Xerox 700i/700 Guida utente

Programmi di utilità

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery

®

,

per Xerox 700 Digital Color Press

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

45069876

04 giugno 2008

INDICE 3

INDICE

INTRODUZIONE 9

Terminologia e convenzioni 10

Informazioni su questo manuale 11

Informazioni sulla Guida 11

Preparazione all’installazione su computer Windows 12

Preparazione all’installazione su computer Mac OS 13

Font 13

Installazione del software utente 14

Installazione del software utente su un computer Windows 14

Installazione del software utente su un computer Mac OS 16

Pannello di controllo della macchina da stampa digitale EX Print Server 17

Schermo Principale 18

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition 20

Configurazione del collegamento a EX Print Server 20

Uso di Command WorkStation, Windows Edition 23

Funzioni aggiuntive 24

Autenticazione utente 24

Allinea cassetti 24

Supporti misti 26

Inserimento separatore 31

Stampanti virtuali 33

ImageViewer 35

Soluzione dei problemi 36

Command WorkStation non riesce a collegarsi a EX Print Server 36

Command WorkStation non risponde ai comandi 36

INDICE

INDICE 4

IMPOSE 37

Installazione e attivazione di Impose 37

Installazione di Impose 37

Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop 38

Uso di Impose 40

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 41

Installazione di Command WorkStation, Macintosh Edition 41

Configurazione del collegamento a EX Print Server 41

Uso di Command WorkStation, Macintosh Edition 44

Funzioni aggiuntive 45

Autenticazione utente 45

Supporti misti 45

Inserimento separatore 48

Soluzione dei problemi 51

Command WorkStation non riesce a collegarsi a EX Print Server 51

Command WorkStation non risponde ai comandi 51

PAPER CATALOG 52

Installazione di Paper Catalog 52

Definizione del supporto da Paper Catalog 52

Configurazione di Paper Catalog 54

Gestione delle voci di Paper Catalog 54

Gestione dei cataloghi 56

Configurazione delle opzioni di visualizzazione 58

Configurazione degli attributi dei supporti per Paper Catalog 59

Assegnazione dei profili 59

Configurazione dei formati carta personalizzati 60

Descrizione degli attributi dei supporti 61

Uso dell’opzione Associazione cassetti/carta 66

Associazione delle voci del catalogo con i cassetti 66

Monitoraggio dello stato di un supporto in un cassetto 66

INDICE 5

FUNZIONI DI PRODUZIONE 67

Installazione delle funzioni di produzione 67

Uso delle funzioni di produzione 68

Compose 68

Preflight 69

Riordina lavori 71

Abilita rilevazione mancanza 72

Pianifica stampa 72

Stampa dopo 74

Elabora dopo 74

Quick Doc Merge 74

SCANSIONE 77

Installazione e configurazione di Remote Scan 78

Installazione di Remote Scan 78

Configurazione di Remote Scan 78

Uso di Remote Scan 79

Scansione dalla macchina da stampa digitale 80

Flussi di lavoro di scansione 80

Impostazioni di scansione predefinite 81

Scansione con le impostazioni predefinite 82

Modifica delle impostazioni di scansione sulla macchina da stampa digitale 83

Modifica delle impostazioni di scansione in WebTools 85

Creazione delle impostazioni di scansione in WebTools 86

Recupero delle scansioni 86

INDICE 6

FIERY BRIDGE 87

Installazione di Fiery Bridge 87

Configurazione di Fiery Bridge 87

Specifica dei server 88

Configurazione delle impostazioni relative al server 88

Uso di Fiery Bridge 89

Sincronizzazione mailbox 90

Accesso ad una diversa mailbox 91

Accesso a WebTools 91

HOT FOLDERS 92

Installazione di Hot Folders 92

Uso di Hot Folders 92

Funzioni aggiuntive 93

Preserva impostazione documento 93

Informazioni sui filtri di Hot Folders 93

Uso del filtro da PDF a PS 93

Filtri di Microsoft Office per Hot Folders 93

Specifica delle impostazioni dei filtri per una cartella automatica 94

VDP RESOURCE MANAGER 95

Installazione di VDP Resource Manager 95

Configurazione del collegamento a EX Print Server 96

Uso di VDP Resource Manager 98

INDICE 7

WEBTOOLS 99

Configurazione di WebTools 99

Accesso alla Pagina iniziale di WebTools 100

Uso di WebTools 101

Pagina iniziale 101

Scaricamenti 101

Documenti 101

Configura 101

Impostazioni scansione 102

INDICE ANALITICO 103

INTRODUZIONE 9

INTRODUZIONE

Il pacchetto software di Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color

