| Ottobre 2009 | 1725-32504-108 Rev. A
Guida dell'utente per il telefono
Polycom® CX300 Desktop
Microsoft
®
Office Communications Server 2007 R2 Edition
© 2009 Polycom, Inc. Tutti i diritti riservati.
Polycom, Inc.
4750 Willow Road
Pleasanton, CA 94588-2708
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ii
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POLYCOM
®
, il logo Polycom composto da triangoli e i nomi e i marchi associati ai prodotti Polycom sono marchi
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iii
Informazioni sulla Guida
Complimenti per l'acquisto del telefono Polycom CX300 desktop. Al contrario
dei tradizionali telefoni desktop, questo prodotto consente di entrare nella
nuova era della comunicazione unificata. Collegando un telefono Polycom
CX300 desktop a un computer con Microsoft
®
Office Communicator 2007 R2
è possibile effettuare e ricevere chiamate tramite la connessione di rete IP.
La presente Guida dell'utente fornisce le informazioni necessarie per iniziare a
utilizzare il nuovo telefono. Verificare con il proprio amministratore di sistema
che la rete sia abilitata per la configurazione del telefono Polycom CX300 desktop,
che si disponga di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e che la rete
sia configurata correttamente. Inoltre, leggere le sezioni
Elenco dei componenti
e
Note sulla sicurezza
della presente Guida prima di configurare e utilizzare il
telefono Polycom CX300 desktop. Tali informazioni sono inoltre riportate nel
sito Web http://www.polycom.com/support/voicedocumentation/.
Guida dell'utente per il telefono Polycom CX 300 Desktop
iv
v
Sommario
Informazioni sulla Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Operazioni preliminari con il telefono
. . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Elenco dei componenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Assemblaggio del telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Collegamento del ricevitore e delle cuffie opzionali . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Collegamento del telefono al computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–4
Funzioni del telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
Prima di utilizzare il telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Posizione del telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Connessione a Microsoft Office Communicator 2007 R2 . . . . . . . . . . 1–7
Configurazione di Microsoft Office Communicator 2007
per il telefono desktop Polycom CX300 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Modifica delle impostazioni del telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
Istruzioni per l'utilizzo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–10
2 Utilizzo delle funzioni di base del telefono . . . . . . . . . . . . . 2–1
Esecuzione di chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Risposta a una chiamatas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Termine di una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Chiamata all'ultimo numero composto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Disattivazione del microfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Messa in attesa di chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6
Inoltro delle chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6
Uso della casella vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Utilizzo del telefono con Microsoft Office Live Meeting . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Modifica della lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Riavvio del telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Guida dell'utente per il telefono Polycom CX300 Desktop
vi
3 Risoluzione dei problemi del telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Alimentazione e avvio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Controlli ed esecuzione e ricezione di chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Accesso ai sistemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3
Microsoft Office Communicator 2007 R2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–4
Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . Note sulla sicurezza–1
Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indice–1
1 - 1
1
Operazioni preliminari con il telefono
Questo capitolo fornisce informazioni e istruzioni di installazione basilari per
ottenere prestazioni ottimali dal telefono Polycom CX300 desktop.
Il telefono Polycom CX300 fornisce l'accesso flessibile ed efficiente alle funzioni
di comunicazione avanzate di Microsoft
®
Office Communicator 2007 R2.
Di seguito sono riportate le funzioni all'avanguardia supportate da
Polycom CX300:
• Audio ad alta definizione pe
r chiamate vocali ottimizzate
• Pr
atici tasti per il controllo delle chiamate
• I
nstallazione Plug and Play senza driver
Il presente capitolo contiene le seguenti sezioni:
• Elenco dei componenti
• Assemblaggio del telefono
• Funzioni del telefono
• Prima di utilizzare il telefono
Per informazioni sulle funzioni di base
del telefono, fare riferimento a
Utilizzo delle funzioni di base del telefono a pagina 2-1.
Per richiedere assistenza o informazioni aggiuntive sul proprio telefono,
contattare l'amministratore di sistema.
Guida dell'utente per il telefono Polycom CX300 Desktop
1 - 2
Elenco dei componenti
Nella confezione del telefono Polycom CX300 sono contenuti i seguenti
componenti:
1. Telefo
no desktop Polycom CX300 con cavo USB collegato
2. Ricev
itore
3. Cavo ricevitore
4. Guida ra
pida e scheda di registrazione
Verificare questo elenco prima dell'installazione per accertarsi di avere
ricevuto tutti i componenti. Se uno o più componenti non sono presenti,
contattare l'amministratore di sistema.
