Xerox 8825 Guida utente

Versione 11.0, luglio 2005

701P44207

Serie 8825/ 8830/ 8850/ 6030/ 6050/

510/ 721P

WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Guida

per l'utente

A cura di:

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road 845-17S

Webster, New York 14580

La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di

materiale o informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge

scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso a titolo esemplificativo, il

materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo quale le icone, le

schermate, ecc.

Stampato negli Stati Uniti d'America.

XEROX® e tutti i nomi dei prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di

fabbrica di XEROX CORPORATION.

Uno o più font citati nel presente documento possono essere marchi registrati di Morisawa &

Company, Ltd. o di DYNALAB, Inc.

Il presente documento è sottoposto a modifiche periodiche. Variazioni, correzioni a

imprecisioni tecniche ed errori tipografici verranno apportate nelle edizioni successive.

Sommario

Note sulla sicurezza vii

AVVERTENZA – Sicurezza elettrica............................................................................................ix

Informazioni sulla sicurezza operativa........................................................................................x

Informazioni di manutenzione .....................................................................................................xi

Sicurezza e ozono.........................................................................................................................xi

Materiali di consumo ...................................................................................................................xii

Emissione di frequenze radio.....................................................................................................xii

Stati Uniti, Canada, Europa, Australia/Nuova Zelanda:.....................................................xii

Omologazione di sicurezza del prodotto...................................................................................xii

Informazioni sulle normative .....................................................................................................xiii

Conformità a norme ambientali.................................................................................................xiii

Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 1

Funzioni ..........................................................................................................................................2

Componenti standard del sistema di scansione ........................................................................4

Componenti compatti del sistema di scansione ........................................................................7

Pannello comandi del sistema di scansione...............................................................................9

Selezione supporti............................................................................................................. 10

Area Qualità immagine ..................................................................................................... 14

Soppressione sfondo ........................................................................................................ 17

Stampa.............................................................................................................................. 18

Riduzione / Ingrandimento ................................................................................................ 19

Display grafico e tasti di spostamento .............................................................................. 21

Tastierino numerico e tasti di funzione / comandi speciali................................................ 24

Tasti delle funzioni speciali ............................................................................................... 25

Tasti di controllo del sistema di scansione ....................................................................... 25

La stampante e il controller FreeFlow Accxes..........................................................................26

Accensione di WIDE FORMAT COPY SYSTEM.........................................................................26

Accensione iniziale............................................................................................................ 26

Accensione del sistema di scansione ............................................................................... 27

Accensione del controller e della stampante (XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

8825/8830/8850)............................................................................................................... 27

Interruttori di alimentazione del controller................................................................................28

Accensione del controller HFT, PUN o YKE e della stampante (COPY SYSTEM XEROX

WIDE FORMAT Serie 8825/8830/8850/510, 721P) ......................................................... 28

Accensione di stampante e controller............................................................................... 30

Riscaldamento del sistema di scansione.......................................................................... 31

Spegnimento del sistema............................................................................................................32

Qualità del documento 33

Qualità del documento ................................................................................................................33

Soppressione sfondo dinamica..................................................................................................33

Rilevazione dei margini e centratura del documento automatiche................................... 34

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Sommario • iii

Come determinare la qualità del documento............................................................................35

Quando un documento è di buona qualità?...................................................................... 35

Quando un documento è di bassa qualità? ...................................................................... 35

Come preparare i documenti......................................................................................................36

Strategie di scansione.................................................................................................................37

Qualità immagine 39

Originale, Tipo..............................................................................................................................40

MODALITÀ COPIA........................................................................................................................40

Tipo, Normale, Linea, Foto, .............................................................................................. 40

MODALITÀ SCANSIONE..............................................................................................................42

Tipo, Normale.................................................................................................................... 42

Tipo, Linea ........................................................................................................................ 42

Tipo, Foto .......................................................................................................................... 43

Tipo, Colore....................................................................................................................... 45

Soppressione sfondo ..................................................................................................................46

Stampa ..........................................................................................................................................48

Come eseguire le copie 49

Come eseguire le copie...............................................................................................................49

Controllo della scansione.................................................................................................. 49

Qualità immagine .............................................................................................................. 51

Come eseguire una copia con le impostazioni predefinite .....................................................52

Come eseguire una copia dello stesso formato del documento originale............................53

Come adattare l'immagine a un formato prefissato.................................................................54

Scansione con il piegatore 57

Scansione con il piegatore .........................................................................................................57

