Utax FAX 520 Istruzioni per l'uso

Utax
Marca
Utax
Modello
FAX 520
Categoria
Fax
Tipo
Istruzioni per l'uso
UTAX FAX 520
your office partner
MANUALE D’ISTRUZIONI
UTAX Product Management 2002
PRIMA DELL’USO, leggere sempre,
attentamente e fino in fondo, questo
manuale d’istruzioni.
2
Si prega di leggere ed osservare attentamente tutte le avvertenze
e le istruzioni.
Collocare l'apparecchio fax in modo stabile e sicuro su una su-
perficie piana, liscia ed orizzontale (senza superfici interposte,
quali tappeti e simili). Un'eventuale caduta potrebbe danneg-
giare l'apparecchio fax e/o provocare lesioni a persone, in parti-
colare ai bambini piccoli.
Non collocare oggetti davanti all'apparecchio fax in quanto i
documenti fuoriescono dalla parte anteriore dell'apparecchio.
Evitare l'esposizione diretta ai raggi solari, il posizionamento
in prossimità di impianti di riscaldamento e di apparecchi
radiotelevisivi e impianti di climatizzazione. Evitare che l'appa-
recchio venga a contatto con polvere, acqua ed agenti chimici.
Per impedire il surriscaldamento del fax evitare di coprirlo. Posi-
zionare l'apparecchio in modo da garantire un'adeguata circola-
zione dell'aria intorno ad esso. Non mettere in funzione l'appa-
recchio in spazi chiusi quali cassette chiuse, armadi, cassetti, ecc..
Non coprire mai l'apparecchio con tovaglie, carte, cartelle ecc.. Per
evitare il pericolo di surriscaldamento e di conseguente svilup-
po di incendi non collocare mai l'apparecchio sul letto, sulle
coperte, sui cuscini, sui divani o sui tappeti o su altri supporti
morbidi.
Non collegare mai la spina telefonica e la spina elettrica in un
ambiente umido a meno che le spine non siano state apposita-
mente studiate per questo ambiente. Non toccare mai la spina
elettrica, l'allacciamento alla rete o la presa del telefono con le
mani bagnate.
Nel caso in cui si intendesse utilizzare un telefono senza fili,
mantenere una distanza di almeno 15 cm tra il fax e la base
dell'apparecchio senza fili per evitare la comparsa di interferenze
acustiche nel ricevitore.
Non toccare mai il cavo telefonico ed il cavo di alimentazione se
risultano sprovvisti di isolamento e/o se l'isolamento risulta
danneggiato a meno che il cavo telefonico non risulti già
scollegato dalla linea telefonica e/o il cavo di alimentazione non
risulti scollegato dalla tensione di rete.
Collocare l'apparecchio su una base piana e mantenere una di-
stanza minima di 35 cm dagli altri apparecchi ed oggetti.
Assicurarsi che l'apparecchio risulti stabile e sicuro.
Provvedere ad una posa dei cavi sicura, in modo da evitare il
rischio di inciampare ed i conseguenti danni al cavo e/o all'appa-
recchio.
Prima di provvedere alla pulizia della superficie dell'apparecchio
scollegare quest'ultimo dalla rete elettrica e dalla linea telefonica.
Indicazioni di sicurezza
Non utilizzare mai detergenti liquidi o gassosi (spray, abrasivi,
lucidanti, ecc.).
Impedire l'ingresso di liquidi di qualsiasi genere all'interno del-
l'apparecchio, per evitare il pericolo di scosse elettriche o di altre
lesioni ed il pericolo di gravi danni all'apparecchio. In caso di
ingresso di liquidi nell'apparecchio, staccare immediatamente la
spina ed esaminare l'apparecchio.
In caso di rottura del display potrebbe verificarsi la fuoriuscita di
un liquido leggermente corrosivo: Evitare che detto liquido
venga a contatto con la pelle e con gli occhi.
In caso di danni all'alloggiamento e/o al cavo di alimentazione
staccare la spina. L'alloggiamento del Vostro fax deve essere
aperto esclusivamente dal personale autorizzato addetto all'as-
sistenza.
L'apparecchio è stato testato ed è risultato conforme alle norme
EN 60950 o IEC 60825-1 e può essere utilizzato esclusivamen-
te sulle reti telefoniche ed elettriche conformi a queste norme.
Evitare di esporre l'apparecchio fax alla pioggia o ad altre condi-
zioni di umidità per evitare il rischio di scosse elettriche e/o di
incendio.
Durante un temporale scollegare il fax dalla rete di alimentazio-
ne e dalla linea telefonica. Nel caso in cui ciò non fosse possibile
evitare di utilizzare il fax o il telefono durante il temporale, per
evitare di esporsi al pericolo di scosse elettriche e/o per evitare il
rischio di danni all'apparecchio.
In caso di black-out non funziona né il fax né il telefono.
Durante il black-out tutti i numeri ed i nomi memorizzati nella
rubrica telefonica e sotto ai tasti di scelta rapida e tutti gli altri
dati vengono salvati grazie ad una batteria di back-up. Se la
batteria risulta scarica le informazioni andranno perse.
In caso di black-out i fax verranno eliminati dalla memoria.
L'apparecchio fax è stato realizzato esclusivamente per essere
utilizzato nel paese in cui è acquistato e risponde ai requisiti
richiesti dai gestori dei servizi telefonici.
