Dell 966 All in One Inkjet Printer Guida utente

Guida per l'utente di Dell™ Photo All-In-One Printer

966

Per ordinare inchiostro o materiali di consumo da Dell:

1. Fare doppio clic sull'icona sul desktop.

2. Visitare il sito Web Dell, oppure ordinare i materiali di consumo per la stampante Dell telefonicamente.

www.dell.com/supplies

Per ottenere un servizio ottimale, accertarsi di disporre dell’etichetta servizio della stampante Dell.

Individuazione delle

informazioni

Invio di fax

Informazioni sulla stampante Informazioni sul software

Informazioni sui menu del

pannello operativo

Installazione della scheda

Ethernet/interna wireless Dell 966

Caricamento della carta e dei

documenti originali

Manutenzione

Stampa Risoluzione dei problemi

Stampa da un scheda di

memoria o chiave USB

Specifiche

Copia Appendice

Acquisizione Note sulla licenza

Note, avvertenze e messaggi di attenzione

Le informazioni incluse nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso.

Qualsiasi tipo di riproduzione, senza autorizzazione scritta di Dell Inc. è assolutamente vietata.

Marchi utilizzati nel testo: Dell, il logo DELL, Dell Picture Studio e Dell Ink Management System sono marchi registrati di Dell Inc.; Microsoft e

Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Windows Server e Windows NT sono marchi registrati

di Microsoft Corporation. Windows Vista è un marchio o un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Bluetooth è un marchio registrato di Bluetooth SIG, Inc. e viene utilizzato da Dell Inc. su concessione di licenza. EMC è un marchio registrato di

EMC Corporation.

È possibile che nel documento siano utilizzati altri marchi e nomi di marchi per fare riferimento sia alle società proprietarie di tali marchi che ai

nomi dei rispettivi prodotti. Dell Inc. non rivendica alcun diritto di proprietà per i marchi e i nomi di marchi diversi dal proprio.

LIMITAZIONE DEI DIRITTI DEL GOVERNO DEGLI STATI UNITI

Questo software e la documentazione sono forniti con LIMITAZIONE DEI DIRITTI. L'uso, la duplicazione o la diffusione da parte del Governo

sono soggetti alle limitazioni come stabilito nel sottoparagrafo (c)(1)(ii) della clausola Rights in Technical Data and Computer Software del

NOTA: una NOTA identifica informazioni importanti che possono semplificare l'uso della stampante.

AVVERTENZA: un'AVVERTENZA può identificare potenziali danni all'hardware oppure perdita di dati e fornisce

informazioni su come evitare il problema.

ATTENZIONE: un messaggio di ATTENZIONE indica che le operazioni effettuate potrebbero provocare

danni alle strutture, lesioni a persone o incidenti mortali.

DFARS 252.227-7013 e nelle norme FAR applicabili: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

Modello 966

Luglio 2007 SRV FT715 Rev. A01

Individuazione delle informazioni

Informazioni su Posizione

Driver per la

stampante

La Guida per

l'utente

CD Driver e utilità

Se sono stati acquistati insieme la stampante e il computer Dell, la documentazione e i driver per

la stampante sono già installati sul computer. È possibile utilizzare il CD per installare/disinstallare

i driver o accedere alla documentazione. Nel CD possono essere presenti file leggimi contenenti

informazioni aggiornate su modifiche tecniche alla stampante o materiale di riferimento tecnico

avanzato destinato a tecnici o utenti esperti.

Come installare la

stampante

Poster Installazione della stampante

Informazioni

sulle norme di

sicurezza

Come installare

e usare la

stampante

Informazioni

sulla garanzia

Manuale del proprietario

Codice servizio

assistenza

immediata e

numero etichetta

servizio

Codice servizio assistenza immediata e numero etichetta servizio

Questa etichetta si trova sulla stampante (vedere di seguito).

Driver

aggiornati per la

stampante

Risposte a dubbi

relativi

all'assistenza e

supporto tecnico

Documentazione

della stampante

Sito Web del Supporto Dell: support.dell.com

Il sito Web del supporto Dell mette a disposizione diversi strumenti in linea, tra cui:

Soluzioni: suggerimenti per la risoluzione dei problemi, articoli tecnici e corsi in linea.

