Xerox 700i/700 Guida utente

Esempi di flusso di lavoro

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery

®

,

per Xerox 700 Digital Color Press

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

45069926

04 giugno 2008

INDICE 3

INDICE

INTRODUZIONE 5

Terminologia e convenzioni 5

Informazioni su questo manuale 6

SUPPORTI MISTI 7

Cos’è la funzione Supporti misti? 7

Esempio: flusso di lavoro con Supporti misti 7

Componenti necessari per questo esempio 8

IMPOSIZIONE 11

Cos’è l’imposizione? 11

Esempio: flusso di lavoro con imposizione 11

Componenti necessari per questo esempio 12

PPML CON IMPOSIZIONE 15

Cos’è PPML e come si esegue l’imposizione di questo formato? 15

Esempio: flusso di lavoro PPML con imposizione 15

Componenti necessari per questo esempio 16

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 19

Cos’è la stampa di dati variabili? 19

Linguaggi di stampa dei dati variabili 19

Invio di lavori con dati variabili a EX Print Server 19

Cos’è FreeForm e come si utilizza per la stampa di dati variabili? 20

Esempio: flusso di lavoro con dati variabili che utilizza FreeForm 20

Componenti necessari per questo esempio 21

INDICE

INDICE 4

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 2 E SUPPORTI MISTI 24

Cos’è FreeForm 2 e come viene utilizzato per la stampa di dati variabili? 24

Cos’è Supporti misti e come può essere utilizzata nella stampa di dati variabili? 24

Esempio: flusso di lavoro con dati variabili con FreeForm 2 e Supporti misti 25

Componenti necessari per questo esempio 26

HOT FOLDERS 29

Cos’è una cartella automatica? 29

Esempio: flusso di lavoro con Hot Folders 29

Componenti necessari per questo esempio 30

COMPOSE CON PAPER CATALOG 33

Cos’è Compose? 33

Cos’è Paper Catalog e come si usa in combinazione con Compose? 34

Esempio: flusso di lavoro con Compose e Paper Catalog 34

Componenti necessari per questo esempio 35

TERMINOLOGIA 39

INDICE ANALITICO 41

INTRODUZIONE 5

INTRODUZIONE

Questo manuale fornisce esempi di scenari di stampa complessi e informazioni generali sulle

funzioni di EX Print Server usate negli esempi. Gli esempi di flussi di lavoro illustrano come

sia possibile combinare le varie funzioni per creare i lavori. Ciascun flusso di lavoro include

riferimenti incrociati che rimandano ad altre informazioni sull’esecuzione di ciascuna attività.

Per informazioni sui sistemi operativi ed i requisiti di sistema, vedere la Guida introduttiva.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la seguente terminologia e le seguenti convenzioni:

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX Print Server (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color

Press

Mac OS Apple Mac OS X

Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Argomenti per i quali sono disponibili ulteriori informazioni nella

guida fornita con il software

Suggerimenti e informazioni

Informazione importante

Informazione importante su azioni che potrebbero causare danni

fisici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE 6

Informazioni su questo manuale

Il presente manuale descrive i seguenti argomenti:

• Supporti misti e un esempio di flusso di lavoro che include tale funzione.

• Stampa dei dati variabili (VDP) con FreeForm e un esempio di flusso di lavoro per la

gestione dei dati variabili con FreeForm.

• Imposizione con PPML (Personalized Print Markup Language) e un esempio di flusso di

lavoro di stampa dei dati variabili con Impose e PPML

• Stampa da una cartella automatica sulla rete e un esempio di flusso di lavoro con Hot

Folders.

• Funzioni Compose e Paper Catalog e un esempio di creazione di un lavoro con Compose e

Paper Catalog

• Definizioni per le applicazioni più diffuse e per i termini della stampa usati in questo

manuale.

SUPPORTI MISTI 7

SUPPORTI MISTI

Questo capitolo fornisce informazioni generali sulla funzione Supporti misti e include un

esempio di flusso di lavoro in cui viene utilizzata tale funzione.

