diversi

utenti;

● consegna dei file con qualità quasi identica all’originale in bianco e nero o a colori;

● invio di file in formato PDF, JPEG, TIFF o M-TIFF, che il destinatario può modificare

se necessario.

Copia walk-up

Il prodotto offre servizi di copia efficienti per i gruppi di lavoro. L’esecuzione di una copia

è molto facile: è sufficiente premere il pulsante A

VVIA

STAMPA

per usare le impostazioni di

sistema predefinite. Il prodotto offre la funzionalità di copia completa per ufficio.

Stampa di rete

Il prodotto è completamente compatibile con le altre stampanti HP LaserJet. Una volta

caricato il software di installazione, è possibile stampare in rete attraverso la scheda per

server di stampa HP Jetdirect 10/100Base-TX in dotazione con il prodotto. Usare la

porta parallela o la porta FIR (Fast InfraRed) opzionale per la stampa diretta.

Multifunzione

La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp offre capacità multifunzione per migliorare

l’efficienza dell’ufficio. È possibile impostare parametri di sistema predefiniti per regolare

la gestione dei lavori multipli in arrivo e per disattivare tali impostazioni in caso di

necessità specifiche.

14 Capitolo 1 – Introduzione ITWW

Funzioni del prodotto

Velocità di stampa e produzione

● Stampa e copia di 25 pagine al minuto in formato Letter o 24 pagine al minuto in

formato-A4.

●

Scansione monocromatica di 25 pagine al minuto in formato Letter o di 24 pagine al

minuto in formato A4 e scansione a colori di 8 pagine al minuto.

● Fusore ad attivazione istantanea.

● Copia a scansione singola e stampa a trasmissione singola.

●

Funzionalità di stampa e copia RIP ONCE (elaborazione immagini raster).

● Funzionalità di scansione anticipata per iniziare la copia o l’invio mentre la

stampante è occupata.

● Ciclo di utilizzo mensile di 150.000 pagine.

Qualità dell'immagine

● FastRes 1200: stampa a 1200 dpi (punti per pollice) veloce e di alta qualità per testi

professionali e grafica.

● ProRes 1200: stampa a 1200 dpi per ottenere la migliore qualità di immagine.

● Copia e scansione con una risoluzione di 600 pixel per pollice (ppi).

● Fino a 256 livelli di grigio per la stampa di immagini nitide con qualità fotografica.

● Cartuccia di toner di precisione HP per documenti chiari e nitidi.

Gestione della carta

● HP LaserJet 4100 mfp: i vassoi di alimentazione da 100 e da 500 pagine sono

standard.

●

HP LaserJet 4101 mfp: il vassoio di alimentazione da 100 pagine e i due vassoi di

alimentazione da 500 pagine sono standard.

● Stampa e copia su una vasta gamma di formati, tipi e grammature di supporti.

●

Espandibile per contenere fino a 1600 fogli.

●

Uscita standard con il lato di stampa rivolto verso il basso per 250 fogli.

● Unità duplex standard per il modello HP LaserJet 4101 mfp.

●

Vetro dello scanner in grado di gestire dimensioni di supporti fino ai formati

Letter/A4.

●

Unità ADF fino a 30 pagine che gestisce dimensioni di supporti fino al formato Legal.

Funzioni di stampa

●

Compatibilità completa con le stampanti HP LaserJet Serie 4100.

●

Linguaggio di stampa PCL 6, PCL 5e e PostScript® (PS) 3 emulato.

●

80 font per Microsoft Windows.

●

Font supplementari scaricabili da Internet.

Funzionalità di invio digitale

●

Funzionalità completa di invio per posta elettronica.

● Supporto del servizio di posta SMTP.

●

Compatibilità LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

●

Software per il servizio di invio digitale in dotazione standard con il modello

HP LaserJet 4101 mfp.

Funzioni del prodotto 15

Funzionalità di copia

●

Funzionalità di copia di facile uso.

