Xerox 5222 Guida utente

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Prodotti soggetti alle normative ordinarie sulle esportazioni
L'esportazione di questo prodotto è strettamente limitata in conformità con le leggi del Giappone
in materia di scambio e commercio estero e/o le normative di controllo delle esportazioni degli
Stati Uniti. Per esportare questo prodotto, è necessario disporre della licenza di esportazione
appropriata concessa dal Governo giapponese o un suo ente e/o dell'autorizzazione alla
riesportazione da parte del Governo USA o un suo ente.
Prodotti soggetti a normative aggiuntive sulle esportazioni
L'esportazione di questo prodotto è strettamente limitata in conformità con le leggi del Giappone
in materia di scambio e commercio estero e/o le normative di controllo delle esportazioni degli
Stati Uniti. Qualora, mediante un documento commerciale fornito dall'importatore, ad esempio
un testo informativo o un contratto legale, si venga a conoscenza del fatto che il prodotto verrà
utilizzato, oppure è stato utilizzato, per lo sviluppo, la produzione o l'uso di una qualsiasi arma
di distruzione di massa, tra cui armi nucleari, chimiche o biologiche, è necessario disporre della
licenza di esportazione appropriata concessa dal Governo giapponese o un suo ente e/o
dell'autorizzazione alla riesportazione da parte del Governo USA o un suo ente.
Indice generale
iii
Indice generale
1 Prima di utilizzare la macchina .............................................................1
Centro di assistenza clienti Xerox ............................................................1
Numero di serie ...................................................................................1
Lingua visualizzata sullo schermo sensibile.............................................2
Convenzioni..............................................................................................2
Fonti di informazione correlate.................................................................4
Avvertenze e restrizioni............................................................................4
Note sulla sicurezza .................................................................................4
Sicurezza elettrica ...............................................................................6
Informazioni di sicurezza sull'installazione della macchina .................6
Sicurezza operativa .............................................................................7
Sicurezza della batteria .......................................................................8
Sicurezza laser ....................................................................................8
Sicurezza e ozono ...............................................................................8
Materiali di consumo............................................................................8
Emissioni di radiofrequenza (dispositivi digitali di Classe A) ...............9
Certificazione di sicurezza del prodotto (UL, CB)................................9
Informazioni sulle norme vigenti...............................................................9
Certificazioni europee (CE)..................................................................9
Funzione FAX....................................................................................10
Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID ...............................12
Conformità agli standard ambientali.......................................................13
Stati Uniti ...........................................................................................13
Contratto di licenza.................................................................................13
RSA BSAFE.......................................................................................13
Heimdal..............................................................................................13
Codice JPEG .....................................................................................14
Libcurl ................................................................................................14
FreeBSD............................................................................................15
OpenLDAP.........................................................................................15
DES ...................................................................................................18
AES ...................................................................................................18
TIFF (libtiff) ........................................................................................18
XPS ...................................................................................................18
Copie illegali...........................................................................................18
Altri paesi...........................................................................................18
Riciclaggio e smaltimento del prodotto...................................................19
Riciclaggio e smaltimento della batteria ............................................19
Tutti i paesi, America del Nord - Stati Uniti/Canada ..........................19
Unione Europea.................................................................................19
Altri paesi...........................................................................................20
Indice generale
iv
2 Descrizione del prodotto.....................................................................21
Componenti della macchina...................................................................22
Pannello comandi...................................................................................27
Servizi macchina....................................................................................28
Accensione e spegnimento....................................................................30
Accensione........................................................................................30
Spegnimento .....................................................................................31
Interruttore di sicurezza (GFI) ................................................................31
Modalità di risparmio energetico ............................................................32
Modalità..................................................................................................32
Tutti i servizi.......................................................................................33
Funzioni.............................................................................................33
Stato lavoro .......................................................................................33
Stato macchina..................................................................................33
Interruzione lavoro .................................................................................34
Collegamento dell'estensione vassoio alla stazione di
finitura per ufficio LX (opzionale)............................................................34
Carta riciclata .........................................................................................34
3 Copia .....................................................................................................35
Procedura di copiatura...........................................................................35
1. Caricamento dei documenti...........................................................35
2. Selezione delle funzioni.................................................................37
3. Impostazione del numero di copie.................................................38
4. Avvio del lavoro di copiatura..........................................................38
5. Verifica dello stato del lavoro di copiatura.....................................38
6. Arresto di un lavoro di copiatura....................................................39
Copia......................................................................................................39
Riduzione/Ingrandimento...................................................................40
Vassoi carta.......................................................................................41
Lati copiati .........................................................................................42
Uscita copie.......................................................................................43
Qualità immagine ...................................................................................46
Tipo di originale .................................................................................47
Opzioni immagine..............................................................................47
Eliminazione fondo ............................................................................48
