Xerox 8825 Guida utente

La stampante XES

Synergix



8825/8830 -

Manuale per l'operatore

701P19730 Febbraio 2001

Conformità EME in Canada

Questa apparecchiatura digitale è conforme alle restrizioni di immissioni di disturbi

radioelettrici per le apparecchiature digitali di Classe A stipulate nelle norme sui

disturbi radioelettrici del Ministero delle comunicazioni del Canada

Marchi riconosciuti

XEROX®, XES™, Synergix™, The Document Company e i nomi e i numeri di

identificazione dei prodotti citati sono marchi della XEROX CORPORATION.

Windows NT

®

, Windows

®

95, Windows

®

98 e Windows

®

2000 sono marchi registrati

della Microsoft Corporation.

Internet Explorer è un programma protetto da copyright della Microsoft Corporation.

Microsoft

®

Word è un programma protetto da copyright della Microsoft Corporation.

PowerPoint è un marchio registrato della Microsoft Corporation.

Netscape è un marchio registrato della Netscape Communications Corporation.

CorelDRAW è un marchio registrato della Corel Corporation.

PostScript è un marchio registrato della Adobe Systems Incorporated.

HP-GL/2 è un marchio registrato della Hewlett-Packard Company.

AutoCAD è un marchio registrato della Autodesk, Inc.

ADI è un marchio registrato della Autodesk, Inc.

HDI è un acronimo di Heidi

®

Device Interface. Heidi è un marchio registrato della

Autodesk, Inc.

INTRODUZIONE

Congratulazioni per aver acquistato la nuova stampante XES Synergix 8825/8830.

Il team di XEROX è lieto di assistervi e di aiutarvi ad aumentare la vostra

produttività aziendale. Le funzioni integrate, la facilità di funzionamento e

l'affidabilità della nuova stampante vi consentono di concentravi sulle vostre

attività, lasciando le operazioni di stampa alla vostra stampante o al sistema a

originali digitali (Digital Document System).

Il presente manuale per l'operatore riporta le informazioni necessarie per

familiarizzare con le caratteristiche, i componenti della documentazione, il

funzionamento e le specifiche tecniche dell’apparecchio acquistato. Il gruppo di

assistenza è a vostra disposizione per ulteriore assistenza.

Chiamando il servizio di assistenza, occorre fornire le seguenti informazioni:

Nome conto cliente:

Numero cliente:

Tipo apparecchiatura: stampante XES Synergix 8825/8830

Numero seriale:

ASSISTENZA CLIENTE PER LA VOSTRA STAMPANTE:

Numero locale:

Un addetto all'assistenza cliente vi aiuterà a mantenere operativa la vostra

stampante e, all'occorrenza, disporrà affinché un addetto tecnico dell'assistenza

cliente venga a ispezionare il vostro sistema, ripristinandone le prestazioni.

ACQUISTO DI ALTRE APPARECCHIATURE E PRODOTTI:

Numero locale (Apparecchiatura) :

Numero locale (Materiale di consumo) :

Un addetto di vendita vi assisterà nell'analizzare le vostre esigenze per altre

apparecchiature xerografiche che possono aumentare ulteriormente la vostra

produttività.

Assicurarsi di controllare il sito XES Web Site

(XES.com) per la documentazione aggiornata

e gli aggiornamenti della versione.

Manuale per l'operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 1

INDICE

NOTE SULLE MISURE DI SICUREZZA............................. 2

COMPONENTI DELLA STAMPANTE ................................ 5

Vista fianco sinistro .......................................................... 5

Vista fianco destro ........................................................... 6

Vista anteriore.................................................................. 7

Pannello comandi ............................................................ 8

ALIMENTAZIONE INSERITA/DISINSERITA ...................... 9

Accensione e spegnimento.............................................. 9

Modo Economizzatore, modo Pausa ............................. 10

INFORMAZIONI SUL SUPPORTO................................... 11

Caricamento dei rulli del supporto.................................. 11

Menu visualizzazione supporto ...................................... 15

ALIMENTAZIONE BYPASS MANUALE ........................... 18

MENU OFFLINE................................................................ 19

Menu della stampante.................................................... 19

Menu della stampane - Introduzione.............................. 20

1. Indicatori acustici..................................................... 21

2. Timer....................................................................... 22

3. Registrazioni della stampante ................................ 24

4. Impostazioni stazioni di finitura ............................... 25

5. Diagnostica ............................................................. 26

6. Contatori di fatturazione .......................................... 27

PROBLEMI E SOLUZIONI................................................ 28

Codici di stato................................................................. 28

