Xerox N2825 Guida utente

Tipo
Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

Stampante laser di rete
Xerox DocuPrint
N2025/N2825
Guida per lutente
La protezione dei diritti dautore è rivendicata tra laltro
per tutte le forme e i contenuti di materiale e
informazioni soggetti al diritto dautore, ai sensi della
legge scritta o giudiziale attualmente in vigore o come
successivamente concesso compreso, a titolo
esemplicativo, il materiale generato dai programmi
software e visualizzato sullo schermo, quale gli stili, i
modelli, le videate, le icone, gli aspetti e così via.
Stampato negli Stati Uniti dAmerica.
XEROX
®
e tutti i nomi e i numeri dei prodotti Xerox
menzionati nella presente pubblicazione sono marchi
registrati di Xerox Corporation. Vengono inoltre
riconosciuti i marchi di altre società. PCL è un marchio di
Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT,
Microsoft LAN Manager, Windows 95 e Windows 98 sono
marchi di Microsoft Corporation. Adobe e PostScript sono
marchi di Adobe Systems, Inc. TrueType è un marchio di
Apple Computer, Inc. OS/2 è un marchio di International
Business Machines Corporation. SunOS e Solaris sono
marchi di Sun Corporation.
Questa stampante contiene unemulazione del linguaggio
di controllo Hewlett-Packard PCL 5e e PCL 6 (riconosce i
comandi HP PCL 5e e PCL 6) ed esegue tali comandi in
modo compatibile con le stampanti LaserJet di
Hewlett-Packard.
Questo prodotto include unimplementazione di LZW,
concesso in licenza in base al brevetto degli Stati Uniti
4.558.302.
Questo documento viene aggiornato periodicamente.
Gli aggiornamenti tecnici saranno inclusi nelle edizioni
successive.
© 2000 di Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Sommario i
Guida per lutente
Note sulla sicurezza ..................................................... i
Simboli di nota, attenzione e avvertenza..................................ii
Sicurezza elettrica .................................................................. iii
Sicurezza laser ........................................................................v
Sicurezza durante la manutenzione ........................................ vi
Sicurezza operativa ............................................................... vii
Sicurezza relativa allozono .....................................................x
Capitolo 1
Informazioni sulla stampante
.................................
1-1
Introduzione........................................................................ 1-2
Funzioni della stampante..................................................... 1-3
Gestione della carta ......................................................... 1-3
Connessione..................................................................... 1-4
Linguaggi di descrizione della pagina................................ 1-5
Font ................................................................................. 1-5
Risoluzione....................................................................... 1-5
Velocità di stampa............................................................ 1-5
Guida per lutente
Componenti della stampante............................................... 1-6
Configurazione di base..................................................... 1-6
Componenti interni .......................................................... 1-7
Opzioni della stampante .................................................. 1-8
Documentazione della stampante........................................ 1-9
Documentazione in formato cartaceo ............................... 1-9
Uso dei CD..................................................................... 1-10
CD del prodotto ............................................................. 1-11
CD del software di gestione della stampante................... 1-11
Capitolo 2
Caricamento dei supporti di stampa
.......................
2-1
Selezione dei supporti di stampa.......................................... 2-2
Conservazione della carta.................................................... 2-6
Caricamento della carta ...................................................... 2-7
Vassoio 1, 2 o 3 ............................................................... 2-7
Alimentatore bypass multiplo.......................................... 2-16
Capitolo 3
Stampa
....................................................................
