Guida rapida dell'utente di SoundPoint IP 32x/33x. 1725-11240-108 Rev. B. 6/2009 1
SoundPoint
®
IP 32x/33x
Guida rapida dell'utente
Funzioni di base del telefono
Personalizzazione del telefono
Applicabile ai telefoni che eseguono SIP
3.1.3 o versioni successive.
Per informazioni dettagliate, consultare la
Guida dell'utente completa di SoundPoint IP
32x/33x disponibile all'indirizzo:
www.polycom.com/support/voicedocumentat
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Polycom, il logo Polycom e SoundPoint sono marchi registrati di
Polycom, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri marchi sono
di proprietà dei rispettivi proprietari. Le informazioni contenute nel
presente documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
FUNZIONALITÀ DI BASE DEL
TELEFONO
ESECUZIONE DI UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore e comporre il numero
oppure comporre prima il numero e quindi
sollevare il ricevitore.
Utilizzo della modalità vivavoce:
1. Con il ricevitore agganciato, premere
o un tasto linea assegnato qualsiasi.
2. Comporre il numero.
In alternativa, comporre il numero e quindi
premere .
Utilizzo delle cuffie opzionali:
1. Con le cuffie collegate, premere:
- qualsiasi tasto linea assegnato
- il tasto software Nuova chiamata.
2. Premere .
3. Comporre il numero.
In alternativa, comporre il numero e quindi
premere .
Durante una chiamata, è possibile alternare
le modalità ricevitore, cuffie o vivavoce
premendo il tasto o oppure
sollevando il ricevitore.
RISPOSTA A UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore.
Utilizzo del vivavoce:
Premere:
- oppure
- Tasto linea, o ancora
- Tasto software Rispondi.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
Premere .
È possibile ignorare le chiamate in arrivo
premendo il tasto Rifiuta durante il segnale
di chiamata.
TERMINE DI UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Riagganciare o premere il tasto software
Fine chiamata.
Utilizzo del vivavoce:
Premere o il tasto software Fine
chiamata.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
Premere o il tasto software Fine
chiamata.
DISATTIVAZIONE DEL MICROFONO
Quando è in corso una chiamata, premere
. La disattivazione del microfono viene
applicata a tutte le modalità: ricevitore, cuffie
e vivavoce. Con il microfono disattivato, è
possibile ascoltare tutti gli altri partecipanti,
Per disabilitare la disattivazione del
microfono, premere di nuovo .
ATTESA E RIPRISTINO DI UNA
CHIAMATA
1. Quando è in corso una chiamata,
premere .
2. 2. Premere di nuovo , il tasto software
Riprendi oppure il tasto linea per riprendere
la chiamata.
Se si lascia una chiamata in attesa per un
lungo periodo di tempo, è possibile che si
attivino gli avvisi acustici e visivi.
CHIAMATE IN CONFERENZA LOCALI*
Per creare una chiamata in conferenza
locale a tre vie:
1. Effettuare una chiamata al primo
partecipante.
2. Premere il tasto Confrnc per creare una
nuova chiamata e mettere in attesa la
chiamata attiva.
3. Effettuare una chiamata al secondo
partecipante.
4. Alla risposta del secondo partecipante,
premere di nuovo il tasto Confrnc per unirsi
a tutti i partecipanti alla conferenza.
Dopo avere stabilito una conferenza, il tasto
funzione Dividi consente di suddividere la
conferenza in due chiamate in attesa.
Se si mette in attesa la chiamata sul
telefono dell'utente che ha dato origine alla
conferenza, vengono messi in attesa gli altri
partecipanti alla conferenza.
È possibile stabilire una conferenza in
qualsiasi momento tra una chiamata attiva e
una in attesa, sulla stessa linea o su
un'altra, premendo il tasto software Unisci.
Terminando la chiamata sul telefono
dell'utente che ha dato origine alla
conferenza, è possibile consentire agli altri
partecipanti di continuare la conversazione.
________ _
* - La funzione di conferenza è opzionale e deve essere
configurata sul server di chiamata. I dettagli e le opzioni di
menu possono variare.
TRASFERIMENTO DI CHIAMATA
1. Durante una chiamata, premere il tasto
Trasferisci per mettere in attesa la
chiamata attiva.
Premere il tasto software Diretto per
trasferire la chiamata senza parlare al
secondo interlocutore.
2. Comporre il numero al quale si desidera
trasferire la chiamata.
3. Dopo avere parlato con l'altra parte,
premere il tasto Trasferisci per completare
il trasferimento.
