Olivetti d-Color MF222 - MF282 - MF362 - MF452 - MF552 Manuale del proprietario

Code: 57

d-COLOR MF452/d-COLOR MF552

l

d-COLOR MF22/d-COLOR MF2

d-COLOR MF2

Operazioni delle Funzioni Avanzate

Advanced Function Operations

Erweiterte Funktionen

Opérations de Fonction Avancée

Operaciones de funciones avanzadas

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

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senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della marcatura sul

prodotto.

Importante!

A causa di modifiche nelle specifiche dell'interfaccia utente, le immagini della stessa, che appaiono

nei manuali d'uso, potrebbero differire leggermente dalle descrizioni.

I tasti "Annull", "OK", "Chiudi", "Sì" e "No" sono stati sostituiti da icone e la descrizione potrebbe

ancora contenere le parole "Annull", "OK", "Chiudi", " Sì " e "No".

Design precedente: Nuovo design:

d-Color MF552/452/362/282/222 Sommario-1

Sommario

1 Funzioni avanzate

1.1 Operazioni delle funzioni avanzate ............................................................................................... 1-3

1.2 Tipologie di funzioni avanzate ....................................................................................................... 1-4

2 Registrazione dei Kit di licenza

2.1 Registrazione della licenza ............................................................................................................ 2-3

2.2 Registrazione automatica della licenza via Internet.................................................................... 2-4

2.3 Registrazione manuale di una licenza .......................................................................................... 2-5

2.4 Registrazione di una licenza utilizzando un dispositivo di memoria USB................................. 2-7

3 Utilizzo della funzione Browser Web

3.1 Funzione Browser Web .................................................................................................................. 3-3

Operazioni disponibili con la funzione Browser Web......................................................................... 3-3

Specifiche del Browser Web.............................................................................................................. 3-4

3.2 Utilizzo di base ................................................................................................................................ 3-5

3.2.1 Avvio del Browser Web...................................................................................................................... 3-5

3.2.2 Configurazione del Browser Web ...................................................................................................... 3-6

Orientamento schermata ................................................................................................................... 3-6

Descrizione della barra degli strumenti.............................................................................................. 3-7

3.2.3 Visualizzazione delle pagine web....................................................................................................... 3-8

Specificare un URL ............................................................................................................................ 3-8

Utilizzo della cronologia di navigazione ............................................................................................. 3-9

Visualizzazione dei preferiti.............................................................................................................. 3-10

3.2.4 Utilizzo della pagina visualizzata attualmente.................................................................................. 3-11

Aggiungere una pagina preferita (per l'amministratore)................................................................... 3-11

Stampa della pagina visualizzata attualmente................................................................................. 3-12

Ingrandire o ridurre la pagina visualizzata attualmente ................................................................... 3-13

Utilizzo della finestra ........................................................................................................................ 3-14

Regolazione del suono di riproduzione del contenuto .................................................................... 3-14

3.2.5 Utilizzo del file Web.......................................................................................................................... 3-15

Stampa di un file Web...................................................................................................................... 3-15

Visualizzazione di un file Web .......................................................................................................... 3-16

Salvare un file web in una casella utente......................................................................................... 3-17

3.2.6 Caricamento di un file da questa macchina .................................................................................... 3-18

Prima di utilizzare questa funzione .................................................................................................. 3-18

Scansione dei dati originali da caricare ........................................................................................... 3-18

Caricare un file in una casella utente............................................................................................... 3-19

3.2.7 Configurazione dell'ambiente operativo .......................................................................................... 3-20

3.3 Utilizzo di Web Connection.......................................................................................................... 3-22

3.3.1 Operazioni di Web Connection........................................................................................................ 3-22

3.3.2 Visualizzazione di Web Connection ................................................................................................. 3-22

Come accedere................................................................................................................................ 3-22

Layout della pagina di Web Connection.......................................................................................... 3-22

Accesso e uscita.............................................................................................................................. 3-23