Cos’è la funzione Supporti misti?

La funzione Supporti misti consente di stampare intervalli di pagine su diversi tipi di

supporto. Ad esempio, è possibile usare questa funzione per specificare un supporto pesante

per la copertina, aggiungere pagine vuote, usare supporti colorati per determinate pagine e

specificare le pagine in fronte-retro all’interno di un unico lavoro di stampa. Le impostazioni

per la funzione Supporti misti vengono selezionate quando si stampa un lavoro da

un’applicazione con il driver di stampa. È possibile definire e modificare le impostazioni di

Supporti misti per i lavori già inviati a EX Print Server da Command WorkStation oppure

definire le impostazioni di Supporti misti all’interno dell’applicazione Hot Folders.

Per ulteriori informazioni sulla funzione Supporti misti, vedere il manuale Programmi di

utilità.

Esempio: flusso di lavoro con Supporti misti

Una professoressa di geologia della Ocean Crest University desidera stampare la sua nuova

dispensa per il trimestre autunnale. La nuova dispensa consiste di otto capitoli e deve essere

strutturata in modo che i suoi studenti possano trovare le informazioni di cui necessitano in

modo semplice e rapido. Per fare ciò, ciascun separatore di capitolo viene stampato su

supporto pesante. Il testo dei capitoli viene stampato su supporto normale, mentre le

copertine anteriore e posteriore vengono stampate su supporto pesante.

La professoressa invia la sua richiesta, insieme al file della dispensa in formato PDF

(Geology101.pdf), al centro stampa dell’università.

SUPPORTI MISTI 8

Nell’illustrazione seguente vengono mostrati i diversi componenti della dispensa.

Componenti necessari per questo esempio

• Geology101.pdf

• EX Print Server

• Command WorkStation con la funzione Supporti misti

• Supporti pesanti per le copertine anteriore e posteriore

• Supporti pesanti per i separatori dei capitoli

• Supporti normali per il testo dei capitoli

Per informazioni sui tipi di supporto utilizzabili, vedere il manuale Opzioni di stampa.

NOTA: EX Print Server supporta le versioni PDF da 1.2 a 1.7.

Copertina

anteriore

stampata su

supporto

pesante

Copertina

posteriore

stampata

su

supporto

pesante

Separatori dei capitoli

su supporto pesante

Capitoli

stampati su

supporto

normale

Dispensa completata

SUPPORTI MISTI 9

Flusso di lavoro con Supporti misti

EX Print Server

1

2

3

578 6

4

Fase Attività Per ulteriori informazioni

1

La professoressa crea il PDF e invia il file al centro

stampa dell’università.

2

L’operatore del centro stampa trasferisce

il file su Command WorkStation.

Guida di Command WorkStation

SUPPORTI MISTI 10

Per usare la funzione Supporti misti in Command WorkStation, il file trasferito non deve

essere un file raster. Per eliminare i dati raster da un file in Command WorkStation, fare clic

con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Rimuovi dati raster.

È possibile applicare questo flusso di lavoro a un file PostScript invece che a un file PDF. È

anche possibile specificare l’inserimento di separatori. Ad esempio, invece di specificare l’uso

di supporto pesante per le pagine di separazione dei capitoli, è possibile creare i separatori e

stampare i numeri dei capitoli su ciascun separatore. Per ulteriori informazioni sulla stampa

con separatori, vedere il manuale Programmi di utilità.

