Xerox N2825 Guida utente

Stampante laser di rete

Xerox DocuPrint

N2025/N2825

Guida per lutente

La protezione dei diritti dautore è rivendicata tra laltro

per tutte le forme e i contenuti di materiale e

informazioni soggetti al diritto dautore, ai sensi della

legge scritta o giudiziale attualmente in vigore o come

successivamente concesso compreso, a titolo

esemplicativo, il materiale generato dai programmi

software e visualizzato sullo schermo, quale gli stili, i

modelli, le videate, le icone, gli aspetti e così via.

Stampato negli Stati Uniti dAmerica.

XEROX

®

e tutti i nomi e i numeri dei prodotti Xerox

menzionati nella presente pubblicazione sono marchi

registrati di Xerox Corporation. Vengono inoltre

riconosciuti i marchi di altre società. PCL è un marchio di

Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT,

Microsoft LAN Manager, Windows 95 e Windows 98 sono

marchi di Microsoft Corporation. Adobe e PostScript sono

marchi di Adobe Systems, Inc. TrueType è un marchio di

Apple Computer, Inc. OS/2 è un marchio di International

Business Machines Corporation. SunOS e Solaris sono

marchi di Sun Corporation.

Questa stampante contiene unemulazione del linguaggio

di controllo Hewlett-Packard PCL 5e e PCL 6 (riconosce i

comandi HP PCL 5e e PCL 6) ed esegue tali comandi in

modo compatibile con le stampanti LaserJet di

Hewlett-Packard.

Questo prodotto include unimplementazione di LZW,

concesso in licenza in base al brevetto degli Stati Uniti

4.558.302.

Questo documento viene aggiornato periodicamente.

Gli aggiornamenti tecnici saranno inclusi nelle edizioni

successive.

Sommario i

Guida per lutente

Note sulla sicurezza ..................................................... i

Simboli di nota, attenzione e avvertenza..................................ii

Sicurezza elettrica .................................................................. iii

Sicurezza laser ........................................................................v

Sicurezza durante la manutenzione ........................................ vi

Sicurezza operativa ............................................................... vii

Sicurezza relativa allozono .....................................................x

Capitolo 1

Informazioni sulla stampante

.................................

1-1

Introduzione........................................................................ 1-2

Funzioni della stampante..................................................... 1-3

Gestione della carta ......................................................... 1-3

Connessione..................................................................... 1-4

Linguaggi di descrizione della pagina................................ 1-5

Font ................................................................................. 1-5

Risoluzione....................................................................... 1-5

Velocità di stampa............................................................ 1-5

Guida per lutente

Componenti della stampante............................................... 1-6

Configurazione di base..................................................... 1-6

Componenti interni .......................................................... 1-7

Opzioni della stampante .................................................. 1-8

Documentazione della stampante........................................ 1-9

Documentazione in formato cartaceo ............................... 1-9

Uso dei CD..................................................................... 1-10

CD del prodotto ............................................................. 1-11

CD del software di gestione della stampante................... 1-11

Capitolo 2

Caricamento dei supporti di stampa

.......................

2-1

Selezione dei supporti di stampa.......................................... 2-2

Conservazione della carta.................................................... 2-6

Caricamento della carta ...................................................... 2-7

Vassoio 1, 2 o 3 ............................................................... 2-7

Alimentatore bypass multiplo.......................................... 2-16

Capitolo 3

Stampa

....................................................................

3-1

Introduzione........................................................................ 3-3

Uso dei driver della stampante............................................. 3-4

Installazione dei driver della stampante ............................ 3-5

Configurazione dei driver della stampante ........................ 3-5

Uso delle funzioni dei driver.............................................. 3-6

Uso del driver PCL................................................................ 3-7

Carta/output.................................................................... 3-8

Opzioni documento........................................................ 3-12

Opzioni di grafica........................................................... 3-15

Watermark..................................................................... 3-19

Overlay.......................................................................... 3-20

Uso del driver PostScript .................................................... 3-21

Carta/output.................................................................. 3-21

