Tiptel 309 Manuale utente

Istruzioni per l'uso (it)

Segreteria telefonica professionale

con identificazione della

linea chiamante e ottima qualità

di registrazione

tiptel 309

tiptel

Sommario

3

Sommario

Sommario .................................................................................. 3

Avvertenze di sicurezza ............................................................ 5

Elementi di comando ................................................................ 6

Descrizione dei tasti ................................................................. 7

Messa in funzione ..................................................................... 9

Dotazione .............................................................................. 9

Installazione .......................................................................... 9

Collegamento ....................................................................... 9

Messaggi di benvenuto ............................................................ 13

Informazioni generali ............................................................ 13

Esempi di messaggio di benvenuto ..................................... 13

Registrazione dei messaggi di benvenuto ........................... 14

Verifica dei messaggi di benvenuto ..................................... 15

Eliminazione dei messaggi di benvenuto ............................. 16

Attivazione e disattivazione ...................................................... 17

Riproduzione ed eliminazione dei messaggi .......................... 19

Riproduzione dei nuovi messaggi ........................................ 19

Riproduzione di tutti i messaggi ........................................... 19

Riproduzione di messaggi selezionati .................................. 20

Ripetizione ............................................................................ 20

Interruzione della riproduzione ............................................. 20

Ricerca (funzione Skip) ......................................................... 21

Eliminazione di singoli messaggi ......................................... 21

Eliminazione di tutti i messaggi ............................................ 21

Informazioni personali (inserimento vocale) .......................... 22

Elenco chiamate ....................................................................... 23

Informazioni generali ............................................................ 23

Ricerca nell'elenco chiamate ................................................ 23

Funzione messaggio ................................................................ 24

Controllo remoto ....................................................................... 25

Come effettuare il controllo remoto ...................................... 25

Funzioni controllo remoto ..................................................... 26

Attivazione da remoto del dispositivo ................................... 28

Sommario

4

Impostazioni .............................................................................. 29

Definizione delle impostazioni (funzioni) .............................. 29

Menu Impostazioni ............................................................... 31

Appendice ................................................................................. 33

Assistenza ............................................................................. 33

Garanzia ................................................................................ 34

Marchio CE ........................................................................... 36

Compatibilità ambientale ...................................................... 36

Risoluzione dei problemi ...................................................... 36

Impostazioni di fabbrica ....................................................... 38

Dati tecnici ............................................................................ 39

Indice ......................................................................................... 40

Avvertenze di sicurezza

5

Avvertenze di sicurezza

In fase di installazione, collegamento e utilizzo del dispositivo tiptel

309, osservare attentamente le avvertenze riportate di seguito.

 Collegare i cavi di collegamento esclusivamente alle prese appo-

site.

 Posare i cavi di collegamento in modo tale che siano a prova di

incidente. Non sottoporre i cavi collegati a eccessive sollecitazio-

ni meccaniche.

 Collocare il dispositivo lontano da fonti di interferenza elettrica.

 Utilizzare esclusivamente gli accessori consentiti per questo di-

spositivo.

 Non aprire mai il dispositivo di propria iniziativa. Non toccare i

connettori con oggetti metallici o appuntiti.

 Pulire il dispositivo tiptel 309 unicamente con un panno morbido

e umido. Non utilizzare prodotti chimici né abrasivi.

 Evitare che il dispositivo venga a contatto con umidità, polvere,

liquidi o esalazioni.

 Non esporre il dispositivo alla luce diretta del sole.

 Non utilizzare il dispositivo in zone a rischio di esplosione.

 Utilizzare esclusivamente l'alimentatore a spina e il cavo di colle-

gamento originali.

 La presa utilizzata deve essere vicina al dispositivo e facilmente

accessibile.

Elementi di comando

6

Elementi di comando

Descrizione dei tasti

7

Descrizione dei tasti

Riproduzione: permette di avviare la riproduzione dei nuovi

messaggi. Se premuto in fase di riproduzione, consente la

ripetizione degli ultimi 3 secondi ascoltati.

2 sec.

Riproduzione premuto per 2 sec.: consente di avviare la

riproduzione di tutti i messaggi, dal meno recente al più

recente.

Stop: consente di interrompere una funzione in corso di

esecuzione e confermare le impostazioni.

