Olivetti d-Color MF3000 Manuale del proprietario

GUIDA ALLE FUNZIONI FAX

d-COLORMF3000

Code: 560221it

I

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR

è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

•sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della marcatura sul

prodotto.

x-1

Grazie

Grazie per avere acquistato una d-Color MF3000. La vostra scelta è stata

eccellente. Il presente Manuale d'uso illustra le procedure operative e le pre-

cauzioni sull'uso delle funzioni fax. Accertarsi di leggere il Manuale prima di

iniziare a usare la macchina.

Per assicurare un uso corretto delle funzioni fax, leggere questo Manuale

d'uso e conservarlo in un luogo in cui è possibile consultarlo immediata-

mente in caso di bisogno.

Marchi di fabbrica

Windows, Windows NT e Windows Server sono marchi registrati o marchi

della Microsoft Corporation degli USA e/o di altri paesi.

Ethernet è un marchio commerciale registrato o marchio commerciale della

Xerox Corporation degli Stati Uniti e/o altri paesi.

IEEE e il logo IEEE sono marchi registrati oppure marchi dell'Institute of

Electrical and Electronics Engineers, Inc. degli Stati Uniti e/o altri Paesi.

Tutti gli altri marchi e marchi registrati sono di proprietà dei rispettivi

detentori.

x-2

Notifica sul manuale

La Olivetti S.p.A. si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso a

questa guida ed all'apparecchio descritto in essa. Sono stati compiuti sforzi

notevoli per assicurare l'assenza di errori ed omissioni da questa guida. La

Olivetti S.p.A. non concede tuttavia nessun tipo di garanzia, comprese, ma

non limitate, le eventuali garanzie implicite della commercializzazione e l'ido-

neità ad uno scopo particolare relativamente alla presente guida. Olivetti

S.p.A. declina ogni responsabilità per eventuali errori contenuti in questo

manuale o per danni incidentali, speciali o consequenziali derivanti dalla for-

nitura o dall'uso del presente manuale durante il funzionamento dell'appa-

recchio o da ascrivere alle prestazioni dell'apparecchio durante il suo

utilizzo.

Sommario

Sommario x-3

1 Introduzione ................................................................................................... 1-1

Componenti della macchina ......................................................................... 1-2

Vista frontale ...............................................................................................1-2

Vista posteriore...........................................................................................1-3

Informazioni sul pannello di controllo .........................................................1-4

Pannello a sfioramento .................................................................................1-7

Schermata Home........................................................................................1-7

Schermata Fax iniziale ................................................................................ 1-9

Tasti e icone che appaiono nelle schermate ............................................1-10

Autenticazione Utente e Traccia account ................................................. 1-12

Con l'Autenticazione Utente .....................................................................1-12

Autenticazione periferica ....................................................................1-12

Autenticazione del server esterno.......................................................1-12

Con la Traccia account.............................................................................1-13

Impostazioni iniziali .....................................................................................1-14

Impostazioni Fax G3 .................................................................................1-14

[Impostazioni data/ora] .......................................................................1-14

[Destinazione fax]................................................................................1-14

[Impostazioni mittente]........................................................................1-14

[Imp. comunic.] ...................................................................................1-14

Sommariox-4

Impostazioni fax Internet...........................................................................1-15

[Imp. TCP/IP].......................................................................................1-15

[Impostazioni funzione fax di rete] ......................................................1-15

[TX E-Mail (SMTP)]..............................................................................1-15

[RX E-Mail (POP)]................................................................................1-15

[Titolo] .................................................................................................1-15

[Testo] .................................................................................................1-15

Funzioni utili .................................................................................................1-16

2 Schermata Impostazioni fax ......................................................................... 2-1

[Impostazioni fax] (Impostazioni utilità) .......................................................2-2

Impostazioni................................................................................................2-2

[Impostazioni fax] (Imp. ammin.) .................................................................. 2-4

Impostazioni................................................................................................2-8

