Samsung SF-340 Manuale utente

i

Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza questo prodotto, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni fisici, seguire sempre

le precauzioni riportate di seguito:

1

Leggere e comprendere tutte le istruzioni.

2

Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3

Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.

4

Se un'istruzione d'uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza, prevale la norma di sicurezza,

in quanto è possibile che l'istruzione d'uso sia stata male interpretata. Se non si riesce a risolvere il

conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica.

5

Prima di procedere alla pulizia del fax, staccarlo dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica.

Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno

umido.

6

Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile. Potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7

Il fax non va mai collocato, sopra, vicino o al di sopra di radiatori, stufe, condizionatori d'aria o griglie di

ventilazione.

8

Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o del telefono. Non collocare il fax in posizioni in

cui i cavi potrebbero venire danneggiati dalle persone che li calpestano. Non collocare l'apparecchio in

punti in cui il cavo di alimentazione o del telefono potrebbe venire piegato. Una qualsiasi delle situazioni

di cui sopra potrebbe essere fonte di pericolo o di problemi di funzionamento.

9

Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni dell'apparecchio

verrebbero compromesse e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10

Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o dell'interfaccia

del PC.

11

Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all'interno del fax o attraverso le aperture dello chassis.

Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio

o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all'interno del fax.

12

Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il fax. Quando è necessario eseguire i lavori di

riparazione, affidarsi a un tecnico qualificato. L'apertura o la rimozione dei coperchi può provocare

l'esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se l'apparecchio non viene rimontato in modo

corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo.

ii

13

Per le riparazioni, scollegare l'apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a muro CA e

rivolgersi a personale qualificato nei casi seguenti:

• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, della spina o del cavo di collegamento è danneggiata o

logora.

• Se all'interno del prodotto è stato rovesciato un liquido.

• Se il prodotto è stato esposto a pioggia o acqua.

• Se il prodotto non funziona correttamente pur avendo seguito le istruzioni.

• Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis sembra essersi danneggiato.

• Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del il prodotto.

14

Regolare solo i controlli trattati nelle istruzioni per l'uso. La regolazione scorretta degli altri controlli

potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l'intervento di un tecnico qualificato per

riportare il prodotto alle normali funzioni operative.

15

Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre il rischio

(seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile, scollegare il cavo di

alimentazione CA e quello del telefono per tutta la durata del temporale.

16

Non installare l'apparecchio in un luogo umido. Si potrebbe correre il rischio di incendio o scosse

elettriche.

17

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

18

ATTENZIONE: per motivi di sicurezza elettrica, scollegarsi dalla rete di telecomunicazioni prima di

toccare parti metalliche/conduttrici di energia elettrica.

19

ATTENZIONE: per ridurre il rischio di incendi, utilizzare solo un cavo per linee di comunicazione

N.26 AWG o più grande.

Sommario

iii

S

OMMARIO

Capitolo 1: Impostazione e copia

Elenco delle caratteristiche ....................................................................................................................................... 1.2

Familiarizzazione con il nuovo apparecchio ............................................................................................................ 1.3

Vista anteriore .................................................................................................................................................... 1.3

Vista posteriore .................................................................................................................................................. 1.3

Pannello di controllo .......................................................................................................................................... 1.4

Tipi e formati di carta ........................................................................................................................................ 1.5

Creazione di una copia ............................................................................................................................................. 1.6

Impostazione della data e dell'ora ............................................................................................................................. 1.6

Impostazione del numero/nome fax ......................................................................................................................... 1.7

Come immettere le lettere .................................................................................................................................. 1.7

Copia/ricezione nella modalità Risparmio inchiostro .............................................................................................. 1.8

Regolazione del volume degli squilli ....................................................................................................................... 1.8

Regolazione del volume del diffusore ...................................................................................................................... 1.8

Capitolo 2: Programmazione e composizione del numero

Esecuzione di una chiamata telefonica ..................................................................................................................... 2.2

Selezione diretta ....................................................................................................................................................... 2.2

Composizione del numero dalla Agenda .................................................................................................................. 2.2

Memorizzazione di un numero nella Agenda .................................................................................................... 2.2

Composizione diretta del numero ...................................................................................................................... 2.3

Selezione abbreviata .......................................................................................................................................... 2.3

Ricerca di un numero nella memoria (selezione dall'indirizzario) ........................................................................... 2.3

Ricerca sequenziale nella Agenda ..................................................................................................................... 2.3

Ricerca di una prima lettera particolare ............................................................................................................. 2.4

Ricomposizione del numero ..................................................................................................................................... 2.4

Per ricomporre l'ultimo numero chiamato ......................................................................................................... 2.4

Per ricomporre il numero nella memoria ........................................................................................................... 2.4

Per trovare un numero ricevuto tramite il servizio ID chiamante ...................................................................... 2.4

Capitolo 3: Il fax

Invio di un fax .......................................................................................................................................................... 3.2

Caricamento dei documenti ............................................................................................................................... 3.2

