Xerox Xerox 4110 Copier/Printer with EFI EXP4110 Guida utente

SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS

Fiery

®

EXP4110

Programmi di utilità

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in

Avvisi legali

.

45051954

26 settembre 2005

INDICE

3

I

NDICE

I

NTRODUZIONE

7

Terminologia e convenzioni

8

Informazioni su questo manuale

9

Informazioni sulla Guida 9

Preparazione per l’installazione su computer Windows

10

Preparazione per l’installazione su computer Mac OS

11

Font 11

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, W

INDOWS

E

DITION

12

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

13

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP4110

14

Uso di Command WorkStation, Windows Edition

17

Funzioni aggiuntive

18

Allinea cassetti 18

Supporti misti 20

Inserisci separatore 25

Soluzione dei problemi

28

Command WorkStation non riesce a collegarsi a Fiery EXP4110 28

Command WorkStation non risponde ai comandi 29

I

MPOSE

30

Installazione e abilitazione di Impose

31

Installazione di Impose 31

Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop 32

Uso di Impose

34

I

NDICE

INDICE

4

P

RODUCTION

P

RINTING

P

ACKAGE

35

Installazione di Production Printing Package

36

Uso di Production Printing Package

37

Compose 37

Paper Catalog 38

Preﬂight 40

Riordina lavori 42

Sospensione per mancanza 43

Stampa urgente 44

Pianiﬁca stampa 45

Stampa dopo 46

Elabora dopo 46

Inserisci separatore 46

Quick Doc Merge 46

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, M

ACINTOSH

E

DITION

49

Installazione di Command WorkStation, Macintosh Edition

50

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP4110

51

Uso di Command WorkStation, Macintosh Edition

54

Pianiﬁca stampa 55

Soluzione dei problemi

56

Command WorkStation non riesce a collegarsi a Fiery EXP4110 56

Command WorkStation non risponde ai comandi 57

D

OWNLOADER

58

Installazione di Downloader

59

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP4110

60

Uso di Downloader

62

Visualizzazione dello stato di stampa 62

Trasferimento dei ﬁle e dei font di stampa 63

Gestione dei font di stampa 66

INDICE

5

H

OT

F

OLDERS

68

Installazione di Hot Folders

68

Uso di Hot Folders

69

VDP R

ESOURCE

M

ANAGER

70

Installazione di VDP Resource Manager

71

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP4110

72

Uso di VDP Resource Manager

74

W

EB

T

OOLS

75

Conﬁgurazione di WebTools

76

Accesso alla Home Page di WebTools

77

Uso di WebTools

78

Pagina iniziale 78

Conﬁgura 78

Stampa 78

Scaricamenti 78

I

NDICE

ANALITICO

79

INTRODUZIONE

7

I

NTRODUZIONE

Il pacchetto software di Fiery EXP4110 include una serie di programmi di utilità che

consentono di gestire Fiery EXP4110, nonché il ﬂusso dei lavori di stampa ed il contenuto

dei lavori su Fiery EXP4110.

Questo manuale fornisce informazioni generali su come installare, conﬁgurare e utilizzare

i seguenti programmi di utilità di Fiery EXP4110:

• Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

• Command WorkStation, Macintosh Edition

• Downloader

•Production Printing Package

•Hot Folders

• VDP Resource Manager

•WebTools

INTRODUZIONE

8

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti:

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero Fiery EXP4110 (nelle illustrazioni e negli esempi)

Fiery EXP4110 Fiery EXP4110

Mac OS Apple Mac OS X

Stampante Xerox 4110

Titoli in

corsivo

Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce

delle informazioni aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Informazione importante

Informazione importante su azioni che potrebbero causare

danni ﬁsici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE

9

Informazioni su questo manuale

Il presente manuale comprende i seguenti argomenti:

•

Command WorkStation, Windows Edition:

monitoraggio e gestione del ﬂusso di stampa dei

lavori su Fiery EXP4110 (solo su Windows).

•

Impose:

applicazione dei layout di imposizione a lavori che richiedono speciﬁche

particolari per la stampa, la rilegatura ed il taglio personalizzati (disponibile come opzione

solo su Windows).

