Utax FAX 525 Istruzioni per l'uso

Italiano

ii

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire

informazioni complete, precise ed aggiornate. Il costruttore non si assume

alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da

fattori sui quali non ha controllo. Inoltre non assicura la validità e

correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura

citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze

persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica

necessariamente la relativa approvazione del costruttore. Il costruttore,

nell'impegno di migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti, si

riserva la facoltà di variarne le caratteristiche senza preavviso.

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del Consiglio 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) e

1999/5/EC (R&TTE) come emendato, dove applicabile,

sull'approssimazione delle leggi degli stati membri

relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa

tensione ed agli apparati Radio & Telecomunicazioni.

Italiano

iii

Sommario

Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Note, Avvertenze ed Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Capitolo 1 - Introduzione

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Caratteristiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Opzioni Prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Kit opzionale MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Identificazione dei componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Tastiera One Touch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Selezione delle funzioni e programmazione . . . . . . . . . . . . . .14

Avvisi Acustici (Toni) di Segnalazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Capitolo 2 - Installazione

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Informazioni Preliminari. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Dove Installare il Vostro Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Montaggio del Vostro Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta . . . . . . . . . . . . . .20

Installazione della Cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Connessione alla Linea Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Collegamento di un Telefono, di un Microtelefono o di una

Segreteria Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Collegamento del Cavo di Alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Caricamento della Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Regolazione dell’Orologio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Impostazione della Modalità di Risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Modalità di Risposta Disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Modifica della Modalità di Risposta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Programmazione dell’Identificatore Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Impostazione Identificatore Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Impostazione della Lingua dei Messaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Collegamento ad un Centralino (PBX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Capacità Multifunzionali (MFP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Italiano

iv

Capitolo 3 - Memorie telefoniche

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Programmazione dei pulsanti One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Composizione Concatenata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Programmazione Numeri CHIAMATA AUTO. . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Programmazione di Gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Capitolo 4 - Operazioni principali

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Preparazione dei Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Formato dei Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Documenti di più Pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Caricamento Documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Invio di Fax ad un Singolo Utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ricerca di Nominativi (ID Località). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Composizione Immediata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Richiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Verifica Trasmissione effettuata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Interruzione di una Trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ricezione Manuale di Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ricezione Fax in Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ricezione in memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ricezione con Carta Esaurita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ricezione con Toner Esaurito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Cancellazione Messaggi Conservati in Memoria. . . . . . . . . . . . . 51

Rifiuto di Fax Indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Mancanza di Energia e Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Esecuzione di Fotocopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Esecuzione di fotocopie con l’Inseritore Manuale . . . . . . . . . . . . 54

Utilizzo della Richiesta Fonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Inizio di una Richiesta Fonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Per rispondere ad una Richiesta Fonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Capitolo 5 - Operazioni avanzate

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Invio fax a più Utenti e/o Gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Trasmissione Differita di Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Invio di Fax Differiti a Singoli Destinatari. . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Invio Fax Differiti a Gruppi e/o Più Destinatari Individuali . . . . 61

Cancellazione Trasmissione Differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Fax Confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Invio Fax confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ricezione Fax Confidenziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Creazione di una Casella Postale Confidenziale . . . . . . . . . . . . . 67

Italiano

v

Chiusura di una Casella Postale Confidenziale. . . . . . . . . . . . . . .68

Cambio Password della Casella Postale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Stampa Fax Confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Trasmissione Circolare Rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Stazione di Inizio Rilancio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Stazione Ripetitrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Rapporto di Diffusione Rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Inizio della Diffusione Rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Trasmissione Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Ricezione Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Cancellazione Trasmissione Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Polling standard a singola operazione/bollettino. . . . . . . . . . .75

Polling bollettino ITU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Stampa Messaggi Bollettino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Doppio accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Durante l’Invio di Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Durante la Ricezione di Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Durante l’Esecuzione di Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Durante la Stampa di rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Capitolo 6 - Programmazione

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Personalizzazione delle Funzioni ed Operazioni . . . . . . . . . . . . . . . .78

Visualizzazione dei parametri impostati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Impostazione delle Funzioni Utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Lista delle Impostazioni delle Funzioni Utente. . . . . . . . . . . .79

Modifica Impostazioni dei Parametri Utente . . . . . . . . . . . . . . . .87

Impostazione Squillo Differenziato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Caselle Postali Personali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Creazione di una Casella Postale Personale (Polling). . . . . . . . . .89

