Olivetti d-Color MF222 - MF282 - MF362 - MF452 - MF552 Manuale del proprietario

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d-COLOR MF452/d-COLOR MF552

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d-COLOR MF22/d-COLOR MF2

d-COLOR MF2

Operazioni Fax di Rete

Network Fax Operations

Arbeiten mit Netzwerk-Fax

Opérations Fax réseau

Operaciones de fax de red

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Olivetti S.p.A.

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fornito col prodotto;

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ancora contenere le parole "Annull", "OK", "Chiudi", " Sì " e "No".

Design precedente: Nuovo design:

d-Color MF552/452/362/282/222 Sommario-1

Sommario

1 Funzioni fax di rete

1.1 Operazioni disponibili con la funzione di rete .............................................................................. 1-3

Fax Internet........................................................................................................................................ 1-3

Fax su IP ............................................................................................................................................ 1-3

1.2 Come trasmettere un fax ............................................................................................................... 1-4

1.2.1 Invio (flusso operativo di base) .......................................................................................................... 1-4

1.2.2 Verifica della finitura prima dell'invio.................................................................................................. 1-6

1.2.3 Invio di un fax richiamando un programma ....................................................................................... 1-8

Programma Fax/Scansione ............................................................................................................... 1-8

Registrazione di un programma di scansione/fax ............................................................................. 1-9

Invio di un fax richiamando un Programma Fax/Scansione ............................................................ 1-11

1.3 Specificare una destinazione....................................................................................................... 1-13

Selezione dalla Rubrica.................................................................................................................... 1-13

Specificare una destinazione di gruppo .......................................................................................... 1-14

Ricerca delle destinazioni ................................................................................................................ 1-15

Input diretto...................................................................................................................................... 1-16

Selezione dalla cronologia ............................................................................................................... 1-16

Ricerca di un indirizzi e-mail dal server LDAP ................................................................................. 1-17

1.4 Impostazioni dell'opzione di trasmissione di fax....................................................................... 1-18

1.4.1 Impostazioni base come colore e formato originale........................................................................ 1-18

Scansione di un originale 2 lati ([1lato/2lati]).................................................................................... 1-18

Selezione della risoluzione dell'originale per la scansione ([Risoluzione]) ....................................... 1-18

Selezione del modo colore per eseguire la scansione dell'originale ([Colore])................................ 1-18

Selezione del formato originale per la scansione ([Formato scansione])......................................... 1-18

Modifica nome file ([Imp. e-mail])..................................................................................................... 1-19

Modifica del titolo e del testo del messaggio e-mail di corretta ricezione ([Imp. e-mail])................ 1-19

1.4.2 Impostazioni per la scansione dei diversi tipi di originale (Impostazioni applicazione) ................... 1-20

Scansioni di originali con formati diversi in un unico batch ([Originali misti]) .................................. 1-20

Scansione di un originale più sottile della carta normale ([Orig. carta sottile]) ................................ 1-20

Scansione documenti piegati ([Orig. piega a Z]).............................................................................. 1-20

Scansione di un originale lungo ([Originale lungo]) .......................................................................... 1-21

Specifica della direzione di caricamento dell'originale ([Direzione originale]).................................. 1-21

Selezione della posizione di rilegatura dell'originale ([Posiz. di rileg.]) ............................................ 1-21

Scansione con rimozione della polvere dal vetro fessura ([Smacchia])........................................... 1-21

Saltare pagine bianche ([Rimozione pagina vuota])......................................................................... 1-22

Suddivisione delle pagine sinistra e destra di un libro e catalogo ([Originale libro])........................ 1-22

Scansione di diversi originali in batch suddivisi ([Scans.sep.])........................................................ 1-22

1.4.3 Regolazione del livello/densità della qualità dell'immagine (Impostazioni applicazione) ................ 1-24

Selezione del livello di qualità dell'immagine originale adeguato ([Tipo originale]).......................... 1-24

Selezione della densità di scansione dell'originale ([Densità]) ......................................................... 1-24

Regolazione della densità di sfondo dell'originale ([Rimozione sfondo])......................................... 1-24

1.4.4 Aggiunta di un timbro/numero di pagina (Impostazioni applicazione)............................................. 1-25

Aggiunta di data e ora ([Data/Ora]) .................................................................................................. 1-25

Aggiunta numero di pagina ([Numero pagina]) ................................................................................ 1-25

Aggiungere un timbro ([Timbro]) ..................................................................................................

