www.samsungelectronics.com/fax
*JB68-00745DV100*
i
Precauzioni importanti e norme di sicurezza
Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni fisici, seguire sempre le
precauzioni riportate di seguito:
1
Leggere e comprendere tutte le istruzioni.
2
Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.
3
Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.
4
Se un'istruzione d'uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza, prevale la norma di sicurezza,
in quanto è possibile che l'istruzione d'uso sia stata mal interpretata. Se non si riesce a risolvere il conflitto,
rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica.
5
Prima di procedere alla pulizia dell’apparecchio, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa tele-
fonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un
panno umido.
6
Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile. Potrebbe cadere e provocare gravi danni.
7
Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore d’aria o condotta di
ventilazione.
8
Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o telefonici. Non posizionare il fax in luoghi in cui
i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone. Non collocare l’apparecchio in
luoghi in cui il cavo di alimentazione o del telefono potrebbero piegarsi. Le situazioni di cui sopra
potrebbero provocare situazioni pericolose o dei cattivi funzionamenti.
9
Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni dell’apparecchio
potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.
10
Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o dell’interfaccia
del PC.
11
Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a muro CA e
rivolgersi al personale qualificato nei casi seguenti:
•
Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di collegamento sono danneggiati
o logorati.
•
Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido.
•
Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.
•
Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.
•
Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.
•
Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.
ii
12
Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno del fax attraverso le aperture della custodia o dello
chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di
incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno del fax.
13
Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il fax. Quando è necessario eseguire i lavori di
riparazione, portarlo a un tecnico qualificato. L’apertura o la rimozione dei coperchi può provocare
l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il fax non viene rimontato in modo corretto,
si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell’apparecchio.
14
Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d’uso. La regolazione scorretta
degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l’intervento di un tecnico
qualificato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative.
15
Evitare di utilizzare l’apparecchio se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre il rischio
(seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile, scollegare l’alimentazione
CA e il telefono per tutta la durata del temporale.
16
Non installare l’apparecchio in un luogo umido. Questo potrebbe provocare il rischio di incendi o scosse
elettriche.
17
CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.
S
OMMARIO
iii
Capitolo 1: Impostazione e copia
Elenco delle caratteristiche ....................................................................................................................................... 1.2
Familiarizzarsi con il nuovo apparecchio ................................................................................................................. 1.3
Vista frontale ...................................................................................................................................................... 1.3
Vista posteriore .................................................................................................................................................. 1.3
Pannello di controllo .......................................................................................................................................... 1.4
Caricamento della carta ............................................................................................................................................ 1.5
Tipi e formati della carta .................................................................................................................................... 1.5
Copia di documenti ................................................................................................................................................... 1.6
Impostazione della data e dell’ora ............................................................................................................................ 1.6
Impostazione del numero/nome di fax ..................................................................................................................... 1.7
Come immettere le lettere .................................................................................................................................. 1.7
Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro ...................................................................................................... 1.8
Regolazione del volume della suoneria .................................................................................................................... 1.8
Regolazione del volume del diffusore ...................................................................................................................... 1.8
Capitolo 2: Programmazione e composizione del numero
Effettuazione di una telefonata ................................................................................................................................. 2.2
Composizione del numero a telefono agganciato ..................................................................................................... 2.2
Composizione del numero con l’agenda .................................................................................................................. 2.2
Memorizzazione di un numero nell’agenda ....................................................................................................... 2.2
Composizione del numero di selezione diretta .................................................................................................. 2.3
Composizione del numero di selezione abbreviata ............................................................................................ 2.3
Ricerca di un numero in memoria (selezione nell'elenco) ........................................................................................ 2.3
Ricerca sequenziale nella memoria .................................................................................................................... 2.3
Ricerca di una prima lettera particolare ............................................................................................................. 2.4
Ricomposizione del numero ..................................................................................................................................... 2.4
Per ricomporre l'ultimo numero chiamato ......................................................................................................... 2.4
Per ricomporre il numero in memoria ................................................................................................................ 2.4
Per trovare il numero rilevato dal servizio di identificazione del chiamante ..................................................... 2.4
Capitolo 3: Il fax
Invio di un fax ........................................................................................................................................................... 3.2
Caricamento dei documenti ............................................................................................................................... 3.2
Documenti utilizzabili ........................................................................................................................................ 3.2
Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti .......................................................................... 3.3
Invio manuale di un fax ..................................................................................................................................... 3.3
Invio automatico di un fax ................................................................................................................................. 3.3
Ricomposizione automatica del numero ............................................................................................................ 3.4
Ricezione di un fax ................................................................................................................................................... 3.4
Modi di ricezione ............................................................................................................................................... 3.4
Ricezione nel modo FAX ................................................................................................................................... 3.5
Ricezione nel modo TEL ................................................................................................................................... 3.5
Ricezione nel modo AUTO ............................................................................................................................... 3.5
Ricezione nel modo SEG (SF-330/SF-331P) .................................................................................................... 3.5
Ricezione nel modo SEG (SF-335T) ................................................................................................................. 3.6
Ricezione nel modo DRPD ................................................................................................................................ 3.6
Ricezione mediante un telefono ausiliare (solo SF-330/SF-331P) .................................................................... 3.6
Capitolo 4: La segreteria telefonica
Registrazione del messaggio della segreteria ........................................................................................................... 4.2
