Xerox C2424 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: C2424

Tipo: Guida utente

A VVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE

pubblicazione può essere trasmessa, trascritta, riprodotta, memorizzata in alcun sistema

computerizzato o tradotta in alcuna lingua o linguaggio informatico, in alcuna forma o con

alcun mezzo meccanico, elettronico, magnetico, ottico, chimico, manuale o altro, senza

l’autorizzazione scritta di ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts 01960,

U.S.A. Stampato negli Stati Uniti d’America e in Irlanda.

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o implicita, incluse le garanzie di commerciabilità o idoneità a scopi particolari, ma non

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di garanzie esplicite o implicite in alcune transazioni, per cui le esclusioni sopra indicate

possono non essere applicabili. ScanSoft si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e

di modificarne periodicamente il contenuto senza obbligo di darne preavviso o notifica.

ARCHI E RICONOSCIMENTI

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OmniPage e True Page sono marchi o marchi registrati di ScanSoft, Inc. o delle società affiliate,

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Guldensporenpark 32

BE-9820 Merelbeke, Belgio

Guida introduttiva di PaperPort 10

Numero di parte 50-F31T-10030

Agosto 2004

Guida introduttiva di PaperPort iii

C ONTENUTO

Benvenuti in PaperPort 5

Installazione e attivazione di PaperPort 5

Registrazione 6

Informazioni su PaperPort 6

Supporto tecnico 7

Novità di PaperPort 10 8

Introduzione a PaperPort 11

Il desktop di PaperPort 11

Elementi di PaperPort 12

Il riquadro Cartelle 12

Immagini ridotte degli elementi di PaperPort 13

Immagini ridotte di pagine di PaperPort 15

Desktop in due parti 15

La finestra Vista pagina 16

Acquisizione degli elementi 17

Acquisizione sul desktop di PaperPort 18

Impostazione dello scanner per l’uso con PaperPort 19

Stampa in PaperPort 19

Cattura di pagine Web 20

Aggiunta di cartelle di PaperPort 20

Uso di DesktopDelivery 21

Importazione delle immagini dalla fotocamera 21

Ritocco delle immagini 22

Strumenti Scanner Enhancement Technology 22

Modifica di più immagini 23

iv Contenuto

Annotazione di pagine 24

Strumenti di annotazione 24

Protezione degli elementi 25

Archiviazione degli elementi 26

Aggiunta dei criteri di ricerca agli elementi 27

Ricerca di elementi 28

Ricerca degli elementi in base alle proprietà 28

Ricerca delle parole in un elemento 28

Aggiunta di elementi all’indice di All-in-One Search 29

Uso del riquadro di ricerca di All-in-One 29

Uso delle immagini ricercabili PDF 30

Programmazione delle operazioni di indicizzazione 30

Condivisione dei file 31

Invio di elementi ad altri programmi 32

Uso di OmniPage con PaperPort 32

Personalizzazione della barra Invia a 33

Uso delle opzioni di Invia a 33

Conversione degli elementi 35

Conversione degli elementi in immagini 35

Conversione delle immagini in testo 35

Compilazione dei moduli acquisiti mediante lo scanner 36

Creazione di documenti PDF 37

Uso di ScanDirect 38

Disinstallazione di PaperPort 38

Guida introduttiva di PaperPort 5

Benvenuti in PaperPort

Benvenuti alla Guida introduttiva di ScanSoft

PaperPort.

PaperPort

è lo strumento più semplice per convertire i documenti cartacei in

documenti digitali organizzati che tutti gli utenti dell’ufficio potranno trovare e

usare. PaperPort interagisce con scanner, stampanti multifunzione e

fotocopiatrici digitali connesse in rete per convertire i documenti cartacei in

documenti digitali, per gestirli insieme agli altri documenti elettronici in un

sistema di archiviazione semplice e pratico.