.... 1-26

Aggiungere l'Intestazione/Piè di pagina ([Intest./Piè Pag.]) ............................................................. 1-26

Stampa del timbro TX sugli originali scansionati ([Timbro TX])........................................................ 1-27

1.4.5 Altre impostazione opzione (Impostazioni applicazione) ................................................................. 1-27

Scansione dopo la cancellazione del testo e delle ombre nei margini di un originale

([Canc bordo]) .................................................................................................................................. 1-27

Aumento della nitidezza del bordo tra testo ecc. ([Nitidezza])......................................................... 1-28

Invio e stampa contemporaneamente ([Salva e stampa])................................................................ 1-28

Modifica del nome del mittente prima di inviare un fax ([Impostazioni intestazione fax])................ 1-29

Sommario-2 d-Color MF552/452/362/282/222

2 Invio e ricezione di un fax internet

2.1 Funzioni Fax Internet ...................................................................................................................... 2-3

2.2 Impostazione fax internet (per l'amministratore)......................................................................... 2-4

2.2.1 Flusso relativo alla preparazione........................................................................................................ 2-4

2.2.2 Operazioni necessarie per usare questa funzione............................................................................. 2-5

Controllo della connessione del cavo LAN........................................................................................ 2-5

Controllo delle impostazioni di rete ................................................................................................... 2-5

Configurazione dell'ambiente per fax internet ................................................................................... 2-5

Registrazione della posizione dell'intestazione.................................................................................. 2-5

Impostazione della data ed ora della macchina ................................................................................ 2-5

2.2.3 Impostazioni delle opzioni.................................................................................................................. 2-6

Registrazione di una destinazione utilizzata di frequente.................................................................. 2-6

Utilizzo del server LDAP per specificare gli indirizzi .......................................................................... 2-6

Registrazione di un titolo e di un testo per il messaggio e-mail di corretta ricezione ....................... 2-6

Registrazione di prefissi e suffissi di destinazione............................................................................. 2-6

Utilizzo dell'autenticazione SMTP...................................................................................................... 2-6

Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP ............................................................................. 2-6

Comunicazione SSL/TLS................................................................................................................... 2-7

Controllo della ricezione di un fax...................................................................................................... 2-7

2.3 Come trasmettere un fax ............................................................................................................... 2-8

2.4 Come ricevere un fax.................................................................................................................... 2-10

Ricezione automatica....................................................................................................................... 2-10

Ricezione manuale........................................................................................................................... 2-10

2.5 Opzioni di ricezione ...................................................................................................................... 2-11

2.5.1 Stampare aggiungendo la data ed ora di ricezione ([Posizio piè pagina]) ....................................... 2-11

Posizione piè pagina........................................................................................................................ 2-11

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)........................................ 2-11

2.5.2 Salvataggio di un fax che non può essere stampato (Ricezione proxy in memoria) ....................... 2-11

2.5.3 Salvataggio forzato di un fax ricevuto in una Casella Utente (RX memoria).................................... 2-12

Memoria RX ..................................................................................................................................... 2-12

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)........................................ 2-12

Stampa di un fax ricevuto................................................................................................................ 2-12

2.5.4 Inoltro di un fax ricevuto ad un'altra destinazione (Inoltro TX)......................................................... 2-13

Inoltro TX.......................................................................................................................................... 2-13

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)........................................ 2-13

2.5.5 Arresto della stampa dei fax durante le pause pranzo e di notte .................................................... 2-13

2.5.6 Stampa di un fax su entrambi i lati di un foglio ([Stamp 2 lati per RX])............................................ 2-14

Stamp 2 lati per RX.......................................................................................................................... 2-14

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)........................................ 2-14

2.5.7 Configurazione delle impostazioni di stampa del fax (per l'amministratore) ................................... 2-14

Impostazioni stampa predefinite ([Selezione carta da stampa]/[Rid minuti stampa RX]) ................ 2-14

Prestabilire il formato carta da stampa ([Formato car stampa])....................................................... 2-15

Prestabilire il vassoio carta da stampa ([Sel vassoio stampa RX]) .................................................. 2-15

Separazione di un fax (verticale) di formato

personalizzato per la stampa ([Stampa pagine fax

separate]) ......................................................................................................................................... 2-16