Regolazione layout.................................................................................48
Originali rilegati..................................................................................49
Copiatura libretto ...............................................................................49
Formato originale...............................................................................50
Cancellazione bordo..........................................................................50
Spostamento immagine.....................................................................51
Rotazione immagine..........................................................................52
Immagine invertita .............................................................................52
Orientamento originale ......................................................................53
Indice generale
v
Formato di uscita....................................................................................53
Creazione libretto...............................................................................54
Copertine ...........................................................................................56
Opzioni per trasparenti ......................................................................57
Layout pagina ....................................................................................58
Poster ................................................................................................59
Annotazioni........................................................................................59
Filigrana.............................................................................................62
Copia documento identità..................................................................63
Assemblaggio lavoro..............................................................................64
Lavoro composto ...............................................................................64
Lavoro di prova..................................................................................66
Combina fascicoli originali .................................................................66
Sovrapposizione modulo ...................................................................67
Cancella esterno/interno....................................................................67
4 Fax .........................................................................................................69
Codici paese per il servizio Fax..............................................................69
Procedura di invio fax.............................................................................70
1. Caricamento dei documenti...........................................................70
2. Selezione delle funzioni.................................................................71
3. Selezione di una destinazione.......................................................73
4. Inserimento di un oggetto e di un messaggio e-mail
(solo per Internet fax).........................................................................73
5. Avvio del lavoro fax........................................................................74
6. Verifica dello stato del lavoro fax...................................................74
7. Arresto di un lavoro fax..................................................................74
Specifica di destinazioni fax ...................................................................75
Nuovi destinatari................................................................................75
Rubrica ..............................................................................................78
Pagina di copertina............................................................................80
Specifica destinazioni Internet fax..........................................................81
Nuovi destinatari................................................................................81
Rubrica ..............................................................................................83
Da ......................................................................................................83
Oggetto..............................................................................................83
Messaggio .........................................................................................84
Specifica destinazioni fax server............................................................84
Nuovi destinatari................................................................................85
Rubrica ..............................................................................................86
Impostazioni generali - Fax/Internet fax/Fax server ...............................87
Più chiaro/Più scuro...........................................................................87
Scansione fronte/retro .......................................................................87
Tipo di originale .................................................................................88
Risoluzione ........................................................................................88
Indice generale
vi
Regolazione layout - Fax/Internet fax/Fax server ..................................89
Formato originale...............................................................................90
Originali rilegati..................................................................................90
Riduzione/Ingrandimento...................................................................91
Opzioni fax - Fax....................................................................................92
Opzioni di conferma...........................................................................92
Velocità inizio.....................................................................................93
Invio prioritario/differito ......................................................................93
Testo intestazione trasmissione ........................................................95
Fascicoli destinatario.........................................................................95
Immagini multiple...............................................................................96
Mailbox remota..................................................................................96
Codice F ............................................................................................97
Altre opzioni fax - Fax ............................................................................98
Polling remoto....................................................................................98
Memorizza per polling .......................................................................99
Agganciato (Invio/Ricez. manuale)..................................................101
Opzioni Internet fax - Internet fax.........................................................102
Rapporto di conferma......................................................................102
Profilo Internet fax ...........................................................................103
Immagini multiple.............................................................................103
Crittografia.......................................................................................104
Firma digitale...................................................................................104
Velocità inizio...................................................................................105
Testo intestazione trasmissione ......................................................105
Opzioni fax - Fax server.......................................................................105
Invio differito ....................................................................................106
5 Scansione/E-mail ...............................................................................107
Procedura di scansione........................................................................107
1. Caricamento dei documenti.........................................................108
2. Selezione delle funzioni...............................................................108
3. Avvio del lavoro di scansione ......................................................109
4. Verifica dello stato del lavoro di scansione..................................110
5. Archiviazione dei dati scansiti......................................................110
6. Arresto di un lavoro di scansione ................................................111
E-mail...................................................................................................112
Nuovi destinatari..............................................................................112
Rubrica ............................................................................................113
