Utax FAX 520 Istruzioni per l'uso

Marca: Utax

Modello: FAX 520

Categoria: Fax

Tipo: Istruzioni per l'uso

UTAX FAX 520

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MANUALE D’ISTRUZIONI

UTAX Product Management 2002

PRIMA DELL’USO, leggere sempre,

attentamente e fino in fondo, questo

manuale d’istruzioni.

Si prega di leggere ed osservare attentamente tutte le avvertenze

e le istruzioni.

Collocare l'apparecchio fax in modo stabile e sicuro su una su-

perficie piana, liscia ed orizzontale (senza superfici interposte,

quali tappeti e simili). Un'eventuale caduta potrebbe danneg-

giare l'apparecchio fax e/o provocare lesioni a persone, in parti-

colare ai bambini piccoli.

Non collocare oggetti davanti all'apparecchio fax in quanto i

documenti fuoriescono dalla parte anteriore dell'apparecchio.

Evitare l'esposizione diretta ai raggi solari, il posizionamento

in prossimità di impianti di riscaldamento e di apparecchi

radiotelevisivi e impianti di climatizzazione. Evitare che l'appa-

recchio venga a contatto con polvere, acqua ed agenti chimici.

Per impedire il surriscaldamento del fax evitare di coprirlo. Posi-

zionare l'apparecchio in modo da garantire un'adeguata circola-

zione dell'aria intorno ad esso. Non mettere in funzione l'appa-

recchio in spazi chiusi quali cassette chiuse, armadi, cassetti, ecc..

Non coprire mai l'apparecchio con tovaglie, carte, cartelle ecc.. Per

evitare il pericolo di surriscaldamento e di conseguente svilup-

po di incendi non collocare mai l'apparecchio sul letto, sulle

coperte, sui cuscini, sui divani o sui tappeti o su altri supporti

morbidi.

Non collegare mai la spina telefonica e la spina elettrica in un

ambiente umido a meno che le spine non siano state apposita-

mente studiate per questo ambiente. Non toccare mai la spina

elettrica, l'allacciamento alla rete o la presa del telefono con le

mani bagnate.

Nel caso in cui si intendesse utilizzare un telefono senza fili,

mantenere una distanza di almeno 15 cm tra il fax e la base

dell'apparecchio senza fili per evitare la comparsa di interferenze

acustiche nel ricevitore.

Non toccare mai il cavo telefonico ed il cavo di alimentazione se

risultano sprovvisti di isolamento e/o se l'isolamento risulta

danneggiato a meno che il cavo telefonico non risulti già

scollegato dalla linea telefonica e/o il cavo di alimentazione non

risulti scollegato dalla tensione di rete.

Collocare l'apparecchio su una base piana e mantenere una di-

stanza minima di 35 cm dagli altri apparecchi ed oggetti.

Assicurarsi che l'apparecchio risulti stabile e sicuro.

Provvedere ad una posa dei cavi sicura, in modo da evitare il

rischio di inciampare ed i conseguenti danni al cavo e/o all'appa-

recchio.

Prima di provvedere alla pulizia della superficie dell'apparecchio

scollegare quest'ultimo dalla rete elettrica e dalla linea telefonica.

Indicazioni di sicurezza

Non utilizzare mai detergenti liquidi o gassosi (spray, abrasivi,

lucidanti, ecc.).

Impedire l'ingresso di liquidi di qualsiasi genere all'interno del-

l'apparecchio, per evitare il pericolo di scosse elettriche o di altre

lesioni ed il pericolo di gravi danni all'apparecchio. In caso di

ingresso di liquidi nell'apparecchio, staccare immediatamente la

spina ed esaminare l'apparecchio.

In caso di rottura del display potrebbe verificarsi la fuoriuscita di

un liquido leggermente corrosivo: Evitare che detto liquido

venga a contatto con la pelle e con gli occhi.

In caso di danni all'alloggiamento e/o al cavo di alimentazione

staccare la spina. L'alloggiamento del Vostro fax deve essere

aperto esclusivamente dal personale autorizzato addetto all'as-

sistenza.

L'apparecchio è stato testato ed è risultato conforme alle norme

EN 60950 o IEC 60825-1 e può essere utilizzato esclusivamen-

te sulle reti telefoniche ed elettriche conformi a queste norme.

Evitare di esporre l'apparecchio fax alla pioggia o ad altre condi-

zioni di umidità per evitare il rischio di scosse elettriche e/o di

incendio.

Durante un temporale scollegare il fax dalla rete di alimentazio-

ne e dalla linea telefonica. Nel caso in cui ciò non fosse possibile

evitare di utilizzare il fax o il telefono durante il temporale, per

evitare di esporsi al pericolo di scosse elettriche e/o per evitare il

rischio di danni all'apparecchio.

In caso di black-out non funziona né il fax né il telefono.

Durante il black-out tutti i numeri ed i nomi memorizzati nella

rubrica telefonica e sotto ai tasti di scelta rapida e tutti gli altri

dati vengono salvati grazie ad una batteria di back-up. Se la

batteria risulta scarica le informazioni andranno perse.

In caso di black-out i fax verranno eliminati dalla memoria.

L'apparecchio fax è stato realizzato esclusivamente per essere

utilizzato nel paese in cui è acquistato e risponde ai requisiti

richiesti dai gestori dei servizi telefonici.