Documenti utilizzabili ........................................................................................................................................ 3.2

Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti .......................................................................... 3.3

Invio manuale di un fax ..................................................................................................................................... 3.3

Invio automatico di un fax ................................................................................................................................. 3.3

Ricomposizione automatica del numero ............................................................................................................ 3.4

Ricezione di un fax ................................................................................................................................................... 3.4

Modalità di ricezione ......................................................................................................................................... 3.4

Ricezione nella modalità FAX ........................................................................................................................... 3.5

Ricezione in modalità TEL ................................................................................................................................ 3.5

Ricezione nella modalità AUTO ........................................................................................................................ 3.5

Ricezione nella modalità SEGRETERIA (SF-340) ........................................................................................... 3.5

Ricezione nella modalità SEGRETERIA (SF-345TP) ...................................................................................... 3.6

Ricezione nella modalità DRPD ........................................................................................................................ 3.6

Ricezione tramite un telefono ausiliario (solo SF-340) ..................................................................................... 3.6

iv

Capitolo 4: La segreteria telefonica

Registrazione del messaggio della segreteria

telefonica .................................................................................................................................................................. 4.2

Controllo del messaggio della segreteria telefonica ................................................................................................. 4.2

Controllo di una chiamata in entrata ......................................................................................................................... 4.2

Riproduzione di messaggi ........................................................................................................................................ 4.3

Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti ......................................................................................................... 4.3

Riproduzione di tutti i messaggi ........................................................................................................................ 4.3

Passare al messaggio precedente o successivo .................................................................................................. 4.3

Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati ............................................................................................................ 4.4

Per cancellare un messaggio selezionato ........................................................................................................... 4.4

Per cancellare tutti i messaggi registrati ............................................................................................................ 4.4

Utilizzo della segreteria telefonica dal un telefono remoto ...................................................................................... 4.5

Accesso all'apparecchio ..................................................................................................................................... 4.5

Uso dei comandi remoti ..................................................................................................................................... 4.6

Capitolo 5: Funzioni avanzate

Trasmissione in memoria ......................................................................................................................................... 5.2

Fax differito .............................................................................................................................................................. 5.2

Uso di Preferiti ......................................................................................................................................................... 5.3

Salvataggio di documenti ................................................................................................................................... 5.3

Eliminazione dei documenti memorizzati ......................................................................................................... 5.3

Invio dei documenti memorizzati ...................................................................................................................... 5.3

Stampa di documenti memorizzati ..................................................................................................................... 5.3

Polling ....................................................................................................................................................................... 5.4

Impostazione del polling di invio ...................................................................................................................... 5.4

Impostazione del polling in ricezione ................................................................................................................ 5.4

Per annullare il lavoro pianificato ............................................................................................................................ 5.4

Inoltro di un fax o di un messaggio .......................................................................................................................... 5.5

Inoltro del fax ..................................................................................................................................................... 5.5

Inoltro messaggio (solo SF-345TP) ................................................................................................................... 5.5

Comunicazione automatica dei fax ricevuti (solo SF-345TP) .................................................................................. 5.6

Capitolo 6: Funzioni speciali

Inserimento di una pausa .......................................................................................................................................... 6.2

Uso di R (R o Flash) ................................................................................................................................................. 6.2

Uso dell'ID chiamante .............................................................................................................................................. 6.2

Uso della funzione Mute ........................................................................................................................................... 6.3

Per silenziare una chiamata ................................................................................................................................ 6.3

Per disattivare la funzione Mute ........................................................................................................................ 6.3

Registrazione di una conversazione (solo SF-345TP) .............................................................................................. 6.3

Impostazione dell'audio ............................................................................................................................................ 6.3

Rapporti utente ......................................................................................................................................................... 6.4

Per stampare un rapporto ................................................................................................................................... 6.4

Ristampa dei fax ....................................................................................................................................................... 6.5

Registrazione/eliminazione dei numeri di fax indesiderati ...................................................................................... 6.6

Attivazione della modalità di impostazione fax indesiderato ............................................................................ 6.6

Azzeramento della memoria ..................................................................................................................................... 6.7

Opzioni personalizzabili ........................................................................................................................................... 6.8

Impostazione delle opzioni di sistema/segreteria telefonica .............................................................................. 6.8

Sommario

v

Capitolo 7: Uso della stampante

Collegamento dell'apparecchio ................................................................................................................................. 7.2

Installazione del software Samsung ......................................................................................................................... 7.2

Requisiti di sistema ............................................................................................................................................ 7.2

Installazione del software della stampante ........................................................................................................ 7.2

Impostazione della stampante predefinita ................................................................................................................ 7.4

Reinstallazione del software ..................................................................................................................................... 7.4

Disinstallazione del software .................................................................................................................................... 7.5

Stampa di un documento .......................................................................................................................................... 7.6

Annullamento di un lavoro di stampa ................................................................................................................ 7.8

Uso della Guida .................................................................................................................................................. 7.8