Chiusura di una Casella Postale Personale (Polling) . . . . . . . . . .89

Programmazione del numero di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Password della Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Creazione Password della Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Cambio Password della Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Cancellazione Password della Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Accesso Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Creazione di una Password ID Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Modifica ID Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Chiusura ID Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Italiano

vi

Impostazione Parametri di Composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Elenco Parametri di Composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Modifica dei Parametri di Composizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Capitolo 7 - Rapporti

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Significato dei Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Rapporto di attività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Rapporto di Conferma Trasmissione Circolare . . . . . . . . . . . . . . 98

Rapporto dei File Attivi in Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Rubrica Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Rapporto di Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Rapporto di Conferma Messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Rapporto di Ricezione Fax Confidenziali . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Rapporto di Programmazione Diffusione Circolare. . . . . . . . . . 101

Rapporto di Mancanza Energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Dump del protocollo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Stampa Rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Stampa del Rapporto di Conferma Messaggio. . . . . . . . . . . . . . 101

Stampa di Altri Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Codici Utilizzati nei Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Codici Risultato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Codici di Comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Capitolo 8 - Soluzione dei problemi

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Eliminazione di Inceppamenti di Documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Eliminazione di Inceppamenti della Carta di Stampa . . . . . . . . . . . 105

Sostituzione della Cartuccia di Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Sostituzione della Cartuccia del Tamburo di Stampa . . . . . . . . . . . 113

Lettura dei Contatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Spedizione della Macchina Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Elenco di Controllo dei Problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Messaggi del Display LCD sul Pannello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Display Normale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Messaggi di Errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Appendice A - Specifiche

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Italiano

vii

Appendice B – Opzione G4 ISDN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Flusso di programmazione ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Definizione dei termini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Altre impostazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Modalità di composizione ISDN (impostazione utente 30) . . . .127

Modalità di composizione ISDN (impostazione disponibile

per ogni tasto One Touch/Chiamata Auto) . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Ricezione vocale (impostazione utente 31). . . . . . . . . . . . . . . . .128

Altre funzioni correlate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Esempi di messaggi visualizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Appendice C - Kit Interfaccia PC MFP

. . . . . . . . . . . . . . . .130

Kit opzionale MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Come stampante per PC: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Come scanner per PC: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Modem PC Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Indice Analitico

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Italiano

viii

Note, Avvertenze ed Avvisi

Nota: Nel presente manuale le Note appaiono con questo aspetto. Una

Nota contiene informazioni ad integrazione del testo principale

che potrebbero aiutare ad utilizzare e comprendere il prodotto.

Avvertenza:

Nel presente manuale le Avvertenze appaiono con questo aspetto. Una

Avvertenza fornisce informazioni addizionali che, se ignorate, possono

provocare il malfunzionamento o il danneggiamento della macchina.

AVVISO:

NEL PRESENTE MANUALE GLI AVVISI APPAIONO CON QUESTO

ASPETTO. UN AVVISO FORNISCE INFORMAZIONI ADDIZIONALI

CHE, SE IGNORATE, POSSONO PROVOCARE RISCHI DI LESIONI

PERSONALI.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 1

Capitolo 1 - Introduzione

Questa macchina fax utilizza la tecnologia basata su diodi ad emissione

luminosa (LED) per trasferire sulla carta comune le immagini ricevute e

copiate. E’ progettata per rendere la ricezione e la trasmissione dei fax un

processo veloce e privo di problemi.

Caratteristiche

La macchina fax include le seguenti caratteristiche:

• 10 pulsanti One Touch (a selezione istantanea) per chiamate

automatiche, alla pressione di un solo tasto, di numeri telefonici

precedentemente programmati.

• 100 memorie Chiamata Auto (a chiamata automatica abbreviata) per

chiamate automatiche di ulteriori numeri telefonici precedentemente

programmati.

• 10 Gruppi programmabili per consentirvi di trasmettere un

documento a più destinatari con un’unica selezione.

• Funzione di ricerca, che vi permette di ricercare per nome i numeri

telefonici precedentemente programmati.

• Trasmissione a mezzitoni fino a 64 livelli di tonalità di grigio.

• Comunicazione fax fino a 33.600 bit per secondo.

• Richiamata automatica e ritrasmissione della pagina quando un

numero di telefono è occupato o quando si verificano problemi nella

comunicazione.

• Caratteristiche di trasmissione e ricezione avanzate, che includono

trasmissioni differite, trasmissione a più destinazioni, trasmissione e

ricezione confidenziale, attivazione della trasmissione rilanciata e

polling.

• Caratteristiche avanzate di trasmissione e ricezione con la memoria,

inclusa la ricezione automatica in memoria con stampa tramite (o

senza) password.