Aggiungimi.......................................................................................114
Da....................................................................................................115
Oggetto............................................................................................115
Messaggio .......................................................................................116
Scansione su mailbox ..........................................................................116
Scansione in rete .................................................................................116
Indice generale
vii
Scansione su PC..................................................................................117
Protocollo di trasferimento...............................................................119
Rubrica ............................................................................................119
Sfoglia..............................................................................................120
Impostazioni generali ...........................................................................120
Scansione a colori (WorkCentre 5225A/5230A)..............................121
Più chiaro/Più scuro (WorkCentre 5222/5225/5230) .......................121
Scansione fronte/retro .....................................................................122
Tipo di originale ...............................................................................122
Preselezioni di scansione ................................................................123
Impostazioni avanzate..........................................................................123
Fotografie (WorkCentre 5225A/5230A) ...........................................124
Opzioni immagine............................................................................124
Eliminazione fondo (WorkCentre 5222/5225/5230).........................125
Miglioramento immagine (WorkCentre 5225A/5230A) ....................125
Eliminazione ombra (WorkCentre 5225A/5230A)............................126
Spazio colore (WorkCentre 5225A/5230A)......................................126
Regolazione layout...............................................................................127
Risoluzione ......................................................................................127
Originali rilegati................................................................................127
Formato originale.............................................................................128
Cancellazione bordo........................................................................129
Riduzione/Ingrandimento.................................................................129
Orientamento originale ....................................................................130
Opzioni e-mail/Opzioni di archiviazione ...............................................131
Qualità/Dimensione file (WorkCentre 5225A/5230A) ......................131
Formato file......................................................................................132
Conferme di lettura ..........................................................................134
Invio suddiviso .................................................................................134
Nome documento/Nome file ............................................................135
Conflitto nome file............................................................................136
Rispondi a........................................................................................136
Crittografia .......................................................................................137
Firma digitale ...................................................................................137
Nome accesso.................................................................................137
Password.........................................................................................138
Metadati...........................................................................................138
6 Invio da mailbox .................................................................................139
Invio da mailbox ...................................................................................139
Stampa o eliminazione di documenti archiviati in una mailbox........140
Impostazioni flusso lavoro ...............................................................141
Restrizioni del foglio di flusso lavoro................................................146
Indice generale
viii
7 Fogli di flusso lavoro.........................................................................147
Utilizzo del servizio Fogli di flusso lavoro.............................................147
Fogli di flusso lavoro ............................................................................148
Filtraggio foglio ................................................................................148
Dettagli ............................................................................................148
Modifica impostazioni ......................................................................149
Cerca per nome/Cerca per parola chiave/Seleziona
parola chiave ...................................................................................150
8 Archivio programmazioni..................................................................151
Come richiamare un programma archiviato.........................................151
9 Servizi Internet CentreWare ..............................................................153
Accesso al programma Servizi Internet CentreWare...........................153
Interfaccia utente..................................................................................154
Servizi ..................................................................................................155
10 Glossario.............................................................................................157
Termini e definizioni .............................................................................157
11 Indice analitico ...................................................................................167
1
1 Prima di utilizzare la macchina
Congratulazioni per avere acquistato un prodotto della linea WorkCentre di Xerox.
Questa Guida per l'utente contiene informazioni dettagliate e procedure per l'impiego
di tutte le sue funzioni.
Centro di assistenza clienti Xerox
Nel caso si verificassero problemi durante o dopo l'installazione del prodotto, è
possibile accedere al sito web Xerox e richiedere assistenza online.
http://www.xerox.com/support
Per ulteriore assistenza, rivolgersi al centro assistenza clienti Xerox. Il numero
telefonico del rappresentante di zona viene generalmente fornito al momento
dell'installazione del prodotto. Per maggiore comodità e facilità di reperimento futuro,
annotare il numero telefonico nello spazio sottostante.
Numero telefonico del centro assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona:
#
Numero di serie
In caso di chiamata al centro di assistenza clienti Xerox, è necessario fornire il numero
di serie del prodotto posto sul lato sinistro della macchina, sotto la copertura A, come
indicato in figura.
Per maggiore comodità, annotare il numero di serie nello spazio sottostante.
Numero di serie:
Prendere nota anche di eventuali messaggi di errore visualizzati per consentire una
risoluzione più rapida dei problemi.
1 Prima di utilizzare la macchina
2
Lingua visualizzata sullo schermo sensibile
Di seguito sono illustrati i due metodi che è possibile utilizzare per cambiare la lingua
visualizzata sullo schermo sensibile.
Per cambiare la lingua temporaneamente, premere il pulsante <Lingua> sul
pannello comandi e quindi selezionare la lingua richiesta.
NOTA: Dopo avere riavviato la macchina, viene riattivata la lingua predefinita.
Per cambiare la lingua predefinita, attivare il modo amministratore, premere il
pulsante <Stato macchina>, quindi selezionare [Strumenti] > [Impostazioni di
sistema] > [Impostazioni di servizio comuni] > [Impostazioni schermate/pulsanti] >
[Lingua di default]. Nella schermata [Lingua di default], impostare la lingua
desiderata come lingua predefinita. Per ulteriori informazioni, consultare la guida
per l'amministratore del sistema.
Convenzioni
In questa sezione sono riportate le convenzioni utilizzate nella presente Guida per l'utente.
All'interno della guida, alcuni termini vengono utilizzati in maniera intercambiabile:
Carta è sinonimo di supporto.
Documento è sinonimo di originale.
Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A è sinonimo di macchina.
Orientamento
Per orientamento si intende la direzione delle immagini sulla pagina. Se l'immagine è
diritta, la direzione di alimentazione della carta (o supporto) può essere lato lungo o lato
corto.