Opzioni documento........................................................ 3-26

Opzioni immagine.......................................................... 3-28

Guida per lutente

Font ............................................................................... 3-31

PostScript....................................................................... 3-33

Uso del pannello di controllo.............................................. 3-35

Display .......................................................................... 3-36

Indicatori luminosi.......................................................... 3-37

Tasti .............................................................................. 3-38

Opzioni di menu ........................................................... 3-40

Stampa di un lavoro con password ................................. 3-55

Eliminazione di un lavoro con password.......................... 3-56

Generazione di un rapporto della stampante .................. 3-57

Offset della stampa ........................................................... 3-58

Stampa duplex .................................................................. 3-59

Configurazione dei formati carta personalizzati.................. 3-61

Stampa su supporti speciali ............................................... 3-64

Capitolo 4

Manutenzione della stampante

..............................

4-1

Manutenzione ordinaria della stampante............................. 4-2

Pulizia della stampante .................................................... 4-2

Sostituzione della cartuccia di stampa laser.......................... 4-3

Sostituzione dei componenti del kit di manutenzione............ 4-6

Capitolo 5

Risoluzione dei problemi

.........................................

5-1

Procedure preliminari per la risoluzione dei problemi............. 5-2

Hardware......................................................................... 5-3

Software .......................................................................... 5-3

Manutenzione della stampante ........................................ 5-3

Materiali soggetti ad usura............................................... 5-3

Messaggi di errore ............................................................... 5-4

Inceppamenti della carta ..................................................... 5-5

Cause degli inceppamenti della carta................................ 5-5

Messaggi di inceppamento della carta .............................. 5-5

Inceppamento durante lalimentazione attraverso

il modulo duplex............................................................... 5-8

Guida per lutente

Inceppamento in corrispondenza delluscita nello

comparto di uscita standard............................................. 5-9

Inceppamento durante lalimentazione al vassoio

di raccolta offset............................................................. 5-12

Inceppamento durante lalimentazione dal vassoio 1 ...... 5-14

Inceppamento utilizzando lalimentatore da 2000 fogli .. 5-18

Inceppamento utilizzando lalimentatore da 500 fogli..... 5-21

Inceppamento durante la stampa................................... 5-26

Inceppamento dovuto a un conflitto tra il formato

previsto e quello effettivo ................................................ 5-29

Risoluzione dei problemi di stampa .................................... 5-30

Risoluzione dei problemi di qualità della stampa ................ 5-34

Ulteriori risorse per la risoluzione dei problemi .................... 5-42

Appendice A

Specifiche della stampante

......................................

A-1

Specifiche della stampante................................................... A-2

Appendice B

Avvisi e certificazioni

...............................................

B-1

Norme FCCUSA................................................................ B-2

Radiofrequenza................................................................ B-2

CertificazioniCanada........................................................ B-4

60 HZ, 115V.................................................................... B-4

Mercati europei ................................................................... B-5

CE.................................................................................... B-5

EN55022......................................................................... B-7

Conformità ai requisiti di sicurezza di bassissimo voltaggio... B-8

Appendice C

Opzioni della stampante

.........................................

C-1

Dispositivi opzionali............................................................. C-2

Note sulla sicurezza ❖ i

Note sulla sicurezza

La stampante e gli accessori consigliati sono stati

progettati e collaudati in modo da soddisfare rigidi

requisiti di sicurezza. Losservanza delle seguenti regole

consentirà un uso sempre sicuro della stampante.

Simboli di nota, attenzione e avvertenza

ii ❖ Guida per lutente

Simboli di nota, attenzione e

avvertenza

Allinterno della presente Guida per lutente vengono

utilizzati diversi simboli aventi lobiettivo di mettere in

evidenza informazioni utili e importanti e condizioni

critiche. I simboli utilizzati sono i seguenti:

A volte su questa guida, le dimensioni dei simboli sopra

menzionati possono essere ridotte, ma mantengono la

stessa importanza.

Questo simbolo indica informazioni particolarmente utili

relative alluso della stampante.