Pronto per copiare Schermata Finitore............................................................................. 58

Scansione di documenti di grande formato 59

Scansione di documenti di grande formato..............................................................................59

DOCUMENTI LUNGHI...................................................................................................................59

DOCUMENTI LARGHI...................................................................................................................59

Tasti delle funzioni speciali 61

Tasti delle funzioni speciali ........................................................................................................61

Tasto Interruzione stampante.....................................................................................................62

Tasto Salva / Richiama................................................................................................................63

Ultimo lavoro ..................................................................................................................... 63

Modelli lavoro.................................................................................................................... 66

Salvataggio modello di default .......................................................................................... 70

Ripristino default di fabbrica.............................................................................................. 70

Tasto Finitore ...............................................................................................................................71

Opzioni del menu Finitore................................................................................................. 73

Tasto Fascicola............................................................................................................................76

Preparazione della fascicolazione .................................................................................... 76

Come creare e stampare un fascicolo .............................................................................. 76

Tasto Batch...................................................................................................................................78

Tasto Trasforma...........................................................................................................................79

Margini .............................................................................................................................. 80

Allineamento ..................................................................................................................... 82

iv • Sommario XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Trasforma.......................................................................................................................... 83

Tasto Campione...........................................................................................................................86

Campione in modalità Copia:............................................................................................ 86

Campione in modalità Scansione: .................................................................................... 86

Scansione a rete (modalità SCANSIONE) 89

Scansione a rete (modalità SCANSIONE)..................................................................................89

Passaggio dalla modalità COPIA alla modalità SCANSIONE..................................................90

Schermata PRONTO PER SCANSIONE .....................................................................................91

Selezioni disattivate in modalità SCANSIONE..........................................................................92

Funzionamento della modalità SCANSIONE.............................................................................93

Eliminazione delle immagini scansite........................................................................................95

Gestione del sistema file.............................................................................................................96

Menu principale 97

Menu principale............................................................................................................................97

Menu Configurazione...................................................................................................................98

NAZIONALIZZAZIONE ..................................................................................................... 99

PANNELLO DI CONTROLLO......................................................................................... 100

COPIA OPZIONI ............................................................................................................. 101

MIGLIORAMENTO IMMAGINE ...................................................................................... 108

TIMER ............................................................................................................................. 109

ECONOMIZZATORE ...................................................................................................... 110

CONTROLLO DELLO SCANNER .................................................................................. 111

Menu Informazioni sul sistema.................................................................................................113

DESCRIZIONE DEL SISTEMA....................................................................................... 114

ELENCO GUASTI RECENTI .......................................................................................... 115

STAMPE DI CONFIGURAZIONE................................................................................... 116

Menu Gestione del sistema.......................................................................................................118

Inserimento della password per la gestione del sistema ................................................ 118

MODO CONTO............................................................................................................... 119

SISTEMA FILE................................................................................................................ 120

CAMBIO DELLA PASSWORD ....................................................................................... 123

IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA .................................................................................... 125

Menu Diagnostica ......................................................................................................................126

CONTATORI UTILIZZO.................................................................................................. 127

CANCELLARE USO SCANNER..................................................................................... 128

DIAGNOSTICA SCANNER............................................................................................. 128

PASSWORD ................................................................................................................... 146

Modo Conto 147

Modo Conto................................................................................................................................147

Panoramica.................................................................................................................................147

Menu Modo Conto......................................................................................................................148

Invio di lavori..............................................................................................................................149

Dal pannello comandi del sistema di scansione ............................................................. 149

In rete .............................................................................................................................. 150

Completamento dell'utilizzo di un conto.......................................................................... 150

Pulizia e manutenzione – Sistema di scansione 151

Pulizia e manutenzione – Sistema di scansione.....................................................................151

Pulizia della lastra di esposizione, dei rulli di azionamento del documento e del rullo di

supporto......................................................................................................................................152

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Sommario • v

Pulizia della striscia di calibrazione.........................................................................................153

Risoluzione dei problemi 155

Risoluzione dei problemi...........................................................................................................155

Specifiche 161

Specifiche ...................................................................................................................................161

Appendici 163

Appendice 1: Risoluzioni e velocità di scansione..................................................................163

Appendice 2: Formati carta.......................................................................................................164

Appendice 3: Formati rullo .......................................................................................................165

Appendice 4: Formati di file......................................................................................................166

Appendice 5: Spie di stato........................................................................................................167

Appendice 6: Struttura del Menu principale............................................................................168

Indice analitico 171

vi • Sommario XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Note sulla sicurezza

Per un corretto funzionamento del sistema, si raccomanda di leggere

attentamente le note sulla sicurezza prima di utilizzare il prodotto.

