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Manuale d'usoFacsimile
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ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.
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riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-
tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.
Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,
naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
• errata alimentazione elettrica;
• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso
fornito col prodotto;
• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da
personale non autorizzato.
Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi
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preventiva autorizzazione scritta dell'editore.
I requisiti qualitativi di questo prodotto sono
attestati dall’apposizione della marcatura sul
prodotto.
Tutti i diritti riservati
x-1
x-2
Sommario
Grazie.......................................................................................................... x-1
Marchi di fabbrica ....................................................................................... x-1
Avviso di Copyright..................................................................................... x-1
Notifica sul manuale.................................................................................... x-1
1 Introduzione ...................................................................................................1-1
Componenti della macchina .........................................................................1-2
Vista frontale ...............................................................................................1-2
Vista posteriore ...........................................................................................1-3
2 Pannello di controllo e menu di configurazione .........................................2-1
Informazioni sul pannello di controllo .........................................................2-2
Pagina Modalità fax .......................................................................................2-5
Finestra principale....................................................................................... 2-5
Accesso alla modalità fax ........................................................................... 2-8
Elenco dei simboli.......................................................................................2-8
Menu Utilità ....................................................................................................2-9
Menu IMPOSTAZIONI............................................................................... 2-10
Menu GESTIONE AMMIN. ........................................................................2-12
Menu REGISTRAZ. COMP........................................................................ 2-18
x-3
Sommariox-4
Menu IMPOSTAZIONE TX ........................................................................ 2-19
Menu IMPOSTAZIONE RX........................................................................2-22
Menu REPORT.......................................................................................... 2-27
Specifica delle impostazioni nel menu UTILITÀ .......................................2-29
Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu UTILITÀ....2-29
Ricezione in memoria................................................................................2-29
Configurazione della memo. in mod. RX ..................................................2-30
Disattivazione della Memo. in mod. RX .................................................... 2-31
Specifica delle impostazioni di inoltro ......................................................2-31
3 Trasmissione di fax ........................................................................................3-1
Operazioni fondamentali fax .........................................................................3-2
Invio di fax con l'AAD..................................................................................3-2
Invio di fax con il vetro dell'originale...........................................................3-5
Selezione della qualità immagine .................................................................3-8
Selezione della qualità originale.................................................................. 3-8
Selezione della densità della scansione .....................................................3-9
Specifica di un destinatario ........................................................................3-10
Immissione diretta di un numero di fax..................................................... 3-10
Uso dell'elenco preferiti ............................................................................3-11
Uso della funzione di selezione veloce .....................................................3-11
Uso della funzione Elenco della Rubrica...................................................3-12
Uso della funzione Ricerca della Rubrica .................................................3-13
Uso della funzione di ripetizione ...............................................................3-14
Specifica di destinatari multipli ..................................................................3-15
Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione).................3-15
Invio di un fax a più destinatari (selezione gruppo)................................... 3-17
Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore) ...3-18
Invio di una trasmissione di gruppo ...........................................................3-20
Trasmissione da memoria e trasmissione diretta ....................................3-21
Trasmissione da memoria......................................................................... 3-21
Trasmissione diretta.................................................................................. 3-21
Modifica del metodo di trasmissione........................................................ 3-21
Trasmissione manuale di un fax .................................................................3-23
Trasmissione manuale di un fax dopo l'uso del telefono.......................... 3-23
Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia.............................3-24
Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax
(composizione a catena) .............................................................................3-25
Eliminazione di una trasmissione in coda .................................................3-26
Informazioni sull'intestazione fax ..............................................................3-27
Sommario x-5
4 Invio di fax da un computer (PC FAX) ..........................................................4-1
Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX) ..............................4-2
Impost. PC FAX ..............................................................................................4-2
Pulsanti comuni .......................................................................................... 4-2
Scheda Impostazioni ..................................................................................4-2
Schda Informazioni mittente ....................................................................... 4-2