• Stampa di rapporti che vi aiutano a mantenere traccia delle operazioni

e impostazioni del vostro fax.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 2

• Modalità automatica di risparmio energetico.

• Modalità di ricezione fax manuale e automatica, modalità di

commutazione automatica tra fonia e fax, e possibilità di

collegamento di una segreteria telefonica in serie ad una linea

telefonica dopo il fax.

• Funzione di gruppo chiuso, per permettervi di limitare il numero dei

destinatari in grado di inviare messaggi fax alla vostra macchina, o

restringere i destinatari ai quali possono essere inviati fax o da cui

possono essere ricevuti.

• Il vostro fax può anche effettuare 50 copie di un documento originale

utilizzando carta del peso standard (80 g/m

2

).

• 2 MB di memoria installata di serie.

• Una volta impostata la trasmissione, la vostra macchina fax inizia ad

effettuare la scansione dei dati in memoria mentre compone il numero

(Composizione Istantanea). In questo modo risparmia tempo, in

quanto è già pronta per trasmettere non appena avviene la

connessione con il destinatario.

• Funzione avanzata di doppio accesso che vi permette di caricare e

preparare documenti per la trasmissione mentre il vostro fax sta

inviando o ricevendo un altro messaggio.

• Scansione di documenti originali ad alta velocità.

• Operazioni protette del vostro fax utilizzando una password a quattro

cifre.

Opzioni Prodotto

Kit opzionale MFP

Questa opzione consente alla vostra macchina fax di comunicare con un

computer. Per maggiori informazioni consultate l'Appendice C.

ISDN

Questa opzione consente alla vostra macchina fax di inviare e ricevere

comunicazioni digitali. Per maggiori informazioni consultate l'Appendice

B.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 3

Identificazione dei componenti

La confezione della vostra nuova macchina fax dovrebbe contenere le

seguenti voci:

1. Macchina Fax

2. Supporto Documenti Originali

3. Vassoio Carta di stampa/Supporto Copie effettuate

4. Cavo di Alimentazione

5. Cavo Telefonico

6. Raccoglitore Documenti Originali

7. Cartuccia del Tamburo di Stampa (all’interno del fax)

8. Cartuccia di Toner

9. Il presente Manuale d’Uso (CD)

10. Istruzioni di installazione/sicurezza (non illustrato)

Nel caso di parti mancanti o danneggiate, vi preghiamo di contattare al più

presto il vostro fornitore.

9

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 4

Componenti

1. Vassoio Carta di Stampa/Supporto Copie Effettuate - Caricate

fino a 100 fogli di carta in questo vassoio. Sulla parte superiore di

questo vassoio sono inoltre accumulabili fino a 30 fogli di fax

ricevuti o copie effettuate.

2. Supporto Documenti Originali - Sostiene i documenti originali

che devono essere inviati o copiati.

3. Guide Documenti - Regolate queste guide sulla larghezza dei

documenti che stanno per essere inviati o copiati.

4. Tastiera One Touch

5. Inseritore Manuale - Caricate la carta in questa apertura quando

volete utilizzare un tipo di carta diversa da quella collocata nel

vassoio carta.

6. Raccoglitore documenti originali - Raccoglie i documenti

originali che sono stati inviati o copiati.

7. Pannello di Controllo

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 5

8. Connettore PC - Collegate il cavo del computer a questo

connettore.

9. Presa LINE - Terminale per la connessione del fax ad una linea

telefonica.

10. Presa TEL – Terminale per la connessione della macchina fax ad

un telefono esterno o segreteria telefonica.

Nota: E’ disponibile un solo terminale, e quando viene installata

l’opzione ISDN le comunicazioni in fonia non sono supportate.

11. Interruttore di Alimentazione

12. Connettore di Alimentazione Elettrica CA - Collegate il cavo di

alimentazione CA, in dotazione al vostro fax, a questo connettore.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 6

13. Testina di Stampa LED - Questa testina nera è il componente del

vostro fax che impressiona sul tamburo di stampa le immagini

ricevute o copiate. Dovete pulire questa testina ogni volta che

cambiate la cartuccia di toner.

14. Cartuccia di toner - Questo cilindro nero, installato all’interno

della cartuccia del tamburo stampa, contiene la polvere nera che

costituisce l’inchiostro della vostra macchina fax. Quando apparirà

sul display il messaggio SOSTITUIRE TONER, avrete bisogno di

installare una nuova cartuccia di toner.

15. Cartuccia del Tamburo di Stampa - La cartuccia del tamburo di

stampa contiene il tamburo verde fotosensibile che riceve le

immagini dalla testina LED e le trasferisce sulla carta di stampa.

