Xerox C2424 Guida utente

AVVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE

pubblicazione può essere trasmessa, trascritta, riprodotta, memorizzata in alcun sistema

computerizzato o tradotta in alcuna lingua o linguaggio di computer, in alcuna forma o con

alcun mezzo meccanico, elettronico, magnetico, ottico, chimico o altro, senza l’autorizzazione

scritta del Legal Department di ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts

01960, U.S.A. Stampato negli Stati Uniti d’America e in Irlanda.

Il software descritto in questa pubblicazione è concesso in licenza d’uso e può essere utilizzato

o copiato esclusivamente entro i termini di detta licenza.

A

VVISO IMPORTANTE

ScanSoft, Inc. fornisce questa pubblicazione “come è”, senza garanzia di alcun genere, esplicita

o implicita, incluse le garanzie di commerciabilità o idoneità a scopi particolari, ma non

limitatamente a esse. Alcuni stati o giurisdizioni non permettono l’esclusione di garanzie

esplicite o implicite in determinate transazioni; pertanto questa clausola può non essere valida

per l’utente. ScanSoft si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare

modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di ScanSoft di avvisare alcuno di tali

revisioni o modifiche.

M

ARCHI E RICONOSCIMENTI

ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, RealSpeak e ASR-

1600 sono marchi registrati o marchi di fabbrica di ScanSoft, Inc., negli Stati Uniti e/o in altri

paesi. Tutti gli altri nomi di società o di prodotto citati nella presente pubblicazione possono

essere marchi o marchi registrati dei rispettivi titolari.

L

ICENZE/COMUNICAZIONI TERZE

Vedere i riconoscimenti e/o le comunicazioni al termine di questo manuale.

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive

Peabody, MA 01960

U.S.A.