Questo prodotto Xerox/Fuji Xerox e i relativi materiali di consumo sono

stati progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza.

Questi comprendono esami e approvazioni di enti responsabili della

sicurezza e della conformità agli standard vigenti in materia di

salvaguardia dell'ambiente. Si prega di leggere attentamente le istruzioni

seguenti prima di accingersi a far funzionare il prodotto e di consultarle

per assicurarne il funzionamento continuativo in condizioni di sicurezza.

I test sulla sicurezza e sulle prestazioni e i test ambientali per questo

prodotto sono stati eseguiti utilizzando esclusivamente materiali di

consumo Xerox.

AVVERTENZA: Qualsiasi modifica non autorizzata, ivi compresa

l'aggiunta di nuove funzioni o connessioni a

dispositivi esterni, può invalidare tale omologazione.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore

locale.

Etichette di avvertenza

Attenersi a tutte le istruzioni impresse sul prodotto o fornite con lo

stesso.

Avvertenza Questa AVVERTENZA segnala all'utente

l'esistenza di aree del prodotto in cui

sussiste il rischio di danni alla persona.

Avvertenza Questa AVVERTENZA segnala agli

utenti le aree del prodotto dove sono

presenti superfici riscaldate che non

devono essere toccate.

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza • vii

Alimentazione elettrica

Questo sistema deve essere azionato con il tipo di alimentazione

indicato sull'etichetta. Se non si è sicuri che la rete elettrica soddisfi i

requisiti, contattare la società erogatrice di energia elettrica.

AVVERTENZA: questo prodotto deve essere collegato a un circuito con

adeguata messa a terra.

Il prodotto è dotato di spina con connettore di messa a terra di

protezione, adatta soltanto a una presa di alimentazione dotata di messa

a terra. Si tratta di un requisito di sicurezza. Per evitare il rischio di

scariche elettriche, se non si è in grado di inserire la spina nella presa

rivolgersi a un elettricista di fiducia per sostituire la presa. Non utilizzare

mai adattatori per collegare l'apparecchiatura a una presa sprovvista del

terminale di messa a terra.

Aree accessibili all'operatore

Questa apparecchiatura è stata progettata per limitare l'accesso

dell'operatore solo alle aree sicure. L'accesso alle aree pericolose da

parte dell'operatore è protetto da coperture o protezioni che richiedono

l'utilizzo di un apposito attrezzo per la rimozione. Non rimuovere mai le

coperture o le protezioni.

Manutenzione

Le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore sono

descritte nella documentazione per l'utente fornita con il prodotto. Non

eseguire mai operazioni di manutenzione non espressamente descritte

nella documentazione per il cliente.

Pulizia del prodotto

Prima di pulire questo prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica.

Utilizzare sempre materiali appositamente destinati a questo prodotto.

L'uso di altri materiali potrebbe comprometterne le prestazioni e creare

situazioni di pericolo. Non utilizzare detergenti spray, in quanto possono

essere esplosivi e infiammarsi in alcune circostanze.

viii • Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

AVVERTENZA – Sicurezza elettrica

○

Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchiatura.

○ Collegare il

cavo di alimentazione direttamente a una presa di

corrente dotata di messa a terra. Non usare prolunghe. In caso di

dubbio sulla messa a terra, far controllare la presa da un elettricista

qualificato.

Se si presenta l'esigenza di spostare il sistema, contattare un

rappresentante dell'assistenza Xerox o un tecnico autorizzato o il

servizio di assistenza di zona autorizzato.

○ Un collegamento inadeguato del conduttore di messa a terra

dell'apparecchiatura può provocare una scarica elettrica.

● Non installare l'apparecchiatura in un punto in cui gli utenti possano

calpestare il cavo di alimentazione o inciamparvi.

● Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione.

● Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o

meccanici.

● Non ostruire le aperture per la ventilazione.

● Non inserire oggetti di alcun tipo nelle fessure o nelle aperture

dell'apparecchiatura.

○ Qualora si verifichi una delle seguenti condizioni, interrompere

immediatamente l'alimentazione all'apparecchiatura e scollegare il

cavo di alimentazione dalla presa. Rivolgersi a un rappresentante

autorizzato del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema.