Controllo del messaggio della segreteria .................................................................................................................. 4.2
Controllo di una chiamata in entrata ......................................................................................................................... 4.2
Riproduzione dei messaggi ....................................................................................................................................... 4.3
Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti ......................................................................................................... 4.3
Riproduzione di tutti i messaggi ........................................................................................................................ 4.3
Salto di messaggi all'indietro o in avanti ........................................................................................................... 4.3
Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati ............................................................................................................ 4.4
Per cancellare un messaggio selezionato ........................................................................................................... 4.4
Per cancellare tutti i messaggi registrati ............................................................................................................ 4.4
Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto ............................................................................................. 4.5
Accesso all’apparecchio ..................................................................................................................................... 4.5
Uso dei comandi remoti ..................................................................................................................................... 4.5
iv
Capitolo 5: Funzioni speciali fax avanzate
Trasmissione in memoria .......................................................................................................................................... 5.2
Trasmissione differita ............................................................................................................................................... 5.2
Polling ....................................................................................................................................................................... 5.3
Impostazione del polling di invio ...................................................................................................................... 5.3
Impostazione del polling di ricezione ................................................................................................................ 5.3
Per annullare il lavoro pianificato ............................................................................................................................ 5.3
Inoltro di un fax o di un messaggio .......................................................................................................................... 5.4
Inoltro di fax ...................................................................................................................................................... 5.4
Inoltro di messaggi (solo SF-335T) ................................................................................................................... 5.4
Capitolo 6: Funzioni speciali
Inserimento di una pausa .......................................................................................................................................... 6.2
Uso di Recall (R o Flash) ......................................................................................................................................... 6.2
Utilizzo dell’identificativo chiamante ...................................................................................................................... 6.2
Esclusione microfono ............................................................................................................................................... 6.3
Per silenziare una chiamata ................................................................................................................................ 6.3
Per disattivare la funzione .................................................................................................................................. 6.3
Registrazione di una conversazione (solo SF-335T) ................................................................................................ 6.3
Rapporti dell'utente ................................................................................................................................................... 6.3
Per stampare un rapporto ................................................................................................................................... 6.3
Stampa di un fax ....................................................................................................................................................... 6.4
Registrazione/eliminazione dei numeri di fax indesiderati ...................................................................................... 6.5
Inserimento del modo di impostazione del fax indesiderato ............................................................................. 6.5
Impostazione dell’audio ........................................................................................................................................... 6.5
Cancellazione della memoria .................................................................................................................................... 6.6
Opzioni dell'utente .................................................................................................................................................... 6.6
Impostazione delle opzioni di sistema/segreteria .............................................................................................. 6.6
Capitolo 7: Manutenzione
Pulizia dello scanner di documenti ........................................................................................................................... 7.2
Sostituzione della cartuccia di stampa ...................................................................................................................... 7.3
Pulizia della testina di stampa .................................................................................................................................. 7.4
Allineamento della testina di stampa ........................................................................................................................ 7.4
Controllo del livello di inchiostro ............................................................................................................................. 7.4
Regolazione dell’ombreggiatura ............................................................................................................................... 7.4
Test automatico ......................................................................................................................................................... 7.5
Pulizia della cartuccia ............................................................................................................................................... 7.5
Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa ............................................................................... 7.5
Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia .......................................................................................... 7.6
Manutenzione della cartuccia di stampa ................................................................................................................... 7.6
Messaggi di errore del display LCD ......................................................................................................................... 7.7
Soluzione dei problemi ........................................................................................................................................... 7.10
Problemi del fax ............................................................................................................................................... 7.10
Problemi di qualità della stampa ...................................................................................................................... 7.11
Problemi di alimentazione della carta .............................................................................................................. 7.11
Rimozione della carta inceppata ............................................................................................................................. 7.12
Documento inceppato durante la trasmissione ................................................................................................ 7.12
Carta inceppata durante la stampa ................................................................................................................... 7.12
Capitolo 8: Appendice
Specifiche ................................................................................................................................................................. 8.2
Un esempio di grafico ITU #1 (ridotto al 60,5%) .................................................................................................... 8.3
Dichiarazione di conformità (Paesi europei) ............................................................................................................ 8.4
C
APITOLO
1
I
MPOSTAZIONE
E
COPIA
In questo capitolo viene descritta la procedura di impostazione preliminare. Le istruzioni di installazione
complete vengono spiegate nella Guida di installazione. Se si sta installando o reinstallando l’apparecchio
dall'inizio, consultare la Guida di installazione fornita insieme all’apparecchio.
1.2
Elenco delle caratteristiche
Questo apparecchio a è stato progettato utilizzando le più moderne tecnologie. Si tratta di un apparecchio
multifunzione e ad elevate prestazioni che non solo soddisfa, ma addirittura supera gli standard del settore. Qui
di seguito viene riportato un elenco delle sue numerose caratteristiche:
Caratteristiche comuni
•
Risparmio inchiostro (vedere "Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro" a pagina 1.8.)