Le grandi e chiare immagini ridotte degli elementi di PaperPort consentono di

organizzare visivamente, recuperare e utilizzare i documenti acquisiti, compresi i

file di Word, i fogli elettronici, i file PDF e persino le foto digitali. Gli strumenti

Scanner Enhancement Technology di PaperPort permettono di conferire un

aspetto professionale ai documenti acquisiti, mentre gli strumenti di annotazione

consentono di aggiungere note ed evidenziazioni alle immagini acquisite.

Installazione e attivazione di PaperPort

È possibile installare PaperPort da un CD oppure dal Web.

Il programma di installazione di PaperPort comprende semplici istruzioni passo

passo. S

eguire le istruzioni visualizzate in ogni finestra per installare il

software.

Per eseguire l’installazione e la disinstallazione, è necessario disporre dei diritti di

amministratore; per eseguire l’attivazione e la disattivazione è necessario poter

accedere ad Internet. Al termine dell’installazione verrà chiesto di attivare

l’applicazione. Se il numero di serie viene rilevato nel relativo percorso di

memorizzazione ed è stato specificato correttamente, non è necessaria alcuna

azione da parte dell’utente e non viene trasmessa alcuna informazione personale.

Se non si attiva l’applicazione durante l’installazione, verrà chiesto di eseguire

questa operazione ogni volta che si avvia il programma. PaperPort 10.0 può

essere avviato solo cinque volte senza attivazione.

6 Benvenuti in PaperPort

Registrazione

La registrazione consente di usufruire di tutti i vantaggi dell’assistenza ScanSoft e

di ricevere le notifiche sugli aggiornamenti dei prodotti.

Dopo aver installato PaperPort, viene richiesto di registrarsi in linea. Per

aggiornare le informazioni di registrazione, visitare il sito Web di ScanSoft, Inc.

all’indirizzo http://www.scansoft.it.

Informazioni su PaperPort

In questa guida vengono spiegati l’uso di PaperPort e le funzioni di base che

consentono di organizzare le informazioni personali. Ulteriori informazione

sull’uso di PaperPort sono disponibili nella Guida in linea, nelle Note sulla

versione e nel sito Web di ScanSoft.

Uso del manuale

In questo manuale si presuppone che l’utente conosca l’ambiente Microsoft

Windows. In caso di dubbi sull’uso delle finestre di dialogo, dei comandi di

menu, delle barre di scorrimento, della funzione di trascinamento e rilascio, dei

menu di scelta rapida, ecc., consultare la documentazione di Windows.

Uso della Guida in linea

La Guida in linea di PaperPort contiene informazioni complete ed esaurienti su

funzioni, impostazioni e procedure ed è accessibile dal menu Guida di PaperPort.

Il menu Guida di PaperPort consente inoltre di accedere a informazioni

aggiuntive di carattere tecnico, che comprendono note tecniche, domande

frequenti (FAQ), aggiornamenti software, ecc.

Uso delle note sulla versione

Le Note sulla versione di PaperPort forniscono informazioni importanti sulla

presente versione di PaperPort. Questo documento è disponibile nel CD di

installazione, nel menu Guida di PaperPort e come documento di esempio sul

desktop di PaperPort.

Guida introduttiva di PaperPort 7

Supporto tecnico

ScanSoft offre servizi di assistenza aggiuntivi e a pagamento per rispondere alle

necessità dei singoli utenti. I nostri servizi prevedono il supporto telefonico

diretto e tramite posta elettronica. Viene inoltre offerto un servizio self-service di

accesso 24 ore su 24 alla Knowledge Base.

Per informazioni sulla politica di supporto, i contatti per l’assistenza locale e gli

aggiornamenti del prodotto visitare il sito http://www.scansoft.it. Prima di

contattare ScanSoft, leggere la documentazione per l’utente e le note sulla

versione.