Nota
Prima di collegare il telefono Polycom CX300 desktop al computer, è necessario
che su quest'ultimo sia installato e in esecuzione Microsoft Office Communicator
2007 R2 (versione 3.5.6907.37). Se Microsoft Office Communicator 2007 R2
(versione 3.5.6907.37) non è installato, sul display del telefono è visualizzato
il messaggio "Accedi a". In questo stato, è possibile utilizzare il telefono
esclu
sivamente come dispositivo audio. Non è possibile effettuare chiamate.
Sul computer deve essere in esecuzione Windows XP Service Pack 3 o Windows
Vista Service Pack 1.
Il telefono Polycom CX300 desktop è inoltre un dispositivo audio compatibile per
Microsof
t Office Live Meeting.
Per utilizzare il telefono Polycom CX300 desktop non sono necessari driver di
dispositivo o software aggiuntivi.
Operazioni preliminari con il telefono
1 - 3
Assemblaggio del telefono
In questa sezione sono contenute le istruzioni relative al montaggio del
telefono desktop Polycom CX300:
• Coll
egamento del ricevitore e delle cuffie (opzionali)
• Collegame
nto del telefono Polycom CX300 al computer
Se il telefono è già montato e collegato al computer
, passare direttamente
alla sezione Funzioni del telefono a pagina 1-5.
Collegamento del ricevitore e delle cuffie opzionali
Per collegare il ricevitore e le cuffie opzionali:
1. Collegar
e un'estremità del cavo del ricevitore al ricevitore e l'altra
estremità del cavo alla presa del ricevitore situata sul retro del telefono.
2. Operazione fa
coltativa: Collegare il cavo delle cuffie alla presa cuffie sul
retro del telefono.
Un elenco di cuffie supportate è disponibile nella sezione Voice (Voce) del sito
Web Polycom di assistenza all'indirizzo
http://www.polycom.com/support/voicedocumentation/.
Nota
Se le cuffie vengono utilizzate in ambienti con elevati livelli di elettricità statica e
scollegate/ricollegate di frequente dal/al telefono, è possibile che quest'ultimo
venga danneggiato dalle scariche elettrostatiche.
Occorre prendere le opportune precauzioni onde evitare l'eccessivo accumulo di
ele
ttricità statica nell'ambiente di utilizzo. Ciò può includere il controllo dell'umidità e
la rimozione di materiali sintetici dai luoghi in prossimità del telefono. L'applicazione
di spray antistatici ai tappeti presenti sul luogo di lavoro può ridurre il livello di
elettricità elettrostatica.
Guida dell'utente per il telefono Polycom CX300 Desktop
1 - 4
Collegamento del telefono al computer
Per collegare il telefono desktop Polycom CX300 al computer:
>>
Collegare il cavo USB (collegato all'unità di base) a una porta USB 1.1 o 2.0
del computer.
All'accensione del telefono viene visualizzata una
schermata iniziale.
Di seguito è visualizzato un esempio:
Nota
Il telefono Polycom CX300 non funziona se collegato a un hub USB alimentato
tramite bus.
Operazioni preliminari con il telefono
1 - 5
Funzioni del telefono
Di seguito sono riportate le funzioni del telefono desktop Polycom CX300:
1. Di
splay grafico - Visualizza le informazioni su chiamate, messaggi, ora,
data e altri dati rilevanti.
Di seguito è visualizzato un esempio.
Il display si illumina quando:
— È in corso una
chiamata.
— L'utente modifica le impostazioni del telefono utilizzando il tastierino.
Pe
r ulteriori informazioni, fare riferimento a Modifica delle
impostazioni del telefono a pagina 1-8.
— Microsoft Office
Communicator 2007 R2 interagisce con il telefono.
— Un
'applicazione in esecuzione sul computer esegue lo streaming
audio da o verso il telefono.
Dopo 30 secondi di inattività, l'illuminazione
del display si spegne.
2. Tasto Ricomponi - C
ompone il numero chiamato più di recente.
Guida dell'utente per il telefono Polycom CX300 Desktop
1 - 6
3. Tasto Attesa - Consente di mettere in attesa una chiamata attiva o
di ripristinare una chiamata in attesa.