Aggiornamenti: informazioni su aggiornamenti per i componenti, ad esempio la memoria

Customer Care: informazioni sui contatti, stato delle ordinazioni, garanzia e informazioni per

eventuali riparazioni

Download: driver

Riferimento: documentazione sulla stampante e specifiche del prodotto

Come utilizzare

Windows

®

XP

Documentazione

della stampante

Guida in linea e supporto tecnico di Windows XP

1. Fare clic su Start® Guida in linea e supporto.

2. Digitare una parola o una frase per descrivere il problema, quindi fare clic sull'icona a forma di

freccia .

3. Fare clic sull'argomento che meglio descrive il problema.

4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Come utilizzare

Windows Vista™

Documentazione

della stampante

Guida in linea e supporto tecnico di Windows Vista

1. Fare clic su

® Guida in linea e supporto.

2. Digitare una parola o una frase per descrivere il problema, quindi fare clic sull'icona a forma di

freccia .

3. Fare clic sull'argomento che meglio descrive il problema.

4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Invio di fax

Configurazione della stampante con dispositivi esterni

Invio di un fax

Ricezione di un fax

Modifica dell'impostazione fax

Utilizzo della selezione rapida

Blocco dei fax

Creazione di un report attività fax

Utilizzare la stampante per inviare e ricevere fax senza doversi collegare a un computer.

Inoltre, nel CD Driver e utilità è incluso il software Dell Fax Solutions che deve essere installato insieme al driver della

stampante. È inoltre possibile utilizzare il software per il fax per inviare e ricevere i fax.

Configurazione della stampante con dispositivi esterni

Collegamento diretto a una presa a muro del telefono

Apparecchiatura Vantaggi Vedere questa sezione.

stampante

cavo telefonico (fornito)

Eseguire copie, inviare e ricevere fax senza

utilizzare il computer.

Collegamento diretto a una presa a

muro del telefono

stampante

telefono (venduto

separatamente)

due cavi telefonici (uno

fornito)

Utilizzare la linea fax come una normale

linea telefonica.

Configurare la stampante ovunque si trovi

il telefono.

Eseguire copie, inviare e ricevere fax

senza utilizzare il computer.

Collegamento al telefono

stampante

telefono (venduto

separatamente)

segreteria telefonica (venduta

separatamente)

tre cavi telefonici (uno fornito)

Ricevere messaggi vocali e fax in arrivo. Collegamento a una segreteria

telefonica

stampante

telefono (venduto

separatamente)

modem del computer

(venduto separatamente)

tre cavi telefonici (uno fornito)

cavo USB (venduto

separatamente)

Aumentare il numero di prese di collegamento

del telefono.

Collegamento a un modem per

computer

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico al connettore FAX ( - connettore superiore).

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa telefonica a muro attiva.

Collegamento al telefono

1. Collegare un cavo telefonico dal connettore FAX ( - connettore sul lato sinistro) nella stampante a una presa

telefonica a muro funzionante.

2. Rimuovere la protezione blu dal connettore PHONE (

- connettore inferiore).

3. Collegare un cavo telefonico da telefono al connettore PHONE (

- connettore inferiore).

NOTA: se la comunicazione telefonica è seriale nel paese in cui si risiede (ad esempio, Germania, Svezia,

Danimarca, Austria, Belgio, Italia, Francia e Svizzera), rimuovere la protezione blu dal connettore PHONE (

- connettore inferiore) e inserire il terminatore giallo del fax fornito per un corretto funzionamento. Non sarà

possibile utilizzare questa porta per dispositivi aggiuntivi in questi paesi.

Se si utilizza una linea DSL (Digital Subscriber Line)

La linea DSL invia dati digitali al computer tramite la linea telefonica. La stampante è progettata per funzionare con i dati

analogici. Se si invia un fax tramite una linea telefonica collegata a un modem DSL, installare un filtro DSL per evitare

interferenze con il segnale del modem fax analogico.

NOTA: i modem ISDN (Integrated Services Digital Network) e via cavo non sono modem fax e non sono supportati

per l'invio di fax.

1. Collegare il filtro DSL a una linea telefonica attiva.

2. Collegare la stampante direttamente all'uscita del filtro DSL.

NOTA: non installare splitter tra il filtro DSL e la stampante. Per ulteriori informazioni, contattare il provider

di servizi DSL.

Collegamento a una segreteria telefonica

1. Collegare un cavo telefonico dal connettore FAX ( - connettore sul lato sinistro) nella stampante a una presa

telefonica a muro funzionante.