- Il sistema emette odori o rumori insoliti.

- Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

- È scattato un fusibile, un interruttore di sicurezza o altro dispositivo

di sicurezza.

- È stato rovesciato del liquido sulla stampante/copiatrice.

- L'apparecchiatura è stata esposta all'acqua.

- Una qualsiasi parte dell'apparecchiatura è danneggiata.

Scollegamento del sistema

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di scollegamento per questa

apparecchiatura. È collegato al retro della macchina come dispositivo

aggiuntivo. Quando se ne presenta la necessità, staccare il cavo di

alimentazione dalla presa di corrente.

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza • ix

Informazioni sulla sicurezza

operativa

Per garantire il funzionamento continuativo in sicurezza

dell'apparecchiatura Xerox/Fuji Xerox, attenersi sempre alle seguenti

norme di sicurezza.

Eseguire le seguenti operazioni:

- Collegare sempre il sistema a una presa di corrente dotata di messa

a terra. In caso di dubbi, fare controllare la presa da un elettricista

qualificato.

- Questo prodotto deve essere collegato a un circuito con adeguata

messa a terra.

Il prodotto è dotato di spina con connettore di messa a terra di

protezione, adatto soltanto a una presa di alimentazione dotata di

messa a terra. Si tratta di un requisito di sicurezza. Per evitare il

rischio di scariche elettriche, se non si è in grado di inserire la spina

nella presa rivolgersi a un elettricista di fiducia per sostituire la presa.

Non utilizzare mai adattatori per collegare l'apparecchiatura a una

presa sprovvista del terminale di messa a terra.

- Attenersi sempre a tutte le avvertenze e alle istruzioni riportate

sull'apparecchiatura o con essa fornite.

- Avere sempre la massima cura quando si sposta o trasferisce

l'apparecchiatura. Per organizzare un trasferimento in un luogo al di

fuori dell'edificio, rivolgersi al servizio di assistenza Xerox/Fuji Xerox

o al servizio di assistenza tecnica di zona.

- Sistemare sempre l'apparecchiatura in un ambiente abbastanza

spazioso da garantire una ventilazione adeguata e da consentirne la

manutenzione. Per conoscere le dimensioni minime, consultare la

guida all'installazione.

- Usare sempre materiali di consumo e forniture di prodotti studiati

appositamente per l'apparecchiatura Xerox/Fuji Xerox. L'uso di altri

materiali potrebbe comprometterne le prestazioni e creare situazioni

di pericolo.

- Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di

pulirla.

Non eseguire le seguenti operazioni:

-

Non utilizzare mai adattatori per collegare l'apparecchiatura a una

presa sprovvista del terminale di messa a terra.

- Non tentare mai di eseguire operazioni di manutenzione che non

siano descritte nel presente manuale.

- L'apparecchiatura non deve essere collocata in un unico blocco

d'installazione a incasso, a meno che non venga garantita una

ventilazione adeguata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al

rivenditore di zona.

x • Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

- Non rimuovere mai le coperture e le protezioni avvitate. All'interno di

queste coperture non vi sono aree riparabili dall'operatore.

- Non collocare mai l'apparecchiatura vicino a un calorifero o ad altre

fonti di calore.

- Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture di ventilazione

dell'apparecchiatura.

- Non escludere mai o attivare manualmente gli interruttori di

sicurezza elettrici o meccanici.

- Non azionare mai l'apparecchiatura se si notano suoni o odori

insoliti. In questi casi, scollegare immediatamente il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica e rivolgersi al servizio di

assistenza tecnica Xerox/Fuji Xerox di zona o ad altro servizio di

assistenza autorizzato.

Informazioni di manutenzione

Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente

descritti nella documentazione fornita con il sistema.

- Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può

compromettere le prestazioni dell'apparecchiatura e dare luogo a

una situazione potenzialmente pericolosa.

-

- Usare solo i materiali di consumo e di pulizia riportati in questo

manuale. Tenere tutti i materiali al di fuori della portata dei bambini.

- Non rimuovere le coperture e le protezioni avvitate. In queste aree

non è previsto alcun intervento da parte dell'utente.

- Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente riportati

nella documentazione o per i quali un rappresentante dell'assistenza

Xerox non abbia fornito una formazione specifica, fatta eccezione

per le procedure descritte nei manuali per l'utente.

Sicurezza e ozono

Quando è in funzione, questo prodotto genera ozono, un gas più

pesante dell'aria, che viene prodotto in quantità proporzionale al

volume di copie eseguito. Il rispetto dei parametri ambientali,

specificati nelle procedure di installazione Xerox, garantisce un

livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.