3
Indice
Installazione .......................4
Panoramica dell'apparecchio ....................................................... 4
Descrizione dell'apparecchio ...................................................... 5
Descrizione dei tasti .................................................................... 6
Accessori ...................................................................................... 7
Inserire la carta ............................................................................. 8
Inserire il toner ............................................................................ 8
Sostituire il toner ........................................................................ 9
Collegamento del fax .................................................................. 9
Telefoni aggiuntivi.................................................................... 10
Collegamento a una linea ISDN ............................................. 10
Centralino (PABX) ................................................................... 10
Impostazioni base ........... 12
Impostazione del paese ........................................................... 12
Lingua del display ..................................................................... 12
AIUTO ...................................................................................... 12
Vostro numero ......................................................................... 12
Vostro nome ............................................................................. 12
Ora e data ................................................................................... 12
Volume ...................................................................................... 13
Modalità Risparmio di energia ................................................ 13
Modalità Risparmio del toner ................................................. 13
Elenco delle impostazioni ....................................................... 13
Tipi di suoneria ............... 14
Modo TEL ................................................................................ 14
Modo FAX ................................................................................ 14
Modo AUT................................................................................ 14
Modo SEG................................................................................ 14
Ricezione di un fax su un altro telefono ................................ 14
Telefono............................ 15
Telefonare .................................................................................. 15
Ricomposizione ........................................................................ 15
Selezione veloce ......................................................................... 15
Rubrica telefonica ...................................................................... 15
Gruppi ....................................................................................... 16
Identificazione del chiamante .................................................. 17
Stampa del giornale .................................................................. 17
Fax .................................... 18
Inserimento di un documento ............................................... 18
Trasmettere un fax .................................................................... 18
Risoluzione ............................................................................... 18
Compressione ........................................................................... 18
Memoria .................................................................................... 19
Invio di circolari ........................................................................ 19
Trasmissione differita ............................................................... 20
Trasmissione con codice ........................................................... 20
Richiamo di un fax ................................................................... 20
Fax in attesa di richiamo .......................................................... 21
Velocità di trasmissione ........................................................... 21
Velocità di ricezione .................................................................. 21
Rapporto di trasmissione ........................................................ 21
Rapporto di ricezione ............................................................... 21
Copia22
Copiare ....................................................................................... 22
Guasto .............................. 23
Codici di errore .............. 25
Appendice........................ 27
Specifiche .................................................................................... 27
Glossario ................................................................................... 27
Garanzia ..................................................................................... 28
Consegna di materiale di consumo ........................................ 28
Dichiarazione di conformità .................................................... 29
Indice ................................ 30
4
Panoramica
dell'apparecchio
Nella confezione sono inclusi i seguenti elementi:
Installazione
Cavo telefonico con spina
Istruzioni per l'uso
Ricevitore con cavo a spirale
Cartuccia del toner
Supporto del documento
Supporto per l'uscita del documento
Guida rapida per l'installazione
Apparecchio fax incluso vassoio di caricamento
carta
5
Descrizione
dell'apparecchio
Supporto del documento
Sportello per il caricamento documenti
(massimo 15 pagine)
Guida dei documenti
Pannello dei comandi
Coperchio
Fermi del coperchio
Vassoio di caricamento della carta
(massimo 125 fogli)
Coperchio per vassoio di caricamento
della carta
Uscita documento
Uscita carta
estrarre il supporto
alla tensione di rete
alla linea telefonica
Presa per il cavo della stampante da collegare
solo per Laserfax 755
Cartuccia toner
Leva per espulsione della carta
Area per selezione veloce
6
Descrizione dei
tasti
g
segnala la presenza di una telefonata in corso/che si sta selezio-
nando un numero ma che il ricevitore è agganciato.
v
Se questo simbolo lampeggia, leggere il display
STOP
Annulla il processo in corso/ espelle il documen-
to/ annulla il comando
START/COPY
Avvia la trasmissione di un fax o la copia di un
documento
RESOLUTION
Imposta una migliore qualità dell'immagine in caso di trasmis-
sione e copia di testi e disegni
u
Seleziona le opzioni / imposta il volume / muove il cursore sul
display
MENU
Richiama le funzioni
TEL/FAX/AUTO
Imposta la modalità di ricezione (TEL/FAX/AUTO/SEG)
R
Per funzioni speciali, ad es. in caso di utilizzo di PABX e di
impiego di alcune funzioni rese disponibili dal proprio gestore
di servizi telefonici (chiamata in attesa, avviso di chiamata, ecc.)
PP
Ripete gli ultimi cinque numeri selezionati/ inserisce una pausa
di selezione tra due cifre
Tasti di scelta rapida
Richiama i numeri di telefono selezionati
m A-Z
Richiama nomi e numeri di telefono
l
Compone un numero quando il ricevitore è agganciato. Se que-
sto pulsante viene premuto durante la ricezione oppure la tra-
smissione di un fax, una volta ultimato questo processo sarà
possibile condurre una conversazione.
MEMORY
Per le funzioni di memoria
7
A
Accessori
Supporto del documento
Inserire bene il supporto nelle apposite aperture poste dietro al
caricamento del documento fino a che si blocca.
Supporto per l'uscita del documento
Inserire, esercitando una leggera pressione, il supporto nelle
apposite aperture (A) poste sotto al pannello. In caso di origi-
nali in formato non standard (vale a dire di formato superiore
ad A 4) sarà sufficiente semplicemente sollevare l'estensione.
Ricevitore dell'apparecchio fax
Inserire il cavo a spirale nella presa contrassegnata con la scritta
HANDSET, posta nella parte inferiore dell'apparecchio.
Nel capitolo Installazione/Apparecchi aggiuntivi sono pre-
senti tutte le informazioni necessarie al collegamento di altri
apparecchi alla presa EXT.