Capitolo 8: Manutenzione

Pulizia dello scanner ................................................................................................................................................. 8.2

Sostituzione della cartuccia di stampa ...................................................................................................................... 8.3

Pulizia della testina di stampa .................................................................................................................................. 8.4

Allineamento della testina di stampa ........................................................................................................................ 8.4

Visualizzazione del livello di inchiostro .................................................................................................................. 8.4

Regolazione dell'ombreggiatura ............................................................................................................................... 8.4

Esecuzione del test automatico ................................................................................................................................. 8.5

Manutenzione della cartuccia di stampa ................................................................................................................... 8.5

Pulizia della cartuccia ............................................................................................................................................... 8.5

Pulizia degli ugelli di stampa e dei contatti ....................................................................................................... 8.5

Pulizia dei contatti del carrello della cartuccia .................................................................................................. 8.6

Messaggi di errore dell'LCD .................................................................................................................................... 8.7

Soluzione dei problemi ........................................................................................................................................... 8.10

Problemi con il fax ........................................................................................................................................... 8.10

Problemi di qualità di stampa .......................................................................................................................... 8.11

Problemi di alimentazione della carta .............................................................................................................. 8.11

Rimozione della carta inceppata ............................................................................................................................. 8.12

Carta inceppata durante la trasmissione ........................................................................................................... 8.12

Inceppamento della carta durante la stampa .................................................................................................... 8.12

Capitolo 9: Appendice

Specifiche ................................................................................................................................................................. 9.2

Esempio di grafico ITU #1 (ridotto fino al 60,5%) .................................................................................................. 9.3

Sostituzione della spina (Regno Unito) .................................................................................................................... 9.4

Note sull'uso di questo dispositivo (Nuova Zelanda) ............................................................................................... 9.4

Dichiarazione di conformità (Paesi europei)In casodi interferenze (USA) .............................................................. 9.5

Marchio del fax (USA) ............................................................................................................................................. 9.7

Informazioni sulla società telefonica (USA) ............................................................................................................ 9.8

Indice

vi

PROMEMORIA

C

APITOLO

1

I

MPOSTAZIONE

E

COPIA

In questo capitolo viene descritta la procedura di impostazione preliminare. Le istruzioni per l'installazione

completa vengono spiegate nell'apposita Guida all'installazione. Se si sta installando o reinstallando

l'apparecchio dall'inizio, consultare la Guida all'installazione fornita con l'apparecchio.

1.2

Elenco delle caratteristiche

Questo apparecchio è stato progettato con le tecnologie più recenti. Si tratta di un apparecchio dalle funzionalità

complete e dalle elevate prestazioni che non solo soddisfa completamente, ma supera gli standard del settore.

Le caratteristiche principali sono elencate qui di seguito:

Caratteristiche comuni della serie SF-340 (SF-340/SF-345TP)

• Risparmio inchiostro (vedere “Copia/ricezione nella modalità Risparmio inchiostro” a pagina 1.8.)

• Stampa a getto d'inchiostro su carta normale

• Invio di fax ad alta velocità a 14.4 Kbps

• Memoria in grado di contenere 40 pagine(SF-340), Memoria in grado di contenere 100 pagine(SF-345TP)

• Visualizzazione e rapporti in più lingue; inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e olandese

(vedere “Lingua” a pagina 6.8.)

• Fax autonomo, dotato di tutte le funzioni

• Pratica copiatrice da tavolo da 50 pagine

• Alimentatore documenti anti inclinazione da 10 pagine

• 80 ubicazioni di selezione abbreviata (incluse 10 ubicazioni di selezione diretta)

• Cinque modalità di ricezione: TEL, FAX, AUTO, SEGRETERIA

1

e DRPD

• Trasmissione in memoria per inviare lo stesso documento a più destinazioni

• FAX differito per inviare il documento in un secondo momento

• Polling di invio/ricezione

• Ricomposizione degli ultimi 10 numeri

• Gestione dei rapporti; conferma invio, rapporto giornale e Agenda, ecc.

• Ricezione di brevi messaggi

• FAX memorizzato per inviare il documento senza originale

• Preferiti

• Sveglia

Caratteristiche per il solo modello SF-345TP

• Capacità di stampa da PC

• Compatibile con il sistema operativo più recente

• Condivisione in rete

• Segreteria telefonica digitale incorporata

• Accesso da un telefono remoto

• Inoltro messaggi (è possibile fare in modo che l'apparecchio trasferisca una chiamata quando il chiamante lascia

un messaggio)

• Controllo chiamata

• Avviso di ricezione FAX (ora è possibile sapere con il messaggio vocale quando l'apparecchio riceve un nuovo fax)

• Telefono diffusore

SF-340: fax a getto d'inchiostro

SF-345TP: dispositivo multifunzione a getto d'inchiostro

1. Se l'apparecchio è un SF-340, è necessario collegare una segreteria telefonica.

IMPOSTAZIONE

E COPIA

1.3

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

Familiarizzazione con il nuovo apparecchio

Familiarizzarsi con il nuovo apparecchio osservando le figure nelle pagine successive.