Indice

Installazione .......................4

Panoramica dell'apparecchio ....................................................... 4

Descrizione dell'apparecchio ...................................................... 5

Descrizione dei tasti .................................................................... 6

Accessori ...................................................................................... 7

Inserire la carta ............................................................................. 8

Inserire il toner ............................................................................ 8

Sostituire il toner ........................................................................ 9

Collegamento del fax .................................................................. 9

Telefoni aggiuntivi.................................................................... 10

Collegamento a una linea ISDN ............................................. 10

Centralino (PABX) ................................................................... 10

Impostazioni base ........... 12

Impostazione del paese ........................................................... 12

Lingua del display ..................................................................... 12

AIUTO ...................................................................................... 12

Vostro numero ......................................................................... 12

Vostro nome ............................................................................. 12

Ora e data ................................................................................... 12

Volume ...................................................................................... 13

Modalità Risparmio di energia ................................................ 13

Modalità Risparmio del toner ................................................. 13

Elenco delle impostazioni ....................................................... 13

Tipi di suoneria ............... 14

Modo TEL ................................................................................ 14

Modo FAX ................................................................................ 14

Modo AUT................................................................................ 14

Modo SEG................................................................................ 14

Ricezione di un fax su un altro telefono ................................ 14

Telefono............................ 15

Telefonare .................................................................................. 15

Ricomposizione ........................................................................ 15

Selezione veloce ......................................................................... 15

Rubrica telefonica ...................................................................... 15

Gruppi ....................................................................................... 16

Identificazione del chiamante .................................................. 17

Stampa del giornale .................................................................. 17

Fax .................................... 18

Inserimento di un documento ............................................... 18

Trasmettere un fax .................................................................... 18

Risoluzione ............................................................................... 18

Compressione ........................................................................... 18

Memoria .................................................................................... 19

Invio di circolari ........................................................................ 19

Trasmissione differita ............................................................... 20

Trasmissione con codice ........................................................... 20

Richiamo di un fax ................................................................... 20

Fax in attesa di richiamo .......................................................... 21

Velocità di trasmissione ........................................................... 21

Velocità di ricezione .................................................................. 21

Rapporto di trasmissione ........................................................ 21

Rapporto di ricezione ............................................................... 21

Copia22

Copiare ....................................................................................... 22

Guasto .............................. 23

Codici di errore .............. 25

Appendice........................ 27

Specifiche .................................................................................... 27

Glossario ................................................................................... 27

Garanzia ..................................................................................... 28

Consegna di materiale di consumo ........................................ 28

Dichiarazione di conformità .................................................... 29

Indice ................................ 30

Panoramica

dell'apparecchio

Nella confezione sono inclusi i seguenti elementi:

Installazione

Cavo telefonico con spina

Istruzioni per l'uso

Ricevitore con cavo a spirale

Cartuccia del toner

Supporto del documento

Supporto per l'uscita del documento

Guida rapida per l'installazione

Apparecchio fax incluso vassoio di caricamento

carta

Descrizione

dell'apparecchio

Supporto del documento

Sportello per il caricamento documenti

(massimo 15 pagine)

Guida dei documenti

Pannello dei comandi

Coperchio

Fermi del coperchio

Vassoio di caricamento della carta

(massimo 125 fogli)

Coperchio per vassoio di caricamento

della carta

Uscita documento

Uscita carta

estrarre il supporto

alla tensione di rete

alla linea telefonica

Presa per il cavo della stampante da collegare

solo per Laserfax 755

Cartuccia toner

Leva per espulsione della carta

Area per selezione veloce

Descrizione dei

tasti

segnala la presenza di una telefonata in corso/che si sta selezio-

nando un numero ma che il ricevitore è agganciato.

Se questo simbolo lampeggia, leggere il display

STOP

Annulla il processo in corso/ espelle il documen-

to/ annulla il comando

START/COPY

Avvia la trasmissione di un fax o la copia di un

documento

RESOLUTION

Imposta una migliore qualità dell'immagine in caso di trasmis-

sione e copia di testi e disegni

Seleziona le opzioni / imposta il volume / muove il cursore sul

display

Richiama le funzioni

TEL/FAX/AUTO

Imposta la modalità di ricezione (TEL/FAX/AUTO/SEG)

Per funzioni speciali, ad es. in caso di utilizzo di PABX e di

impiego di alcune funzioni rese disponibili dal proprio gestore

di servizi telefonici (chiamata in attesa, avviso di chiamata, ecc.)

Ripete gli ultimi cinque numeri selezionati/ inserisce una pausa

di selezione tra due cifre

Tasti di scelta rapida

Richiama i numeri di telefono selezionati

m A-Z

Richiama nomi e numeri di telefono

Compone un numero quando il ricevitore è agganciato. Se que-

sto pulsante viene premuto durante la ricezione oppure la tra-

smissione di un fax, una volta ultimato questo processo sarà

possibile condurre una conversazione.

MEMORY

Per le funzioni di memoria

Accessori

Supporto del documento

Inserire bene il supporto nelle apposite aperture poste dietro al

caricamento del documento fino a che si blocca.

Supporto per l'uscita del documento

Inserire, esercitando una leggera pressione, il supporto nelle

apposite aperture (A) poste sotto al pannello. In caso di origi-

nali in formato non standard (vale a dire di formato superiore

ad A 4) sarà sufficiente semplicemente sollevare l'estensione.

Ricevitore dell'apparecchio fax

Inserire il cavo a spirale nella presa contrassegnata con la scritta

HANDSET, posta nella parte inferiore dell'apparecchio.

Nel capitolo Installazione/Apparecchi aggiuntivi sono pre-

senti tutte le informazioni necessarie al collegamento di altri

apparecchi alla presa EXT.

Supporto dell'uscita carta

Questo supporto è montato fisso sullo scomparto della carta.