•
Stampa a getto di inchiostro su carta semplice
•
Invio di fax ad alta velocità a 14,4 Kbps
•
Memoria con capacità di 40 pagine
•
Display e rapporti in sette lingue; inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e olandese (vedere "Lin-
gua" a pagina 6.7.)
•
Fax autonomo e multifunzione
•
Pratica copiatrice da tavolo da 50 pagine
•
Alimentatore documenti antinceppamento da 10 pagine
•
50 ubicazioni di selezione abbreviata (incluse10 di selezione diretta)
•
Cinque modalità di ricezione; TEL, FAX, AUTO, SEG
1
(segreteria telefonica) e DRPD
•
Trasmissione da memoria per l'invio dello stesso documento a più destinazioni
•
Trasmissione ritardata di FAX per l'invio posticipato del documento
•
Polling in trasmissione/ricezione
•
Ricomposizione degli ultimi 10 numeri composti
•
Gestione di rapporti; conferma di invio, rapporto del giornale, agenda, ecc.
Caratteristiche del modello SF-335T
•
Segreteria telefonica digitale incorporata
•
Accesso da un telefono remoto
•
Inoltro messaggio (l’apparecchio a può trasferire una chiamata quando il chiamante lascia un messaggio)
•
Controllo della chiamata
Caratteristiche del modello SF-331P
•
Capacità di stampa dal PC
•
Compatibile con il sistema operativo più recente
•
Condivisione di rete
1. Se si dispone del modello SF-330 oppure SF-331P, è necessario collegarvi una segreteria telefonica.
I
MPOSTAZIONE
E
COPIA
1.3
Familiarizzarsi con il nuovo apparecchio
Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con il nuovo apparecchio osservando le immagini riportate nelle
pagine successive.
Vista frontale
2
Vista posteriore
2. Notare che tutte le illustrazioni della presente Guida dell’operatore si riferiscono all’SF-335T, quindi alcune parti potrebbero essere
diverse dall’apparecchio.
Sostegno della carta
EXT. LINE HANDSET
Collegare qui il telefono
ausiliare o la segreteria
telefonica, se applicabile.
Alimentazione CA
Documento
Guida
Coperchio
antipolvere
Vassoio
documenti
Guida della carta
Microtelefono
Documento
Vassoio di uscita
Connettore USB
(solo modello SF-331P)
1.4
Pannello di controllo
Nome del tasto Funzione
Risparmio Inch.
Consente di ridurre il consumo di inchiostro. Si attiva e si disattiva.
Modo Silenz.
Consente di non essere disturbati dal rumore che fa l’apparecchio.
Rapporto/Aiuto
Consente di stampare dei rapporti sullo stato dell’apparecchio oppure di accedere ai file
della Guida, che contengono informazioni sull'uso dell’apparecchio.
Cartuccia
Consente di installare una nuova cartuccia o di sostituirne una vecchia.
Risoluzione
Consente di migliorare la visibilità del documento da inviare.
Modo Rx/Contrasto
Questo tasto ha due funzioni.
Quando non è caricato nessun documento, premendo questo tasto si imposta il modo di
ricezione.Quando un documento è caricato, premendo questo tasto si modifica il contrasto.
Registra OGM
(solo SF-335T)
Consente di registrare o riprodurre il messaggio in uscita utilizzato nel modo SEG.
Ascolto/Registra
(solo SF-335T)
Riproduce i messaggi in entrata. Consente di registrare una conversazione telefonica.
Cancella
(solo SF-335T) Consente di cancellare un messaggio o tutti i messaggi.
Segr.On/Off
(solo SF-335T) Attiva o disattiva il modo SEG. Si accende quando si trova nel modo SEG e lampeggia
quando viene registrato un nuovo messaggio.
|<<
(solo
SF-335T) Consente di riascoltare il messaggio corrente, oppure di tornare al messaggio precedente.
>>|
(solo
SF-335T) Consente di passare al messaggio successivo.
Tastierino numerico
Consente di comporre i numeri manualmente come si fa normalmente con il telefono,
oppure di immettere lettere durante l'impostazione dell’apparecchio.
Simboli
Consente di specificare i caratteri speciali quando si specifica un nome nel modo di modifica.
Sel.Aut.
Consente di memorizzare e comporre 50 numeri di telefono/fax utilizzati più di frequente
mediante una combinazione a due cifre.
R
Esegue un’operazione di commutazione.
Rp/P
Consente di ricomporre l'ultimo numero chiamato. Può essere utilizzato anche per
aggiungere una pausa durante la memorizzazione di un numero.
Attesa/Ricerca
Consente di silenziare il telefono mentre si sta parlando tramite il microfono. Consente di
cercare un numero memorizzato.