2.6 Stampa di un rapporto/elenco..................................................................................................... 2-17

3 Invio e ricezione di un fax indirizzo IP

3.1 Funzione fax indirizzo IP ................................................................................................................ 3-3

3.2 Impostazione fax indirizzo IP (per l'amministratore) ................................................................... 3-4

3.2.1 Flusso relativo alla preparazione........................................................................................................ 3-4

3.2.2 Operazioni necessarie per usare questa funzione............................................................................. 3-5

Controllo della connessione del cavo LAN........................................................................................ 3-5

Controllo delle impostazioni di rete ................................................................................................... 3-5

Configurazione dell'ambiente per fax indirizzo IP.............................................................................. 3-5

Registrazione della posizione dell'intestazione.................................................................................. 3-5

Impostazione della data ed ora della macchina ................................................................................ 3-5

3.2.3 Impostazioni delle opzioni.................................................................................................................. 3-5

3.3 Come trasmettere un fax ............................................................................................................... 3-6

d-Color MF552/452/362/282/222 Sommario-3

3.4 Opzioni di invio................................................................................................................................ 3-8

3.4.1 Reinviare un fax ................................................................................................................................. 3-8

Reinviare automaticamente (Richiamare automaticamente) ............................................................. 3-8

Reinviare manualmente...................................................................................................................... 3-8

3.5 Come ricevere un fax.................................................................................................................... 3-10

3.6 Opzioni di ricezione ...................................................................................................................... 3-11

3.6.1 Stampare aggiungendo la data ed ora di ricezione ([Posizio piè pagina])....................................... 3-11

Posizione piè pagina........................................................................................................................ 3-11

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)........................................ 3-11

3.6.2 Salvataggio di un fax che non può essere stampato (Ricezione proxy in memoria) ....................... 3-11

3.6.3 Salvataggio forzato di un fax ricevuto in una Casella Utente (RX memoria).................................... 3-12

Memoria RX ..................................................................................................................................... 3-12

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)........................................ 3-12

Stampa di un fax ricevuto................................................................................................................ 3-12

3.6.4 Inoltro di un fax ricevuto ad un'altra destinazione (Inoltro TX)......................................................... 3-13

Inoltro TX.......................................................................................................................................... 3-13

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)........................................ 3-13

3.6.5 Arresto della stampa dei fax durante le pause pranzo e di notte .................................................... 3-13

3.6.6 Stampa di un fax su entrambi i lati di un foglio ([Stamp 2 lati per RX])............................................ 3-14

Stamp 2 lati per RX.......................................................................................................................... 3-14

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)........................................ 3-14

3.6.7 Configurazione delle impostazioni di stampa del fax (per l'amministratore) ................................... 3-14

Impostazioni stampa predefinite ([Selezione carta da stampa]/[Rid minuti stampa RX]) ................ 3-14

Prestabilire il formato carta da stampa ([Formato car stampa])....................................................... 3-15

Prestabilire il vassoio carta da stampa ([Sel vassoio stampa RX]) .................................................. 3-15

Separazione di un fax in formato personalizzato per la stampa ([Stampa pagine fax separate]).... 3-16

3.7 Stampa di un rapporto/elenco..................................................................................................... 3-17

4 Gestione delle destinazioni

4.1 Registrazione delle destinazioni utilizzate di frequente (Rubrica) ............................................. 4-3

Rubrica............................................................................................................................................... 4-3

Registrazione di una destinazione di fax internet .............................................................................. 4-3

Registrazione di una destinazione di fax indirizzo IP......................................................................... 4-4

4.2 Registrazione di destinazioni multiple come un gruppo (Registrazione gruppo)..................... 4-6

Registraz. gruppo............................................................................................................................... 4-6

Registrazione di un gruppo................................................................................................................ 4-6

4.3 Registrare le destinazioni immesse direttamente nella Rubrica................................................ 4-8

4.4 Esportazione/importazione delle informazioni della destinazione (per l'amministratore) .... 4-10

Esportazione delle informazioni della destinazione ......................................................................... 4-10

Importazione delle informazioni della destinazione ......................................................................... 4-10

4.5 Stampa di un elenco delle informazioni di destinazione (per l'amministratore)..................... 4-11

Stampare la Lista destinazioni ......................................................................................................... 4-11