Per estrarre il supporto è necessario mantenere con una mano lo

scomparto della carta.

Inserire la carta

1 Estrarre lo scomparto carta.

2 Per evitare il caricamento di più fogli allo stesso tempo,

sfogliare a ventaglio la carta.

3 Aprire il coperchio dello scomparto della carta ed inserire la

carta fino al segno (formato standard A4 210 x 297 mm, 80

g/m

). Lo scomparto è in grado di accogliere fino a 125

fogli.

4 Collocare i documenti da stampare oppure da copiare (ad

es. moduli o carta da lettera) con la parte scritta rivolta verso

il basso.

5 A questo punto premere la carta verso il basso fino a che la

levetta (A) non scatti in posizione. Riposizionare il coper-

chio sullo scomparto carta.

6 Spingere con cautela lo scomparto carta nell'apparecchio fax.

v Non riempire lo scomparto oltre il segno. Non

caricare la carta quando è in corso una stampa

e non utilizzare carta già stampata da un stam-

pante laser, in quanto potrebbe causare un

inceppamento della carta.

Inserire il toner

Prima di poter ricevere, copiare o stampare documenti è neces-

sario dotare l'apparecchio fax di cartuccia del toner. Per questo

motivo insieme al fax viene fornito gratuitamente un toner.

1 Prelevare il toner dalla confezione e rimuovere la carta nera

accessoria.

2 Per ottenere una migliore qualità di stampa, agitare

ripetutamente il toner.

v Non toccare la parte inferiore del toner per non

alterare la qualità della stampa!

3 Tirare via con cautela la linguetta posta sul lato sinistro del

toner.

4 Afferrare il coperchio dai blocchi laterali e ribaltarlo. Inserire

il toner nel supporto in modo farlo scattare in posizione e

chiudere il coperchio.

D Utilizzare esclusivamente il toner originale PHILIPS PFA721.

È possibile ordinare le cartucce del toner direttamente da

Philips (Vedere Appendice/Servizio ordini).

Sostituire il toner

1 Seguire i punti 1-3 di Inserimento della cartuccia del toner.

2 Afferrare dai lati il coperchio e ribaltarlo.

3 Rimuovere il toner afferrandolo per la rientranza centrale e

tirandolo verso l'alto.

4 Inserire il nuovo toner nel supporto facendolo scattare in

posizione e chiudere il coperchio.

D Conservare i toner aperti/usati nella propria confezione ori-

ginale oppure avvolgerli in un panno e ritornarlo allapposi-

to rivenditore!

Collegamento del

fax

alla rete di tensione

1 Collegare l'apparecchio alla presa elettrica.

2 Sul display appare .

3 Premere START/COPY e selezionare il paese utilizzando

i tasti a freccia u.

4 Confermare la selezione con START/COPY. Dopo una

fase di riscaldamento l'apparecchio passa alla modalità ri-

sparmio di energia.

alla linea telefonica

Collegare la spina telefonica al fax inserendolo nella presa con-

trassegnata con la scritta LINE posta sul retro dell'apparecchio.

Telefoni aggiuntivi

Su un'unica presa del telefono è possibile utilizzare oltre al fax

anche altri apparecchi quali ad es., altri apparecchi telefonici, tele-

foni senza fili, segreteria telefonica, contascatti o modem. Se si

intende utilizzare altri apparecchi insieme al fax rivolgersi al pro-

prio rivenditore.

Collegamento diretto al fax

Inserite il cavo telefonico nella presa contrassegnata con EXT

sulla parte inferiore dellapparecchio usando un cavo adattatore

(reperibile al vostro rivenditore).

Nelle prese localmente separate

Se la vostra linea telefonica supporta altre prese a muro verificate

la funzionalità di queste mediante lascolto del tono di linea,

tramite gli apparecchi telefonici preesistenti, sollevando le relati-

ve cornette contemporaneamente.

Se il tono è presente, le prese supplementari risultano poste in

parallelo. Si prega di prendere visione del capitolo Il commuta-

tore fax presente sul manuale.

Se non sentite il tono di linea anche nelle prese supplementari

connettete tutti i vostri apparecchi telefonici aggiuntivi al cavo

adattatore come descritto in Collegamento diretto al fax.

Se non è possibile collegare i telefoni aggiuntivi direttamente al

fax allora collegateli alla prima presa a muro (vedi figura). In

questo caso però perderete la funzionalità intelligente del vo-

stro commutatore fax.

D Assicuratevi che il fax sia il primo apparecchio connesso alla

linea eccetto quando volete installare un conta scatti che va

posto prima del fax.

Collegamento a

una linea ISDN

Questo apparecchio non è un telefax ISDN (gruppo 4), bensì

un apparecchio analogico (gruppo 3). Non può quindi funzio-

nare direttamente collegato a una presa ISDN, bensì o con un

adattatore (analogico), oppure collegato a un impianto ISDN

dotato di presa per apparecchi analogici. Ulteriori informazioni

sono fornite con il manuale duso ISDN.

Centralino (PABX)

In tutte le grandi aziende è generalmente presente un PABX.

Anche gli impianti ISDN sempre più spesso utilizzati in ambi-

to domestico sono PABX. Per ottenere la connessione alla rete

telefonica pubblica da un simile impianto (PABX), prima di

effettuare una chiamata è necessario digitare o comporre un

prefisso per prendere la linea esterna.

1 Per collegare il fax ad un centralino, premere MENU e

336. Quindi premere START/COPY. Sul display ap-

pare .

2 Utilizzare i tasti freccia u per attivare il

o .