I
MPOSTAZIONE
E
COPIA
1.5
Caricamento della carta
Per ricevere fax o fare copie, è opportuno caricare la carta nell'alimentatore fogli automatico (ASF)
3
. È possibile
caricare circa 50 fogli di carta. Prima di caricare la carta, controllare che il formato della carta sia impostato
correttamente nell'impostazione del sistema. Per ulteriori informazioni, vedere "Formato Fax" a pagina 6.7.
1
Aprire il sostegno della carta ed estrarre la prolunga
.
2
Ruotare verso di sé il coperchio antipolvere.
3
Spiegare a ventaglio i fogli e inserirli nell'alimen-
tatore fogli automatico (ASF) on il lato di stampa
rivolto verso l’alto.
4
Stringere la guida della carta e spostarla verso
destra in modo che corrisponda alla larghezza
della carta.
5
Al termine, rimettere il coperchio antipolvere
nella posizione originale.
Tipi e formati della carta
Una stampa e una qualità di ricezione soddisfacenti possono essere ottenute con molti tipi di carta normale.
Poiché la qualità della carta normale varia notevolmente, prima di acquistarne grandi quantitativi, verificare la
qualità di stampa. L’apparecchio utilizza vari tipi di carta, tra cui:
•
Carta xerografica
•
Carta da lettera
•
Carta a doppia funzione
Poiché tutti i tipi di carta hanno caratteristiche fisiche diverse, è possibile che si ottengano risultati diversi a
seconda dei vari pacchetti di carta utilizzati, anche se i pacchetti contengono lo stesso tipo di carta. Qualora si
dovessero ottenere risultati indesiderati, provare con l'altra facciata della carta, con un tipo di carta diverso
oppure con un altro pacchetto dello stesso tipo di carta.
NON utilizzare i seguenti tipi di carta con l’apparecchio:
•
Carta a modulo continuo
•
Carta sintetica
•
Carta termica
Altoparl. (
oppure
Selez.)
Consente di parlare senza sollevare il microtelefono (solo SF-335T), o di comporre i numeri.
Menu
Consente di scegliere funzioni speciali come la configurazione del sistema e la
manutenzione, ecc.
Ricerca/Volume
Consentono di visualizzare l'opzione di menu precedente o successiva, regolare il
volume o spostare il cursore sulla cifra da modificare.
Copia
Consente di copiare un documento.
Avvio/Conferma
Consente di iniziare un'operazione o attivare l'opzione visualizzata sul display.
Stop/Canc.
Interrompe un'operazione in qualsiasi momento. Consente inoltre di cancellare numeri
nel modo modifica.
3. Alimentatore fogli automatico.
Nome del tasto Funzione
Guida della carta
Sostegno della carta
Coperchio antipolvere
1.6
•
Moduli e documenti a più fogli
•
Carta trattata chimicamente
•
Carta con lettere in rilievo o sbalzate
Per l'invio di fax, l’apparecchio accetta i seguenti tipi di carta:
Copia di documenti
Se si desidera risparmiare inchiostro durante la copia o la ricezione di un fax, vedere "Copia/ricezione nel modo Risparmio
inchiostro" a pagina 1.8.
1
Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla
nell'alimentatore documenti.
2
Regolare la guida documenti in modo che corrisponda alla
larghezza del documento.
3
Inserire il documento nell’apparecchio.
4
Regolare la risoluzione premendo
Risoluzione
.
•
Qualora si selezioni Standard, passa automaticamente al
modo Fine.
5
Premere
Copia
.
•
Il display visualizza
Numero Copie
.
6
Inserire il numero di copie desiderato e premere
Avvio/Conferma
.
•
Il display mostra
Zoom %
.
•
Se si desidera una copia senza opzioni di copia specifiche, è possibile premere
Copia
di nuovo in questo momento,
per far iniziare immediatamente la copia.
7
Selezionare la percentuale di zoom desiderata premendo < oppure >, quindi premere
Avvio/Conferma
.
•
È possibile scalare il documento dal 50% al 150% selezionando la percentuale predefinita. La percentuale
predefinita è del 97%.
8
Scegliere se si desidera fascicolare il documento.
•
Quando viene selezionata la fascicolazione, è necessario selezionare l’ordinamento; Normal, Reverse.
9
Dopo aver selezionato tutte le opzioni, premere
Avvio/Conferma
.
•
Quando la carta si esaurisce, sul display compare l’indicazione
Caricare la carta e premere Avvio/
Conferma
. Caricare altra carta e premere
Avvio/Conferma
.
Impostazione della data e dell’ora
La data e l'ora corrente compaiono sul display quando l’apparecchio è acceso e pronto all'uso (modo Standby).
La data e l'ora verranno stampate su tutti i fax inviati.
1
Premere
Menu
.
Formato della carta Dimensioni Peso della carta
A4 210 mm x 297 mm
70 ~ 90 g/m
2
Lettera 216 mm x 279 mm
Legale 216 mm x 356 mm
Guida
documenti
I
MPOSTAZIONE
E
COPIA
1.7
2
Premere < oppure > per scegliere
DATA E ORA
e premere
Avvio/Conferma
.
3
Premere
Avvio/Conferma
quando sul display compare l’indicazione
Formato Data
.