3.3.3 Utilizzo di una casella utente situata su un MFP in rete .................................................................. 3-23

Login casella utente......................................................................................................................... 3-23

Stampare un file in una casella utente............................................................................................. 3-23

Eliminare un file in una casella utente.............................................................................................. 3-24

3.4 Associazione a My Panel Manager ............................................................................................. 3-25

3.5 Restrizione dell'uso del browser Web ........................................................................................ 3-26

Restrizione dell'uso del browser Web ............................................................................................. 3-26

Divieto dell'uso del browser web per ogni utente............................................................................ 3-26

Divieto dell'uso dei contenuti locali ................................................................................................. 3-27

Sommario-2 d-Color MF552/452/362/282/222

3.6 Configurazione delle impostazioni del driver caricabile ........................................................... 3-28

4 Utilizzo della funzione di elaborazione PDF

4.1 Funzione Elaborazione PDF ........................................................................................................... 4-3

4.2 Crittografare un file PDF utilizzando un certificato digitale........................................................ 4-4

4.3 Configurazione delle proprietà del file PDF.................................................................................. 4-5

4.4 Creazione di un file PDF basato su PDF/A ................................................................................... 4-6

4.5 Linearizzazione PDF ....................................................................................................................... 4-7

5 Utilizzo della funzione PDF reperibile

5.1 Funzione PDF reperibile ................................................................................................................. 5-3

5.2 Creazione di un file PDF reperibile................................................................................................ 5-4

5.3 Creazione di un file PPTX ricercabile............................................................................................ 5-6

5.4 Configurazione dell'elaborazione OCR......................................................................................... 5-7

6 Utilizzo di My Panel Manager

6.1 Operazioni di My Panel Manager................................................................................................... 6-3

6.2 Utilizzo di Il mio pannello ............................................................................................................... 6-4

6.2.1 Operazioni disponibili nell'utilizzo di Il mio pannello.......................................................................... 6-4

6.2.2 Come utilizzare Il mio pannello .......................................................................................................... 6-4

Visualizzazione del menu principale .................................................................................................. 6-4

Precauzioni per l'utilizzo di Il mio pannello ........................................................................................ 6-4

6.2.3 Personalizzazione dell'ambiente operativo Il mio pannello ............................................................... 6-5

6.2.4 Personalizzazione della schermata per ciascuno dei modi ............................................................... 6-5

Modificare la schermata principale del modo copia.......................................................................... 6-5

Modificare i tasti della funzione nel modo copia ............................................................................... 6-5

Modificare la schermata principale nel modo scan/fax..................................................................... 6-6

Modificare i tasti funzione per il modo fax/scansione........................................................................ 6-6

Modificare la schermata principale nel modo casella utente............................................................. 6-6

6.2.5 Personalizzazione del menu principale.............................................................................................. 6-7

Disporre le funzioni utilizzate frequentemente sul menu principale................................................... 6-7

Modificare la schermata iniziale quando si utilizza Il mio pannello.................................................... 6-7

6.3 Utilizzo di Mio indirizzo................................................................................................................... 6-8

6.3.1 Mio indirizzo....................................................................................................................................... 6-8

Operazioni della funzione Mio indirizzo ............................................................................................. 6-8

Classifica degli indirizzi...................................................................................................................... 6-8

6.3.2 Come utilizzare Mio indirizzo ............................................................................................................. 6-8

6.3.3 Registrazione della funzione Mio indirizzo......................................................................................... 6-9

Registrazione della Rubrica (Personale) ............................................................................................ 6-9

Registrazione di un gruppo.............................................................................................................. 6-10

Copiare un indirizzo dalla rubrica pubblica nella funzione La mia rubrica....................................... 6-11

Copiare un indirizzo da Mio indirizzo alla rubrica pubblica ............................................................. 6-12

1

Funzioni avanzate

d-Color MF552/452/362/282/222 1-3

1.1 Operazioni delle funzioni avanzate

1

1 Funzioni avanzate

1.1 Operazioni delle funzioni avanzate

Questa macchina offre diverse funzioni avanzate che permettono di ottimizzare le capacità multifunzione.