Inceppamenti del supporto............................................. 29

Controllo mancata alimentazione elettrica ..................... 31

Qualità di stampa ........................................................... 32

MANUTENZIONE.............................................................. 33

Sostituzione della cartuccia del toner............................. 33

Sostituzione del contenitore del toner di scarico............ 36

Operazioni richiesti......................................................... 37

Chiamata all'assistenza tecnica ..................................... 37

Per ordinare ................................................................... 38

SPECIFICHE DEL PRODOTTO ....................................... 39

Manuale per l'operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 2

NOTE SULLE MISURE DI SICUREZZA

La stampante XEROX 8825/8830 è stata realizzata e collaudata per

soddisfare i severi requisiti inerenti alla sicurezza. Ciò comprende

l'esame, l'approvazione e la conformità delle misure di sicurezza

agli standard ambientali previsti.

Leggere attentamente le seguenti istruzioni prima di far funzionare

la stampante XEROX 8825/8830. All'occorrenza, consultare le

seguenti istruzioni in modo da assicurare un continuo

funzionamento sicuro della stampante.

Seguire tutte le avvertenze e tutte le istruzioni marcate sul prodotto

o fornite con il medesimo.

Disinserire la stampante dalla presa a muro prima di pulire la parte

esterna della stampante. Usare sempre prodotti propriamente

realizzati per la stampante XEROX 8825/8830. Dall'uso di altri

prodotti possono derivare scarse prestazioni o situazioni i pericolo.

Non usare detergenti aerosol. Seguire le istruzioni del presente

manuale per l'operatore per i corretti metodi di pulizia.

Non usare i prodotti di ricambio o di pulizia per scopi diversi da

quelli previsti. Tenere tutti i prodotti di ricambio e di pulizia lontano

dalla portata dei bambini.

Non usare la stampante nelle vicinanze di acqua, di punti bagnati o

all'aperto.

Questa stampante è dotata di una spina con massa e tre fili (ad es.

una spina dotata di pin di massa). Questa spina può essere inserita

solo in una presa con massa. Si tratta di una caratteristica di

sicurezza. Per ovviare ai rischi di scossa elettrica, rivolgersi

all'elettricista per sostituire la presa, qualora non si riesca ad

inserire la spina nella presa.

Non usare una spina di adattamento per massa per collegare la

stampante alla fonte di alimentazione, in quanto non dispone di un

terminale di collegamento a massa.

Questa stampante va alimentata con il tipo di alimentazione

elettrica indicato sull'etichetta. Qualora l'operatore non sia sicuro

sul tipo di alimentazione disponibile, rivolgersi alla compagnia

elettrica locale.

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di scollegamento di questa

apparecchiatura. Assicurarsi che la stampante sia installata nei

pressi della presa a muro e che sia facilmente accessibile.

Nessuna cosa deve appoggiare sul cavo di alimentazione. Non

posizionare la stampante laddove qualcuno possa calpestare il

cavo.

(continua)

Manuale per l'operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 3

NOTE SULLE MISURE DI SICUREZZA

(continua)

L'armadietto e la parte posteriore e quella inferiore della stampante

sono provvisti di fessure ed aperture a scopo di ventilazione. Per

un funzionamento affidabile della stampante e per proteggerla dal

surriscaldamento, non posizionare mai la stampante di modo che le

aperture e le fessure risultino presso un termosifone o un'altra

fonte di calore. La stampante non va posizionata in un'installazione

chiusa a meno che non disponga di una ventilazione adeguata.

Non inserire oggetti di qualsiasi tipo nelle fessure della stampante,

in modo da evitare pericolosi punti di tensione; non tagliare parti

infiammabili o soggette a tensione.

Non versare liquidi di alcun tipo sulla stampante.

Non togliere i coperchi o le protezioni che richiedono, a tal fine,

l'impiego di un utensile. Questi coperchi e protezioni non sono

soggetti alla manutenzione per l'operatore.