2. Rimuovere la protezione blu dal connettore PHONE (

- connettore inferiore).

3. Collegare il telefono alla segreteria telefonica con un cavo telefonico.

4. Collegare un cavo telefonico dalla segreteria telefonica al connettore PHONE (

- connettore inferiore).

NOTA: se la comunicazione telefonica è seriale nel paese in cui si risiede (ad esempio, Germania, Svezia,

Danimarca, Austria, Belgio, Italia, Francia e Svizzera), rimuovere la protezione blu dal connettore PHONE (

- connettore inferiore) e inserire il terminatore giallo del fax fornito per un corretto funzionamento. Non sarà

possibile utilizzare questa porta per dispositivi aggiuntivi in questi paesi.

Collegamento a un modem per computer

1. Collegare un cavo telefonico dal connettore FAX ( - connettore sul lato sinistro) nella stampante a una presa

telefonica a muro funzionante.

2. Rimuovere la protezione blu dal connettore PHONE ( - connettore inferiore).

3. Collegare un cavo telefonico dal modem del computer al connettore PHONE ( - connettore inferiore).

4. Collegare il telefono al modem del computer con un cavo telefonico.

NOTA: se la comunicazione telefonica è seriale nel paese in cui si risiede (ad esempio, Germania, Svezia,

Danimarca, Austria, Belgio, Italia, Francia e Svizzera), rimuovere la protezione blu dal connettore PHONE (

- connettore inferiore) e inserire il terminatore giallo del fax fornito per un corretto funzionamento. Non sarà

possibile utilizzare questa porta per dispositivi aggiuntivi in questi paesi.

Invio di un fax

Immissione di un numero di fax

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scorrere fino a Fax.

2. Immettere un numero di fax.

Attività Metodo

Invio a un numero di fax Utilizzare il tastierino per immettere un numero. In un numero di fax è

possibile immettere un massimo di 64 cifre.

Invio di un fax a una voce nella

rubrica

Immettere il numero che corrisponde al numero di selezione rapida del

contatto.

Utilizzare il menu Rubrica.

a. Premere i pulsanti Freccia su o giù per scorrere fino a Fax,

quindi premere il pulsante Seleziona .

b. Utilizzare i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a

Rubrica, quindi premere il pulsante Seleziona .

c. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Ricerca

nome, Ricerca num. tel. o Ricerca gruppo, quindi premere il

pulsante Seleziona

.

d. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino al nome o

al numero a cui inviare il fax.

Invio di un fax al numero di un

interno

Premere i simboli asterisco (*) e cancelletto (#), quindi utilizzare il tastierino

per immettere il numero dell'interno.

Invio di un fax a una linea

esterna

Impostare un prefisso di selezione:

a. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù

per

scegliere Fax, quindi premere il pulsante Seleziona .

b. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Impostazione

fax, quindi premere il pulsante Seleziona .

c. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a

Composizione e invio, quindi premere il pulsante Seleziona .

d. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Prefisso

selez., quindi premere i pulsanti Freccia sinistra o destra per

scorrere fino a Crea.

e. Premere il pulsante Seleziona .

NOTA: se si sta modificando il prefisso di selezione, scorrere fino a

Modifica.

f. Utilizzare il tastierino per immettere il prefisso di selezione. Per il prefisso

è possibile immettere un massimo di otto cifre.

g. Premere il pulsante Seleziona

.

Invio di un fax tramite il pannello operatore

1. Accertarsi che la stampante sia accesa e connessa a una linea telefonica attiva.

2. Caricare la carta. Per altre informazioni, vedere Caricamento della carta

.

3. Caricare il documento originale.

4. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Fax.

5. Utilizzare il tastierino per immettere un numero di fax o di selezione rapida. Per altre informazioni, vedere

Immissione di un numero di fax

.

6. Premere il pulsante Avvio

.

Invio di un fax tramite il Centro multifunzione Dell

1. Accendere il computer e la stampante e accertarsi che siano collegati. Accertarsi che il modem del computer sia

collegato a una linea telefonica analogica attiva. Se sulla stessa linea telefonica utilizzata per l'invio dei fax è

disponibile il servizio DSL a banda larga, è necessario installare anche un filtro DSL. Per ulteriori informazioni,

rivolgersi al provider di servizi Internet (ISP).

2. Caricare il documento originale.

3. Fare clic su Start® Programmi o Tutti i programmi® Stampanti Dell® Dell Photo AIO Printer 966.

Per Windows Vista:

a. Fare clic su ® Programmi.