Requisiti minimi di sistema

Computer con un processore Intel

Pentium

o di livello superiore

Microsoft Windows

98 (a partire dalla seconda edizione), Windows Me,

Windows 2000 con SP4 o versione successiva, Windows XP con SP2 o versione

Microsoft Internet Explorer 5.5 o versione successiva

128 MB di RAM, 256 MB consigliati

150 MB di spazio libero sul disco rigido per i file delle applicazioni, oltre a 5 MB

di spazio di lavoro durante l’installazione

5 MB per Microsoft Installer (MSI), se assente. Questa applicazione è inclusa nei

sistemi operativi Windows Me, Windows 2000 e Windows XP.

Schermo SVGA a 256 colori, preferibilmente con colore a 16 bit (detto

65.536 colori in Windows 2000 e XP) e risoluzione a 800 x 600 pixel.

Dispositivo di puntamento compatibile con Windows

Unità CD-ROM per l’installazione

Connessione a Internet (con IE 5.5 o versione successiva) per l’attivazione e

l’aggiornamento via Web

Le prestazioni e la velocità verranno migliorate se il processore, la memoria e lo spazio

su disco disponibile del computer superano i requisiti minimi, in particolare quando si

gestiscono file PDF e immagini a colori di grandi dimensioni.

8 Benvenuti in PaperPort

Novità di PaperPort 10

PaperPort 10 comprende molte nuove e utili funzioni che consentono di gestire i

documenti.

Immagini ridotte delle pagine

Potete osservare le immagini ridotte degli elementi multipagina, sia nella vista

Desktop che in PageViewer, nonché disporre di una migliore panoramica dei

documenti per trovare, gestire e riordinare rapidamente le pagine.

Strumenti Scanner Enhancement Technology

Migliorate gli elementi immagine con la serie di strumenti SET

, a cui ora è

possibile accedere direttamente dal desktop di PaperPort facendo clic con il

pulsante destro del mouse su qualsiasi file di immagine. Gli strumenti di

annotazione consentono di aggiungere note agli elementi immagine.

Nuova impostazione guidata dello scanner

Impostate gli scanner con PaperPort più facilmente, quindi sfruttate i migliorati

comandi dello scanner con una funzionalità ampliata per acquisire documenti

multipagina senza interagire con il programma.

Migliore ricerca

La nuova funzione All-in-One Search

fornisce maggiore potenza e precisione

per le ricerche testuali complete, su parole chiave e di altre informazioni sui file.

Creazione di PDF

Generate file PDF di sole immagini e usate il comando Duplica come PDF per

gli elementi immagine, inclusi i file MAX. Stampate gli elementi testuali in PDF

da PaperPort o da qualsiasi applicazione abilitata alla stampa sul sistema. È

possibile eseguire le ricerche testuali complete su questi file in PaperPort

mediante All-in-One Search.

Ampliata funzionalità dei moduli

Lo strumento Stampa solo i campi in FormTyper

consente di usare PaperPort

per compilare moduli prestampati.

Guida introduttiva di PaperPort 9

Menu di scelta rapida ampliati

Aumentate notevolmente la funzionalità facendo clic con il pulsante destro del

mouse su un elemento, che sia un file o una cartella.

Maggiore flessibilità di fascicolatura e separazione

La nuova versione di PaperPort comprende un numero maggiore di scelte per

fascicolare gli elementi del desktop in diversi formati di file e un numero

maggiore di opzioni per la separazione.

Cartelle migliorate

La Gestione cartelle consente di organizzare la struttura delle cartelle di

PaperPort, trovare un maggior numero di funzioni nei menu di scelta rapida delle

cartelle e usare il pulsante Indietro per spostarsi nella struttura di cartelle in modo

semplice e rapido.

Maggiore integrazione con altri prodotti ScanSoft

• Se sul computer è installato ScanSoft OmniPage

Pro, PaperPort vi

interagisce in modo ancora più completo, fornendo sofisticati servizi di

riconoscimento delle pagine OCR e consentendo la creazione di PDF di alto

livello.

• Se sul sistema è installato ScanSoft PDF Converter per Microsoft

Word,

verrà visualizzato nella barra Invia a, permettendo di sbloccare i file PDF e di

convertirli in documenti di Word modificabili.

