Samsung SF-515 Manuale utente

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Marchi registrati

• SF-515 e il logo Samsung sono marchi registrati di Samsung Electronics Co., Ltd.

• Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation.

• IBM è un marchio registrato di International Business Machines.

• Centronics è un marchio registrato di Centronics Data Computer Corporation.

• Gli altri nomi e marchi registrati citati in questo manuale sono marchi dei rispettivi proprietari.

i

Sommario

Uso del pannello di controllo _________________________ 2.1

Uso del tastierino numerico __________________________ 2.3

Impostazione del numero e del nome del fax ____________ 2.6

Impostazione della data e dell’ora _____________________ 2.7

Regolazione del volume ______________________________ 2.8

Invio di un fax

Preparazione dei documenti per l’invio con il fax

o per la copia _____________________________________ 3.1

Impostazione della risoluzione e del contrasto

dei documenti _____________________________________ 3.2

Caricamento del documento ________________________ 3.3

Trasmissione automatico di un fax ___________________ 3.4

Capitolo 1 Installazione

Capitolo 2 Istruzioni preliminari

Capitolo 3 Operazioni di base

Estrazione dall’imballaggio ___________________________ 1.1

Controllo dell’ubicazione e delle funzioni ______________ 1.2

Scelta dell’ubicazione ________________________________ 1.4

Impostazione della macchina _________________________ 1.4

Vassoio di alimentazione documenti ________________ 1.4

Vassoio di uscita della carta ________________________ 1.4

Vassoio di uscita documenti _______________________ 1.5

Linea telefonica __________________________________ 1.5

Telefono ausiliare (opzionale)_______________________ 1.6

Cavo di alimentazione _____________________________ 1.6

Installazione della cartuccia del toner _______________ 1.7

Caricamento della carta ______________________________ 1.9

Tipo e formato della carta ____________________________ 1.11

ii

Ricezione di un fax

Ricezione di un fax _________________________________ 3.5

Ricezione automatica in modalità FAX ________________ 3.6

Ricezione manuale nel modo TEL ___________________ 3.6

Ricezione in modalità AUTO ________________________ 3.7

Ricezione automatica in modalità RISP/FAX __________ 3.7

Ricezione manuale tramite un telefono ausiliare________ 3.8

Esecuzione di una copia

Panoramica sulla copia _____________________________ 3.9

Esecuzione di una copia semplice ____________________ 3.9

Funzioni di copia avanzate __________________________ 3.10

Altre funzioni

Ricomposizione del numero ________________________ 3.11

Invio di una richiamata _____________________________ 3.12

Controllo dello stato di un doppio lavoro _____________ 3.12

Selezione automatica

Selezione diretta ___________________________________ 3.13

Selezione abbreviata ________________________________ 3.15

Ricerca di un numero memorizzato___________________ 3.17

Trasmissione in memoria (Broadcasting) ________________ 4.1

Trasmissione differita ________________________________ 4.2

Trasmissione prioritaria ______________________________ 4.4

Polling _____________________________________________ 4.5

Aggiunta di documenti a un’operazione pianificata ______ 4.7

Annullamento di un’operazione pianificata _____________ 4.7

Capitolo 4 Fax evoluto

iii

Stampa di rapporti ___________________________________ 5.1

Impostazione del sistema _____________________________ 5.2

Composizione di gruppi di numeri_____________________ 5.7

Azzeramento della memoria __________________________ 5.9

Risoluzione dei problemi

Eliminazione degli inceppamenti_____________________ 6.1

Messaggi di errore visualizzati sul display ____________ 6.5

Soluzione dei problemi _____________________________ 6.7

Manutenzione

Pulizia del tamburo OPC____________________________ 6.9

Regolazione dell’ombreggiatura______________________ 6.10

Impostazione della macchina per il controllo via telefono_ 6.10

Invio delle informazioni di toner insufficiente al

servizio assistenza__________________________________ 6.11

Pulizia dello scanner di documenti ___________________ 6.11

Gestione della cartuccia del toner ____________________ 6.14

Capitolo 5 Altre funzioni

Capitolo 6 Risoluzione dei problemi

Dichiarazione di conformità(Paesi europei)

Approvazioni e certificazioni __________________________ 7.1

Assegnazione di un nome al fax _______________________ 7.3

Dichiarazione di sicurezza del laser ____________________ 7.6

Informazioni sulla sicurezza___________________________ 7.7

Risparmio di energia elettrica _________________________ 7.8

Dati tecnici__________________________________________ 7.9

Indice ______________________________________________ 7.11

Appendice

iv

Informazioni importanti sulla sicurezza

Fare sempre molta attenzione quando si usa la macchina. Per ridurre il rischio di

incendio, folgorazione e altri infortuni, tenere presenti queste considerazioni durante

le operazioni di installazione, utilizzo e manutenzione della macchina:

•

Stabilità. Collocare la macchina su una superficie sicura e stabile. In caso di caduta, la

macchina può danneggiarsi gravemente.