3-1
Introduzione........................................................................ 3-3
Uso dei driver della stampante............................................. 3-4
Installazione dei driver della stampante ............................ 3-5
Configurazione dei driver della stampante ........................ 3-5
Uso delle funzioni dei driver.............................................. 3-6
Uso del driver PCL................................................................ 3-7
Carta/output.................................................................... 3-8
Opzioni documento........................................................ 3-12
Opzioni di grafica........................................................... 3-15
Watermark..................................................................... 3-19
Overlay.......................................................................... 3-20
Uso del driver PostScript .................................................... 3-21
Carta/output.................................................................. 3-21
Opzioni documento........................................................ 3-26
Opzioni immagine.......................................................... 3-28
Guida per lutente
Font ............................................................................... 3-31
PostScript....................................................................... 3-33
Uso del pannello di controllo.............................................. 3-35
Display .......................................................................... 3-36
Indicatori luminosi.......................................................... 3-37
Tasti .............................................................................. 3-38
Opzioni di menu ........................................................... 3-40
Stampa di un lavoro con password ................................. 3-55
Eliminazione di un lavoro con password.......................... 3-56
Generazione di un rapporto della stampante .................. 3-57
Offset della stampa ........................................................... 3-58
Stampa duplex .................................................................. 3-59
Configurazione dei formati carta personalizzati.................. 3-61
Stampa su supporti speciali ............................................... 3-64
Capitolo 4
Manutenzione della stampante
..............................
4-1
Manutenzione ordinaria della stampante............................. 4-2
Pulizia della stampante .................................................... 4-2
Sostituzione della cartuccia di stampa laser.......................... 4-3
Sostituzione dei componenti del kit di manutenzione............ 4-6
Capitolo 5
Risoluzione dei problemi
.........................................
5-1
Procedure preliminari per la risoluzione dei problemi............. 5-2
Hardware......................................................................... 5-3
Software .......................................................................... 5-3
Manutenzione della stampante ........................................ 5-3
Materiali soggetti ad usura............................................... 5-3
Messaggi di errore ............................................................... 5-4
Inceppamenti della carta ..................................................... 5-5
Cause degli inceppamenti della carta................................ 5-5
Messaggi di inceppamento della carta .............................. 5-5
Inceppamento durante lalimentazione attraverso
il modulo duplex............................................................... 5-8
Guida per lutente
Inceppamento in corrispondenza delluscita nello
comparto di uscita standard............................................. 5-9
Inceppamento durante lalimentazione al vassoio
di raccolta offset............................................................. 5-12
Inceppamento durante lalimentazione dal vassoio 1 ...... 5-14
Inceppamento utilizzando lalimentatore da 2000 fogli .. 5-18
Inceppamento utilizzando lalimentatore da 500 fogli..... 5-21
Inceppamento durante la stampa................................... 5-26
Inceppamento dovuto a un conflitto tra il formato
previsto e quello effettivo ................................................ 5-29
Risoluzione dei problemi di stampa .................................... 5-30
Risoluzione dei problemi di qualità della stampa ................ 5-34
Ulteriori risorse per la risoluzione dei problemi .................... 5-42
Appendice A
Specifiche della stampante
......................................
A-1
Specifiche della stampante................................................... A-2
Appendice B
Avvisi e certificazioni
...............................................
B-1
Norme FCCUSA................................................................ B-2
Radiofrequenza................................................................ B-2
CertificazioniCanada........................................................ B-4
60 HZ, 115V.................................................................... B-4
Mercati europei ................................................................... B-5
CE.................................................................................... B-5
EN55022......................................................................... B-7
Conformità ai requisiti di sicurezza di bassissimo voltaggio... B-8
Appendice C
Opzioni della stampante
.........................................
C-1
Dispositivi opzionali............................................................. C-2
Note sulla sicurezza i
Note sulla sicurezza
La stampante e gli accessori consigliati sono stati
progettati e collaudati in modo da soddisfare rigidi
requisiti di sicurezza. Losservanza delle seguenti regole
consentirà un uso sempre sicuro della stampante.
Simboli di nota, attenzione e avvertenza
ii Guida per lutente
Simboli di nota, attenzione e
avvertenza
Allinterno della presente Guida per lutente vengono
utilizzati diversi simboli aventi lobiettivo di mettere in
evidenza informazioni utili e importanti e condizioni
critiche. I simboli utilizzati sono i seguenti:
A volte su questa guida, le dimensioni dei simboli sopra
menzionati possono essere ridotte, ma mantengono la
stessa importanza.
Questo simbolo indica informazioni particolarmente utili
relative alluso della stampante.