Stampare la lista destinazioni di gruppo.......................................................................................... 4-12

Stampare la Lista destinazione programmi ..................................................................................... 4-13

5 Descrizione dei pulsanti di configurazione

[Rubrica]............................................................................................................................................. 5-3

[Input diretto]...................................................................................................................................... 5-4

[Fax Internet] ...................................................................................................................................... 5-5

[Fax Indirizzo IP]................................................................................................................................. 5-6

[Cronol. lavori].................................................................................................................................... 5-7

[N. di destin.]...................................................................................................................................... 5-7

[Ricerca nome]................................................................................................................................... 5-8

[N. di destin.] [Cerca].......................................................................................................................... 5-8

[Ricerca indirizzo LDAP]..................................................................................................................... 5-9

[Multi ricerca LDAP] ........................................................................................................................... 5-9

[Registrazione] ................................................................................................................................. 5-10

[1lato/2lati]........................................................................................................................................ 5-10

[Risoluzione]..................................................................................................................................... 5-11

Sommario-4 d-Color MF552/452/362/282/222

[Colore]............................................................................................................................................. 5-12

[Formato scansione]......................................................................................................................... 5-13

[Imp. e-mail] ..................................................................................................................................... 5-14

[Applicazione]................................................................................................................................... 5-15

[Imp. originale].................................................................................................................................. 5-16

[Orig. misti]....................................................................................................................................... 5-17

[Orig. carta sottile]............................................................................................................................ 5-17

[Orig. piega a Z]................................................................................................................................ 5-18

[Originale lungo] ............................................................................................................................... 5-18

[Smacchia] ....................................................................................................................................... 5-19

[Rimozione pagina vuota]................................................................................................................. 5-19

[Posiz. di rileg.]................................................................................................................................. 5-20

[Direzione originale].......................................................................................................................... 5-20

[Originale libro] ................................................................................................................................. 5-21

[Scans.sep.] ..................................................................................................................................... 5-22

[Tipo originale].................................................................................................................................. 5-23

[Densità] ........................................................................................................................................... 5-24

[Rimozione sfondo] .......................................................................................................................... 5-24

[Data/Ora]......................................................................................................................................... 5-25

[Numero pagina]............................................................................................................................... 5-26

[Timbro]............................................................................................................................................ 5-27

[Intest./Piè Pag.]............................................................................................................................... 5-28

[Timbro TX]....................................................................................................................................... 5-29

[Canc bordo] .................................................................................................................................... 5-30

[Nitidezza]......................................................................................................................................... 5-30

[Salva e stampa]............................................................................................................................... 5-31

[Impostazioni intestazione fax]......................................................................................................... 5-32

6 Descrizione dei pulsanti di configurazione (Impostazioni utilità)

[Utilità] ................................................................................................................................................ 6-3

[Registraz. destinaz./casella] ............................................................................................................. 6-3

[Registrazione dest. Scan/Fax] .......................................................................................................... 6-4

[Rubrica (Pubbl.)]................................................................................................................................ 6-4

[Fax Indirizzo IP]................................................................................................................................. 6-5

[Fax Internet] ...................................................................................................................................... 6-6

[Gruppo] ............................................................................................................................................. 6-7

[Impostazioni e-mail].......................................................................................................................... 6-8

[Titolo e-mail] ..................................................................................................................................... 6-8

[Corpo e-mail] .................................................................................................................................... 6-8

[Impostazioni permesso riferimento].................................................................................................. 6-9

[Impostazioni utilità] ........................................................................................................................... 6-9

[Impostazioni di sistema] ................................................................................................................. 6-10

[Regolazione livello colore automatico]............................................................................................ 6-11

[Regolazione livello rilevamento vuoto]............................................................................................ 6-11

[Scansione separata vetro originale]................................................................................................ 6-11

[Imp. personalizzate display]............................................................................................................ 6-11

[Impostazioni scan/fax] ([Imp. personalizzate display]).................................................................... 6-12

[Scherm base iniz] ([Impostazioni scan/fax]).................................................................................... 6-12

[Predef. programma]........................................................................................................................ 6-12

[Indice predefinito rubrica] ............................................................................................................... 6-12

[Metodo indirizzo predefinito] .......................................................................................................... 6-12