3

L’operatore seleziona il lavoro in Command WorkStation,

seleziona Proprietà dal menu Azioni, fa clic sull’icona Supporto

nella finestra Proprietà del lavoro e scorre verso il basso fino a

Supporti misti. L’operatore applica le seguenti impostazioni:

a) Da Nuovo intervallo pagine, l’operatore digita i numeri 2,

32, 64, 98, 124 (le pagine che dividono i capitoli), specifica

un supporto pesante, seleziona il cassetto che contiene

questo tipo di supporto, fa clic su Aggiungi definizione e

quindi su Chiudi.

b) Da Nuovo inserto, l’operatore seleziona l’inserimento di una

pagina vuota dopo l’ultima pagina per distinguere la fine del

lavoro di stampa, fa clic su Inserisci, quindi su Chiudi.

c) Da Definisci copertina, l’operatore specifica che le

copertine anteriore e posteriore devono essere stampate

solo su fronte, seleziona le impostazioni appropriate per il

tipo di supporto e l’alimentazione per le copertine e fa clic

su OK.

d) L’operatore fa clic sull’icona Layout e seleziona la stampa

fronte-retro, quindi fa clic su OK e salva il file.

Programmi di utilità

4

L’operatore elabora e mette in attesa il lavoro. Guida di Command WorkStation

5

L’operatore visualizza un’anteprima del lavoro. Guida di Command WorkStation

6

L’operatore stampa il lavoro.

NOTA: L’operatore può anche stampare un solo set di prova

prima di stamparne più copie.

Guida di Command WorkStation

7

L’operatore preleva il lavoro dalla macchina da stampa digitale.

8

Il lavoro viene stampato con le copertine anteriore e posteriore

e i separatori per ciascun capitolo.

Fase Attività Per ulteriori informazioni

IMPOSIZIONE 11

IMPOSIZIONE

Questo capitolo fornisce informazioni generali sulla funzione di imposizione e include un

esempio di flusso di lavoro in cui viene utilizzata tale funzione.

Cos’è l’imposizione?

L’imposizione è una funzione che consente di disporre le singole pagine di un libro, booklet o

brochure su un foglio di grandi dimensioni. Le pagine vengono disposte in modo da avere

l’ordine e l'orientamento corretti quando il foglio verrà stampato, piegato e ritagliato.

EX Print Server supporta Impose. Impose è un’applicazione di imposizione basata su server

che consente di modificare e assemblare interi documenti su EX Print Server prima di

elaborare i file.

Per ulteriori informazioni sull’imposizione, vedere la Guida di Command WorkStation.

Esempio: flusso di lavoro con imposizione

Un dirigente di Company ABC vuole essere sicuro di avere a disposizione un numero

sufficiente di biglietti da visita da distribuire presso lo stand della sua azienda al Consumer

Electronics Show.

Quindi, ha commissionato a un centro stampa di zona la stampa di 600 biglietti da visita.

I biglietti da visita vengono stampati su un foglio 11

x 17. Dal momento che il design del

biglietto da visita prevede l'inserimento di testo sul retro, il lavoro deve essere stampato in

fronte-retro. Le dimensioni standard del biglietto da visita di Company ABC sono 2

x 3,25. Il

centro stampa calcola di poter eseguire l’imposizione di 25 biglietti su un foglio 11 x

17.

IMPOSIZIONE 12

L’illustrazione seguente mostra come vengono impostati i biglietti da visita.

Componenti necessari per questo esempio

• Card.pdf

• EX Print Server

• Command WorkStation con Impose (è necessaria la chiave hardware)

• Supporto pesante 8,5

x 17, ad esempio cartoncino

Per informazioni sui tipi di supporto utilizzabili, vedere il manuale Opzioni di stampa.

• Taglierina

NOTA: EX Print Server supporta le versioni PDF da 1.2 a 1.7.

Pagina 11 x 17

Biglietto da visita 2 x 3,25

5

righe

5 colonne

{

IMPOSIZIONE 13

Flusso di lavoro di imposizione

EX Print Server

1

2 3 4

5

6

8 7

Fase Attività Per ulteriori informazioni

1

Company ABC crea il biglietto da visita 2 x 3,25, lo salva

come Card.pdf, quindi invia il file al centro stampa.