Offre delle funzioni, ad esempio il Browser Web, per facilitare la navigazione in rete tramite il Pannello a

sfioramento, e l'elaborazione PDF che mette a disposizione le funzionalità del formato PDF.

Le funzioni avanzate possono essere classificate in due tipologie: le funzioni utilizzabili registrando un kit di

licenza sulla macchina, e le funzioni utilizzabili associando questa macchina a un software applicativo. Per

maggiori dettagli su ciascuna delle funzioni avanzate, consultare la tabella seguente.

Utilizzando il Browser Web su questa macchina, si può accedere ai contenuti disponibili su Internet

utilizzando il Pannello a sfioramento della macchina.

Gli utenti sono responsabili dei contenuti a cui accedono, che scaricano o caricano con il browser web nella

MFP, oltre che di altri contenuti comunicati. Gli utenti sono assoggettati alle regole aziendali ed alle leggi dello

stato nel quale questa macchina viene utilizzata.

Olivetti e le imprese ad essa collegate non si assumono alcuna responsabilità per l'utilizzo di Internet da parte

degli utenti.

Funzione Descrizione generale

Browser Web Permette di utilizzare il Browser Web nel Pannello a sfioramento della

macchina.

Si può accedere ai contenuti di Internet o delle reti aziendali attraverso

questa macchina, connessa alla rete, per abilitare la visualizzazione delle

pagine oppure la stampa dei file.

È inoltre possibile accedere ad altri MFP collegati alla rete, e utilizzare una

casella utente situata sul MFP, tramite Web Connection.

Elaborazione PDF Permette di utilizzare le funzionalità quali la crittografia di un file PDF, l'ap-

posizione della firma elettronica, l'integrazione delle proprietà del file, la

creazione di un file PDF basato su PDF/A, e la linearizzazione PDF per l'in-

vio dei file PDF.

PDF reperibile Permette di incollare i dati di testo trasparente in un file PDF quando si con-

vertono dei dati originali, acquisiti tramite scansione, in un file PDF, e cre-

are un file PDF reperibile.

Questa funzione crea automaticamente le informazioni di testo da immagi-

ni scansionate grazie alla tecnologia di riconoscimento dei caratteri OCR.

Font Barcode Permette di generare un codice a barre, basato sui dati inviati a questa

macchina dal sistema ERP (Enterprise Resource Planning - pianificazione

delle risorse aziendali), e stamparlo da questa macchina.

È possibile stampare direttamente i dati senza usare il driver di stampa.

Font Unicode Consente di stampare le informazioni di testo (Unicode) di linguaggi multi-

pli inviati alla macchina dal sistema ERP (Enterprise Resource Planning).

È possibile stampare i dati direttamente, senza usare il driver di stampa.

Font OCR I font OCR possono essere utilizzati sulla macchina. Il font OCR è un font

standardizzato che permette al testo di essere riconosciuto in modo ap-

propriato quando è utilizzata la tecnologia OCR (Optical Character Reco-

gnition - riconoscimento ottico dei caratteri).

Il mio pannello Permette di utilizzare il Pannello a sfioramento, personalizzato in modo

esclusivo per l'utente, attraverso qualsiasi MFP collegato alla rete.

Le impostazioni di personalizzazione del Pannello a sfioramento sono

memorizzate sul server My Panel Manager. Se necessario, le impostazio-

ni possono essere modificate su My Panel Manager.

Mio indirizzo Permette di utilizzare una rubrica dedicata tramite qualsiasi MFP connesso

alla rete.

La rubrica dedicata è memorizzata sul server di My Panel Manager. Se

necessario, le impostazioni possono essere modificate su

My Panel

Manager.

Tipologie di funzioni avanzate

1

1-4 d-Color MF552/452/362/282/222

1.2

1.2 Tipologie di funzioni avanzate

Per utilizzare le funzioni avanzate su questa macchina, devono essere soddisfatti i seguenti criteri.