[Metodo di visualizzazione dell'indirizzo predefinito]....................................................................... 6-13

[Tasto display funzione (invia/salva)]................................................................................................ 6-13

[Impost. opzione ricerca].................................................................................................................. 6-13

[Impostazioni scan/fax] .................................................................................................................... 6-14

[Liv Compress JPEG] ....................................................................................................................... 6-15

[Livello compressione nero] ............................................................................................................. 6-15

[Imp. predef. scan/fax] ..................................................................................................................... 6-15

[Impostazioni ingrandimento display predefinite] ([Impostazioni scan/fax]) .................................... 6-15

[Tipo TIFF colore] ............................................................................................................................. 6-15

7 Descrizione dei pulsanti di configurazione (Impostazioni amministratore)

[Impostazioni amministratore]............................................................................................................ 7-3

d-Color MF552/452/362/282/222 Sommario-5

[Impostazioni di sistema] ................................................................................................................... 7-4

[Impostazioni uscita] .......................................................................................................................... 7-5

[Imp. uscita stampa/fax]..................................................................................................................... 7-5

[Impostazioni vassoio uscita]............................................................................................................. 7-5

[Sposta uscita ogni lavoro]................................................................................................................. 7-6

[Impostazioni data/ora] ...................................................................................................................... 7-6

[Impost. timer settimanale]................................................................................................................. 7-6

[Impostazione ON/OFF timer settimanale]......................................................................................... 7-7

[Impostazione ora].............................................................................................................................. 7-7

[Impost. data]..................................................................................................................................... 7-7

[Selez. tempo risp. energetico] .......................................................................................................... 7-7

[Password ore non lavorative]............................................................................................................ 7-8

[Impostazioni funzione rilevamento]................................................................................................... 7-8

[Ora ON/OFF display]......................................................................................................................... 7-8

[Vieta operazioni utente]..................................................................................................................... 7-8

[Vieta accesso a imp. lav.] ................................................................................................................. 7-9

[Registrazione e modifica indirizzi]..................................................................................................... 7-9

[Cambia l'indirizzo "Da"] .................................................................................................................. 7-10

[Limita operaz.]................................................................................................................................. 7-10

[Impostazioni reset].......................................................................................................................... 7-10

[Resettare modalità]......................................................................................................................... 7-11

[Impostazioni timbro] ([Impostazioni di sistema])............................................................................. 7-11

[Impostazioni Intestazione/Piè di pagina] ........................................................................................ 7-12

[Impostazioni TX fax]........................................................................................................................ 7-12

[Impostazioni priorità lavoro]............................................................................................................ 7-13

[Impostazioni anteprima].................................................................................................................. 7-13

[Schermata Conferma Orientamento Originale]............................................................................... 7-13

[Anteprima in tempo reale]............................................................................................................... 7-13

[Condizioni visualizzazione anteprima (applicaz. standard)]............................................................ 7-14

[Condizioni visualizzazione anteprima (applicaz. registr.)]............................................................... 7-14

[Impostazioni nome documento scansione] .................................................................................... 7-14

[Funzione Prima parola] ................................................................................................................... 7-14

[Aggiungi testo] ................................................................................................................................ 7-15

[Registraz. destinaz./casella] ........................................................................................................... 7-15

[Registrazione dest. Scan/Fax] ........................................................................................................ 7-15

[Rubrica (Pubbl.)].............................................................................................................................. 7-15

[Fax Indirizzo IP]............................................................................................................................... 7-16

[Fax Internet] .................................................................................................................................... 7-17

[Gruppo] ........................................................................................................................................... 7-18

[Impostazioni e-mail]........................................................................................................................ 7-19

[Titolo e-mail] ................................................................................................................................... 7-19

[Corpo e-mail] .................................................................................................................................. 7-19

[Lista indir. reg. one-touch].............................................................................................................. 7-20

[Lista rubrica] ................................................................................................................................... 7-20

[Lista destinaz gruppo]..................................................................................................................... 7-20

[Lista dest program]......................................................................................................................... 7-21

[Lista titolo e-mail/testi].................................................................................................................... 7-21

[Impostazioni di rete]............................................................................................................