Alimentazione lato lungo (LEF)
Per caricare un documento con alimentazione lato lungo, posizionarlo in modo che uno
dei lati lunghi del foglio sia rivolto verso l'alimentatore e i lati corti siano rivolti verso la
parte anteriore e posteriore dell'alimentatore. Per caricare carta con alimentazione lato
lungo nel vassoio carta, posizionarla in modo che uno dei lati lunghi sia rivolto a sinistra
e uno dei lati corti sia rivolto verso la parte anteriore del vassoio.
Alimentazione lato corto (SEF)
Per caricare un documento con alimentazione lato corto, posizionarlo in modo che uno
dei lati corti del foglio sia rivolto verso l'alimentatore e i lati lunghi siano rivolti verso la
parte anteriore e posteriore dell'alimentatore. Per caricare carta con alimentazione lato
corto nel vassoio carta, posizionarla in modo che uno dei lati corti sia rivolto a sinistra
e uno dei lati lunghi sia rivolto verso la parte anteriore del vassoio.
Orientamento LEF
Orientamento SEF
Direzione di alimentazione
Direzione di alimentazione
Convenzioni
3
Testo in [parentesi quadre]
Indica nomi di schermate, schede, pulsanti, funzioni e categorie di opzioni. Le
parentesi quadre sono inoltre utilizzate per indicare nomi di file e di cartelle all'interno
di un PC.
Ad esempio:
Selezionare [Tipo di originale] nella schermata [Qualità immagine].
Selezionare [Salva].
Testo in <parentesi angolari>
Indica nomi di tasti, tasti numerici o con simboli, spie del pannello comandi o simboli
riportati sull'etichetta dell'interruttore di alimentazione.
Ad esempio:
Premere il pulsante <Stato macchina> per visualizzare la schermata [Informazioni
macchina].
Premere il tasto <C> sul pannello comandi per eliminare il lavoro in sospeso.
Carattere corsivo
Il carattere corsivo viene utilizzato per indicare riferimenti ad altre sezioni o capitoli.
Ad esempio:
Per ulteriori informazioni, vedere Lati copiati a pagina 42.
Vassoi carta – pagina 41
Avvertenze
I messaggi di avvertenza segnalano il rischio di infortuni.
Ad esempio:
AVVERTENZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero
esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.
Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti di pulizia indicati per
la macchina, in quanto l’impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe
causare un degrado delle prestazioni e possibili situazioni di pericolo.
Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica.
Note
Le note sono informazioni aggiuntive portate all'attenzione del lettore.
Ad esempio:
NOTA: Se l'alimentatore automatico non è installato, la funzione non è disponibile.
1 Prima di utilizzare la macchina
4
Fonti di informazione correlate
Sono disponibili le seguenti fonti di informazioni.
Guida per l’utente
Questa guida è destinata a utenti generici e descrive come utilizzare le funzioni della
macchina, ad esempio copia, scansione e fax.
Guida per l'amministratore del sistema
Questa guida è destinata all'amministratore del sistema e fornisce informazioni su
carta e supporti utilizzabili, suggerimenti per la risoluzione dei problemi, modalità di
configurazione delle impostazioni di rete e di sicurezza, nonché sostituzione dei
materiali di consumo.
Guida rapida all'installazione di rete
Questa guida è destinata all'amministratore del sistema e fornisce le procedure di
impostazione TCP/IP.
Guida rapida per l'utente
Questa guida è destinata agli utenti generici e all'amministratore del sistema e descrive
come utilizzare alcune funzioni utili della macchina e come sostituire le cartucce toner
e fotoricettore.
Guida rapida all'impostazione delle funzioni di scansione
Questa guida è destinata all'amministratore del sistema e descrive come configurare i
servizi di scansione.
NOTA: Si tenga presente che le schermate visualizzate in queste guide si riferiscono
a una macchina con configurazione completa, di conseguenza potrebbero non
corrispondere esattamente a quelle della configurazione utilizzata.
Avvertenze e restrizioni
Questa sezione descrive le avvertenze e le restrizioni da osservare durante l'uso della
macchina.
Per spostare la macchina, afferrare la parte centrale, non il pannello comandi o
l'area dell'alimentatore automatico. Una pressione eccessiva esercitata
sull'alimentatore automatico può pregiudicare il corretto funzionamento della
macchina.
Note sulla sicurezza
Si consiglia di leggere con attenzione le seguenti istruzioni prima di utilizzare la
macchina e di consultarle quando necessario affinché la macchina continui a operare
in maniera sicura.
I prodotti Xerox e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e collaudati per
soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni di
enti responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti in tema di
tutela dell'ambiente.
Note sulla sicurezza
5
I test di sicurezza e di prestazione su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando
solo materiali di consumo Xerox.
AVVERTENZA: modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di nuove funzioni o
il collegamento a dispositivi esterni possono rendere nulla la certificazione del
prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox.