•

Command WorkStation, Macintosh Edition:

monitoraggio e gestione del ﬂusso di stampa

dei lavori su Fiery EXP4110 (solo su Mac OS X).

•

Downloader:

trasferimento dei font e dei ﬁle relativi ai lavori dal proprio computer su

Fiery EXP4110.

•

Production Printing Package:

funzioni aggiuntive per la gestione del lavoro mediante

Command WorkStation, Windows Edition (disponibile come opzione solo su computer

Windows). Include le applicazioni Compose e Paper Catalog.

•

Hot Folders:

memorizzazione e riutilizzo delle opzioni di stampa usate più di frequente

quando si stampano ﬁle PostScript e PDF su Fiery EXP4110.

•

VDP Resource Manager:

ricerca e cancellazione degli oggetti globali utilizzati per la stampa

dei dati variabili.

•

WebTools:

gestione di Fiery EXP4110 in remoto tramite Internet o la rete Intranet

aziendale.

Informazioni sulla Guida

Nella Guida sono fornite istruzioni dettagliate relative all’uso della maggior parte dei

programmi di utilità di Fiery EXP4110. In alcuni casi, questo manuale rimanda alla Guida

per ulteriori informazioni e spiega il modo in cui accedervi da ciascun programma di utilità.

INTRODUZIONE

10

Preparazione per l’installazione su computer Windows

Prima di installare il software Fiery EXP4110 su un computer Windows, accertarsi di aver

eseguito le operazioni sottoriportate:

•Per usare Command WorkStation o WebTools su un computer Windows, è necessario

installare il ﬁle Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), contenuto nella cartella

Common Utilities del CD Software utente (Utilities). Se il ﬁle Sun Java non è

installato, viene richiesto di installarlo prima di procedere con l’installazione del software

Fiery EXP4110. Per ulteriori informazioni sull’installazione del ﬁle, vedere “Per installare

Sun Java JRE sul proprio computer” a pagina 10.

N

OTA

:

JRE, SE v1.4.1_02 (la versione consigliata) è fornito sul CD Software utente

(Utilities).

•Per installare il software Fiery EXP4110, è necessario che sul proprio computer

Windows 2000 sia installato Service Pack 4 e che sul computer Windows XP sia installato

Service Pack 2. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che richiede di installare

Service Pack.

P

ER

INSTALLARE

S

UN

J

AVA

JRE

SUL

PROPRIO

COMPUTER

1 Aprire la cartella Common Utilities sul CD Software utente (Utilities) e fare clic sull’icona

relativa al programma di installazione sj141_02.exe.

Se si inizia ad installare il software Fiery EXP4110 senza aver prima installato Sun Java,

appare una ﬁnestra di dialogo che richiede di installare Sun Java JRE. Fare clic su OK

per procedere con l’installazione.

2Fare clic su Sì nella ﬁnestra di dialogo con il contratto di licenza.

3 Selezionare Tipica per Tipo di installazione e fare clic su Avanti.

4 Una volta completata l’installazione del ﬁle JRE, fare clic su Fine e seguire le istruzioni

riportate sullo schermo per installare il software Fiery EXP4110.

Dopo aver installato Sun Java JRE, sul desktop del proprio computer viene creato un

collegamento a Java Web nel menu Start. Questo collegamento non serve per il software

di Fiery EXP4110, quindi è possibile eliminarlo.

È possibile installare diverse versioni di Sun Java JRE sul proprio computer. Il software

Fiery EXP4110 trova automaticamente la versione più appropriata. Quindi, non è

necessario disinstallare altre versioni di Sun Java JRE richieste per applicazioni di terzi.

INTRODUZIONE

11

Preparazione per l’installazione su computer Mac OS

Prima di installare il software Fiery EXP4110 su un computer Mac OS X, è necessario

installare i font video e di stampa.

Font

I font sul CD Software utente (Drivers) includono font video e di stampa che corrispondono

ai 136 font di stampa PostScript incorporati su Fiery EXP4110. Afﬁnché siano disponibili per

le applicazioni, è necessario installare i font video su Mac OS X.