............ 7-21

[Impostazioni dettagli]...................................................................................................................... 7-22

[Imp. pref./suff.]................................................................................................................................ 7-23

[Impostazioni fax]............................................................................................................................. 7-23

[Informazioni intestazione] ............................................................................................................... 7-24

[Mittente] .......................................................................................................................................... 7-24

[N° fax mittente] ............................................................................................................................... 7-24

[Posizione Intest./Piè pag.] .............................................................................................................. 7-24

[Posizione intestazione].................................................................................................................... 7-25

[Area di stampa TTI]......................................................................................................................... 7-25

[Posizio piè pagina].......................................................................................................................... 7-25

[Impostazione parametri linea]......................................................................................................... 7-25

[Numero di richiamate]..................................................................................................................... 7-26

[Interv. richiamata]............................................................................................................................ 7-26

[Impostazioni Tx/Rx] ........................................................................................................................ 7-26

[Stamp 2 lati per RX] ........................................................................................................................ 7-27

[Priorità Carta Pollici su A4] ............................................................................................................. 7-27

[Selezione carta da stampa]............................................................................................................. 7-27

[Formato car stampa]....................................................................................................................... 7-28

Sommario-6 d-Color MF552/452/362/282/222

[Sel vassoio stampa RX] .................................................................................................................. 7-28

[Rid minuti stampa RX] .................................................................................................................... 7-28

[Stampa pagine fax separate] .......................................................................................................... 7-28

[Set di stampa RX] ........................................................................................................................... 7-28

[Impostazioni stampa documento RX]............................................................................................. 7-28

[Impostaz funzione].......................................................................................................................... 7-29

[Imp funz ON OFF] ........................................................................................................................... 7-29

[Funzione visual. controllo destin.]................................................................................................... 7-30

[Impostazioni RX memoria] .............................................................................................................. 7-30

[Impost. invio TX] ............................................................................................................................. 7-30

[Imp relaz output] ............................................................................................................................. 7-31

[Rapp attività]................................................................................................................................... 7-32

[Rapporto TX]................................................................................................................................... 7-32

[Rapporto TX sequenziale]............................................................................................................... 7-32

[Rapp.risultato trasmiss.] ................................................................................................................. 7-32

[Contr.rapp. risultato TX].................................................................................................................. 7-33

[Rapporto errore RX fax di rete]....................................................................................................... 7-33

[Messaggio MDN] ............................................................................................................................ 7-33

[Messaggio DSN] ............................................................................................................................. 7-33

[Stampa corpo messaggio e-mail]................................................................................................... 7-33

[Lista modalità]................................................................................................................................. 7-33

[Impostazioni fax di rete].................................................................................................................. 7-34

[Livello compressione nero] ............................................................................................................. 7-34

[Metodo compressione multival. col./scala grigi] ............................................................................ 7-34

[Capacità auto-RX fax Internet]........................................................................................................ 7-35

[Impostazioni avanzate fax Internet] ................................................................................................ 7-35

[Impostazione operativa Fax Indirizzo IP] ........................................................................................ 7-36

[Modalità operativa] ......................................................................................................................... 7-36

[Invio di documenti a colori]............................................................................................................. 7-36

[Impostazioni sicurezza]................................................................................................................... 7-36

[Dettagli sicurezza]........................................................................................................................... 7-37

[Immissione manuale destinaz.]....................................................................................................... 7-39

[Vieta TX Fax] ................................................................................................................................... 7-39

8Indice

8.1 Indice per voce................................................................................................................................ 8-3

8.2 Indice per pulsante ......................................................................................................................... 8-4

1

Funzioni fax di rete

d-Color MF552/452/362/282/222 1-3

1.1 Operazioni disponibili con la funzione di rete

1

1 Funzioni fax di rete

1.1 Operazioni disponibili con la funzione di rete

Fax Internet

La funzione Fax Internet viene utilizzata per inviare e ricevere fax attraverso la rete aziendale e internet.

La stessa rete utilizzata dai computer sarà quindi utilizzata anche per trasmettere fax. In questo modo è

possibile inviare e ricevere fax da e verso destinazioni lontane senza preoccuparsi degli elevati costi di

comunicazioni e in caso di invio di un elevato numero di pagine.

Di seguito sono descritte le precauzioni da adottare per l'utilizzo del fax Internet.

- La funzione Fax Internet deve essere configurata dal tecnico dell'assistenza. Per ulteriori dettagli,

contattate il tecnico dell'assistenza.