4
Premere < oppure > per selezionare
Europa
oppure
USA
e premere
Avvio/Conferma
.
5
Premere
Avvio/Conferma
quando sul display compare l’indicazione
Data & Ora
.
6
Impostare la data e l'ora. È possibile spostare il cursore premendo < oppure >.
•
Se si immette un numero non valido, l’apparecchio emette un segnale acustico e non passa al punto successivo. In
questo caso è sufficiente immettere nuovamente il numero corretto.
•
Quando si immette l’ora, è necessario usare il formato 24 ore.
7
Premere
Avvio/Conferma
quando la data e l’ora vengono visualizzate correttamente.
•
Sul display vengono visualizzate la data e l'ora corrette impostate, quindi si torna al modo Standby.
Impostazione del numero/nome di fax
Se questa opzione non è selezionabile anche se si sono seguite le operazioni descritte, è necessario consultare un tecnico
qualificato o il proprio rivenditore.
Queste informazioni sono molto utili per il destinatario. Esse consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale
numero inviare una risposta.
1
Premere
Menu
.
2
Premere < oppure > per scegliere
IMP ID SIST
e premere
Avvio/Conferma
.
3
Premere
Avvio/Conferma
quando sul display compare l’indicazione
Numero Di Fax
.
4
Immettere il numero di fax al quale è collegato l’apparecchio.
•
È possibile immettere fino a 20 cifre e includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).
•
Per inserire un delimitatore, premere #.
•
Per immettere il segno più (+), premere *.
•
Se si immette un numero sbagliato, utilizzare < oppure > per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi
il numero coretto.
5
Al termine, premere
Avvio/Conferma
.
6
Premere
Avvio/Conferma
quando sul display compare l’indicazione
Nome Fax
.
7
Immettere il nome di fax (fino a 40 caratteri) servendosi del tastierino numerico.
•
È possibile includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).
8
Premere
Avvio/Conferma
quando il nome sul display è corretto.
•
L’apparecchio torna al modo Standby al termine delle operazioni oppure quando si preme
Stop/Canc.
.
Come immettere le lettere
In queste istruzioni si suppone che sul display venga chiesto di immettere un nome.
1
Premere il tasto appropriato relativo alla lettera desiderata.
•
Per inserire una O, ad esempio, premere il tasto 6 tre volte. Ogni volta che si preme il tasto, il display mostra
una lettera diversa: prima la M, quindi la N, poi la O e infine 6.
•
Per un elenco delle lettere e dei tasti corrispondenti, vedere "Assegnazione dei caratteri della tastiera" a
pagina 1.8.
1.8
2
Selezionare le lettere successivo procedendo allo stesso modo.
•
Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e sul display compare la lettera successiva.
•
Se la lettera viene assegnata allo stesso tasto premuto al punto di cui sopra, spostare il cursore premendo
< oppure >, quindi premere quel tasto.
3
Dopo aver immesso le lettere, premere
Avvio/Conferma
.
Assegnazione dei caratteri della tastiera
Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro
L’apparecchio dispone del modo Risparmio inchiostro per ottimizzare il consumo di inchiostro durante la copia
e la ricezione di un fax.
Premere
Risparmio Inch.
.
•
Il tasto si illumina a indicare che il modo Risparmio inchiostro è attivo. Da questo momento in poi, per la stampa
verrà consumato meno inchiostro.
•
Se si ritiene che la qualità di stampa non sia sufficientemente elevata, uscire dal modo Risparmio inchiostro
premendo di nuovo il tasto
Risparmio Inch.
e stampare nel modo normale.
Regolazione del volume della suoneria
L’apparecchio dispone di più livelli di volume della suoneria. Regolarlo nel modo desiderato.
Premere
Ricerca/Volume
mentre è sganciato.
•
Ogni volta che si preme il tasto, esso aumenterà o diminuirà il volume.
•
Il volume
0
indica che l’apparecchio non squillerà al momento della ricezione della chiamata.
Regolazione del volume del diffusore
Quando si parla con il telefono, è possibile regolare il volume nel modo desiderato.
1
Premere
Altoparl. (
oppure
Selez.)
.
•
È possibile regolarlo anche mentre si sta parlando.
2
Premere
Ricerca/Volume
il numero di volte desiderato.
•
Ogni volta che si preme il tasto, esso aumenterà o diminuirà il volume.
Tasto
Numeri, lettere o caratteri
assegnati
Tasto Numeri, lettere o caratteri assegnati
1 (Spazio) 1 6 M N O 6
2 A B C 2 7 P Q R S 7
3 D E F 3 8 T U V 8
4 G H I 4 9 W X Y Z 9
5 J K L 5 0 (Simboli) + - , . ‘ / * # & 0
C
APITOLO
2
P
ROGRAMMAZIONE
E
COMPOSIZIONE
DEL
NUMERO
2.2
Effettuazione di una telefonata
Questo apparecchio fornisce molti modi per effettuare una chiamata telefonica. È possibile utilizzare una delle
seguenti funzioni:
•
Composizione del numero a telefono agganciato
•
Composizione del numero con l’agenda (selezione diretta e abbreviata)
•
Composizione del numero nell’elenco
•
Ricomposizione del numero
•
Composizione manuale tramite il microtelefono come si farebbe con un normale telefono
Composizione del numero a telefono agganciato
Non è necessario sollevare il microtelefono per effettuare una telefonata. Durante la composizione del numero,
premere semplicemente il tasto
Altoparl. (oppure Selez.)
e immettere i numeri. A seconda dell’apparecchio a
disposizione, è necessario sollevare il microtelefono o continuare a parlare nel microfono.