10 Benvenuti in PaperPort

Le seguenti funzioni avanzate sono disponibili solo in PaperPort Professional 10.

Desktop in due parti

Suddividete il desktop di PaperPort in due spazi di lavoro, per semplificare

notevolmente il confronto, lo spostamento o la copia delle pagine tra documenti

in percorsi diversi. Aggiungete segnalibri agli spazi di lavoro per tornare mediante

un clic ai percorsi preferiti.

Creazione di PDF con funzioni complete

L’applicazione comprende la versione più recente di ScanSoft PDF Create!, che

consente di creare file PDF della versione 1.5 più compatti e di maggiore qualità.

Potete eseguire ricerche nei file e modificarli, nonché creare file PDF da

PaperPort o da qualsiasi applicazione abilitata alla stampa nel sistema, con un

preciso controllo della compressione, dell’incorporazione dei caratteri, delle

protezione mediante password, della filigrana, ecc. È possibile accedere al

programma mediante il menu Start di Windows, la finestra di dialogo Stampa di

PaperPort e la voce di menu Stampa in PaperPort (PDF) del menu File. Il

programma dispone di un’apposita Guida in linea.

Index Manager

Programmate l’indicizzazione testuale completa degli elementi per eseguire All-

in-One Search come un processo in background quando viene attivato.

DesktopDelivery

Impostate le cartelle di sistema da controllare con DesktopDelivery

, per

trasferire automaticamente nelle cartelle di PaperPort i file dei tipi specificati.

Acquisite gli allegati di posta elettronica in modo simile.

PaperPort è inoltre disponibile in edizioni speciali per alcuni produttori di scanner e altri

rivenditori. Questa serie di funzioni in queste edizioni può variare a seconda dei requisiti di ogni

produttore.

Guida introduttiva di PaperPort 11

Introduzione a PaperPort

In questa sezione vengono illustrate le diverse parti di PaperPort. Informazioni

dettagliate su tutti questi argomenti sono disponibili nel menu Guida di

PaperPort.

Il desktop di PaperPort

Quando si avvia il programma per la prima volta, il desktop di PaperPort viene

visualizzato con il riquadro Cartelle, che contiene i documenti e gli strumenti da

utilizzare per gestirli. PaperPort comprende tutti gli strumenti necessari per

organizzare, trovare e utilizzare documenti e immagini.

Il riquadro funzione può comprendere:

• Cartelle (menu Visualizza)

• Immagini ridotte delle pagine (menu

Visualizza)

• Proprietà degli elementi (menu

Visualizza)

• Foto acquisite o caricate (menu File)

• All-in-One Search (menu Strumenti)

Immagine ridotta

dell’immagine

Immagine ridotta del

testo

Accesso ad

altre

pagine

Cartelle

Barra dei

comandi

Desktop

Barra Invia a

12 Introduzione a PaperPort

Elementi di PaperPort

I documenti e le fotografie acquisiti in PaperPort sono denominati elementi, che

esistono in due tipi: elementi immagine ed elementi testo.

Gli elementi immagine sono documenti, fotografie e altri elementi digitali

acquisiti con lo scanner in un determinato formato, ad esempio PDF, JPEG,

TIFF o Immagine PaperPort (.max).

Gli elementi immagine possono essere creati a partire da documenti, fotografie,

disegni o altri elementi acquisiti, copiati o importati sul desktop di PaperPort.

Gli elementi testo sono documenti che contengono testo modificabile, come file

di Word (.doc), HTML e di Excel, e vengono creati da elaboratori di testi e altri

programmi basati su testo.

PaperPort consente di utilizzare qualsiasi tipo di file PDF (Immagine PDF,

Immagine ricercabile PDF e Immagini e testo formattato PDF). PaperPort

distingue tra elementi PDF di sola immagine e non di immagine. È possibile usare

gli strumenti SET per migliorare la qualità degli elementi di sola immagine PDF.