È possibile annullare il trasferimento in
corso premendo il tasto software Annulla.
La chiamata originale viene ripristinata.
INOLTRO DI UNA CHIAMATA
Per abilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere , quindi selezionare
Funzionalità e Inoltra.
2. Selezionare un Tipo di inoltro tra
Sempre, Nessuna risposta e Occupato.
3. Per tutti i tipi, immettere un numero a cui
inoltrare tutte le chiamate future.
4. Per Nessuna risposta, immettere il
numero di squilli al termine dei quali
eseguire l'inoltro.
5. Premere il tasto software Abilita per
confermare
l'inoltro della chiamata. Sul display viene
visualizzata una freccia in movimento
associata alla linea per confermare
l'abilitazione della funzione "Inoltro
Chiamata".
Per disabilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere , quindi selezionare
Funzionalità e Inoltra.
2. Selezionare un Tipo di inoltro tra
Sempre, Nessuna risposta e Occupato.
3. Premere il tasto software Disabilita.
La funzione di "Inoltro Chiamata" non è
disponibile sulle linee condivise.
Se la funzione di "Inoltro Chiamata" è
configurata sul server di chiamata
(richiamato utilizzando la composizione del
prefisso * o da un'applicazione basata su
PC), è possibile che alcuni dettagli e le
opzioni di menu siano diversi.
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RICOMPOSIZIONE
Premere per visualizzare l'elenco
delle chiamate effettuate. Premere e
oppure tenere premuti e per
scorrere al numero desiderato, quindi
premere nuovamente il tasto Componi.
FUNZIONE DI RISERVATEZZA
Premere e selezionare
Funzionalità, quindi selezionare Non
disturbare per impedire che il telefono
squilli all'arrivo di chiamate. Viene
visualizzata un'icona Non disturbare per
tutte le linee per confermare che questa
funzionalità è abilitata.
Premere e selezionare
Funzionalità, quindi Non disturbare per
disattivare questo servizio.
Se la funzionalità Non disturbare è
configurata sul server di chiamata, è
possibile che alcuni dettagli siano diversi.
ELENCHI CHIAMATE
Premere , quindi selezionare
Funzionalità e Elenchi chiamate. Vengono
visualizzati gli elenchi Chiamate effettuate e
ricevute. Verranno visualizzate le
informazioni sulle rispettive chiamate.
Da questa schermata, selezionare il tasto
appropriato:
1. Info per visualizzare informazioni
dettagliate sulla chiamata.
2. Salva per archiviare il contatto nella
Rubrica dei contatti.
3. Elimina per eliminare la chiamata
dall'elenco.
Premere più volte per tornare al display
inattivo. In alternativa, premere il tasto
software Chiamanti per visualizzare l'elenco
Chiamate ricevute.
CASELLA VOCALE*
L'indicatore di Messaggio in attesa nella
parte anteriore del telefono e gli indicatori
delle singole linee lampeggiano e il normale
tono di composizione viene sostituito da un
tono intermittente per indicare la presenza di
un messaggio nel centro messaggi.
Per ascoltare i messaggi vocali:
1. Premere il tasto software Msggi.
2. Attenersi alle istruzioni vocali per
ascoltare i messaggi.
________________
* - La funzione di casella vocale è opzionale e deve essere
configurata sul server di chiamata. I dettagli e le opzioni di
menu possono variare.
ACCESSO VELOCE
Per assegnare un indice di numerazione
abbreviata, consultare la sezione
seguente RUBRICA CONTATTI.
Per comporre un contatto assegnato a un
tasto linea, premere il tasto corrispondente.
Per comporre un contatto associato a un
indice di numerazione abbreviata:
1. Tramite il tastierino, immettere l'indice di
numerazione abbreviata seguito da #.
2. Premere oppure sollevare il
ricevitore.
PERSONALIZZAZIONE DEL
TELEFONO
LISTA DEI CONTATTI
Per aggiungere un contatto alla Rubrica
del telefono locale:
1. Premere il tasto software Rubrica e
premere .
2. Premere per inserire un contatto nel
database del telefono.
3. Immettere il nome dal tastierino.
4. Premere il tasto software OK o Annulla
per accettare o annullare le modifiche.
5. Premere per visualizzare il campo
successivo del contatto.
6. Ripetere i passaggi da 2 a 5 per
immettere il cognome e un numero di
telefono univoco, ovvero non già presente
nella Rubrica.