Vista anteriore

2

Vista posteriore

2. Notare che tutte le illustrazioni della presente Guida dell'utente sono state prese dal modello SF-345TP, quindi alcune parti potrebbero

essere diverse dall'apparecchio.

Presa di

alimentazione CA

Connettore USB

(Solo SF-345TP)

Guida

documento

Coperchio

antipolvere

Vassoio del

documento

Sostegno della carta

Guida della carta

Microtelefono

Vassoio di uscita

documento

Collegare il telefono ausiliare

o la segreteria telefonica qui,

se applicabile.

(Solo SF-340)

1.4

Pannello di controllo

Nome del pulsante Funzione

Risparmio Inch.

Consente di ridurre il consumo di inchiostro. Si attiva e disattiva.

Silenzioso

Consente di disattivare tutti i suoni prodotti dall'apparecchio.

Preferiti

Consente di memorizzare i documenti utilizzati di frequente e di inviarli comoda-

mente.

Cambio cartuccia

Consente di installare una nuova cartuccia o di sostituire quella vecchia.

Risoluzione

Migliora la nitidezza del documento che si sta inviando.

Modo Rx/Scuro

Questo pulsante ha due funzioni:

Quando non è caricato nessun documento, premendo questo pulsante si cambia la

modalità di ricezione.

Quando è caricato un documento, premendo questo pulsante si cambia il contrasto.

Registra OGM

(solo SF-345TP) Consente di registrare o riprodurre il messaggio in uscita utilizzato nella modalità

SEGRETERIA.

Ascolto/Registra

(solo SF-345TP) Riproduce i messaggi in entrata. Consente di registrare una conversazione telefonica.

Cancella

(solo SF-345TP) Consente di cancellare un messaggio o tutti i messaggi.

Segreteria

(solo SF-345TP) Accende o spegne la segreteria. Si accende nella modalità segreteria e lampeggia

quando viene ricevuto un nuovo messaggio.

(solo SF-345TP) Consente di ripetere il messaggio corrente, oppure di tornare a quello precedente.

(solo SF-345TP) Consente di avanzare al messaggio successivo.

Tastierino numerico

Compone manualmente i numeri come si farebbe normalmente con il telefono,

oppure consente di immettere le lettere durante l'impostazione del telefono.

Simboli

Consente di immettere i caratteri speciali durante l'immissione di un nome della

modalità di modifica.

Sel.Aut.

Consente di memorizzare e comporre i numeri di telefono/fax utilizzati più di

frequente 80 con un numero a due cifre.

R (R/Flash)

Esegue un'operazione di commutazione-riaggancio.

Rp/P

Consente di ricomporre l'ultimo numero chiamato. Consente inoltre di aggiungere

una pausa durante la memorizzazione di un numero.

Agenda/Mute

Per silenziare il telefono mentre si sta parlando tramite il microfono. Per cercare un

numero in memoria.

Altoparl. (o Selez.)

a

Consente di parlare senza sollevare il microtelefono (solo SF-345TP), o di comporre

i numeri.

IMPOSTAZIONE

E COPIA

1.5

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

a. Altoparl.: solo SF-345TP

Caricamento della carta

Per ricevere fax o eseguire copie è necessario caricare carta nell'ASF

3

. Si possono caricare circa 50 fogli di

carta. Prima di caricare la carta, assicurarsi che nel sistema sia impostato correttamente il formato della carta.

Per ulteriori informazioni, vedere “Formato carta” a pagina 6.8.

1

Aprire il supporto della carta.

2

Tirare verso di se il coperchio antipolvere.

3

Spiegare a ventaglio i fogli e inserirli

nell'ASF con il lato di stampa rivolto verso

l'alto.

4

Stringere la guida della carta e spostarla

verso destra in modo che corrisponda alla

larghezza della carta.

5

Al termine, ricollocare il coperchio

antipolvere nella posizione originale.

Tipi e formati di carta

Una qualità di stampa e una ricezione soddisfacenti possono essere ottenute con molti tipi di carta normale.

Poiché la qualità della carta normale è molto variabile, verificare la qualità di stampa prima di acquistarne grandi

quantitativi. L'apparecchio è utilizzabile con vari tipi di carta, tra cui:

• Carta xerografica

• Carta per scrivere

• Carta biuso

Poiché tutti i tipi di carta hanno caratteristiche diverse, è possibile ottenere risultati diversi a seconda dei

pacchetti, anche se i pacchetti contengono lo stesso tipo di carta. In caso di risultati indesiderati, provare l'altra

facciata del foglio, un tipo di verso di carta, oppure un altro pacchetto dello stesso tipo di carta.

NON

utilizzare i seguenti tipi di carta con l'apparecchio:

• Carta a modulo continuo

• Carta sintetica

• Carta termica

• Moduli a più fogli e documenti

• Carta trattata chimicamente

• Carta con lettere in rilievo

Menu

Consente di scegliere funzioni speciali come l'impostazione del sistema,

la manutenzione, ecc.