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32

BE-9820 Merelbeke

Belgio

Numero di parte 50-281T-10119

OmniPage Pro Manuale d'uso iii

I NDICE

PRESENTAZIONE 7

Utilizzo del manuale 8

Accesso alla Guida in linea 9

La Guida in linea HTML 9

La Guida rapida 9

Le Note tecniche (Tech Notes) 10

Il glossario 10

Uso della guida in linea 10

1INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE 11

Requisiti di sistema 12

Installazione di OmniPage Pro 13

Impostazione dello scanner per l’uso con

OmniPage Pro 14

Avvio del programma 17

Registrazione del software 18

Nuove funzioni di OmniPage Pro 14 19

2INTRODUZIONE 23

Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri 24

Le funzionalità OCR di OmniPage Pro 24

Documenti in OmniPage Pro 25

Fasi fondamentali dell’OCR 25

Il desktop di OmniPage 26

Barra dei menu 27

Le barre strumenti 27

Il Pannello immagine 28

L’Editor testi 29

Il Gruppo strumenti OmniPage 30

Gestione dei documenti 31

Miniature 31

Gestione documenti 32

iv Indice

Personalizzazione delle colonne di Gestione

documenti 33

Eliminazione di pagine da un documento 34

Stampa di un documento 34

Chiusura di un documento 34

Documenti OmniPage 35

Perché salvare come OPD 35

Come salvare in OPD 36

Come caricare un OPD 36

Impostazioni 37

3ELABORAZIONE DI DOCUMENTI 39

Guida introduttiva 40

Caricamento e riconoscimento di file di

immagini campione 40

Acquisizione e riconoscimento di

una pagina singola 40

Descrizione dell’elaborazione 42

Elaborazione automatica 44

Arresto e riavvio dell’elaborazione automatica 45

Elaborazione manuale 46

Elaborazione combinata 48

Elaborazione con flussi di lavoro 50

Elaborazione da altre applicazioni 50

Come impostare Direct OCR 51

Come usare Direct OCR 52

Come usare OmniPage Pro con PaperPort 53

Elaborazione mediante Batch Manager 54

Definizione dell’origine delle immagini delle pagine 55

Input da file di immagini 55

Input dallo scanner 56

Acquisizione con ADF 58

Acquisizione senza ADF 59

Descrizione del layout del documento 59

Aree e sfondi 61

Definizione automatica delle aree 61

Definizione manuale delle aree 62

Tipi e proprietà delle aree 64

Operazioni con le aree 65

OmniPage Pro Manuale d'uso v

Definizione rapida delle aree 68

Griglie di tabella nell’immagine 68

Uso dei modelli delle aree 70

4VERIFICA E MODIFICA 73

Display e viste dell’editor 74

Verifica dei risultati dell’OCR 75

Verifica del testo 77

Dizionari utente 79

Lingue 80

Training 80

Training manuale 81

IntelliTrain 81

File di training 82

Modifica del testo e delle immagini 84

Modifica immediata 87

Lettura vocale del testo 88

5SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE 91

Salvataggio di documenti OmniPage 92

Pulsante Esporta risultati 93

Salvataggio delle immagini originali 93

Salvataggio dei risultati del riconoscimento 94

Selezione di un livello di formattazione 96

Selezione delle opzioni del convertitore 98

Uso dei convertitori multipli 99

Salvataggio in PDF 101

Conversione da PDF 102

Copia di pagine negli Appunti 103

Invio di pagine come posta elettronica 104

Altre destinazioni di esportazione 106

6FLUSSI DI LAVORO 107

Flussi di lavoro 108

Flussi di lavoro di esempio 108

Esecuzione dei flussi di lavoro 111

Assistente di flussi di lavoro 113

Creazione dei flussi di lavoro 113

Modifica dei flussi di lavoro 116

vi Indice

Batch Manager 117

Creazione di nuovi processi 118

Modifica dei processi 118

Gestione ed esecuzione dei processi 119

Cartelle controllate 120

Flussi di lavoro gestiti da codici a barre 122

Riconoscimento vocale 124

7INFORMAZIONI TECNICHE 125

Risoluzione dei problemi 126

Verifiche e soluzioni preliminari 126

Verifica di OmniPage Pro 127

Aumento delle risorse di memoria 128

Aumento dello spazio su disco 129

Il testo non viene riconosciuto correttamente 129

Problemi con il riconoscimento di fax 131

Problemi di sistema o di prestazioni

durante l’OCR 131

Tipi di file supportati 132

Tipi di file per aprire e salvare immagini 132

Tipi di file per salvare i risultati

del riconoscimento 134

Disinstallazione del software 136

OmniPage Pro Manuale d’uso 7

Presentazione

Benvenuti in questo programma di riconoscimento del testo OmniPage Pro

e grazie per aver scelto il nostro software! La seguente documentazione

fornisce una descrizione generale del programma e permette di iniziare

subito a lavorare.

Il manuale d’uso

Questo manuale costituisce un’introduzione all’uso di OmniPage Pro 14, e

contiene le istruzioni relative all’installazione e all’impostazione, la

descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro, le istruzioni specifiche per

operazioni particolari, le modalità di personalizzazione e di controllo

dell’elaborazione e una serie di informazioni tecniche. Il manuale viene

fornito in formato PDF e quindi, quando viene aperto con un viewer PDF,

permette di utilizzare collegamenti ipertestuali e altri strumenti di

navigazione per spostarsi al suo interno.

La Guida in linea

La Guida in linea di OmniPage Pro

®

contiene informazioni sulle funzioni,

le impostazioni e le procedure. La Guida viene fornita in formato HTML ed

è articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle

informazioni. Inoltre una completa guida rapida fornisce informazioni

concise relative al contesto, per lavorare senza interruzioni. Vedere “Accesso

alla Guida in linea” a pagina 9.

Il file Leggimi

Il file Leggimi contiene le più recenti informazioni sul software, e va letto

prima di procedere all’uso di OmniPage Pro. Per aprire questo file HTML,

scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage Pro o in

seguito nel menu Guida.