Press include una serie di programmi di utilità che consentono di gestire l’unità Xerox EX

Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color Press, nonché il flusso dei lavori

di stampa ed il contenuto dei lavori su Xerox EX Print Server, Powered by Fiery,

per Xerox 700 Digital Color Press.

Questo manuale fornisce informazioni generali su come installare, configurare e utilizzare i

seguenti programmi di utilità di EX Print Server:

• Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

• Command WorkStation, Macintosh Edition

• Paper Catalog

• Altre funzioni di produzione

• Remote Scan

•Fiery Bridge

•Hot Folders

• VDP Resource Manager

• WebTools

INTRODUZIONE 10

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX Print Server (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital

Color Press

Mac OS Apple Mac OS X

Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni

aggiuntive

Suggerimenti ed informazioni

Informazione importante

Informazione importante relativa ad azioni che potrebbero provocare

danni fisici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE 11

Informazioni su questo manuale

Il presente manuale comprende i seguenti argomenti:

•

Command WorkStation, Windows Edition: monitoraggio e gestione del flusso dei lavori

di stampa su EX Print Server.

•

Impose: applicazione dei layout di imposizione a lavori che richiedono specifiche

particolari per la stampa, la rilegatura ed il taglio personalizzati (solo su Windows).

•

Command WorkStation, Macintosh Edition: monitoraggio e gestione del flusso dei lavori di

stampa su EX Print Server.

•

Paper Catalog: definizione e memorizzazione degli attributi dei supporti per la stampa in

un database di supporti basato sul sistema.

•

Funzioni di produzione: altre funzioni per la gestione dei lavori a cui è possibile accedere

mediante Command WorkStation. Comprende l’applicazione Compose.

•

Remote Scan: recupero di una scansione sulla macchina da stampa digitale da un computer

in remoto sulla rete. Comprende il modulo aggiuntivo TWAIN.

•

Fiery Bridge: accesso ai documenti acquisiti nella mailbox di EX Print Server direttamente

da un computer client Windows XP/Vista.

•

Hot Folders: memorizzazione e riutilizzo delle opzioni di stampa usate più di frequente

quando si stampano file PostScript e PDF su EX Print Server.

•

VDP Resource Manager: ricerca e cancellazione degli oggetti globali utilizzati per la stampa

dei dati variabili.

•

WebTools: gestione di EX Print Server in remoto tramite Internet o la rete Intranet

aziendale.

Per informazioni sull’installazione, sulla configurazione e sull’uso di ColorWise Pro Tools,

vedere il manuale Stampa a colori.

Informazioni sulla Guida

Nella Guida sono fornite istruzioni dettagliate relative all’uso della maggior parte dei

programmi di utilità di EX Print Server. In alcuni casi, questo manuale rimanda alla Guida

per ulteriori informazioni e spiega il modo in cui accedervi da ciascun programma di utilità.

INTRODUZIONE 12

Preparazione all’installazione su computer Windows

Prima di installare il software di EX Print Server su un computer Windows, eseguire le

seguenti operazioni:

• Per utilizzare il software utente di EX Print Server su un computer Windows, il file Sun

Java, Java Runtime Environment (JRE), contenuto nella cartella Common Utilities sul

DVD Software utente, deve essere installato sul computer. Se non è installato il file Sun

Java corretto, il programma di installazione del software utente di Fiery ne esegue

automaticamente l’installazione prima di installare il software di EX Print Server.

NOTA: La versione consigliata di JRE, SE è fornita sul DVD Software utente.

• Per installare il software di EX Print Server, è necessario che su un computer

Windows 2000 sia installato Service Pack 4 e su un computer Windows XP sia installato

Service Pack 2. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che richiede di installare

Service Pack.