Se si dispone di un SF-330 o di un SF-331P
•
È necessario sollevare il microtelefono per parlare dopo aver risposto alla chiamata.
•
Se si desidera condividere la conversazione con qualcun altro, sollevare il microtelefono e premere
Selez.
quindi
continuare a parlare. La linea resta collegata e tutti possono ascoltare la conversazione. Questa funzione si chiama
conversazione unidirezionale.
•
Mentre si utilizza la conversazione unidirezionale, non mettere il microtelefono accanto al diffusore. Così facendo, la
voce potrebbe venire amplificata e distorta.
Se si dispone di un SF-335T
•
Non è necessario sollevare il microtelefono. Parlare nel microfono dopo aver risposto alla chiamata.
Composizione del numero con l’agenda
Ci sono due tipi di composizione del numero con l’agenda: selezione diretta e abbreviata. Il modo in cui
programmare i numeri nella memoria è identico. La differenza tra questi due metodi sta nel modo in cui vengono
selezionati i numeri memorizzati. Per eseguire la composizione del numero di selezione diretta, è sufficiente
tenere premuto un numero (0~9) sulla tastiera; il numero memorizzato verrà selezionato. Per eseguire
la selezione abbreviata, è necessario premere prima il tasto
Sel.Aut.
e il numero a due cifre in sequenza.
La composizione del numero con l’agenda consente di accedere rapidamente ai numeri utilizzati più di
frequente. Prima di utilizzare questa funzione è necessario inserire i numeri nella memoria.
Memorizzazione di un numero nell’agenda
1
Tenere premuto il tasto
Sel.Aut.
per circa due secondi.
•
Sul display compare l’indicazione
Abbre.[00-50]>##
.
2
Immettere un numero a due cifre (00~50) e premere
Avvio/Conferma
.
•
Per la selezione diretta, verranno utilizzati i numeri da 00 a 09, mentre per selezione abbreviata da 10 a 50.
3
Immettere il numero di telefono/fax da memorizzare (fino a 40 cifre) e premere
Avvio/Conferma
.
•
Per inserire una pausa tra i numeri, premere
Rp/P
; sul display viene visualizzata una "P".
•
Se mentre si immette un numero si commette un errore, utilizzare < oppure > per spostare il cursore sotto al numero
e immettere quindi il numero corretto.
2.3
PROGRAMMAZIONE
E COMPOSIZIONE
DEL NUMERO
4
Immetteere il nome e premere
Avvio/Conferma
.
•
Se non si desidera immettere un nome, ignorare questo punto premendo
Avvio/Conferma
. Se ci si è abbonati a un
servizio di identificazione del chiamante, si consiglia di immettere il nome.
•
A un nome è possibile assegnare fino a 20 caratteri. Vedere "Come immettere le lettere" a pagina 1.7.
5
Premere
Stop/Canc.
per uscire.
Composizione del numero di selezione diretta
1
Posizionare il(i) documento(i) se si sta inviando un fax.
2
Premere e tenere premuto uno dei tasti del tastierino numerico. (Da 0 a 9)
•
Se nell’alimentatore documenti è caricato un documento, questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella
memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono.
•
Per inviare un fax direttamente senza eseguirne la scansione in memoria, disattivare l’opzione
Invia Da Memoria
vedere "Invia Da Memoria" a pagina 6.7.
•
Sul display viene visualizzato per qualche istante il nome o il numero e il numero viene quindi composto
automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile ascoltare la procedura di composizione del numero.
•
È possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando l’agenda. Vedere "Per stampare un
rapporto" a pagina 6.3.
•
A prescindere dall’impostazione dell’opzione
Invia Da Memoria
, l’apparecchio prima comporrà e quindi invierà
un fax se la risoluzione era stata impostata su Super Fine.
Composizione del numero di selezione abbreviata
1
Premere
Sel.Aut.
.
2
Immettere un numero di ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre.
3
Premere
Avvio/Conferma
per comporre il numero.
•
Se nell’alimentatore documenti è caricato un documento, questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella
memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono.
•
Per inviare un fax direttamente senza eseguirne la scansione in memoria, disattivare l’opzione
Invia Da Memoria
vedere "Invia Da Memoria" a pagina 6.7.
•
Sul display viene visualizzato per qualche istante il nome o il numero e il numero viene quindi composto
automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile ascoltare la procedura di composizione del numero.
•
È possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando l’agenda. Vedere "Per stampare un
rapporto" a pagina 6.3.