[Impostazioni mittente]................................................................................2-8

[Imp. Intest./Piè di pag]...............................................................................2-9

[Imp. comunic.] .........................................................................................2-10

[Impostaz funzione]...................................................................................2-13

[Impostazioni funzione fax] .......................................................................2-14

[Memoria RX] ............................................................................................2-16

[Password RX rete chiusa]........................................................................2-16

[Impost. invio TX] .....................................................................................2-17

[Impostazioni ricezione remota] ................................................................2-18

[Imp. RX PC-Fax] ......................................................................................2-18

[Impostazioni ricezione nottur.].................................................................2-19

[Impostazione conness. PBX] ...................................................................2-19

[Rapporto fax] ...........................................................................................2-20

[Stampa elenco]........................................................................................2-22

[Destinazione fax]......................................................................................2-22

[Imp.predefinite fax] ..................................................................................2-22

[Immagine fax inizializzata]........................................................................2-23

3 Invio di fax ......................................................................................................3-1

Operazione generale .....................................................................................3-2

Posizionamento del documento originale ...................................................3-4

Uso dell'ADF ...............................................................................................3-4

Uso del vetro di esposizione.......................................................................3-5

Specifica delle destinazioni ..........................................................................3-7

Selezione nelle destinazione registrate.......................................................3-7

Selezione nell'Elenco preferiti...............................................................3-7

Selezione con una ricerca indice ..........................................................3-7

Selezione tramite la ricerca di un tipo o nome destinazione ................ 3-8

Inserimento diretto dell'indirizzo.................................................................3-8

Fax G3 ..................................................................................................3-8

Fax Internet...........................................................................................3-9

Sommario x-5

Selezione dalla cronologia ..........................................................................3-9

Selezione con una ricerca LDAP...............................................................3-10

Specifica delle impostazioni di scansione ................................................3-11

[Tipo originale]...........................................................................................3-11

[Risoluzione]..............................................................................................3-11

[Scansione separata] ................................................................................3-12

Procedura ...........................................................................................3-12

[Densità] ....................................................................................................3-12

[Rimozione sfondo] ...................................................................................3-12

[Nitidezza] .................................................................................................3-13

Specificare impostazioni di comunicazione (Fax G3) ..............................3-14

[ECM OFF] ................................................................................................3-14

[V34 OFF] ..................................................................................................3-14

[Verif. destin. e invia].................................................................................3-15

Funzioni utili di trasmissione (Fax G3) ...................................................... 3-16

[Timer TX]..................................................................................................3-16

[Password TX]...........................................................................................3-17

[Codice fax TX]..........................................................................................3-17

Impostazioni di configurazione e-mail (fax Internet) ................................3-19

Specifica delle impostazioni documento .................................................. 3-20

[Formato Originale] ...................................................................................3-20

[Originale lungo] ........................................................................................3-20

[1lato/2lati] ................................................................................................3-20

[Posiz. di rilegatura]...................................................................................3-21

Inviare a più destinatari (trasmissioni diffusione) .....................................3-22

Selezione di una destinazione del programma .........................................3-23

Invio manuale fax (Fx G3) ............................................................................3-24

Se il fax non può essere spedito (richiamata automatica) (Fax G3) ........3-26

Annullamento di una trasmissione in coda ...............................................3-26

Aggiunta dell'identificativo dell'abbonato di trasmissione ......................3-27

Fax G3.......................................................................................................3-27

Fax Internet...............................................................................................3-27

4 Ricezione di fax ..............................................................................................4-1

Ricezione fax G3 ............................................................................................ 4-2

Ricezione automatica..................................................................................4-2

Ricezione manuale......................................................................................4-3

Con il pannello di controllo ...................................................................4-3

Con un telefono esterno .......................................................................4-3

DRPD ..........................................................................................................4-4

[Tipo di suoneria] ..................................................................................4-4

Ricezione di fax via Internet .........................................................................4-5