3 Premere START/COPY quindi premere per due volte

STOP.

v Il prefisso deve essere indicato dalla ditta pro-

duttrice. Si tratta del tasto 0, R (noto in alcuni

sistemi con il nome di FLASH ) oppure un'altra

cifra.

D Qualora il codice di riconoscimento per la linea destinata

allutente sia il tasto R, e tale linea non possa essere raggiun-

ta, allora limpianto interno non è conforme alle norme

vigenti. Sarà perciò necessario modificare alcune delle

impostazioni tecniche del telefax. A tale proposito consi-

gliamo di contattare il nostro Servizio Clienti.

Impostazione del

paese

1 Per impostare il paese, premere MENU ed 18. Sul

display appare .

2 Premere START/COPY e scegliere il paese in cui verrà

utilizzato l'apparecchio premendo i tasti a freccia u.

3 Per confermare premere START/COPY quindi per due

volte STOP.

Lingua del display

1 Per impostare la lingua del display premere MENU quindi

17. Sul display appare .

2 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u

per selezionare la lingua del display.

3 Per confermare premere START/COPY quindi per due

volte STOP.

AIUTO

1 Premere MENU, 667 e START/COPY.

2 Viene eseguita la stampa di Aiuto con una descrizione delle

funzioni importanti.

Vostro numero

Quando si inserisce il proprio numero, questo risulterà leggibi-

le per il ricevente sulla stampa del fax inviato. Per il proprio

numero è possibile utilizzare fino a 20 cifre.

1 Premere MENU ed 14. Sul display appare

2 Quindi premere START/COPY. Sul display appare

3 Inserire il proprio numero di telefono o di fax utilizzando

il tastierino numerico. Utilizzare il tasto freccia > per spo-

stare verso destra di un posto il cursore. Utilizzare il tasto

freccia < per cancellare la cifra precedente. Per cancellare inte-

ramente il numero inserito premere STOP.

4 Confermare l'inserimento premendo START/COPY quin-

di due volte STOP.

Vostro nome

Quando viene inserito il proprio nome (massimo 32 caratteri) il

tastierino numerico digita i caratteri. A ciascun tasto sono asse-

gnati più caratteri (si veda tabella). Ad ogni pressione del tasto

viene richiamato il carattere successivo in base alla sequenza ri-

portata in tabella.

1 Premere MENU ed 15. Sul display appare

2 Poi premere START/COPY. Sul display appare

3 Inserire il proprio nome utilizzando il tastierino. Utilizzare

il tasto freccia > per spostare verso destra di un posto il

cursore. Utilizzare il tasto a freccia < per cancellare l'ultimo

carattere. Per cancellare per intero il nome inserito premere

STOP.

Tasto Carattere

0 Spazio . - 0 + ?/ : * % ! ( ) [ 

2 A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç

3 D E F 3 d e f

4 G H I 4 g h i

5 J K L 5 j k l

6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö

7 P Q R S 7 p q r s

8 T U V 8 t u v Ü ü

9 W X Y Z 9 w x y z

4 Confermare l'inserimento premendo START/COPY quin-

di due volte STOP.

D Il vostro nome e il vostro numero vengono trasmessi

sul margine superiore (i primi 4 mm) di ogni pagina inviata

insieme alla data, allora e al numero di pagina, se li avete

inseriti al momento dellinstallazione dellapparecchio.

Ora e data

1 Premere MENU quindi 16. Sul display appare

2 Premere START/COPY: .

3 Inserire l'anno utilizzando il tastierino.

4 Premere START/COPY. Sul display appare .

5 Inserire il mese (ad es. per maggio inserire 05).

6 Premere START/COPY ed inserire il giorno (ad es. per il 7

maggio 2002 inserire 07) .

7 Concludere l'immissione premendo START/COPY. Sul

display appare .

8 Inserire l'ora esatta (ad es. per le 23:30 inserire 2330).

Sul display appare .

9 Per confermare l'immissione premere START/COPY quin-

di per due volte STOP.

Impostazioni base

Volume

Suoneria

È possibile modificare il volume della suoneria quando l'appa-

recchio si trova in modalità Standby oppure quando sta squil-

lando.

1 Premere i tasti a freccia u. Verrà visualizzata per circa 3

secondi l'impostazione corrente e sarà possibile udire il vo-

lume della suoneria attuale.

2 Per modificare il valore, premere i tasti a freccia u fino al

raggiungimento del volume desiderato.

v Se il volume risulta impostato su zero, non sarà

possibile sentire alcuna suoneria ma i fax ver-

ranno ricevuti in automatico.

Altoparlante

1 Per regolare il volume dell'altoparlante premere l .

2 Impostare il volume utilizzando i tasti a freccia u.

3 Concludere l'operazione premendo l oppure STOP.

Toni a tasti

1 Premere MENU e 22. Sul display appare

2 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u

per selezionare il volume dei toni a tasti.

3 Per confermare l'immissione premere START/COPY quin-

di per due volte STOP.

Modalità Risparmio

di energia

La modalità Risparmio di energia serve a ridurre il consumo di

energia nella modalità Standby. È possibile selezionare il nume-

ro di minuti successivi all'ultimo inserimento a partire dai quali

verrà attivata la modalità Risparmio di energia.

1 Premere MENU e 335. Sul display appare

2 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u

per selezionare .

3 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u

per selezionare minuti oppure .

4 Premere START/COPY quindi per tre volte STOP.

Modalità Risparmio

del toner

La modalità Risparmio del toner serve a ridurre il consumo del

toner, ma la qualità della stampa risulta ridotta.

1 Premere MENU e 335. Sul display appare

2 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u

per selezionare .