● Fascicolazione di documenti.

● Copie multiple.

●

Stampa di più pagine per foglio (N su).

● Riduzione massima del formato del documento pari al 25% e ingrandimento

massimo pari al 400% con incrementi dell’1%.

● Ingrandimento e riduzione automatici pagina per pagina.

●

Miglioramento della qualità di immagine mediante la rimozione dello sfondo,

modalità Qualità ottima e regolazione del contrasto.

Cartuccia di toner

●

Cartuccia di toner standard per 10.000 pagine.

● Formato della cartuccia che non richiede di scuoterla.

● Il sistema di verifica intelligente dei materiali di stampa HP controlla che siano state

installate cartucce di toner originali HP.

● Pagina sullo stato delle forniture con indicatore di livello del toner, conteggio delle

pagine e informazioni sui formati dei supporti usati.

● Acquisto delle forniture disponibile attraverso il server Web incorporato oppure

online.

Modello potenziabile

●

Vassoi da 500 fogli impilabili (fino a due vassoi addizionali per il prodotto di base).

● Alimentatore automatico per un massimo di 75 buste.

● Unità duplex standard per il modello HP LaserJet 4101 mfp.

●

Adattatore di stampa Fast InfraRed (porta FIR).

● Software per il servizio di invio digitale in dotazione standard con il modello

HP LaserJet 4101 mfp.

●

Memoria potenziabile installando moduli doppi di memoria in linea supplementari

(DIMM).

16 Capitolo 1 – Introduzione ITWW

Componenti

Componenti del prodotto (vista frontale)

1 ADF

2 Coperchio dell’ADF (si solleva per consentire l’accesso al vetro dello scanner)

3 Coperchio superiore (accesso alla cartuccia del toner; i numeri di catalogo e di serie

si trovano sotto il coperchio)

4 Unità duplex o coperchio antipolvere del Vassoio 2 (il coperchio antipolvere viene

rimosso se viene installata l’unità duplex)

5 Interruttore di accensione

6 Vassoio 2 (può contenere fino a 500 fogli; i Vassoi 3 e 4 vengono impilati sotto il

primo, se installati)

7 Vassoio 1 (può contenere fino a 100 fogli)

8 Accesso alla cartuccia del toner

9 Pannello di controllo

10 Scomparto di uscita

11 Blocco scanner (situato sul lato sinistro dell’MFP)

1

2

3

4

5

11

6

7

8

9

10

7

Componenti 17

Componenti del prodotto (vista posteriore)

1 Cavo del connettore dell'unità ADF

2 Fusore (può essere estratto per rimuovere la carta inceppata)

3 Alloggiamento di uscita posteriore (percorso diretto della carta)

4 Connettori dei cavi jumper/alimentazione

5 Unità duplex o coperchio antipolvere del Vassoio 2 (il coperchio antipolvere viene

rimosso se viene installata l’unità duplex)

6 Porta di interfaccia parallela

7 Vassoio 3

8 Disco rigido

9 Scheda del server di stampa HP Jetdirect

10 Connettore a infrarossi Fast InfraRed (porta FIR)

11 Sportello di accesso alla memoria (è possibile installare più moduli DIMM)

1

2

4

5

6

11

10

9

8

7

3

18 Capitolo 1 – Introduzione ITWW

Server Web incorporato

Il prodotto dispone di un server Web incorporato che consente all’amministratore del

sistema di configurare e gestire a distanza tutte le stampanti di rete HP LaserJet Serie

4100 mfp. Prima di attivare il server Web incorporato, è necessario collegare la MFP a

una rete LAN mediante la scheda HP Jetdirect.

Il server Web incorporato deve essere utilizzato esclusivamente dall’amministratore del

sistema. Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sulla gestione del prodotto con il

server Web incorporato, vedere "Guida per l’amministratore del sistema" a pagina 147.

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HP LaserJet 4100 Printer series Manuale del proprietario

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