Samsung SF-4500 Manuale utente

Samsung Serie SF4500

Stampante, Scanner, Fax

e Fotocopiatrice

Guida dell’utente

Impostazione e funzionamento

P/N : JB68-60943A Rev. 1.0

ELECTRONICS

LÕindirizzo del nostro sito •: http://samsungelectronics.com

Se si ha la possibilitˆ di accedere a questo servizio in linea, • possibile

prelevare la Guida dellÕutente e i driver direttamente dalla Samsung

Electronics.

Marchi commerciali

¥ SF4500 Series • un marchio commerciale di Samsung Electronics Co., Ltd.

¥ Presto! PageManager e Presto! PhotoAlbum sono marchi commerciali di NewSoft, Inc.

¥ MyScan • un marchio commerciale di Samsung Electronics Co., Ltd.

¥ Windows • un marchio commerciale di Microsoft Corporation.

¥ Gli altri nomi e marchi commerciali citati in questo manuale sono marchi commerciali dei

rispettivi proprietari.

Complimenti per avere acquistato SF4500 Series, un prodotto

multifunzione per lÕufficio e per tutta la famiglia in grado di

soddisfare tutte le esigenze dellÕutente.

SF4500 Series, infatti, riunisce le seguenti macchine per ufficio:

- Stampante a getto dÕinchiostro a colori

- Scanner

- Fax a carta normale

- Fax per PC

- Fotocopiatrice

Buon lavoro con la nuova SF4500 Series.

