Xerox N2125b Administration Guide

Stampante laser di rete

Xerox

DocuPrint N2125/N2125b

Guida per

lamministratore

del sistema

La protezione dei diritti dautore è rivendicata tra laltro

per tutte le forme e i contenuti di materiale e

informazioni soggetti al diritto dautore, come ammesso

attualmente dalla legge scritta o giudiziale o come

successivamente concesso compreso, senza limitazioni, il

materiale generato dai programmi software e visualizzato

sullo schermo, quale gli stili, i template, le videate, le

icone, gli aspetti, ecc.

Stampato negli Stati Uniti dAmerica.

XEROX® e tutti i nomi e i numeri dei prodotti Xerox

menzionati nella presente pubblicazione sono marchi

registrati di Xerox Corporation. Vengono inoltre

riconosciuti i marchi di fabbrica di altre società. PCL è un

marchio di fabbrica di Hewlett-Packard Company. MS,

MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager,

Windows 95 e Windows 98 sono marchi di fabbrica di

Microsoft Corporation. Adobe e PostScript sono marchi di

fabbrica di Adobe Systems, Inc. TrueType è un marchio di

fabbrica di Apple Computer, Inc. OS/2 è un marchio di

fabbrica di International Business Machines Corporation.

SunOS e Solaris sono marchi di fabbrica di Sun

Corporation.

Questa stampante contiene una emulazione del

linguaggio di controllo Hewlett-Packard PCL 5e e PCL 6

(riconosce i comandi HP PCL 5e e PCL 6) ed esegue tali

comandi in modo compatibile con le stampanti LaserJet

di Hewlett-Packard.

Questo prodotto include una implementazione di LZW,

concesso in licenza in base al brevetto degli Stati Uniti

4.558.302.

Questo documento viene aggiornato periodicamente.

Gli aggiornamenti tecnici saranno inclusi nelle edizioni

successive.

Sommario

i

Guida per lamministratore del sistema

Note sulla sicurezza ..................................................... i

Simboli di nota, attenzione e avvertenza..................................ii

Sicurezza elettrica .................................................................. iii

Sicurezza laser ........................................................................v

Sicurezza durante la manutenzione ........................................vi

Sicurezza operativa ............................................................... vii

Sicurezza relativa allozono .....................................................x

Capitolo 1

Configurazione della stampante

.............................

1-1

Uso del pannello di controllo................................................1-3

Display ............................................................................1-4

Indicatori luminosi............................................................1-5

Tasti ................................................................................ 1-6

Come spostarsi entro il sistema di menu...............................1-8

Simboli dei menu..............................................................1-9

Impostazione di unopzione di menu ..............................1-10

Accesso a modi di funzionamento speciali.......................1-12

Blocchi del pannello di controllo......................................1-13

Guida per lamministratore del sistema

Uso del sistema di menu....................................................1-14

Introduzione al sistema di menu.....................................1-14

Menu Lavoro..................................................................1-16

Menu Password..............................................................1-19

Menu Vassoi ..................................................................1-22

Menu PCL ......................................................................1-35

Menu Sistema................................................................1-42

Menu Parallela...............................................................1-54

Menu Seriale..................................................................1-58

Menu USB......................................................................1-62

Menu Ethernet ...............................................................1-65

Menu Token Ring...........................................................1-79

Menu Novell ..................................................................1-95

Menu Stampa..............................................................1-103

Menu Reset.................................................................. 1-109

Configurazione del cambio di vassoio automatico ............1-114

Impostazioni della sequenza vassoi............................... 1-116

Condizioni di eccezione per la gestione della carta ........ 1-117

Regole per la definizione di sequenza vassoi.................. 1-120

Esempi di sequenza vassoi............................................ 1-122

Incompatibilità di formato e tipo di carta......................1-124

Configurazione delloffset della stampa............................ 1-125

Esempi......................................................................... 1-127

Configurazione della stampa duplex ................................ 1-128

Configurazione dei formati di carta personalizzati............1-130

Capitolo 2

Gestione delluso della stampante

...........................

2-1

Uso di CentreWare DP .........................................................2-2

CentreWare Internet Services ..............................................2-4

Configurazione.................................................................2-5

Guida per lamministratore del sistema

Capitolo 3

Uso dellunità disco rigido e della memoria flash

....

3-1

Considerazioni sullunità disco rigido e sulla memoria flash ..3-2

Inizializzazione del disco ..................................................3-2

Inizializzazione della memoria flash ................................. 3-2

Caricamento di font, moduli e macro (overlay).....................3-3

Comando FSDOWNLOAD................................................. 3-4

Comando FSDELETE .........................................................3-7

Uso dellunità disco rigido per lavori protetti e di revisione .... 3-8

Creazione di lavori protetti ...............................................3-8

Creazione di lavori di revisione........................................3-10

Stampa o eliminazione di lavori protetti o di revisione ..... 3-12

Capitolo 4

Manutenzione della stampante

..............................