Selezione di un interno fax

mentre si ascolta una linea

telefonica (in linea)

Aggiungere 0 per un interno di due cifre o uno 0 0 per un interno di una cifra.

Ad esempio, per comporre l'interno 12, immettere 120. Se l'interno è 2,

immettere 200.

b. Fare clic su Stampanti Dell.

c. Fare clic su Dell Photo AIO Printer 966.

4. Selezionare Centro multifunzione Dell.

Viene aperto il Centro multifunzione Dell .

5. In Centro multifunzione Dell:

Nella sezione Acquisisci o Fax inviare un fax di una sola o di più pagine. Prima di tutto, personalizzare il

processo di invio dei fax rispondendo alle domande visualizzate sullo schermo.

Per inviare un fax composto da una sola pagina, fare clic su Invia fax ora.

Per inviare un fax composto da più pagine, fare clic su Avanzate, selezionare la casella di controllo

Acquisisci più elementi prima della stampa quindi fare clic su OK.

Nella sezione Strumenti di produttività fare clic su Invio di un'immagine tramite faxe seguire le

istruzioni visualizzate sullo schermo.

Invio di documenti elettronici tramite fax

1. Con il file aperto, fare clic su File ® Stampa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa.

2. Nell'elenco delle stampanti, selezionare Dell Fax.

3. Fare clic su OK, quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Invio di un fax di trasmissione

Un fax di trasmissione consente di inviare lo stesso fax a più destinatari contemporaneamente. È possibile immettere fino

a 30 numeri diversi.

1. Accertarsi che la stampante sia accesa e connessa a una linea telefonica attiva.

2. Caricare il documento originale.

3. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su e giù

per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

4. Utilizzare il tastierino per immettere il numero di fax. Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di un numero di

fax.

NOTA: viene richiesto se il fax è composto da più pagine. Se il fax è composto da più pagine, scegliere

Sì, richiedi conferma per ogni pagina.

5. Utilizzare il pulsante Freccia giù per andare nel successivo campo dei numeri di fax.

6. Utilizzare il tastierino per immettere il successivo numero di fax.

7. Ripetere questo processo fino a quando non sono stati immessi tutti i numeri a cui si desidera inviare il fax.

NOTA: è inoltre possibile utilizzare l'opzione Rubrica o Cronologia riselezione per selezionare i numeri di

telefono. Ogni numero selezionato o immesso viene aggiunto all'elenco dei fax fino a quando si preme il

pulsante Avvia

.

8. Premere il pulsante Avvio .

Dopo aver avviato il fax, la stampante compone il primo numero, stabilisce una connessione, invia il fax, interrompe la

connessione e passa al numero successivo nell'elenco. Questa operazione viene ripetuta finché non viene completato

l'elenco. Se la stampante non è in grado di stabilire una connessione con un numero di fax, passa al numero successivo

nell'elenco. Il numero con cui non è stato possibile stabilire la connessione viene spostato alla fine dell'elenco e viene

eseguito un nuovo tentativo quando l'elenco è stato completato.

Selezione manuale di un fax mentre si ascolta una linea telefonica

(selezione immediata)

1. Accertarsi che la stampante sia accesa e connessa a una linea telefonica attiva.

2. Caricare il documento originale.

3. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su e giù

per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

4. Premere i pulsanti Freccia su e giù

per visualizzare Selezione immediata.

5. Premere il pulsante Seleziona per attivare il segnale di linea tramite la stampante.

6. Immettere il numero telefonico a cui inviare il fax. Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di un numero di

fax.

7. Premere il pulsante Avvia

quando si è pronti a inviare un fax.

Invio di un fax ritardato

1. Accertarsi che la stampante sia accesa e connessa a una linea telefonica attiva.

2. Caricare il documento originale.

NOTA: per i numeri di fax con cui non è stato possibile stabilire una connessione vengono eseguiti tanti tentativi

quanti sono stati specificati nel menu Composizione e invio.

3. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scegliere Fax, quindi immettere un numero fax.

Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di un numero di fax.

4. Premere il pulsante Seleziona

.

5. Premere i pulsanti Freccia su e giù

per visualizzare Ritarda invio fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

6. Utilizzare il tastierino per specificare l'ora, quindi premere il pulsante Freccia destra

.