- Utilizzo di un Kit aggiornamento UK-204

- Installazione del kit di licenza per ciascuna funzione avanzata

La tabella seguente mostra la corrispondenza tra le funzioni avanzate disponibili e le opzioni o i kit di licenza

da acquistare.

Consigli

- Una funzione avanzata, da associare ad un'applicazione, deve essere abilitata sul lato

dell'applicazione. Per informazioni dettagliate, fare riferimento manuale relativo all'applicazione.

Kit aggiornamen-

to UK-204

i-Option

LK-101 v3

i-Option

LK-102 v3

i-Option

LK-105 v3

Browser Web oo--

Elaborazione PDF o - o -

PDF reperibile o --o

Kit aggiorna-

mento UK-204

i-Option

LK-106

i-Option

LK-107

i-Option

LK-108

Font Barcode oo--

Font Unicode o - o -

Font OCR o --o

Kit aggiorna-

mento UK-204

Licenza dell'applicazione

My Panel Manager

Licenza della periferica di

My Panel Manager

Il mio pannello oo o

Mio indirizzo oo o

2

Registrazione dei Kit di

licenza

d-Color MF552/452/362/282/222 2-3

2.1 Registrazione della licenza

2

2 Registrazione dei Kit di licenza

2.1 Registrazione della licenza

Per utilizzare le funzioni avanzate su questa macchina, acquistare il kit di licenza disponibile per ciascuna

funzione, e registrare le informazioni della licenza sul Server di gestione delle licenze, Server di gestione delle

licenze (LMS). Registrare inoltre su questa macchina un codice licenza emesso da LMS per abilitare, sulla

macchina stessa, la funzione avanzata richiesta.

Di seguito sono descritti i metodi disponibili per registrare un kit di licenza su questa macchina. Selezionare

un metodo appropriato in funzione dell'ambiente della propria macchina.

Per registrare le funzioni avanzate su questa macchina, le informazioni seguenti vengono trasferite tra la

macchina e LMS.

Metodo Descrizione Riferi-

mento

Registrazione automatica

della licenza via Internet

Permette di collegare questa macchina a LMS su Internet

ed eseguire automaticamente la procedura, dalla fase di

registrazione della licenza su questa macchina, alla fase di

abilitazione di una funzione avanzata sulla macchina

stessa.

La macchina deve essere connessa a Internet.

pagina 2-4

Registrazione manuale di una

licenza

Consente di accedere al sito web del Server di gestione

delle licenze e registrare una licenza di destinazione in

questa macchina, quando quest'ultima non può essere

connessa direttamente al server di gestione delle licenze

su Internet.

Inserire manualmente tutte le informazioni richieste per

collegare la macchina al Server di gestione delle licenze.

pagina 2-5

Registrazione di una licenza

utilizzando un dispositivo di

memoria USB

Consente di accedere al sito web del Server di gestione

delle licenze e registrare una licenza di destinazione in

questa macchina, quando quest'ultima non può essere

connessa direttamente al server di gestione delle licenze

su Internet.

Le informazioni di registrazione richieste sono trasferite

tramite un dispositivo di memoria USB, che riduce il nu-

mero di operazioni richieste per inserire manualmente le

informazioni necessarie per la registrazione della licenza.

pagina 2-7

Codice Descrizione Luogo di

generazione

Codice di richiesta Utilizzo per identificare questa macchina.

Il codice funzione e il codice licenza sono generati in base a un

codice di richiesta.

I codici sono generati utilizzando il Pannello di controllo di

questa macchina, oppure Web Connection.

Questa

macchina

Numero token Utilizzato per identificare un contratto destinato all'acquisto di

una licenza per una funzione avanzata.

Richiesto per abilitare la funzione avanzata richiesta.