•

Alimentazione. Fornire l’alimentazione corretta alla macchina, come indicato sul retro

della macchina stessa. Se non si è sicuri del tipo di alimentazione fornita all’abitazione

o all’ufficio, chiedere informazioni all’azienda che fornisce l’energia elettrica.

•

Collegamento a terra. Se la spina è tripolare, va inserita in una presa collegata a terra

(tre fori). Le spine e le prese con collegamento a terra sono appositamente studiate

per fornire la massima sicurezza e pertanto non bisogna tentare di inserire una spina

tripolare in una presa bipolare modificando in qualche modo la spina o la presa. Se non

si riesce a inserire con facilità la spina nella presa a muro, far controllare la presa da un

tecnico qualificato.

•

Sovraccarico. Non collegare troppi dispositivi elettrici a una presa a muro o a un cavo

di prolunga. Se la presa è sovraccarica, essa costituisce un pericolo di incendio e

folgorazione.

•

Pulizia. Prima di pulire la macchina, scollegarla sia dalla presa di alimentazione che

dalla presa telefonica. Pulire le parti esposte con un panno morbido leggermente

inumidito in acqua. Non utilizzare prodotti di pulizia spray.

•

Temporali. Durante i temporali, staccare dalla presa di corrente tutti i dispositivi elettrici.

Durante i temporali, evitare di utilizzare qualsiasi tipo di telefono (tranne i cordless), in

quanto esiste una possibilità, seppur remota, di venire folgorati da un fulmine.

•

Fughe di gas. Non utilizzare mai il telefono in prossimità di luoghi in cui è avvenuta

una fuga di gas. Se si ritiene che ci sia una fuga di gas, chiamare immediatamente

l’azienda fornitrice del gas, ma utilizzare un telefono distante dall’area interessata dalla

fuga di gas. Una piccola scintilla elettrica nel telefono potrebbe causare un incendio.

•

Ozono. Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L’ozono

prodotto dipende dal volume delle copie effettuate ed è più pesante dell’aria. Se la

macchina è installata in base a quanto specificato nelle procedure di installazione, i

livelli di produzione di ozono rispettano i limiti di sicurezza.

v

Precauzioni

Quando si utilizza la macchina, adottare sempre le seguenti precauzioni.

1. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno della macchina attraverso le

aperture dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione

pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi

di alcun tipo sopra o all’interno della macchina.

2. Le fessure e le aperture presenti nello chassis sulla parte posteriore e ai lati della

macchina servono per la ventilazione. Per un buon funzionamento della macchina e

per proteggerla dal surriscaldamento, queste aperture non devono essere né ostruite

né coperte. La macchina non va mai collocata, sopra, vicino o al di sopra di radiatori,

stufe, condizionatori d’aria o condotte di ventilazione.

3. Non utilizzare la macchina in prossimità di luoghi bagnati, umidi o all’aria aperta.

4. Non collocare nulla sul cavo di alimentazione, sul cavo della linea telefonica o sul

cavo di interfaccia PC. Non collocare il fax in punti della stanza in cui i cavi possono

venire calpestati.

5. Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo di alimentazione, il

cavo della linea telefonica o il cavo di interfaccia PC.

6. Non mettere le mani nell’area del fusore. Il fusore è estremamente caldo e il contatto

potrebbe provocare gravi ustioni. Non mettere le mani nel motore dello scanner, nella

staffa dello scanner e nel coperchio del motore dello scanner.

7. Utilizzare sempre materiali appositamente studiati per la macchina a propria

disposizione. L’uso di materiali diversi potrebbe causare prestazioni di basso livello e

determinare una situazione pericolosa.

8. Utilizzare parti di ricambio e materiali di pulizia attenendosi strettamente alle istruzioni

per l’uso. Tenere tutte le parti di ricambio e i materiali lontani dalla portata dei bambini.

9. In questa macchina, l’alimentazione funge da dispositivo di sconnessione. Assicurarsi

che la macchina sia installata vicino a un presa elettrica e facilmente accessibile.

10. La macchina è munita di un dispositivo di risparmio di energia per conservare l’ener-

gia quando la macchina non è in uso. La macchina può essere lasciata sempre accesa.

11. Non rimuovere mai coperchi o protezioni la cui rimozione richieda uno strumento.

All’interno dei coperchi della macchina non ci sono aree la cui riparazione possa

essere affidata a un normale utente.