Stampa da Windows

Stampa da Mac OS

2

L’operatore del centro stampa trasferisce il file su Command

WorkStation.

Guida di Command WorkStation

IMPOSIZIONE 14

Quando si usa la funzione di imposizione, il file trasferito non deve essere un file raster. Per

eliminare i dati raster da un file in Command WorkStation, fare clic con il pulsante destro del

mouse sul file e selezionare Rimuovi dati raster.

3

L’operatore seleziona il lavoro in Command WorkStation,

seleziona Esegui imposizione dal menu Azioni, quindi applica

le seguenti impostazioni.

a) Dalla barra Foglio, l’operatore seleziona il formato 11 x 17,

l’orientamento orizzontale e la stampa in fronte-retro.

b) Dalla barra Layout, l’operatore specifica cinque righe e

cinque colonne, attiva i segni di stampa, quindi imposta

l’offset orizzontale e verticale dei segni di stampa su

0,125 pt.

c) Dalla barra Scala, l’operatore imposta la scala al 100%.

d) Dalla barra Finitura, l’operatore seleziona la stampa

multipla con elementi ripetuti e salva il lavoro.

Programmi di utilità

NOTA: In queste istruzioni si fa riferimento alla

dimensione in punti. È possibile cambiare l’unità di

misura in Preferenze di Command WorkStation.

Guida di Command WorkStation

4

L’operatore seleziona Card.pdf.dbp in Command WorkStation

e seleziona Anteprima.

Guida di Command WorkStation

5

L’operatore stampa il lavoro. Guida di Command WorkStation

6

L’operatore preleva il lavoro dalla macchina da stampa digitale.

7

I biglietti da visita vengono stampati su un foglio 11 x 17.

8

L’operatore ritaglia i biglietti da visita in base ai segni

di stampa.

Fase Attività Per ulteriori informazioni

PPML CON IMPOSIZIONE 15

PPML CON IMPOSIZIONE

Questo capitolo fornisce informazioni generali sulla stampa di dati variabili e include un

esempio di flusso di lavoro di un lavoro impostato utilizzando PPML.

Cos’è PPML e come si esegue l’imposizione di questo formato?

PPML (Personalized Print Markup Language) è un linguaggio basato su XML per la stampa

dei dati variabili. PPML consente di stampare più velocemente i lavori con dati variabili in

quanto la stampante può conservare in memoria elementi di testo e grafica per riutilizzarli

quando necessario. PPML è un linguaggio indipendente dal produttore e viene considerato

quindi uno standard industriale aperto.

È possibile creare gli elementi master e variabili di un lavoro come file PPML in una normale

applicazione per la stampa di dati variabili, come Pageflex Persona, quindi stamparlo su

EX Print Server.

L’imposizione di un lavoro PPML è analoga a quella di qualsiasi altro lavoro

(vedere pagina 11). Il lavoro PPML viene impostato su un foglio per stampare i diversi

elementi in un ordine specifico in modo da poterlo ritagliare e assemblare nell’ordine corretto.

Per ulteriori informazioni su PPML, vedere il manuale Stampa di dati variabili.

Esempio: flusso di lavoro PPML con imposizione

Il Dott. Jones è un veterinario che ha appena spostato il suo studio in un nuovo quartiere e

desidera comunicare ai suoi clienti attuali e agli eventuali nuovi clienti il suo nuovo indirizzo,

numero di telefono e orario delle visite. Decide quindi di inviare 30.000 promemoria in

formato 5

x 8. Il fronte di ciascun promemoria presenta un’immagine del suo cane, Max, con

informazioni sullo studio, mentre sul retro appare stampato il nome e l’indirizzo di ciascun

cliente con un codice a barre.

Il Dott. Jones commissiona il lavoro a un centro stampa e invia il PDF del biglietto e il

database in formato Microsoft Excel, incluse le informazioni sugli indirizzi dei suoi clienti e

l’elenco dei residenti del quartiere.