7. Utilizzare il tastierino per specificare l'ora, quindi premere il pulsante Freccia destra .

8. Utilizzare il tastierino per specificare AM (1), PM (2) o 24 ore (3).

9. Premere il pulsante Seleziona

.

10. Premere il pulsante Avvio

.

All'ora designata, il numero fax viene selezionato e il fax viene trasmesso a quello specificato. Se la trasmissione

del fax non riesce, viene ritentato l'invio al numero verso il quale non è riuscita in base alle impostazioni di

ricomposizione.

Creazione di un frontespizio per il fax

Utilizzo del pannello operatore

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

2. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Modifica impostazioni fax, quindi premere il

pulsante Seleziona.

3. Dalla voce di menu Frontespizio, premere i pulsanti Freccia sinistra o destra

per scorrere fino a Sì, quindi

premere il pulsante Menu .

4. Utilizzare il tastierino per immettere o modificare le informazioni sulla schermata Frontespizio.

Utilizzo del computer

1. Da Dell Fax Solutions, selezionare Seleziona impostazioni.

2. Fare clic sulla scheda Invio di fax.

3. Nell'area Frontespizio, fare clic su Informazioni utente.

4. Immettere le informazioni sul mittente.

NOTA: è anche possibile immettere o modificare le informazioni sul Frontespizio utilizzando l'Utilità

impostazione stampante. Per altre informazioni, vedere Utilizzo del computer

.

NOTA: queste informazioni dovrebbero già essere state specificate quando Dell Fax Solutions è stato

utilizzato per la prima volta.

5. Fare clic su OK.

6. Nell'area Frontespizio, fare clic su Configura frontespizio.

7. Fare clic su Avanti o Anteprima per scegliere un modello per il frontespizio.

8. Aggiungere il logo della società, se necessario.

a. Fare clic su Modifica.

b. Fare clic su Sfoglia.

c. Cercare un immagine del logo della società, quindi fare clic su Apri.

d. Se necessario, regolare il logo.

e. Fare clic su OK.

9. Fare clic su OK.

Invio di un fax a colori

1. Accertarsi che la stampante sia accesa e connessa a una linea telefonica attiva.

2. Caricare la carta. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento della carta

.

3. Caricare il documento originale. L'invio di documenti fax a colori utilizza una notevole quantità di memoria della

stampante. Si consiglia di limitare il fax in uscita a due pagine.

4. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Fax.

5. Premere il pulsante Seleziona .

6. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Modifica impostazioni fax, quindi premere il

pulsante Seleziona .

7. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Colore, quindi premere i pulsanti Freccia sinistra o

destra per scorrere fino a Colore.

8. Premere due volte il pulsante Indietro per ritornare al menu principale.

9. Utilizzare il tastierino per immettere un numero di fax. Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di un numero

di fax.

10. Premere il pulsante Avvio

.

NOTA: anche il fax del destinatario deve supportare i fax a colori.

Uso della conversione fax automatica

Se si sta inviando tramite fax un documento ad alta risoluzione a un dispositivo fax che stampa a una risoluzione inferiore,

la stampante è in grado di regolare automaticamente il fax inviato.

Conversione fax automatica è attivato per impostazione predefinita. Per disattivare Conversione fax automatica:

1. Nel menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

2. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Impostazione fax, quindi premere il pulsante Seleziona

.

3. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Composizione e invio, quindi premere il pulsante

Seleziona .

4. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Conversione fax automatica, quindi premere i

pulsanti Freccia sinistra o destra per scorrere fino a Disattivata.

5. Premere il pulsante Indietro .

Ricezione di un fax

Ricezione automatica di un fax

1. Accertarsi che la stampante sia accesa e connessa a una linea telefonica attiva.

2. Accertarsi che Risposta automatica sia attivato o sia ancora nel periodo di attivazione pianificato.

a. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù

per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

b. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Risposta automatica.

c. Utilizzando i pulsanti Freccia sinistra o destra , scegliere Attivata o Pianificato, quindi premere il

pulsante Seleziona .

d. Se è stato selezionato Pianificato, viene visualizzata la schermata Programma risposta automatica.

Tramite il tastierino, specificare l'ora desiderata per l'attivazione e la disattivazione di Risposta automatica.

e. Premere il pulsante Indietro

.

