Canon FAX-B160 Manuale utente

ii

Indice

INTRODUZIONE

Utilizzo del manuale......................................................vii

Supporto clienti.............................................................vii

Importanti indicazioni sulla sicurezza........................viii

Movimentazione e manutenzione............................................viii

Luogo di installazione................................................................ix

Alimentazione elettrica ..............................................................ix

1.

INSTALLAZIONE

Disimballaggio............................................................. 1-2

Rimozione del materiale protettivo.........................................1-3

Installazione del fax..................................................... 1-4

Installazione dei componenti..................................................1-4

Collegamenti................................................................ 1-5

Collegamento del microtelefono opzionale, della linea

telefonica e dei dispositivi esterni.........................................1-5

Collegamento del cavo di alimentazione c.a..........................1-7

Installazione della cartuccia BJ ................................. 1-8

Indicazioni generali.................................................................1-8

Installazione della cartuccia BJ nel fax...................................1-9

Caricamento della carta............................................ 1-11

Scelta del tipo di carta più adatto .........................................1-11

Indicazioni sulla carta...........................................................1-11

Caricamento della carta nel vassoio universale ...................1-12

Impostazione del tipo di linea telefonica................. 1-13

Selezione attraverso un centralino (PBX)............... 1-14

Registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea

esterna...............................................................................1-14

Verifica del funzionamento del fax .......................... 1-16

2. OPERAZIONI

PRELIMINARI

Componenti principali del fax.................................... 2-2

Comandi del fax - il pannello di controllo................. 2-3

Indicazioni per l'inserimento di numeri, caratteri

e simboli..................................................................... 2-5

Correzione degli errori............................................................2-7

Registrazione dei dati del mittente............................ 2-8

Personalizzazione del fax.......................................................2-8

Impostazione di data e ora.....................................................2-9

Registrazione del proprio nome e numero di fax/telefono.... 2-10

Registrazione dei numeri e dei nomi per la

selezione veloce a un tasto.................................... 2-12

Registrazione dei numeri e dei nomi per la

selezione veloce codificata.................................... 2-14

Registrazione dei numeri e dei nomi per la

selezione di gruppo ................................................ 2-15

Selezione automatica................................................ 2-18

Invio dei documenti mediante i numeri di selezione veloce a

un tasto, selezione veloce codificata o selezione di gruppo..2-18

Selezione speciale..................................................... 2-19

iii

Indice

3. GESTIONE DEI

DOCUMENTI

Preparazione dei documenti....................................... 3-2

Tipi di documenti utilizzabili....................................................3-2

Documenti che possono creare dei problemi.........................3-2

Caricamento dei documenti ....................................... 3-3

Problemi con i documenti composti da più pagine.................3-4

Aggiunta di pagine ai documenti ............................................3-4

4. GESTIONE

DELLA CARTA

Requisiti della carta..................................................... 4-2

Area di stampa .......................................................................4-2

Caricamento della carta..........................................................4-2

5. ESECUZIONE

DELLE COPIE

Copiatura dei documenti ............................................ 5-2

6.

TRASMISSIONE

DEI

DOCUMENTI

Operazioni preliminari alla trasmissione di un

documento................................................................ 6-2

Regolazione della qualità dei documenti................................6-2

Metodi di trasmissione............................................................6-3

Metodi di selezione.................................................................6-4

Trasmissione dei documenti...................................... 6-5

Trasmissione dalla memoria...................................................6-5

Trasmissione manuale ...........................................................6-6

Messaggi visualizzati durante la trasmissione........................6-7

Annullamento di una trasmissione............................ 6-8

Riselezione in caso di linea occupata....................... 6-9

Riselezione manuale..............................................................6-9

Riselezione automatica ..........................................................6-9

Trasmissione sequenziale........................................ 6-12

Trasmissione di un documento a più destinazioni................6-12

Documenti contenuti in memoria............................. 6-13

Stampa dell'elenco dei documenti contenuti in memoria......6-13

Stampa dei documenti contenuti in memoria .......................6-13

Cancellazione di un documento dalla memoria....................6-14

Trasmissione differita............................................... 6-15

Trasmissione di altri documenti quando il fax è

programmato per la trasmissione differita..........................6-16

Annullamento di una trasmissione differita...........................6-16

iv

Indice

7. RICEZIONE DEI

DOCUMENTI

Modalità di ricezione dei documenti.......................... 7-2

Ricezione automatica dei documenti: RX AUTOMATICA......7-3

Ricezione automatica di documenti e chiamate telefoniche:

Modo Fax/Tel...........................................................................7-3

Ricezione manuale dei documenti: MODO MANUALE..........7-7

Ricezione dei documenti quando è installata la segreteria

telefonica: MODO SEGRETERIA .......................................7-9

Altre funzioni.............................................................. 7-10

Ricezione dei documenti mentre si eseguono altre

operazioni ..........................................................................7-10

Ricezione dei documenti in memoria in caso di problemi.....7-10

Ricezione polling ..................................................................7-11

Annullamento di una ricezione ................................ 7-12

Limitazioni alla ricezione.......................................... 7-13

8. IMPOSTAZIONI

E RAPPORTI DI

ATTIVITA'

Selezione di un menu.................................................. 8-2

Rapporti di attività...................................................... 8-7

Stampa di un rapporto............................................................8-7

Rapporto di attività..................................................................8-8

Elenco selezione veloce a un tasto........................................8-9

Elenco selezione veloce codificata.........................................8-9

Elenco selezione di gruppo ....................................................8-9

Elenco dati utente.................................................................8-10

Elenco documenti in memoria..............................................8-10

Rapporto TX (Trasmissione) ................................................8-11

Rapporto RX (Ricezione)......................................................8-12

Rapporto multi-TX/RX (Transazioni multiple).......................8-12

Limitazioni all'uso del fax......................................... 8-13

Blocco del fax.......................................................................8-13

Modifica della password di accesso.....................................8-14

Annullamento delle limitazioni all'uso del fax........................8-15

v

Indice

9. SOLUZIONI AI

PROBLEMI

PIU' COMUNI

Rimozione degli inceppamenti................................... 9-2

Inceppamenti nell'alimentatore automatico di documenti

(ADF) ...................................................................................9-2

Inceppamenti nel vassoio universale......................................9-3

Pulizia periodica.......................................................... 9-4

Pulizia dell'esterno del fax......................................................9-4

Pulizia dell'interno del fax.......................................................9-4

Verifica del funzionamento e pulizia della testina di stampa

della cartuccia BJ.................................................................9-7

Sostituzione della cartuccia BJ...............................................9-8

Risoluzione dei problemi.......................................... 9-11

Problemi di alimentazione della carta...................................9-11

Problemi di trasmissione e ricezione....................................9-12

Problemi di copiatura............................................................9-16

Problemi con il telefono........................................................9-16

Problemi relativi alla qualità di stampa.................................9-17

Problemi di carattere generale .............................................9-17

Messaggi visualizzati sul display LCD.................... 9-18

Interruzioni di corrente ............................................. 9-23

Durante le interruzioni di corrente ........................................9-23

Rapporto di annullamento memoria .....................................9-23

APPENDICE:

ACCESSORI

OPZIONALI

Microtelefono opzionale .............................................A-2

Contenuto della confezione....................................................A-2

Installazione del microtelefono sul fax....................................A-3

Manutenzione del microtelefono.............................................A-4

Specifiche................................................................................................................S-1

Indice analitico......................................................................................................... I-1

vi

Copyright

alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico o manuale,

riprodotta, trasmessa, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggio software, senza la previa

autorizzazione scritta di Canon Inc.

Marchi di fabbrica

Canon e BJ sono marchi di fabbrica registrati. UHQ è un marchio di fabbrica di Canon Inc.

Tutti gli altri marchi di fabbrica e nomi dei prodotti sono marchi registrati o di fabbrica dei rispettivi

proprietari.

Questa apparecchiatura (H12240/H12241) è conforme ai requisiti essenziali stabiliti dalla

Direttiva CE 1999/5/EC.

Si dichiara che questo prodotto è conforme ai requisiti EMC stabiliti dalla Direttiva CE

1999/5/EC per potenze nominali di 230V, 50Hz sebbene la potenza nominale del prodotto

sia di 200V-240V, 50/60Hz.

In caso di problemi presso altri paesi della Comunità Europea, contattare il servizio

Pronto Canon.