È possibile inviare rapidamente un elemento ad un altro programma senza uscire

da PaperPort. È sufficiente trascinare un elemento sull’icona del collegamento

nella barra Invia a, che si trova nella parte inferiore del desktop. PaperPort

supporta numerose applicazioni, tra cui i programmi di elaborazione testi, fogli

di calcolo, fax, messaggistica e-mail, navigazione in Internet, grafica,

riconoscimento ottico di caratteri (OCR), servizi di assistenza in linea.

PaperPort comprende la cartella Documenti PaperPort in cui sono illustrati

alcuni tipi di elementi che è possibile tenere sul desktop di PaperPort.

PaperPort può inoltre essere usato per visualizzare elementi non PaperPort

residenti sul computer: è sufficiente copiare o spostare i file di documento o le

fotografie in una cartella di PaperPort.

Il riquadro Cartelle

Nel riquadro Cartelle viene visualizzata l’organizzazione gerarchica delle cartelle

di PaperPort, con una struttura simile a quella di Esplora risorse di Windows.

PaperPort crea nella cartella documenti una cartella denominata Documenti

PaperPort. In un sistema con più utenti, ognuno di questi dispone di una

cartella Documenti PaperPort personale.

Guida introduttiva di PaperPort 13

La cartella Documenti PaperPort contiene varie sottocartelle i cui nomi, ad

esempio Articoli, Biglietti da visita, Fotografie e Ricevute, illustrano i diversi

modi in cui è possibile organizzare gli elementi in PaperPort.

La cartella Campioni contiene documenti e fotografie campione che consentono

di eseguire le prime operazioni con PaperPort.

Dopo aver acquisito gli elementi di PaperPort, non è necessario utilizzare la

cartella Documenti PaperPort per memorizzarli. È possibile aggiungere altre

cartelle locali e di rete alla vista cartelle di PaperPort, nonché eliminare la cartella

Documenti PaperPort purché la struttura PaperPort contenga almeno una

cartella.

Immagini ridotte degli elementi di PaperPort

In PaperPort esistono due tipi di immagini ridotte: di elementi e di pagine. Ogni

immagine ridotta di elementi è una piccola rappresentazione grafica del

documento o della foto corrispondente. Le immagini ridotte delle pagine

mostrano pagine degli elementi di immagine e file PDF nel riquadro Immagini

ridotte di pagine sia sul desktop PaperPort sia in PageViewer.

Per individuare rapidamente gli elementi PaperPort è possibile far scorrere le

immagini ridotte degli elementi sul desktop di PaperPort. Le immagini ridotte

mostrano il contenuto di un documento senza doverlo aprire e consentono di

fare scorrere le pagine del documento senza aprirlo

PaperPort mostra immagini ridotte nitide e chiare di tutti i documenti e le foto

dell’utente, tra cui:

• Pagine e foto acquisite

• Immagini scattate con la fotocamera digitale

• File di immagine in formati diversi, ad esempio BMP, TIFF, JPEG, GIF e

MAX

• Documenti Microsoft Word, PowerPoint, Excel, WordPerfect e altri

programmi software a larga diffusione

Per visualizzare o nascondere il riquadro Cartelle, fare clic sul pulsante Cartelle

nella barra dei comandi. Se il desktop è suddiviso, è possibile visualizzare i riquadri

Cartelle per ogni spazio di lavoro.

14 Introduzione a PaperPort

•Documenti PDF

• Elementi immagine PDF

•Documenti HTML

Ogni immagine ridotta di un elemento viene visualizzata con un’icona che indica

il programma con cui è stata creata o a cui è attualmente associata. In questo

modo è possibile trovare in modo semplice, rapido e comodo tutti i diversi tipi di

elemento presenti nel computer.

Per visualizzare gli attributi di un’immagine ridotta, fare clic su di essa. Una

piccola icona indica che per l’elemento è impostato l’attributo di sola lettura.

Una piccola icona indica che l’immagine contiene annotazioni. Gli elementi

multipagina vengono visualizzati con l’icona , che consente di far scorrere le

pagine anche con il riquadro Immagini ridotte di pagine chiuso.