Per gli Stati Uniti e il Canada sono disponibili ulteriori informazioni

relative all'ozono; richiedere la pubblicazione Xerox Facts About

Ozone (cod. prod. 601P64653) al numero 1-800-828-6571. Per altri

mercati, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al servizio di

assistenza tecnica.

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza • xi

Materiali di consumo

Conservare tutti i materiali di consumo attenendosi alle istruzioni

riportate sulla confezione o sul contenitore.

○ Tenere tutti i materiali al di fuori della portata dei bambini.

○ Non gettare il toner, le cartucce toner o il serbatoio del toner nel

fuoco.

Emissione di frequenze radio

Stati Uniti, Canada, Europa, Australia/Nuova Zelanda:

NOTA: questa apparecchiatura è stata testata e ritenuta conforme ai

limiti dei dispositivi digitali di Classe A, in base alle norme FCC, parte 15.

Tali limiti hanno lo scopo di fornire un'adeguata protezione contro le

interferenze dannose che si sviluppano quando l'apparecchiatura viene

utilizzata in un ambiente commerciale. Questa apparecchiatura genera,

utilizza e diffonde frequenze radio e, se non viene installata e utilizzata in

conformità con le istruzioni, può causare interferenze pericolose nelle

comunicazioni radio. L'impiego di questa apparecchiatura in ambiente

domestico potrebbe causare interferenze dannose, nel qual caso l'utente

dovrà eliminare l'interferenza a proprie spese.

Eventuali modifiche dell'apparecchiatura non specificamente autorizzate

da Xerox/Fuji Xerox potrebbero rendere nulla l'autorizzazione dell'utente

all'uso del prodotto.

Utilizzare cavi di interfaccia schermati per mantenere la conformità alle

normative FCC negli Stati Uniti e al Radiocommunications Act del 1992

in Australia/Nuova Zelanda.

Omologazione di sicurezza del

prodotto

Questo prodotto è omologato e certificato conforme agli standard di

sicurezza stabiliti dai seguenti enti.

Ente Standard

TUV Rhineland of North America UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

NEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Questo prodotto è stato fabbricato con un sistema di qualità certificato

ISO9001.

xii • Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Informazioni sulle normative

Il marchio CE apposto a questo prodotto costituisce la dichiarazione di

conformità da parte di Xerox alle seguenti direttive applicabili dell'Unione

europea alle date indicate:

Marchio CE

1 gennaio 1995: Direttiva 72/23/CEE del Consiglio, emendata dalla

Direttiva 93/68/CEE del Consiglio, relativa all'armonizzazione delle

normative degli Stati membri in materia di apparecchiature a bassa

tensione.

1 gennaio 1996: Direttiva 89/336/CEE del Consiglio, relativa

all'armonizzazione delle normative degli Stati membri in materia di

compatibilità elettromagnetica.

9 marzo 1999: Direttiva 99/5/CE del Consiglio in materia di

apparecchiature radio e apparecchiature terminali di telecomunicazione

e del riconoscimento reciproco della loro conformità.

Per una dichiarazione completa di conformità e la definizione delle

direttive pertinenti e degli standard di riferimento, rivolgersi al fornitore

autorizzato di zona.

AVVERTENZA: per consentire l'uso di questo prodotto in prossimità di

apparecchiature industriali, scientifiche e mediche, le radiazioni esterne

di tali dispositivi devono essere limitate oppure devono essere adottate

misure speciali di mitigazione.

AVVERTENZA: questo è un prodotto di Classe A. In un ambiente

domestico, il prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso

l'utente dovrà prendere le opportune misure.

AVVERTENZA: con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi

schermati in conformità con la Direttiva EMC (89/336/CEE).

Conformità a norme ambientali

USA

Energy Star In qualità di partner ENERGY STAR, Xerox

Corporation/Fuji Xerox ha stabilito che (la configurazione

di base di) questo prodotto è conforme alle direttive

ENERGY STAR sul risparmio energetico.

ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi

registrati negli Stati Uniti.

Il programma ENERGY STAR Office Equipment è il

risultato di uno sforzo congiunto tra i governi degli Stati

Uniti, dell'Unione Europea, del Giappone e le aziende

produttrici di attrezzature per ufficio volto a promuovere

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza • xiii

la produzione di dispositivi a ridotto consumo energetico

come copiatrici, stampanti, fax, sistemi multifunzione,

personal computer e monitor. Un minore consumo di

energia contribuisce a ridurre lo smog, le piogge acide e

le modifiche climatiche nel lungo periodo perché limita le

emissioni generate per produrre l'elettricità.