Funzioni di ricezione utili .............................................................................. 4-6

Ricezione polling (Fax G3) ..........................................................................4-6

Esecuzione di un polling ricezione........................................................4-6

Sommariox-6

Ricezione in memoria (Fax G3/fax Internet)................................................4-7

Utilizzo dei documenti ricevuti..............................................................4-7

Ricezione rete chiusa (Fax G3) ...................................................................4-8

Inoltro fax (Fax G3/fax Internet) ..................................................................4-8

Inoltro e-mail (Fax G3/fax Internet) .............................................................4-9

Ricezione remota (fax G3)...........................................................................4-9

Dare il comando di ricezione da un telefono esterno .........................4-10

Ricezione notturna (Fax G3/Internet fax) ..................................................4-10

Stampa dei fax ricevuti ................................................................................4-11

Determinazione del formato carta.............................................................4-11

Punto 1: determinazione del formato carta più adatto.......................4-11

Punto 2: determinazione del formato carta effettivo

usato per la stampa ............................................................................4-12

Riduzione e suddivisione ..........................................................................4-12

Quando [Selez. vass. per stam. ricez.] è impostato su

un cassetto specifico..........................................................................4-12

Quando [Rid. min. per stampa in ricez.] è impostata su [100%] ........ 4-13

Quando [Stamp. pag. fax sep.] è impostato su [OFF] ........................4-13

Quando [Stamp. pag. fax sep.] è impostato su [ON]..........................4-13

Aggiunta delle informazioni di ricezione ...................................................4-14

5 Invio/ricezione di un PC-Fax .........................................................................5-1

Invio di un PC-Fax ..........................................................................................5-2

Trasmissione...............................................................................................5-2

Selezione di un destinatario dalla rubrica ...................................................5-3

Selezione di un destinatario dalla rubrica ...................................................5-4

Specifica delle condizioni di trasmissione ..................................................5-5

Creazione di una copertina fax ...................................................................5-5

Finestra di dialogo [Impostazioni copertina FAX] .................................5-6

Scheda [Base].......................................................................................5-6

Scheda [Destinatario]............................................................................5-7

Scheda [Mittente]..................................................................................5-7

Scheda [Immagine] ...............................................................................5-8

Impostazioni del driver del fax ..................................................................... 5-9

Finestra di dialogo [Preferenze stampa] .....................................................5-9

Finestra di dialogo [Proprietà]...................................................................5-10

Impostazioni comuni.................................................................................5-11

Scheda [FAX] ............................................................................................5-12

Scheda [Base]...........................................................................................5-13

Finestra di dialogo [Autenticazione/Traccia volume] .......................... 5-14

Scheda [Layout]........................................................................................5-15

Scheda [Configura] ...................................................................................5-15

Scheda [Impostazioni]...............................................................................5-16

Salvataggio delle impostazioni del driver .................................................5-17

Salvataggio delle impostazioni ...........................................................5-17

Modifica delle impostazioni ................................................................5-17

Sommario x-7

Uso della rubrica ..........................................................................................5-19

Inserimento di destinatari in una rubrica...................................................5-19

Modifica di una rubrica .............................................................................5-20

Modifica delle informazioni personali .................................................5-20

Modifica dell'appartenenza ai gruppi .................................................5-21

Modifica di un nome gruppo...............................................................5-21

Creazione di una cartella ....................................................................5-21

Ricerca delle informazioni personali ...................................................5-21

Ricevere un PC-fax ......................................................................................5-22

Utilizzo dei documenti ricevuti..................................................................5-22

Disinstallazione del driver fax .....................................................................5-23

6 Registrazione delle destinazioni ..................................................................6-1

Registrazione delle destinazioni ..................................................................6-2

Rubrica........................................................................................................ 6-2

Gruppo........................................................................................................6-2

Programma .................................................................................................6-2

Registrazione di una destinazione rubrica ..................................................6-3

Fax G3.........................................................................................................6-3

Impostazioni..........................................................................................6-4