Scorri

Consente di visualizzare l'opzione di menu precedente o successiva, regolare il

volume o spostare il cursore sul numero da modificare.

Invio

Consente di attivare la selezione visualizzata sul display.

Liv. superiore

Consente di tornare al livello di menu precedente.

Avvio Copia

Consente di copiare un documento.

Invio Fax

Consente di avviare un lavoro.

Stop/Cancella

Interrompe un'operazione in qualsiasi momento. Oppure, consente di eliminare i

numeri nella modalità di modifica.

3. Alimentatore documenti automatico.

Nome del pulsante Funzione

Guida della carta

Sostegno della carta

Coperchio antipolvere

1.6

Con l'apparecchio si possono usare i seguenti supporti di stampa:

Creazione di una copia

Se si desidera risparmiare inchiostro durante la copia o la ricezione di un fax, vedere “Copia/ricezione nella modalità Ris-

parmio inchiostro” a pagina 1.8.

1

Girare la pagina verso il basso e inserirla nell'alimentatore

documenti.

2

Regolare la guida del documento in modo che corrisponda

alla larghezza del documento.

3

Inserire il documento nell'apparecchio.

4

Regolare la risoluzione premendo

Risoluzione

.

• Se si era selezionato Standard, passa automaticamente alla modalità Fine.

5

Premere

Avvio Copia

.

• Sul display compare l'indicazione

Numero Copie

.

6

Immettere il numero di copie desiderato e premere

Invio

.

• Sul display compare l'indicazione

Zoom %

.

• Se si desidera ottenere una copia senza opzioni di copia specifiche, è possibile premere nuovamente

Avvio Copia

in

questo momento per avviare immediatamente la fase di copia.

7

Selezionare la percentuale di zoom desiderata premendo < o >, quindi premere

Invio

.

• Il documento può essere messo in scala dal 50% al 150% selezionando una percentuale predefinita. La percentuale

predefinita è del 97%.

8

Decidere se si desidera fascicolare il documento.

• Se si seleziona la fascicolazione, è necessario selezionare l'ordinamento; Normale, Inverso.

9

Dopo aver selezionato tutte le opzioni, premere

Invio

.

• Quando la carta nell'apparecchio si esaurisce, sul display appare il messaggio

Caricare la carta e premere Invio

. Caricare

altra carta e premere

Invio

.

Impostazione della data e dell'ora

La data e l'ora corrente appaiono sul display quando l'apparecchio è acceso e pronto all'uso (modalità Standby).

La data e l'ora verranno stampate su tutti i fax inviati.

1

Premere

Menu

.

2

Premere < o > per scegliere

DATA E ORA

e premere

Invio

.

3

Premere

Invio

quando sul display compare l'indicazione

Formato Data

.

4

Premere < o > per selezionare

Europa (G-M-A)

o

USA (M-G-A)

e premere Invio.

Formato carta Dimensioni Peso carta

A4 210 mm x 297 mm

70 ~ 90 g/m

2

Lettera 216 mm x 279 mm

Legale 216 mm x 356 mm

Guida del

documento

IMPOSTAZIONE

E COPIA

1.7

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

IMPOSTAZIONE

E COPIA

5

Premere

Invio

quando sul display compare l'indicazione

Data & Ora

.

6

Impostare la data e l'ora. È possibile spostare il cursore premendo < o >.

• Se si immette un numero non valido, l'apparecchio emette un segnale acustico e non passa alla fase successiva.

In tal caso, reimmettere il numero corretto.

• Quando si immette l'ora, usare il formato 24 ore.

7

Quando la data e l'ora sono visualizzate correttamente, premere

Invio

.

• Sul display compaiono la data e l'ora impostate, quindi viene riattivata la modalità Standby.

Impostazione del numero/nome fax

Se questa opzione non è selezionabile nemmeno dopo aver eseguito le procedure descritte, è necessario consultare un

addetto all'assistenza tecnica o il proprio rivenditore.

Questo sono informazioni molto utili per il destinatario, e consentono di vedere chi ha inviato un fax e a quale

numero inviare una risposta.

1

Premere

Menu

.

2

Premere < o > per scegliere

IMP ID SIST

e premere

Invio

.

3

Premere

Invio

quando sul display compare l'indicazione

Numero Di Fax

.

4

Immettere il numero di fax al quale è collegato l'apparecchio.

• È possibile immettere fino a 20 cifre, inclusi i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).

• Per immettere un delimitatore, premere #.

• Per immettere il segno più (+), premere *.

• Se si immette un numero sbagliato, usare < o > per passare al numero e correggerlo.

5

Al termine, premere

Invio

.

6

Premere

Invio

quando sul display compare l'indicazione

Nome Fax

.

7

Immettere il nome del fax (fino a 40 caratteri) servendosi del tastierino numerico.

• È possibile includere i caratteri speciali (spazi, segno più, ecc.).