Acquisizione con lo scanner e altre informazioni

Il sito Web di ScanSoft, all’indirizzo www.scansoft.com, fornisce le

informazioni più recenti sul programma. La Scanner Guide contiene

8 Presentazione

informazioni aggiornate sugli scanner supportati e sulle problematiche ad

essi inerenti, ed è il risultato di test condotti da ScanSoft sui 25 modelli di

scanner più diffusi e utilizzati. Al sito Web di ScanSoft si può accedere dal

programma di installazione di OmniPage Pro o in seguito dal menu Guida.

Utilizzo del manuale

Questo manuale si basa sul presupposto che l’utente conosca già l’ambiente

Microsoft Windows. In caso di interrogativi sull’uso delle finestre di dialogo,

dei comandi di menu, delle barre di scorrimento, della funzione di

trascinamento e rilascio, dei menu di scelta rapida e così via, consultare la

documentazione di Windows.

Si presuppone inoltre che l’utente conosca lo scanner in uso e il relativo

software, e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di

effettuarne l’impostazione con OmniPage Pro 14. Se necessario, consultare

la documentazione dello scanner.

Questo manuale utilizza le seguenti convenzioni.

Grassetto Introduce nuovi termini e identifica i sottotitoli.

Corsivo Identifica gli argomenti della Guida in linea.

Mette in evidenza i testi più lunghi delle opzioni delle

finestre di dialogo.

Senza grazie

Mette in evidenza i nomi dei file: sample.tif

Una nota contiene informazioni aggiuntive particolari.

Un suggerimento fornisce spunti e indicazioni sull’uso

delle funzioni del programma per scopi specifici.

OmniPage Pro 14 Office è una versione del prodotto

concepita per un uso intensivo e studiata espressamente per

gli uffici. Le nuove funzioni sono indicate nella guida con

questo simbolo. Un breve elenco è disponibile nella sezione

“Nuove funzioni di OmniPage Pro 14” a pagina 19.

OmniPage Pro Manuale d’uso 9

Accesso alla Guida in linea

Oltre al presente manuale, per imparare a conoscere le funzioni, le

impostazioni e le procedure di OmniPage Pro è possibile utilizzare la Guida

in linea, che diventa disponibile dopo l’installazione di OmniPage Pro.

La Guida in linea HTML

Aprire la Guida in linea di OmniPage Pro al livello superiore, scegliendo

Argomenti della Guida all’inizio del menu Guida. Ciò consente di vedere gli

argomenti disposti in un Sommario e di effettuare ricerche su di essi

mediante un elenco alfabetico di parole-chiave oppure direttamente

sull’intero testo della Guida. Altre voci del menu Guida forniscono l’accesso

ad argomenti di particolare utilità o a pagine Web.

Premere F1 durante il lavoro per vedere un argomento della Guida relativo

alla schermata, alla finestra di dialogo o al messaggio di avvertimento

corrente.

La Guida rapida

Per far comparire una finestra che contiene informazioni concise e

immediate su una particolare voce di menu, sul pulsante di una barra

strumenti, su un riquadro o una finestra di dialogo di OmniPage Pro,

procedere nel modo seguente.

Fare clic sullo strumento Guida nella barra strumenti Standard per far

comparire l’icona della Guida. Fare clic su un qualsiasi elemento del desktop

esterno a una finestra di dialogo o a un messaggio di avvertimento.

Premere Maiusc + F1 per ottenere la medesima icona della Guida. Usare

Maiusc + F1 per ottenere informazioni relative al contesto per le voci dei

menu di scelta rapida.

Fare clic sul punto di domanda nell’angolo in alto a destra di una finestra di

dialogo, quindi fare clic su un elemento nella finestra di dialogo per vedere la

finestra a comparsa della Guida rapida.

Alcune finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno un proprio

pulsante per richiamare la Guida, o un testo di aiuto. Fare clic sul pulsante o

sul testo per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo o sul messaggio in

questione.

10 Presentazione

Fare clic su un punto qualsiasi per rimuovere una finestra a comparsa della

Guida rapida.

Le Note tecniche (Tech Notes)

Il sito Web di ScanSoft all’indirizzo www.scansoft.com contiene le Note

tecniche (Tech Notes) sui problemi più comuni che si possono incontrare

usando OmniPage Pro 14. Le pagine Web possono anche fornire assistenza

sulle modalità di installazione e sulla risoluzione dei problemi.

