Xerox N4025 Administration Guide

Stampanti laser di rete

Xerox DocuPrint

N3225 e N4025

Guida per lamministratore

del sistema

La protezione dei diritti dautore è rivendicata tra laltro per tutte

le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggette al

diritto dautore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o

giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, senza

limitazioni, il materiale generato dai programmi software e

visualizzato sullo schermo, quale le icone, gli schermi, gli aspetti,

e così via.

Stampato negli Stati Uniti dAmerica.

XEROX®, tutti i nomi dei prodotti Xerox nonché i numeri dei

prodotti citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di

Xerox Corporation. Vengono inoltre riconosciuti i marchi di altre

società. PCL è un marchio di Hewlett-Packard Company. MS,

MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95,

Windows 98 e Windows 2000 sono marchi di Microsoft

Corporation. Adobe e PostScript sono marchi di Adobe Systems

Incorporated. TrueType è un marchio di Apple Computer, Inc.

OS/2 è un marchio di International Business Machines. Sun e

Solaris sono marchi di Sun Corporation.

Questa stampante contiene le emulazioni dei linguaggi di

controllo Hewlett-Packard PCL 5e e PCL 6, riconosce i comandi

HP PCL 5e e PCL 6 ed elabora tali comandi in maniera

compatibile con i prodotti per stampanti LaserJet

Hewlett-Packard.

Questo prodotto include unimplementazione di LZW concesso

in licenza in base al brevetto degli Stati Uniti 4.558.302

Il presente documento viene modificato periodicamente. Gli

aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive.

Sommario i

Guida per lamministratore del sistema

Capitolo 1

Configurazione della stampante

.............................

1-1

Uso del pannello di controllo................................................ 1-3

Display ............................................................................ 1-4

Indicatori ......................................................................... 1-5

Tasti ................................................................................ 1-6

Come spostarsi nel sistema di menu..................................... 1-8

Indicatori di menu ............................................................ 1-9

Impostazione di unopzione di menu .............................. 1-10

Impostazione dei blocchi di menu del pannello

di controllo..................................................................... 1-12

Uso del sistema di menu .................................................... 1-13

Menu Lavoro.................................................................. 1-15

Menu Password.............................................................. 1-17

Menu Vassoi .................................................................. 1-20

Menu PCL ...................................................................... 1-28

Menu Sistema ................................................................ 1-34

Menu Parallelo............................................................... 1-47

Menu Seriale.................................................................. 1-51

Menu USB...................................................................... 1-55

Guida per lamministratore del sistema

Menu Ethernet ............................................................... 1-58

Menu Token Ring........................................................... 1-72

Menu Novell .................................................................. 1-88

Menu Stampa ................................................................ 1-96

Menu Reset ..................................................................1-101

Cambio automatico del vassoio .......................................1-106

Impostazioni di default di sequenza vassoi.................... 1-108

Condizioni di eccezione nella gestione della carta..........1-109

Regole per la sequenza vassoi....................................... 1-111

Esempi di sequenza vassoi ............................................1-113

Conflitto di formato o tipo di carta................................ 1-114

Stampe sfalsate ............................................................... 1-115

Uso di formati di carta personalizzati...............................1-117

Uso del dispositivo casella postale/fascicolatore a

10 scomparti................................................................... 1-120

Modalità del dispositivo casella postale/fascicolatore.....1-120

Invio della stampa al dispositivo casella

postale/fascicolatore..................................................... 1-120

Stampa fronte/retro.........................................................1-121

Orientamento di stampa e impostazioni del

pannello di controllo..................................................... 1-122

Uso del finitore ................................................................1-123

Caratteristiche.............................................................. 1-123

Capacità degli scomparti .............................................. 1-127

Posizioni di spillatura....................................................1-128

Sfalsamento del lavoro ................................................. 1-133

Timeout di uscita.......................................................... 1-134

Condizioni di eccezione delluscita della carta ............... 1-135

Capitolo 2

Gestione della stampante

........................................