3 Premere START/COPY. Utilizzare i tasti a freccia u

per selezionare oppure .

4 Premere START/COPY quindi per tre volte STOP.

Elenco delle

impostazioni

In questo elenco sono annotate tutte le impostazioni eseguite

sull'apparecchio.

1 Premere MENU, 666 e START/COPY.

2 L'elenco verrà stampato automaticamente.

Il commutatore fax integrato consente di effettuare telefonate,

fax ed utilizzare altri apparecchi su un unico allacciamento tele-

fonico. Sono disponibili quattro modi operativi. L'apparecchio

è preimpostato sul modo FAX.

1 Il modo operativo desiderato può essere selezionato utiliz-

zando TEL/FAX/AUTO. Premere il pulsante fino a che

non appare il modo richiesto.

Modo TEL

Nel modo TEL il fax si comporta come un normale telefono.

Nel caso in cui si riceva una chiamata per un fax (una volta

sollevato il ricevitore si avvertirà un fischio oppure una pausa),

premendo START/COPY sarà possibile avviare la ricezione

del fax. Non risulterà possibile ricevere i fax in automatico.

Modo FAX

Nel modo FAX l'apparecchio suona due volte, quindi si attiva

la ricezione del fax. Pertanto questa modalità si addice esclusiva-

mente all'utilizzo del fax.

Modo AUT

Nel modo AUT l'apparecchio suona da 1 a 9 volte, a seconda

dell'impostazione immessa. In tal caso è possibile verificare se

si tratta di una telefonata o di un fax. I fax vengono ricevuti in

automatico.

1 Per impostare il numero di squilli premere MENU e

222. Sul display appare .

2 Premere START/COPY ed inserire il numero di squilli

prescelto.

3 Premere START/COPY quindi per due volte STOP.

Modo SEG

In questo modo è possibile collegare una segreteria telefonica

esterna. Accertarsi che il numero di squilli sia superiore a quello

impostato sulla segreteria esterna.

1 Premere MENU e 223. Sul display appare

2 Premere START/COPY ed inserire il numero di squilli

prescelto.

3 Premere START/COPY quindi per due volte STOP.

v Se il volume è impostato su zero, non verrà udi-

to alcuno squillo ma i fax verranno ricevuti in

automatico.

Ricezione di un fax

su un altro telefono

Quando si solleva il ricevitore di un altro telefono e si capisce che

si tratta di un fax in arrivo (fischio o pausa), è possibile avviare

il fax utilizzando un codice. Se non dovesse funzionare, preme-

re START/COPY sull'apparecchio fax.

1 Per stabilire il codice premere MENU e 224. Sul display

appare .

2 Premere START/COPY e scegliere tra oppure

utilizzando i tasti a freccia u.

3 Premere nuovamente START/COPY ed inserire le ultime

cifre del codice. Si tratta di un numero che inizia sempre per

*5.

4 Premere START/COPY quindi per due volte STOP.

Tipi di suoneria

Telefonare

1 Digitare il numero desiderato.

2 Sollevare il ricevitore.

D Per comporre il numero senza sollevare il ricevitore, preme-

re l.

Ricomposizione

Tramite PP è possibile richiamare gli ultimi cinque numeri.

1 Premere PP.

2 Premere i tasti a freccia u fino a che non appare sul

display il numero richiesto.

3 L'apparecchio compone automaticamente il numero sele-

zionato.

Selezione veloce

I tasti di scelta rapida servono a richiamare i numeri utilizzati

più di frequente.

Memorizzazione dei

numeri

1 Premere MENU ed 1. Sul display appare

2 Premere START/COPY.

3 Premere il tasto di scelta rapida su cui si intende memoriz-

zare il numero inserito e confermare con START/COPY.

4 Inserire un nome con la tastiera (max. 32 caratteri) e premere

START/COPY.

5 Inserire il numero di telefono. Confermare premendo

START/COPY.

6 Premere per tre volte STOP per uscire dalla funzione.

Utilizzo della selezione

veloce

1 Premere il tasto di scelta rapida richiesto.

2 Alzate la cornetta o, se desiderate inviare un fax, premete

START/COPY.

Correzione della selezione

veloce

1 Premere MENU ed 1.

2 Premere START/COPY.

3 Premere il tasto di scelta rapida richiesto e confermare pre-

mendo START/COPY.

Telefono

4 Inserire un nome utilizzando il tastierino (max. 32 caratteri)

e premere START/COPY.

5 Inserire il numero di telefono e confermare premendo

START/COPY.

6 Infine premere per tre volte STOP per uscire dalla funzio-

ne.

Lista dei numeri a

selezione veloce

1 Premere MENU, 662 e START/COPY.

2 Viene eseguita la stampa di una lista dei numeri a selezione

veloce.

Rubrica telefonica

La memoria del fax è in grado di ospitare circa 99 numeri e

nomi. Il numero esatto dipende dalla lunghezza dei numeri e

dei nomi inseriti.

Memorizzazione dei

numeri

1 Premere MENU ed 12.

2 Premere START/COPY.

3 Utilizzando i tasti a freccia u selezionare

e confermare premendo START/COPY.

4 Inserire un nome utilizzando il tastierino (max. 32 caratteri)

e premere START/COPY.

5 Inserire il numero di telefono. Confermare premendo

START/COPY.

6 Infine premere tre volte STOP per uscire dalla funzione.

Utilizzo della rubrica

1 Premere a e START/COPY. Sul display appare il

primo nome in ordine alfabetico.

2 Sollevare il ricevitore oppure, se si intende inviare un fax,

premere START/COPY.