Quando sul display apparirà il messaggio SOSTITUIRE

TAMBURO e la qualità di stampa inizierà a diminuire, dovrete

installare un nuovo tamburo ed una nuova cartuccia di toner.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 7

Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo

1. Display LCD: Durante le operazioni con il vostro fax, o durante la

sua programmazione, fate riferimento a questo display a cristalli

liquidi (LCD) per istruzioni ed informazioni.

2. Pulsante Risoluzione di Trasmissione/

W

SI: Questo pulsante

cambia la risoluzione utilizzata per trasmettere documenti.

Utilizzate STD per originali standard, FINE ed EX.FINE per

originali dettagliati o scritti con caratteri piccoli, nonché FOTO per

originali che includono colori o molte tonalità di grigio. Utilizzerete

questo pulsante anche come pulsante

W SI o quando eseguirete

selezioni o muoverete il vostro cursore durante la programmazione.

3. Pulsante Tipo di Originale/NO

X

: Questo pulsante seleziona il

contrasto del documento dopo averlo caricato per la trasmissione.

Utilizzate CHIARO per originali che sono troppo chiari,

NORMALE per documenti con un buon contrasto, e SCURO per

originali che sono troppo scuri. Utilizzerete questo pulsante come

pulsante NO

X

quando effettuerete delle selezioni o per muovere il

vostro cursore durante la programmazione.

4. Pulsante RX AUTO: Questo pulsante seleziona la modalità di

risposta del vostro fax. La modalità di risposta controlla come il

vostro fax risponde alle chiamate in arrivo e come riceve i fax. Il

display del vostro fax indica sempre l’impostazione attuale. Per

maggiori informazioni circa le modalità di risposta disponibili sulla

vostra macchina, consultate Impostazione della Modalità di

Risposta nel capitolo Installazione.

5. Tasto Email: Questo tasto vi consente di eseguire le funzioni email.

Per maggiori informazioni consultate l'Appendice D.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 8

6. Pulsante RICERCA: I pulsanti One Touch ed i numeri a chiamata

automatica abbreviata possono essere programmati per associare ai

numeri in essi contenuti i nomi o gli identificatori di località dei

rispettivi utenti. Utilizzando questo pulsante da solo, o combinato

con la tastiera numerica, potete effettuare la ricerca alfabetica di

questi numeri. Potete anche utilizzare il pulsante RICERCA per

trovare i pulsanti One Touch o i numeri a chiamata automatica

abbreviata non ancora programmati.

7. Pulsante AGGANCIO/RICHIESTA FONIA: Durante una

comunicazione fax, premendo questo pulsante, comunicherete

all’operatore dell’altro fax che volete parlare con lui alla fine della

vostra trasmissione o dopo l’avvenuta ricezione di ogni pagina. Per

utilizzare questa funzione entrambi i fax devono avere un telefono

esterno collegato. Per rispondere ad una richiesta di comunicazione

in fonia, premete questo pulsante dopo aver sollevato il vostro

microtelefono. Quando non sarà effettuata nessuna comunicazione

fax, premendo questo pulsante aggancerete la linea telefonica per

comporre i numeri manualmente (non disponibile in alcuni paesi).

Sarete in grado di sentire la composizione del numero attraverso

l’altoparlante del vostro fax.

Nota 1: Con installata l’opzione ISDN non è possibile premere questo

pulsante per la composizione manuale, ed inoltre, sempre con

la pressione del medesimo pulsante, non sarà possibile udire il

segnale di linea libera.

Nota 2: Quando viene installata l’opzione ISDN la comunicazione in

fonia non viene supportata.

8. Pulsante RICHIAMA: Richiama l’ultimo numero composto dal

vostro fax con la sola pressione di questo pulsante.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 9

Nota: Se la vostra macchina fax è entrata nella condizione di

risparmio energetico (dopo un’inattività di tre minuti) questa

funzione di composizione verrà momentaneamente

disabilitata. Per poterla riattivare premere il tasto AVVIO,

quindi il tasto RICHIAMA.

9. Pulsante CHIAMATA AUTO: Le memorie CHIAMATA AUTO

possono contenere numeri telefonici a chiamata automatica

abbreviata. Anziché digitare l’intero numero telefonico potete

semplicemente formare un numero a due cifre associato ad una

memoria a chiamata automatica abbreviata. Potete anche per

ricercare questi nominativi per nome tramite l’ID Località

alfabetico associato a ciascun numero CHIAMATA AUTO

utilizzando il pulsante RICERCA. Questo tasto viene anche

utilizzato associato al pulsante # per selezionare gruppi

precedentemente programmati per inviare fax a più destinazioni.