Scheda Rubrica ..........................................................................................4-3
Visualizzazione delle impostazioni PC FAX ................................................4-4
Windows 7/Server 2008 R2 ........................................................................ 4-4
Windows Vista/Server 2008........................................................................4-4
Windows XP Home Edition.........................................................................4-4
Windows XP Professional/Server 2003 ...................................................... 4-4
Trasmissioni PC FAX di base ........................................................................4-5
Disinstallazione del driver FAX (per Windows) ...........................................4-6
5 Ricezione di fax ..............................................................................................5-1
Ricezione automatica di fax .........................................................................5-2
Ricezione manuale di fax ..............................................................................5-3
Ricezione manuale......................................................................................5-3
Ricezione di fax con un'operazione eseguita da questa macchina
(ricezione polling manuale)..........................................................................5-4
Inoltro di fax ricevuti ......................................................................................5-4
Stampa dei fax ricevuti ..................................................................................5-5
Qual è l'area stampabile garantita? ............................................................ 5-5
Stampa dei fax ricevuti su entrambi i lati della carta .................................. 5-5
Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di fax...................... 5-6
Metodo di stampa durante la ricezione ...................................................... 5-7
RIDUZIONE RX: ACCESO ....................................................................5-7
Riduzione RX: Spento........................................................................... 5-9
Riduzione RX: Taglia...........................................................................5-11
6 Registrazione di destinatari ..........................................................................6-1
Informazioni sulla funzione Registraz. comp. .............................................6-2
Elenco ag. telef. .............................................................................................6-3
Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti.......................................6-3
Eliminazione di destinazioni dall'Elenco ag. telef........................................ 6-4
Selezione veloce ............................................................................................6-5
Registrazione di una destinazione di selezione veloce...............................6-5
Modifica/eliminazione delle informazioni di selezione veloce.....................6-7
Selezione gruppo ...........................................................................................6-8
Registrazione di una destinazione di selezione gruppo..............................6-8
Modifica/eliminazione delle informazioni di selezione gruppo....................6-9
7 Modalità di conferma ....................................................................................7-1
Informazioni sui contatori della macchina ..................................................7-2
Controllo del contatore per la stampa fax .................................................. 7-2
Controllo del contatore per le scansioni totali ............................................7-2
Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella finestra dei
messaggi ........................................................................................................7-3
Informazioni sui rapporti e sugli elenchi .....................................................7-4
Stampa dei rapporti e degli elenchi ............................................................ 7-4
RAPP. RISULT. TX ...................................................................................... 7-4
RAPP. RISULT. RX......................................................................................7-5
RAPP. ATTIVITÀ..........................................................................................7-5
LISTA DATI MEMORIA................................................................................ 7-5
STAMPA IMMAG. MEM.............................................................................. 7-6
ELENCO AG. TELEF. .................................................................................. 7-6
LISTA SELEZ. VEL. ..................................................................................... 7-6
ELEN. COMP. GRUPPO .............................................................................7-6
8 Risoluzione dei problemi ...............................................................................8-1
Problemi nell'invio dei fax .............................................................................8-2
Problemi nella ricezione dei fax ...................................................................8-3
Altri problemi ..................................................................................................8-5
Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi ......................8-6
9 Appendice ......................................................................................................9-1
Specifiche tecniche .......................................................................................9-2
Inserimento del testo ....................................................................................9-4
Funzionamento dalla tastiera......................................................................9-4
Inserimento dei numeri fax ................................................................... 9-4
Immissione dei nomi............................................................................. 9-5
Immissione degli indirizzi e-mail ........................................................... 9-5
Modifica della modalità di inserimento .......................................................9-6
Esempio di inserimento .............................................................................. 9-6
Correzione del testo e precauzioni per l'inserimento ................................. 9-7
Sommariox-6
Introduzione
Componenti della macchina1-2
Componenti della macchina
Qui di seguito sono indicati i componenti della macchina cui si fa riferimento
in questo manuale. Dedicare del tempo a prendere familiarità con tali parti.
Vista frontale
1 Pannello di controllo
2 Alimentatore dei documenti
automatico (ADF)
2-a Coperchio alimentazione
ADF
2-b Guida documenti
2-c Cassetto di alimentazione
documenti
2-d Vassoio prolunga
2-e Vassoio di uscita del docu-
mento
2-f Stopper documenti
d
L'AAD può comparire come
"copertura dei documenti" in
alcuni messaggi di stato e di
errore.
d
Abbassare lo stopper docu-
menti quando si esegue la
scansione di carta di formato
Legal con l'ADF.