Questo simbolo di attenzione indica delle azioni che, se

compiute, possono danneggiare la stampante o

degradarne le prestazioni.

Questo simbolo di avvertenza indica delle azioni

che, se compiute, possono causare danni fisici.

Sicurezza elettrica

Note sulla sicurezza ❖ iii

Sicurezza elettrica

 Usare il cavo di alimentazione fornito con la

stampante.

 Non usare mai una spina con collegamento a massa

per collegare la stampante ad una presa di corrente

elettrica priva di terminale per il collegamento a massa.

 Collegare il cavo di alimentazione direttamente ad una

presa elettrica provvista di messa a terra. Non utilizzare

prolunghe. In caso di dubbio sulla messa a terra della

presa, chiedere ad un elettricista di controllarla.

 Non collocare la stampante in luoghi in cui il cavo di

alimentazione possa essere calpestato.

 Non appoggiare oggetti sul cavo di alimentazione.

 Non ostruire le aperture di ventilazione. Queste

aperture impediscono il surriscaldamento della

stampante.

Si può incorrere in forti scosse elettriche se i

conduttori di messa a terra non sono collegati

correttamente.

Non inserire oggetti nelle fessure e nelle aperture

della stampante. Il contatto con un punto dotato

di tensione o il cortocircuito di un componente può

provocare incendi o scosse elettriche.

Sicurezza elettrica

iv ❖ Guida per lutente

 Se si notano rumori o odori inusuali, spegnere

immediatamente la stampante. Scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica. Per risolvere il

problema, contattare un tecnico autorizzato.

 Nel caso in cui si verifichi una delle seguenti

condizioni, spegnere immediatamente la stampante,

scollegare il cavo di alimentazione e richiedere

lintervento di un tecnico autorizzato.

 Il cavo di alimentazione è danneggiato o

consumato.

 Sostanze liquide sono state versate allinterno della

stampante.

 La stampante è esposta allacqua.

 Una parte della stampante è danneggiata.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come

dispositivo plug-in nella parte posteriore della stessa. Nel

caso in cui fosse necessario disattivare lalimentazione

elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica.

Sicurezza laser

Note sulla sicurezza ❖ v

Sicurezza laser

Questo apparecchio è conforme a tutti gli standard di

sicurezza applicabili. Con riferimento specifico al laser,

lapparecchio è conforme agli standard stabiliti dalle

agenzie governative per i prodotti laser di classe 1. Il laser

non emette un fascio di luce pericoloso; il raggio è

completamente schermato durante le varie modalità duso

e di manutenzione.

Durante lo svolgimento delle varie operazioni, si può

notare la presenza di etichette che segnalano il pericolo di

laser. Queste etichette sono destinate al rivenditore o al

tecnico per la manutenzione e sono collocate sopra o

vicino a quei pannelli o schermi che per essere smontati

necessitano di un attrezzo. Questi pannelli non devono

essere rimossi.

Luso di comandi o regolazioni oppure lesecuzione

di operazioni diverse da quelle specificate in questo

manuale potrebbe causare una pericolosa

esposizione alle radiazioni.

Sicurezza durante la manutenzione

vi ❖ Guida per lutente

Sicurezza durante la

manutenzione

 Non effettuare mai operazioni di manutenzione che

non siano specificatamente descritte nella

documentazione fornita con la stampante.

 Non usare prodotti spray per la pulizia. Luso di

accessori non autorizzati può ridurre le prestazioni

della stampante e creare condizioni di pericolo.

 Non rimuovere i coperchi o le protezioni fissate con le

viti, a meno che non si stia installando un

componente opzionale e le istruzioni richiedano

questa operazione. Durante lesecuzione di queste

installazioni, la stampante deve essere SPENTA. Ad

eccezione dei componenti opzionali che possono

essere installati dallutente, non sono presenti altre

parti protette da questi coperchi che possono essere

riparate o sostituite dallutente.

Sicurezza operativa

Note sulla sicurezza ❖ vii

Sicurezza operativa

La stampante e i relativi accessori sono stati progettati e

collaudati in modo da soddisfare rigidi requisiti di

sicurezza. Questi ultimi riguardano lesame di sicurezza,

lapprovazione e la conformità con gli standard in vigore

per lambiente.