i

Sommario

Preparazione della macchina __________________________ 1.2

Rimozione dellÕimballaggio ____________________________ 1.2

Componenti e funzioni ________________________________ 1.3

Vista frontale ______________________________________ 1.3

Vista posteriore ____________________________________ 1.3

Scelta dellÕubicazione __________________________________ 1.4

Impostazione della macchina __________________________ 1.4

Installazione della cartuccia di stampa __________________ 1.8

Inserimento di una cartuccia di stampa nellÕapposito

alloggiamento ______________________________________ 1.10

Caricamento della carta ________________________________ 1.11

Esecuzione della stampa di prova ________________________ 1.12

Impostazione del sistema ______________________________ 1.13

Regolazione del volume della soneria __________________ 1.13

Impostazione dei livelli iniziali

della risoluzione e del contrasto ______________________ 1.13

Regolazione del volume del diffusore ____________________ 1.14

Impostazione della data e dellÕora ______________________ 1.15

Impostazione dellÕID del sistema

(numero e nome dellÕutente) ____________________________ 1.16

Installazione di Smart Soft ____________________________ 1.17

Driver della stampante SF4500 Series __________________ 1.18

Driver dello scanner SF4500 Series ____________________ 1.18

Presto! PageManager ________________________________ 1.18

Presto! PhotoAlbum ________________________________ 1.18

Driver Fax ________________________________________ 1.19

Driver RCP Fax ____________________________________ 1.19

Requisiti di sistema ____________________________________ 1.20

Procedura di installazione ______________________________ 1.21

Driver della stampante in Windows 95 ________________ 1.21

Driver della stampante in Windows 3.x ________________ 1.22

Driver dello scanner, Fax, Fax RCP,

Presto! PageManager, Presto! PhotoAlbum ____________ 1.24

Disinstallazione _______________________________________ 1.25

In Windows 95 _____________________________________ 1.25

In Windows 3.x _____________________________________ 1.25

Capitolo 1 Introduzione

ii

Pannello di controllo __________________________________ 2.2

Utilizzo del tastierino numerico _________________________ 2.4

Immissione di lettere e caratteri speciali _______________ 2.4

Immissione di numeri _______________________________ 2.6

Modifica dei numeri o dei nomi ______________________ 2.6

Inserimento di una pausa ____________________________ 2.6

Invio di un fax _______________________________________ 2.7

Preparazione dei documenti per lÕinvio

con il fax o per la copia ________________________________ 2.7

Impostazione della risoluzione e del contrasto

dei documenti ________________________________________ 2.8

Risoluzione ________________________________________ 2.8

Contrasto __________________________________________ 2.8

Utilizzo della modalitˆ EXPRESS ________________________ 2.9

Uso del foglio transportatore (solo SF4500C) ______________ 2.9

Caricamento di un documento __________________________ 2.10

Invio automatico di un fax _____________________________ 2.11

Invio di un fax dopo una conversazione _________________ 2.11

Annullamento della trasmissione _____________________ 2.12

Conferma della trasmissione _________________________ 2.12

Ricomposizione automatica del numero _______________ 2.12

Richiesta di conversazione _____________________________ 2.13

Invio di una richiesta di conversazione ________________ 2.13

Risposta a una richiesta di conversazione ______________ 2.13

Trasmissione ritardata _________________________________ 2.13

Trasmissione in memoria ______________________________ 2.15

Trasmissione prioritaria ________________________________ 2.16

Trasmissione in polling ________________________________ 2.17

Cosa • il polling? ___________________________________ 2.17

Polling da una macchina remota ______________________ 2.17

Aggiunta di documenti a una operazione in standby ______ 2.18

Annullamento di una operazione in standby _____________ 2.18

1 Introduzione

2 Funzionamento

3Soluzione dei

problemi

Appendice

Capitolo 2 Funzionamento

iii

Ricezione di un fax ____________________________________ 2.19

Ricezione manuale in modalitˆ Tel _______________________ 2.20

Ricezione automatica in modalitˆ Auto ___________________ 2.20

Ricezione tramite telefono ausiliare ______________________ 2.22

Ricezione di polling ____________________________________ 2.23

Polling di una macchina remota _______________________ 2.23

Polling continuo ____________________________________ 2.24

Creazione di una copia ________________________________ 2.26

Stampa ______________________________________________ 2.27

Stampa di un documento _______________________________ 2.27

Impostazioni della stampante ___________________________ 2.28

Accesso alle impostazioni di stampa __________________ 2.28

Scheda Paper _______________________________________ 2.29

Scheda Document/Quality ___________________________ 2.29

Scheda Advanced ___________________________________ 2.30

Specifica delle opzioni di stampa _____________________ 2.30

Gestione della carta ____________________________________ 2.31

Selezione dei tipi di carta ____________________________ 2.31

Informazioni sulle carte speciali ______________________ 2.32

Caricamento di buste __________________________________ 2.33

Velocitˆ di stampa e colore ______________________________ 2.34

Stampa rapida a colori ______________________________ 2.34

Stampa a colori di alta qualitˆ ________________________ 2.35

Stampa monocromatica ______________________________ 2.35

Impostazione di altre utility con il programma di controllo

della SF4500 Series _____________________________________ 2.35

Avvio del programma di controllo della SF4500 Series ___ 2.36

Finestra del programma di controllo della SF4500 Series _ 2.37

Scheda Status ______________________________________ 2.37

Scheda Options _____________________________________ 2.38

Scheda Cartridges __________________________________ 2.38

Capitolo 2 Funzionamento (continua)