- I fax Internet vengono inviati e ricevuti tramite e-mail. Configurare un indirizzo e-mail dedicato a Fax

Internet per questa macchina.

- Collegare la macchina a una rete in grado di inviare e ricevere messaggi e-mail.

Fax su IP

La funzione Fax Indirizzo IP è utilizzata per inviare e ricevere fax all'interno di una rete limitata, ad esempio

una rete aziendale.

Specificare un indirizzo IP di destinazione. La stessa rete utilizzata dai computer sarà utilizzata anche per

trasmettere fax. In questo modo i costi di comunicazione non verranno addebitati con le stesse modalità

previste per i fax normali.

Per specificare la destinazione, oltre all'indirizzo IP è possibile utilizzare anche un nome host e un indirizzo

e-mail.

Di seguito sono descritte le precauzioni da adottare per l'utilizzo del fax indirizzo IP.

- La funzione Fax Indirizzo IP deve essere configurata dal tecnico dell'assistenza. Per ulteriori dettagli,

contattate il tecnico dell'assistenza.

- Per utilizzare la funzione Fax Indirizzo IP, è necessario un kit fax.

Come trasmettere un fax

1

1-4 d-Color MF552/452/362/282/222

1.2

1.2 Come trasmettere un fax

1.2.1 Invio (flusso operativo di base)

1 Caricare l'originale.

2 Toccare [Scan/fax].

3 Specificare la destinazione.

% Per dettagli sulla modalità di specifica di una destinazione, fare riferimento a pagina 1-13.

% Specificando destinazioni multiple l'invio e la trasmissione di fax attraverso il computer avviene

contemporaneamente.

% Se necessario, è possibile modificare la visualizzazione della schermata principale nel modo

Fax/Scansione (impostazione predefinita: [Rubrica]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a

pagina 6-12.

d-Color MF552/452/362/282/222 1-5

1.2 Come trasmettere un fax

1

4 Configurare le impostazioni dell'opzione per la trasmissione dei fax in base alle proprie esigenze.

% Per dettagli sulla configurazione delle impostazioni dell'opzione, fare riferimento alle rispettive

colonne della seguente tabella.

5 Premere il tasto Avvio.

% Toccare [Controlla imp.] prima dell'invio, e se necessario verificare la destinazione e le impostazioni.

% Per effettuare nuovamente le operazioni di specifica delle destinazioni oppure le impostazioni

dell'opzione, premere Ripristina.

Ha inizio la trasmissione.

% Premendo il tasto Stop mentre si scansiona un originale, la scansione viene interrotta e viene

visualizzato un elenco dei lavori fermati. Per annullare la scansione dell'originale eliminare il lavoro

dall'elenco dei lavori non attivi.

Impostazione correlata

- È possibile modificare le opzioni predefinite per la trasmissione di scansioni per adattarle al proprio

ambiente. Per dettagli, fare riferimento a pagina 6-15.

Scopo Riferimento

Configurazione delle impostazioni base come colore e formato originale pagina 1-18

Configurazione delle opzioni di scansione per i diversi tipi di originali, ad esem-

pio i vari formati e i libri

pagina 1-20

Regolazione del livello della qualità dell'immagine dell'originale, ad esempio lo

sfondo a colori (quotidiani, ecc.) oppure un originale leggero da stampare

pagina 1-24

Stampa della data/ora e del numero pagina pagina 1-25

Altre impostazione opzione pagina 1-27

Come trasmettere un fax

1

1-6 d-Color MF552/452/362/282/222

1.2

1.2.2 Verifica della finitura prima dell'invio

1 Caricare l'originale.

2 Toccare [Scan/fax].

3 Specificare la destinazione.

4 Configurare le impostazioni dell'opzione per la trasmissione dei fax in base alle proprie esigenze.

5 Premere Anteprima.

d-Color MF552/452/362/282/222 1-7

1.2 Come trasmettere un fax

1

6 Selezionare la direzione dell'originale.

% Quando l'originale è caricato nell'ADF:

% Quando l'originale è caricato sul vetro di esposizione:

7 Toccare [Avvio] o premere il tasto Avvio.

Viene eseguita la scansione dell'originale, e appare la schermata di Anteprima.

8 Toccare .

Viene visualizzata la schermata utilizzata per modificare l'anteprima.

% Per continuare a scansionare gli originali, caricare l'originale e toccare [Avvia scansione].