Supporto dell'uscita carta
Questo supporto è montato fisso sullo scomparto della carta.
Per estrarre il supporto è necessario mantenere con una mano lo
scomparto della carta.
8
Inserire la carta
1 Estrarre lo scomparto carta.
2 Per evitare il caricamento di più fogli allo stesso tempo,
sfogliare a ventaglio la carta.
3 Aprire il coperchio dello scomparto della carta ed inserire la
carta fino al segno (formato standard A4 210 x 297 mm, 80
g/m
2
). Lo scomparto è in grado di accogliere fino a 125
fogli.
4 Collocare i documenti da stampare oppure da copiare (ad
es. moduli o carta da lettera) con la parte scritta rivolta verso
il basso.
5 A questo punto premere la carta verso il basso fino a che la
levetta (A) non scatti in posizione. Riposizionare il coper-
chio sullo scomparto carta.
6 Spingere con cautela lo scomparto carta nell'apparecchio fax.
v Non riempire lo scomparto oltre il segno. Non
caricare la carta quando è in corso una stampa
e non utilizzare carta già stampata da un stam-
pante laser, in quanto potrebbe causare un
inceppamento della carta.
Inserire il toner
Prima di poter ricevere, copiare o stampare documenti è neces-
sario dotare l'apparecchio fax di cartuccia del toner. Per questo
motivo insieme al fax viene fornito gratuitamente un toner.
1 Prelevare il toner dalla confezione e rimuovere la carta nera
accessoria.
2 Per ottenere una migliore qualità di stampa, agitare
ripetutamente il toner.
v Non toccare la parte inferiore del toner per non
alterare la qualità della stampa!
3 Tirare via con cautela la linguetta posta sul lato sinistro del
toner.
9
4 Afferrare il coperchio dai blocchi laterali e ribaltarlo. Inserire
il toner nel supporto in modo farlo scattare in posizione e
chiudere il coperchio.
D Utilizzare esclusivamente il toner originale PHILIPS PFA721.
È possibile ordinare le cartucce del toner direttamente da
Philips (Vedere Appendice/Servizio ordini).
Sostituire il toner
1 Seguire i punti 1-3 di Inserimento della cartuccia del toner.
2 Afferrare dai lati il coperchio e ribaltarlo.
3 Rimuovere il toner afferrandolo per la rientranza centrale e
tirandolo verso l'alto.
4 Inserire il nuovo toner nel supporto facendolo scattare in
posizione e chiudere il coperchio.
D Conservare i toner aperti/usati nella propria confezione ori-
ginale oppure avvolgerli in un panno e ritornarlo allapposi-
to rivenditore!
Collegamento del
fax
alla rete di tensione
1 Collegare l'apparecchio alla presa elettrica.
2 Sul display appare .
3 Premere START/COPY e selezionare il paese utilizzando
i tasti a freccia u.
4 Confermare la selezione con START/COPY. Dopo una
fase di riscaldamento l'apparecchio passa alla modalità ri-
sparmio di energia.
alla linea telefonica
Collegare la spina telefonica al fax inserendolo nella presa con-
trassegnata con la scritta LINE posta sul retro dell'apparecchio.
10
Telefoni aggiuntivi
Su un'unica presa del telefono è possibile utilizzare oltre al fax
anche altri apparecchi quali ad es., altri apparecchi telefonici, tele-
foni senza fili, segreteria telefonica, contascatti o modem. Se si
intende utilizzare altri apparecchi insieme al fax rivolgersi al pro-
prio rivenditore.
Collegamento diretto al fax
Inserite il cavo telefonico nella presa contrassegnata con EXT
sulla parte inferiore dellapparecchio usando un cavo adattatore
(reperibile al vostro rivenditore).
Nelle prese localmente separate
Se la vostra linea telefonica supporta altre prese a muro verificate
la funzionalità di queste mediante lascolto del tono di linea,
tramite gli apparecchi telefonici preesistenti, sollevando le relati-
ve cornette contemporaneamente.
Se il tono è presente, le prese supplementari risultano poste in
parallelo. Si prega di prendere visione del capitolo Il commuta-
tore fax presente sul manuale.
Se non sentite il tono di linea anche nelle prese supplementari
connettete tutti i vostri apparecchi telefonici aggiuntivi al cavo
adattatore come descritto in Collegamento diretto al fax.
Se non è possibile collegare i telefoni aggiuntivi direttamente al
fax allora collegateli alla prima presa a muro (vedi figura). In
questo caso però perderete la funzionalità intelligente del vo-
stro commutatore fax.
D Assicuratevi che il fax sia il primo apparecchio connesso alla
linea eccetto quando volete installare un conta scatti che va
posto prima del fax.
Collegamento a
una linea ISDN
Questo apparecchio non è un telefax ISDN (gruppo 4), bensì
un apparecchio analogico (gruppo 3). Non può quindi funzio-
nare direttamente collegato a una presa ISDN, bensì o con un
adattatore (analogico), oppure collegato a un impianto ISDN
dotato di presa per apparecchi analogici. Ulteriori informazioni
sono fornite con il manuale duso ISDN.
Centralino (PABX)
In tutte le grandi aziende è generalmente presente un PABX.
Anche gli impianti ISDN sempre più spesso utilizzati in ambi-
to domestico sono PABX. Per ottenere la connessione alla rete
telefonica pubblica da un simile impianto (PABX), prima di
effettuare una chiamata è necessario digitare o comporre un
prefisso per prendere la linea esterna.
1 Per collegare il fax ad un centralino, premere MENU e
336. Quindi premere START/COPY. Sul display ap-
pare .
2 Utilizzare i tasti freccia u per attivare il
o .