Le apparecchiature Xerox certificate ENERGY STAR

vengono configurate in fabbrica affinché, dopo un

determinato periodo di inattività, scatti la modalità di

"consumo ridotto" e/o lo spegnimento completo. Queste

funzioni di risparmio energetico permettono di dimezzare

l'assorbimento di energia rispetto alle apparecchiature

tradizionali.

Tempi di ripristino dalla modalità di consumo

ridotto: xx

min.

Canada

Environmental Choice:

L'ente Terra Choice Environmental Services, Inc. ha

accertato che questo prodotto è conforme a tutti gli

standard Environmental Choice EcoLogo che lo rendono

un prodotto a basso impatto ambientale.

In qualità di partner del programma Environmental

Choice, Xerox Corporation ha stabilito che questo

prodotto soddisfa i requisiti stabiliti da Environmental

Choice per il risparmio energetico.

Environment Canada ha creato il programma

Environmental Choice nel 1988 per aiutare i consumatori

a individuare prodotti e servizi a basso impatto

ambientale. Le copiatrici, le stampanti, le macchine da

stampa digitali e i fax devono rispettare determinati livelli

di consumo ed emissioni e permettere l'impiego di

componenti riciclati. Attualmente Environmental Choice

ha approvato oltre 1.600 prodotti e vanta 140

licenziatari. Xerox si è sempre contraddistinta per

l'offerta di prodotti approvati da EcoLogo..

xiv • Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Introduzione a WIDE FORMAT

COPY SYSTEM

Questo manuale contiene le istruzioni operative per gli utenti e

l'amministratore di XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Serie

8825/8830/8850/510, 721P e 6030/6050 con firmware FreeFlow Accxes

versione 11.0 caricato nel controller.

NOTA: per poter utilizzare le funzionalità del firmware FreeFlow Accxes

con le stampanti 6030/6050 è necessario che la stampante sia collegata

anche a un controller PUN o YKE separato, denominato print server

FreeFlow Accxes. Sul print server deve essere caricato il software Web

Print Management Tool.

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM è una soluzione integrata per

la scansione elettronica e la stampa di alta qualità di copie di immagini di

formato adatto per i settori dell'ingegneria e dell'architettura. WIDE

FORMAT COPY SYSTEM si compone di WIDE FORMAT SCAN

SYSTEM, dotato di pannello comandi per l'acquisizione delle immagini,

del controller FreeFlow Accxes per l'elaborazione delle immagini

acquisite e delle stampanti XEROX WIDE FORMAT Serie 8825, 8830,

8850, 510, 721P o 6030/6050.

WIDE FORMAT COPY SYSTEM dispone di due modalità di

funzionamento: COPIA e SCANSIONE.



Nella modalità COPIA, i documenti vengono sottoposti a

scansione, temporaneamente salvati nella memoria o sul disco

fisso del controller FreeFlow Accxes e successivamente inviati

alla stampante locale non appena questa è disponibile.



Nella modalità SCANSIONE:

Scansione a rete: i documenti vengono sottoposti a scansione e

successivamente salvati sul disco fisso del controller FreeFlow

Accxes, consentendone il recupero in rete da un dispositivo

remoto.

Scansione su FTP: le immagini scansite possono essere

trasferite a 4 destinazioni FTP remote. Le immagini scansite

non

vengono salvate sul disco fisso del controller FreeFlow Accxes.

La funzione FTP è accessibile dalla schermata Modo campione.

WIDE FORMAT COPY SYSTEM supporta operazioni di stampa, copia e

scansione in rete simultanee, in modo che non sia necessario attendere

che la stampante si liberi prima di effettuare la scansione del documento

successivo.

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM • 1

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM è dotato della tecnologia

denominata Soppressione sfondo dinamica. Questa tecnologia esamina

un campione del documento e, sulla base di quanto rilevato, esegue

automaticamente le regolazioni di qualità immagine per generare una

copia di buona qualità, persino da originali di bassa qualità. Inoltre,

questa tecnologia individua automaticamente la larghezza del

documento e regola la centratura per la maggior parte degli originali

opachi. La maggior parte dei documenti su supporto traslucido (quali i

trasparenti, la pellicola chiara ecc.) non vengono invece rilevati.