8

Premere

Invio

quando il numero sul display è corretto.

• L'apparecchio torna alla modalità Standby al termine delle operazioni oppure dopo aver premuto

Stop/Cancella

.

Come immettere le lettere

In queste istruzioni si suppone che il display chieda l'immissione di un nome.

1

Premere il pulsante appropriato per la lettera desiderata.

• Per immettere una O, ad esempio, premere il pulsante 6 tre volte. Ad ogni pressione del tasto, sul display viene

visualizzata una lettera diversa: prima M, quindi N, poi O e infine 6.

• Per un elenco di lettere e dei pulsanti corrispondenti, vedere “Assegnazione dei caratteri della tastiera” a

pagina 1.8.

2

Selezionare la lettera successiva procedendo allo stesso modo.

• Il cursore lampeggiante si sposta a destra e nel display compare la lettera successiva.

• Se la lettera è assegnata allo stesso pulsante premuto al punto 1, spostare prima il cursore premendo < oppure >,

quindi premere il pulsante.

3

Dopo aver immesso le lettere, premere

Invio

.

1.8

Assegnazione dei caratteri della tastiera

Copia/ricezione nella modalità Risparmio inchiostro

L'apparecchio dispone della modalità Risparmio inchiostro per ottimizzare il consumo di inchiostro durante la

copia e la ricezione di un fax.

Premere

Risparmio Inch.

• Il pulsante si illumina a indicare che la modalità Risparmio inchiostro è attiva. Da questo punto in poi ogni stampa,

ad eccezione dei rapporti, consumerà meno inchiostro.

• Se si ritiene che la qualità di stampa non sia sufficientemente buona, uscire dalla modalità Risparmio inchiostro

premendo nuovamente il pulsante

Risparmio Inch.

per fa sì che la qualità di stampa torni alla modalità normale.

Regolazione del volume degli squilli

L'apparecchio dispone di vari livelli di volume degli squilli. Regolare nel modo preferito.

Premere

Scorri

con l'apparecchio in standby.

• Ad ogni pressione del tasto, viene emesso uno squillo diverso.

• Il volume

0

indica che l'apparecchio non squillerà alla ricezione della chiamata.

Regolazione del volume del diffusore

Quando si parla al telefono, è possibile regolare il volume procedendo come segue:

1

Premere

Altoparl. (o Selez.)

.

• La regolazione può essere effettuata anche durante la conversazione.

2

Premere

Scorri

tutte le volte desiderate.

• Ad ogni pressione del tasto, il volume aumenterà o diminuirà.

Tasto

Numeri, lettere o caratteri

assegnati

Tasto Numeri, lettere o caratteri assegnati

1 (Spazio) 1 6 M N O 6

2 A B C 2 7 P Q R S 7

3 D E F 3 8 T U V 8

4 G H I 4 9 W X Y Z 9

5 J K L 5 0 (Simboli) + - , . ‘ / * # & 0

C

APITOLO

2

P

ROGRAMMAZIONE

E

COMPOSIZIONE

DEL

NUMERO

2.2

Esecuzione di una chiamata telefonica

L'apparecchio consente di eseguire una chiamata telefonica in vari modi. Si possono usare i seguenti metodi:

• Selezione diretta

• Composizione del numero dalla Agenda (selezione diretta e abbreviata)

• Composizione del numero dall'indirizzario

• Ricomposizione del numero

• Composizione manuale tramite il microtelefono, come con un normale telefono

Selezione diretta

Per eseguire una chiamata non è necessario sollevare il microtelefono. Durante l'esecuzione della chiamata,

premere semplicemente il pulsante

Altoparl. (o Selez.)

e immettere i numeri. A seconda dell'apparecchio,

è necessario sollevare il microtelefono o continuare a parlare attraverso il microfono.

Se si dispone di un SF-340

• È necessario sollevare il microtelefono per parlare dopo aver risposto alla chiamata.

• Se si desidera condividere la conversazione con qualcun altro, sollevare il microtelefono e premere

Selez.

La linea è

ancora collegata e tutti possono ascoltare la conversazione. Questa viene definita conversazione unidirezionale.

• Mentre si usa la conversazione unidirezionale, non collocare il microtelefono accanto al diffusore, in quanto

potrebbero venire generati dei fischi.

Se si dispone di un SF-345TP

• Non è necessario sollevare il microtelefono. Parlare nel microfono sul Pannello di controllo quando si risponde alla

chiamata.

Composizione del numero dalla Agenda

Esistono due tipi di composizione del numero dalla Agenda: selezione diretta e selezione abbreviata. Il modo di

programmare i numeri nella memoria è identico per entrambi, ma il modo di selezionare i numeri memorizzati è

diverso. Per eseguire la composizione diretta del numero, è sufficiente premere e tenere premuto un numero

(0~9) sul tastierino numerico. Per eseguire la composizione abbreviata, prima è necessario premere il pulsante

Sel.Aut.

e quindi il numero a due cifre.