On/Off: consente di attivare o disattivare le funzioni della

segreteria telefonica.

Messaggio di benvenuto: se premuto brevemente, consente

di avviare la riproduzione del messaggio di benvenuto

impostato. Se premuto a lungo, consente di avviare la

registrazione del messaggio di benvenuto impostato.

Registrazione: consente di avviare la registrazione di

un'informazione personale (inserimento vocale).

Tasto di comando Su: consente di accedere all'elenco dei

messaggi ed è funzionale alla navigazione e alla definizione

delle impostazioni nel menu Impostazioni.

Tasto di comando Giù: consente di accedere all'elenco delle

chiamate ed è funzionale alla navigazione e alla definizione

delle impostazioni nel menu Impostazioni.

Tasto di comando Sinistra: consente di spostare il cursore a

sinistra. Se premuto in fase di riproduzione, consente la

ripetizione del messaggio riprodotto in quel momento. Se

premuto brevemente per due volte consecutive, consente di

passare al messaggio precedente.

Descrizione dei tasti

8

Tasto di comando Destra: consente di spostare il cursore a

destra. Se premuto in fase di riproduzione, consente di

passare al messaggio successivo.

Tasto di selezione: per la selezione dei campi di immissione e

delle funzioni che si desidera vengano visualizzati sul display

accanto al tasto corrispondente.

e

Combinazione di Stop e On/Off: consente di accedere al menu

Impostazioni.

Messa in funzione

9

Messa in funzione

Dotazione

La confezione del dispositivo tiptel 309 contiene:

 tiptel 309

 Cavo di collegamento

 Adattatore (non in tutti i Paesi)

 Alimentatore a spina 5 V/1 A/CC

 Istruzioni per l'uso

Installazione

Il dispositivo tiptel 309 è concepito per funzionare in condizioni nor-

mali. I solventi presenti in vernici per mobili, oli protettivi e detergenti

per vernici possono corrodere i piedini del dispositivo, che potreb-

bero quindi lasciare tracce sui mobili d'appoggio.

Si raccomanda pertanto di utilizzare una base antiscivolo, soprattut-

to in presenza di mobili nuovi o trattati di recente.

Collegamento

Per la messa in funzione del dispositivo tiptel 309, è necessario

provvedere prima al collegamento di tutti i cavi necessari. Le modali-

tà di collegamento possibili sono due e dipendono dal tipo di presa

di cui si dispone, se a uno o a più ingressi.

 Alla prima attivazione del dispositivo, viene richiesta la selezione

della lingua. Premere il tasto di selezione accanto alla lingua in-

dicata sul display fino alla visualizzazione della lingua desidera-

ta. Premere il tasto Stop per confermare l'impostazione.

Messa in funzione

10

Presa a più ingressi

1 Collegare il telefono di cui si dispone alla presa (ingresso F).

2 Collegare lo spinotto dell'alimentatore a spina alla presa "PO-

WER"; collegare quindi l'alimentatore a una presa da 230 V.

3 Collegare l'adattatore telefonico TAE a un'estremità libera del

cavo di collegamento.

4 Inserire l'altra estremità libera del cavo di collegamento nella

presa "LINE" e l'adattatore telefonico TAE nella presa (ingresso

N).

Messa in funzione

11



In Austria, l'ingresso F corrisponde al simbolo e l'ingresso

N al simbolo . Al posto dell'adattatore TAE, utilizzare l'adatta-

tore TST fornito in dotazione.



In Svizzera è necessario utilizzare una presa T+T83 A12 a cui

collegare il cavo di collegamento T+T fornito in dotazione.

Eventualmente utilizzare un adattatore A6/A12.

Presa a un solo ingresso

1 Collegare lo spinotto dell'alimentatore a spina alla presa "PO-

WER"; collegare quindi l'alimentatore a una presa da 230 V.

2 Staccare il cavo del telefono dal telefono stesso e inserire il rela-

tivo connettore nella presa "LINE".

3 Prendere il cavo di collegamento fornito in dotazione e inserire

un'estremità nel telefono e l'altra nella presa "TEL".

Messa in funzione

12

 Se viene utilizzata questa modalità di collegamento, si presume

che i connettori del telefono siano collegati alla coppia di con-

nettori centrale del cavo del telefono. In questo caso il telefono

è collegato in conformità alle disposizioni TBR21 e ETSI ES 203

021. Se alla presa del telefono vengono collegati i contatti di

messa a terra e di sveglia, utilizzare esclusivamente un cavo del

telefono a due fili.