(Solo per l'Europa)

Quale membro ENERGY STAR , Canon dichiara che i propri prodotti sono

conformi alle direttive ENERGY STAR

per il risparmio energetico.

vii

Utilizzo del manuale

Questo manuale fornisce informazioni dettagliate sull'installazione, l'utilizzo, la manutenzione e la

soluzione dei problemi del fax.

Prima di proseguire nella lettura, si consiglia di acquisire familiarità con l'elenco dei simboli, termini e

abbreviazioni usati nel presente manuale.

Nel manuale, inoltre, i tasti utilizzati per eseguire le diverse operazioni sono racchiusi tra parentesi quadre:

[Stop].

.

Supporto clienti

Questo fax è dotato delle tecnologie più moderne per garantire un utilizzo il più semplice possibile. Se si

incontrassero dei problemi durante l'utilizzo dell'apparecchiatura, tentare di risolverli utilizzando le

informazioni riportate nel Capitolo 9. Qualora non fosse possibile risolvere il problema o si necessitasse di

assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon.

Attenzione

Vengono inoltre suggerite alcune precauzioni da adottare per evitare danni al fax o agli utenti. Per

utilizzare il fax in modo sicuro, osservare sempre le suddette precauzioni.

Nota

Nel manuale vengono anche forniti alcuni consigli per un utilizzo più efficace del fax, per la limitazione

dell'utilizzo dello stesso da parte di personale non autorizzato e per il superamento di alcune difficoltà

minori. La lettura degli argomenti summenzionati è consigliabile per utilizzare al meglio il fax e le relative

funzioni.

(vedere p. xx) Indica la pagina alla quale fare riferimento per ottenere ulteriori

informazioni sull'argomento trattato.

predefinita Impostazione che rimane in vigore fino al momento in cui non viene

modificata.

documento Originale trasmesso o ricevuto via fax.

menu Elenco di impostazioni nel quale selezionare l'opzione da impostare o

modificare.

Ogni menu è identificato da un titolo che viene visualizzato sul display LCD.

tasti

e Utilizzati per selezionare le voci nei menu. Premere per selezionare la

voce successiva, e

per selezionare quella precedente.

numero di transazione Il fax assegna automaticamente un numero di transazione univoco a tutti i

documenti trasmessi o ricevuti. Si tratta di un numero a quattro cifre, utile

per l'individuazione dei documenti.

NR. TX/RX NR. TX/RX è l'abbreviazione utilizzata per indicare il "numero di

transazione."

TX Indica la trasmissione.

RX Indica la ricezione.

Display LCD. Le voci visualizzate sul display LCD variano in funzione

delle impostazioni correnti del fax.

Nota

Il presente manuale contiene informazioni su due modelli di fax Canon. La forma del microtelefono può

essere diversa da quella illustrata nel manuale. Le istruzioni relative ad uno specifico modello sono

precedute dal nome del fax in questione.

viii

Importanti indicazioni sulla

sicurezza

Leggere attentamente queste istruzioni prima di utilizzare il fax.

K

Movimentazione e manutenzione

• Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul fax.

• Non sottoporre il fax a forti urti o vibrazioni.

• Scollegare sempre il cavo di alimentazione prima di spostare o pulire il fax.

• Per evitare inceppamenti della carta, non scollegare il cavo di alimentazione, aprire le coperture del

gruppo di stampa o rimuovere la carta dal vassoio universale mentre è in corso la stampa.

• Quando si trasporta il fax, rimuovere la cartuccia BJ.

• Reggere sempre il fax come mostrato in figura. Non sollevare mai il fax afferrandolo per gli accessori.

• Non introdurre alcun oggetto nelle aperture o fessure del fax, in quanto si potrebbero toccare

accidentalmente componenti sotto tensione o cortocircuitare delle parti, con il conseguente pericolo di

incendi o scariche elettriche.

• Non far cadere piccoli oggetti (quali graffette, fermagli o punti metallici) all'interno del fax. Se questo

dovesse accadere, scollegare immediatamente il fax e contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona

o il servizio Pronto Canon.

• Non mangiare o bere nelle vicinanze del fax, per evitare che sostanze estranee o liquidi possano penetrare

all'interno della macchina. Se questo dovesse accadere, scollegare immediatamente il fax e contattare il

rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon.

• Pulire regolarmente l'apparecchiatura. L'accumulo di polvere può alterare il corretto funzionamento del fax.