Questo prodotto e i relativi materiali di consumo sono stati collaudati e risultati conformi
a rigorose normative sulla sicurezza che prevedono tra l’altro l’approvazione da parte
di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Per un utilizzo sicuro
seguire le istruzioni seguenti.
AVVERTENZA: eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di nuove funzioni
o il collegamento a dispositivi esterni, potrebbero non essere coperte dalla garanzia del
prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.
Simboli di avvertenza
Seguire scrupolosamente tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto o con
esso fornite.
Alimentazione elettrica
Il prodotto deve essere alimentato con il tipo di corrente indicato sull'etichetta che
riporta i dati della macchina. Per verificare se l'alimentazione soddisfa questi requisiti,
rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica.
AVVERTENZA: collegare il prodotto a un circuito con messa a terra.
Questo prodotto è dotato di una spina con terminale di messa a terra che può
essere inserita unicamente in prese elettriche provviste di messa a terra. Si
tratta di un dispositivo di sicurezza. Se la spina non è adatta alla presa,
rivolgersi a un elettricista per fare sostituire la presa al fine di evitare rischi di scosse
elettriche. Non utilizzare un adattatore con terminale di messa a terra per collegare la
macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra.
Il collegamento errato della messa a terra potrebbe causare scosse elettriche.
Aree accessibili all'operatore
Questo prodotto è progettato per impedire l'accesso ad aree pericolose. Queste sono
protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l'impiego di appositi
strumenti. Per evitare qualsiasi rischio di scosse elettriche e lesioni personali, non
togliere mai queste coperture e protezioni.
AVVERTENZA Questo simbolo segnala il rischio di infortuni.
AVVERTENZA Questo simbolo segnala aree dell'apparecchiatura che
possono surriscaldarsi e che non devono essere toccate.
ATTENZIONE Questo simbolo segnala il rischio di infortuni o danni
all'apparecchiatura.
AVVERTENZA Questo simbolo segnala l'utilizzo di un laser all'interno
dell'apparecchiatura e rimanda alle informazioni sulla
sicurezza appropriate.
1 Prima di utilizzare la macchina
6
Manutenzione
Le procedure di manutenzione eseguibili dall'operatore sono descritte all'interno della
documentazione per il cliente fornita a corredo del prodotto. Non eseguire interventi di
manutenzione non specificamente descritti nella documentazione.
Pulizia del prodotto
AVVERTENZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray
potrebbero esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature
elettromeccaniche.
Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti di pulizia indicati per la
macchina, in quanto l’impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe causare
un degrado delle prestazioni e possibili situazioni di pericolo.
Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica.
Sicurezza elettrica
Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa
a terra. Non utilizzare nessun tipo di prolunga. Per controllare se la presa è dotata
di messa a terra, consultare il rappresentante Xerox locale.
Collegare il prodotto a un circuito derivato/presa di corrente con portata maggiore
rispetto all'amperaggio e alla tensione nominali della macchina stessa. Per
informazioni sull'amperaggio e sulla tensione, vedere la targhetta dati riportata sul
pannello posteriore.
Non toccare mai il cavo di alimentazione con le mani bagnate.
Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.
Evitare che sulla spina di connessione si depositi polvere.
Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il prodotto o indicato da Xerox.
Tenere la spina non il cavo quando si scollega il prodotto.
La macchina Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico che limita la
quantità di elettricità assorbita a riposo. La macchina può pertanto rimanere sempre
accesa.
Dispositivo di scollegamento
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di scollegamento dell’apparecchio. È fissato sul
retro della macchina come dispositivo incorporato. Per interrompere l’alimentazione
elettrica della macchina, staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.
Informazioni di sicurezza sull'installazione della macchina
Non collocare il prodotto dove è possibile che il cavo di alimentazione venga
calpestato.
Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida e in grado di sostenerne il
peso (non su moquette spessa).
Sistemare sempre la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso da
garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentire gli interventi di
manutenzione.
Note sulla sicurezza
7
Non collocare questa apparecchiatura in una stanza priva di adeguata
alimentazione. Per ulteriori informazioni, contattare un rivenditore autorizzato.
Non collocare mai la macchina:
Accanto a termosifoni o altre fonti di calore
Accanto a materiali infiammabili, ad esempio tende
In ambienti caldi, umidi, polverosi o scarsamente ventilati
Alla luce diretta del sole
Accanto a stufe o umidificatori
Bloccare sempre le ruote del prodotto dopo l'installazione.
Sicurezza operativa
Per evitare il rischio di scosse elettriche e incendi, spegnere e scollegare
immediatamente il prodotto quando si verificano le condizioni sottostanti, quindi
contattare al rappresentante Xerox locale.
Il prodotto emette fumo o la sua superficie è insolitamente calda.
Il prodotto emette un rumore o un odore insolito.
Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro.
Un interruttore automatico, fusibile o altro dispositivo di sicurezza è attivato.
È stato versato del liquido nel prodotto.