La composizione del numero dalla Agenda consente di accedere rapidamente ai numeri utilizzati più di

frequente. Prima di utilizzare la composizione del numero dalla Agenda è necessario programmare in memoria i

numeri.

Memorizzazione di un numero nella Agenda

1

Premere e tenere premuto il pulsante

Sel.Aut.

per circa due secondi.

• Sul display compare l'indicazione

Abbre. [00-80]>##

.

2

Immettere un numero a due cifre (00~80) e premere

Invio

.

• Per la selezione diretta verranno usati i numeri da 00 a 09, mentre per la selezione abbreviata i numeri da 10 a 80.

3

Immettere il numero di telefono/fax desiderato da memorizzare (fino a 40 cifre) e premere

Invio

.

• Se si desidera inserire una pausa tra i numeri, premere

Rp/P

; sul display appare una "P".

• Se si commette un errore durante l'immissione del numero, usare < o > per spostare il cursore sotto la cifra corretta,

quindi immettere la cifra corretta.

PROGRAMMAZIO

NE

E

COMPOSIZIONE

2.3

PROGRAMMAZIONE E

COMPOSIZIONE DEL

NUMERO

PROGRAMMAZIO

NE

E

COMPOSIZIONE

PROGRAMMAZIO

NE

E

COMPOSIZIONE

PROGRAMMAZIO

NE

E

COMPOSIZIONE

PROGRAMMAZIO

NE

E

COMPOSIZIONE

PROGRAMMAZIO

NE

E

COMPOSIZIONE

PROGRAMMAZIO

NE

E

COMPOSIZIONE

4

Immettere il nome e premere

Invio

.

• Se non si desidera un nome, saltare semplicemente questa procedura premendo

Invio

. Se si è iscritti a un servizio ID

chiamante, si consiglia di immettere un nome.

• A un nome possono essere assegnati fino a 20 caratteri. Vedere “Come immettere le lettere” a pagina 1.7.

5

Premere

Stop/Cancella

per uscire.

Composizione diretta del numero

1

Se si sta inviando un fax, posizionare i documenti.

2

Premere e tenere premuto uno dei tasti del tastierino numerico. (Da 0 a 9)

• Sul display compare brevemente il nome o il numero e il numero viene composto automaticamente. Attraverso il

diffusore si stente il processo di composizione del numero.

• Quando il fax remoto risponde, l'apparecchio acquisisce in memoria il documento caricato nell'alimentatore

documenti (se presente) e inizia trasmettere.

• Per inviare un fax direttamente senza acquisirlo in memoria, disattivare l'opzione

Invia Da Memoria

. Vedere “Invia Da

Memoria” a pagina 6.9.

• Stampando la Agenda è possibile osservare il numero assegnato a ciascuna ubicazione, vedere “Per stampare un

rapporto” a pagina 6.4.

• A prescindere dall'impostazione dell'opzione

Invia Da Memoria

, l'apparecchio prima compone il numero, quindi invia il

fax, se la risoluzione è stata impostata su Superfine.

Selezione abbreviata

1

Premere

Sel.Aut.

2

Immettere un numero di selezione abbreviata a due cifre.

3

Premere

Invio

per comporre il numero.

• Sul display compare brevemente il nome o il numero e il numero viene composto automaticamente. Attraverso il

diffusore si sente il processo di composizione del numero.

• Quando il fax remoto risponde, l'apparecchio acquisisce in memoria il documento caricato nell'alimentatore

documenti (se presente) e inizia trasmettere.

• Per inviare un fax direttamente senza acquisirlo in memoria, disattivare l'opzione

Invia Da Memoria

. Vedere “Invia Da

Memoria” a pagina 6.9.

• Stampando la Agenda è possibile osservare il numero assegnato a ciascuna ubicazione. Vedere “Per stampare un

rapporto” a pagina 6.4.

• A prescindere dall'impostazione dell'opzione

Invia Da Memoria

, l'apparecchio prima compone il numero, quindi invia il

fax, se la risoluzione è stata impostata su Superfine.

Ricerca di un numero nella memoria

(selezione dall'indirizzario)

È possibile cercare nell'intera Agenda per trovare il numero che si desidera comporre.

Ricerca sequenziale nella Agenda

1

Premere

Agenda/Mute

.

2

Premere < o > per spostarsi verso l'alto o verso il basso nell'indirizzario fino a trovare il numero desiderato.

• Premendo > è possibile cercare verso il basso in tutta la Agenda per ordine crescente di numero di ubicazione e <

consente di cercare verso l'alto per ordine decrescente.

3

Quando il numero desiderato appare sul display, premere

Invio Fax

per comporlo.

2.4

Ricerca di una prima lettera particolare

1

Premere

Agenda/Mute

.

2

Premere il pulsante che riporta la lettera che si desidera cercare.

• Ad esempio, se si desidera trovare il nome "NEW YORK", premere il pulsante "6", che riporta le lettere "MNO".

• L'apparecchio trova la voce più simile, quindi è opportuno specificare una voce il più possibile precisa.