Questo simbolo di attenzione indica delle azioni che, se
compiute, possono danneggiare la stampante o
degradarne le prestazioni.
Questo simbolo di avvertenza indica delle azioni
che, se compiute, possono causare danni fisici.
Sicurezza elettrica
Note sulla sicurezza iii
Sicurezza elettrica
Usare il cavo di alimentazione fornito con la
stampante.
Non usare mai una spina con collegamento a massa
per collegare la stampante ad una presa di corrente
elettrica priva di terminale per il collegamento a massa.
Collegare il cavo di alimentazione direttamente ad una
presa elettrica provvista di messa a terra. Non utilizzare
prolunghe. In caso di dubbio sulla messa a terra della
presa, chiedere ad un elettricista di controllarla.
Non collocare la stampante in luoghi in cui il cavo di
alimentazione possa essere calpestato.
Non appoggiare oggetti sul cavo di alimentazione.
Non ostruire le aperture di ventilazione. Queste
aperture impediscono il surriscaldamento della
stampante.
Si può incorrere in forti scosse elettriche se i
conduttori di messa a terra non sono collegati
correttamente.
Non inserire oggetti nelle fessure e nelle aperture
della stampante. Il contatto con un punto dotato
di tensione o il cortocircuito di un componente può
provocare incendi o scosse elettriche.
Sicurezza elettrica
iv Guida per lutente
Se si notano rumori o odori inusuali, spegnere
immediatamente la stampante. Scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica. Per risolvere il
problema, contattare un tecnico autorizzato.
Nel caso in cui si verifichi una delle seguenti
condizioni, spegnere immediatamente la stampante,
scollegare il cavo di alimentazione e richiedere
lintervento di un tecnico autorizzato.
Il cavo di alimentazione è danneggiato o
consumato.
Sostanze liquide sono state versate allinterno della
stampante.
La stampante è esposta allacqua.
Una parte della stampante è danneggiata.
Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come
dispositivo plug-in nella parte posteriore della stessa. Nel
caso in cui fosse necessario disattivare lalimentazione
elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica.
Sicurezza laser
Note sulla sicurezza v
Sicurezza laser
Questo apparecchio è conforme a tutti gli standard di
sicurezza applicabili. Con riferimento specifico al laser,
lapparecchio è conforme agli standard stabiliti dalle
agenzie governative per i prodotti laser di classe 1. Il laser
non emette un fascio di luce pericoloso; il raggio è
completamente schermato durante le varie modalità duso
e di manutenzione.
Durante lo svolgimento delle varie operazioni, si può
notare la presenza di etichette che segnalano il pericolo di
laser. Queste etichette sono destinate al rivenditore o al
tecnico per la manutenzione e sono collocate sopra o
vicino a quei pannelli o schermi che per essere smontati
necessitano di un attrezzo. Questi pannelli non devono
essere rimossi.
Luso di comandi o regolazioni oppure lesecuzione
di operazioni diverse da quelle specificate in questo
manuale potrebbe causare una pericolosa
esposizione alle radiazioni.
Sicurezza durante la manutenzione
vi Guida per lutente
Sicurezza durante la
manutenzione
Non effettuare mai operazioni di manutenzione che
non siano specificatamente descritte nella
documentazione fornita con la stampante.
Non usare prodotti spray per la pulizia. Luso di
accessori non autorizzati può ridurre le prestazioni
della stampante e creare condizioni di pericolo.
Non rimuovere i coperchi o le protezioni fissate con le
viti, a meno che non si stia installando un
componente opzionale e le istruzioni richiedano
questa operazione. Durante lesecuzione di queste
installazioni, la stampante deve essere SPENTA. Ad
eccezione dei componenti opzionali che possono
essere installati dallutente, non sono presenti altre
parti protette da questi coperchi che possono essere
riparate o sostituite dallutente.
Sicurezza operativa
Note sulla sicurezza vii
Sicurezza operativa
La stampante e i relativi accessori sono stati progettati e
collaudati in modo da soddisfare rigidi requisiti di
sicurezza. Questi ultimi riguardano lesame di sicurezza,
lapprovazione e la conformità con gli standard in vigore
per lambiente.