Il prodotto è bagnato.
Una parte del prodotto ha subito dei danni.
Non inserire oggetti di alcun tipo nelle fessure o aperture del prodotto. Evitare di
appoggiare sul prodotto:
Contenitori di liquidi come vasi di fiori o tazze di caffè
Parti metalliche come graffette o fermagli
Oggetti pesanti
Non utilizzare carta conduttiva, ad esempio carta carbone o carta patinata.
Non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero esplodere o
infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.
Se è necessario estrarre un vassoio per rimuovere un inceppamento carta,
rivolgersi al rappresentante Xerox locale.
Attenersi sempre a tutte le istruzioni di avvertenza riportate sul prodotto o con esso
fornite.
Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici, né
posizionarli in prossimità di materiali magnetici.
Non tentare di rimuovere la carta inceppata all'interno del prodotto, in particolare la
carta avvolta attorno a un fusore o a un rullo di riscaldamento. Spegnere
immediatamente il prodotto e rivolgersi al rappresentante Xerox locale.
Non toccare mai l'area di uscita della carta della stazione di finitura durante il
funzionamento.
Fare attenzione quando si rimuovono i punti metallici inceppati.
Non esercitare una forza eccessiva sulla lastra di esposizione quando si appoggia
un originale spesso.
Per spostare il prodotto in un'altra posizione, rivolgersi al rappresentante Xerox
locale.
1 Prima di utilizzare la macchina
8
Sicurezza della batteria
ATTENZIONE: SE QUESTA BATTERIA VIENE SOSTITUITA CON UN TIPO DI
BATTERIA NON CORRETTO, C'È IL RISCHIO DI ESPLOSIONE. SMALTIRE LE
BATTERIE SCARICHE IN BASE ALLE ISTRUZIONI.
Sicurezza laser
ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi
da quelli descritti nella presente guida può comportare l’esposizione a
radiazioni pericolose.
L'apparecchiatura è conforme agli standard di sicurezza ed è classificata come
prodotto laser di Classe 1.
Per quanto riguarda i laser, l'apparecchiatura è conforme alle norme di sicurezza laser
emanate dagli organismi governativi, nazionali e internazionali per i prodotti laser di
Classe 1. Il sistema non emette radiazioni nocive perché il raggio laser è totalmente
schermato durante tutte le attività di utilizzo e manutenzione della macchina.
Sicurezza e ozono
Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L’ozono prodotto è
più pesante dell’aria e la quantità emessa dipende dai volumi di copiatura. Installare il
sistema in una stanza adeguatamente ventilata.
Per ulteriori informazioni sull’emissione di ozono, richiedere la pubblicazione Xerox
Facts About Ozone (numero parte 610P64653) al numero 1-800-828-6571 (Stati Uniti
e Canada). In altri mercati, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.
Materiali di consumo
Conservare tutti i materiali di consumo in base alle istruzioni riportate sull'imballo o
sul contenitore.
Utilizzare una scopa o un panno umido per togliere il toner versato. Non utilizzare
mai un aspirapolvere per rimuovere le perdite.
Tenere le cartucce toner e fotoricettore al di fuori della portata dei bambini. In caso
di ingestione accidentale di toner, sputarlo, sciacquare la bocca con acqua, bere e
consultare immediatamente un medico.
Quando si sostituiscono le cartucce fotoricettore e toner, fare attenzione a non
versare il toner. In caso di fuoriuscite di toner, evitare il contatto con vestiti, pelle,
occhi e bocca e non inalare.
Se si versa toner su pelle o vestiti, lavarlo con sapone e acqua.
Se particelle di toner finiscono negli occhi, sciacquare con molta acqua per almeno
15 minuti fino a che l'irritazione non scompare. Se necessario, consultare un
medico.
In caso di inalazione di particelle di toner, spostarsi all'aria aperta e sciacquare la
bocca con acqua.
In caso di ingestione di toner, sputarlo, sciacquare la bocca, bere molta acqua e
consultare immediatamente un medico.
Utilizzare sempre materiali di consumo e forniture indicati per la macchina, L’uso di
materiali non appropriati può pregiudicare le prestazioni della macchina.
Informazioni sulle norme vigenti
9
Emissioni di radiofrequenza (dispositivi digitali di Classe A)
Unione Europea
AVVERTENZA: per consentire il funzionamento di questo prodotto in prossimità
di apparecchiature industriali, scientifiche o mediche (ISM), è necessario limitare
le radiazioni emanate da tali apparecchiature o prendere misure speciali
appropriate.
Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura e non espressamente approvate da
Xerox Corporation possono rendere nulla l’autorizzazione concessa all’utente per l’uso
di questo apparecchio.
AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A. In un ambiente domestico, il
prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l’utente dovrà prendere
misure adeguate.
Stati Uniti
NOTA: Questa apparecchiatura è stata testata e dichiarata conforme alle limitazioni
previste per i dispositivi digitali di Classe A, ai sensi delle norme FCC Part 15.