12. Non intervenire mai sui dispositivi di blocco. Questa macchina è studiata per non con-

sentire all’utente l’accesso alle aree poco sicure. I coperchi, le protezioni e i dispositivi

di blocco fanno sì che la macchina non entri in funzione con i coperchi aperti.

13. L’utilizzo di un cavo di prolunga con questa macchina non è consigliato né autorizzato.

14. Evitare di guardare direttamente le lampade della macchina. Le lampade emanano

luce e, anche se non costituiscono alcun pericolo, potrebbero provocare delle

fastidiose postimmagini. Tenere sempre chiuso il coperchio, sia durante l’uso della

macchina, sia quando questa è inutilizzata.

15. Evitare di esporre alla luce la cartuccia del toner per periodi prolungati.

16. Non toccare il fotoricettore verde. I graffi o le chiazze che appaiono sul fotoricettore

forniscono una qualità di stampa molto scarsa e possono diminuire la durata della

macchina.

17. Questa apparecchiatura non consente di effettuare chiamate telefoniche qualora la

corrente elettrica venga a mancare. Dovrebbero essere disponibili apparecchiature

alternative per accedere ai servizi di emergenza.

vi

Note sulla sicurezza

La macchina e le parti di ricambio sono studiate e provate in modo che siano rigidamente

conformi ai requisiti di sicurezza. Qui di seguito vengono fornite le informazioni relative

ai controlli e alle autorizzazioni, nonché alla conformità ai moderni standard ambientali.

Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le seguenti istruzioni e consultarle

quando necessario per garantire il funzionamento continuo e sicuro della macchina.

Attenersi a tutte le avvertenze e istruzioni fornite con il prodotto o segnalate sul prodotto

stesso.

Simbolo: = Alta tensione = Avvertenza

= Superficie calda (Fusore, motore di scansione, staffa del motore di

scansione, coperchio del motore di scansione)

ATTERTENZA: l’utilizzo di controlli, regolazioni o procedure diverse da

quelle qui specificate può provocare l’esposizione a radiazioni pericolose.

Installazione

1

Macchina

Cartuccia del toner

Vassoio documenti

Guida dell’utente

Vassoio di uscita

documenti

Cavo di alimentazione *

Cavo della linea

telefonica

*

Estrazione dall’imballaggio

Dopo aver rimosso dall’imballaggio la macchina, assicurarsi che siano

disponibili tutte le parti illustrate qui di seguito.

Qualora un pezzo dovesse mancare o essere rotto, rivolgersi al rivenditore.

* Queste parti potrebbero avere un aspetto diverso.

L’aspetto varia a seconda del paese.

1.1

Installazione

Controllo dell’ubicazione e delle funzioni

Dedicare un po’ di tempo per prendere dimestichezza con i componenti

principali della macchina e comprenderne le funzioni.

Vista anteriore

Vassoio carta

Alimentatore

manuale dei fogli

Guide documento

Guide carta

Vassoio documenti

Alimentatore documenti

Pannello di controllo

Vassoio di

uscita carta

Vassoio di uscita

documenti

Nota: la macchina potrebbe avere un aspetto leggermente diverso da quella

raffigurata.

1.2

Installazione

1.3

Installazione

Porta linea telefonica

Porta linea telefonica esterna

Cartuccia del toner

Coperchio

Pulsanti di sgancio del coperchio

(destra e sinistra)

Vista posteriore

Vista interna

Connettore del cavo

di alimentazione

1.4

Installazione

Impostazione della macchina

Vassoio di alimentazione documenti

Inserire le due linguette presenti sul vassoio nelle apposite fessure,

come nell’illustrazione.

Se necessario, estrarre la prolunga del vassoio.

Scelta dell’ubicazione

Per il corretto funzionamento della macchina, collocarla su una superficie

di appoggio piana e stabile non lontana dalla workstation. Assicurarsi che

lo spazio sia sufficiente per caricare senza difficoltà la carta e consentirne

l’uscita per aprire il coperchio anteriore.

Evitare di collocare la macchina:

- alla luce solare diretta.

- in prossimità di fonti di calore o di condizionatori d’aria.

- in ambienti sporchi o polverosi

(destra e sinistra).

Vassoio di uscita della carta

Estrarre il vassoio di uscita della carta posto sul lato anteriore della

macchina. Se necessario, estendere la prolunga del vassoio.

1.5

Installazione

Vassoio di uscita documenti

Inserire le due linguette presenti sul vassoio di uscita documenti nelle

apposite fessure poste sulla parte anteriore della macchina.

Se necessario,

estrarre la prolunga.

Prolunga

Inserire prima un’estremità e poi l’altra stringendo questo piedino

verso l’interno, per facilitare l’inserimento del vassoio.

LINE

EXT.