3 Premere START/COPY quindi premere per due volte
STOP.
v Il prefisso deve essere indicato dalla ditta pro-
duttrice. Si tratta del tasto 0, R (noto in alcuni
sistemi con il nome di FLASH ) oppure un'altra
cifra.
11
D Qualora il codice di riconoscimento per la linea destinata
allutente sia il tasto R, e tale linea non possa essere raggiun-
ta, allora limpianto interno non è conforme alle norme
vigenti. Sarà perciò necessario modificare alcune delle
impostazioni tecniche del telefax. A tale proposito consi-
gliamo di contattare il nostro Servizio Clienti.
12
Impostazione del
paese
1 Per impostare il paese, premere MENU ed 18. Sul
display appare .
2 Premere START/COPY e scegliere il paese in cui verrà
utilizzato l'apparecchio premendo i tasti a freccia u.
3 Per confermare premere START/COPY quindi per due
volte STOP.
Lingua del display
1 Per impostare la lingua del display premere MENU quindi
17. Sul display appare .
2 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u
per selezionare la lingua del display.
3 Per confermare premere START/COPY quindi per due
volte STOP.
AIUTO
1 Premere MENU, 667 e START/COPY.
2 Viene eseguita la stampa di Aiuto con una descrizione delle
funzioni importanti.
Vostro numero
Quando si inserisce il proprio numero, questo risulterà leggibi-
le per il ricevente sulla stampa del fax inviato. Per il proprio
numero è possibile utilizzare fino a 20 cifre.
1 Premere MENU ed 14. Sul display appare
.
2 Quindi premere START/COPY. Sul display appare
.
3 Inserire il proprio numero di telefono o di fax utilizzando
il tastierino numerico. Utilizzare il tasto freccia > per spo-
stare verso destra di un posto il cursore. Utilizzare il tasto
freccia < per cancellare la cifra precedente. Per cancellare inte-
ramente il numero inserito premere STOP.
4 Confermare l'inserimento premendo START/COPY quin-
di due volte STOP.
Vostro nome
Quando viene inserito il proprio nome (massimo 32 caratteri) il
tastierino numerico digita i caratteri. A ciascun tasto sono asse-
gnati più caratteri (si veda tabella). Ad ogni pressione del tasto
viene richiamato il carattere successivo in base alla sequenza ri-
portata in tabella.
1 Premere MENU ed 15. Sul display appare
.
2 Poi premere START/COPY. Sul display appare
.
3 Inserire il proprio nome utilizzando il tastierino. Utilizzare
il tasto freccia > per spostare verso destra di un posto il
cursore. Utilizzare il tasto a freccia < per cancellare l'ultimo
carattere. Per cancellare per intero il nome inserito premere
STOP.
Tasto Carattere
0 Spazio . - 0 + ?/ : * % ! ( ) [ 
11
2 A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç
3 D E F 3 d e f
4 G H I 4 g h i
5 J K L 5 j k l
6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö
7 P Q R S 7 p q r s
8 T U V 8 t u v Ü ü
9 W X Y Z 9 w x y z
4 Confermare l'inserimento premendo START/COPY quin-
di due volte STOP.
D Il vostro nome e il vostro numero vengono trasmessi
sul margine superiore (i primi 4 mm) di ogni pagina inviata
insieme alla data, allora e al numero di pagina, se li avete
inseriti al momento dellinstallazione dellapparecchio.
Ora e data
1 Premere MENU quindi 16. Sul display appare
.
2 Premere START/COPY: .
3 Inserire l'anno utilizzando il tastierino.
4 Premere START/COPY. Sul display appare .
5 Inserire il mese (ad es. per maggio inserire 05).
6 Premere START/COPY ed inserire il giorno (ad es. per il 7
maggio 2002 inserire 07) .
7 Concludere l'immissione premendo START/COPY. Sul
display appare .
8 Inserire l'ora esatta (ad es. per le 23:30 inserire 2330).
Sul display appare .
9 Per confermare l'immissione premere START/COPY quin-
di per due volte STOP.
Impostazioni base
13
Volume
Suoneria
È possibile modificare il volume della suoneria quando l'appa-
recchio si trova in modalità Standby oppure quando sta squil-
lando.
1 Premere i tasti a freccia u. Verrà visualizzata per circa 3
secondi l'impostazione corrente e sarà possibile udire il vo-
lume della suoneria attuale.
2 Per modificare il valore, premere i tasti a freccia u fino al
raggiungimento del volume desiderato.
v Se il volume risulta impostato su zero, non sarà
possibile sentire alcuna suoneria ma i fax ver-
ranno ricevuti in automatico.
Altoparlante
1 Per regolare il volume dell'altoparlante premere l .
2 Impostare il volume utilizzando i tasti a freccia u.
3 Concludere l'operazione premendo l oppure STOP.
Toni a tasti
1 Premere MENU e 22. Sul display appare
.
2 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u
per selezionare il volume dei toni a tasti.
3 Per confermare l'immissione premere START/COPY quin-
di per due volte STOP.
Modalità Risparmio
di energia
La modalità Risparmio di energia serve a ridurre il consumo di
energia nella modalità Standby. È possibile selezionare il nume-
ro di minuti successivi all'ultimo inserimento a partire dai quali
verrà attivata la modalità Risparmio di energia.
1 Premere MENU e 335. Sul display appare
.
2 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u
per selezionare .
3 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u
per selezionare minuti oppure .
4 Premere START/COPY quindi per tre volte STOP.
Modalità Risparmio
del toner
La modalità Risparmio del toner serve a ridurre il consumo del
toner, ma la qualità della stampa risulta ridotta.