Scansione ____________________________________________ 2.39

Panoramica ___________________________________________ 2.39

Scansione di documenti o fotografie _____________________ 2.40

Composizione automatica ______________________________ 2.44

Selezione diretta _______________________________________ 2.44

Memorizzazione di un numero selezione diretta ________ 2.44

Composizione di un numero di selezione diretta ________ 2.45

Utilizzo dellÕetichetta dei numeri di selezione diretta ____ 2.45

Selezione abbreviata____________________________________ 2.46

Memorizzazione di un numero per

la selezione abbreviata _______________________________ 2.46

Composizione di un numero abbreviata _______________ 2.46

Composizione di gruppi di numeri (per trasmissione a pi•

indirizzi) _____________________________________________ 2.47

Memorizzazione di numeri di selezione diretta o

abbreviata per la composizione di gruppi di numeri _____ 2.47

Utilizzo della composizione di gruppi di numeri

(per trasmissione a pi• indirizzi) ______________________ 2.48

Ricerca di un numero memorizzato ______________________ 2.48

Ricerca sequenziale nella memoria ____________________ 2.48

Ricerca di una prima lettera particolare ________________ 2.49

Altre funzioni ________________________________________ 2.50

Pulsanti funzione ______________________________________ 2.50

Redial _____________________________________________ 2.50

Tone ______________________________________________ 2.51

Recall _____________________________________________ 2.51

Dual ______________________________________________ 2.51

Stampa di rapporti ____________________________________ 2.52

Opzioni dellÕutente ____________________________________ 2.53

Impostazione di unÕopzione __________________________ 2.53

Opzioni selezionabili ________________________________ 2.53

iv

Specifiche ____________________________________________ 4.2

Indice ________________________________________________ 4.6

Soluzione dei problemi ________________________________ 3.2

Rimozione della carta inceppata _________________________ 3.2

Documenti inceppati durante lÕinvio di fax _____________ 3.2

Carta inceppata durante la stampa ____________________ 3.3

Messaggi di errore _____________________________________ 3.5

Soluzione dei problemi pi• comuni ______________________ 3.7

Problemi del fax_____________________________________ 3.7

Problemi di qualitˆ della stampa ______________________ 3.9

Problemi di stampa__________________________________ 3.11

Problemi di alimentazione della carta _________________ 3.12

Problemi di scansione________________________________ 3.14

Manutenzione ________________________________________ 3.16

Cancellazione della memoria ____________________________ 3.16

Pulizia dello scanner di documenti ______________________ 3.17

Manutenzione della cartuccia di stampa __________________ 3.19

Prova degli ugelli della cartuccia di stampa _______________ 3.19

Pulizia degli ugelli e dei contatti

della cartuccia di stampa ____________________________ 3.21

Pulizia dei contatti del trasportatore

della cartuccia e del deflettore ________________________ 3.22

Sostituzione della cartuccia di stampa ____________________ 3.24

Allineamento della cartuccia ____________________________ 3.27

Sul pannello di controllo della macchina SF4500 Series______ 3.27

Nel programma di controllo del driver della stampante _____ 3.28

Capitolo 3 Soluzione dei problemi

Appendice

v

Introduzione

1

1.1

1.2

Preparazione della macchina

Macchina

Cornetta

Alloggiamento della cornetta

Vassoio di uscita

documenti

Cartuccia di stampa

(inchiostro nero

colore: solo SF4500C)

¥CD-ROM di Smart Soft

¥Dischetti di WinFax LITE

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

Etichetta dei numeri di

selezione diretta

Cavo di alimentazione CA

Cavo della linea telefonica

¥Guida dellÕutente - Impostazione e funzionamento

¥Guida dellÕutente di Presto! PageManager/Presto!

PhotoAlbum/MyScan/SmartFAX

¥Guida dellÕutente di WinFax LITE

Rimozione dell’imballaggio

Preparazione

della macchina

La forma del cavo elettrico e del cavo telefonico pu˜ essere diversa a seconda dei paesi.

Foglio trasportatore

(Solo SF4500C)

Preparazione della macchina

1.3

Componenti e funzioni

Dedicare un poÕ di tempo per prendere dimestichezza con i componenti

principali della macchina e comprenderne le funzioni.

Vista frontale

Vista posteriore

Vassoio documenti

Guida documenti

Estensione per la carta

Pannello di controllo

Vassoio di raccolta carta

Vassoio di uscita documenti

Alloggiamento della cartuccia

Connettore PC

0

Presa di alimentazione CA

Presa EXT

Presa LINE

Cartuccia di stampa

La macchina potrebbe avere un aspetto leggermente diverso da quella

raffigurata.