È possibile installare diverse versioni di Sun Java JRE sul computer. Il software

EX Print Server trova automaticamente la versione appropriata, quindi non è necessario

disinstallare altre versioni di Sun Java JRE richieste per applicazioni di terzi.

INTRODUZIONE 13

Preparazione all’installazione su computer Mac OS

Prima di installare il software di EX Print Server su un computer Mac OS X, è possibile

installare i font di stampa.

Font

Il programma di installazione dei font sul DVD Software utente include i font video e di

stampa che corrispondono ai 136 font di stampa PostScript e True Type incorporati in

EX Print Server. Affinché siano disponibili per le applicazioni, è necessario installare i font

video su Mac OS X.

PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU COMPUTER MAC OS X V10.3 E V10.4

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer Mac OS X.

2 Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.

3 Selezionare Aggiungi font dal menu Archivio.

4 Selezionare User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.

5 Selezionare Seleziona tutto dal menu Composizione.

6 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:

• Per uso personale dell’utente: solo per uso personale

• Per uso condiviso: per uso condiviso

• Per la modalità Classic: per Mac OS X Classic

NOTA: Per Mac OS X v10.4, è necessario selezionare Utente, Computer o Mac OS

Classic in Preferenze/Posizione di default in Libro Font.

7 Fare clic su Apri.

8 Uscire dall’applicazione Libro Font.

INTRODUZIONE 14

Installazione del software utente

È possibile installare il software utente di EX Print Server nei seguenti modi:

•Dal DVD Software utente

•In rete

• Da EX Print Server usando Internet o la rete Intranet aziendale

Se sul computer è stato già installato un qualsiasi altro software utente di EX Print Server, il

programma di installazione consentirà di disinstallarlo.

Installazione del software utente su un computer Windows

L’installazione del software utente su un computer Windows viene effettuata mediante il

programma di installazione del software utente di Fiery. Le procedure che seguono descrivono

l’installazione e la modifica del software utente dal DVD, sulla rete o tramite Internet.

Le sole applicazioni che non vengono installate dal programma di installazione del software

utente di Fiery sono Adobe Acrobat e Enfocus PitStop che vengono utilizzate con Impose. Per

ulteriori informazioni, vedere “Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop” a pagina 38.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DA DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

Viene visualizzata la schermata iniziale del programma di installazione.

2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le

applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

INTRODUZIONE 15

Per modificare o rimuovere il software utente dopo averlo installato sul computer, utilizzare il

DVD Software utente e seguire la procedura riportata di seguito.

PER MODIFICARE IL SOFTWARE UTENTE MEDIANTE IL PROGRAMMA DI INSTALLAZIONE CONTENUTO NEL DVD

S

OFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Nella finestra che viene visualizzata, selezionare Modifica, Ripristina o Rimuovi.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Se il computer non dispone di un’unità DVD, è possibile installare il software utente da

EX Print Server sulla rete. Contattare l’amministratore della rete per conoscere l’indirizzo IP o

il nome server DNS di EX Print Server.

È inoltre possibile installare il software utente da EX Print Server tramite Internet.

Richiedere all’amministratore della rete l’indirizzo IP di EX Print Server.

Usare il proprio browser per Internet per accedere a WebTools. Per informazioni complete sui

requisiti del browser e di sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS TRAMITE LA RETE

1 Fare clic su Start, selezionare Esegui e digitare l’indirizzo IP o il nome server DNS di

EX Print Server.

2 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Verificare con l’amministratore della rete se questi dati sono richiesti.

3 Fare doppio clic sulla directory PC_User_SW.

4 Fare doppio clic sull’icona MasterInstaller.exe.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS TRAMITE INTERNET

1 Avviare il browser per Internet.

2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di EX Print Server.

Viene visualizzata la Pagina iniziale di EX Print Server.

3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4 Fare clic sul collegamento del software che si desidera installare.

5 Selezionare Esegui per aprire il file oppure Salva per salvarlo sul computer.

6 Se si seleziona Esegui, procedere con il passo 9.

7 Se si seleziona Salva, accedere all’ubicazione in cui si desidera salvare il file USERSWMI.exe e

fare clic su Salva.

Il file viene trasferito da EX Print Server.