1 Premere MENU e 335. Sul display appare
.
2 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u
per selezionare .
3 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u
per selezionare oppure .
4 Premere START/COPY quindi per tre volte STOP.
Elenco delle
impostazioni
In questo elenco sono annotate tutte le impostazioni eseguite
sull'apparecchio.
1 Premere MENU, 666 e START/COPY.
2 L'elenco verrà stampato automaticamente.
14
Il commutatore fax integrato consente di effettuare telefonate,
fax ed utilizzare altri apparecchi su un unico allacciamento tele-
fonico. Sono disponibili quattro modi operativi. L'apparecchio
è preimpostato sul modo FAX.
1 Il modo operativo desiderato può essere selezionato utiliz-
zando TEL/FAX/AUTO. Premere il pulsante fino a che
non appare il modo richiesto.
Modo TEL
Nel modo TEL il fax si comporta come un normale telefono.
Nel caso in cui si riceva una chiamata per un fax (una volta
sollevato il ricevitore si avvertirà un fischio oppure una pausa),
premendo START/COPY sarà possibile avviare la ricezione
del fax. Non risulterà possibile ricevere i fax in automatico.
Modo FAX
Nel modo FAX l'apparecchio suona due volte, quindi si attiva
la ricezione del fax. Pertanto questa modalità si addice esclusiva-
mente all'utilizzo del fax.
Modo AUT
Nel modo AUT l'apparecchio suona da 1 a 9 volte, a seconda
dell'impostazione immessa. In tal caso è possibile verificare se
si tratta di una telefonata o di un fax. I fax vengono ricevuti in
automatico.
1 Per impostare il numero di squilli premere MENU e
222. Sul display appare .
2 Premere START/COPY ed inserire il numero di squilli
prescelto.
3 Premere START/COPY quindi per due volte STOP.
Modo SEG
In questo modo è possibile collegare una segreteria telefonica
esterna. Accertarsi che il numero di squilli sia superiore a quello
impostato sulla segreteria esterna.
1 Premere MENU e 223. Sul display appare
.
2 Premere START/COPY ed inserire il numero di squilli
prescelto.
3 Premere START/COPY quindi per due volte STOP.
v Se il volume è impostato su zero, non verrà udi-
to alcuno squillo ma i fax verranno ricevuti in
automatico.
Ricezione di un fax
su un altro telefono
Quando si solleva il ricevitore di un altro telefono e si capisce che
si tratta di un fax in arrivo (fischio o pausa), è possibile avviare
il fax utilizzando un codice. Se non dovesse funzionare, preme-
re START/COPY sull'apparecchio fax.
1 Per stabilire il codice premere MENU e 224. Sul display
appare .
2 Premere START/COPY e scegliere tra oppure
utilizzando i tasti a freccia u.
3 Premere nuovamente START/COPY ed inserire le ultime
cifre del codice. Si tratta di un numero che inizia sempre per
*5.
4 Premere START/COPY quindi per due volte STOP.
Tipi di suoneria
15
Telefonare
1 Digitare il numero desiderato.
2 Sollevare il ricevitore.
D Per comporre il numero senza sollevare il ricevitore, preme-
re l.
Ricomposizione
Tramite PP è possibile richiamare gli ultimi cinque numeri.
1 Premere PP.
2 Premere i tasti a freccia u fino a che non appare sul
display il numero richiesto.
3 L'apparecchio compone automaticamente il numero sele-
zionato.
Selezione veloce
I tasti di scelta rapida servono a richiamare i numeri utilizzati
più di frequente.
Memorizzazione dei
numeri
1 Premere MENU ed 1. Sul display appare
.
2 Premere START/COPY.
3 Premere il tasto di scelta rapida su cui si intende memoriz-
zare il numero inserito e confermare con START/COPY.
4 Inserire un nome con la tastiera (max. 32 caratteri) e premere
START/COPY.
5 Inserire il numero di telefono. Confermare premendo
START/COPY.
6 Premere per tre volte STOP per uscire dalla funzione.
Utilizzo della selezione
veloce
1 Premere il tasto di scelta rapida richiesto.
2 Alzate la cornetta o, se desiderate inviare un fax, premete
START/COPY.
Correzione della selezione
veloce
1 Premere MENU ed 1.
2 Premere START/COPY.
3 Premere il tasto di scelta rapida richiesto e confermare pre-
mendo START/COPY.
Telefono
4 Inserire un nome utilizzando il tastierino (max. 32 caratteri)
e premere START/COPY.
5 Inserire il numero di telefono e confermare premendo
START/COPY.
6 Infine premere per tre volte STOP per uscire dalla funzio-
ne.
Lista dei numeri a
selezione veloce
1 Premere MENU, 662 e START/COPY.
2 Viene eseguita la stampa di una lista dei numeri a selezione
veloce.
Rubrica telefonica
La memoria del fax è in grado di ospitare circa 99 numeri e
nomi. Il numero esatto dipende dalla lunghezza dei numeri e
dei nomi inseriti.
Memorizzazione dei
numeri
1 Premere MENU ed 12.
2 Premere START/COPY.
3 Utilizzando i tasti a freccia u selezionare
e confermare premendo START/COPY.
4 Inserire un nome utilizzando il tastierino (max. 32 caratteri)
e premere START/COPY.
5 Inserire il numero di telefono. Confermare premendo
START/COPY.
6 Infine premere tre volte STOP per uscire dalla funzione.
Utilizzo della rubrica
1 Premere a e START/COPY. Sul display appare il
primo nome in ordine alfabetico.