Microtelefono

1 Introduzione

Alloggiamento del microtelefono

1.4

Preparazione della macchina

Scelta dell’ubicazione

Per il corretto funzionamento della macchina, collocarla su una superficie

di appoggio piana e stabile non lontana dalla workstation. Assicurarsi che

lo spazio sia sufficiente per caricare senza difficoltˆ la carta e consentirne

lÕuscita e per aprire il coperchio anteriore.

Evitare di collocare la macchina:

- alla luce diretta del sole;

- in prossimitˆ di fonti di calore o di condizionatori dÕaria;

- in ambienti sporchi o polverosi.

Impostazione della macchina

Microtelefono e apposito alloggiamento

1. Collegare una estremitˆ del cavo spiralato alla presa sol microtelefono.

2. Collegare i cavi modulari dellÕalloggiamento alle prese modulari

situate sul lato sinistro della macchina.

Collegare lÕalloggiamento del microtelefono alla struttura principale.

Inserire le due linguette dellÕalloggiamento nelle fessure situate sul lato

sinistro della struttura principale come mostrato nella figura e spingere

verso lÕalto.

Alloggiamento

Microtelefono

Cavo bianco

Preparazione della macchina

1.5

Vassoio documenti

3. Tirare il vassoio documenti verso lÕalto. Se necessario, estrarre anche

lÕestensione.

Vassoio di uscita documenti

4. Inserire le due linguette del vassoio di uscita documenti nelle fessure

situate sulla parte frontale della macchina. Se necessario, estrarre

lÕestensione.

Se si desidera rimuovere il microtelefono, farla scorrere verso il basso ed

estrarlo.

Vassoio di uscita documenti

Estensione

1 Introduzione

1.6

Preparazione della macchina

Schema dei collegamenti

0

Telefono ausiliare

Cavo della linea telefonica

Cavo stampante parallelo

PC

Linea telefonica

5. Collegare una estremitˆ del cavo della linea telefonica alla presa LINE

e lÕaltra estremitˆ a una presa telefonica.

Se si utilizza il terminale fax serie SF4500 collegato in derivazione ad un

centralino privato (PABX) • necessario programmare opportunamente la

voce ÒDerivato da PABXÓ nel menu Dati di Sistema.

0

Telefono ausiliare

6. Se si desidera utilizzare un comune telefono o una segreteria telefonica

con la macchina SF4500 Series, collegare il telefono.

Inserire il cavo del telefono ausiliare o della segreteria telefonica nella

presa EXT situata sul lato sinistro della macchina.

0

Cavo per telefono la ausiliare la segreteria telefonica

Cavo di alimentazione CA

Preparazione della macchina

1.7

Cavo stampante

7. Collegare un cavo stampante parallelo bidirezionale al connettore a 25

piedini della macchina. Serrare le clip metalliche al cavo parallelo.

Si consiglia di utilizzare un cavo parallelo adatto alle comunicazioni

bidirezionali IEEE-1284.

8. Collegare al computer lÕaltra estremitˆ del cavo parallelo.

0

Cavo stampante

PC

Cavo di alimentazione CA

9. Collegare una estremitˆ del cavo al retro della macchina e lÕaltra

estremitˆ a una presa CA standard a 3 V.E provvista di messa a terra

(220~240V, 60 Hz).

La macchina si accende. Tutte le spie sul pannello di controllo si

accendono e il display visualizza il messaggio ÒINIZIALIZZAZIONE

ATTENDERE PREGOÓ. Se la cartuccia non • stata installata o se non •

stata inserita la carta, il display visualizza rispettivamente il messaggio

ÒNO CARTUCCIAÓ o ÒMANCANZA CARTAÓ.

Se si desidera spegnere la macchina, scollegare il cavo di alimentazione.

0

1 Introduzione

1.8

Preparazione della macchina

Installazione della cartuccia di stampa

Se la macchina si accende e non • stata installata la cartuccia di stampa, il

display visualizza il messaggio ÒNO CARTUCCIAÓ.