Correzione degli

inserimenti

1 Premere MENU 12 quindi START/COPY.

2 Selezionare utilizzando i tasti a freccia

u e confermare premendo START/COPY.

3 Premere ancora una volta START/COPY e ricercare la voce

inserita richiesta utilizzando i tasti a freccia u.

4 Premere START/COPY ed apportare la modifica.

5 Infine premere nuovamente START/COPY quindi per

due volte STOP per uscire dalla funzione.

Cancellazione delle

inserimenti

1 Premere MENU 12 quindi START/COPY.

2 Selezionare utilizzando i tasti a freccia

u e confermare premendo START/COPY.

3 Premere ancora una volta START/COPY e ricercare la voce

inserita richiesta utilizzando i tasti a freccia u.

4 Premere STOP.

5 Tramite i tasti a freccia u selezionare

e confermare il comando Cancella premendo START/

COPY. Se non si intende cancellare la voce inserita, premere

STOP.

6 Premere per due volte STOP per uscire dalla funzione.

Stampa della rubrica

1 Premere MENU, 663 quindi START/COPY.

2 Viene eseguita una stampa dei numeri telefonici memoriz-

zati.

Gruppi

È possibile raccogliere in gruppi più inserimenti della rubri-

ca, ad es. per inviare un fax a più persone allo stesso tempo.

Creazione dei gruppi

1 Premere MENU, 13 quindi START/COPY. Sul display

appare .

2 Tramite i tasti a freccia u selezionare il numero sotto il

quale si vuole memorizzare il gruppo (max. cinque gruppi),

ad es. .

3 Premere START/COPY.

4 Tramite la tastiera attribuire un nome al gruppo (max. 32

caratteri) e premere START/COPY.

5 Inserire il primo numero di telefono. Confermare premen-

do START/COPY. Sul display appare .

6 L'apparecchio richiederà automaticamente il numero succes-

sivo (max. 10). Ogni volta è necessario confermare il nume-

ro premendo START/COPY.

7 Per uscire dalla funzione premere per quattro volte STOP.

Trasmissione ad un gruppo

1 Prendere il documento originale (max. 15 pagine) e collocar-

lo nel caricamento degli originali con la parte scritta rivolta

verso in basso.

2 Premere MEMORY, 2 e START/COPY. Sul display ap-

pare .

a Se si vuole inviare immediatamente il fax, premere 1

e premere START/COPY.

b Se si vuole inviare il fax in seguito premere  2 ,

inserire l'ora a cui si intende inviare il fax (su 24 ore, vale a

dire 18 30 nel caso delle 18.30 ) e premere START/

COPY.

3 Tramite i tasti a freccia u selezionare il gruppo e premere

START/COPY.

4a Se si intende inserire altri numeri, tramite i tasti a freccia

u selezionare ed inserire i numeri.

b Una volta concluso l'inserimento dei numeri, selezionare,

tramite i tasti a freccia u, quindi premere

START/COPY.

5 Il documento originale viene scannerizzato ed inviato in

automatico.

Annulla

Per annullare la ripetizione automatica della selezione, premere

MENU, 776 e START/COPY. Confermare premendo

nuovamente START/COPY.

D Per cancellare dalla memoria il fax, premere STOP.

D Se la linea è occupata viene automaticamente attivata la ripe-

tizione della selezione.

D In caso di black-out i fax vengono cancellati dalla memoria.

Correzione dei gruppi

1 Premere MENU, 13 quindi START/COPY.

2 Tramite i tasti a freccia u selezionare il gruppo da modi-

ficare e confermare premendo START/COPY.

3 Tramite i tasti a freccia u selezionare

e premere START/COPY.

4 Per prima cosa è possibile modificare il nome del gruppo.

Premere START/COPY.

5 Modificare la voce inserita prescelta e premereSTART/

COPY.

6 Per uscire dalla funzione premere per quattro volte STOP.

Cancellazione di un

gruppo

1 Premere MENU, 13 quindi START/COPY.

2 Tramite i tasti a freccia u selezionare il gruppo da modi-

ficare e confermare premendo START/COPY.

3 Tramite i tasti a freccia u selezionare

e premere START/COPY.

Panoramica dei gruppi

1 Premere MENU, 664 e START/COPY.

2 Viene seguita la stampa della panoramica dei gruppi.

Identificazione del

chiamante

Il fax è in grado di visualizzare il numero di telefono del chia-

mante prima che venga sollevato il ricevitore. Richiedere al pro-

prio gestore dei servizi telefonici se la propria linea telefonica

supporta detta funzione.

Vengono memorizzati i numeri delle ultime venti chiamate.

Stampa dell'elenco dei

chiamanti

L'elenco dei chiamanti contiene i numeri delle ultime venti chia-

mate e fax ricevuti, purché chi chiama o chi trasmette abbia

attivato l'opzione identificazione del chiamante.

1 Premere MENU, 665 e START/COPY.

2 Viene stampato l'elenco dei chiamanti.

A richiesta, l'elenco dei chiamanti può essere stampato automa-

ticamente una volta raggiunti i venti inserimenti.

1 Premere MENU e 227. Sul display appare

2 Premere START/COPY e tramite i tasti a freccia u

selezionare .

3 Premere START/COPY e, tramite i tasti a freccia u,

selezionare oppure .

4 Premere START/COPY, quindi per tre volte STOP per

uscire dalla funzione.

Stampa del giornale

Il giornale contiene i numeri delle ultime quaranta chiamate o

fax inviati o ricevuti.