2 Sollevare il ricevitore oppure, se si intende inviare un fax,
premere START/COPY.
Correzione degli
inserimenti
1 Premere MENU 12quindi START/COPY.
2 Selezionare utilizzando i tasti a freccia
u e confermare premendo START/COPY.
3 Premere ancora una volta START/COPY e ricercare la voce
inserita richiesta utilizzando i tasti a freccia u.
4 Premere START/COPY ed apportare la modifica.
5 Infine premere nuovamente START/COPY quindi per
due volte STOP per uscire dalla funzione.
16
Cancellazione delle
inserimenti
1 Premere MENU 12quindi START/COPY.
2 Selezionare utilizzando i tasti a freccia
u e confermare premendo START/COPY.
3 Premere ancora una volta START/COPY e ricercare la voce
inserita richiesta utilizzando i tasti a freccia u.
4 Premere STOP.
5 Tramite i tasti a freccia u selezionare
e confermare il comando Cancella premendo START/
COPY. Se non si intende cancellare la voce inserita, premere
STOP.
6 Premere per due volte STOP per uscire dalla funzione.
Stampa della rubrica
1 Premere MENU, 663 quindi START/COPY.
2 Viene eseguita una stampa dei numeri telefonici memoriz-
zati.
Gruppi
È possibile raccogliere in gruppi più inserimenti della rubri-
ca, ad es. per inviare un fax a più persone allo stesso tempo.
Creazione dei gruppi
1 Premere MENU, 13 quindi START/COPY. Sul display
appare .
2 Tramite i tasti a freccia u selezionare il numero sotto il
quale si vuole memorizzare il gruppo (max. cinque gruppi),
ad es. .
3 Premere START/COPY.
4 Tramite la tastiera attribuire un nome al gruppo (max. 32
caratteri) e premere START/COPY.
5 Inserire il primo numero di telefono. Confermare premen-
do START/COPY. Sul display appare .
6 L'apparecchio richiederà automaticamente il numero succes-
sivo (max. 10). Ogni volta è necessario confermare il nume-
ro premendo START/COPY.
7 Per uscire dalla funzione premere per quattro volte STOP.
Trasmissione ad un gruppo
1 Prendere il documento originale (max. 15 pagine) e collocar-
lo nel caricamento degli originali con la parte scritta rivolta
verso in basso.
2 Premere MEMORY, 2 e START/COPY. Sul display ap-
pare .
a Se si vuole inviare immediatamente il fax, premere 1
e premere START/COPY.
b Se si vuole inviare il fax in seguito premere 2 ,
inserire l'ora a cui si intende inviare il fax (su 24 ore, vale a
dire 18 30 nel caso delle 18.30 ) e premere START/
COPY.
3 Tramite i tasti a freccia u selezionare il gruppo e premere
START/COPY.
4a Se si intende inserire altri numeri, tramite i tasti a freccia
u selezionare ed inserire i numeri.
b Una volta concluso l'inserimento dei numeri, selezionare,
tramite i tasti a freccia u, quindi premere
START/COPY.
5 Il documento originale viene scannerizzato ed inviato in
automatico.
Annulla
Per annullare la ripetizione automatica della selezione, premere
MENU, 776 e START/COPY. Confermare premendo
nuovamente START/COPY.
D Per cancellare dalla memoria il fax, premere STOP.
D Se la linea è occupata viene automaticamente attivata la ripe-
tizione della selezione.
D In caso di black-out i fax vengono cancellati dalla memoria.
Correzione dei gruppi
1 Premere MENU, 13 quindi START/COPY.
2 Tramite i tasti a freccia u selezionare il gruppo da modi-
ficare e confermare premendo START/COPY.
3 Tramite i tasti a freccia u selezionare
e premere START/COPY.
4 Per prima cosa è possibile modificare il nome del gruppo.
Premere START/COPY.
5 Modificare la voce inserita prescelta e premereSTART/
COPY.
6 Per uscire dalla funzione premere per quattro volte STOP.
Cancellazione di un
gruppo
1 Premere MENU, 13 quindi START/COPY.
2 Tramite i tasti a freccia u selezionare il gruppo da modi-
ficare e confermare premendo START/COPY.
3 Tramite i tasti a freccia u selezionare
e premere START/COPY.
Panoramica dei gruppi
1 Premere MENU, 664 e START/COPY.
2 Viene seguita la stampa della panoramica dei gruppi.
17
Identificazione del
chiamante
Il fax è in grado di visualizzare il numero di telefono del chia-
mante prima che venga sollevato il ricevitore. Richiedere al pro-
prio gestore dei servizi telefonici se la propria linea telefonica
supporta detta funzione.
Vengono memorizzati i numeri delle ultime venti chiamate.
Stampa dell'elenco dei
chiamanti
L'elenco dei chiamanti contiene i numeri delle ultime venti chia-
mate e fax ricevuti, purché chi chiama o chi trasmette abbia
attivato l'opzione identificazione del chiamante.
1 Premere MENU, 665 e START/COPY.
2 Viene stampato l'elenco dei chiamanti.
A richiesta, l'elenco dei chiamanti può essere stampato automa-
ticamente una volta raggiunti i venti inserimenti.
1 Premere MENU e 227. Sul display appare
.
2 Premere START/COPY e tramite i tasti a freccia u
selezionare .
3 Premere START/COPY e, tramite i tasti a freccia u,
selezionare oppure .
4 Premere START/COPY, quindi per tre volte STOP per
uscire dalla funzione.
Stampa del giornale
Il giornale contiene i numeri delle ultime quaranta chiamate o
fax inviati o ricevuti.