LMS

Codice funzione Utilizzato per identificare ciascuna funzione avanzata. LMS

Codice licenza Utilizzato per abilitare ciascuna funzione avanzata. LMS

Registrazione automatica della licenza via Internet

2

2-4 d-Color MF552/452/362/282/222

2.2

2.2 Registrazione automatica della licenza via Internet

Esegue automaticamente la procedura, dalla fase in cui l'utente registra la licenza su questa macchina

tramite il server di gestione licenza (LMS) su Internet, alla fase in cui l'utente abilita la funzione avanzata su

questa macchina.

0 Controllare che sia possibile collegare questa macchina a Internet.

1 Acquistare il kit di licenza richiesto.

% Per informazioni dettagliate sui tipi di kit di licenza, fare riferimento a pagina 1-4.

% La registrazione della licenza richiede un certificato token incluso nel kit di licenza.

% Per informazioni dettagliate sull'acquisto di un kit di licenza, contattare l'addetto all'assistenza.

2 Selezionare [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Impostazioni licenza] - [Installa licenza] - [Codice

Token], ed inserire il numero token.

% Un numero token è visualizzato nel certificato token.

% Se necessario, si può inserire un numero token utilizzando Web Connection. Nel modo

amministratore, selezionare [Manutenzione] - [Impostazioni licenza] - [Installare la licenza

utilizzando il Token Code].

3 Fare clic su [Installa].

4 Controllare il numero token inserito, selezionare [Sì], quindi premere [OK].

Questa macchina stabilisce la comunicazione con il server di gestione licenza, abilitando la funzione

avanzata gestita dal numero token. Una volta completate correttamente la registrazione della licenza e

le fasi di abilitazione della funzione avanzata, la macchina si riavvia automaticamente.

Consigli

- Per registrare una licenza via Internet, collegare questa macchina al server di gestione licenza

attraverso un server proxy per la diagnosi remota. Il metodo di configurazione di un server proxy per la

diagnosi remota è spiegato utilizzando Web Connection. Per ulteriori dettagli, fare riferimento al

[Manuale d'uso: Web Management Tool].

d-Color MF552/452/362/282/222 2-5

2.3 Registrazione manuale di una licenza

2

2.3 Registrazione manuale di una licenza

Accedere al sito web del Server di gestione delle licenze (LMS) e registrare manualmente una licenza target

in questa macchina, nel caso in cui la macchina non possa connettersi a Internet.

Registrando una licenza, è possibile ottenere le informazioni (codice licenza) necessarie per abilitare una

funzione avanzata. Quando il codice licenza ottenuto viene inserito in questa macchina, la funzione avanzata

richiesta diventa disponibile.

1 Acquistare un kit di licenza richiesto.

% Per informazioni dettagliate sui tipi di kit di licenza, fare riferimento a pagina 1-4.

% Un certificato token incluso in un kit di licenza è necessario per registrare una licenza in questa

macchina tramite LMS.

% Per informazioni dettagliate sull'acquisto di un kit di licenza, contattare l'addetto all'assistenza.

2 Premere [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Impostazioni licenza] - [Ottieni codice di richiesta],

selezionare [Sì], quindi premere [OK].

Sulla schermata sarà visualizzato il numero di serie di questa macchina e il codice di richiesta.

% Premendo [Stampa] è possibile stampare il numero di serie e il codice di richiesta visualizzati sulla

schermata.

% Se necessario, si può ottenere un codice di richiesta utilizzando Web Connection. Per ottenere un

codice di richiesta, nel modo amministratore selezionare [Manutenzione] - [Impostazioni licenza] -

[Ottieni codice di richiesta]. Annotare il numero di serie e il codice di richiesta visualizzati sulla

schermata, oppure stampare la pagina visualizzata sul browser Web.

3 Aprire il browser Web tramite un computer connesso a Internet e collegare la macchina al sito web del

Server di gestione delle licenze (LMS).

% L'indirizzo del sito del Server di gestione delle licenze è indicato nel certificato token incluso nel kit

di licenza.