1 Premere MENU, 66 e START/COPY.

2 Viene eseguita la stampa del giornale.

Il giornale può essere stampato in automatico.

1 Premere MENU e 227. Sul display appare

2 Premere START/COPY e selezionare, tramite i tasti a frec-

cia u, .

3 Premere START/COPY e selezionare, tramite i tasti a frec-

cia u, oppure .

4 Premere START/COPY quindi per tre volte STOP per

uscire dalla funzione.

v Utilizzare esclusivamente documenti originali

in formato A4 (80 g/m²). I documenti di formato

inferiore ad A5 potrebbero incepparsi nell'ap-

parecchio.

v Evitare di inserire nel caricamento degli origi-

nali pagine che risultino

 bagnate oppure ricoperte con il bianchetto, spor-

che oppure rivestite superficialmente,

... scritte con una matita morbida, inchiostro, ges-

so oppure carboncino,

... prese da giornali,

... munite di clip o punti metallici - prima della

trasmissione rimuovere i clip,

... spiegazzate o strappate,

... incollate con strisce adesive o colla, troppo spes-

se oppure troppo sottili, oppure pagine provvi-

ste di etichette adesive (ad es.Post-It

... stampate su pellicole o su carta a modulo con-

tinuo.

Inserimento di un

documento

1 Collocare nel caricamento degli originali (max. 15 fogli) det-

to documento con la parte scritta rivolta verso il basso.

2 Regolare le guide del documento in base alla larghezza del-

l'originale.

Trasmettere un fax

1 Selezionare il numero.

2 Per migliorare la qualità dell'immagine premere

RESOLUTION.

3 Premere START/COPY.

A questo punto viene avviata la trasmissione. Nel caso in cui il

fax non fosse in grado di stabilire subito una connessione,

dopo alcuni secondi verrà eseguita automaticamente la

ricomposizione del numero.

D Per annullare la ripetizione automatica della selezione e per

lespulsione del documento, premere STOP. Il documen-

to verrà espulso.

D Per annullare la ripetizione automatica della selezione senza

espulsione del documento, premere MENU, 773 quin-

di START/COPY. Confermare con START/COPY.

Risoluzione

Per migliorare la qualità dell'immagine del fax sono disponibili,

oltre al modo Standard (per fax), anche le opzioni (per

testi e disegni stampati con caratteri piccoli),

(per le copie) e (per fotografie ed altre immagini). Mante-

nere premuto RESOLUTION fino a che sul display non ap-

pare l'opzione richiesta.

Compressione

Per essere sicuri che i fax di lunghezza superiore al formato A4

ricevuti vengano stampati su una pagina, è possibile compri-

mere automaticamente la pagina. È possibile scegliere il grado

di compressione della pagina.

Automatico

Se questa funzione risulta attivata, un fax troppo lungo viene

automaticamente compresso in base al valore inserito nella fun-

zione successiva (si veda subparagrafo Valore).

1 Premere MENU e 334: Sul display appare

2 Premere START/COPY e tramite i tasti a freccia u

selezionare .

3 Premere START/COPY, utilizzare i tasti a freccia u

per selezionare oppure .

4 Premere START/COPY quindi per tre volte STOP per

uscire dalla funzione.

Fax

Valore

Questa funzione consente di selezionare l'intervallo entro cui

può essere compresso un fax troppo lungo.

1 Premere MENU e 334: Sul display appare

2 Premere START/COPY ed utilizzare i tasti a frecciau

per selezionare .

3 Premere START/COPY ed utilizzare i tasti a freccia u

per selezionare un valore compreso tra e mm.

4 Premere START/COPY quindi per tre volte STOP per

uscire dalla funzione.

Memoria

Nel caso in cui risulti esaurita la carta nell'apposito caricatore

oppure nel caso in cui il toner fosse esaurito, i fax in arrivo

verranno memorizzati (circa 120 pagine secondo SLEREXE-

Letter). Quando i documenti risiedono in memoria sul display

appare . Una volta ricaricata la carta e/o

sostituito il toner è possibile eseguire la stampa di tutti i fax

residenti in memoria (si veda subparagrafo Stampa dalla me-

moria).

Una volta eseguita la stampa di un fax, quest'ultimo viene can-

cellato dalla memoria. In caso di interruzione del processo di

stampa, tutti i fax trasmessi e non stampati per intero rimango-

no in memoria. Quando la memoria è piena non è possibile

memorizzare altre pagine.

Stampa differita

È possibile stabilire se i fax in memoria debbano essere stam-

pati subito oppure in un momento successivo.

1 Premere MENU, 333. Sul display appare

. Premere START/COPY.

2 Utilizzare u per selezionare (i fax ven-

gono stampati non appena è stata ricaricata la carta) oppure

(i fax vengono stampati in un momento

successivo a propria scelta).

3 Premere START/COPY quindi per due volte STOP.

Stampa dalla memoria

Se un documento si trova in memoria, sul display appare

1 Premere MEMORY e 3.

2 Premere START/COPY. Se i fax sono stati memorizzati

verranno stampati.

Trasmissione dalla

memoria

È possibile eseguire la scansione, la memorizzazione e la tra-

smissione dalla memoria di documenti. Una volta trasmessi i

fax vengono cancellati dalla memoria.

1 Prendere l'originale (max. 15 pagine) e posizionarlo nel

caricamento degli originali con la parte scritta rivolta verso il

basso.

2 Premere MEMORY, 2, e START/COPY.

a Per trasmettere subito il fax, selezionare 1 e premere

START/COPY.

b Per trasmettere il fax in un momento successivo selezionare

2 e premere START/COPY. Immettere l'orario a

cui si intende inviare il fax (su 24 ore, vale a dire 18 30

per 18.30) e premere START/COPY.