Messaggi di benvenuto

13

Messaggi di benvenuto

Informazioni generali

Con la segreteria telefonica tiptel 309, l'utente può usufruire di due

messaggi di benvenuto personalizzabili (messaggio di benvenuto 1

e 2) e uno standard già predefinito (messaggio di benvenuto 3). Per

passare da un messaggio di benvenuto all'altro, utilizzare il tasto di

selezione inferiore. Il messaggio di benvenuto 3 non può essere

personalizzato. La durata di ogni messaggio di benvenuto deve es-

sere compresa tra i 2 secondi e i 3 minuti.

Sono disponibili due tipi di messaggio di benvenuto: con e senza

possibilità di registrazione. Nel caso dei messaggi di benvenuto che

offrono la possibilità di registrazione, il chiamante può lasciare un

messaggio dopo aver ascoltato il messaggio di benvenuto. Nel caso

dei messaggi di benvenuto che non offrono invece la possibilità di

registrazione (opzione Solo messaggio di benvenuto), il chiamante

riceve l'informazione ma non può lasciare alcun messaggio.

Esempi di messaggio di benvenuto

Messaggio di benvenuto con possibilità di registrazione

Buongiorno, questa è la segreteria telefonica di Mario Rossi di... In

questo momento non sono in ufficio, sarò di ritorno verso le... Tra le

... e le ... sono raggiungibile direttamente anche al numero ... Se de-

siderate, potete anche lasciare un messaggio con il vostro nome e

numero di telefono e sarete richiamati al più presto. Lasciate un

messaggio dopo il segnale acustico.

Messaggio di benvenuto senza possibilità di registrazione (op-

zione Solo messaggio di benvenuto)

Buongiorno, questa è la segreteria telefonica di Marco Bianchi, rap-

presentante di vendita presso ... di ... L'ufficio è momentaneamente

chiuso per malattia (ferie o altro). Per ogni esigenza, potete contatta-

re il mio sostituto, il sig. ... di ... al numero ... Grazie per aver chiama-

to e a presto.

Messaggi di benvenuto

14

Registrazione dei messaggi di benvenuto

Con il tasto di selezione infe-

riore, selezionare il messag-

gio di benvenuto desiderato.

Il messaggio di benvenuto impo-

stato viene visualizzato sul di-

splay, in basso a destra.



Tenere premuto il tasto Mes-

saggio di benvenuto.

Attendere un breve segnale acu-

stico, sul display viene visualizza-

t

o il messaggio "Registrazione in

corso...".

Effettuare la registrazione del

messaggio di benvenuto

(parlare a circa 15 cm di di-

stanza dal microfono).

Sul display vengono visualizzati i

minuti e i secondi di registrazione

effettuati.



Per interrompere la registra-

zione, rilasciare il tasto Mes-

saggio di benvenuto.

Sul display vengono visualizzati i

messaggi "Con registrazione" e

"Senza registrazione".



Per proseguire con la regi-

strazione, tenere nuovamente

premuto il tasto Messaggio

di benvenuto.

La registrazione riprende.

Per annullare la registrazione,

premere il tasto Stop.

La registrazione viene eliminata.

Messaggi di benvenuto

15

Per stabilire se il messaggio

di benvenuto dovrà offrire la

possibilità di registrazione o

meno, selezionare l'opzione

desiderata premendo il tasto

di selezione collocato accan-

t

o all'opzione.

Al termine della registrazione, il

messaggio di benvenuto viene

riprodotto affinché l'utente possa

verificarne la correttezza. Nel ca-

so dei messaggi di benvenuto

con registrazione, al termine l'u-

t

ente udirà un segnale acustico.

Nel caso dei messaggi di benve-

nuto senza registrazione, al ter-

mine l'utente udirà un doppio se-

gnale acustico.

 Registrare il messaggio di benvenuto 2 come messaggio senza

registrazione (opzione Solo messaggio di benvenuto), in modo

tale che quando la memoria di registrazione è piena, il disposi-

tivo tiptel 309 attiva automaticamente questo messaggio di

benvenuto.