Per eseguire operazioni su un elemento, è necessario innanzitutto selezionare la

relativa immagine ridotta sul desktop di PaperPort. Attorno all’elemento

selezionato viene visualizzato un bordo rosso. Lavorando sulle immagini ridotte

di elementi, è possibile:

• Trascinare un’immagine ridotta per riposizionarla sul desktop di PaperPort.

• Trascinare un’immagine ridotta in una cartella per spostarvi l’elemento.

• Trascinare un’immagine ridotta in un altro spazio di lavoro aperto per

spostare l’elemento in tale cartella aperta.

• Fare doppio clic su un’immagine ridotta per visualizzare l’elemento.

• Tenendo premuto il tasto Ctrl, fare doppio clic su un’immagine ridotta per

aprire l’elemento nel relativo programma di origine.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un’immagine ridotta per vedere

il relativo menu di scelta rapida.

• Trascinare un’immagine ridotta nella barra Invia a per inviare una copia

dell’elemento ad un altro programma.

È possibile riordinare rapidamente gli elementi sul desktop di PaperPort come i

documenti presenti su una reale scrivania. Ad esempio, dopo aver selezionato

un’immagine ridotta, è possibile riposizionarla o ruotarla.

Usando le immagini ridotte degli elementi nel desktop di PaperPort, è inoltre

possibile raggruppare facilmente i singoli elementi di immagine PaperPort o di

immagine PDF in elementi multipagina. Questa funzione è un utile strumento

organizzativo se si dispone di uno scanner che può acquisire una sola pagina alla

volta.

Guida introduttiva di PaperPort 15

Immagini ridotte di pagine di PaperPort

Nel riquadro Immagini ridotte delle pagine del desktop di PaperPort e in

PageViewer vengono visualizzate le immagini ridotte degli elementi immagine

multipagina. Selezionare un elemento multipagina, quindi fare clic sul pulsante

Immagini ridotte delle pagine o utilizzare il menu Visualizza. Le operazioni a

livello di pagina possono essere eseguite rapidamente senza dover aprire i file, sia

per i file PDF (nel desktop di PaperPort e in PageViewer) che MAX (solo nel

desktop). Nel riquadro è possibile:

• Ingrandire o ridurre le dimensioni delle immagini ridotte.

• Copiare, incollare, tagliare, eliminare e riordinare le pagine.

• Inserire nuove pagine in determinati punti del documento.

• Aggiungere nuove pagine alla fine.

• Copiare e spostare alcune pagine in uno spazio di lavoro come file PDF

separati.

• Copiare e spostare le pagine tra documenti distinti aperti in riquadri diversi.

Desktop in due parti

Quando si avvia PaperPort Professional 10 per la prima volta, il desktop risulta

suddiviso in due spazi di lavoro: superiore e inferiore. Questo layout consente

una migliore capacità di controllo, necessaria per organizzare e combinare i

documenti in modo più efficace anche tra cartelle diverse. Fare clic con il

pulsante destro del mouse sullo spazio di lavoro attivo oppure scegliere il pulsante

Viste per modificare la modalità di visualizzazione. Se si eseguono operazioni su

documenti contenenti più pagine, è inoltre possibile utilizzare il corrispondente

riquadro funzione per visualizzare le immagini ridotte delle pagine senza dover

aprire il documento. Queste aree del desktop possono essere usate per vedere le

cartelle o le proprietà dell’elemento selezionato. Per rimuovere la suddivisione del

desktop, scegliere il menu Desktop, quindi deselezionare la voce Dividi desktop.

La vista Immagini ridotte delle pagine di un PDF protetto è disponibile solo

specificando la relativa password.

16 Introduzione a PaperPort

È inoltre possibile inserire un segnalibro per gli spazi di lavoro preferiti scegliendo

il comando Inserisci segnalibro spazio di lavoro nel menu Desktop. Per gestirli,

utilizzare il comando Gestisci segnalibri. Per passare a uno degli spazi di lavoro

utilizzati di frequente è sufficiente un clic del mouse, poiché sono tutti

visualizzati nello stesso menu.