2-1

Uso di CentreWare DP ......................................................... 2-2

CentreWare Internet Services ............................................... 2-4

Impostazione ................................................................... 2-4

Guida per lamministratore del sistema

Driver di emulazione PCL..................................................... 2-5

Driver PostScript .................................................................. 2-6

Funzioni dei driver ............................................................... 2-7

Font della stampante base................................................... 2-9

Font PostScript .................................................................. 2-10

Capitolo 3

Uso dellunità disco rigido e della memoria flash

....

3-1

Considerazioni sullunità disco rigido e sulla memoria flash .. 3-2

Inizializzazione del disco .................................................. 3-2

Inizializzazione della memoria flash ................................. 3-2

Caricamento di font, moduli e macro ................................... 3-3

Programma di utilità per il caricamento dei font................ 3-3

Driver PCL 5e ................................................................... 3-4

Comando FSDOWNLOAD................................................. 3-5

Comando FSDELETE ......................................................... 3-8

Uso dellunità disco rigido per lavori protetti e di revisione .... 3-9

Creazione di lavori protetti ............................................... 3-9

Creazione di lavori di revisione........................................ 3-11

Stampa o eliminazione di lavori protetti o di revisione ..... 3-13

Capitolo 4

Manutenzione della stampante

..............................

4-1

Sostituzione della cartuccia di stampa laser.......................... 4-2

Configurazione standard.................................................. 4-3

Configurazione fronte/retro .............................................. 4-6

Installazione del kit di manutenzione ................................... 4-9

Sostituzione del kit di manutenzione............................... 4-10

Aggiunta di punti al finitore............................................ 4-19

Pulizia della stampante ..................................................... 4-21

Pulizia delle parti esterne................................................ 4-22

Pulizia delle parti interne ................................................ 4-23

Capitolo 5

Soluzione dei problemi

............................................

5-1

Problemi di funzionamento della stampante ........................ 5-2

Guida per lamministratore del sistema

Messaggi del pannello di controllo ....................................... 5-5

Ubicazione delle schede di memoria (DIMM) .................. 5-25

Sequenze di lampeggiamento dei LED di diagnostica.......... 5-26

Inceppamenti carta ........................................................... 5-28

Cause che provocano un inceppamento della carta......... 5-28

Eliminazione degli inceppamenti della carta.................... 5-28

Liberazione dellarea A (senza vassoio fronte/retro)......... 5-29

Liberazione dellarea A (con vassoio fronte/retro)............ 5-31

Liberazione dellarea B ................................................... 5-33

Liberazione dellarea C ................................................... 5-33

Liberazione dellarea D................................................... 5-34

Liberazione dellarea E.................................................... 5-35

Liberazione dellarea F.................................................... 5-35

Liberazione dellarea G................................................... 5-36

Liberazione dellarea H................................................... 5-36

Liberazione del vassoio 5................................................ 5-37

Liberazione del vassoio fronte/retro ................................ 5-38

Problemi relativi alla qualità di stampa .............................. 5-39

Capitolo 6

Installazione e rimozione delle opzioni della

stampante

...............................................................

6-1

Precauzioni ......................................................................... 6-3

Alimentatore da 2.500 fogli................................................. 6-4

Installazione .................................................................... 6-4

Rimozione ........................................................................ 6-7

Vassoio fronte/retro ............................................................. 6-9

Installazione .................................................................... 6-9

Rimozione ...................................................................... 6-14

Casella postale/fascicolatore a 10 scomparti ...................... 6-18

Installazione (configurazione da console)........................ 6-18

Rimozione (configurazione da console) ........................... 6-22

Installazione (configurazione da scrivania) ..................... 6-25

Guida per lamministratore del sistema

Rimozione (configurazione da scrivania)......................... 6-29

Alimentatore da 100 buste ................................................ 6-33

Installazione .................................................................. 6-33

Rimozione ...................................................................... 6-34

Unità disco rigido .............................................................. 6-35

Installazione .................................................................. 6-36

Rimozione ...................................................................... 6-38

Moduli di memoria ............................................................ 6-40

Installazione .................................................................. 6-41

Rimozione ...................................................................... 6-43

Schede di interfaccia.......................................................... 6-45

Installazione .................................................................. 6-45

Rimozione ...................................................................... 6-49

Finitore.............................................................................. 6-51

Installazione .................................................................. 6-51

Rimozione ...................................................................... 6-59

Appendice A

Specifiche relative alla stampante

...........................