7. Modificare il campo "Indice Speed Dial",
se desiderato. Viene automaticamente
assegnato il successivo valore di indice
disponibile.
8. Modificare i campi rimanenti (Tipo
suoneria, Reindirizza contatto, Rifiuto
automatico e Reindirizzamento automatico),
se lo si desidera.
9. Premere per terminare l'immissione di
dati.
10. Premere il tasto software Sì o Annulla
per accettare o annullare le modifiche.
11. Premere più volte per tornare al
display inattivo.
I contatti possono essere aggiunti con
facilità dagli elenchi delle chiamate. Per
ulteriori informazioni, consultare la sezione
precedente ELENCHI CHIAMATE.
Per ricercare un contatto:
1. Premere il tasto software Rubrica.
2. Utilizzando il tastierino, immettere i primi
caratteri del cognome. Ad esempio, per
trovare la prima voce della rubrica il cui
cognome inizia con J, premere il tasto 5 una
volta. Le ricerche non fanno distinzione tra
maiuscole e minuscole. È possibile
comporre il numero del contatto trovato dalla
schermata dei risultati di ricerca.
Per modificare un contatto:
1. Premere il tasto software Rubrica.
2. Cercare i contatti (vedere sopra).
3. Premere il tasto software Modifica e
apportare le modifiche necessarie.
4. Premere per terminare l'immissione di
dati
5. Premere il tasto software Sì o Annulla
per accettare o annullare le modifiche.
6. Premere più volte per tornare al display
inattivo.
REGOLAZIONE DEL VOLUME
Durante una chiamata, premere i tasti del
volume per regolare il volume del
ricevitore, delle cuffie e dell'altoparlante
vivavoce. Per regolare il volume della
suoneria, premere questi tasti quando il
telefono è inattivo.
In conformità ai requisiti normativi, il volume
del ricevitore e delle cuffie torna a un livello
preimpostato dopo ogni chiamata, ma
l'amministratore del sistema può modificare
tale configurazione. Le impostazioni del
volume del vivavoce vengono mantenute tra
le chiamate.
TIPO DI SUONERIA
È possibile selezionare diverse suonerie in
base alle proprie preferenze e per
distinguere le chiamate sulle diverse linee.
Per modificare la suoneria in arrivo:
1. Premere .
2. Selezionare Impostazioni, quindi Di
base e Tipo suoneria.
3. Utilizzando e , evidenziare il tipo di
suoneria desiderato. Premere il tasto
software Riproduci per ascoltare il tipo di
suoneria selezionato.
4. Premere il tasto software Seleziona per
selezionare un altro tipo di suoneria.
5. Premere più volte o per
tornare al display inattivo.
Se è stata selezionata la suoneria
silenziosa, premere il tasto linea o il tasto
software Rispondi per rispondere alle
chiamate in arrivo.
SEGNALE DI CHIAMATA
DISTINTIVO/GESTIONE DELLE
CHIAMATE
È possibile impostare segnali di chiamata in
arrivo distintivi per i contatti nella Rubrica
locale.
Per impostare un segnale di chiamata
distintivo per un contatto locale:
1. Premere il tasto software Rubrica.
2. Cercare il contatto desiderato (consultare
la sezione precedente RUBRICA
CONTATTI).
3. Premere il tasto Modifica e scorrere fino
a Tipo suoneria.
4. Immettere un numero corrispondente a
uno dei tipi di suoneria disponibili
(consultare la sezione precedente TIPO DI
SUONERIA).
5. Premere per terminare l'immissione di
dati
6. Premere il tasto software Sì o Annulla
per accettare o annullare le modifiche.
7. Premere più volte per tornare al display
inattivo.
MODALITÀ MEMORIA CUFFIE
Per gli utenti che utilizzano costantemente le
cuffie, è disponibile un'opzione per
impostare come predefinito per tutte le
chiamate l'impiego delle cuffie.
Per abilitare la modalità di memoria
cuffie:
1. Premere e selezionare
Impostazioni, quindi Di base, Preferenze e
Memoria cuffie.
2. Utilizzare e , quindi premere per
attivare la modalità di memoria cuffie.
Per attivare la modalità di memoria
cuffie:
Premere due volte . L'icona Cuffie inizia a
lampeggiare.
Per disabilitare la modalità di memoria
cuffie: Ripetere i passaggi 1 e 2 e
selezionare Disabilita.
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1
-
2
Poly SoundPoint IP 320/330 Guida utente
- Tipo
- Guida utente
- Questo manuale è adatto anche per
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