% Per iniziare la trasmissione, toccare [Invia ora] oppure premere il tasto Avvio.

Come trasmettere un fax

1

1-8 d-Color MF552/452/362/282/222

1.2

9 Verificare l'immagine di anteprima, quindi ruotare l'immagine o modificare le impostazioni se richiesto.

% Per continuare a scansionare gli originali, caricare l'originale e toccare [Avvia scansione].

10 Dopo avere scansionato tutti gli originali, toccare [Invia ora] oppure premere il tasto Avvio.

Ha inizio la trasmissione.

Impostazione correlata (per l'amministratore)

- Solitamente, al termine della scansione di tutti i dati originali vengono visualizzate le immagini di

anteprima. Se necessario, è possibile utilizzare l'anteprima in tempo reale per visualizzare le immagini

di anteprima pagina per pagina durante la scansione degli originali (impostazione predefinita: [OFF]).

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a pagina 7-13.

- È possibile scegliere se visualizzare la schermata per la selezione della direzione di caricamento

dell'originale dopo aver premuto il tasto Anteprima (impostazione predefinita: [ON]). Per informazioni

dettagliate fare riferimento a pagina 7-13.

- È possibile selezionare le condizioni di visualizzazione dell'immagine di anteprima (impostazione

predefinita: [Schermata Imp. anteprima]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a pagina 7-13.

1.2.3 Invio di un fax richiamando un programma

Programma Fax/Scansione

La funzione Programma è utilizzata per registrare una combinazione di impostazioni dell'opzione utilizzate di

frequente come tasto di richiamo. Il programma da registrare nel modo Fax/Scansione è denominato

Programma Fax/Scansione.

Quando si registra un Programma Fax/Scansione, si può richiamare la combinazione delle impostazioni

dell'opzione dalla schermata principale con una singola azione sul tasto. Si può inoltre includere la

destinazione nella registrazione del programma.

d-Color MF552/452/362/282/222 1-9

1.2 Come trasmettere un fax

1

Registrazione di un programma di scansione/fax

È possibile registrare fino a 400 programmi di fax/scansione.

Se sono già stati registrati 400 programmi fax/scansione, eliminare i programmi fax/scansione non necessari

prima di registrare un nuovo programma.

1 Toccare [Scan/fax].

2 Configurare le impostazioni dell'opzione per la trasmissione di fax.

% Le impostazioni configurate qui sono registrate come un programma.

3 Fare clic sul tasto [Programma].

Come trasmettere un fax

1

1-10 d-Color MF552/452/362/282/222

1.2

4 Selezionare uno dei tasti che ancora non sono stati registrati e toccare [Registra].

5 Inserire il nome del programma e fare clic su [OK].

% Specificare la destinazione nell'opzione [Indirizzo] secondo le esigenze.

Consigli

- Per il Programma Fax/Scansione è disponibile, oltre al programma normale, un programma

temporaneo da utilizzare transitoriamente. Il programma temporaneo viene registrato utilizzando Web

Connection. Specificando le impostazioni di invio in anticipo, è possibile semplificare le operazioni di

invio di dati su questa macchina. I programmi temporanei sono eliminati una volta che i dati sono inviati

alla destinazione registrata, oppure quando la macchina viene spenta.

- È possibile registrare fino a 10 programmi temporanei. Se sono già stati registrati 10 programmi

temporanei, eliminare i programmi temporanei non necessari prima di registrare un nuovo programma.

Impostazioni Descrizione

[Nome] Immettere il nome programma (fino a 24 caratteri).

[Indirizzo] Specificare se si desidera includere una destinazione nel programma.

Specificare la destinazione, tramite immissione diretta, oppure selezionan-

do tra le destinazioni registrate sulla macchina. Si può specificare sola-

mente una singola destinazione.

[Notifica URL] Si può inviare, all'indirizzo e-mail specificato, un messaggio e-mail conte-

nente la posizione di registrazione dei dati originali. Questa funzione può

essere utilizzata per Invio SMB, FTP TX, Invio WebDAV, e per i dati salvati

nella Casella Utente.

Per notificare la posizione di registrazione dei dati originali, selezionare

[Notifica URL], selezionare l'icona della tastiera oppure l'icona dell'elenco,

quindi specificare l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare il messaggio

e-mail.

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