10. Pulsante FUNZIONI: Utilizzando questo tasto attivate le funzioni

avanzate di trasmissione e ricezione, per stampare rapporti e per la

programmazione della vostra macchina fax. Per selezionare una

funzione premete il pulsante FUNZIONI, poi premete il pulsante

One Touch contrassegnato con la funzione da voi desiderata.

Premendo una seconda volta il pulsante FUNZIONI durante la

programmazione o la selezione delle altre funzioni otterrete

l’effetto di riportare nuovamente la vostra macchina fax in stato di

attesa.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 10

11. Pulsante COPIA: Dopo aver caricato un documento premete

questo pulsante per effettuare una copia. Se non è stato caricato

nessun altro documento premete una sola volta questo pulsante per

ottenere sul Display LCD un Rapporto di Conferma Messaggio

relativo alla vostra ultima trasmissione; premendo questo pulsante

una seconda volta otterrete anche la stampa di questo rapporto.

Potete anche utilizzare il pulsante COPIA per velocizzare la

programmazione dei pulsanti One Touch e delle memorie a

chiamata automatica abbreviata (CHIAMATA AUTO). Dopo che

avete caricato un documento e composto manualmente un numero

di telefono premete COPIA in modo da inserire istantaneamente il

numero composto in un pulsante One Touch o in una memoria

CHIAMATA AUTO.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 11

12. Pulsante STOP: Questo pulsante cancella qualsiasi operazione in

corso e spegne l’indicatore di ALLARME. Dopo aver caricato la

carta premete questo tasto per cancellare la condizione di allarme

dopo che la relativa causa è stata eliminata. Durante la

programmazione la pressione del pulsante STOP vi porterà a ritroso

passo per passo attraverso le funzioni di programmazione che avete

precedentemente selezionato.

13. Pulsante AVVIO: Premendo il pulsate AVVIO darete inizio

all’operazione indicata sul display o confermerete le informazioni

che avete impostato sul display. Quando il fax è in modalità di

risparmio energetico premete il pulsante AVVIO per farlo uscire da

tale condizione.

14. Spia ALLARME: Quando si verifica qualche problema questo

indicatore si illuminerà in rosso e contemporaneamente emetterà un

allarme per richiamare la vostra attenzione. Per spegnere l’allarme

premete il pulsante STOP ed eliminate la causa.

15. Pulsante + (Pulsante One Touch 8): Ciascun numero di fax che

inserite o programmate nel vostro fax può essere lungo fino a 32

cifre. Quando un numero è più lungo di 32 cifre è possibile

comporlo utilizzando le combinazioni dei pulsanti One Touch delle

memorie CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) o

quelli della tastiera numerica. Quando si programma un numero

così concatenato in un pulsante One Touch o in un numero

CHIAMATA AUTO premete il pulsante + alla fine della prima parte

del numero per indicare al fax che si tratta appunto di un numero

concatenato. Quando programmate il TSI/CSI ed il numero

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 12

richiesta fonia questo pulsante viene utilizzato per inserire il

simbolo “+”.

Nota: Con installata l’opzione ISDN l'utilizzo di eventuali numeri a

composizione concatenata programmati viene inibito.

16. Pulsante PAUSA (Pulsante One Touch 7): Utilizzate questo

pulsante sulla tastiera One Touch per inserire pause automatiche di

composizione di tre secondi quando programmate i numeri

telefonici. Per esempio potete utilizzare questo pulsante per dire al

vostro fax di attendere la linea esterna o internazionale. Le pause

nei numeri telefonici vengono indicate con il simbolo “P”.

17. Pulsante SPAZIO (Pulsante One Touch 5): Utilizzate questo

pulsante sulla tastiera One Touch per inserire spazi durante la

programmazione o la cancellazione di informazioni

precedentemente programmate. A differenza del pulsante PAUSA

gli spazi vengono utilizzati solo per una più facile lettura e non

hanno effetto sulla composizione del numero.

18. Tastiera One Touch: Per la descrizione di tutte le funzioni della

tastiera One Touch consultate il prossimo capitolo Tastiera One Touch.

19. Etichette One Touch: Dopo aver associato una destinatario ad un

pulsante One Touch potete scrivere il nome del destinatario

sull’etichetta One Touch. Sollevate la copertura di plastica sopra

l’etichetta, usate una matita per scrivere il nome su quest’ultima e

riportate poi la copertura in sede.

20. Pulsante #: Dopo aver programmato alcuni pulsanti One Touch o

numeri CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata)

potete utilizzate questo pulsante per creare gruppi di più destinatari,

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Utax FAX 525 Istruzioni per l'uso

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