È inoltre possibile utilizzare il tasto At
tesa per cancellare un numero di
telefono immesso prima di eseguire la chiamata o per passare da una
chiamata attiva a un'altra.
4. Tasto Elimina - Consente di eliminare i dati
visualizzati o di
rifiutare una chiamata in arrivo.
5. Indicatore di messaggi
o in attesa - Indica la presenza di nuovi
messaggi non letti.
6. Tastierino - Questi
12 tasti consentono di accedere alle 10 cifre, ai 26
caratteri alfabetici e ai caratteri speciali disponibili nelle applicazioni
sensibili al contesto.
7. Tasto
del vivavoce - Consente di effettuare comunicazioni in
vivavoce durante le chiamate.
8. Tasto delle cuf
fie - Consente di effettuare e ricevere chiamate
attraverso le cuffie (accessorio opzionale).
9. Tasto
di disattivazione del microfono - Consente di disattivare il
microfono locale durante le chiamate per
evitare che gli altri interlocutori
possano ascoltare la voce dell'utente.
10.
Tasto del volume
-
Consente di regolare il
volume del ricevitore, del vivavoce e dell'altoparlante del ricevitore durante
un
a chiamata, nonché della suoneria, se non sono in corso chiamate.
11. Microfono vivavoce - Riceve l'audio durante le chiamate in vivavoce.
12. In
dicatore dello stato di presenza - Indica lo stato di presenza.
13. Altoparla
nte - Emette l'audio delle suonerie e del vivavoce.
14. G
ancio commutatore
Operazioni preliminari con il telefono
1 - 7
Prima di utilizzare il telefono
Posizione del telefono
Collocare il telefono in un luogo asciutto, pulito e ben ventilato, su una
superficie orizzontale e piana in prossimità del computer.
Connessione a Microsoft Office Communicator 2007 R2
Dopo che il cavo USB è stato collegato al telefono e al computer, viene
visualizzata la schermata iniziale del telefono CX300.
Se Microsoft Office Communicator 2007 R2 non è
in esecuzione sul computer
o se è in esecuzione la versione corretta ma non è stato effettuato l'accesso,
viene visualizzata la schermata Accedi a.
Se la versione di Microsoft Office Communicator 200
7 R2 in esecuzione sul
computer è obsoleta, viene visualizzata la schermata con la richiesta di
aggiornamento. Contattare l'amministratore di sistema.
Configurazione di Microsoft Office Communicator 2007 per il telefono
desktop Polycom CX300
Prima di utilizzare il telefono desktop , è necessario verificare che le impostazioni
audio di Microsoft Office Communicator 2007 R2 siano configurate correttamente
per l'indirizzamento dell'audio in ingresso e in uscita da e verso il telefono.
Per verificare le impostazioni o configurare Microsoft Office
Communicator 2007 R2:
1. Av
viare l'applicazione Microsoft Office Communicator 2007 R2.
2. Nel
la barra del titolo di Microsoft Office Communicator 2007 R2,
fare clic sulla freccia giù accanto al
l'angolo superiore sinistro.
Guida dell'utente per il telefono Polycom CX300 Desktop
1 - 8
3. Selezionare Strumenti, fare clic su Configura audio e video..., quindi
seguire le istruzioni della procedura guidata di configurazione dei
dispositivi audio e video.
a Nella procedu
ra guidata, verificare che le opzioni dei dispositivi
Altoparlante e Microfono siano impostate su Polycom CX300 per
la
pagina di configurazione Ricevitore o Cuffie. Fare clic su Avanti.
b
Verificare che le opzioni dei dispositivi
Altoparlante/microfono o viva
voce
siano impostate su
Polycom CX300
. Potrebbe essere necessario
selezionare
Personalizzata
nella casella di testo superiore per garantire la
selezione corretta dell'altoparlante e del microfono. Fare clic su
Avanti
.
c Se si desidera che la suoneria o altri suoni creati dal computer vengano
trasmessi dall'altoparlante del telefono Polycom CX300, selezionare
Po
lycom CX300 come dispositivo della p
agina di configurazione
Suoni. Diversamente, verificare che sia selezionato il dispositivo
di output audio del PC.
d Fare
clic su Fine per chiudere la procedura guidata.