La funzione Produttività, introdotta con la versione 10.0 del firmware,

richiede che i modelli WIDE FORMAT SCAN SYSTEM di nuova

generazione siano dotati di un nuovo vassoio di alimentazione

documenti. I sensori integrati nello speciale vassoio di alimentazione

misurano la larghezza del documento senza eseguire una prescansione,

il che permette di mantenere alta la velocità di generazione di copie e

stampe e quindi la produttività.

NOTA: quando si utilizzano i sensori per il rilevamento della larghezza, è

necessario che i documenti siano centrati.

Sono disponibili numerose impostazioni per la qualità immagine e la

riduzione/ingrandimento per i documenti che richiedono ulteriori

regolazioni per ottenere la migliore qualità della copia. Tutte queste

funzioni si controllano dal pannello comandi del sistema di scansione. Il

pannello comandi, situato sulla parte superiore del sistema, riceve tutta

l'alimentazione e le informazioni dal sistema di scansione.

Funzioni

Le funzioni per la stampa e la copia sono standard per tutte le stampanti

che utilizzano il firmware FreeFlow Accxes versione 11.0, tranne che per

la stampante XEROX WIDE FORMAT 6030/6050. Nel firmware versione

11.0, è necessario che siano stati caricati i seguenti codici funzione

prima di poter utilizzare le funzioni corrispondenti. Consultare in

proposito le pagine con le istruzioni relative ai codici funzione e alla

gestione dei coupon sul sito web

www.xerox.com.

• Funzioni di XEROX WIDE FORMAT Scan System:

Funzione Scansione a rete – Per creare un file elettronico a

partire da un'immagine scansita.

Funzione Scansione a stampa – Per scansire, creare

un’anteprima di stampa e inviare l’immagine scansita alla

stampante quando è presente la funzione Scansione a rete.

Funzione Abilitazione al colore – Consente la scansione a

colori quando è presente la funzione Scansione a rete.

Funzione Velocità Turbo II – 4 pollici al secondo (ips) per

supporto da 36 poll. di larghezza

Funzione Velocità Turbo III – Solo controller HFT, PUN, YKE:

7,33 ips in modalità Copia

2 • Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

• Stampante XEROX WIDE FORMAT 6030/6050:

Funzione Abilita stampa – Abilita la modalità stampa e copia

per una stampante remota.

• Stampanti e Scan System XEROX WIDE FORMAT:

Funzione Contabilità – La contabilità lavori consente di tenere

traccia dei dati relativi al consumo dei supporti. Con Account

Management Tool (AMT) o un altro strumento di contabilità

esterno vengono assegnati un ID utente, un ID conto e un ID

stampante. AMT viene poi utilizzato per raccogliere e verificare i

dati memorizzati provenienti dalle stampanti.

Funzione PostScript – Consente l’interpretazione da parte del

controller YKE di Adobe PostScript 3, PDF 1.4 e 1.5 e, da parte

di tutti gli altri controller, di PDF 1.3.

Funzione Sovrascrittura disco – Abilita le opzioni di sicurezza

per la sovrascrittura di immagini sul disco rigido. La

sovrascrittura immediata dei dati secondo la specifica DOD

garantisce che il sistema possa essere considerato sicuro in ogni

momento del suo funzionamento e che tutti i dati vengano

eliminati indipendentemente dall'operazione in corso.

Funzione Attivazione stampa – Consente al controller YKE di

stampare, copiare e scansire.

NOTA: la sezione Tasti delle funzioni speciali del presente manuale si

riferisce a tasti fisicamente presenti su tutti gli Scan System XEROX

WIDE FORMAT.

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM • 3

Componenti standard del sistema di

scansione

Le illustrazioni che seguono mostrano i componenti di WIDE FORMAT

SCAN SYSTEM. Tali componenti sono standard su XEROX WIDE

FORMAT COPY SYSTEM Serie 8825, 8830, 8850, 6030/6050 e 510. Il

sostegno è standard o opzionale sul modello 8850. Fatta eccezione per il

sostegno e per la griglia standard, i componenti sono standard sul

modello 721P. Le illustrazioni sono seguite da una descrizione di ciascun

componente.

WIDE FORMAT SCAN SYSTEM – Vista anteriore

A

B

C

D

F

A. Alimentatore documenti

Sollevare l’alimentatore documenti per le operazioni di manutenzione

ordinaria e per accedere ai sensori carta ottici per le procedure di

diagnostica.