A-1

Appendice B

Comandi univoci della stampante

...........................

B-1

Introduzione........................................................................ B-2

Selezione del formato carta ................................................. B-3

Selezione del tipo di carta.................................................... B-5

Selezione del vassoio di alimentazione ................................. B-6

Selezione delluscita............................................................. B-7

Comandi PJL........................................................................ B-8

Guida per lamministratore del sistema

Capitolo 1: Configurazione della stampante ❖ 1-1

Configurazione della

stampante Capitolo1

Uso del pannello di controllo .............................................. 1-3

Display .......................................................................... 1-4

Indicatori ....................................................................... 1-5

Tasti .............................................................................. 1-6

Come spostarsi nel sistema di menu ................................... 1-8

Indicatori di menu .......................................................... 1-9

Impostazione dei blocchi di menu del pannello

di controllo ....................................................... 1-12

Impostazione di unopzione di menu ............................ 1-10

Uso del sistema di menu .................................................. 1-13

Menu Lavoro ................................................................ 1-15

Menu Password ............................................................ 1-17

Menu Vassoi ................................................................ 1-20

Menu PCL .................................................................... 1-28

Menu Sistema .............................................................. 1-34

Menu Seriale ................................................................ 1-51

Menu Ethernet ............................................................. 1-58

Menu Token Ring ......................................................... 1-72

Configurazione della stampante

1-2 ❖ Guida per lamministratore del sistema

Menu Novell ................................................................ 1-88

Menu Stampa .............................................................. 1-96

Menu Reset ................................................................ 1-101

Cambio automatico del vassoio ..................................... 1-106

Condizioni di eccezione nella gestione della carta ........ 1-109

Regole per la sequenza vassoi ..................................... 1-111

Esempi di sequenza vassoi .......................................... 1-113

Stampe sfalsate ............................................................. 1-115

Uso di formati di carta personalizzati ............................. 1-117

Uso del dispositivo casella postale/fascicolatore a

10 scomparti ........................................................... 1-120

Stampa fronte/retro ....................................................... 1-121

Orientamento di stampa e impostazioni del

pannello di controllo ................................................... 1-122

Uso del finitore .............................................................. 1-123

Caratteristiche ............................................................ 1-123

Capacità degli scomparti ............................................ 1-127

Posizioni di spillatura .................................................. 1-128

Sfalsamento del lavoro ............................................... 1-133

Timeout di uscita ........................................................ 1-134

Condizioni di eccezione delluscita della carta ............. 1-135

Uso del pannello di controllo

Capitolo 1: Configurazione della stampante ❖ 1-3

Uso del pannello di controllo

Il pannello di controllo:

 Visualizza informazioni sullo stato della stampante o

sul lavoro in corso di stampa.

 Consente di modificare le impostazioni e i valori di

default della stampante, per determinarne il

funzionamento.

Come illustrato nella Figura 1.1, il pannello di controllo

della stampante può contenere, a seconda dei casi, sia

icone che testo oppure solo icone.

Figura 1.1 Pannello di controllo

1. Indicatori

2. Display di due righe da 16 caratteri

3. Tasti di controllo (8)

Pannello di controllo nordamericano

Pannello di controllo

Uso del pannello di controllo

1-4 ❖ Guida per lamministratore del sistema

Display

Il display del pannello di controllo svolge due funzioni.

 Visualizza informazioni sullo stato della stampante, ad

esempio se il toner si sta esaurendo, se un vassoio carta

è vuoto, se vi è un lavoro in corso e così via. Quando si

accende la stampante, ad esempio, sul display viene

visualizzato il seguente messaggio:

Questo messaggio viene sempre visualizzato se la

stampante è in linea e pronta a ricevere lavori di

stampa. Sul display vengono visualizzati anche i

seguenti messaggi:

quando i dati vengono elaborati e:

quando la stampante è in attesa di ulteriori dati.