•
A prescindere dall’impostazione dell’opzione
Invia Da Memoria
, l’apparecchio prima comporrà e quindi invierà
un fax se la risoluzione era stata impostata su Super Fine.
Ricerca di un numero in memoria (selezione nell'elenco)
È possibile cercare in tutta l’agenda per trovare il numero che si desidera comporre.
Ricerca sequenziale nella memoria
1
Premere
Attesa/Ricerca
.
2
Premere < oppure > per spostarsi verso l'alto o verso il basso nell'elenco fino a individuare il numero desiderato.
•
Premendo > è possibile cercare verso il basso nell’intera memoria in base all’ordine incrementale del numero di
ubicazione e < consente di cercare verso l’alto per ordine decrescente.
3
Quando il numero desiderato viene visualizzato sul display, premere
Avvio/Conferma
per comporlo.
2.4
Ricerca di una prima lettera particolare
1
Premere
Attesa/Ricerca
.
2
Premere il tasto con la lettera da cercare.
•
Per esempio, se si desidera trovare il nome "NEW YORK", premere il tasto "6", che riporta le lettere "MNO".
•
L’apparecchio trova la voce più simile, quindi è necessario specificarla il più chiaramente possibile.
•
Se l’apparecchio non riesce a trovare un nome che inizia con la lettera selezionata, visualizza il
messaggio
Non Trovato
.
3
Quando il nome e il numero desiderato viene visualizzato correttamente sul display, premere
Avvio/Con-
ferma
per comporlo.
Ricomposizione del numero
È possibile ricomporre l'ultimo numero chiamato oppure uno dei dieci numeri unici inseriti di recente nella memoria.
Per ricomporre l'ultimo numero chiamato
1
Premere
Rp/P
.
•
Il numero viene composto automaticamente.
•
Se un documento è caricato, l’apparecchio inizia automaticamente a inviarlo. Se non c’è nessun numero
memorizzato, emette un segnale acustico.
2
Parlare nel microfono quando
l'
apparecchio risponde alla chiamate.
•
Sollevare il microtelefono, se si dispone di un SF-330 oppure di un SF-331P.
Per ricomporre il numero in memoria
1
Premere e tenere premuto
Rp/P
per circa due secondi.
2
Selezionare
Selez. Multipla
e premere
Avvio/Conferma
.
•
Il display visualizza i numeri più recenti.
3
Premere < oppure > per trovare il numero che si sta componendo.
4
Quando compare il numero corretto, premere
Avvio/Conferma
.
•
Se un documento è caricato, l’apparecchio inizia automaticamente a inviarlo.
Per trovare il numero rilevato dal servizio di identificazione del chiamante
Talvolta si ha bisogno di sapere chi ha chiamato. Per vedere il numero o il nome, procedere come segue:
1
Premere e tenere premuto
Rp/P
per circa due secondi.
2
Selezionare
ID Chiamante
e premere
Avvio/Conferma
.
3
Scorrere il numero premendo < oppure >.
•
L’identificativo del chiamante viene visualizzato in due modi. Per nome o per numero. Se il numero è uguale a quello
registrato nell’ubicazione di selezione diretta o abbreviata e si è assegnato il nome a quell’ubicazione, l’apparecchio
indica il nome invece del numero.
C
APITOLO
3
I
L
FAX
3.2
Invio di un fax
Inviare un fax risulterà un'operazione molto semplice se si seguiranno le istruzioni a partire da qui.
Nelle istruzioni si spiegherà come caricare il documento, impostare la risoluzione e il contrasto e comporre il numero.
Caricamento dei documenti
1
Caricare il documento (o i documenti) nel vassoio documenti con il lato stampato rivolto verso l'esterno.
•
Assicurarsi che il documento sia asciutto e primo di graffette, spillette o altri oggetti estranei.
•
Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti, vedere "Documenti utilizzabili" a pagina 3.2.
2
Regolare le guide del documento in modo che corri-
spondano alla sua larghezza e caricare fogli fino a un
massimo di 10 fino a quando l'alimentatore documenti
automatico non li afferra e tira all'interno. Quando un
documento è stato caricato, sul display viene
visualizzata l'indicazione
Documento Pronto
.
•
Se si deve inviare più di un foglio, assicurarsi che venga
introdotto per primo il foglio inferiore. Inserire i fogli con
una leggere spinta in modo che l'alimentazione avvenga con regolarità.
•
Se si stanno caricando pagine più spesse o sottili del normale, inserire una pagina alla volta. Se il documento non
viene inserito correttamente, aprire il pannello di controllo, rimuovere il documento e riprovare a caricarlo.
3
Scegliere la risoluzione e il contrasto adeguati premendo rispettivamente
Modo Rx/Contrasto
e
Risoluzione
.
Documenti utilizzabili
Per più fogli, tutte le pagine del documento devono avere le stesse dimensioni, lo stesso formato di carta e lo stesso
tipo di carta.