Lo scopo di queste limitazioni è fornire una protezione ragionevole dalle interferenze
quando la macchina viene utilizzata in un ambiente commerciale. Questo sistema
genera, utilizza e può irradiare energia di radiofrequenza e, se non viene installato e
usato in base alle istruzioni, può causare interferenze dannose alle comunicazioni
radio. L'utilizzo di questa apparecchiatura in un'area residenziale può provocare
interferenze dannose; in tal caso, l'utente dovrà risolvere l'interferenza a proprie
spese
Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura non espressamente approvate da
Xerox Corporation possono rendere nulla l’autorizzazione concessa all’utente per l’uso
di questo apparecchio.
Certificazione di sicurezza del prodotto (UL, CB)
Questo prodotto è certificato dall’ente seguente in base agli standard di sicurezza
elencati di seguito.
Informazioni sulle norme vigenti
Certificazioni europee (CE)
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità XEROX
(Xerox Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili dell’Unione Europea
alle date indicate.
12 dicembre 2006: Direttiva del Consiglio 2006/95/EC come emendata.
Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a
bassa tensione.
Ente Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1
NEMKO IEC60950-1:ed. 1
1 Prima di utilizzare la macchina
10
15 dicembre 2004: Direttiva del Consiglio 2004/108/EC come emendata.
Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative a compatibilità
elettromagnetica.
9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/CEE, relativa ad apparecchiature radio per
le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.
Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli
standard di conformità può essere ottenuta dal rivenditore autorizzato Xerox.
Funzione FAX
Stati Uniti
Trasmissione dell'intestazione di trasmissione:
Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 rende illegale l'utilizzo di computer o
altri dispositivi elettronici, comprese apparecchiature FAX, per inviare messaggi a
meno che tali messaggi riportino chiaramente su un margine nella parte superiore o
inferiore di ciascuna pagina trasmessa o sulla prima pagina della trasmissione la data
e l'ora di invio e un'identificativo dell'azienda o altra entità, o individuo mittente del
messaggio, nonché il numero di telefono dell'apparecchiatura utilizzata per l'invio o
dell'azienda, entità o individuo. Il numero telefonico indicato non può essere un numero
con prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di
teleselezione.
Per programmare questa informazione nell'apparecchio FAX, vedere il capitolo Fax in
questa Guida per l'utente, nonché il capitolo che Setups (Impostazioni) nella guida per
l'amministratore del sistema, e seguire i passaggi indicati.
Informazioni sull'accoppiatore dati:
Questo prodotto è conforme alla sezione 68 delle norme FCC e ai requisiti adottati
dall'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un'etichetta applicata
sulla parte posteriore dell'apparecchiatura riporta, tra l'altro, l'identificativo del prodotto
nel formato statunitense: US:AAAEQ##TXXXX. Se richiesto, fornire questo numero
all'azienda telefonica.
La spina e il jack utilizzati per collegare il prodotto all'impianto elettrico e alla rete
telefonica devono essere conformi a quanto prescritto dalla sezione 68 delle norme
FCC e ai requisiti adottati dall'ACTA. Insieme al prodotto viene fornito un cavo
telefonico compatibile FCC (con spine modulari) progettato per la connessione a una
presa jack modulare compatibile, anch'essa conforme. Per i dettagli, vedere le
istruzioni di installazione.
È possibile collegare in modo sicuro la macchina alla presa jack modulare seguente
USOC RJ-11C utilizzando il cavo telefonico compatibile (dotato di prese modulari)
fornito con il kit di installazione. Per i dettagli, vedere le istruzioni di installazione.
Il numero REN (Ringer Equivalence Number) viene utilizzato per determinare il numero
di dispositivi che è possibile collegare a una linea telefonica. Un numero REN
eccessivo su una linea telefonica può causare il mancato squillo dei dispositivi in
risposta a una chiamata in entrata. Nella maggior parte delle aree, la somma dei REN
non deve essere maggiore di cinque (5.0). Per verificare il numero massimo di
dispositivi che è possibile collegare a un linea, come determinato dal numero totale di
REN, contattare l'azienda telefonica locale. Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio
2001, il REN è parte dell'identificativo nel formato US:AAAEQ##TXXXX. Le cifre
rappresentate da ## sono il REN senza punto decimale (ad esempio, 03 corrisponde
al REN 0,3). Per i prodotti anteriori a questa data, il REN è visualizzato in maniera
separata sull'etichetta.
Informazioni sulle norme vigenti
11
Se questa apparecchiatura Xerox causa problemi alla rete, l'azienda telefonica
avviserà in anticipo che il servizio potrebbe non essere garantito. Se non è possibile
avvisare il cliente in anticipo, verrà fatto appena possibile. Inoltre, si verrà informati
della possibilità di inoltrare un reclamo alla FCC se si ritiene necessaria questa azione.