Modifica delle impostazioni del telefono
È possibile modificare le impostazioni del telefono relative al volume e alla
visualizzazione di testo. È possibile accedere a queste impostazioni durante la
visualizzazione di 5=settings nella schermata iniziale, visibile sul display
all'avvio. Il messaggio 5=settings è visualizzato per 10 secondi.
Premere il tasto * sul tastierino per tornare a
un menu precedente o uscire dal
menu delle impostazioni del telefono.
Questa sezione contiene le istruzioni per
le seguenti impostazioni:
• Velocità di risposta del tasto del volume
• Impostazione del volume delle chiamate
• Impostazione delle dimensioni de
l testo
Nota
Rivolgersi al proprio amministratore di sistema per accertarsi che l'account sia
configurato per la modalità Enterprise Voice.
Nota
Se l'impostazione relativa alla lingua di Microsoft Office Communicator 2007 R2 è
diversa dall'inglese, il messaggio 5=settings non è visualizzato nella schermata
iniziale. È tuttavia possibile accedere alle impostazioni del telefono premendo il tasto
5 sul tastierino durante i primi 10 secondi di visualizzazione della schermata iniziale.
Avviso
Durante la modifica delle impostazioni del telefono, non scollegare il telefono dal
computer che esegue Microsoft Office Communicator 2007 R2. In caso contrario
i dati potrebbero essere danneggiati.
Operazioni preliminari con il telefono
1 - 9
Velocità di risposta del tasto del volume
La velocità di risposta del tasto del volume consente di impostare quanto
velocemente il volume cambia dopo la pressione del tasto da parte dell'utente
e quanto velocemente il volume del telefono aumenta o diminuisce in risposta
alla pressione del tasto da parte dell'utente.
Per modificare l'impostazione relativa alla velocità di risposta del tasto del volume:
1. Dopo aver premuto il tasto 5 del tastierino durante l'avvio, premere 1 per
passare alle impostazioni di dispositivo e quindi premere di nuovo 1 per
continuare.
2. P
remere 1 per le impostazioni del tasto del volume.
Viene visualizzato il messaggio "You can
adjust the rate which volume
will increase or decrease when holding down the volume buttons".
Continuare a premere 1 per leggere il messaggio.
3. Sele
zionare la velocità di risposta alla pressione del volume desiderata.
I possibili valori sono 1 (lenta),
2 (standard) e 3 (veloce).
4. Qua
ndo viene visualizzata la richiesta di conferma "Use the <your
choice of> volume button response rate? YES (1) Cancel (*)", premere
il tasto appropriato.
Se si preme 1, la velocità di risposta al
la pressione del tasto del volume
viene salvata.
5. Pr
emere * per uscire.
Impostazione del volume delle chiamate
È
possibile impostare il volume su uno di due livelli:
• Il
livello predefinito di sistema
• Il li
vello utilizzato nella chiamata precedente
Per modificare le impostazioni relative al vo
lume della chiamata:
1. Dopo aver premuto il tasto 5
del tastierino durante l'avvio, premere 1 per
passare alle impostazioni di dispositivo e quindi premere di nuovo 1 per
continuare.
2. Pr
emere 2 per altre opzioni, quindi premere il tasto 1 del tastierino per
le impostazioni del volume delle chiamate.
Viene visualizzato il messaggio "You can r
estore volume to default,
or preserve volume level from you
r last call".
Continuare a premere 1 per leggere il messaggio.
Guida dell'utente per il telefono Polycom CX300 Desktop
1 - 10
3. Premere 1 per mantenere il livello della chiamata precedente o 2 per
il livello predefinito.
Viene visualizzato il messaggio "Each call starts
with <your choice of>
volume level".
4. Pr
emere * per uscire.
Impostazione delle dimensioni del testo
Per la
maggior parte delle lingue sono supportate due dimensioni di carattere:
• Normale
• Grande
(impostazione predefinita originale)
Per modificare le dimensioni del testo visualizzato:
1. Dopo aver premuto il tasto 5
del tastierino durante l'avvio, premere 1 per
passare alle impostazioni di dispositivo e quindi premere di nuovo 1 per
continuare.
2. Pr
emere due volte 2, quindi premere il tasto 1 del tastierino per le
impostazioni delle dimensioni del testo.
Viene visualizzato il messaggio "Text can be displayed in two sizes for
so
me languages. This is normal size text. This is large".
Continuare a premere 1 per leggere il messaggio.