La finestra Vista pagina

La finestra Vista pagina consente di osservare da vicino gli elementi, modificarli e

apporvi delle note. È possibile ingrandire o ridurre la vista per facilitare la lettura.

Gli strumenti SET permettono di migliorare l’immagine attuale della pagina. Il

riquadro Immagini ridotte delle pagine consente di modificare il documento a

livello di pagina.

Spazio di

lavoro attivo

Barra Invia a

Spazio di

lavoro

inattivo

Riquadro funzione

che mostra le

immagini ridotte

delle pagine

Desktop suddiviso

Riquadro funzione

in cui sono

visualizzate le

cartelle

Guida introduttiva di PaperPort 17

Per visualizzare un elemento della finestra Vista pagina, fare doppio clic su

un’immagine ridotta dell’elemento, scegliere Visualizza dal relativo menu di

scelta rapida oppure selezionare l’elemento e fare clic sul pulsante Pagina della

barra di comando.

Acquisizione degli elementi

È possibile importare le immagini e le pagine in PaperPort in modi diversi, per

utilizzare gli strumenti di visualizzazione, modifica, aggiunta di annotazioni,

indicizzazione, riconoscimento ottico (OCR) e gestione dei file. Ad esempio, è

possibile:

• Effettuare la scansione di fotografie, pagine e altre immagini mediante uno

scanner.

• Aggiungere a PaperPort cartelle che contengono immagini e documenti.

• Catturare istantanee di pagine Web.

• Importare file da altri programmi installati sul computer.

• Stampare documenti da altri programmi sul desktop di PaperPort.

• Trascinare o tagliare e incollare le immagini e i documenti da Esplora risorse

di Windows o da altri programmi sul desktop di PaperPort.

• Acquisire le fotografie da una fotocamera digitale.

• Inserire i file in PaperPort Professional 10 mediante DesktopDelivery.

Strumenti di

annotazione

Strumenti SET

Pulsante Desktop:

farvi clic per tornare

al desktop di

PaperPort

Riquadro

Immagini ridotte

delle pagine

18 Acquisizione degli elementi

Acquisizione sul desktop di PaperPort

PaperPort è progettato per funzionare con tutti gli scanner compatibili TWAIN e

WIA (il supporto di ISIS è incluso solo in PaperPort Professional 10).

Per avviare l’acquisizione, fare clic sul pulsante Acquisisci o ottieni foto. Nel

casella di riepilogo Scanner è possibile scegliere se utilizzare l’interfaccia nativa

dello scanner o il nuovo riquadro Impostazioni dello scanner di PaperPort per

ottenere migliori risultati di acquisizione. Per utilizzare l’interfaccia del driver per

scanner, selezionare la casella di controllo Visualizza finestra di dialogo

scanner. Se non è selezionata, verrà visualizzato il riquadro PaperPort con due

schede.

• Output: imposta il formato di file e automaticamente i nomi file con il

suffisso

• Acquisisci: regola le impostazioni di acquisizione, ovvero la modalità, la

risoluzione, le dimensioni, l’orientamento, il colore del filtro, la luminosità e

il contrasto.

Ad acquisizione terminata, l’elemento sarà visibile sul desktop di PaperPort.

PaperPort consente di acquisire con facilità le pagine come elementi separati o

multipagina. Per acquisire e fascicolare pagine fronte/retro con uno scanner ADF,

capovolgere le pagine quando richiesto, fare clic su Acquisisci altro lato per

acquisire e fascicolare automaticamente le pagine nell’ordine corretto.

Se lo scanner non usa un driver TWAIN o WIA, per acquisire gli elementi ricorrere al

programma fornito con lo scanner, quindi copiare o spostare gli elementi acquisiti in

PaperPort. Ulteriori informazioni sulla scansione sono disponibili nel menu Guida di

PaperPort.