INTRODUZIONE 16

8 Fare doppio clic sul file USERSWMI.exe.

9 Indicare se si desidera aprire il file o salvarlo sul computer.

10 Immettere l’URL di EX Print Server, http://<indirizzo IP>, quando richiesto.

11 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida di Downloads.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere la sezione WebTools.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le

applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

Installazione del software utente su un computer Mac OS

L’installazione del software utente su un computer Mac OS viene eseguita separatamente per

ciascuna applicazione.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DAL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Accedere alla cartella OSX.

3 Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS IN RETE

1 Selezionare Connessione al server dal menu Vai.

2 Immettere SMB:// seguito dall’indirizzo IP di EX Print Server e fare clic su Connetti.

Se l’unità EX Print Server non viene individuata, contattare l’amministratore della rete.

3 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Verificare con l’amministratore della rete se questi dati sono richiesti.

4 Selezionare il volume smb condiviso a cui si desidera collegarsi.

5 Selezionare User Software e fare clic su OK.

6 Aprire la cartella OSX.

7 Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

8 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

È inoltre possibile installare il software utente di EX Print Server tramite Internet. Richiedere

all’amministratore della rete l’indirizzo IP di EX Print Server.

INTRODUZIONE 17

Usare il proprio browser per Internet per accedere a WebTools. Per informazioni complete sui

requisiti del browser e di sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS TRAMITE INTERNET

1 Avviare il browser per Internet.

2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di EX Print Server.

Viene visualizzata la Pagina iniziale di EX Print Server.

3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4 Fare clic sul collegamento Installazione software client per Mac OSX.

Il file osxutils.dmg viene trasferito sul computer e sulla Scrivania viene visualizzato un disco

virtuale.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida di Downloads di

WebTools.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere la sezione WebTools.

Pannello di controllo della macchina da stampa digitale EX Print Server

È possibile accedere a diverse funzioni anche dal pannello di controllo della macchina da

stampa digitale di EX Print Server utilizzando le schede seguenti:

•

Principale consente di gestire i collegamenti di stampa.

•

Info visualizza le opzioni installate su EX Print Server e consente di stampare le pagine di

sistema e i log delle attività. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

Nota: Le opzioni della macchina da stampa digitale non vengono visualizzate.

•

Scansione consente di modificare i modelli di scansione. Per ulteriori informazioni, vedere

“Scansione dalla macchina da stampa digitale” a pagina 80.

•

Calibra consente di eseguire la calibrazione mediante ColorCal. Per ulteriori informazioni,

vedere il manuale Stampa a colori.

•

Configura consente di accedere alle opzioni per la configurazione. Per ulteriori

informazioni, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

NOTA: Il pannello di controllo della macchina da stampa digitale di EX Print Server

si aggiorna ogni 2-3 secondi.

INTRODUZIONE 18

Schermo Principale

Nello schermo Principale vengono visualizzate le code In attesa, In coda attesa, Stampati e

Stampa protetta. Se si è effettuato il login come amministratore od operatore, è possibile

stampare, stampare e mettere in attesa o eliminare i lavori nelle code In attesa, In coda attesa e

Stampati. È inoltre possibile modificare il numero di copie da stampare. La coda Stampa

protetta è accessibile da tutti gli utenti che hanno inviato un lavoro con l’opzione Stampa

protetta dal driver di stampa. È possibile usare la funzione Sospendi stampa per qualsiasi lavoro.

Per ulteriori informazioni sulla stampa protetta, vedere i manuali Stampa da Windows e

Stampa da Mac OS. Per ulteriori informazioni sull’opzione Sospendi stampa, vedere il

manuale Configurazione e impostazione.

Le procedure per l’accesso e l’uso delle funzioni nello schermo Principale vengono descritte di

seguito.

PER ACCEDERE AL PANNELLO DI CONTROLLO DELLA MACCHINA DA STAMPA DIGITALE DI EX PRINT SERVER

1 Premere l’icona Tutti i servizi nell’angolo in alto a destra del pannello di controllo della

macchina da stampa digitale.

2 Premere Applicazioni Web sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale.

Viene visualizzato lo schermo Principale.