Losservanza delle seguenti direttive sulla sicurezza

consentirà un uso sempre sicuro della stampante.

 Usare i materiali e gli accessori specificatamente

progettati per la stampante. Luso di materiali non

idonei può determinare prestazioni non ottimali e

situazioni potenzialmente pericolose.

 Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni visibili

sullapparecchio o fornite insieme alla stampante, ai

componenti opzionali e agli accessori.

 Collocare la stampante in unarea priva di polvere dove

la temperatura sia compresa tra 5° C e 35° C e lumidità

relativa vada dal 15% all85%.

 Collocare la stampante in unarea che preveda spazio

sufficiente per la ventilazione e per le operazioni di

utilizzo e di manutenzione. Lo spazio minimo

consigliato è di 600 mm davanti e dietro la stampante e

di 200 mm su entrambi i lati. Non bloccare o coprire le

fessure e le aperture della stampante. Senza unadeguata

ventilazione la stampante può surriscaldarsi.

Sicurezza operativa

viii ❖ Guida per lutente

 Non collocare la stampante in prossimità di fonti di

calore.

 Non esporre la stampante alla luce diretta del sole.

 Non collocare la stampante in linea con il flusso di aria

fredda di un impianto di condizionamento dellaria.

 Collocare la stampante su una superficie di appoggio

piana e solida capace di sostenerne il peso. Il peso della

stampante base, senza limballaggio, è di 27 kg.

 La stampante è pesante. Usare cautela durante lo

spostamento o il riposizionamento della stampante.

Seguire la procedura consigliata per spostare la

stampante da un luogo a un altro.

 Non appoggiare contenitori con caffé o con altri

liquidi sopra la stampante.

Prestare la dovuta attenzione quando si lavora in

aree identificate con un simbolo di avvertenza.

Queste aree possono essere molto calde e

potrebbero causare danni fisici.

Sicurezza operativa

Note sulla sicurezza ❖ ix

 Frequenti operazioni di accensione e spegnimento non

sono consigliate.

 Tenere mani, capelli e cravatte lontano dai rulli di

alimentazione di uscita.

 Non rimuovere un vassoio per supporti durante la

stampa dallo stesso.

 Non aprire i coperchi durante la stampa.

 Non spegnere la stampante durante la stampa.

 Non spostare la stampante durante la stampa.

Sicurezza relativa allozono

x ❖ Guida per lutente

Sicurezza relativa allozono

La produzione di ozono questa stampante è praticamente

nulla (< 0,01 ppm) durante il normale funzionamento.

Lozono prodotto dipende dal volume di stampa ed è più

pesante dellaria. Il rispetto dei parametri ambientali

ottimali, come specificato nella sezione Sicurezza

operativa delle presenti note sulla sicurezza, garantisce

che i livelli di concentrazione saranno sempre inferiori ai

limiti di sicurezza.

Capitolo 1: Informazioni sulla stampante ❖ 1-1

Informazioni

sulla stampante Capitolo1

Introduzione ...................................................................... 1-2

Funzioni della stampante ................................................... 1-3

Gestione della carta ....................................................... 1-3

Connessione ................................................................... 1-4

Font ............................................................................... 1-5

Risoluzione ..................................................................... 1-5

Linguaggi di descrizione della pagina .............................. 1-5

Velocità di stampa .......................................................... 1-5

Componenti della stampante ............................................. 1-6

Configurazione di base ................................................... 1-6

Componenti interni ........................................................ 1-7

Opzioni della stampante ................................................ 1-8

Documentazione della stampante ...................................... 1-9

Documentazione in formato cartaceo ............................. 1-9

CD del prodotto ........................................................... 1-11

CD del software di gestione della stampante ................. 1-11

Uso dei CD ................................................................... 1-10

Introduzione

1-2 ❖ Guida per lutente

Introduzione

In questo capitolo vengono illustrate le funzioni e la

collocazione delle parti della stampante.