Il glossario

Questo manuale non contiene un glossario. La Guida in linea ha invece un

glossario completo, con un proprio indice alfabetico e un sommario.

Consultare il glossario se si vuole trovare il significato di un termine usato in

questo manuale o nel programma.

Uso della guida in linea

Questa guida è mirata a fornire una comprensione di base delle funzioni del

programma, suggerendo inoltre la loro utilità. La Guida in linea comprende

principalmente procedure numerate. Usare la Guida in linea per i seguenti

aspetti o per avere maggiori dettagli sui seguenti argomenti:

◆ Guida della tastiera

◆ Indicazioni per le impostazioni

◆ Training manuale

◆ Opzioni delle opzioni di conversione dell’esportazione

◆ Uso dell’Editor testi

◆ Modifica e definizione immediate delle aree

OmniPage Pro Manuale d’uso 11

Capitolo 1

Installazione e

impostazione

Il presente capitolo fornisce le informazioni necessarie per l’installazione e

l’avvio di OmniPage Pro 14, e contiene i seguenti argomenti.

◆ Requisiti di sistema

◆ Installazione di OmniPage Pro

◆ Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage Pro

◆ Avvio del programma

◆ Registrazione del software

◆ Nuove funzioni di OmniPage Pro 14

12 Installazione e impostazione

Requisiti di sistema

Per installare e usare OmniPage Pro 14 è necessaria la seguente

configurazione minima.

◆ Un computer con un processore Intel

®

Pentium

®

III o equivalente

◆ Microsoft

®

Windows

®

98 (a partire dalla seconda edizione),

Windows Me, Windows NT

®

4.0 (con almeno il Service Pack 6),

Windows 2000 (con almeno il Service Pack 2), Windows XP o

Windows Server 2003.

◆ Microsoft Internet Explorer 5.01 con almeno il Service Pack 2.

◆ 128 MB di RAM, 256 MB consigliati.

◆ 135 MB di spazio libero sul disco rigido per i file dell’applicazione e

le immagini di esempio, oltre a 40-45 MB di spazio di lavoro

durante l’installazione. Inoltre:

• 20-67 MB per ogni modulo RealSpeak

™

(343 MB per nove

lingue)

• 2 MB per ogni lingua di riconoscimento vocale ASR (15 MB

per 7 lingue) *

• 18 MB per ScanSoft PDF Converter *

• 3,4 MB per il driver di stampante PDF di ScanSoft *

◆ 5 MB per Microsoft Installer (MSI) se assente (questa applicazione è

inclusa nei sistemi operativi Windows Me, Windows 2000,

Windows XP e Windows Server 2003)

◆ Fino a 5 MB per vari aggiornamenti di sistema

◆ Uno schermo SVGA a 256 colori, preferibilmente con colore a

16 bit (detto 65.536 colori in Windows 2000 e XP) e risoluzione di

almeno 800x600pixel

◆ Unità CD-ROM per l’installazione

◆ Un dispositivo di puntamento compatibile con Windows

◆ Uno scanner compatibile con il proprio driver per scanner se si

intende acquisire i documenti. L’elenco degli scanner supportati è

disponibile nella guida agli scanner, nel sito Web di ScanSoft

(www.ScanSoft.com).

Capitolo 1

Installazione di OmniPage Pro 13

◆ Accesso Web richiesto per la registrazione del prodotto, per

l’aggiornamento del database dell’impostazione guidata dello

scanner e per aggiornamenti in tempo reale del programma.

* Disponibile esclusivamente con OmniPage Pro 14 Office.

Installazione di OmniPage Pro

Il programma di installazione di OmniPage Pro 14 guida l’utente passo

dopo passo per mezzo di istruzioni visualizzate sullo schermo.

Prima di installare OmniPage Pro, eseguire le operazioni seguenti.

◆ Chiudere tutte le altre applicazioni, in particolare i programmi anti-

virus.