NON tentare di inviare documenti che sono:
•
bagnati
•
coperti da inchiostro, colla o umidi
•
sgualciti, arricciati o piegati
•
troppo sottili (con spessore inferiore a 0,07 mm, a velo di cipolla, carta da lettera per via aerea, ecc.)
•
troppo spessi (con spessore superiore a 0,15 mm)
•
sottoposti a processi chimici (carta sensibile alla pressione, carta carbone, ecc.)
•
patinati (lucidi, ecc.)
•
troppo piccoli o corti (etichette, cedole, ecc.)
•
composti da tessuto o metallo
Per inviare questo documenti, utilizzare una fotocopiatrice per fare prima un fotocopia e quindi inviare la copia.
Foglio singolo 2 o più fogli
Formato del docu-
mento
Max
216 mm (LA) x 356 mm (LU)
1
1.Quando si invia un documento di formato superiore ad A4, è necessario estrarre immediatamente
ciascun foglio non appena è stato sottoposto a scansione, per evitare che il documento si inceppi.
216 mm (LA) x 297 mm (LU)
Min 148 mm (LA) x 128 mm (LU)
Larghezza di scansione effettiva 210 mm
Numero di fogli caricabili simultaneamente - Fino a 10
Spessore del documento 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm
Qualità della carta Non patinata su entrambi i lati
Guida documenti
3.3
I
L
FAX
Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti
Si consiglia di inviare documenti scritti con una macchina per scrivere, un pennarello, inchiostro nero o una
stampante laser. La carta deve essere bianca o molto chiara e di peso normale; non usare il cartone.
Le righe blu di un blocco note non vengono inviate bene per fax. Per ulteriori informazioni sul tipo di carta
utilizzabile per i documenti, vedere "Tipi e formati della carta" a pagina 1.5. Quando si inviano/copiano
documenti normali, non bisogna regolare né la risoluzione né il contrasto.
Se si inviano/copiano documenti con caratteristiche di contrasto insolite, come le fotografie, è possibile regolare
la risoluzione e il contrasto per trasmettere documenti di alta qualità.
Per regolare la risoluzione e il contrasto
1
Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell'alimentatore documenti. Per ulteriori
informazioni, vedere "Caricamento dei documenti" a pagina 3.2.
2
Premere
Risoluzione
il numero di volte desiderato per regolare la nitidezza e la visibilità.
•
Standard
va bene per originali stampati o dattiloscritti con caratteri di dimensioni normali.
•
Fine
va bene per documenti contenenti molti dettagli.
•
Superfine
va bene per i documenti che contengono dettagli molto precisi.
Superfine
funziona solo se anche
l’apparecchio remoto ha un’opzione di risoluzione di questo tipo.
•
Il modo
Superfine
non viene utilizzato quando si inviano documenti sottoposti a scansione nella memoria (ossia,
trasmissione in memoria e trasmissione ritardata di fax).
•
Se si sta inviando un documento utilizzando la memoria (broadcasting, trasmissione differita, ad esempio),
Superfine
verrà ripristinato su
Fine
, anche se si era selezionata l’opzione
Superfine
.
3
Premere
Modo Rx/Contrasto
il numero di volte desiderato per regolare la scurezza.
•
Normale
va bene per documenti normali scritti a mano, dattiloscritti o stampati.
•
Chiaro
va bene per stampe di colore molto scuro.
•
Scuro
va bene per stampe chiare o segni di matita chiari.
•
Foto
viene utilizzato per l'invio per fax di fotografie o altri documenti contenenti colori o tonalità di grigio. Quando
si sceglie
Foto
, la risoluzione viene impostata automaticamente su
Fine
.
•
Durante l'esecuzione di operazioni di invio/copia, la risoluzione/il contrasto torna automaticamente all'impostazione
predefinita.
Invio manuale di un fax
1
Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell'alimentatore documenti. Per ulteriori
informazioni, vedere "Caricamento dei documenti" a pagina 3.2.
2
Sollevare il microtelefono o premere
Altoparl. (
oppure
Selez.)
.
3
Servendosi del tastierino numerico, immettere il numero del fax remoto.
4
Quando si sente il tono di fax, premere
Avvio/Conferma
.
5
Riagganciare il microtelefono.
Invio automatico di un fax
Per inviare automaticamente un fax, è necessario aver già memorizzato i numeri nelle ubicazioni di selezione
abbreviata. Per informazioni su come registrare i numeri di selezione diretta o abbreviata,
vedere "Memorizzazione di un numero nell’agenda" a pagina 2.2.
1
Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell'alimentatore documenti. Per ulteriori
informazioni, vedere "Caricamento dei documenti" a pagina 3.2.
2
Immettere l’ubicazione di selezione diretta o abbreviata.
Se si sta utilizzando la selezione abbreviata, è necessario premere
Avvio/Conferma
.
•
L’apparecchio esegue la scansione del documento nella memoria e inizia a trasmettere. Se si è disattivata l’opzione
Invia Da Memoria
, l’apparecchio prima comporrà il numero e quindi procederà all’invio.
•
È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi automaticamente una conferma di invio.
Per ulteriori informazioni, vedere "Conferma Invio" a pagina 6.7.
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