Prima di utilizzare la stampante, accertarsi di avere

eseguito tutti i passaggi indicati nella Guida di installazione

rapida fornita con la stampante e di avere collegato i cavi

necessari.

La stampante può inoltre disporre di una o più funzioni

opzionali installate. Prima di procedere ulteriormente,

verificare le opzioni della stampante. Se alcune delle

funzioni descritte in questa sezione non sono presenti

nella stampante in uso, è possibile aggiungerle con

facilità. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida alle

opzioni e agli accessori fornita con la stampante.

Funzioni della stampante

Capitolo 1: Informazioni sulla stampante ❖ 1-3

Funzioni della stampante

La stampante dispone di molte funzioni speciali che

consentono di ottenere i risultati desiderati per lavori di

stampa specifici. Le funzioni variano leggermente a

seconda delle opzioni utilizzate e della memoria installata

nella stampante. Questa sezione illustra le caratteristiche e

le funzionalità della stampante.

Gestione della carta

La stampante presenta diverse origini di alimentazione e

più opzioni di uscita della carta, come descritto di seguito

e nella Figura 1.5 a pagina 1-8. Per un elenco dei tipi e dei

formati dei supporti accettabili, consultare la sezione

Selezione dei supporti di stampa 2-2 (pagina 2-1).

Origini di alimentazione della carta

L

alimentatore bypass multiplo

standard funziona sia

come vassoio di alimentazione manuale per foglio

singolo che come vassoio per un massimo di 150 fogli.

Il

vassoio 1

è lorigine di alimentazione standard da

500 fogli.

Il

vassoio 2

è lorigine di alimentazione opzionale

installata sotto il vassoio 1. Può trattarsi di un

alimentatore da 500 fogli o da uno da 2000.

Il

vassoio 3

è lorigine di alimentazione opzionale

installata sotto il vassoio 2. È disponibile solo se il

vassoio 2 non è lalimentatore da 2000 fogli e può

essere un altro alimentatore da 500 o da 2000 fogli.

I vassoi 1, 2 e 3 sono tutti provvisti di un sistema di

rilevamento automatico del formato, della minima

quantità e dellassenza di carta. Lalimentatore bypass

multiplo è dotato di un sistema di rilevamento

automatico della minima quantità e dellassenza di carta.

Per istruzioni sul caricamento dei vassoi, consultare il

Capitolo 2: Caricamento dei supporti di stampa.

Funzioni della stampante

1-4 ❖ Guida per lutente

Uscita della carta

 Lo scomparto di uscita standard può contenere fino a

500 fogli e riceve i fogli con il lato stampato rivolto

verso il basso. È provvisto del rilevatore di scomparto

pieno.

 Il vassoio di raccolta offset opzionale può contenere

fino a 500 fogli e riceve i fogli con il lato stampato

rivolto verso il basso. È provvisto di funzionalità offset,

come descritto nella sezione Offset della stampa

(pagina 3-58) e del rilevatore di scomparto pieno. Non

accetta tutti i formati e i tipi di supporto. I formati

delle buste supportati sono riportati nella Tabella 2.1 a

pagina 2-4.

Stampa duplex

La stampante dispone dellopzione duplex che abilita la

stampa su entrambi i lati, su particolari tipi e formati di

supporti. Per informazioni sui supporti accettati,

consultare la Tabella 2.1 a pagina 2-4. Per informazioni

sulla stampa duplex, consultare la sezione Stampa duplex

(pagina 3-59).

Connessione

Per la connessione a un computer host o a una rete, la

stampante contiene le seguenti interfacce standard:

 Parallela IEEE 1284

 USB (Universal Serial Bus)

 Ethernet 10/100baseT 10/100 Mbit

Sono disponibili le seguenti interfacce opzionali:

 Seriale RS-232

 Ethernet 10base2 10 Mbit

Token Ring

Per informazioni sugli ambienti e i protocolli di rete

supportati, consultare la Guida sulle informazioni tecniche

presente sul CD che accompagna il prodotto.

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