Fax Internet.................................................................................................6-6

Registrazione di una destinazione di programma ......................................6-7

7 Gestione delle comunicazioni ......................................................................7-1

Controllo di un lavoro ....................................................................................7-2

Controllo dei lavori in corso di svolgimento................................................7-2

Lavori di trasmissione........................................................................... 7-2

Lavori di ricezione.................................................................................7-2

Controllo della cronologia...........................................................................7-3

Lavori di trasmissione........................................................................... 7-3

Lavori di ricezione.................................................................................7-3

Stampa di rapporti/elenchi ........................................................................... 7-4

Tipi di rapporti.............................................................................................7-4

Tipi di elenchi..............................................................................................7-5

Rapporto attività .........................................................................................7-6

Voci stampate.......................................................................................7-6

Rapporto risultato trasmissione..................................................................7-7

Voci stampate.......................................................................................7-7

Rapporto trasmissione riservata.................................................................7-8

Voci stampate.......................................................................................7-8

Rapporto risultato trasmissione diffusione .................................................7-9

Voci stampate.......................................................................................7-9

Rapporto prenotazione diffusione ............................................................7-10

Voci stampate.....................................................................................7-10

Rapporto errore trasmissione fax-PC.......................................................7-11

Voci stampate.....................................................................................7-11

Sommariox-8

Rapporto errore ricezione i-FAX ...............................................................7-11

Voci stampate.....................................................................................7-11

Elenco rubrica/Elenco gruppo/Elenco destinazione di programma .........7-12

Elenco informazioni configurazione fax ....................................................7-12

8 Risoluzione dei problemi ............................................................................... 8-1

Problemi nell'invio dei fax ............................................................................. 8-2

Fax G3.........................................................................................................8-2

Fax Internet.................................................................................................8-4

PC-Fax........................................................................................................8-5

Problemi nella ricezione dei fax ...................................................................8-7

Fax G3.........................................................................................................8-7

Fax Internet.................................................................................................8-9

Altri problemi ................................................................................................8-10

Messaggi di errore .......................................................................................8-11

9 Appendice ..................................................................................................... A-1

Specifiche tecniche ...................................................................................... A-2

Fax G3.........................................................................................................A-2

Fax Internet.................................................................................................A-2

PC-fax (driver fax) .......................................................................................A-3

Inserimento testo .......................................................................................... A-4

Inserimento del testo ..................................................................................A-4

1

Introduzione

Componenti della macchina1-2

Componenti della macchina

Qui di seguito sono indicati i componenti della macchina cui si fa riferimento

in questo manuale. Dedicare del tempo a prendere familiarità con tali parti.

Vista frontale

1: Pannello di controllo

2: Alimentatore originali automatico

(ADF)

2-a: Coperchio alimentazione

ADF

2-b: Guida documenti

2-c: Cassetto di alimentazione

documenti

2-d: Cassetto di uscita

documenti

2-e: Stopper documenti

3: Porta HOST USB

4: Vassoio 1 (cassetto di

alimentazione manuale)

5: Vassoio 2

6: Cassetto di uscita

7: Leva di bloccaggio dello scanner

8: Vetro di esposizione

9: Cuscinetto coprioriginali

10: Unità scanner

4

3

2-e

2

2-c

2-d

5

1

2-a

2-b

10

9

6

7

8

Componenti della macchina 1-3

Vista posteriore

1: Interruttore elettrico

2: Coperchio posteriore

3: Power connection

4: Jack LINE (linea telefonica)

5: Jack TEL (telefono)

6: Porta di interfaccia Ethernet

10Base-T/100Base-TX/

1000Base-T (IEEE 802.3)

7: Porta USB

1

23

4

5

6

7

Informazioni sul pannello di controllo1-4

Informazioni sul pannello di controllo

N. Nome Funzione

1 Pannello a sfiora-

mento

Visualizza varie schermate e vari messaggi.