Il centro stampa crea il documento con dati master e variabili in Pageflex Persona per creare il

file JonesMailer.ppml.

Per ulteriori informazioni su Pageflex Persona, vedere la documentazione fornita con

l’applicazione.

PPML CON IMPOSIZIONE 16

Per risparmiare tempo e denaro, vengono stampati quattro promemoria su entrambi i lati di

un unico foglio 11

x 17. Per velocizzare le operazioni di spedizione e ridurre le spese postali,

l’imposizione viene effettuata in modo che, una volta ritagliati i fogli, i promemoria vengano

raggruppati con i codici postali nell’ordine corretto.

L’illustrazione seguente mostra come il lavoro viene impostato e fascicolato.

Componenti necessari per questo esempio

• Un computer Windows con Pageflex Persona

• JonesMailer.ppml

• EX Print Server

• Command WorkStation con Impose

PPML CON IMPOSIZIONE 17

Flusso di lavoro PPML con imposizione

EX Print Server

1 2 3

456

7

Fase Attività Per ulteriori informazioni

1

L’operatore del centro stampa crea il documento con dati

master e variabili in Pageflex Persona per creare il file

JonesMailer.ppml.

Per ulteriori informazioni su Pageflex Persona, vedere

la documentazione fornita con l’applicazione.

2

L’operatore del centro stampa trasferisce il file

su Command WorkStation.

Guida di Command WorkStation

PPML CON IMPOSIZIONE 18

Usare la striscia di controllo di Impose per verificare che i dati stampati su ciascun set

corrispondano. Si tratta di un’operazione utile quando alcune pagine del lavoro non vengono

stampate correttamente ed è necessario ristampare alcune pagine specifiche.

Stampare un documento per verificare se i dati master e variabili corrispondono.

Accertarsi che la scala sia impostata in Impose al 100%, altrimenti il formato dei promemoria

non sarà 5

x 8, ma verrà modificato in base al valore di scala immesso.

3

L’operatore seleziona il lavoro in Command WorkStation

e seleziona Esegui imposizione dal menu Azioni.

a) Dalla barra Foglio, l’operatore seleziona il formato

11

x 17, l’orientamento orizzontale e la stampa in

fronte-retro.

b) Dalla barra Layout, l’operatore seleziona due righe e due

colonne, quindi attiva i segni di stampa.

c) Dalla barra Scala, l’operatore imposta la scala al 100%.

d) Dalla barra Finitura, l’operatore seleziona la stampa

multipla con fascicolazione e taglio e immette 64 per il

numero di record. L’operatore sceglierà 64 in quanto è il

numero massimo di fogli che la taglierina è in grado di

tagliare contemporaneamente. Questo valore deve essere

un multiplo del numero specificato per il layout. Per

questo esempio, l’operatore ha specificato due righe e

due colonne. Quindi, il valore da immettere deve essere

un multiplo di 4, da cui 64. Questo rappresenta il

numero di record per gruppo.

Programmi di utilità

4

L’operatore stampa il lavoro. Guida di Command WorkStation

5

L’operatore preleva il lavoro dalla macchina da stampa

digitale.

6

Il materiale viene impilato ed è pronto per il taglio.

7

L’operatore usa la striscia di controllo di Impose per

verificare che i dati stampati su ciascun set corrispondano.

Guida di Command WorkStation

Fase Attività Per ulteriori informazioni

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 19

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM

Questo capitolo fornisce informazioni generali sulla stampa di dati variabili e include un

esempio di flusso di lavoro che usa FreeForm per creare un lavoro con dati variabili.

Cos’è la stampa di dati variabili?