◆ Se si sta effettuando l’installazione di OmniPage Pro in

Windows NT, 2000, XP o Server 2003, è necessario accedere al

computer con privilegi di amministratore.

◆ Se si possiede già una versione precedente di OmniPage Pro, o se si

sta effettuando l’aggiornamento da un software di dimostrazione o

da OmniPage Special Edition, il programma di installazione

chiederà il consenso dell’utente per procedere alla disinstallazione

del prodotto preesistente.

! Per installare OmniPage Pro, procedere come segue.

1. Inserire il CD-ROM di OmniPage Pro nel lettore di CD-ROM. Il

programma di installazione si avvia automaticamente. In caso contrario,

individuare il lettore CD-ROM in Esplora risorse e fare doppio clic sul

programma

Autorun.exe che si trova al livello più alto nel CD-ROM.

2. Scegliere la lingua da usare per l’installazione. Accettare il contratto di

licenza con l’utente finale e inserire il numero di serie stampato sulla

confezione del CD.

Naturalmente, le prestazioni e la velocità saranno più elevate se il processore usato è

più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti

minimi.

14 Installazione e impostazione

3. Scegliere un’installazione completa o personalizzata. L’installazione

completa prevede l’installazione di tutti i moduli linguistici Text-to-

Speech (attualmente 9) per RealSpeak

TM

; in OmniPage Pro 14 Office,

vengono installati fino a 7 moduli di riconoscimento vocale ASR-

1600™. L’installazione personalizzata, invece, consente di escludere o

aggiungere i moduli desiderati. Per escludere un modulo, fare clic sulla

freccia Giù e selezionare l’opzione “La funzionalità verrà installata

quando richiesto”.

4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software.

Tutti i file necessari per l’acquisizione con lo scanner vengono copiati

automaticamente durante l’installazione.

Impostazione dello scanner per l’uso

con OmniPage Pro

Durante l’installazione del programma vengono copiati automaticamente

tutti i file necessari per l’impostazione e il supporto dello scanner, ma non

viene impostato lo scanner. Prima di usare OmniPage Pro 14 per

l’acquisizione, è necessario accertarsi che lo scanner sia installato con i relativi

driver e che funzioni correttamente. I driver per gli scanner non sono

compresi in OmniPage Pro.

L’impostazione dello scanner avviene mediante l’impostazione guidata. Si

consiglia di effettuare subito questa operazione, come descritto di seguito. In

caso contrario, l’impostazione guidata dello scanner compare la prima volta

che si cerca di effettuare un’acquisizione. Procedere nel modo seguente:

◆ Selezionare Start!Programmi!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!

Impostazione guidata dello scanner

oppure fare clic sul pulsante Impostazione nel pannello Scanner della

finestra di dialogo Opzioni.

Talvolta, un problema può essere risolto disinstallando e reinstallando

OmniPage Pro. Vedere “Disinstallazione del software” a pagina 136.

Per aggiungere o rimuovere i moduli RealSpeak o ASR in un momento successivo,

è possibile usare la funzione Installazione applicazioni del Pannello di controllo. A

tale scopo, è necessario disporre del CD di installazione.

Capitolo 1

Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage Pro 15

oppure scegliere Acquisisci nell’elenco a tendina Acquisisci pagina

nel Gruppo Strumenti di OmniPage e fare clic sul pulsante

Acquisisci pagina.

◆ L’impostazione guidata dello scanner si avvia. Se si dispone di una

connessione Web, nel primo pannello viene richiesto di aggiornare

il database dello scanner fornito con l’impostazione guidata.

Scegliere Sì o No, quindi fare clic su Avanti.

◆ Scegliere “Selezionare e verificare lo scanner o la fotocamera

digitale” e poi fare clic su Avanti. Se è installato un unico scanner,

verrà visualizzato insieme agli scanner impostati in precedenza con

OmniPage Pro. Se non è elencato, fare clic su Aggiungi scanner...

◆ Viene visualizzato un elenco di tutti i driver di scanner rilevati nelle

categorie selezionate, comprese le periferiche di rete. Sceglierne una

e fare clic su OK. Per installare una seconda periferica, è necessario

eseguire di nuovo l’impostazione guidata dello scanner.