P

ER

INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU MAC OS X V10.2

1 Inserire il CD Software utente (Drivers) nell’unità CD-ROM del computer Mac OS X.

2 Aprire la cartella OSX : Fonts.

3 Copiare i font nelle ubicazioni seguenti:

•Per uso personale dell’utente: Utenti/nome account/Library/Fonts

•Per uso condiviso: Libreria/Fonts

PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU MAC OS X V10.3

1 Inserire il CD Software utente (Drivers) nell’unità CD-ROM del computer Mac OS X.

2Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.

3 Selezionare Aggiungi Font dal menu Archivio.

4 Selezionare Mac_User_SW/OSX/Fonts/Albertus MT.

5 Selezionare Seleziona Tutto dal menu Composizione.

6 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:

• solo per me (solo per uso personale)

•Per tutti gli utenti del computer (per uso condiviso)

•Per Mac OS Classic (per Mac OS X, modalità Classic)

7Fare clic su Apri.

8Uscire dall’applicazione Libro Font.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

12

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Command WorkStation, Windows Edition consente agli operatori di Fiery EXP4110 (o agli

utenti che dispongono dei privilegi di operatore o amministratore) di monitorare e gestire il

ﬂusso di stampa dei lavori su Fiery EXP4110. Command WorkStation, Windows Edition

consente di eseguire le operazioni sottoriportate:

•Visualizzare lo stato dei lavori in fase di stampa su Fiery EXP4110

•Mettere in attesa, elaborare e stampare i lavori

•Sovrascrivere le impostazioni di stampa deﬁnite dall’utente

•Visualizzare in anteprima il contenuto delle pagine di un lavoro

• Riordinare le pagine di un lavoro e combinare le pagine di lavori differenti

•Creare ed utilizzare i ﬁle master FreeForm per la stampa di dati variabili

•Archiviare i ﬁle dei lavori

•Visualizzare i job log dei lavori stampati di recente

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

13

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

Installare Command WorkStation, Windows Edition su un computer Microsoft Windows

che disponga di un collegamento di rete all’unità Fiery EXP4110. Per l’elenco completo dei

requisiti di sistema, vedere la Guida introduttiva.

Il programma di installazione di Command WorkStation, Windows Edition viene fornito sul

CD Software utente. Oltre al software Command WorkStation, il programma di installazione

installa anche i ﬁle Java necessari per poter utilizzare il programma per la conﬁgurazione

di Fiery da Command WorkStation. Per informazioni sull’uso del programma per la

conﬁgurazione di Fiery, vedere il manuale Conﬁgurazione e impostazione.

Prima di installare il programma di utilità, leggere le indicazioni riportate in “Preparazione per

l’installazione su computer Windows” a pagina 10.

PER INSTALLARE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Inserire il CD Software utente (Utilities) nell’unità CD-ROM del computer Windows.

2 Aprire la cartella EFI Command WorkStation.

3Fare doppio clic sull’icona setup.exe.

4 Seguire le istruzioni riportate sullo schermo per completare l’installazione.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

14

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP4110

La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di conﬁgurare il

collegamento a Fiery EXP4110.

È possibile modiﬁcare la conﬁgurazione ogni volta che si modiﬁcano le informazioni

relative alla conﬁgurazione della rete o del server Fiery EXP4110, come ad esempio il nome

del server o l’indirizzo IP. Se si intende modiﬁcare le informazioni relative alla conﬁgurazione

di Fiery EXP4110, eseguire tale operazione prima di riconﬁgurare il collegamento.

Per informazioni su come riconﬁgurare il collegamento, vedere “Per modiﬁcare la

conﬁgurazione di Command WorkStation, Windows Edition” a pagina 16.

PRIMA DI INIZIARE

• Stampare la pagina di conﬁgurazione di Fiery EXP4110.

Per istruzioni sulla stampa della pagina di conﬁgurazione, vedere il manuale Conﬁgurazione e

impostazione.

Questa pagina contiene informazioni necessarie per la conﬁgurazione del collegamento,

come ad esempio l’indirizzo IP di Fiery EXP4110. Per le installazioni TCP/IP, è possibile

utilizzare il nome DNS al posto dell’indirizzo IP. Accertarsi che Fiery EXP4110 sia già

registrato in un Domain Name Server (DNS) sulla rete. Per ulteriori informazioni,

contattare l’amministratore della rete.

PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO PER COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Selezionare Start> Programmi > Fiery >Command WorkStation per avviare il programma

di utilità.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo dei server disponibili che visualizza tutti i server

trovati nella sottorete locale.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

15

2 Se non è stato trovato alcun server Fiery EXP4110, fare clic sulla scheda Manuale per eseguire

la ricerca tramite il nome DNS o l’indirizzo IP. Immettere il nome DNS o l’indirizzo IP e fare

clic su Aggiungi per aggiungere il server all’elenco dei server disponibili.

3Fare clic sulla scheda Ricerca automatica, quindi su Avanzata per eseguire la ricerca tramite

un intervallo di indirizzi IP oppure tramite l’indirizzo IP e la maschera di rete secondaria.

Tutti i server disponibili appaiono nell’elenco dei server disponibili.

4 Selezionare l’unità Fiery EXP4110 che si desidera utilizzare e fare clic su Aggiungi.

L’unità Fiery EXP4110 selezionata viene aggiunta alla ﬁnestra Server login.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

16

5Fare clic sul pulsante a sinistra del nome del server.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo per il login.

6Fare clic sulla chiave a sinistra del campo Amministratore, Operatore o Guest e digitare la

password appropriata, se necessario.

7Fare clic su Login.

Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predeﬁnita

dell’amministratore per Fiery EXP4110, vedere il manuale Conﬁgurazione e impostazione.

Command WorkStation è ora collegato a Fiery EXP4110.

PER MODIFICARE LA CONFIGURAZIONE DI COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1Avviare Command WorkStation.

Viene visualizzata la ﬁnestra Server login.

2 Selezionare il server Fiery EXP4110 per il quale si desidera modiﬁcare la conﬁgurazione e fare

clic su Rimuovi.

3 Ripetere la procedura “Per conﬁgurare il collegamento per Command WorkStation,

Windows Edition” a pagina 14.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

17

Uso di Command WorkStation, Windows Edition

Una volta installato e conﬁgurato, è possibile cominciare ad utilizzare Command WorkStation

per il monitoraggio e la gestione dei lavori su Fiery EXP4110.

Per le istruzioni complete sull’uso delle funzioni standard di Command WorkStation, vedere

la Guida di Command WorkStation. Le altre funzioni vengono descritte nelle sezioni a partire

da pagina 18.

PER ACCEDERE ALLA GUIDA DI COMMAND WORKSTATION

1Avviare Command WorkStation.

Selezionare Fiery EXP4110 dalla ﬁnestra di dialogo con l’elenco dei server ed eseguire il login.

Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predeﬁnita

dell’amministratore per Fiery EXP4110, vedere il manuale Conﬁgurazione e impostazione.

2 Selezionare Guida dal menu ?.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

18

Funzioni aggiuntive

Le sezioni seguenti spiegano come utilizzare le funzioni aggiuntive di Command WorkStation

non descritte nella Guida di Command WorkStation.

Allinea cassetti

La funzione Allinea cassetti consente di regolare la posizione del testo e delle immagini sulla

pagina afﬁnché siano correttamente allineati sul foglio. In questo modo, entrambi i lati di

un foglio stampato in fronte-retro hanno esattamente lo stesso allineamento.

È possibile eseguire l’allineamento dei cassetti dal pannello di controllo di Fiery EXP4110

selezionando Allineamento dal menu Funzioni.

Per effettuare l’allineamento dei cassetti, è necessario eseguire le operazioni sottoriportate:

• Collegarsi a Fiery EXP4110 con i privilegi di amministratore e abilitare l’allineamento

dei cassetti nella conﬁgurazione di Fiery EXP4110.

•Abilitare Allineamento dei cassetti nella barra delle opzioni Alimentazione del driver

di stampa di Fiery EXP4110.

•Selezionare il cassetto appropriato prima di eseguire la stampa.

NOTA: Afﬁnché l’allineamento dei cassetti funzioni correttamente durante la stampa di un

lavoro, è necessario selezionare il cassetto per cui è stato abilitato l’allineamento nella barra

delle opzioni Alimentazione prima di inviare in stampa il lavoro. Se successivamente si stampa

un lavoro mediante la selezione automatica del cassetto, l’allineamento non funzionerà.