3 Porta HOST USB
4 Vassoio 1 (vassoio di alimenta-
zione manuale)
5 Vassoio 2
6 Cuscinetto coprioriginali
7 Vetro di esposizione
8 Vassoio prolunga
9 Vassoio di uscita
10 Unità di scansione
Componenti della macchina 1-3
Vista posteriore
1 Porta di interfaccia Ethernet
10Base-T/100Base-TX/
1000Base-T (IEEE 802.3)
2Porta USB
3 Interruttore elettrico
4 Connettore elettrico
5 Presa jack LINEA
(linea telefonica)
6 Presa jack TEL (telefono)
7 Coperchio posteriore
Componenti della macchina1-4
Pannello di
controllo e menu
di configurazione
Informazioni sul pannello di controllo2-2
Informazioni sul pannello di controllo
N. Nome parte Descrizione
1Tasto Rubrica - Visualizza le informazioni registrate nell'elenco
dei preferiti, le destinazioni di selezione veloce
e le destinazioni di selezione gruppo.
- Per informazioni dettagliate consultare "Speci-
fica di un destinatario" a pagina 3-10.
2 Indicatore
RX automatica
- Si accende selezionando la funzione di rice-
zione automatica.
- Per informazioni dettagliate consultare "Rice-
zione automatica di fax" a pagina 5-2.
3 Finestra dei
messaggi
Visualizza impostazioni, menu e messaggi.
4 Indicatore Errore - Indica una condizione di errore.
- Per informazioni dettagliate consultare "Mes-
saggi di errore visualizzati nella finestra dei
messaggi" a pagina 8-6.
5Tasto/LED Fax - Accede alla modalità di fax.
- Si accende in verde per indicare che la mac-
china è in modalità Fax.
- Per informazioni dettagliate consultare "Pagina
Modalità fax" a pagina 2-5.
Informazioni sul pannello di controllo 2-3
6Tasto/LED Scan - Accede alla modalità di scansione (Invia e-mail,
Scan su FTP, Scan su una cartella condivisa di
un computer, Scan su PC o Scan in mem.
USB).
- Si accende in verde per indicare che la mac-
china è in modalità Scan.
- Per informazioni, fare riferimento alla [Manuale
d'uso Operazioni di Copiatura/Stampa/Scan-
sione] sul CD/DVD della documentazione.
7Tasto/LED Copia - Accede alla modalità di copiatura.
- Si accende in verde per indicare che la mac-
china è in modalità Copia.
- Per informazioni, fare riferimento alla [Manuale
d'uso Operazioni di Copiatura/Stampa/Scan-
sione] sul CD/DVD della documentazione.
8Tasto
Stop/Reset
Ripristina le impostazioni predefinite ed arresta
l'esecuzione di funzioni.
9Tasto Start
(Colore)
Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione
fax a colori.
10 Indicatore Start - È acceso in blu quando è possibile copiare e
trasmettere via fax.
- È acceso in arancione se non è possibile
copiare o trasmettere via fax, ad esempio
durante la fase di riscaldamento o se si è verifi-
cato un errore.
11 Tasto Start (B/N) Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione
fax in bianco e nero
12 Tastierino
numerico
- Immette il numero di copie desiderato.
- Immettere numeri di fax, indirizzi e-mail e nomi
di destinatari.
- Per informazioni dettagliate sull'immissione di
testo consultare "Inserimento del testo" a
pagina 9-4.
N. Nome parte Descrizione
Informazioni sul pannello di controllo2-4
13 Tasto Indietro - Annulla il numero di copie specificato ed il testo
immesso.
- Premere per tornare alla pagina precedente.
- Premere per annullare l'impostazione attual-
mente visualizzata.
14 Tasti */) Naviga orizzontalmente in menu, opzioni e voci
disponibili.
15 Tasto Select Premere per selezionare l'impostazione attual-
mente visualizzata.
16 Tasti +/, Naviga verticalmente in menu, opzioni e voci
disponibili
17 Tasto Aggancia - Invio e ricezione di trasmissioni con il ricevitore
agganciato
- Per informazioni dettagliate consultare "Tra-
smissione manuale di un fax con il tasto
Aggancia" a pagina 3-24 o "Ricezione manuale
di fax" a pagina 5-3.