3. Pr
emere 1 per selezionare la dimensione normale o 2 per selezionare
la dimensione grande.
Viene visualizzato il messaggio "<Your choice> size text selected".
4. Pr
emere * per uscire.
Istruzioni per l'utilizzo
Per utilizzare i menu, immettere dati e per istruzioni su come utilizzare Microsoft
Office Communicator 2007 R2, fare riferimento alla Guida e alla documentazione
di Microsoft Office Communicator 2007 R2, disponibili all'indirizzo
http://office.microsoft.com/en-us/communicator/FX102920241033.aspx.
Nota
L'impostazione relativa alle dimensioni del testo si applicano a tutte le lingue ad
accezione di giapponese, cinese, coreano, ebraico, tailandese, arabo e devanagari.
2 - 1
2
Utilizzo delle funzioni di base del
telefono
Il telefono Polycom CX300 desktop è progettato per essere utilizzato come
un normale ricevitore. Per effettuare chiamate o rispondere alle chiamate,
è possibile utilizzare il telefono o la finestra del client Microsoft
®
Office
Communicator 2007 R2.
Una volta installati e configurati, il telefono Polycom CX300 desktop e
Microsoft Office Communicator 2007 R2 funzionano in modo altamente
integrato. Se si utilizza Microsoft Office Communicator 2007 R2, l'immissione
vocale e la trasmissione audio vengono effettuate tramite il ricevitore o
l'altoparlante vivavoce del telefono Polycom CX300 desktop (o tramite le
cuffie opzionali collegate).
Tutte le operazioni di gestione delle chiamate, quali l'esecuzione, la risposta e
l'attesa, vengono eseguite utilizzando il telefono Polycom CX300 desktop.
Per altre operazioni, è possibile utilizzare contemporaneamente i tasti del
telefono Polycom CX300 desktop e il client desktop Microsoft Office
Communicator 2007 R2.
In questo capitolo vengono fornite le istruzioni di base per l'uso del telefono
Polycom CX300. Il presente capitolo contiene le seguenti sezioni:
• Esecuzione di chiamate
• Risposta a una chiamatas
• Termine di una chiamata
• Chiamata all'ultimo numero composto
• Disattivazione de
l microfono
• Regolazione del volume
• Messa in attesa di chiamate
• Inoltro delle chiamate
• Uso della casella vocale
Guida dell'utente per il telefono Polycom CX300 Desktop
2 - 2
In questo capitolo vengono inoltre fornite informazioni su:
• Utilizzo del telefono con Microsoft Office Live Meeting
• Modifica della lingua
• Riavvio del telefono
Per risolvere i problemi del telefono, fare riferimento
a Risoluzione dei
problemi del telefono a pagina 3-1.
Questa guida fornisce esclusivamente le informazioni su come utilizzare il
telefono Polycom CX300 desktop con Microsoft Office Communicator 2007 R2.
Per ulteriori informazioni sull'uso di Office Communicator 2007 R2, consultare
la documentazione Microsoft.
Per richiedere assistenza o informazioni aggiuntive sul proprio telefono,
contattare l'amministratore di sistema.
Esecuzione di chiamate
Per eseguire una chiamata con il telefono Polycom CX300 desktop, comporre
il numero mediante il tastierino con il ricevitore sganciato o agganciato.
Durante una chiamata, è possibile alternare tra il ricevitore, le cuffie o
l'altoparlante vivavoce premendo il tasto Vivavoce o Cuffie oppure sollevando
il ricevitore. Se si utilizza il ricevitore, premere il tasto del vivavoce o delle cuffie
prima di riagganciare il ricevitore. Se si utilizza il vivavoce o le cuffie, per
passare al ricevitore è sufficiente sollevare quest'ultimo.
La durata delle chiamate attive viene monitorata attraverso un apposito timer
locale, visibile nella finestra della chiamata attiva sul display grafico. Nella
figura sotto, la chiamata a Sarah Smith è durata due minuti e 20 secondi fino
al momento attuale.
Nota
Per ulteriori informazioni sulle chiamate di emergenza, rivolgersi al proprio
amministratore di sistema.
Per effettuare chiamate internazionali, imme
ttere "+". Tenere premuto il tasto "0"
per 1,5 secondi. Perché il simbolo "+" venga visualizzato per la composizione di
chiamate internazionali, il pulsante "0" deve essere il primo a essere premuto.