PER GESTIRE LE CODE DI STAMPA

1 Nello schermo Principale, fare clic su una scheda per accedere allo schermo corrispondente.

2 Per gestire i lavori contenuti nelle code In attesa, In coda attesa e Stampati, premere Login

sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale e accedere come amministratore

od operatore.

3 Per sfogliare le pagine contenute nelle code, premere i pulsanti Primo, Prec., Succ. e Ult. sul

pannello di controllo della macchina da stampa digitale.

4 Per eliminare un lavoro, premere il pulsante Elimina accanto ad esso sul pannello di controllo

della macchina da stampa digitale.

5 Per stampare un lavoro, premere il pulsante Stampa accanto ad esso sul pannello di controllo

della macchina da stampa digitale.

Si apre lo schermo Stampa.

6 Nello schermo Stampa, modificare il numero di copie da stampare digitando il numero nel

campo Copie.

7 Selezionare Stampa, Stampa e attesa o Annulla, a seconda delle necessità.

8 Fare clic su Altre info sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale per aprire lo

schermo Info.

9 Per interrompere il lavoro in fase di stampa, premere Sospendi stampa sul pannello di

controllo della macchina da stampa digitale.

10 Premere Riprendi stampa sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale quando

si è pronti per avviare nuovamente la stampa del lavoro.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Command WorkStation, Windows Edition consente agli operatori di EX Print Server (o agli

utenti che dispongono dei privilegi di operatore o amministratore) di monitorare e gestire il

flusso dei lavori di stampa su EX Print Server. Command WorkStation, Windows Edition

consente di eseguire le operazioni sottoriportate:

• Visualizzare lo stato dei lavori in fase di stampa su EX Print Server

• Mettere in attesa, elaborare e stampare i lavori

• Modificare le impostazioni di stampa definite dall’utente

• Visualizzare in anteprima il contenuto delle pagine di un lavoro

• Riordinare le pagine di un lavoro e combinare le pagine di lavori differenti

• Creare ed utilizzare i file master FreeForm per la stampa di dati variabili

• Archiviare i file dei lavori

• Visualizzare i job log relativi all’attività di stampa più recente

• Definire le stampanti virtuali

•Gestire i font

• Accedere a Impose, Compose e Quick Doc Merge

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

Installare Command WorkStation, Windows Edition su un computer Microsoft

Windows collegato in rete a EX Print Server. Per l’elenco completo dei requisiti di sistema,

vedere la Guida introduttiva.

Il programma di installazione di Command WorkStation, Windows Edition viene fornito sul

DVD Software utente. Oltre al software Command WorkStation, il programma di

installazione installa anche i file Java necessari per poter utilizzare il programma per la

configurazione di Fiery da Command WorkStation. Per informazioni sull’uso del programma

per la configurazione di Fiery, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

NOTA: ColorWise Pro Tools viene installato automaticamente quando si installa Command

WorkStation. Per informazioni sull’utilizzo di ColorWise Pro Tools, vedere il manuale Stampa

a colori.

Prima di installare il programma di utilità, leggere le indicazioni riportate in “Preparazione

all’installazione su computer Windows” a pagina 12.

Per installare Command WorkStation, vedere “Installazione del software utente su un

computer Windows” a pagina 14.

Configurazione del collegamento a EX Print Server

La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di configurare il

collegamento a EX Print Server.

È possibile modificare la configurazione ogni volta che si modificano le informazioni relative

a EX Print Server o alla rete, come ad esempio il nome del server o l’indirizzo IP. Se si

modificano le informazioni relative alla configurazione di EX Print Server, eseguire tale

operazione prima di riconfigurare il collegamento. Per informazioni su come riconfigurare il

collegamento, vedere “Per modificare la configurazione di Command WorkStation,

Windows Edition” a pagina 23.

PRIMA DI INIZIARE

• Stampare la pagina di configurazione di EX Print Server.

Per istruzioni sulla stampa della pagina di configurazione, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

Questa pagina contiene le informazioni necessarie per la configurazione del collegamento,

come ad esempio l’indirizzo IP di EX Print Server. Per le installazioni TCP/IP, è possibile

usare il nome DNS anziché l’indirizzo IP. Accertarsi che EX Print Server sia registrato in

un Domain Name Server (DNS) sulla rete. Per ulteriori informazioni, contattare

l’amministratore della rete.

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