• Se l'apparecchio non riesce a trovare un nome che inizia con la lettera specificata, sull'apparecchio compare il

messaggio

Non trovato

.

3

Quando il nome e il numero desiderato appaiono correttamente sul display, premere

Invio Fax

per comporre

il numero.

Ricomposizione del numero

È possibile ricomporre l'ultimo numero selezionato oppure uno dei dieci numeri univoci memorizzati di recente.

Per ricomporre l'ultimo numero chiamato

1

Premere

Rp/P

.

• Il numero viene chiamato automaticamente.

• Se è caricato un documento, l'apparecchio inizia automaticamente a inviare. Se non c'è nessun numero memorizzato,

l'apparecchio emette un segnale acustico.

2

Quando si risponde alla chiamata, parlare nel microfono.

• Sollevare il microtelefono, se dispone di un apparecchio SF-340 .

Per ricomporre il numero nella memoria

1

Premere e tenere premuto

Rp/P

per circa due secondi.

2

Selezionare

Numeri recenti

e premere

Invio Fax

.

• Sul display compaiono i numeri più recenti.

3

Premere < o > per trovare il numero che si sta componendo.

4

Quando appare il numero corretto, premere

Invio Fax

.

• Se è caricato un documento, l'apparecchio inizia automaticamente a inviare.

Per trovare un numero ricevuto tramite il servizio ID chiamante

Talvolta è necessario vedere chi ha chiamato. Per vedere il numero o un nome, attenersi alle istruzioni seguenti:

1

Premere e tenere premuto

Rp/P

per circa due secondi.

2

Selezionare

ID Chiamante

e premere

Invio Fax

.

3

Scorrere tra i numeri premendo < o >.

• L'ID chiamante viene visualizzato in due modi. Uno è per nome e l'altro per numero. Se il numero è come quello

salvato in un'ubicazione di selezione diretta o selezione abbreviata e si è assegnato un nome a tale ubicazione,

l'apparecchio mostra il nome invece del numero.

C

APITOLO

3

I

L

FAX

3.2

Invio di un fax

L'invio di un fax è molto semplice se ci si attiene alle istruzioni qui fornite. Nelle istruzioni verrà descritto come

caricare il documento, impostare risoluzione/contrasto e comporre il numero.

Caricamento dei documenti

1

Caricare i documenti con la parte superiore rivolta verso il basso nel vassoio dei documenti con il lato di

stampa lontano da sé.

• Assicurarsi che il documento sia asciutto e privo di graffette, fermagli e altri oggetti estranei.

• Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti, vedere “Documenti utilizzabili” a pagina 3.2.

2

Regolare le guide del documenti in modo che corrispondano

alla larghezza del documento e caricare fino a un massimo di

10 fogli finché l'alimentatore documenti automatico non lo

afferra e lo spinge all'interno. Quando viene rilevata la pre-

senza di un documento caricato, sul display compare

l'indicazione

Documento Pronto

.

• Se si invia più di un foglio, assicurarsi che il foglio inferiore entri

per primo. Inserire i fogli spingendoli leggermente, affinché vengano inseriti gradualmente.

• Se si stanno caricando pagine insolitamente spesse o sottili, inserire un foglio alla volta. Se il documento non viene

inserito automaticamente, aprire il Pannello di controllo, rimuovere il documento e riprovare a caricarlo.

3

Scegliere la risoluzione e il contrasto adeguati premendo rispettivamente

Modo Rx/Scurisci

e

Risoluzione

.

Documenti utilizzabili

Per più fogli, tutte le pagine del documento devono avere le stesse dimensioni e la carta deve essere dello stesso

tipo.

NON

cercare di inviare documenti che siano:

• bagnati

• coperti di inchiostro bagnato

• arricciati, spiegazzati, o piegati

• troppo sottili (di spessore inferiore a 0,07 mm, carta velina, carta per spedizioni via aerea, ecc.)

• troppo spessi (di spessore superiore a 0,15 mm)

• trattati chimicamente (carta sensibile alla pressione, carta carbone, ecc.)

• rivestiti (carta patinata, ecc.)

• troppo piccoli o corti (come etichette, bigliettini, ecc.)

• fatti con tessuto o metallo

Per inviare questi documenti, utilizzare una copiatrice da ufficio per fare prima una fotocopia,

quindi inviare la copia.

Foglio singolo 2 o più fogli

Dimensioni del

documento

Max

216 mm (LA) x 356 mm (LU)

a

a. Quando si invia un documento più grande del formato A4, è necessario estrarre immediatamente ciascun foglio non ap-

pena esso è stato digitalizzato. In caso contrario, la carta potrebbe incepparsi.

216 mm (LA) x 297 mm (LU)

Min. 148 mm (LA) x 128 mm (LU)

Larghezza di scansione effettiva 210 mm

Numero di fogli caricabili simultaneamente - Fino a 10

Spessore del documento 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm

Qualità della carta Non patinata a entrambi i lati

Guida del

documento

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