◆ L’impostazione guidata segnala se le impostazioni del modello di

scanner selezionato sono già presenti nel database dello scanner: se

esistono già, non è necessario verificarlo, in caso contrario, lo

scanner deve essere verificato. Fare clic su Avanti.

◆ Se si sceglie di non effettuare la verifica dello scanner, fare clic su

Finisci. Se invece si desidera eseguirla, fare clic su Avanti per

verificare la connessione dello scanner. Se la connessione risulta

valida, viene visualizzato un menu di verifiche supplementari.

Selezionare i passi delle verifiche da eseguire. Si consiglia la verifica

di scansione preliminare.

◆ Per impostazione predefinita, OmniPage Pro usa la propria

interfaccia di acquisizione, che si trova nel pannello Scanner della

finestra di dialogo Opzioni. Se invece si desidera usare l’interfaccia

dello scanner, scegliere Impostazioni avanzate e selezionarla.

Selezionare l’opzione Modifica indicazioni solo se si è un utente

esperto nella configurazione di scanner o se consigliato dal supporto

tecnico.

◆ Per avviare le verifiche, fare clic su Avanti. Per la verifica di

scansione preliminare, inserire una pagina di prova nello scanner,

che la acquisirà mediante il software del produttore dello scanner.

Fare clic su Avanti. Comparirà l’interfaccia utente nativa dello

scanner.

◆ Fare clic su Acquisisci per iniziare l’acquisizione del campione.

16 Installazione e impostazione

◆ Se necessario, fare clic su Immagine mancante... o Orientamento

errato... ed effettuare le selezioni appropriate.

◆ Quando l’immagine appare correttamente nella finestra, fare clic su

Avanti.

◆ Passare alle rimanenti verifiche richieste, seguendo le istruzioni sullo

schermo.

◆ Al completamento di tutte le verifiche, l’impostazione guidata dello

scanner registrerà la riuscita delle verifiche e chiederà di fare clic su

Finisci.

◆ Lo scanner è configurato correttamente per operare con

OmniPage Pro 14.

Per cambiare le impostazioni dello scanner in seguito, o per impostare o

rimuovere uno scanner, si potrà accedere di nuovo all’impostazione guidata

dello scanner dal menu Start di Windows o dal pannello Scanner della

finestra di dialogo Opzioni.

Per verificare e risolvere i problemi di uno scanner non funzionante, aprire

l’impostazione guidata e selezionare “Verificare lo scanner o la fotocamera

digitale corrente” nel secondo pannello, quindi eseguire la procedura sopra

descritta, basandosi eventualmente sui consigli forniti dal supporto tecnico.

Per specificare uno scanner predefinito diverso, aprire l’impostazione guidata

e visualizzare l’elenco degli scanner impostati. Selezionare lo scanner

desiderato e assicurarsi di chiudere l’impostazione guidata facendo clic su

Finisci.

Per aggiornare le impostazioni dello scanner corrente, aprire l’impostazione

guidata, scaricare di nuovo il database nella prima schermata, quindi

scegliere “Usare le impostazioni correnti con il dispositivo corrente”, fare clic

su Avanti e infine su Finisci.

Capitolo 1

Avvio del programma 17

Avvio del programma

Per avviare OmniPage Pro 14 procedere in uno dei modi seguenti.

◆ Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e

scegliere Programmi!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!

OmniPage Pro 14.0.

◆ Fare doppio clic sull’icona di OmniPage Pro nella cartella di

installazione del programma o sul desktop di Windows, se l’icona è

presente.

◆ Fare doppio clic sull’icona di un documento OmniPage (OPD) o su

un nome di file; il documento interessato viene caricato nel

programma. Vedere “Documenti OmniPage” a pagina 35.

◆ Fare clic con il tasto destro del mouse su una o più icone di file di

immagini o su uno o più nomi di file per visualizzare un menu di

scelta rapida. Scegliere Apri con..., quindi l’applicazione

OmniPage Pro. Le immagini vengono caricate nel programma.