Non eseguire mai una manutenzione che non sia riportata nel

manuale per l'operatore.

Non invalidare mai i contatti di chiusura. La stampante è realizzata

in modo tale che l'operatore non possa accedere alle zone

pericolose. Grazie ai coperchi, alle protezioni e ai contatti di

chiusura, il sistema non funziona a coperchi aperti.

Disinserire la stampante dalla presa a muro e riferire per la

manutenzione e la riparazione all'addetto specializzato, qualora

siano presenti le seguenti condizioni:

Il cavo di collegamento è danneggiato o logorato.

È stato versato del liquido nella stampante.

La stampante è stata esposta alla pioggia e all'acqua.

La stampante emette un rumore od odori insoliti.

La stampante o l'armadietto è danneggiato.

Per ulteriori informazioni sulla misure di sicurezza relative alla

stampante o ai prodotti forniti, chiamare gratuitamente al numero

che segue:

1-800-828-6571.

(continua)

Manuale per l'operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 4

NOTE SULLE MISURE DI SICUREZZA (cont.)

PROTEZIONE A MASSA

La stampante XEROX 8825/8830 è dotata di un dispositivo

supplementare di protezione a massa: il Ground Fault Interrupter

(GFI). Tale dispositivo disinserisce l'alimentazione alla stampante,

qualora rilevi un guasto elettrico.

Qualora l'alimentazione alla stampante venga interrotta, controllare

il dispositivo di massa GFI situato sul lato destro della stampante,

in prossimità del cavo di alimentazione.

Controllare che nella finestra (A) del dispositivo di massa appaia

una spia rossa - vedi figura accanto.

Qualora non appaia alcuna spia, premere e rilasciare il pulsante

nero di RESET (B). A questo punto, la spia rossa appare nella

finestra; inserire l'alimentazione alla stampante.

Se il dispositivo interrompe di nuovo l'alimentazione alla stampante

o se l'alimentazione non viene reinserita procedendo come

sovramenzionato, chiamare l'assistenza tecnica di XEROX per

risolvere il problema.

B

A

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 5

COMPONENTI DELLA STAMPANTE

VISTA FIANCO SINISTRO

Vassoio di uscita

Sostiene le copie

che escono.

Cassetto 1 (sup.)

Da aprire per caricare

i rulli e liberare il

supporto inceppato.

Cassetto 2 (centr.)

Da aprire per caricare

i rulli e liberare il

supporto inceppato.

Cassetto 3 (inf.)

Da aprire per caricare

i rulli e liberare il

supporto inceppato.

Pannello comandi

Serve ad inserire via

tastiera e a leggere lo

stato e i messaggi

della stampante.

Piano di alimentazione per

i fogli tagliati

Serve ad inserire i fogli

tagliati, saltando i rulli dei

cassetti. Per rimuovere il

supporto inceppato,

abbassare il coperchio.

Sportello anteriore

Per accedere al

contenitore del toner di

scarto.

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 6

COMPONENTI DELLA STAMPANTE

VISTA FIANCO DESTRO

Opzione controller

Connette al client/host e

prepara le stampe in arrivo.

Zoccolo cavo di

alimentazione

Collegare qui il cavo di

alimentazione e nella

rispettiva presa al muro.

Protezione di massa

Disinserisce l'alimentazione

alla stampante, qualora si

rilevi un guasto elettrico.

Coperchio ricambio

toner

Da aprire per sostituire

la cartuccia del toner.

Cassetto della taglierina

Da aprire per liberare il

supporto inceppato nella

taglierina.

Interruttore della

stampante

Serve ad accendere

e a spegnere la

stampante.

Interruttore controller

Serve per accendere e

spegnere il controller.

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 7

COMPONENTI DELLA STAMPANTE

VISTA ANTERIORE (sportello anteriore aperto)

Contenitore del toner di

scarico

Da sostituire a determinati

intervalli.

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 8

COMPONENTI DELLA STAMPANTE

PANNELLO COMANDI

Pulsante Invio

Da premere per aprire i menu

della stampante e per

memorizzare le selezioni.

Pulsante Esci

Da premere per

uscire dai menu

e dalle selezioni

della stampante.

Pulsante offline

e LED

Da premere per

disattivare il LED

e per scollegare

la stampante.