3. Impostare il numero di squilli prima della risposta al fax in arrivo.

a. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

b. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Impostazione fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

NOTA: se si disattiva l'opzione Conversione fax automatica e si tenta di inviare un fax che non è compatibile con

il dispositivo fax ricevente, il fax non viene inviato e viene visualizzato un messaggio di errore Modalità non

supportata.

c. Utilizzare i pulsanti Freccia su o giù per visualizzare Squilli e risposta, quindi premere il pulsante

Seleziona .

d. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Rispondi dopo.

e. Utilizzando i pulsanti Freccia su o giù , selezionare il numero di squilli desiderati prima della ricezione

del fax da parte della stampante.

f. Premere il pulsante Indietro

.

Quando il numero di squilli impostato viene rilevato, il fax viene ricevuto automaticamente dalla stampante.

Ricezione di un fax manualmente

1. Accertarsi che la stampante sia accesa e connessa a una linea telefonica attiva.

2. Accertarsi che Risposta automatica sia attivato o sia ancora nel periodo di attivazione pianificato.

a. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù

per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

b. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Risposta automatica.

c. Utilizzando i pulsanti Freccia sinistra o destra , scegliere Attivata o Pianificato, quindi premere il

pulsante Seleziona .

d. Se è stato selezionato Pianificato, viene visualizzata la schermata Programma risposta automatica.

Tramite il tastierino, specificare l'ora desiderata per l'attivazione e la disattivazione di Risposta automatica.

e. Premere il pulsante Seleziona

.

3. Quando il telefono suona, sollevare il telefono a ascoltare il tono di chiamata del fax.

4. Se si sente il tono di chiamata del fax, premere DELL# (3355#) sul pannello operatore della stampante.

Modifica del codice di selezione

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su e giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

2. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Impostazione fax, quindi premere il pulsante Seleziona

.

3. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Squilli e risposta, quindi premere il pulsante

Seleziona .

4. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Codice chiave selezione manuale, quindi premere il

pulsante Seleziona .

5. Utilizzare il tastierino per specificare un nuovo codice chiave composto da uno a sette cifre.

NOTA: i caratteri validi per il codice di selezione sono 0-9, cancelletto (#) e asterisco (*). Qualsiasi altro

carattere immesso viene ignorato.

NOTA: DELL# è il codice di risposta predefinito. Tuttavia, è possibile modificarlo. Per ulteriori informazioni,

vedere Modifica del codice di selezione

.

6. Premere il pulsante Seleziona .

Ricezione di un fax utilizzando Dell Fax Solutions

1. Fare clic su Start® Programmi o Tutti i programmi ® Fax PC Dell® Fax PC Dell.

Per Windows Vista:

a. Fare clic su ® Programmi.

b. Fare clic su Fax PC Dell.

c. Fare clic su Fax PC Dell.

2. Da Ricezione di faxscegliere la modalità di ricezione del fax. Selezionare Automaticamente se si desidera che il

software riceva i fax o Manualmente se si intende decidere quando rispondere ai fax in entrata. Se si sceglie di

ricevere manualmente il fax, fare clic su Rispondi ora ogni volta che qualcuno tenta di inviare un fax.

3. Selezionare la casella di controllo accanto a Stampa fax in arrivo se si desidera che tutti i fax in entrata vengano

stampati al momento della ricezione.

Stampa di un fax lungo

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante Seleziona

.

2. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Impostazione fax, quindi premere il pulsante Seleziona

.

3. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Stampa fax, quindi premere il pulsante Seleziona .

4. Dalla voce di menu Se troppo grande, premere il pulsante Freccia sinistra o destra

per scegliere

un'opzione.

5. Premere il pulsante Indietro

.

Se è stato acquistato e installato un vassoio della carta opzionale, è possibile caricare carta di formati diversi nei vassoi.

Ad esempio, è possibile caricare carta normale formato Letter nel Vassoio 1 e formato Legal nel Vassoio 2. La stampante

sceglie automaticamente la carta corrispondente al formato del fax in arrivo. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni

sul collegamento dei vassoi.

Stampa di un fax su entrambi i lati della pagina

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante Seleziona

.

2. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Impostazione fax, quindi premere il pulsante Seleziona

.

3. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Stampa fax, quindi premere il pulsante Seleziona .