A una presa

telefonica a

Linea telefonica

Collegare un’estremità del cavo della linea telefonica alla presa LINE

posta sul retro della macchina e l’altra estremità a una presa telefonica a

muro standard.

Nota:necessario utilizzare il cavo della linea telefonica in dotazione con la

macchina.

1.6

Installazione

Telefono ausiliare (opzionale)

Se si desidera utilizzare un comune telefono o una segreteria telefonica

con la macchina, collegare il telefono alla presa EXT.

Collegare un’estremità del cavo di prolunga alla presa EXT posta sul retro

della macchina e l’altra estremità alla presa sul telefono.

LINE

EXT.

A un normale

telefono

Se si desidera spegnere la macchina, scollegare il cavo di alimentazione.

Cavo di alimentazione

Collegare un’estremità del cavo nel retro della macchina e l’altra

estremità a una presa di alimentazione CA standard.

La macchina si accende e il display visualizza il messaggio

“INIZIALIZZ.SIST.”. Se la cartuccia non è stata installata o se non è

stata inserita la carta, il display visualizza rispettivamente il messaggio

“INCEPP/NO CART”

Alla presa

CA

1.7

Installazione

Installazione della cartuccia del toner

1. Aprire il coperchio tirando verso di sé i pulsanti di sgancio del

coperchio posti su entrambi i lati della macchina.

2. Togliere la cartuccia dal sacchetto di plastica, quindi rimuovere la

carta che avvolge la cartuccia. Afferrando ciascuna estremità della

carta, tirare con decisione, quindi rimuoverla con cura.

3. Scuotere lateralmente la cartuccia per 5 o 6 volte, in modo da

distribuire uniformemente il toner all’interno della cartuccia stessa.

1.8

Installazione

4. Individuare le fessure per la cartuccia all’interno della macchina,

poste su ciascun lato.

6. Chiudere il coperchio. Assicurarsi che il coperchio sia chiuso

saldamente.

5. Afferrare la maniglia posta sul lato anteriore della cartuccia e farla

scorrere verso il basso tra le fessure per la cartuccia, spingendola con

decisione.

1.9

Installazione

Vassoio carta

Caricamento della carta

Per ottenere i migliori risultati, utilizzare carta di qualità xerografica.

L’alimentatore automatico può contenere al massimo 150 fogli di carta

normale. La capacità massima può essere inferiore, a seconda dello

spessore della carta.

1. Estrarre completamente il vassoio carta dell’alimentatore carta

automatico.

2. Piegare o spiegare a ventaglio la carta avanti e indietro. Non piegare

né spiegazzare la carta. Allineare i bordi su una superficie piana.

Alimentatore automatico

1.10

Installazione

4. Regolare le guide carta in base alla larghezza del materiale di stampa.

Far scorrere le guide fino a quando non toccano leggermente la pila di

materiale di stampa. Non piegare il materiale di stampa.

Guida carta

3. Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso di sé.

Posizionare la carta

con il lato di stampa

rivolto verso di sé.

Tipo e formato della carta

Una stampa e una qualità di ricezione soddisfacenti possono essere

ottenute con molti tipi di carta normale. La qualità di stampa, tuttavia,

varia a seconda dei diversi tipi di carta, quindi prima di acquistare grandi

quantità di carta, conviene eseguire una prova di stampa. La macchina

utilizza vari tipi di carta, tra cui:

• Carta xerografica

• Carta da lettera

• Carta a doppia funzione

Poiché tutti i tipi di carta hanno caratteristiche fisiche diverse, è possibile

che si ottengano risultati diversi a seconda dei vari pacchetti di carta

utilizzati, anche se i pacchetti contengono lo stesso tipo di carta. Qualora

si dovessero ottenere risultati indesiderati, provare con l’altra facciata

della carta, con un tipo di carta diverso oppure con un altro pacchetto

dello stesso tipo di carta.

NON utilizzare i seguenti tipi di carta con la macchina:

• Carta a modulo continuo

• Carta sintetica

• Carta termica

• Moduli e documenti a più fogli

• Carta trattata chimicamente

• Carta con lettere in rilievo o sbalzate

Per caricare la carta con un lato di stampa preferito:

• Se si sta utilizzando carta xerografica, caricare la carta con il lato di

stampa preferito rivolto verso il basso.

• Se si sta utilizzando carta intestata o carta da lettera, caricare la carta

con il lato di stampa preferito rivolto verso l’alto.

Per l’invio di fax, la macchina accetta i seguenti tipi di carta:

Formato della carta

Lettera

Legale

(disponibile solo per il Nordamerica)

A4

216 x 279

216 x 356

210 x 297

60 g/m

2

~ 90 g/m

2

millimetri

Peso della carta

1.11

Installazione

Istruzioni

preliminari

2

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