1. Premere il pulsante Cartuccia per spostare il trasportatore della

cartuccia fino alla posizione di installazione.

2. Sollevare il pannello di controllo ➀ e aprire il coperchio del vano

cartuccia ➁.

Pannello di controllo

Coperchio del vano

cartuccia

➀

➁

3. Estrarre la nuova cartuccia di stampa dallÕinvolucro e impugnarla solo

sulle zone nere o sulla cima colorata, evitando di toccare lÕarea color

rame.

Rimuovere delicatamente il nastro che protegge la testina di stampa.

Assicurarsi di rimuovere tutto il nastro.

4. Inserire la cartuccia di stampa nel trasportatore.

area color rame

Preparazione della macchina

1.9

5. Spingere con fermezza la cartuccia nella direzione indicata dalla

freccia, finchŽ non si sente uno scatto.

6. Dopo avere installato la cartuccia di stampa, chiudere il coperchio e

ricollocare il pannello di controllo.

7. Il display visualizza il messaggio ÒLA CARTUCCIA EÕ 1.OK 2.USATAÓ.

Selezionare ÒOKÓ premendo il pulsante 1 o utilizzando il pulsante

Ã

o

¨

, poi premere Avvio.

Il display visualizza brevemente ÒIMPOSTAZ. MONOCRÓ.

Se si desidera installare una cartuccia a colori per stampare i file dal

PC, utilizzare la scheda ÒInstall CartridgeÓ del programma di

controllo della SF4500 Series installato sul PC.

1 Introduzione

1.10

Preparazione della macchina

Inserimento di una cartuccia di stampa nell’apposito

alloggiamento

LÕalloggiamento • un luogo adatto per la conservazione di una cartuccia di

stampa a colori o di inchiostro nero aggiuntiva e per evitare un eventuale

essiccamento di una cartuccia di stampa aperta.

Per inserire una cartuccia di stampa nellÕalloggiamento:

Inserire la cartuccia di stampa nellÕalloggiamento e spingerla

delicatamente verso il basso.

Quando si passa da una cartuccia a colori a una di inchiostro nero, riporre

la cartuccia non utilizzata nellÕapposito alloggiamento. In tal modo si evita

lÕessiccamento della cartuccia di stampa e si pu˜ accedere facilmente alla

cartuccia.

Per rimuovere una cartuccia di stampa dallÕapposito alloggiamento:

Spingere delicatamente la cartuccia verso il basso e tirarla verso di sŽ.

Alloggiamento della cartuccia di

stampa

Cartuccia

Preparazione della macchina

1.11

2. Inserire la carta dopo averla spiegata a ventaglio, con il lato di stampa

rivolto verso di sŽ.

3. Spingere la guida carta sinistra e spostarla verso destra in modo da

adattarla alla larghezza del foglio.

Caricamento della carta

Il display visualizza il messaggio ÓMANCANZA CARTAÓ se la carta non •

stata caricata. AllÕincirca, • possibile caricare 130 fogli di carta.

1. Estrarre al massimo lÕestensione del vassoio di raccolta carta.

Estensione per la carta

Guida carta

1 Introduzione

1.12

Preparazione della macchina

Esecuzione della stampa di prova

Ogni volta che si installa una nuova cartuccia di stampa, eseguire la stampa di

prova per controllare che la stampante funzioni correttamente.

1. Premere Menu, poi premere Autotest sul tastierino di selezioue diretta. La

macchina stampa un motivo di prova.

2. Esaminare il motivo e cercare di individuare unÕinterruzione nella linea

diagonale.

Se la linea • interrotta, gli ugelli sono intasati. Eseguire la prova degli ugelli.

Vedere a pagina 3.19.

Se le linee diagonali non sono interrotte e le barre nere o colorate sono

uniformi, la stampante funziona correttamente. Vedere lÕesempio riportato

di seguito.

Esempio di stampa di prova

Cartuccia di inchiostro nero

Cartuccia di inchiostro a colori

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