Xerox N2125b Guida utente

Stampante laser di rete

Xerox DocuPrint N2125

Guida per l'utente

La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro

per tutte le forme e i contenuti di materiale e

informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso

attualmente dalla legge scritta o giudiziale o come

successivamente concesso compreso, senza limitazioni, il

materiale generato dai programmi software e visualizzato

sullo schermo, quale gli stili, i template, le videate, le

icone, gli aspetti, ecc.

Stampato negli Stati Uniti d'America.

XEROX

®

e tutti i nomi e i numeri di prodotti Xerox

menzionati nella presente pubblicazione sono marchi

registrati di Xerox Corporation. Vengono inoltre

riconosciuti i marchi di altre società. PCL è un marchio di

Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT,

Microsoft LAN Manager, Windows 95 e Windows 98 sono

marchi di Microsoft Corporation. Adobe e PostScript sono

marchi di Adobe Systems, Inc. TrueType è un marchio di

Apple Computer, Inc. OS/2 è un marchio di International

Business Machines Corporation. SunOS e Solaris sono

marchi di Sun Corporation.

Questa stampante contiene una emulazione del

linguaggio di controllo Hewlett-Packard PCL 5e e PCL 6

(riconosce i comandi HP PCL 5e e PCL 6 ed esegue tali

comandi in modo compatibile con i prodotti per

stampanti LaserJet Hewlett-Packard.

Questo prodotto include un'implementazione di LZW,

concesso in licenza in base al brevetto degli Stati Uniti

4.558.302

A questo documento vengono periodicamente apportate

delle modifiche. Gli aggiornamenti tecnici verranno

inclusi nelle edizioni successive.

Indice i

Guida per lutente

Note sulla sicurezza .................................................... v

Simboli di nota, attenzione e avvertenza................................. vi

Sicurezza elettrica ................................................................. vii

Sicurezza laser ....................................................................... ix

Sicurezza durante la manutenzione .........................................x

Sicurezza operativa ................................................................ xi

Sicurezza relativa all'ozono................................................... xiv

Capitolo 1

Informazioni sulla stampante

.................................

1-1

Introduzione........................................................................ 1-2

Funzioni della stampante..................................................... 1-3

Gestione della carta ......................................................... 1-3

Connessione..................................................................... 1-5

Linguaggi di descrizione della pagina................................ 1-6

Font ................................................................................. 1-6

Risoluzione....................................................................... 1-6

Velocità di stampa............................................................ 1-6

Componenti della stampante............................................... 1-7

Configurazione di base..................................................... 1-7

Guida per lutente

Componenti interni ......................................................... 1-8

Opzioni della stampante .................................................. 1-9

Documentazione della stampante...................................... 1-10

Documentazione su carta............................................... 1-10

Uso dei CD..................................................................... 1-11

CD del prodotto ............................................................. 1-12

CD del software per la gestione della stampante ............. 1-12

Capitolo 2

Caricamento dei supporti di stampa

.......................

2-1

Selezione dei supporti di stampa.......................................... 2-2

Conservazione della carta.................................................... 2-6

Caricamento della carta ...................................................... 2-7

Vassoio 1, 2 o 3 ............................................................... 2-7

Alimentatore bypass multiplo.......................................... 2-11

Alimentatore buste ......................................................... 2-13

Configurazione dei formati di carta personalizzati.............. 2-14

Capitolo 3

Stampa

....................................................................

3-1

Introduzione........................................................................ 3-3

Uso dei driver della stampante............................................. 3-4

Installazione dei driver della stampante ............................ 3-5

Configurazione dei driver stampante ................................ 3-5

Uso delle funzioni del driver.............................................. 3-6

Uso del driver PCL................................................................ 3-8

Carta/output.................................................................... 3-9

Opzioni documento........................................................ 3-13

Opzioni di grafica........................................................... 3-16

Watermark..................................................................... 3-20

Overlay.......................................................................... 3-21

Uso del driver PostScript .................................................... 3-22

Carta/output.................................................................. 3-22