Losservanza delle seguenti direttive sulla sicurezza
consentirà un uso sempre sicuro della stampante.
Usare i materiali e gli accessori specificatamente
progettati per la stampante. Luso di materiali non
idonei può determinare prestazioni non ottimali e
situazioni potenzialmente pericolose.
Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni visibili
sullapparecchio o fornite insieme alla stampante, ai
componenti opzionali e agli accessori.
Collocare la stampante in unarea priva di polvere dove
la temperatura sia compresa tra 5° C e 35° C e lumidità
relativa vada dal 15% all85%.
Collocare la stampante in unarea che preveda spazio
sufficiente per la ventilazione e per le operazioni di
utilizzo e di manutenzione. Lo spazio minimo
consigliato è di 600 mm davanti e dietro la stampante e
di 200 mm su entrambi i lati. Non bloccare o coprire le
fessure e le aperture della stampante. Senza unadeguata
ventilazione la stampante può surriscaldarsi.
Sicurezza operativa
viii Guida per lutente
Non collocare la stampante in prossimità di fonti di
calore.
Non esporre la stampante alla luce diretta del sole.
Non collocare la stampante in linea con il flusso di aria
fredda di un impianto di condizionamento dellaria.
Collocare la stampante su una superficie di appoggio
piana e solida capace di sostenerne il peso. Il peso della
stampante base, senza limballaggio, è di 27 kg.
La stampante è pesante. Usare cautela durante lo
spostamento o il riposizionamento della stampante.
Seguire la procedura consigliata per spostare la
stampante da un luogo a un altro.
Non appoggiare contenitori con caffé o con altri
liquidi sopra la stampante.
Prestare la dovuta attenzione quando si lavora in
aree identificate con un simbolo di avvertenza.
Queste aree possono essere molto calde e
potrebbero causare danni fisici.
Sicurezza operativa
Note sulla sicurezza ix
Frequenti operazioni di accensione e spegnimento non
sono consigliate.
Tenere mani, capelli e cravatte lontano dai rulli di
alimentazione di uscita.
Non rimuovere un vassoio per supporti durante la
stampa dallo stesso.
Non aprire i coperchi durante la stampa.
Non spegnere la stampante durante la stampa.
Non spostare la stampante durante la stampa.
Sicurezza relativa allozono
x Guida per lutente
Sicurezza relativa allozono
La produzione di ozono questa stampante è praticamente
nulla (< 0,01 ppm) durante il normale funzionamento.
Lozono prodotto dipende dal volume di stampa ed è più
pesante dellaria. Il rispetto dei parametri ambientali
ottimali, come specificato nella sezione Sicurezza
operativa delle presenti note sulla sicurezza, garantisce
che i livelli di concentrazione saranno sempre inferiori ai
limiti di sicurezza.
Capitolo 1: Informazioni sulla stampante 1-1
Informazioni
sulla stampante Capitolo1
Introduzione ...................................................................... 1-2
Funzioni della stampante ................................................... 1-3
Gestione della carta ....................................................... 1-3
Connessione ................................................................... 1-4
Font ............................................................................... 1-5
Risoluzione ..................................................................... 1-5
Linguaggi di descrizione della pagina .............................. 1-5
Velocità di stampa .......................................................... 1-5
Componenti della stampante ............................................. 1-6
Configurazione di base ................................................... 1-6
Componenti interni ........................................................ 1-7
Opzioni della stampante ................................................ 1-8
Documentazione della stampante ...................................... 1-9
Documentazione in formato cartaceo ............................. 1-9
CD del prodotto ........................................................... 1-11
CD del software di gestione della stampante ................. 1-11
Uso dei CD ................................................................... 1-10
Introduzione
1-2 Guida per lutente
Introduzione
In questo capitolo vengono illustrate le funzioni e la
collocazione delle parti della stampante.