4-1

Manutenzione ordinaria della stampante............................. 4-2

Pulizia della stampante ....................................................4-2

Sostituzione della cartuccia di stampa laser..........................4-3

Istruzioni del kit di manutenzione ........................................ 4-6

Sostituzione dei rulli di alimentazione ...............................4-7

Sostituzione del rullo di trasferimento .............................4-11

Sostituzione del gruppo fusore ........................................4-14

Capitolo 5

Soluzione dei problemi

............................................

5-1

Procedure preliminari per la soluzione dei problemi...............5-2

Hardware.........................................................................5-3

Software ..........................................................................5-3

Manutenzione della stampante ........................................5-3

Materiali soggetti ad usura...............................................5-3

Messaggi del pannello di controllo .......................................5-4

Guida per lamministratore del sistema

Capitolo 6

Installazione delle opzioni della stampante

............

6-1

Componenti opzionali .........................................................6-3

Alimentatore da 550 fogli....................................................6-6

Precauzioni ...................................................................... 6-7

Installazione di un alimentatore .......................................6-8

Installazione di due alimentatori.....................................6-11

Rimozione di un alimentatore .........................................6-14

Alimentatore buste ............................................................6-16

Installazione ..................................................................6-16

Rimozione......................................................................6-17

Vassoio di raccolta offset....................................................6-18

Installazione ..................................................................6-18

Rimozione......................................................................6-20

Scomparto rivolto verso lalto.............................................6-22

Installazione ..................................................................6-22

Rimozione......................................................................6-24

Modulo duplex ..................................................................6-25

Installazione ..................................................................6-25

Rimozione......................................................................6-27

Unità disco rigido ..............................................................6-29

Installazione ..................................................................6-29

Rimozione......................................................................6-32

Scheda di interfaccia..........................................................6-34

Installazione ..................................................................6-34

Rimozione......................................................................6-37

Memoria aggiuntiva ..........................................................6-40

Installazione o rimozione................................................6-40

Note sulla sicurezza

❖

i

Note sulla sicurezza

La stampante e gli accessori consigliati sono stati

progettati e collaudati in modo da soddisfare rigidi

requisiti di sicurezza. Losservanza delle seguenti regole

consentirà un uso sempre sicuro della stampante.

Simboli di nota, attenzione e avvertenza

ii

❖

Guida per lamministratore del sistema

Simboli di nota, attenzione e

avvertenza

Allinterno della presente Guida vengono usati diversi

simboli atti ad enfatizzare informazioni utili, importanti e

critiche. I simboli utilizzati sono i seguenti:

Se utilizzati allinterno di una fase, i simboli sopra

menzionati sono più piccoli, pur mantenendo la stessa

importanza.

Questo simbolo indica informazioni particolarmente utili

relative alluso della stampante.

Questo simbolo di attenzione indica delle azioni che se

compiute possono danneggiare la stampante o

degradarne le prestazioni.

Questo simbolo di avvertenza indica delle azioni

che se compiute possono causare danni fisici.

Sicurezza elettrica

Note sulla sicurezza

❖

iii

Sicurezza elettrica

 Usare il cavo di alimentazione fornito con la

stampante.

 Non usare mai una spina con collegamento a massa

per collegare la stampante ad una presa di corrente

elettrica priva di terminale per il collegamento a massa.

 Collegare il cavo di alimentazione direttamente ad una

presa elettrica provvista di messa a terra. Non utilizzare

prolunghe. In caso di dubbio sulla messa a terra della

presa, chiedere ad un elettricista di controllarla.

 Non collocare la stampante in luoghi in cui il cavo di

alimentazione possa essere calpestato.

 Non appoggiare oggetti sul cavo di alimentazione.

 Non ostruire mai le aperture di ventilazione. Queste

aperture servono ad evitare il surriscaldamento della

stampante.

Si può incorrere in forti scosse elettriche se i

conduttori di messa a terra non sono collegati

correttamente.

Non inserire oggetti nelle fessure e nelle aperture

della stampante. Il contatto con un punto dotato

di tensione o il cortocircuito di un componente può

provocare incendi o scosse elettriche.

Sicurezza elettrica

iv

❖

Guida per lamministratore del sistema

 Se si notano rumori od odori inusuali, spegnere

immediatamente la stampante. Scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica. Per risolvere il

problema, contattare un tecnico autorizzato.