Verifica dei messaggi di benvenuto

Con il tasto di selezione infe-

riore, selezionare il messag-

gio di benvenuto desiderato.

Il messaggio di benvenuto impo-

stato viene visualizzato sul di-

splay, in basso a destra.

Premere brevemente il tasto

Messaggio di benvenuto.

Il messaggio di benvenuto viene

riprodotto. Sul display vengono

visualizzati il messaggio "Ripro-

duzione", i minuti/secondi già

ascoltati e il numero del messag-

gio di benvenuto riprodotto.

Per impostare il volume, uti-

lizzare l'apposito regolatore.

Messaggi di benvenuto

16

Eliminazione dei messaggi di benvenuto

Durante la riproduzione, pre-

mere il tasto di selezione ac-

canto all'icona X.

Il messaggio di benvenuto in fase

di riproduzione viene eliminato.

Attivazione e disattivazione

17

Attivazione e disattivazione

 Assicurarsi che la memoria di registrazione sia sufficientemente

libera. Se necessario, eliminare alcuni o tutti i messaggi.

Con il tasto di selezione infe-

riore, selezionare il messag-

gio di benvenuto desiderato.

Il messaggio di benvenuto impo-

stato viene visualizzato sul di-

splay, in basso a destra.

Per l'attivazione: premere il

t

asto On/Off.

Il LED si illumina. Se è stato im-

postato un messaggio di benve-

nuto "senza registrazione", al po-

sto del numero di messaggi ven-

gono visualizzati due trattini. Du-

rante la risposta alle chiamate, il

numero di chiamate lampeggia.

Se nel corso di una chiamata il

numero di telefono del chiamante

viene trasferito, l'indicazione sul

display cambia e il numero di te-

lefono viene visualizzato.

Per impostare il volume, uti-

lizzare l'apposito regolatore.

I messaggi in entrata possono

essere ascoltati in tempo reale.

Se si desidera, è possibile accet-

t

are la chiamata in ogni momento

sollevando il ricevitore del telefo-

no. L'eventuale arrivo di nuovi

messaggi è segnalato dal lam-

peggiamento del LED.

Attivazione e disattivazione

18

Per la disattivazione: premere

nuovamente il tasto On/Off.

La segreteria telefonica non ri-

sponde più alle chiamate. Sul di-

splay viene ripristinato lo stato

iniziale. Il LED lampeggia finché i

messaggi registrati non vengono

ascoltati.

 Se la memoria di registrazione è piena, il dispositivo tiptel 309

attiva automaticamente il messaggio di benvenuto 2, purché si

tratti di un messaggio di benvenuto senza possibilità di regi-

strazione (opzione Solo messaggio di benvenuto). In caso con-

trario, il dispositivo si disattiva automaticamente e non risponde

alle chiamate successive.

Riproduzione ed eliminazione dei messaggi

19

Riproduzione ed eliminazione dei messaggi

Riproduzione dei nuovi messaggi

Premere il tasto Riproduzio-

ne.

Viene avviata la riproduzione dei

nuovi messaggi. Sul display viene

visualizzato il numero del mes-

saggio riprodotto e il numero di

t

elefono del chiamante. Al termine

del messaggio, l'utente udirà la

data e l'ora della chiamata.

Per impostare il volume, uti-

lizzare il dispositivo di scor-

rimento.

Riproduzione di tutti i messaggi

2 s.

Premere il tasto Riproduzione

per 2 secondi.

Viene attivata la riproduzione dei

messaggi in ordine cronologico.

Riproduzione ed eliminazione dei messaggi

20

Riproduzione di messaggi selezionati

Premere il tasto di comando

Su.

Viene visualizzato l'elenco dei

messaggi.

Utilizzando i tasti di comando

Su e Giù, cercare il messag-

gio che si desidera riprodur-

re.

Per riprodurre il messaggio

selezionato: premere il tasto

Riproduzione.

Viene avviata la riproduzione.



È possibile accedere all'elenco dei messaggi anche tramite il

menu.

Ripetizione

In fase di riproduzione, pre-

mere il tasto Riproduzione.

Verranno ripetuti gli ultimi 3 se-

condi.

Interruzione della riproduzione

Premere il tasto Stop. La riproduzione viene interrotta.

Premere il tasto Riproduzio-

ne.

La riproduzione viene ripristinata.

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