Per acquisire elementi in una cartella di rete, è possibile utilizzare uno scanner ad

alta velocità collegato in rete, quindi aggiungere la cartella a PaperPort. Utilizzare

DesktopDelivery (disponibile in PaperPort Professional 10) per controllare le

immagini acquisite in arrivo in determinate cartelle.

Guida introduttiva di PaperPort 19

Impostazione dello scanner per l’uso con PaperPort

Durante l’installazione del programma vengono copiati automaticamente tutti i

file necessari per l’impostazione e il supporto dello scanner, ma non viene

impostato lo scanner. Prima di usare PaperPort per l’acquisizione, verificare che

lo scanner sia installato con i relativi driver e che funzioni correttamente. I driver

per gli scanner non sono inclusi in PaperPort.

Lo scanner viene configurato mediante l’impostazione guidata, che può essere

avviata dall’utente facendo clic sul pulsante Acquisisci o ottieni foto, quindi sul

pulsante Impostazione del casella di riepilogo Scanner. È inoltre possibile avviare

la procedura guidata da ScanDirect facendo clic con il pulsante destro del mouse

sul pulsante Acquisisci. In caso contrario, l’impostazione guidata dello scanner

viene visualizzata la prima volta che si tenta di effettuare un’acquisizione in

ScanDirect. Per impostare lo scanner, seguire le istruzioni sullo schermo.

Stampa in PaperPort

Per importare gli elementi da altri programmi, è possibile stamparli sul desktop

di PaperPort come elementi immagine PDF o immagine PaperPort (.max).

Questa funzione consente di importare rapidamente sul desktop fogli elettronici,

immagini, file di database, file di elaboratori di testi e altri file in PaperPort come

elementi.

In PaperPort Professional 10 è possibile utilizzare la funzione Stampa in

PaperPort per stampare il documento nel formato Immagini e testo formattato

PDF.

È possibile utilizzare la funzione Stampa in PaperPort per creare viste formattate

per la stampa delle pagine Web.

20 Acquisizione degli elementi

Cattura di pagine Web

È possibile utilizzare lo strumento Cattura Web per catturare con facilità pagine

Web da Internet come elementi di immagine PaperPort o immagine PDF sul

desktop. Questi elementi fungono da utili puntatori ai siti Web preferiti.

Dopo aver catturato una pagina Web, è possibile eseguire varie operazioni, tra cui

le seguenti:

• Visualizzare la pagina.

• Salvare la pagina per archiviarla.

• Passare velocemente alla pagina Web originale su Internet (solo elementi

immagine PaperPort).

• Indicizzare il contenuto delle pagine Web catturate.

Aggiunta di cartelle di PaperPort

PaperPort comprende un sistema di archiviazione di facile uso, per organizzare e

condividere gli elementi. Nel riquadro Cartelle è possibile:

• Aggiungere cartelle già esistenti nel computer al riquadro Cartelle.

• Creare nuove cartelle, unità di rete e cartelle su dispositivi esterni collegati al

computer.

Inizialmente, il riquadro Cartelle mostra una serie di cartelle predisposte per

consentire all’utente di iniziare ad usare PaperPort. Queste cartelle possono essere

spostate o eliminate in ogni momento.

Al riquadro Cartelle si possono aggiungere cartelle già esistenti nel computer,

comprese le cartelle di rete e le cartelle su dispositivi esterni collegati al computer.

I documenti contenuti in queste cartelle possono essere quindi utilizzati in

PaperPort.

Per ulteriori informazioni sull’aggiunta di cartelle e sull’uso delle cartelle di

PaperPort, scegliere il menu Guida di PaperPort.

Utilizzare la funzione Stampa in PaperPort per creare viste formattate per la stampa di

pagine Web che è possibile aggiungere all’indice di All-in-One Search per cercare il

contenuto testuale.

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Xerox C2424 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: C2424

Tipo: Guida utente

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Xerox C2424 Guida utente

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