La stampa di dati variabili consente di collegare la macchina da stampa digitale a database di

contenuto per i documenti stampati. Il contenuto è formato da testo e immagini (inclusi

grafica e fotografie) in forma elettronica. La stampa di dati variabili viene utilizzata per la

diffusione di materiale commerciale con il sistema “direct-mail” o con altri tipi di “mailing”

mirati. Questo tipo di stampa richiede la combinazione di un gruppo di elementi master, che

sono comuni ad una serie di copie di un documento, con un gruppo di elementi variabili che

cambiano da una copia all’altra. Un esempio potrebbe essere una brochure personalizzata in

cui ci si rivolge in modo diretto al singolo cliente per nome e che può contenere altri dati

personali ottenuti da un database utilizzato per il marketing. La struttura di base fissa, le

illustrazioni e i blocchi di testo che rimangono invariati in tutte le copie della brochure

costituiscono gli elementi master; il nome del cliente ed altri dati specifici relativi al cliente

costituiscono invece gli elementi variabili.

Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa di dati variabili.

Linguaggi di stampa dei dati variabili

L’unità EX Print Server è compatibile con i seguenti linguaggi di stampa dei dati variabili:

• FreeForm e FreeForm 2

• Personalized Print Mark-up Language (PPML)

• Creo Variable Print Specification (VPS)

• Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP)

Invio di lavori con dati variabili a EX Print Server

La maggior parte dei software applicativi consente di creare il file master e i dati variabili che

possono essere quindi assegnati da Command WorkStation, Hot Folders o dal driver di

stampa. Se il file master e i dati variabili vengono creati in formato PPML dall’applicazione di

un altro produttore, come Pageflex Persona, è possibile inviare i dati variabili direttamente a

EX Print Server mediante queste applicazioni. È anche possibile trasferire il file con

Hot Folders.

Per ulteriori informazioni su come inviare i dati variabili a EX Print Server, vedere il manuale

Stampa di dati variabili.

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 20

Cos’è FreeForm e come si utilizza per la stampa di dati variabili?

FreeForm consente di usare le opzioni di stampa per definire e memorizzare i documenti con

elementi master, noti come master FreeForm, su EX Print Server. È possibile inviare un lavoro

con elementi variabili su EX Print Server insieme alle istruzioni per combinare il lavoro con

un master FreeForm specifico.

Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa di dati variabili.

Esempio: flusso di lavoro con dati variabili che utilizza FreeForm

La Ocean Crest University intende promuovere i suoi tre istituti tramite un mailing ai

potenziali studenti. Questi potranno richiedere informazioni sui diversi istituti e programmi e

potranno rispondere per posta, senza alcuna spesa, utilizzando l’apposita cartolina di risposta

integrata nella brochure. Il documento è personalizzato con nome, recapito e collegamento

Web personale dello studente. Il design ha un alto contenuto grafico per attrarre l’attenzione

del lettore. Viene stampato su un foglio 11

x 17 e piegato tre volte, in modo da pagare la tariffa

postale standard per un documento di tipo lettera.

Per creare questo tipo di documento, il centro di stampa interno ha deciso di utilizzare le

capacità di memorizzazione nella cache di cui è dotato FreeForm. Con FreeForm sarà possibile

conservare in memoria il layout ad elevato contenuto grafico dato che si tratta di elementi

comuni a tutte le pagine (inviati ed elaborati una volta sola). Il testo variabile (recapito, nome

e collegamento Web dello studente) sarà stampato separatamente e unito al layout su

EX Print Server.

La divisione per la produzione della stampa crea il documento master con tutti gli elementi

comuni e salva il file in formato PDF (College_Master.pdf). Quindi, viene creato il

documento con elementi variabili in Microsoft Word (College_Variable.doc) e i dati variabili

vengono collegati al file del database (College_data.xls).

NOTA: Per realizzare questo lavoro non viene usato alcun software VDP particolare. Per creare

il master FreeForm è possibile utilizzare qualsiasi programma di impaginazione e per creare e

stampare i dati variabili, viene utilizzata la funzione Stampa unione di Microsoft Word.

Per ulteriori informazioni sull’uso della funzione Stampa unione in Microsoft Word, vedere la

documentazione di Microsoft Word.

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