All’apertura, compare la schermata iniziale di OmniPage Pro e quindi il suo

desktop. Vedere “Il desktop di OmniPage” a pagina 26. Il desktop presenta i

principali riquadri di lavoro del programma.

Vi sono vari modi per eseguire il programma con interfaccia limitata.

◆ Usare Batch Manager. Fare clic su Start nella barra delle

applicazioni di Windows e scegliere Programmi!ScanSoft

OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager. Vedere

pagina 54.

◆ Fare clic su Acquisisci testo nel menu File di un’applicazione

registrata con la funzione Direct OCR™. Vedere “Come impostare

Direct OCR” a pagina 51.

◆ Fare clic con il tasto destro del mouse su una o più icone di file di

immagini o su uno o più nomi di file per visualizzare un menu di

scelta rapida. Selezionare OmniPage Pro 14 e scegliere un formato

di destinazione o un flusso di lavoro dal sottomenu corrispondente.

I file verranno elaborati in base alle istruzioni contenute nel flusso di

lavoro. Vedere pagina 111.

18 Installazione e impostazione

◆ Fare clic sull’icona di OmniPage nella barra delle applicazioni.

Scegliere un flusso di lavoro per avviare il programma ed eseguirlo.

In OmniPage Pro 14 Office è possibile selezionare il flusso di lavoro

a voce.

◆ Usare OmniPage Pro 14 per accedere ai servizi OCR dei prodotti

per la gestione di documenti PaperPort

®

o Pagis

®

di ScanSoft.

Vedere “Come usare OmniPage Pro con PaperPort” a pagina 53.

Registrazione del software

La registrazione in linea di ScanSoft si avvia alla fine dell’installazione.

Verificare che l’accesso al Web sia disponibile. Viene presentato un semplice

modulo elettronico, che può essere compilato in meno di cinque minuti.

Dopo averlo completato, fare clic su Invia. Se la registrazione non è stata

effettuata all’atto dell’installazione, un messaggio inviterà periodicamente

l’utente a registrarsi. Si può quindi andare all’indirizzo www.scansoft.com

per registrarsi in linea. Fare clic su Support e dalla schermata principale

scegliere Register sulla colonna sinistra. La dichiarazione sull’uso dei dati di

registrazione è disponibile nella sezione Privacy Policy di ScanSoft (parte

inferiore della pagina).

Capitolo 1

Nuove funzioni di OmniPage Pro 14 19

Nuove funzioni di OmniPage Pro 14

OmniPage Pro 14 va ad aggiungersi alla famiglia di prodotti OmniPage

®

; se

si sta effettuando l’upgrade, probabilmente non sarà necessario consultare

molto spesso questo manuale. Questa sezione riporta comunque le più

importanti innovazioni rispetto a OmniPage Pro 12. Le funzioni valide solo

per OmniPage Pro 14 Office sono accompagnate dalla relativa icona:

Funzione Descrizione Vedere

Precisione più elevata

Un nuovo modulo di riconoscimento e di analisi, che ha richiesto quattro anni

di sviluppo, consente livelli di precisione OCR più elevati.

pagina 37

Migliore conservazione del

layout

Questo modulo garantisce una conservazione del layout di pagina superiore,

grazie ai livelli di formattazione True Page e Pagina continua. Il testo viene

posizionato in modo migliore attorno alle immagini irregolari.

pagina 96

Flussi di lavoro e accesso

istantaneo

È possibile salvare i flussi di lavoro per eseguire operazioni ripetute senza

dover definire le singole impostazioni ogni volta. I flussi di lavoro possono

essere eseguiti in modo istantaneo dalla barra delle applicazioni.

pagina 107

Riconoscimento tramite

trascinamento

È possibile selezionare un’area e trascinarla nel riquadro di lavoro di

un’applicazione di destinazione. Gli elementi grafici vengono incollati come

immagini, mentre il testo viene riconosciuto e incollato.