Specificare le varie impostazioni toccando

direttamente il pannello.

2 Tasto/indicatore

[Power Save]

Premerlo per inserire il modo Risparmio ener-

gia. Mentre la macchina si trova nel modo

Risparmio energia, l'indicatore sul tasto

[Power Save] (Risp. Energia) si illumina di

verde ed il pannello a sfioramento si disattiva.

Per uscire dal modo Risparmio energia, pre-

mere nuovamente il tasto [Power Save].

3 Tasto/Indicatore

[Fax]

Premere per inserire il modo Fax. Mentre la

macchina si trova nel modo Fax, l'indicatore

situato sul tasto [Fax] si illumina di verde.

4 Tasto/Indicatore

[E-mail]

Premere per inserire il modo Invia e-mail. Men-

tre la macchina si trova nel modo Scansione a

e-mail, l'indicatore situato sul tasto [E-mail] si

illumina di verde.

5 Tasto/Indicatore

[Cartella]

Premere per inserire il modo Scans. a cartella.

Mentre la macchina si trova nel modo Scans. a

cartella, l'indicatore situato sul tasto [Cartella]

si illumina di verde.

1 2 3 4 5 6 7

8

9

11

12 101819 17

1516 14 13

Informazioni sul pannello di controllo 1-5

6 Tasto/Indicatore

[Copia]

Premere per inserire il modo Copiatura. Men-

tre la macchina si trova nel modo Copia, l'indi-

catore situato sul tasto [Copia] si illumina di

verde.

7 Tasto [Reset] Premere per annullare le impostazioni (fatto

salvo per quelle programmate) di tutte le fun-

zioni visualizzate.

8 Tasto/indicatore

[Interruz.]

Premere per inserire il modo Interruzione.

Mentre la macchina si trova nel modo Interru-

zione, l'indicatore situato sul tasto [Interruz.] si

illumina di verde. Premere nuovamente il tasto

[Interruz.] per uscire da questa modalità.

9 Tasto [Stop] Premendo il tasto [Stop] durante la copiatura,

la scansione o la stampa arresteranno tempo-

raneamente l'operazione.

10 Tasto [Avvio (Colore)] Premere per avviare la stampa, scansione o

invio fax a colori.

Premere per proseguire con la stampa

interrotta.

11 Indicatore [Avvio] Si illumina di blu quando è possibile eseguire

la copia, scansione o invio fax.

Si illumina di arancione quando non è possi-

bile eseguire la copia, scansione o invio fax.

12 Tasto [Avvio (B&N)] Premere per avviare la stampa, scansione o

invio fax in bianco e nero.

Premere per proseguire con la stampa

interrotta.

13 Tastierino numerico Consente di specificare il numero di copie, un

numero di fax, un indirizzo e-mail o un nome.

Consente di specificare diverse impostazioni.

14 Tasto [C] (cancella) Premere per cancellare numeri o testo.

15 Indicatore [Errore] Lampeggia in arancione in caso di errore.

Si illumina di arancio quando è stato chiamato

il tecnico dell'assistenza.

N. Nome Funzione

Informazioni sul pannello di controllo1-6

16 Indicatore [Dati] Lampeggia in blu, quando un lavoro di stampa

è in corso di ricezione.

Si illumina di blu durante la stampa o quando

un lavoro di stampa è messo in coda.

17 Tasto

[Utilità/Contatore]

Premere per visualizzare la schermata [Impo-

stazioni utilità].

Nella schermata [Impostazioni utilità], è possi-

bile specificare le impostazioni sui parametri

delle schermate [Accessibilità], [Cont vend],

[Registrazione indirizzo], [Impostazioni utilità] e

[Imp. ammin.].

18 Tasto [Memorie] Premere per memorizzare le impostazioni

desiderate sulle operazioni di copia, fax o

scansione. È anche possibile richiamare le

impostazioni memorizzate.