1 Premere MENU, 66 e START/COPY.
2 Viene eseguita la stampa del giornale.
Il giornale può essere stampato in automatico.
1 Premere MENU e 227. Sul display appare
.
2 Premere START/COPY e selezionare, tramite i tasti a frec-
cia u, .
3 Premere START/COPY e selezionare, tramite i tasti a frec-
cia u, oppure .
4 Premere START/COPY quindi per tre volte STOP per
uscire dalla funzione.
18
v Utilizzare esclusivamente documenti originali
in formato A4 (80 g/m²). I documenti di formato
inferiore ad A5 potrebbero incepparsi nell'ap-
parecchio.
v Evitare di inserire nel caricamento degli origi-
nali pagine che risultino
bagnate oppure ricoperte con il bianchetto, spor-
che oppure rivestite superficialmente,
... scritte con una matita morbida, inchiostro, ges-
so oppure carboncino,
... prese da giornali,
... munite di clip o punti metallici - prima della
trasmissione rimuovere i clip,
... spiegazzate o strappate,
... incollate con strisce adesive o colla, troppo spes-
se oppure troppo sottili, oppure pagine provvi-
ste di etichette adesive (ad es.Post-It
®
),
... stampate su pellicole o su carta a modulo con-
tinuo.
Inserimento di un
documento
1 Collocare nel caricamento degli originali (max. 15 fogli) det-
to documento con la parte scritta rivolta verso il basso.
2 Regolare le guide del documento in base alla larghezza del-
l'originale.
Trasmettere un fax
1 Selezionare il numero.
2 Per migliorare la qualità dell'immagine premere
RESOLUTION.
3 Premere START/COPY.
A questo punto viene avviata la trasmissione. Nel caso in cui il
fax non fosse in grado di stabilire subito una connessione,
dopo alcuni secondi verrà eseguita automaticamente la
ricomposizione del numero.
D Per annullare la ripetizione automatica della selezione e per
lespulsione del documento, premere STOP. Il documen-
to verrà espulso.
D Per annullare la ripetizione automatica della selezione senza
espulsione del documento, premere MENU, 773 quin-
di START/COPY. Confermare con START/COPY.
Risoluzione
Per migliorare la qualità dell'immagine del fax sono disponibili,
oltre al modo Standard (per fax), anche le opzioni (per
testi e disegni stampati con caratteri piccoli),
(per le copie) e (per fotografie ed altre immagini). Mante-
nere premuto RESOLUTION fino a che sul display non ap-
pare l'opzione richiesta.
Compressione
Per essere sicuri che i fax di lunghezza superiore al formato A4
ricevuti vengano stampati su una pagina, è possibile compri-
mere automaticamente la pagina. È possibile scegliere il grado
di compressione della pagina.
Automatico
Se questa funzione risulta attivata, un fax troppo lungo viene
automaticamente compresso in base al valore inserito nella fun-
zione successiva (si veda subparagrafo Valore).
1 Premere MENU e 334: Sul display appare
.
2 Premere START/COPY e tramite i tasti a freccia u
selezionare .
3 Premere START/COPY, utilizzare i tasti a freccia u
per selezionare oppure .
4 Premere START/COPY quindi per tre volte STOP per
uscire dalla funzione.
Fax
19
Valore
Questa funzione consente di selezionare l'intervallo entro cui
può essere compresso un fax troppo lungo.
1 Premere MENU e 334: Sul display appare
.
2 Premere START/COPY ed utilizzare i tasti a frecciau
per selezionare .
3 Premere START/COPY ed utilizzare i tasti a freccia u
per selezionare un valore compreso tra e mm.
4 Premere START/COPY quindi per tre volte STOP per
uscire dalla funzione.
Memoria
Nel caso in cui risulti esaurita la carta nell'apposito caricatore
oppure nel caso in cui il toner fosse esaurito, i fax in arrivo
verranno memorizzati (circa 120 pagine secondo SLEREXE-
Letter). Quando i documenti risiedono in memoria sul display
appare . Una volta ricaricata la carta e/o
sostituito il toner è possibile eseguire la stampa di tutti i fax
residenti in memoria (si veda subparagrafo Stampa dalla me-
moria).
Una volta eseguita la stampa di un fax, quest'ultimo viene can-
cellato dalla memoria. In caso di interruzione del processo di
stampa, tutti i fax trasmessi e non stampati per intero rimango-
no in memoria. Quando la memoria è piena non è possibile
memorizzare altre pagine.
Stampa differita
È possibile stabilire se i fax in memoria debbano essere stam-
pati subito oppure in un momento successivo.
1 Premere MENU, 333. Sul display appare
. Premere START/COPY.
2 Utilizzare u per selezionare (i fax ven-
gono stampati non appena è stata ricaricata la carta) oppure
(i fax vengono stampati in un momento
successivo a propria scelta).
3 Premere START/COPY quindi per due volte STOP.
Stampa dalla memoria
Se un documento si trova in memoria, sul display appare
.
1 Premere MEMORY e 3.
2 Premere START/COPY. Se i fax sono stati memorizzati
verranno stampati.
Trasmissione dalla
memoria
È possibile eseguire la scansione, la memorizzazione e la tra-
smissione dalla memoria di documenti. Una volta trasmessi i
fax vengono cancellati dalla memoria.
1 Prendere l'originale (max. 15 pagine) e posizionarlo nel
caricamento degli originali con la parte scritta rivolta verso il
basso.
2 Premere MEMORY, 2, e START/COPY.
a Per trasmettere subito il fax, selezionare 1 e premere
START/COPY.
b Per trasmettere il fax in un momento successivo selezionare
2 e premere START/COPY. Immettere l'orario a
cui si intende inviare il fax (su 24 ore, vale a dire 18 30
per 18.30) e premere START/COPY.