4. Dal menu Stampa su 2 lati, premere il pulsante Freccia sinistra o destra per visualizzare Stampa su due lati.

5. Premere il pulsante Indietro .

Modifica dell'impostazione fax

Utilizzo del pannello operatore

Se si utilizza una stampante come apparecchio fax ricevente, è possibile modificare le impostazioni fax dai menu Modifica

impostazioni fax e Impostazioni fax. Le modifiche apportate nel menu Modifica impostazioni fax sono temporanee

e vengono annullate una volta inviato o annullato un fax. Al contrario, le modifiche apportate nel menu Impostazioni fax

sono permanenti e vengono applicate a tutti i lavori di fax. Per altre informazioni, vedere Menu Modifica impostazioni fax

e

Menu Impostazione fax

.

Utilizzo del computer

È possibile accedere a Utilità impostazione stampante se si desidera configurare le impostazioni fax della stampante

dal computer.

1. Fare clic su Start® Programmi o Tutti i programmi® Stampanti Dell® Dell Photo AIO Printer 966.

Per Windows Vista:

a. Fare clic su

® Programmi.

b. Fare clic su Stampanti Dell.

c. Fare clic su Dell Photo AIO Printer 966.

2. Selezionare Utilità impostazione stampante.

In questa

scheda:

È possibile:

Composizione

e invio

Specificare un metodo di selezione.

Immettere un prefisso di selezione.

Impostare il volume di selezione.

Immettere il proprio nome e numero di fax.

Specificare il numero di volte che si desidera che il numero venga ricomposto e l'intervallo che deve

intercorrere tra i tentativi se non è possibile inviare il fax al primo tentativo.

Scegliere se acquisire l'intero documento prima o dopo la composizione del numero.

Specificare una velocità massima di invio e la qualità di stampa per i fax in uscita.

Convertire automaticamente il fax in modo che sia compatibile con l'apparecchio fax ricevente

indipendentemente dalle impostazioni di invio.

Squilli e

risposta

Specificare il numero di squilli prima che l'apparecchio fax riceva il fax in arrivo.

Specificare una suoneria differenziata se questo servizio è attivato per la linea telefonica.

Impostare il volume della suoneria.

Scegliere se utilizzare la correzione degli errori.

Scegliere uno schema ID chiamante (1 se il sistema telefonico nazionale prevede uno schema di

rilevamento che utilizza FSK o 2 se utilizza DTMF). Lo schema di rilevamento dell'ID chiamante è

determinato dal paese o dalla regione selezionata durante l'installazione iniziale. Se il sistema

telefonico nazionale adotta due schemi di rilevamento, contattare la propria società di

telecomunicazioni per richiedere informazioni su quello adottato.

Specificare un codice di risposta manuale. Il codice predefinito è DELL# (3355#).

Scegliere se si desidera rispondere automaticamente ai fax in arrivo o a un'ora prestabilita.

Specificare l'ora in cui viene risposto automaticamente ai fax in arrivo.

Selezionare se si desidera inoltrare un fax oppure stamparlo prima di inoltrarlo.

Specificare un numero di fax a cui inoltrare i fax.

Gestire i fax bloccati.

Stampa

fax/report

Scegliere se ridimensionare automaticamente i fax di grandi dimensioni in modo che vengano

stampati su una pagina o mantenere le dimensioni in modo che venga stampato su due pagine.

Scegliere se stampare un piè di pagina (data, ora e numero pagina) in ogni pagina.

Utilizzo della selezione rapida

Per facilitare l'invio dei fax, è possibile assegnare un numero di selezione rapida a 89 contatti individuali e a 10 gruppi che

possono contenere fino a 30 numeri di telefono ciascuno.

Creazione di una lista o di un gruppo di lista di selezione rapida

Aggiunta di una voce alla lista di selezione rapida

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

2. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Rubrica, quindi premere il pulsante Seleziona .

3. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Aggiungi voce, quindi premere il pulsante Seleziona .

4. Utilizzare il tastierino per immettere un nome e un numero di fax.

NOTA: il numero di selezione rapida più basso viene assegnato automaticamente al contatto. Non è possibile

modificare il numero di selezione rapida.

5. Premere il pulsante Indietro

.

Aggiunta di una voce al gruppo di lista di selezione rapida

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

2. Utilizzare i pulsanti Freccia su o giù

per scorrere fino a Rubrica, quindi premere il pulsante Seleziona .

3. Utilizzare i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Aggiungi gruppo, quindi premere il pulsante Seleziona

.