 Nel caso in cui si verifichi una delle seguenti

condizioni, spegnere immediatamente la stampante,

scollegare il cavo di alimentazione e richiedere

lintervento di un tecnico autorizzato.

 Il cavo di alimentazione è danneggiato o

consumato.

 Sostanze liquide sono state versate allinterno della

stampante.

 La stampante è esposta allacqua.

 Una parte della stampante è danneggiata.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come

dispositivo plug-in nella parte posteriore della stessa. Nel

caso in cui fosse necessario disattivare lalimentazione

elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica.

Sicurezza laser

Note sulla sicurezza

❖

v

Sicurezza laser

Questo apparecchiatura è conforme a tutti gli standard di

sicurezza applicabili. Con riferimento specifico al laser,

lapparecchio è conforme agli standard stabiliti dalle

agenzie governative per i prodotti laser di classe 1. Il laser

non emette un fascio di luce pericoloso; il raggio è

completamente schermato durante le varie modalità duso

e di manutenzione.

Durante lo svolgimento delle varie operazioni duso

dellapparecchiatura, si può notare la presenza di etichette

che segnalano il pericolo di laser. Queste etichette sono

destinate al rivenditore o al tecnico per la manutenzione e

sono collocate sopra o vicino a quei pannelli o schermi

che per essere smontati necessitano di un attrezzo. Questi

pannelli non devono essere rimossi.

Luso di comandi o regolazioni oppure lesecuzione

di operazioni diverse da quelle specificate in questo

manuale, potrebbe causare una pericolosa

esposizione alle radiazioni.

Sicurezza durante la manutenzione

vi

❖

Guida per lamministratore del sistema

Sicurezza durante la

manutenzione

 Non effettuare mai alcuna operazione di

manutenzione che non sia specificatamente descritta

nella documentazione fornita con la stampante.

 Non usare prodotti spray per la pulizia. Luso di

accessori non autorizzati può ridurre le prestazioni

della stampante e creare condizioni di pericolo.

 Non rimuovere i coperchi o le protezioni fissati con le

viti, a meno che non si stia installando un

componente opzionale. Durante lesecuzione di queste

installazioni, la stampante deve essere SPENTA. Ad

eccezione dei componenti opzionali che possono

essere installati dallutente, non sono presenti altre

parti protette da questi coperchi che possono essere

riparate o sostituite dallutente.

 Consultare il Capitolo 4: Manutenzione della stampante

per le istruzioni relative alla manutenzione.

Sicurezza operativa

Note sulla sicurezza

❖

vii

Sicurezza operativa

La stampante e i relativi accessori sono stati progettati e

collaudati in modo da soddisfare rigidi requisiti di

sicurezza. Questi ultimi riguardano lesame di sicurezza,

lapprovazione e la conformità con gli standard in vigore

per lambiente.

Losservanza delle seguenti direttive sulla sicurezza

consentirà un uso sempre sicuro della stampante.

 Usare i materiali e gli accessori specificatamente

progettati per la stampante. Luso di materiali non

idonei può determinare prestazioni non ottimali e

situazioni potenzialmente pericolose.

 Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni visibili

sullapparecchio o fornite insieme alla stampante, ai

componenti opzionali e agli accessori.

 Collocare la stampante in unarea priva di polvere dove

la temperatura sia compresa tra 5°C e 35°C e lumidità

relativa sia compresa tra 15% e 85%.

 Collocare la stampante in unarea che preveda spazio

sufficiente per la ventilazione e per le operazioni di

utilizzo e di manutenzione. Lo spazio minimo

consigliato è di 600 mm davanti e dietro la stampante e

di 300 mm per entrambi i lati.

Sicurezza operativa

viii

❖

Guida per lamministratore del sistema

 Non collocare la stampante vicino a fonti di calore.

 Non esporre la stampante alla luce diretta del sole.

 Non collocare la stampante sulla traiettoria di un

flusso di aria fredda proveniente da un impianto di

condizionamento dellaria.

 Collocare la stampante su una superficie di appoggio

piana e solida capace di sostenerne il peso. Il peso della

stampante base, senza limballaggio, è di 27 kg.

 La stampante è pesante. Usare sempre la necessaria

attenzione durante lo spostamento o il

riposizionamento della stampante. Seguire la

procedura consigliata per spostare la stampante da un

luogo a un altro. Consultare la Guida per lutente.

 Non appoggiare contenitori con caffè o con altri

liquidi sopra la stampante.

 Non bloccare o coprire le fessure e le aperture della

stampante. Senza unadeguata ventilazione la

stampante può surriscaldarsi.

Prestare la dovuta attenzione quando si lavora in

aree identificate con un simbolo di avvertenza.