Tastiera numerica

e pulsante

Annulla/ cancella

Pulsante Lingua

Serve a selezionare

una seconda lingua

per il display

messaggi (opzione).

Display messaggi

Visualizzazione

alfanumerica (2 righe di 40

caratteri ) dello stato e dei

menu della stampante.

Display grafico

Indica dove è avvenuto

l'inceppamento e quali sportelli

sono aperti.

(Nota; Il LED situato sopra i 3

cassetti non sarà presente sulla

8825.)

Pulsante supporti

Attiva il Menu dei

supporti e serve a

selezionare il formato

e il tipo di supporto

caricato nella stam-

pante.

Pulsante Indietro

Da premere per

passare ai menu e alle

selezioni precedenti

della stampante.

Pulsante Avanti

Da premere per passare ai

menu e alle selezioni

successive della stampante.

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 9

ALIMENTAZIONE INSERITA/DISINSERITA

Accensione e spegnimento

Spegnimento

1. Premere l'interruttore controller (B)

portandolo sulla posizione Off (0).

2. Premere l'interruttore stampante (A)

portandolo sulla posizione Off (0).

A

ccensione

Nota: Caricare i supporti nei cassetti

p

rima di inserire l’alimentazione o

quando la stampante è pronta per

stampare

1. Premere il pulsante di

accensione stampante (A)

portandolo in posizione (I).

2. Portare il pulsante di

alimentazione (B) del Controllor

(se installato) sulla posizione (I).

• La stampante conta brevemente da L9 a L0, mentre il fonditore è in fase

di riscaldamento (temperatura operativa).

• Al termine del conteggio, la stampante è online ed è quindi pronta a

stampare.

STAMPANTE IN FASE DI RISCALDAMENTO

L9......L0

B

A

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 10

ALIMENTAZIONE INSERITA/DISINSERITA

Modo Economizzatore, modo Pausa

La stampante passa attraverso due stadi di risparmio di energia dopo un

intervallo di tempo preimpostato, in assenza di lavoro di stampa e in caso di

inattività del pannello comandi:

1) MODO ECONOMIZZATORE

Grazie al menu della stampante, si può regolare l'intervallo di tempo in base

al quale la stampante rimane nel modo Pronta (da 5 a 50 min.). Al termine

dell'intervallo di tempo preimpostato, la stampante passa al modo Per

istruzioni fare riferimento alla sezione Menu Offline di questo manuale.

2) MODO PAUSA

Nel modo Pausa, la stampante è alimentata al minimo.

Grazie al menu della stampante, si può regolare l'intervallo di tempo in base

al quale la stampante rimane nel modo Economizzatore (da 15 a 150 min.).

Al termine dell'intervallo di tempo preimpostato, la stampante passa al modo

Pausa. Per istruzioni, fare riferimento alla sezione Menu Offline di questo

manuale.

In caso di richiesta di stampa, la stampante ritorna nel modo online.

MODO PAUSA FONDITORE DISATTIVATO

[INVIO] PER RISCALDARE LA STAMPANTE

MODO PAUSA FONDITORE DISATTIVATO

[INVIO] PER RISCALDARE LA STAMPANTE

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 11

INFORMAZIONI SUL SUPPORTO

Caricamento dei rulli del supporto

Nota: Caricare i supporti nei cassetti

p

rima di inserire l’alimentazione o

quando la stampante è pronta per

stampare

1. Sollevare, all’occorrenza, il

vassoio di raccolta e quindi

sollevare la leva per aprire il

cassetto del rullo di supporto

1, 2 (Facoltativo per la 8825), o

3 (Non disponibile per la 8825).

4. Sollevare il rullo di supporto

finito.

2. Premere le due levette (A) per

rilasciare il meccanismo di

chiusura.

3. Ruotare il rullo per riavvolgere il

resto del supporto attorno al

rullo.

5. Posizionare l'unità rullo su

un'estremità.

6. Premere la levetta all'estremità

del cilindro del rullo e togliere il

cilindro dal rullo di supporto

finito.

A

1

2

3

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 12

INFORMAZIONI SUL SUPPORTO

Caricamento dei rulli del supporto (continua)

7. Inserire il cilindro del rullo nel

nuovo rullo.