L'azienda telefonica può apportare modifiche a impianti, apparecchiature, operazioni e
procedure che potrebbero influenzare in funzionamento dell'apparecchiatura. Se
questo accade, l'azienda telefonica avviserà in anticipo per consentire di apportare le
modifiche necessarie a garantire la continuità del servizio.
Se si verificano problemi con questa apparecchiatura Xerox e si desidera ottenere
informazioni su riparazione e garanzia, rivolgersi al servizio di assistenza clienti
appropriato. I dettagli sono visualizzati sulla macchina o contenuti nella guida per
l'amministratore del sistema. In caso di problemi alla rete telefonica, l'azienda
telefonica potrebbe chiedere di scollegare l'apparecchiatura fino a quando il problema
non viene risolto.
Le riparazioni devono essere eseguite solo da un rappresentante Xerox o da
un'agenzia di assistenza Xerox autorizzata. Questo è valido in qualunque momento
durante o dopo il periodo di garanzia. Se si eseguono riparazioni non autorizzate, il
periodo di garanzia residuo viene annullato. Non utilizzare l'apparecchiatura su linee di
terze parti. Il collegamento a terze parti è soggetto a tariffe statali. Per informazioni,
contattare la commissione di utilità pubblica, dei servizi pubblici o aziendale.
Se l'ufficio dispone di un sistema di allarme cablato in modo particolare collegato alla
linea telefonica, assicurarsi che l'installazione di questo dispositivo Xerox non lo
disattivi. Per informazioni sulle cause che possono provocare la disattivazione dei
sistemi di allarme, rivolgersi all'azienda telefonica o a un installatore qualificato.
Questo dispositivo è conforme alle specifiche tecniche canadesi vigenti in materia.
NOTA:
Il numero REN assegnato a ciascun dispositivo terminale indica la quantità
massima di terminali che possono essere connessi all'interfaccia telefonica. La
terminazione per l'interfaccia può essere costituita da una qualsiasi combinazione di
dispositivi a condizione che la somma dei REN di tutti i dispositivi non sia maggiore di 5.
Le riparazioni effettuate su apparecchiature certificate devono essere coordinate da un
rappresentate designato dal fornitore. Eventuali riparazioni o modifiche apportate
dall'utente all'apparecchiatura, o malfunzionamenti della stessa, possono essere per le
aziende telefoniche una ragione sufficiente per richiedere la disconnessione
dell'apparecchiatura.
Per garantire la protezione degli utenti, le connessioni elettriche di terra dell'unità, delle
linee telefoniche e delle tubature metalliche dell'acqua interne, se presenti, devono
essere collegate insieme. Questa precauzione può essere particolarmente importante
nelle aree rurali.
ATTENZIONE: gli utenti non devono effettuare personalmente tali connessioni,
ma rivolgersi all'apposita autorità di ispezione elettrica o ad un elettricista.
1 Prima di utilizzare la macchina
12
EUROPA
Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni
Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea
come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public
Switched Telephone Network, PSTN) in conformità con la Direttiva 1999/5/CEE.
Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX
compatibili dei seguenti paesi:
Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia,
Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania,
Lussemburgo, Malta, Paesi bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia,
Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera, Regno Unito, Islanda, Liechtenstein,
Norvegia
In caso di problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentate Xerox locale.
Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche
TBR21 OR ES 103 021-1/2/3 or ES 203 021-1/2/3 per le apparecchiature da utilizzare
con le reti telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea.
È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri
paesi.
Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro Paese, rivolgersi al
rappresentante Xerox.
NOTA: Sebbene questo prodotto possa utilizzare trasmissioni sia a impulsi che a toni,
(DTMF), si raccomanda di utilizzare la trasmissione DTMF, in quanto questa offre
impostazioni di chiamata affidabili e più veloci. Eventuali modifiche apportate alla
macchina, la connessione a un software o a un dispositivo di controllo esterno non
autorizzate da Xerox rendono nulla la presente dichiarazione di conformità.
Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID
Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID
Questo prodotto genera un segnale a 13,56 MHz tramite un sistema a circuito induttivo
utilizzato come dispositivo di identificazione in radio frequenza (RFID). Il dispositivo
RFID è conforme ai requisiti specificati nella FCC Part 15, Industry Canada RSS-210,
Direttiva del Consiglio 99/5/EC e tutte le leggi e normative locali applicabili.
L'utilizzo di questo dispositivo è soggetto alle due condizioni seguenti:
1. il dispositivo non deve causare interferenze dannose e
2. il dispositivo deve accettare le eventuali interferenze ricevute, comprese quelle
causate da un funzionamento non desiderato.
Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura non espressamente approvate da
Xerox Corporation possono rendere nulla l’autorizzazione concessa all’utente per l’uso
di questo apparecchio.
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Xerox 5222 Guida utente

Tipo
Guida utente
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