PER ALLINEARE IL TESTO E LE IMMAGINI PER LA STAMPA

1 Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare l’unità Fiery EXP4110 collegata per cui si desidera

eseguire l’allineamento dei cassetti.

Se la ﬁnestra Lavori attivi è nascosta, selezionare Lavori attivi dal menu Finestra

per visualizzarla.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

19

2 Selezionare Allinea cassetti dal menu Server.

Viene visualizzata una ﬁnestra di dialogo con le opzioni disponibili per l’allineamento

dei cassetti.

3 Speciﬁcare il cassetto che si desidera allineare dal menu Cassetto.

4 Selezionare il formato carta caricato nel cassetto dal menu Formato supporto.

NOTA: L’allineamento è speciﬁco per una determinata combinazione di cassetto e formato

carta. Se si allinea un determinato cassetto con la carta del formato Lettera e poi si carica carta

del formato Legale in quel cassetto, l’allineamento non funzionerà. È necessario eseguire un

nuovo allineamento per ogni combinazione di cassetto e formato carta.

5 Nell’area Stampare la pagina di allineamento, selezionare l’opzione Stampa fronte-retro per

stampare una pagina in fronte-retro oppure deselezionare l’opzione per stampare una pagina

su un solo lato.

6Fare clic su Stampa.

7 Una volta stampata, seguire le istruzioni riportate sulla pagina di allineamento.

Piegare la pagina a metà orizzontalmente, riaprirla e piegarla a metà in verticale. Riaprendo il

foglio, sarà possibile notare che le linee di piegatura incrociano tre scale numeriche sui tre lati

della pagina. Determinare quale numero della scala incrocia ciascuna linea di piegatura.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

20

8 Nell’area Immettere i valori di allineamento, immettere il valore in corrispondenza del quale

la piega incrocia ognuna delle tre scale numeriche, denominate A, B e C, per il lato 1. Se si

sceglie di eseguire l’allineamento per la stampa fronte-retro, immettere anche i valori per

le tre scale numeriche sul lato 2 della pagina.

NOTA: Se nelle scale numeriche A e C vengono immessi valori differenti, l’immagine verrà

ruotata e l’output di stampa presenterà delle aree non allineate. In tal caso, immettere lo stesso

valore in A e C.

9 Una volta immessi i valori per l’allineamento, fare clic su Applica, quindi fare clic su Veriﬁca

allineamento per stampare la nuova pagina di allineamento.

10 Se si desidera eliminare i valori per l’allineamento, selezionare un cassetto e fare clic su

Ripristina nell’area Immettere i valori di allineamento.

11 Fare clic su OK.

Supporti misti

La funzione Supporti misti consente di deﬁnire la suddivisione in capitoli di un lavoro,

stampare intervalli di pagine su tipi diversi di supporto, inserire supporti vuoti tra le pagine e

separatori con linguette contenenti testo.

Le seguenti linee guida e restrizioni si applicano alle impostazioni di Supporti misti:

• La ﬁnestra di dialogo Supporti misti non consente di speciﬁcare impostazioni in conﬂitto

con tutte le altre impostazioni relative ai supporti, al formato pagina o alla ﬁnitura

speciﬁcate per il lavoro dalla ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro o dal driver di stampa.

•Quando due o più impostazioni di Supporti misti sono in conﬂitto tra loro, i nomi di

queste impostazioni vengono evidenziati in rosso nella ﬁnestra di dialogo Supporti misti,

per segnalare all’utente che è necessario risolvere il conﬂitto.

•Quando si speciﬁcano le opzioni di stampa (nella ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro

o nel driver di stampa) dopo aver speciﬁcato le impostazioni in Supporti misti, alcune

opzioni di stampa potrebbero essere in conﬂitto con le impostazioni di Supporti misti

di alcune pagine speciﬁche. È necessario risolvere il conﬂitto selezionando opzioni di

stampa diverse oppure annullando alcune impostazioni selezionate in Supporti misti.

•Se vi sono contatori conﬁgurati per la stampante, i supporti vuoti inseriti tra le pagine

non vengono contati come pagine stampate.

Le istruzioni per l’accesso e l’uso della funzione Supporti misti sono fornite nella Guida

di Command WorkStation. Le funzioni speciﬁche per Fiery EXP4110 vengono descritte

di seguito.

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