4 Registrare le seguenti informazioni di questa macchina sul sito web del Server di gestione delle licenze

(LMS).

5 Controllare i contenuti registrati, ed emettere un codice licenza.

Si riceveranno i codici della funzione e della licenza.

Codice di richiesta Utilizzato per identificare questa macchina.

Questo codice è visualizzato sulla schermata nel momento della sua emissione.

Numero di Serie Visualizza il numero di serie di questa macchina.

Questo numero è visualizzato sulla stessa schermata del codice di richiesta, nel

momento in cui si ottiene il codice di richiesta.

Numero token Utilizzato per identificare un contratto destinato all'acquisto di una licenza per

una funzione avanzata.

Un numero token è visualizzato nel certificato token.

Registrazione manuale di una licenza

2

2-6 d-Color MF552/452/362/282/222

2.3

6 Selezionare [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Impostazioni licenza] - [Installa licenza] - [Codice

funzione/licenza], e registrare i codici della funzione e della licenza emessi tramite il sito web di LMS su

questa macchina.

% Se necessario, si possono registrare i codici della funzione e di licenza utilizzando Web

Connection. Nel modo amministratore, selezionare [Manutenzione] - [Impostazioni licenza] -

[Installa licenza] - [Installare la licenza utilizzando il Codice funzione e il Codice licenza], e infine

registrare il codice della funzione e della licenza.

7 Fare clic su [Installa].

8 Controllare il codice della funzione e della licenza inseriti, selezionare [Sì], quindi premere [OK].

La funzione avanzata di destinazione è attivata in questa macchina. Successivamente, la macchina è

riavviata automaticamente.

d-Color MF552/452/362/282/222 2-7

2.4 Registrazione di una licenza utilizzando un dispositivo di memoria USB

2

2.4 Registrazione di una licenza utilizzando un dispositivo di

memoria USB

Accedere al sito web del Server di gestione delle licenze (LMS) e registrare manualmente una licenza target

in questa macchina, nel caso in cui la macchina non possa connettersi a Internet.

La registrazione di una licenza permette di memorizzare il file che permette di abilitare una funzione avanzata

su un dispositivo di memoria USB. Inserire il dispositivo di memoria USB in questa macchina, e abilitare la

funzione avanzata senza inserire manualmente un codice licenza.

1 Acquistare il kit di licenza richiesto.

% Per informazioni dettagliate sui tipi di kit di licenza, fare riferimento a pagina 1-4.

% Un certificato token incluso in un kit di licenza è necessario per registrare una licenza in questa

macchina tramite LMS.

% Per informazioni dettagliate sull'acquisto di un kit di licenza, contattare l'addetto all'assistenza.

2 Aprire il browser Web tramite un computer connesso a Internet e collegare la macchina al sito web del

Server di gestione delle licenze (LMS).

% L'indirizzo del sito del Server di gestione delle licenze è indicato nel certificato token incluso nel kit

di licenza.

3 Registrare le seguenti informazioni di questa macchina sul sito web del Server di gestione delle licenze

(LMS).

4 Controllare i contenuti registrati, e memorizzare il file necessario per abilitare la licenza su un dispositivo

di memoria USB.

5 Inserire il dispositivo di memoria USB, in cui è stato archiviato il file richiesto per abilitare la licenza, in

questa macchina.

6 Selezionare [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Impostazioni licenza] - [Installa licenza] -

[Installare la licenza dalla memoria esterna].

La funzione avanzata di destinazione è attivata in questa macchina. Successivamente, la macchina è

riavviata automaticamente.

Elemento Descrizione

Numero di Serie Visualizza il numero di serie di questa macchina.

Numero token Utilizzato per identificare un contratto destinato all'acquisto di una licenza per una

funzione avanzata.

Un numero token è visualizzato nel certificato token.

Registrazione di una licenza utilizzando un dispositivo di memoria USB

2

2-8 d-Color MF552/452/362/282/222

2.4

3

Utilizzo della funzione

Browser Web

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