Queste aree possono essere molto calde e

potrebbero causare danni fisici.

Sicurezza operativa

Note sulla sicurezza

❖

ix

 Frequenti operazioni di accensione e spegnimento non

sono consigliate.

 Tenere mani, capelli, gioielli e cravatte lontano dai rulli

di alimentazione di uscita.

 Durante la stampa, non rimuovere il vassoio in uso o i

vassoi posizionati sopra quello in uso.

 Non aprire i coperchi durante la stampa.

 Non spegnere la stampante durante la stampa.

 Non spostare la stampante durante la stampa.

Sicurezza relativa allozono

x

❖

Guida per lamministratore del sistema

Sicurezza relativa allozono

La produzione di ozono di questa stampante è

praticamente nulla (< 0,01 ppm) durante il normale

funzionamento. Il rispetto dei parametri ambientali

ottimali, come specificato nella sezione Sicurezza

operativa delle presenti note sulla sicurezza, garantisce

che i livelli di concentrazione saranno sempre inferiori ai

limiti di sicurezza.

Capitolo 1: Configurazione della stampante

❖

1-1

Configurazione della

stampante

Capitolo1

Uso del pannello di controllo .............................................. 1-3

Display .......................................................................... 1-4

Indicatori luminosi .......................................................... 1-5

Tasti .............................................................................. 1-6

Simboli dei menu ............................................................ 1-9

Come spostarsi entro il sistema di menu ............................. 1-8

Impostazione di unopzione di menu ............................ 1-10

Accesso a modi di funzionamento speciali ..................... 1-12

Blocchi del pannello di controllo .................................... 1-13

Uso del sistema di menu .................................................. 1-14

Introduzione al sistema di menu ................................... 1-14

Menu Lavoro ................................................................ 1-16

Menu Password ............................................................ 1-19

Menu Vassoi ................................................................ 1-22

Menu PCL .................................................................... 1-35

Menu Sistema .............................................................. 1-42

Menu USB .................................................................... 1-62

Menu Parallela ............................................................. 1-54

Configurazione della stampante

1-2

❖

Guida per lamministratore del sistema

Menu Seriale ................................................................ 1-58

Menu Ethernet ............................................................. 1-65

Menu Token Ring ......................................................... 1-79

Menu Novell ................................................................ 1-95

Menu Stampa ............................................................ 1-103

Menu Reset ................................................................ 1-109

Configurazione del cambio di vassoio automatico .......... 1-114

Configurazione delloffset della stampa .......................... 1-125

Configurazione della stampa duplex .............................. 1-128

Configurazione dei formati di carta personalizzati .......... 1-130

Uso del pannello di controllo

Capitolo 1: Configurazione della stampante

❖

1-3

Uso del pannello di controllo

Il pannello di controllo della stampante (Figura 1.1) ha

diverse funzioni:

 Visualizza informazioni sullo stato della stampante o

del lavoro in elaborazione.

 Consente di modificare le impostazioni della

stampante al fine di determinarne il funzionamento.

 Consente di stampare rapporti e pagine protette da

password memorizzate sullunità disco rigido

opzionale.

Figura 1.1 Pannello di controllo

Display

Indicatore in linea

Indicatore avanzamento

carta

Indicatore di errore

Indicatore dati

Tasto Online

Password n. 0

Tasto Invio

Password n. 4

Tasto Menu su

Password n. 1

Tasto Menu giù

Password n. 5

Tasto Voce su

Password n. 2

Tasto Voce giù

Password n. 6

Tasto Valore su

Password n. 3

Tasto Valore giù

Password n. 7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

3 4 52

6 8

10

12

131197

Uso del pannello di controllo

1-4

❖

Guida per lamministratore del sistema

Display

Il display del pannello di controllo svolge due funzioni.

 Fornisce informazioni sullo stato della stampante, ad

esempio quando manca il toner, quando il vassoio di

alimentazione è vuoto, quando vi è un lavoro in corso,

e così via. Quando si accende la stampante, ad

esempio, sul display viene visualizzato:

Questo messaggio appare ogni volta che la stampante è

in linea e pronta a ricevere lavori di stampa. Sul display

viene inoltre visualizzato:

durante lelaborazione dei dati e

quando la stampante è in attesa di ulteriori dati.

 Presenta una gerarchia di opzioni di menu e di

impostazioni che consentono di configurare e gestire

la stampante.

Quando ad esempio si preme Menu su o Menu giù, sul

display viene visualizzato:

(ad esempio

Menu Sistema

o

Menu Lavoro

)

Per informazioni sulla gerarchia del sistema di menu,

consultare la sezione Introduzione al sistema di menu

(pagina 1-14).

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In uso...

In attesa

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