 Presenta una gerarchia di opzioni di menu e di

impostazioni che consentono di configurare e di

gestire la stampante.

Ad esempio, quando si preme Menu su o Menu

giù , si riceve sul display il seguente messaggio su

due righe:

(esempio Menu Sistema o Menu Lavoro)

Per ulteriori informazioni sugli indicatori, consultare

Indicatori di menu a pagina 1-9.

Pronta

In uso...

In attesa

Menu

Menu Nome

Uso del pannello di controllo

Capitolo 1: Configurazione della stampante ❖ 1-5

Indicatori

Nel pannello di controllo sono presenti quattro indicatori.

La Tabella 1.1 descrive la funzione di ciascun indicatore.

Tabella 1.1 Indicatori e rispettive funzioni

Indicatore Funzione

In linea (verde)

Si accende quando la stampante è in linea.

Lampeggia quando la stampante sta passando da in linea a non

in linea.

Avanzamento carta (verde)

Si accende quando si verifica la condizione di timeout per

lavanzamento della carta, vale a dire quando un lavoro PCL ha

portato alla formattazione di una pagina parziale, la stampante è in

attesa di ulteriori dati per proseguire lelaborazione del lavoro e

lattesa ha superato il timeout specificato dallutente senza che siano

arrivati nuovi dati al buffer di entrata. Tale timeout vale per tutte le

porte e può essere impostato su qualsiasi valore compreso tra 5 e 300

secondi. Il valore di default è 30 secondi.

Quando lindicatore è acceso, è possibile stampare una pagina

parziale accedendo al menu Lavoro, scorrendo fino alla voce

Avanzam. carta e premendo Invio . Se la stampante non si trova

nel sistema menu, è possibile stampare una pagina parziale premendo

Invio . PostScript non stampa pagine parziali e pertanto

lindicatore Avanzamento carta non si accende.

Lindicatore si spegne se la stampante riceve un carattere

Avanzamento carta effettivo oppure se viene richiamata la funzione

Avanzamento carta premendo Invio nel menu Lavoro quando

viene visualizzata la voce Avanzam. carta.

Errore (arancione)

Si accende quando occorre lintervento delloperatore ai fini del

proseguimento della stampa.

Dati (verde)

Lampeggia per indicare che vi sono dati in corso di elaborazione con

PostScript, PCL o PJL oppure che è in esecuzione uno spooling sul

disco (ad esempio un lavoro protetto o di revisione). Se non vi sono

dati in corso di elaborazione oppure se PostScript o PCL stanno

elaborando un lavoro ma attendono dei dati (buffer di entrata vuoto),

questo indicatore è spento.

Uso del pannello di controllo

1-6 ❖ Guida per lamministratore del sistema

Tasti

La tastiera del pannello di controllo è costituita da otto

tasti, identificati mediante simboli internazionali e/o

mediante diciture in lingua inglese. I tasti sono inoltre

contrassegnati dai numeri da 0 a 7.

La Tabella 1.2 descrive la funzione di ogni tasto.

Tabella 1.2 Tasti del pannello di controllo e relative funzioni

Tasto Descrizione

In linea

 Se la stampante è in linea e non si trova nel sistema di menu, questo tasto consente di

portare la stampante nella condizione non in linea. Tutte le pagine attualmente nel

percorso carta vengono stampate, quindi la stampa entra in pausa fino a quando la

stampante non viene riportata nella condizione in linea.

 Se la stampante è in linea e si trova nel sistema menu, consente di uscire dal

sistema di menu.

 Se la stampante non è in linea e non si trova nel sistema di menu, consente di portare

la stampante nella condizione in linea.

 Se la stampante non è in linea e si trova nel sistema di menu, consente di uscire dal

sistema di menu e di portare la stampante nella condizione in linea.

Menu su

 Se la stampante non si trova nel sistema di menu, questo tasto consente di accedere a

tale modalità e di visualizzare il primo menu.

 Se la stampante si trova nel sistema di menu, consente di scorrere i menu dallalto

verso il basso.