B. Pannello comandi del sistema di scansione

Il pannello comandi consente di selezionare opzioni e funzioni e

contiene un display grafico per la comunicazione di informazioni e

istruzioni. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Pannello

comandi del sistema di scansione.

C. Leva per documenti spessi

4 • Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Questa leva viene utilizzata per regolare la fessura di alimentazione

del sistema di scansione nel caso di documenti più spessi e per

rimuovere tali documenti dal meccanismo di alimentazione. Quando

s’imposta lo spessore di un documento, sollevare la leva allo

spessore successivo. Se il documento scivola oltre i rulli di

alimentazione, abbassare la leva di una tacca.

D. Sostegno

Il sostegno è standard sui modelli XEROX WIDE FORMAT COPY

SYSTEM Serie 8825, 8830, 8850, 6030/6050 e 510dp. È opzionale

con il modello 721P.

E. Griglia standard (non presente nella foto)

La griglia si trova nella parte anteriore del sistema di scansione. È

utile per contenere i documenti multipli che devono essere sottoposti

a scansione. Ha due estensioni alle estremità che possono essere

estratte per sistemare i documenti più lunghi (fino ai formati E o A0).

F. Vassoio di alimentazione documenti ad alta produttività

Inserire i documenti da scansire a faccia in giù e centrati nel vassoio

di alimentazione documenti. I sensori di cui è dotato permettono di

misurare la larghezza dei documenti senza eseguire la

prescansione. L'eliminazione di questo passaggio rende WIDE

FORMAT COPY SYSTEM altamente produttivo.

Questa funzionalità

è disponibile solo sui modelli WIDE FORMAT SCAN SYSTEM di

ultima generazione.

WIDE FORMAT SCAN SYSTEM – Vista posteriore

A:Impilatore standard D: Cavo di alimentazione e connettore

B: Fessura di uscita dei documenti E: Spia di stato

C: Interruttore di alimentazione F: Cavo e connettore IEEE 1394

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM • 5

NOTA: i componenti illustrati sopra, con la sola eccezione della griglia

standard, sono disponibili in tutti i modelli XEROX WIDE FORMAT SCAN

SYSTEM.

A. Impilatore standard

L'impilatore si trova nella parte posteriore del sistema di scansione.

Quando la funzione RITORNO AUTOMATICO è impostata su

RETRO, i documenti fuoriescono dal sistema di scansione

nell'impilatore. È possibile regolare l'impilatore su una qualsiasi delle

quattro posizioni sollevandolo o abbassandolo. L’altezza

dell’impilatore va regolata in base al documento da scansire. Il

dispositivo ha due estensioni alle estremità che possono essere

estratte per sistemare i documenti più lunghi (fino ai formati E o A0).

Per scansire i documenti della grammatura più comune (80g/m

2

),

spostare l’impilatore alla seconda tacca dal basso.

NOTA: tutti i documenti spessi e quelli di lunghezza superiore a 914 mm

fuoriescono dalla parte posteriore del sistema di scansione

(indipendentemente dall’impostazione di RITORNO AUTOMATICO).

Quando si acquisiscono documenti spessi, per una prestazione ottimale,

l'impilatore si deve trovare nella posizione inferiore.

B. Fessura di uscita dei documenti

Quando la funzione RITORNO ORIGINALE è impostata su RETRO, i

documenti fuoriescono dal sistema di scansione attraverso questa

fessura e vengono consegnati all'impilatore posteriore.

C. Interruttore di alimentazione

L'interruttore permette di accendere e spegnere il sistema di

scansione. Portare l'interruttore in posizione (I) per accendere il

sistema di scansione e in posizione (O) per spegnerlo.

D. Il cavo di alimentazione porta l'alimentazione al sistema di scansione.

Inserire un'estremità del cavo nel sistema di scansione e l'altra in una

presa elettrica.

E. Spia di stato

La spia di stato indica lo stato della comunicazione tra il sistema di

scansione e il controller FreeFlow Accxes. Una “P” indica che il

sistema di scansione sta funzionando normalmente e che ha stabilito

le comunicazioni con il controller.

F. Cavo e connettore IEEE 1394

Il cavo IEEE 1394 è il dispositivo che permette di collegare il sistema

di scansione e il controller. Inserire un'estremità del cavo in una delle

connessioni IEEE 1394 poste sul retro del sistema di scansione.

Inserire l'altra estremità nella connessione IEEE 1394 sul controller.

6 • Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

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