Opzioni documento........................................................ 3-27

Layout pagina................................................................ 3-29

Guida per lutente

Watermark..................................................................... 3-30

Opzioni di grafica........................................................... 3-30

Font ............................................................................... 3-33

PostScript....................................................................... 3-36

Uso del pannello di controllo.............................................. 3-38

Display .......................................................................... 3-39

Luci degli indicatori ........................................................ 3-40

Tasti .............................................................................. 3-41

Opzioni di menu ........................................................... 3-43

Stampa di un lavoro con password ................................. 3-58

Eliminazione di un lavoro con password.......................... 3-59

Generazione di un rapporto stampante .......................... 3-60

Offset della stampa ........................................................... 3-61

Stampa duplex .................................................................. 3-62

Capitolo 4

Manutenzione della stampante

..............................

4-1

Manutenzione ordinaria della stampante............................. 4-2

Pulizia della stampante .................................................... 4-2

Sostituzione della cartuccia di stampa laser.......................... 4-3

Sostituzione dei componenti del kit di manutenzione............ 4-6

Capitolo 5

Soluzione dei problemi

............................................

5-1

Procedure preliminari per la soluzione dei problemi............... 5-2

Hardware......................................................................... 5-3

Software .......................................................................... 5-3

Manutenzione della stampante ........................................ 5-3

Materiali di consumo........................................................ 5-3

Messaggi di errore ............................................................... 5-4

Inceppamenti della carta ..................................................... 5-5

Quali sono le cause degli inceppamenti della carta? ......... 5-5

Messaggi di inceppamento della carta .............................. 5-5

Inceppamento: situazione 1 ............................................. 5-7

Inceppamento: situazione 2 ........................................... 5-10

Guida per lutente

Inceppamento: situazione 3 ........................................... 5-11

Inceppamento: situazione 4 ........................................... 5-14

Inceppamento: situazione 5 ........................................... 5-16

Inceppamento: situazione 6 ........................................... 5-18

Inceppamento: situazione 7 ........................................... 5-21

Inceppamento: situazione 8 ........................................... 5-22

Soluzione dei problemi di stampa....................................... 5-25

Soluzione dei problemi di qualità della stampa................... 5-29

Ulteriori riferimenti per l'assistenza alla soluzione

dei problemi ...................................................................... 5-37

Appendice A

Specifiche della stampante

......................................

A-1

Specifiche fisiche.................................................................. A-2

Specifiche ambientali........................................................... A-3

Specifiche elettriche ............................................................. A-4

Prestazioni dichiarate .......................................................... A-5

Specifiche dell'unità di controllo ........................................... A-6

Appendice B

Avvisi e certificazioni

...............................................

B-1

Avvisi FCCUSA.................................................................. B-2

Frequenza radio ............................................................... B-2

CertificazioniCanada........................................................ B-4

60 HZ, 115V.................................................................... B-4

Mercati europei ................................................................... B-5

Certificazione CE .............................................................. B-5

EN55022......................................................................... B-6

Approvazione della bassissima tensione di sicurezza............. B-7

Appendice C

Opzioni della stampante

.........................................

C-1

Componenti opzionali ......................................................... C-2

Note sulla sicurezza ❖ v

Note sulla sicurezza

La stampante e gli accessori consigliati sono stati

progettati e collaudati in modo da soddisfare i più rigidi

requisiti di sicurezza. L'osservanza delle seguenti regole

consentirà un uso sempre sicuro della stampante.

Simboli di nota, attenzione e avvertenza

vi ❖ Guida per l'utente

Simboli di nota, attenzione

e avvertenza

All'interno della presente Guida per l'utente vengono

utilizzati diversi simboli atti ad enfatizzare informazioni

utili, importanti e su condizioni critiche. I simboli

utilizzati sono i seguenti:

Se utilizzati in una fase, i simboli sopra menzionati sono

più piccoli, pur mantenendo la stessa importanza.

Questo simbolo indica informazioni particolarmente utili

relative all'uso della stampante.