8. Premere la levetta all'estremità

del cilindro del rullo ed inserire il

cilindro fin quando gli indicatori

di dimensione del cilindro siano

all'altezza delle dimensioni del

rullo.

9. Posizionare il nuovo rullo nel

cassetto del supporto, con il

bordo anteriore verso il basso,

all'interno.

10. Verificare che il cilindro del supporto sia posizionato correttamente in

sede, sui rulli di supporto.

11. Togliere il nastro dal bordo anteriore del rullo di supporto.

NOTA: assicurarsi che tutta la colla del nastro sia rimossa dal supporto.

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 13

INFORMAZIONI SUL SUPPORTO

Caricamento dei rulli del supporto (continua)

16. Centrare il bordo anteriore del

supporto nella finestra di

inquadramento.

15. Premere le due levette del

diaframma e posizionare il

diaframma abbassandolo.

12. Se il bordo anteriore del rullo è

strappato o irregolare, tagliarlo.

NOTA: di norma, un rullo di supporto

nuovo non richiede alcuna

operazione di taglio.

13. Premere le due levette del

diaframma e aprire il diaframma

sollevandolo.

14. Ruotare il rullo di supporto per

alimentare il supporto sotto al

diaframma e al di là della

finestra di inquadramento (A).

NOTA: il bordo anteriore supporto è

p

iatto e non è ripiegato su se stesso.

A

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 14

INFORMAZIONI SUL SUPPORTO

Caricamento dei rulli del supporto (continua)

18. Chiudere il cassetto del rullo di

supporto.

19. Consultare le istruzioni della

pagina che segue per poter

programmare il Menu

visualizzazione supporto in

funzione al supporto caricato nel

cassetto.

20. Abbassare il vassoio di raccolta.

17. Premere al centro il deflettore

per bloccarlo in posizione.

NOTA: il bordo anteriore del

supporto è ancora allineato nella

finestra di inquadramento.

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 15

INFORMAZIONI SUL SUPPORTO

Menu visualizzazione supporto

1. Premere il pulsante Supporto (A) per accedere al Menu visualizzazione

supporto dal modo online o da quello offline.

INIZIALIZZAZIONE SUPPORTO IN CORSO

[SUPPORTO] PER CAMBIARE TIPO/LARGH.,

[ESCO] SE NON CI SONO CAMBIAMENTI

Dopo aver aperto il cassetto centrale e/o dopo aver caricato il supporto, la

stampante sollecita l'utente mediante prompt a modificare le dimensioni e il

tipo di supporto nel Menu visualizzazione supporto. Il pulsante Supporto del

pannello comandi serve per accedere al Menu visualizzazione supporto che

comprende tre sottomenu:

• Alimentazione supporto

• Formato supporto

• Tipo supporto

A

Manuale per l’operatore della stampante XES Synergix 8825/8830 16

INFORMAZIONI SUL SUPPORTO

Menu visualizzazione supporto (continua)

<RULLO 1> CARICATO CON CARTA DA 36.0

POL. [INVIO] PER CAMBIARE

SELEZIONARE LARGH. SUPPORTO <36.0 POL.>

<11.0 POL.>

<12.0 POL.>

<17.0 POL.>

<18.0 POL.>

<22.0 POL.>

<24.0 POL.>

<30.0 POL.>

<34.0 POL.>

<36.0 POL.>

2. Premere il pulsante Avanti o il pulsante Indietro per passare da una scelta

supporto attuale all'altra:

• Rullo 1

• Rullo 2 (Facoltativo per la 8825)

• Rullo 3 (Non disponibile per la 8825)

• Piano bypass (Facoltativo per la 8825)

NOTA: la sezione formato supporto non è valida per il piano bypass.

3. Premere il pulsante Invio per scegliere l'alimentazione supporto.

4. Premere il pulsante Avanti o il pulsante Indietro per passare da un

formato supporto all'altro.

• Premere il pulsante Invio per scegliere un formato supporto:

5. Premere il pulsante Esci per ritornare alla scelta dell'alimentazione

supporto.

<297 mm>

<353 mm>

<420 mm>

<500 mm>

<594 mm>

<620 mm>

<707 mm>

<750 mm>

<841 mm>

<860 mm>

<880 mm>

<900 mm>

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