3 Inserire il numero di fax e premere START/COPY. Il do-
cumento viene scannerizzato e trasmesso.
Annulla
1 Per cancellare il fax dalla memoria, premere MEMORY, 4
e START/COPY. Sul display appare
2 Premere START/COPY.
Se la linea è occupata, viene riattivata la ricomposizione automa-
tica.
1 Per annullare la ricomposizione automatica, premere
MENU, 774 quindi START/COPY.
2 Confermare premendo nuovamente START/COPY.
D In caso di black-out i fax vengono cancellati dalla memoria.
Invio di circolari
È possibile, sia, trasmettere il fax ad un gruppo già memorizza-
to, che, inserire singoli numeri telefonici.
1 Prendere l'originale (max. 15 pagine) e posizionarlo nel
caricamento degli originali con la parte scritta rivolta verso il
basso.
2 Premere MEMORY, 2 Sul display appare
. Premere START/COPY.
a Per trasmettere subito il fax, selezionare 1 .
b Per trasmettere il fax in un momento successivo selezionare
2 e premere START/COPY. Inserire l'orario a cui
si intende inviare il fax (entro 24 ore, vale a dire per le 18.30
inserire 18 30) e premere START/COPY.
3 Immettere i destinatari desiderati:
a Per effettuare la trasmissione differita del fax ad un gruppo,
selezionare con i tasti a freccia u e premere
START/COPY. Per selezionare il gruppo è possibile uti-
lizzare anche i tasti a freccia u oppure la tastiera numeri-
ca.
20
b Per inserire singoli numeri telefonici, selezionare
utilizzando i tasti a freccia u e premere START/COPY.
Inserire il numero di telefono e premere START/COPY.
Per inserire altri numeri, selezionare, tramite i tasti a freccia
u, e confermare premendo START/
COPY. Una volta ultimata l'operazione, premere
.
4 Premere, infine START/COPY. L'originale viene
scannerizzato e trasmesso automaticamente.
Elenco invio circolari
L'elenco invio circolari contiene i numeri di (max. 50 numeri di
telefono) di tutti gli indirizzi di un invio di circolari.
1 Premere MENU e 664. Sul display appare
.
2 Premere START/COPY. Viene eseguita la stampa dell'elen-
co.
Cancellare la memoria
Questo funzione serve a cancellare i fax o i documenti dalla
memoria.
1 Premere MEMORY, 4 e START/COPY. Sul display
appare
2 Premere START/COPY per cancellare i fax dalla memoria
oppure premere STOP per annullare l'operazione.
Trasmissione
differita
Per poter usufruire della tariffa telefonica più vantaggiosa e/o
quando il destinatario del fax risulta raggiungibile solo in deter-
minati orari, è possibile trasmettere automaticamente il fax
in un momento successivo (su 24 ore).
1 Prendere l'originale (massimo 15 pagine) e inserirlo nel
caricamento degli originali con la parte scritta rivolta verso il
basso.
2 Premere MENU e 44. Sul display appare
.
3 Confermare premendo START/COPYe inserire l'orario a
cui si intende trasmettere il fax (su 24 ore, vale a dire per le
18.30 inserire 18 30) e premere START/COPY.
4 Inserire il numero di fax e premere START/COPY.
Annulla
Rimuovendo l'originale inserito viene annullata l'operazione di
trasmissione del fax.
È possibile annullare anche l'orario. In tal caso, premere MENU,
77 e START/COPY. Sul display appare Con-
fermare premendo di nuovo START/COPY.
Trasmissione con
codice
Se il vostro ricevente ha inserito un codice di protezione, potere
solamente trasmettere un fax dopo linserimento di questo
codice.
1 Prendere l'originale (max. 15 pagine) e collocarlo nel
caricamento degli originali con la parte scritta rivolta verso il
basso.
2 Premere MENU, 442 e START/COPY.
3 Inserire il codice (max. 20 cifre) e premere START/COPY.
4 Inserire il numero di fax e premere START/COPY.
Richiamo di un fax
Grazie a questa funzione è possibile richiamare documenti di-
sponibili in fax remoto.
Richiamo rapido
1 Premere MENU e 552. Sul display appare
. Confermare premendo due volte START/
COPY.
2 Selezionare il numero telefonico e premere START/COPY.
Richiamo con codice
Se il destinatario del fax ha inserito un codice per proteggere i
documenti da richiamare da un accesso non autorizzato, è ne-
cessario procedere come segue:
1 Premere MENU e 552. Sul display appare
. Confermare premendo START/COPY.
2 Con i tasti a freccia u selezionare e premere
START/COPY.
3 Inserire il codice (max. 20 caratteri) e premere START/
COPY.
4 Inserire il numero di telefono e premere START/COPY.
Richiamo di un fax
Per poter usufruire delle tariffe telefoniche più vantaggiose è
possibile richiamare un fax in un momento successivo (entro
24 ore).
1 Premere MENU, 552 e START/COPY.
2 A questo punto sono disponibili due opzioni:
a Per richiamare il fax senza codice, selezionare, tramite i tasti
a freccia u, e premere START/COPY.
Inserire un orario (su 24 ore, vale a dire nel caso delle 18.30
inserire18 30) e premere START/COPY.
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32

Utax FAX 520 Istruzioni per l'uso

Utax
Marca
Utax
Modello
FAX 520
Categoria
Fax
Tipo
Istruzioni per l'uso
Scarica PDF
rapporto

Altri documenti