Questo simbolo indica delle azioni che se compiute

possono danneggiare la stampante o degradarne le

prestazioni.

Questo simbolo di avvertenza indica delle azioni

che se compiute possono provocare danni fisici.

Sicurezza elettrica

Note sulla sicurezza ❖ vii

Sicurezza elettrica

 Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con la

stampante.

 Non usare mai una spina con collegamento a massa

per collegare l'apparecchio ad una presa di corrente

elettrica priva di terminale per il collegamento a massa.

 Collegare il cavo di alimentazione direttamente ad una

presa elettrica provvista di messa a terra. Non utilizzare

prolunghe. In caso di dubbio sulla messa a terra della

presa, chiedere ad un elettricista di controllarla.

 Non collocare la stampante in luoghi in cui il cavo di

alimentazione possa essere calpestato.

 Non appoggiare oggetti sul cavo di alimentazione.

Si può incorrere in forti scosse elettriche se i

conduttori di messa a terra non sono collegati

correttamente.

Sicurezza elettrica

viii ❖ Guida per l'utente

 Non manomettere né disattivare mai i dispositivi di

sicurezza elettrici o meccanici.

 Non ostruire mai le aperture di ventilazione. Queste

aperture servono ad evitare il surriscaldamento della

stampante.

 Se si notano rumori od odori inusuali, spegnere

immediatamente la stampante. Scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica. Per risolvere il

problema, contattare un tecnico autorizzato.

 Nel caso in cui si verifichi una delle seguenti

condizioni, spegnere immediatamente la stampante,

scollegare il cavo di alimentazione e richiedere

l'intervento di un tecnico autorizzato.

 Il cavo di alimentazione è danneggiato o

consumato.

 Sostanze liquide sono state versate all'interno della

stampante.

 La stampante è esposta all'acqua.

 Una parte della stampante è danneggiata.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come

dispositivo plug-in nella parte posteriore della stessa. Nel

caso in cui fosse necessario disattivare l'alimentazione

elettrica dalla stampante, spegnere la stampante e

scollegare il cavo di alimentazione dalla presa della

stampante e dalla presa elettrica.

Non inserire oggetti all'interno delle fessure e delle

aperture presenti sulla stampante. Il contatto con

un punto dotato di tensione o la cortocircuitazione

di un componente può provocare incendi o scariche

elettriche.

Sicurezza laser

Note sulla sicurezza ❖ ix

Sicurezza laser

Questo apparecchio è conforme a tutti gli standard di

sicurezza applicabili. Con riferimento specifico al laser,

questa stampante è conforme agli standard stabiliti dalle

agenzie governative per i prodotti laser di classe 1. Non

emette luci pericolose; il raggio è completamente

schermato durante le varie modalità d'uso e di

manutenzione.

Durante lo svolgimento delle varie operazioni d'uso

dell'apparecchio, si può notare la presenza di etichette che

segnalano il pericolo del laser. Queste etichette sono

destinate al rivenditore o al tecnico per la manutenzione e

sono collocate sopra o vicino a quei pannelli o schermi

che per essere smontati necessitano di un attrezzo

apposito. Questi pannelli non devono essere rimossi.

L'uso di comandi o di regolazioni oppure

l'esecuzione di operazioni diverse da quelle

specificate in questo manuale, potrebbe causare

una pericolosa esposizione alle radiazioni.

Sicurezza durante la manutenzione

x ❖ Guida per l'utente

Sicurezza durante la

manutenzione

 Non effettuare mai alcuna operazione di

manutenzione che non sia specificatamente descritta

nella documentazione fornita con la stampante.

 Non usare prodotti spray per la pulizia. L'uso di

accessori non autorizzati può ridurre le prestazioni

della stampante e creare condizioni di pericolo.

 Non rimuovere i coperchi o le protezioni fissati con le

viti, a meno che non si stia installando un

componente opzionale. Durante l'esecuzione di queste

installazioni, la stampante deve essere SPENTA. Ad

eccezione dei componenti opzionali che possono

essere installati direttamente dall'utente, non vi sono

altre parti che l'utente può riparare o sostituire dietro

questi coperchi.