18 Tasto
Ripeti/pausa
- Richiamo dell'ultimo numero composto.
- Inserimento di una pausa nella composizione di
un numero.
- Per informazioni dettagliate consultare "Uso
della funzione di ripetizione" a pagina 3-14.
N. Nome parte Descrizione
Pagina Modalità fax 2-5
Pagina Modalità fax
Finestra principale
N. Indicazione Descrizione
1 Ora Visualizza l'ora correntemente specificata con
[GESTIONE AMMIN.]/[IMPOSTAZ. UTENTE]/
[DATA E ORA] nel menu [UTILITÀ].
2Memoria
disponibile
Indica la percentuale di memoria disponibile per
operazioni Scanner e Fax.
3 Impost. fax Consente di controllare e di modificare le varie
impostazioni. Per informazioni dettagliate consul-
tare "Impost. fax" a pagina 2-6.
4 Stato A seconda della situazione, può comparire lo
stato della macchina o un messaggio di errore.
Pagina Modalità fax 2-7
2 Destinazione fax Indica la destinazione fax specificata. Per dettagli
sulla specifica della destinazione consultare "Spe-
cifica di un destinatario" a pagina 3-10 e "Speci-
fica di destinatari multipli" a pagina 3-15.
d
Se non è stata specificata una destinazione,
viene visualizzato [FAX SU].
3 [TIMER TX] Selezionare questa voce di menu per specificare
l'ora di trasmissione fax. Per informazioni detta-
gliate sulle impostazioni per la trasmissione timer
consultare "Invio di un fax ad un'ora specificata
(trasmissione a temporizzatore)" a pagina 3-18.
4 Modalità di
trasmissione
Indica la modalità di trasmissione fax selezionata.
Per dettagli sulle modalità di trasmissione consul-
tare "Menu IMPOSTAZIONE TX" a pagina 2-19 e
"Trasmissione da memoria e trasmissione diretta"
a pagina 3-21.
5 [ANN.
PRENOTAZIO.]
Selezionare questa voce di menu per visualizzare
l'elenco di lavori in coda di trasmissione e per eli-
minare un lavoro. Per informazioni dettagliate con-
sultare "Eliminazione di una trasmissione in coda"
a pagina 3-26.
d
Questa voce di menu non è disponibile se è
stata specificata una destinazione.
6 [UTILITÀ] Selezionare questa voce di menu per modificare le
varie impostazioni dell'apparecchio. Per informa-
zioni dettagliate consultare "Menu Utilità" a
pagina 2-9.
d
Questa voce di menu non è disponibile se è
stata specificata una destinazione.
7 [RAPPORTO/
STATO]
Selezionare questa voce di menu per visualizzare
il numero totale di pagine stampate dall'apparec-
chio ed il risultato delle trasmissioni/ricezioni fax
ed i rapporti di stampa. Per informazioni detta-
gliate consultare "Modalità di conferma" a
pagina 7-1.
d
Questa voce di menu non è disponibile se è
stata specificata una destinazione.
N. Indicazione Descrizione
Pagina Modalità fax2-8
Accesso alla modalità fax
Prima di utilizzare la funzione fax verificare che il tasto Fax sia acceso in
verde. In caso contrario premerlo per accedere alla modalità fax.
Premendo il tasto Ripeti/pausa o Aggancia, l'apparecchio accede alla
modalità Fax se si trova in un'altra modalità.
Elenco dei simboli
Symbol Descrizione
Composizione Composizione di un numero di fax in corso.
Suoneria La macchina viene chiamata.
Trasmissione La trasmissione del documento è in corso.
Ricezione La ricezione del documento è in corso.
Numero di
pagine scandite
del documento
Il numero di pagine scandite del documento
compare vicino all'icona.
Toni Se è selezionato Impulsi come tipo di linea
telefonica, premere il tasto per commutare
temporaneamente sulla linea di tipo Toni.
Pausa Inserimento di una pausa.
Trasmissione a
timer o trasmis-
sione di gruppo
Un documento viene messo in coda per la tra-
smissione a timer o di gruppo.
Ricezione in
memoria
Un documento viene messo in coda per la
ricezione in memoria.
/