• Scollegare il fax dalla presa di corrente e contattare il centro di assistenza al verificarsi delle seguenti

condizioni:

– Quando il cavo di alimentazione o la spina sono danneggiati o usurati.

– Quando è penetrato del liquido nel fax.

– Quando il fax è stato esposto a pioggia o acqua.

– Quando il fax non funziona normalmente anche dopo aver seguito attentamente le istruzioni riportate

nel presente manuale. Eseguire solo gli interventi e le regolazioni indicati nel manuale. Regolazioni

errate potrebbero danneggiare l'apparecchiatura, richiedendo seri interventi di riparazione per

ripristinare il normale funzionamento del prodotto.

– Quando il fax è caduto o si è danneggiato.

– Quando si notano evidenti alterazioni nelle prestazioni, che indicano l'esigenza di un intervento di assistenza.

Attenzione

Salvo per quanto specificatamente indicato in questo manuale, non tentare di effettuare

personalmente assistenza al fax. Non tentare mai di smontare il fax: l'apertura o la rimozione delle

coperture interne potrebbe esporre l'operatore a tensioni pericolose e ad altri rischi. Per qualsiasi

intervento di assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon.

ix

K

Luogo di installazione

• Collocare il fax su una superficie piana, stabile e non soggetta a vibrazioni, in grado di sopportarne il peso

(circa 5,1 kg).

• Installare il fax in un luogo fresco, asciutto, pulito e ben aerato.

– Verificare che il luogo di installazione non sia polveroso.

– Accertarsi che il luogo di installazione non sia soggetto a forti sbalzi di temperatura, che deve sempre

essere compresa tra 10° e 32,5°C.

– Assicurarsi che l'umidità relativa del locale sia sempre compresa tra 20% e 85%.

• Non esporre il fax alla luce diretta del sole, in quanto questo potrebbe danneggiarlo. In caso di

installazione vicino a una finestra, proteggere l'apparecchiatura con delle tende o delle persiane.

• Non utilizzare il fax in prossimità di acqua. Assicurarsi che il fax non sia a contatto con oggetti umidi o

bagnati.

• Non utilizzare o conservare il fax all'aperto.

• Non installare il fax vicino a dispositivi che contengono magneti o generano campi magnetici, quali gli

altoparlanti.

• Se possibile, installare il fax vicino ad una presa telefonica in modo da evitare l'installazione di una nuova

presa.

• Installare il fax vicino ad una presa di corrente standard da 200-240 V c.a.

• Per garantire il corretto funzionamento del fax e proteggerlo dal rischio di surriscaldamento (che può

causare anomalie nel funzionamento e rischi di incendio), non ostruire la ventola di aerazione né bloccare

o coprire le aperture presenti sull'apparecchiatura collocandola su letti, divani, coperte e altre superfici

simili. Non posizionare l'unità su ripiani o scaffali privi di un'adeguata ventilazione o nelle vicinanze di

radiatori o altre fonti di calore. Lasciare uno spazio di circa 10 cm attorno al fax. Per le dimensioni del

fax, vedere p. S-1.

• Non collocare il fax sul bordo di una scrivania, per evitare che i documenti ricevuti cadano a terra.

• Non ingombrare con scatole o mobili l'accesso alla presa di corrente, la quale deve essere sempre

facilmente raggiungibile. In caso si noti qualcosa di insolito provenire dal fax (fumo, strani odori, rumori),

scollegarlo immediatamente dalla presa. Contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio

Pronto Canon.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione e collocare il fax in modo che il cavo non possa

essere calpestato. Accertarsi che il cavo non sia annodato o attorcigliato.

K

Alimentazione elettrica

• In caso di forti temporali, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. (Si tenga presente

che, scollegando il fax dalla presa di corrente, tutti i documenti contenuti in memoria saranno cancellati.)

• Ogni volta che si scollega il fax, attendere almeno cinque secondi prima di ricollegarlo.

• Qualora attorno alla presa di corrente si accumulasse della polvere, scollegare il fax e spolverare la presa

con un panno pulito e asciutto.

Attenzione

Questo fax emette onde elettromagnetiche di basso livello. I portatori di pacemaker che dovessero

rilevare dei disturbi, sono pregati di allontanarsi immediatamente dall'apparecchiatura e rivolgersi

al proprio medico.

x

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