 Consultare il Capitolo 4: Manutenzione della stampante

per le istruzioni relative alla manutenzione.

Sicurezza operativa

Note sulla sicurezza ❖ xi

Sicurezza operativa

La stampante e i relativi accessori sono stati progettati e

collaudati in modo da soddisfare rigidi requisiti di

sicurezza. Questi ultimi riguardano l'esame di sicurezza,

l'approvazione e la conformità con gli standard in vigore

per l'ambiente.

L'osservanza delle seguenti regole consentirà un uso

sempre sicuro della stampante.

 Usare i materiali e gli accessori specificatamente

progettati per la stampante. L'uso di materiali non

idonei può determinare prestazioni non ottimali e

situazioni potenzialmente pericolose.

 Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni visibili

sull'apparecchio o forniti insieme alla stampante, ai

componenti opzionali ed agli accessori.

 Collocare la stampante in un'area priva di polvere dove

la temperatura sia compresa tra 5° C e 35° C (41° F -

95° F) e l'umidità relativa sia compresa tra 15% e 85%.

 Collocare la stampante in un'area che preveda spazio

sufficiente per la ventilazione e per le operazioni di

utilizzo e di manutenzione. Lo spazio minimo

consigliato è di 600 mm (24 pollici) davanti e dietro la

stampante e di 300 mm (12 pollici) per entrambi i lati.

Sicurezza operativa

xii ❖ Guida per l'utente

 Non collocare la stampante accanto a fonti di calore.

 Non esporre la stampante alla luce diretta del sole.

 Non collocare la stampante sulla traiettoria di un

flusso di aria fredda proveniente da un impianto di

condizionamento dell'aria.

 Collocare la stampante su una superficie di appoggio

piana e solida capace di sostenerne il peso. Il peso della

stampante base, senza l'imballaggio, è di 27 kg (59

libbre).

 La stampante è pesante. Usare sempre la necessaria

attenzione durante lo spostamento ed il

riposizionamento della stampante. Seguire la

procedura consigliata per spostare la stampante da un

luogo a un altro.

 Non appoggiare contenitori con caffè o con altri

liquidi sopra la stampante.

 Non bloccare o coprire le fessure e le aperture presenti

sulla stampante. Senza un'adeguata ventilazione, la

stampante può surriscaldarsi.

Prestare la dovuta attenzione quando si lavora in

aree identificate con un simbolo di avvertenza.

Queste aree possono essere molto calde e

potrebbero causare danni fisici.

Sicurezza operativa

Note sulla sicurezza ❖ xiii

 Frequenti operazioni di accensione e spegnimento non

sono consigliate.

 Tenere mani, capelli, gioielli e cravatte lontano dai rulli

di alimentazione d'uscita.

 Durante la stampa, non rimuovere il vassoio in uso o i

vassoi posizionati sopra quello in uso.

 Non aprire i coperchi durante la stampa.

 Non spegnere la stampante durante la stampa.

 Non spostare la stampante durante la stampa.

Sicurezza relativa all'ozono

xiv ❖ Guida per l'utente

Sicurezza relativa all'ozono

Questa stampante non produce praticamente ozono

(< 0,01 ppm) durante il normale funzionamento. Il

rispetto dei parametri ambientali ottimali, come

specificato nella sezione Sicurezza operativa delle presenti

note sulla sicurezza, garantisce che i livelli di

concentrazione saranno sempre inferiori ai limiti di

sicurezza.