Menu giù

 Se la stampante non si trova nel sistema di menu, questo tasto consente di accedere a

tale modalità e di visualizzare lultimo menu.

 Se la stampante si trova nel sistema di menu, consente di scorrere i menu dal basso

verso lalto.

Voce su

 Se la stampante si trova nel sistema di menu e una voce è visualizzata, questo tasto

consente di scorrere le voci del menu corrente dal basso verso lalto.

 Se la stampante non si trova nel sistema di menu, non produce alcun effetto.

Tabella 1.2 Pagina 1 di 2

Uso del pannello di controllo

Capitolo 1: Configurazione della stampante ❖ 1-7

Voce giù

 Se la stampante si trova nel sistema di menu, questo tasto consente di scorrere le voci

del menu corrente dallalto verso il basso.

 Se la stampante non si trova nel sistema di menu, questo tasto non produce alcun

effetto.

Valore su

 Se la stampante si trova nel sistema di menu e una voce è visualizzata, consente di

scorrere i valori relativi alla voce corrente dal basso verso lalto e di visualizzare il valore

di default per la voce corrente. Quando si imposta un valore numerico, consente di

incrementare il valore gradualmente. È soggetto a ripetizione automatica se tenuto

premuto per più di un secondo.

 Se la stampante non si trova nel sistema di menu e non sussiste una condizione di

incompatibilità della carta, questo tasto non produce alcun effetto.

 Se sussiste una condizione di incompatibilità della carta, consente di scorrere lelenco

e scegliere la carta alternativa da utilizzare al posto di quella richiesta.

Valore giù

 Se la stampante si trova nel sistema di menu e una voce è visualizzata, questo tasto

consente di scorrere i valori relativi alla voce corrente dallalto verso il basso e di

visualizzare il valore di default per la voce corrente. Quando si imposta un valore

numerico, consente di diminuire il valore gradualmente. È soggetto a ripetizione

automatica se tenuto premuto per più di un secondo.

 Se la stampante non si trova nel sistema di menu e non sussiste una condizione di

incompatibilità della carta, questo tasto non produce alcun effetto.

 Se sussiste una condizione di incompatibilità della carta, consente di scorrere lelenco

e scegliere la carta alternativa da utilizzare al posto di quella richiesta.

Invio

 Se la visualizzazione corrente rappresenta uno dei valori di una voce, premendo

questo tasto il valore viene inserito come quello di default per tale voce.

 Se la visualizzazione corrente è unazione da richiamare (ad esempio, Elenco font

PCL, Avvia stampante), premendo questo tasto lazione viene effettuata.

 Se la stampante non si trova nel sistema di menu e il LED Avanzamento carta indica la

presenza di una pagina parziale, premendo questo tasto si verifica un reset PCL

implicito e la pagina parziale viene stampata.

 Se sussiste una condizione di incompatibilità della carta e viene visualizzato un

messaggio che richiede di utilizzare carta alternativa, premendo questo tasto la

stampa viene effettuata sulla carta attualmente caricata nel vassoio selezionato

(Continua).

Tabella 1.2 Tasti del pannello di controllo e relative funzioni (continua)

Tasto Descrizione

Tabella 1.2 Pagina 2 di 2

Come spostarsi nel sistema di menu

1-8 ❖ Guida per lamministratore del sistema

Come spostarsi nel sistema di

menu

Dal pannello di controllo è possibile accedere al menu

Principale e ai relativi sottomenu. Le opzioni del menu

Principale sono:

Menu Lavoro

 Menu Password (se lunità disco rigido è installata)

 Menu Vassoi

Menu PCL

 Menu Sistema

 Menu Parallelo

Menu Seriale

Menu USB

Menu Ethernet

 Menu Token Ring (richiede la scheda Token Ring)

Menu Novell

Menu Stampa

Menu Reset

Premere Menu su o Menu giù per accedere al

menu Principale. Ogni sottomenu può avere a sua

volta altri sottomenu, impostazioni, azioni o funzioni.