Prima di utilizzare la stampante, accertarsi di avere
eseguito tutti i passaggi indicati nella Guida di installazione
rapida fornita con la stampante e di avere collegato i cavi
necessari.
La stampante può inoltre disporre di una o più funzioni
opzionali installate. Prima di procedere ulteriormente,
verificare le opzioni della stampante. Se alcune delle
funzioni descritte in questa sezione non sono presenti
nella stampante in uso, è possibile aggiungerle con
facilità. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida alle
opzioni e agli accessori fornita con la stampante.
Funzioni della stampante
Capitolo 1: Informazioni sulla stampante 1-3
Funzioni della stampante
La stampante dispone di molte funzioni speciali che
consentono di ottenere i risultati desiderati per lavori di
stampa specifici. Le funzioni variano leggermente a
seconda delle opzioni utilizzate e della memoria installata
nella stampante. Questa sezione illustra le caratteristiche e
le funzionalità della stampante.
Gestione della carta
La stampante presenta diverse origini di alimentazione e
più opzioni di uscita della carta, come descritto di seguito
e nella Figura 1.5 a pagina 1-8. Per un elenco dei tipi e dei
formati dei supporti accettabili, consultare la sezione
Selezione dei supporti di stampa 2-2 (pagina 2-1).
Origini di alimentazione della carta
L
alimentatore bypass multiplo
standard funziona sia
come vassoio di alimentazione manuale per foglio
singolo che come vassoio per un massimo di 150 fogli.
Il
vassoio 1
è lorigine di alimentazione standard da
500 fogli.
Il
vassoio 2
è lorigine di alimentazione opzionale
installata sotto il vassoio 1. Può trattarsi di un
alimentatore da 500 fogli o da uno da 2000.
Il
vassoio 3
è lorigine di alimentazione opzionale
installata sotto il vassoio 2. È disponibile solo se il
vassoio 2 non è lalimentatore da 2000 fogli e può
essere un altro alimentatore da 500 o da 2000 fogli.
I vassoi 1, 2 e 3 sono tutti provvisti di un sistema di
rilevamento automatico del formato, della minima
quantità e dellassenza di carta. Lalimentatore bypass
multiplo è dotato di un sistema di rilevamento
automatico della minima quantità e dellassenza di carta.
Per istruzioni sul caricamento dei vassoi, consultare il
Capitolo 2: Caricamento dei supporti di stampa.
Funzioni della stampante
1-4 Guida per lutente
Uscita della carta
Lo scomparto di uscita standard può contenere fino a
500 fogli e riceve i fogli con il lato stampato rivolto
verso il basso. È provvisto del rilevatore di scomparto
pieno.
Il vassoio di raccolta offset opzionale può contenere
fino a 500 fogli e riceve i fogli con il lato stampato
rivolto verso il basso. È provvisto di funzionalità offset,
come descritto nella sezione Offset della stampa
(pagina 3-58) e del rilevatore di scomparto pieno. Non
accetta tutti i formati e i tipi di supporto. I formati
delle buste supportati sono riportati nella Tabella 2.1 a
pagina 2-4.
Stampa duplex
La stampante dispone dellopzione duplex che abilita la
stampa su entrambi i lati, su particolari tipi e formati di
supporti. Per informazioni sui supporti accettati,
consultare la Tabella 2.1 a pagina 2-4. Per informazioni
sulla stampa duplex, consultare la sezione Stampa duplex
(pagina 3-59).
Connessione
Per la connessione a un computer host o a una rete, la
stampante contiene le seguenti interfacce standard:
Parallela IEEE 1284
USB (Universal Serial Bus)
Ethernet 10/100baseT 10/100 Mbit
Sono disponibili le seguenti interfacce opzionali:
Seriale RS-232
Ethernet 10base2 10 Mbit
Token Ring
Per informazioni sugli ambienti e i protocolli di rete
supportati, consultare la Guida sulle informazioni tecniche
presente sul CD che accompagna il prodotto.
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Xerox N2825 Guida utente

Tipo
Guida utente
Questo manuale è adatto anche per