19 Tasto [Accesso] Se sono state applicate le impostazioni di

Autenticazione Utente o Traccia account, pre-

mere il tasto [Accesso] dopo aver inserito il

nome utente e la password (per l'Autentica-

zione Utente) o il nome account e la password

(per la Traccia account) in modo da poter ese-

guire l'accesso alla macchina.

Una volta eseguito l'accesso, premere il tasto

[Accesso] per uscire.

N. Nome Funzione

Pannello a sfioramento 1-7

Pannello a sfioramento

Schermata Home

N. Indicazione Descrizione

1 Stato Visualizza i messaggi sullo stato operativo

corrente.

2 [Fax] Premere per inserire il modo Fax.

3 [Invia e-mail] Premere per inserire il modo Invia e-mail.

Per dettagli, fare riferimento al [Manuale d'uso

Operazioni di Copiatura/Stampa/Scansione].

4 [Scans. a cartella] Premere per inserire il modo Scans. a cartella.

Per informazioni dettagliate fare riferimento al

[Manuale d'uso Operazioni di Copiatura/

Stampa/Scansione].

5 [Copia] Premere per inserire il modo Copiatura.

Per informazioni dettagliate fare riferimento al

[Manuale d'uso Operazioni di Copiatura/

Stampa/Scansione].

6 Data/Ora Mostra l'ora e la data correnti.

1

89710 6

3452

Pannello a sfioramento1-8

7 [USB/HDD] Premere per stampare i file su una periferica di

memoria USB.

Premere per stampare un lavoro di stampa

salvato su un disco rigido.

8 [Stato] Premere per visualizzare le informazioni sui

dispositivi e i consumabili.

9 [Lavoro] Premere per controllare un lavoro di stampa,

trasmissione, ricezione o memorizzazione.

10 Indicatori dell'ali-

mentazione di toner

Mostra la quantità di toner rimanente per i

colori giallo (Y), magenta (M), ciano (C) e

nero (K).

N. Indicazione Descrizione

Pannello a sfioramento 1-9

Schermata Fax iniziale

N. Indicazione Descrizione

1 [Favoriti] Premere per visualizzare le destinazioni usate

di frequente.

2 [Imm. diretta] Premere per inserire direttamente un indirizzo

di destinazione.

3 [Avanzato] Premere per selezionare una destinazione

dalla cronologia. È possibile utilizzare anche i

documenti salvati nella memoria della

macchina.

4 [Aggancia] Premere per inviare o ricevere un fax

manualmente.

5 [Confermare] Premere per verificare le destinazioni e impo-

stazioni attualmente specificate. In questa

schermata è anche possibile eliminare le

destinazioni specificate.

6 [Impostazioni] Premere per specificare le impostazioni fax.

7 Premere per tornare alla schermata Home.

675

2341

Pannello a sfioramento1-10

Tasti e icone che appaiono nelle schermate

Icona Descrizione

Se la schermata è composta di diverse pagine, premere

[ ] o [ ] per selezionare una pagina differente.

Se appaiono dei valori tra [ ] e [ ], indicano il numero di

pagina corrente/numero totale di pagine.

Se vi sono schede non visualizzate, premere [ ] o [ ]

per selezionare una scheda differente.

Premere per regolare la qualità dell'immagine durante

un'operazione di copia, scansione o fax.

Premere [+] o [-] per modificare il valore inserito.

Premere quando si verifica un errore per visualizzare il mes-

saggio di errore.

Premere per visualizzare le descrizioni sulle diverse funzioni.

Sarà visualizzata una descrizione della schermata corrente.

Premere per visualizzare la Rubrica. In questa schermata è

possibile selezionare destinazioni singole e di gruppo regi-

strate nella Rubrica.

È visualizzata quando si eseguono copie durante la scan-

sione e stampa.

È visualizzata quando si esegue la scansione con le opera-

zioni di trasmissione fax e scansione.

Appare durante la stampa con la funzione di stampa da PC,

di stampa del fax ricevuto e la stampa del rapporto.

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