Come spostarsi nel sistema di menu

Capitolo 1: Configurazione della stampante ❖ 1-9

Indicatori di menu

Per fornire informazioni sui menu e sulle impostazioni

vengono utilizzati due indicatori di menu (= e *). La

funzione di ciascun indicatore viene descritta nella

Tabella 1.3 riportata di seguito.

Tabella 1.3 Indicatori del sistema menu del pannello di controllo

Indicatore Funzione Esempio

=

Questo indicatore compare soltanto dopo opzioni che richiedono

unimpostazione specifica ed indica che un valore o

unimpostazione segue lopzione.

Lesempio a destra indica che Lingua è unopzione che richiede

unimpostazione specifica. Unimpostazione per lopzione Lingua

è Français, unaltra è English; lelenco delle impostazioni

disponibili viene visualizzato, unimpostazione alla volta, nella riga

inferiore del display quando si preme Valore su o Valore

giù .

Lingua =

Français

*

Questo indicatore identifica limpostazione corrente del valore.

Lesempio a destra indica che lopzione Lingua è correntemente

impostata su English.

Premendo Valore su o Valore giù è possibile scorrere i

valori disponibili.

Lingua =

English *

Come spostarsi nel sistema di menu

1-10 ❖ Guida per lamministratore del sistema

Impostazione di

unopzione di menu

Per impostare unopzione o richiamare una funzione,

procedere come segue:

1

Premere

Menu su

o

Menu giù

per scorrere i sottomenu

disponibili fino ad individuare quello desiderato.

Verrà visualizzato il seguente messaggio:

in cui

Nome del menu

è il sottomenu attualmente

visualizzato.

2

Premere

Voce su

o

Voce giù

per scorrere le voci del

sottomenu (per tutti i sottomenu tranne che per il menu

Password).

Verrà visualizzato il seguente messaggio:

in cui

Nome della voce

è la voce attualmente visualizzata.

Per i menu Lavoro, Stampa, Assistenza e Reset, con

leccezione dellopzione Lingua, la riga inferiore del

display indica lazione da effettuare (ad esempio Foglio

config. o Elenco font PCL).

Menu

Nome del menu

Nome della voce

Come spostarsi nel sistema di menu

Capitolo 1: Configurazione della stampante ❖ 1-11

3

Premere

Valore su

o

Valore giù

per selezionare il valore

appropriato per questa voce.

Verrà visualizzato il seguente messaggio:

Se esiste un elenco di più valori, ad esempio da 1 a 99 per

il numero di copie, è possibile scorrerlo velocemente

tenendo premuto

Valore su

o

Valore giù

.

Quando viene visualizzato il valore desiderato, premere

Invio

per accettarlo.

4

Se necessario ripetere le fasi 2 e 3 per scorrere gli altri

menu, opzioni, azioni, funzioni e valori.

Dopo aver premuto

Invio

per accettare un valore, verrà

visualizzato:

È possibile continuare a lavorare nel sistema menu

ripetendo le fasi sopra descritte oppure uscire e riprendere

il funzionamento normale premendo

In linea

.

Se si preme In linea in qualsiasi momento prima

di premere Invio, il nuovo valore non viene salvato

e si esce dal sistema di menu.

La stampante esce automaticamente dal sistema

di menu dopo 60 secondi di inattività (vale a dire,

non è stato premuto alcun tasto).

Nome della voce =

Valore corrente*

Nome del menu

Nome della voce

Come spostarsi nel sistema di menu

1-12 ❖ Guida per lamministratore del sistema

Impostazione dei

blocchi di menu del

pannello di controllo

È possibile bloccare alcuni dei menu nel pannello di

controllo per impedire laccesso non autorizzato ai

parametri più importanti del sistema. Se si scorre fino ad

un menu bloccato, premendo uno dei due tasti Voce viene

visualizzato il nome del menu sulla prima riga del display

e Menu bloccato sulla seconda riga.

Non è possibile bloccare i menu riportati di seguito:

Menu Lavoro

 Menu Password

 Menu Vassoi

Menu Stampa

Menu Reset

Se non si desidera che gli utenti abbiano accesso al menu

Reset, spegnere ed accendere la stampante.

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