Capitolo 1: Informazioni sulla stampante ❖ 1-1

Informazioni

sulla stampante Capitolo1

Introduzione ...................................................................... 1-2

Funzioni della stampante ................................................... 1-3

Gestione della carta ....................................................... 1-3

Connessione ................................................................... 1-5

Font ............................................................................... 1-6

Risoluzione ..................................................................... 1-6

Velocità di stampa .......................................................... 1-6

Linguaggi di descrizione della pagina .............................. 1-6

Componenti della stampante ............................................. 1-7

Configurazione di base ................................................... 1-7

Componenti interni ........................................................ 1-8

Opzioni della stampante ................................................ 1-9

Documentazione della stampante .................................... 1-10

Documentazione su carta ............................................. 1-10

CD del prodotto ........................................................... 1-12

CD del software per la gestione della stampante ........... 1-12

Uso dei CD ................................................................... 1-11

Introduzione

1-2 ❖ Guida per l'utente

Introduzione

In questo capitolo vengono illustrate le funzioni e la

collocazione delle specifiche parti della stampante.

Prima di utilizzare la stampante, accertarsi di avere

eseguito tutti i passaggi indicati nella Guida di installazione

rapida fornita con la stampante e di avere collegato i cavi

necessari.

La stampante può inoltre disporre di una o più funzioni

opzionali installate. Prima di procedere ulteriormente,

verificare le opzioni della stampante. Se le funzioni

descritte in questa sezione non sono state installate nella

vostra stampante è possibile aggiungerle agevolmente. Per

ulteriori informazioni, consultare la Guida alle opzioni e

agli accessori fornita con la stampante.

Funzioni della stampante

Capitolo 1: Informazioni sulla stampante ❖ 1-3

Funzioni della stampante

La stampante dispone di molte funzioni speciali che

consentono di ottenere i risultati desiderati per lavori di

stampa specifici. Le funzioni variano leggermente a

seconda delle opzioni utilizzate e della memoria installata

nella stampante. Questa sezione illustra le funzioni e le

funzionalità della stampante.

Gestione della carta

La stampante presenta diverse modalità di alimentazione

e più opzioni di uscita della carta, come descritto di

seguito nella Figura 1.5 a pagina 1-9. Per l'elenco dei tipi e

delle dimensioni dei supporti compatibili consultare la

sezione Selezione dei supporti di stampa (pagina 2-2).

Dispositivi di alimentazione

 L'alimentatore

bypass multiplo standard

funziona sia

come vassoio di alimentazione manuale per foglio

singolo che come vassoio per un massimo di 100 fogli.



Il vassoio 1

è il dispositivo di alimentazione standard

da 550 fogli.



Il vassoio 2

è il dispositivo di alimentazione opzionale

da 550 fogli installato immediatamente sotto il vassoio

1.



Il vassoio 3

è il dispositivo di alimentazione opzionale

da 550 fogli installato immediatamente sotto il vassoio

2.

 L'alimentatore buste è il dispositivo di alimentazione

opzionale che contiene circa 75 buste standard.

I vassoi 1, 2 e 3 sono tutti provvisti del rilevamento

automatico del formato, della minima quantità e

dell'"assenza della carta". L'alimentatore buste e

l'alimentatore bypass multiplo sono provvisti del

rilevamento automatico di carta esaurita. Consultare il

Capitolo 2: Caricamento dei supporti di stampa per le

istruzioni sul caricamento dei vassoi.

Funzioni della stampante

1-4 ❖ Guida per l'utente

Vassoi di uscita

 Lo scomparto di uscita standard contiene fino a 500

fogli e riceve i fogli con la parte stampata rivolta verso

il basso. È provvisto del rilevatore di scomparto pieno.

 Lo scomparto opzionale contiene fino a 100 fogli e

riceve i fogli con la parte stampata rivolta verso l'alto

(nella parte posteriore della stampante).

 Il vassoio di raccolta offset contiene fino a 500 fogli e

riceve i fogli con la parte stampata rivolta verso il

basso. È provvisto di funzionalità offset, come descritto

nella sezione Offset della stampa (pagina 3-61), e del

rilevatore di scomparto pieno.

Stampa duplex

La stampante dispone dell'opzione duplex che abilita alla

stampa su entrambe i lati, su particolari tipi e dimensioni

di supporti. Per informazioni sui supporti compatibili,

consultare la Tabella 2.1 a pagina 2-4. Per informazioni

sulla stampa duplex, consultare la sezione Stampa duplex

(pagina 3-62).

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