pagina 103

Velocità di riconoscimento

regolabile

Il riconoscimento può essere ottimizzato per aumentare la velocità o la

precisione. Nel caso dei documenti di buona qualità è possibile ottenere

buoni risultati anche con un’elaborazione più rapida.

pagina 37

Definizione rapida delle aree

Eseguire rapidamente la definizione manuale delle aree, visualizzando le

aree a rilevamento automatico e facendo doppio clic su alcune di esse per

convertirle in aree effettive.

pagina 68

Dizionario finanziario

Insieme ai dizionari professionali legale e medico, viene fornito un dizionario

inglese finanziario, disponibile per diverse lingue.

pagina 37

Convalida dei caratteri

Questa funzione consente di convalidare le singole lettere accentate ai fini

del riconoscimento, oltre ai caratteri abilitati mediante la scelta della lingua.

pagina 37

Elenchi puntati e numerati

È possibile rilevare paragrafi puntati e numerati, che possono essere inseriti,

eliminati e modificati nell’Editor testi.

pagina 84

Più OPD trasferibili

Il salvataggio come documento OmniPage (esteso) consente di incorporare

nell’OPD file di training, dizionari utente o modelli delle aree.

pagina 35

20 Installazione e impostazione

Funzione Descrizione Vedere Office

Sfondi colorati

È stato perfezionato il riconoscimento del testo stampato su sfondi

ombreggiati o a colori ed è stata migliorata la funzione di riduzione

del disturbo.

pagina 56

Controllo della risoluzione

È possibile scegliere la risoluzione per le immagini di pagine salvate

e per le immagini incorporate nelle pagine riconosciute.

pagina 98

Sistema di verifica

migliorato

Nel caso di parole composte, le due parti della parola divise dal

trattino a fine riga vengono unite. Nel visualizzatore di immagini e

nel verificatore vengono mostrate entrambe le parti dell’immagine.

pagina 75

Salvataggio

contemporaneo

È possibile creare più convertitori per effettuare salvataggi in più tipi

di file contemporaneamente, ad esempio salvare immagini di

pagine e pagine riconosciute.

pagina 99

Pubblicazione audio

I testi riconosciuti possono essere salvati come file audio WAV e

trasferiti su CD, per poi essere letti ad alta voce in qualsiasi

momento, anche fuori ufficio.

pagina 134

Lettura ad alta voce

ScanSoft RealSpeak è una soluzione di conversione del testo in

parlato che fornisce voci di migliore qualità in varie lingue per la

lettura ad alta voce del testo.

pagina 88

Batch Manager

La funzione OCR programmato è stata perfezionata per fornire un

maggiore controllo e una migliore panoramica dell’elaborazione

indipendente dei processi predefiniti.

pagina 117

Esportazione in Office 2003

Supporto di Microsoft Word 2003 (Word ML). In OmniPage Pro 14

Office è stato aggiunto il supporto di Microsoft Reader (.LIT) e

mantenuto quello per i tipi di file eBook e XML

pagina 134

Cartelle controllate

automaticamente

L’input dei processi può derivare dalle cartelle controllate, con una

migliore gestione di più cartelle. L’elaborazione in background viene

eseguita quando i file di immagini vengono inviati a queste cartelle.

Sono supportati i processi ripetuti.

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Copertine con codici a

barre

Avviare un flusso di lavoro posizionando una copertina con codice a

barre nello scanner, sopra il documento. I file di immagini di

copertina possono avviare flussi di lavoro per file di immagini.

pagina 122

Migliore supporto dei PDF

È possibile generare file PDF con tag, firmati e crittati. Per

migliorare la conservazione del layout, occorre consentire la lettura

dei tag all’apertura dei file PDF.

pagina 101

Apertura dei file PDF in MS

Word

ScanSoft consente di convertire i file PDF in documenti Word se si

usa Microsoft Word, senza servirsi di OmniPage Pro.

pagina 102

Controllo vocale

È possibile avviare i flussi di lavoro e controllare le correzioni di

verifica mediante a voce in diverse lingue, grazie ai moduli di

riconoscimento vocale ScanSoft ASR-1600 forniti con il prodotto.

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Xerox C2424 Guida utente

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