3 Inserire il numero di fax e premere START/COPY. Il do-

cumento viene scannerizzato e trasmesso.

Annulla

1 Per cancellare il fax dalla memoria, premere MEMORY, 4

e START/COPY. Sul display appare

2 Premere START/COPY.

Se la linea è occupata, viene riattivata la ricomposizione automa-

tica.

1 Per annullare la ricomposizione automatica, premere

MENU, 774 quindi START/COPY.

2 Confermare premendo nuovamente START/COPY.

D In caso di black-out i fax vengono cancellati dalla memoria.

Invio di circolari

È possibile, sia, trasmettere il fax ad un gruppo già memorizza-

to, che, inserire singoli numeri telefonici.

1 Prendere l'originale (max. 15 pagine) e posizionarlo nel

caricamento degli originali con la parte scritta rivolta verso il

basso.

2 Premere MEMORY, 2 Sul display appare

. Premere START/COPY.

a Per trasmettere subito il fax, selezionare 1 .

b Per trasmettere il fax in un momento successivo selezionare

2 e premere START/COPY. Inserire l'orario a cui

si intende inviare il fax (entro 24 ore, vale a dire per le 18.30

inserire 18 30) e premere START/COPY.

3 Immettere i destinatari desiderati:

a Per effettuare la trasmissione differita del fax ad un gruppo,

selezionare con i tasti a freccia u e premere

START/COPY. Per selezionare il gruppo è possibile uti-

lizzare anche i tasti a freccia u oppure la tastiera numeri-

ca.

b Per inserire singoli numeri telefonici, selezionare

utilizzando i tasti a freccia u e premere START/COPY.

Inserire il numero di telefono e premere START/COPY.

Per inserire altri numeri, selezionare, tramite i tasti a freccia

u, e confermare premendo START/

COPY. Una volta ultimata l'operazione, premere

4 Premere, infine START/COPY. L'originale viene

scannerizzato e trasmesso automaticamente.

Elenco invio circolari

L'elenco invio circolari contiene i numeri di (max. 50 numeri di

telefono) di tutti gli indirizzi di un invio di circolari.

1 Premere MENU e 664. Sul display appare

2 Premere START/COPY. Viene eseguita la stampa dell'elen-

co.

Cancellare la memoria

Questo funzione serve a cancellare i fax o i documenti dalla

memoria.

1 Premere MEMORY, 4 e START/COPY. Sul display

appare

2 Premere START/COPY per cancellare i fax dalla memoria

oppure premere STOP per annullare l'operazione.

Trasmissione

differita

Per poter usufruire della tariffa telefonica più vantaggiosa e/o

quando il destinatario del fax risulta raggiungibile solo in deter-

minati orari, è possibile trasmettere automaticamente il fax

in un momento successivo (su 24 ore).

1 Prendere l'originale (massimo 15 pagine) e inserirlo nel

caricamento degli originali con la parte scritta rivolta verso il

basso.

2 Premere MENU e 44. Sul display appare

3 Confermare premendo START/COPYe inserire l'orario a

cui si intende trasmettere il fax (su 24 ore, vale a dire per le

18.30 inserire 18 30) e premere START/COPY.

4 Inserire il numero di fax e premere START/COPY.

Annulla

Rimuovendo l'originale inserito viene annullata l'operazione di

trasmissione del fax.

È possibile annullare anche l'orario. In tal caso, premere MENU,

77 e START/COPY. Sul display appare Con-

fermare premendo di nuovo START/COPY.

Trasmissione con

codice

Se il vostro ricevente ha inserito un codice di protezione, potere

solamente trasmettere un fax dopo linserimento di questo

codice.

1 Prendere l'originale (max. 15 pagine) e collocarlo nel

caricamento degli originali con la parte scritta rivolta verso il

basso.

2 Premere MENU, 442 e START/COPY.

3 Inserire il codice (max. 20 cifre) e premere START/COPY.

4 Inserire il numero di fax e premere START/COPY.

Richiamo di un fax

Grazie a questa funzione è possibile richiamare documenti di-

sponibili in fax remoto.

Richiamo rapido

1 Premere MENU e 552. Sul display appare

. Confermare premendo due volte START/

COPY.

2 Selezionare il numero telefonico e premere START/COPY.

Richiamo con codice

Se il destinatario del fax ha inserito un codice per proteggere i

documenti da richiamare da un accesso non autorizzato, è ne-

cessario procedere come segue:

1 Premere MENU e 552. Sul display appare

. Confermare premendo START/COPY.

2 Con i tasti a freccia u selezionare e premere

START/COPY.

3 Inserire il codice (max. 20 caratteri) e premere START/

COPY.

4 Inserire il numero di telefono e premere START/COPY.

Richiamo di un fax

Per poter usufruire delle tariffe telefoniche più vantaggiose è

possibile richiamare un fax in un momento successivo (entro

24 ore).

1 Premere MENU, 552 e START/COPY.

2 A questo punto sono disponibili due opzioni:

a Per richiamare il fax senza codice, selezionare, tramite i tasti

a freccia u, e premere START/COPY.

Inserire un orario (su 24 ore, vale a dire nel caso delle 18.30

inserire18 30) e premere START/COPY.

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Utax FAX 520 Istruzioni per l'uso

Marca: Utax

Modello: FAX 520

Categoria: Fax

Tipo: Istruzioni per l'uso

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Utax FAX 520 Istruzioni per l'uso

Utax FAX 520 Istruzioni per l'uso

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