4. Utilizzare il tastierino per assegnare al gruppo un nome e i numeri di fax. Utilizzare il pulsante Freccia giù

per

immettere n altro numero. Per selezionare i numeri di telefono è anche possibile utilizzare l'opzione Ricerca nome,

Ricerca num. tel. o Cron. ricomp.. Ciascun numero selezionato o immesso viene aggiunto al gruppo di lista di

selezione rapida.

NOTA: il numero del gruppo di selezione rapida più basso viene assegnato automaticamente al contatto. Non

è possibile modificare il numero di selezione rapida.

Se è installato un secondo vassoio carta opzionale, scegliere quello da cui la stampante deve

prelevare la carta. Scegliere Automatico se si desidera che la stampante prelevi la carta che

corrisponde alla dimensione del fax in arrivo.

Se è installata un'unità duplex opzionale, scegliere se si desidera stampare su entrambi i lati della

pagina.

Specificare quando stampare un report attività fax.

Specificare quando stampare una conferma fax

Selezione

rapida

Aggiungere numeri, creare o modificare la lista di selezione rapida o il gruppo di lista selezione rapida.

Frontespizio

Specificare se si desidera inviare un frontespizio per i fax in uscita.

Modificare o aggiornare le informazioni che saranno visualizzate sul frontespizio.

Scegliere una priorità per il fax in uscita.

Includere un breve messaggio.

5. Premere il pulsante Indietro .

Uso della lista o di un gruppo di lista di selezione rapida

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

2. Utilizzare il tastierino per immettere un numero di selezione rapida di due cifre.

3. Premere il pulsante Avvio .

Blocco dei fax

Creazione di un elenco di fax bloccati

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su e giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

2. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Impostazione fax, quindi premere il pulsante Seleziona

.

3. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Blocco fax, quindi premere il pulsante Seleziona .

4. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Aggiungi voce fax bloccati, quindi premere il

pulsante Seleziona .

5. Utilizzare il tastierino per specificare un nome.

6. Utilizzare il tastierino per specificare un numero fax, quindi premere il pulsante Seleziona .

Attivazione del blocco dei fax

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su e giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

2. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Impostazione fax, quindi premere il pulsante Seleziona

.

3. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Blocco fax, quindi premere il pulsante Seleziona .

4. Dalla voce di menu Elenco fax bloccati, premere il pulsante Freccia sinistra o destra

per scegliere

Attivata.

5. Premere il pulsante Seleziona

.

NOTA: quando si immettono i numeri, se si immettono solo due numeri e una voce corrisponde a questo numero, la

stampante presuppone che si stia specificando una voce di selezione rapida. Se il numero immesso non corrisponde

a nessuna voce della Rubrica, la stampante presuppone che si stia specificando un'estensione.

NOTA: il numero di fax bloccato più basso viene assegnato automaticamente al contatto. Non è possibile

modificare il numero di fax bloccato.

Se la stampante rileva un fax da uno dei numeri sull'Elenco fax bloccati, la trasmissione viene interrotta.

Blocco di fax senza ID chiamante

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

2. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Impostazione fax, quindi premere il pulsante Seleziona

.

3. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Blocco fax, quindi premere il pulsante Seleziona .

4. Premere i pulsanti Freccia sinistra o destra

per scegliere Attivata da Blocca senza ID.

5. Premere il pulsante Seleziona .

Se la stampante rileva un fax da una macchina senza ID chiamante, la trasmissione viene interrotta.

Creazione di un report attività fax

Utilizzo del pannello operatore

1. Dal menu principale, premere i pulsanti Freccia su o giù per scegliere Fax, quindi premere il pulsante

Seleziona .

2. Premere i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Impostazione fax, quindi premere il pulsante Seleziona

.

3. Utilizzare i pulsanti Freccia su o giù

per visualizzare Cronologia e report, quindi premere il pulsante

Seleziona .

4. Nel menu Cronologia e report è possibile visualizzare o stampare l'attività fax.

Utilizzo del computer

Creazione di un report per i fax inviati o in uscita

1. Fare clic su Start® Programmi o Tutti i programmi® Fax PC Dell® Fax PC Dell.

Per Windows Vista:

a. Fare clic su ® Programmi.

b. Fare clic su Fax PC Dell.

c. Fare clic su Fax PC Dell.

2. Da Invio di fax fare clic su Crea report.

3. Selezionare un intervallo di date per il report.

4. Fare clic sul pulsante Stampa nell'angolo superiore sinistro della finestra di dialogo per stampare il report dei fax.

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