Microsoft Office Communicator 2007 R2 sostituirà il simbolo "+" con i numeri
di accesso necessari per la chiamata di un numero di telefono internazionale.
Se per Microsoft Office Communicator 200
7 R2 sono impostate regole di
composizione, tali regole valgono anche per il telefono.
Utilizzo delle funzioni di base del telefono
2 - 3
Per effettuare una chiamata utilizzando il ricevitore:
Eseguire le operazioni descritte di
seguito in qualsiasi ordine:
— Sollevare il
ricevitore.
— Comporre il
numero desiderato utilizzando il tastierino.
Nel display grafico compare il numero.
Il numero viene automaticamente composto una
volta completata
l'immissione. Per effettuare immediatamente una chiamata in uscita,
premere # subito dopo aver immesso il numero.
Il tono di composizione udibile durante
la composizione a ricevitore
sganciato può essere lungo o breve. È lungo quando l'altoparlante non sta
effettuando lo streaming di alcun suono. È breve quando l'altoparlante è
utilizzato da un'altra applicazione per lo streaming audio.
Per effettuare una chiamata utilizza
ndo il vivavoce:
Eseguire una delle seguenti operazioni:
a Con
il ricevitore agganciato, premere il tasto del vivavoce.
Quando viene emesso il tono di composizione, immettere il
numero desiderato.
b Comporre il
numero desiderato utilizzando il tastierino.
Premere il tasto del vi
vavoce.
Per effettuare una chiamata utilizzando le cuffie:
Eseguire una delle seguenti operazioni:
a Con le
cuffie opzionali collegate, comporre il numero desiderato
utilizzando il tastierino.
Premere il tasto delle cuf
fie.
b Pr
emere il tasto delle cuffie.
Quando viene emesso il tono di com
posizione, immettere il numero
desiderato.
Nota
Durante la composizione a ricevitore sganciato, premere il tasto Attesa per
eliminare l'intero numero di telefono, anziché premere più volte il tasto Elimina.
Durante la composizione a ricevitore agganciato, premere il tasto Attesa per
tornare al display inattivo.
Nota
Il vivavoce è il dispositivo audio predefinito. Se tuttavia si seleziona manualmente
un altro dispositivo, ad esempio le cuffie, la selezione viene memorizzata.
Guida dell'utente per il telefono Polycom CX300 Desktop
2 - 4
Risposta a una chiamatas
Quando si riceve una chiamata vocale, Microsoft Office Communicator 2007
R2 visualizza una notifica popup audio nell'angolo inferiore destro del
monitor del computer. Tale notifica fornisce informazioni contestuali sul
chiamante per consentire di selezionare se accettare o meno la chiamata e offre
una serie di comandi per la gestione della chiamata.
Quando viene visualizzato il messaggio popup di notifica:
• È possibile
rispondere alla chiamata utilizzando il telefono Polycom
CX300 desktop o Microsoft Office Communicator 2007 R2.
• È
possibile rifiutare la chiamata premento il tasto Elimina. A seconda della
configurazione, la chiamata viene inviata alla casella vocale o il chiamante
viene informato che la chiamata non può essere effettuata.
Per effettuare tutte le altre operazioni, è necessario uti
lizzare la finestra del client
Microsoft Office Communicator 2007 R2. Per altre possibili operazioni si
intende, ad esempio, la risposta tramite un messaggio istantaneo, l'impostazione
del proprio stato di presenza su Non disturbare (per i successivi 30 minuti) o
il trasferimento della chiamata a un altro numero, a un altro dispositivo o alla
casella vocale.
Per rispondere a una chiamata in arrivo:
1. Eseguir
e una delle seguenti operazioni:
a Fare
clic sul nome o sul numero telefonico del chiamante nella notifica
oppure premere il tasto Vivavoce per rispondere alla chiamata
utilizzando l'altoparlante vivavoce del telefono Polycom CX300.
b Sollevare il
ricevitore.
c Operazi
one facoltativa: Premere il tasto Cuffie per rispondere alla
chiamata utilizzando le cuffie.
Termine di una chiamata
Per terminare una chiamata:
Eseguire una delle seguenti operazioni:
— Riagganciare il
ricevitore.
— Premere il tasto del vi
vavoce se si sta utilizzando la funzione vivavoce.
— Pr
emere il tasto delle cuffie se si stanno utilizzando le cuffie opzionali.
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