Roche Vantage Manuale utente

Soluzione per il flusso di lavoro

VANTAGE

Assistenza Utente

1019484IT Versione 1.0

Versione software 2.7

Roche Diagnostics

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Informazioni sulla pubblicazione

Avviso dell’edizione La presente pubblicazione è destinata agli utenti della

soluzione per il flusso di lavoro VANTAGE.

È stato compiuto ogni sforzo necessario per garantire che

tutte le informazioni contenute nella presente

pubblicazione siano corrette al momento della

pubblicazione. Tuttavia il produttore potrebbe dover

aggiornare le informazioni contenute nella pubblicazione

in seguito alle attività di sorveglianza del prodotto,

rilasciando pertanto una nuova versione della

pubblicazione

Dove reperire informazioni L’Assistenza Utente contiene tutte le informazioni sul

prodotto, incluso quanto segue:

• Funzionamento di routine

•Sicurezza

• Un riferimento software

• Informazioni sulla configurazione

Nell’Assistenza Utente sono inoltre inclusi dei video.

La Guida dell’utente tratta nei dettagli il funzionamento

di routine e la configurazione. I capitoli sono strutturati in

base al normale flusso di lavoro delle attività.

Informativa sulla privacy

Quando si consulta l’Assistenza Utente online, vengono

registrati gli eventi di visualizzazione (argomenti

consultati e ricerche eseguite) e gli indirizzi IP.

I dati sono raccolti ad esclusivo uso interno di Roche e

non sono mai inoltrati a terzi. I dati sono anonimizzati e

vengono eliminati automaticamente dopo un anno.

L’analisi degli eventi di visualizzazione ha lo scopo di

migliorare il contenuto dell’Assistenza Utente e la

funzionalità di ricerca. Gli indirizzi IP sono utilizzati per

classificare il comportamento in base alla regione

geografica.

Versione

pubblicazione

Versione software Data della revisione Descrizione della modifica

1.0 2.7 Giugno 2020 Versione iniziale. Documentazione del software versione 2.7.

y Cronologia delle revisioni

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!

Attenzione generale

Per evitare risultati errati, acquisire familiarità con le

istruzioni e le informazioni di sicurezza.

r Prestare particolare attenzione a tutti gli avvisi di

sicurezza.

r Seguire sempre le istruzioni incluse nella presente

pubblicazione.

r Non utilizzare il software in modi diversi da quelli

descritti nella presente pubblicazione.

r Conservare tutte le pubblicazioni in un luogo sicuro e

facilmente accessibile.

Formazione Non eseguire attività operative o interventi di

manutenzione senza aver ricevuto formazione da parte di

Roche Diagnostics. Affidare le attività non descritte nella

documentazione dell’utente al personale qualificato

dell’assistenza Roche.

Immagini Le immagini dell’hardware e gli screenshot inclusi nella

presente pubblicazione sono stati inseriti solo a fini

illustrativi. Non usare per scopi di laboratorio i dati

configurabili e variabili visibili negli screenshot, tra cui

test, risultati o nomi di percorso.

Garanzia Eventuali modifiche da parte del cliente al sistema fanno

decadere la garanzia o il contratto di assistenza.

Per le condizioni di garanzia, contattare il rappresentante

delle vendite locale o rivolgersi alla controparte

contrattuale della garanzia.

Affidare sempre all’assistenza Roche gli aggiornamenti

software; in alternativa, eseguire tali aggiornamenti

seguendo le indicazioni dell’assistenza Roche.

Informazioni sulla licenza Il software del sistema è protetto da diritto contrattuale,

legge sul diritto d’autore e trattati internazionali. Il sistema

include una licenza per l’utente e solo utenti autorizzati

possono accedere al software e usare il software. L’uso e

la distribuzione non autorizzati possono comportare

sanzioni civili e penali.

Software open source e commerciale La soluzione per il flusso di lavoro VANTAGE può

includere componenti o moduli di software commerciale

od open source. Per ulteriori informazioni sulla proprietà

intellettuale e altri avvertimenti, oltre che sulle licenze

relative ai programmi software inclusi nella soluzione per

il flusso di lavoro VANTAGE, fare riferimento alla

distribuzione elettronica inclusa con il presente prodotto.

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Marchi Si riconoscono i seguenti marchi:

VENTANA, BENCHMARK, VANTAGE, VENTANA

CONNECT, VENTANA HE e il logo VENTANA sono marchi

di Roche.

Tutti gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi

proprietari.

Riscontri È stato compiuto ogni sforzo per assicurare che la

presente pubblicazione sia in linea con l’uso previsto.

Eventuali riscontri su qualsiasi aspetto della presente

pubblicazione sono ben accetti e presi in considerazione

durante le attività di aggiornamento. Contattare il

rappresentante Roche qualora si desideri fornire tali

riscontri.

Indirizzi di contatto

Ventana Medical Systems Inc.

A member of the Roche Group

1910 E. Innovation Park Dr.

Tucson, AZ 85755

USA

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Sommario 7

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Sommario

Informazioni sulla pubblicazione 3

Indirizzi di contatto 5

Sommario 7

Uso previsto 9

Simboli e abbreviazioni 9

Novità della versione 1.0 della pubblicazione 11

Sicurezza

1 Informazioni generali di sicurezza

Introduzione 17

Classificazioni di sicurezza 18

Precauzioni di sicurezza 19

Messaggi di avvertimento 21

Messaggi di attenzione 23

Descrizione del sistema

2 Panoramica del software

Informazioni su etichette vetrini e stampanti 31

Elenco dei formati della data per le etichette

vetrini e le cassette 32

Elenco delle specifiche 33

3 Assistenza Utente

Accesso all’Assistenza Utente 37

Informazioni sulle schede

dell’Assistenza Utente 38

Ricerca nell’Assistenza Utente 39

Funzionamento

4 Panoramica di base sul software

Utilizzo delle postazioni di lavoro 45

Visualizzazione dell’elaborazione dei campioni

nel portale web 52

Modifica della password 58

5 Gestione ordine

Creazione e modifica di un caso 61

Modifica dei dettagli dell’elemento dell’ordine 64

Annullamento di singoli elementi degli ordini

dei casi 66

Annullamento o disattivazione di

un caso esistente 67

Riattivazione di un elemento dell’ordine o di

un caso annullato 69

Stampa di cassette ed etichette da un caso

nel portale web 71

6 Dissezione macroscopica

Verifica delle cassette 75

Stampa di una cassetta 76

Stampa di etichette consulto tecnico 78

Assegnazione e rimozione di istruzioni speciali 79

Assegnazione di pezzi di tessuto e cestelli ad

una cassetta 81

Assegnazione di problemi di qualità

e risoluzioni 83

Aggiunta ed eliminazione di una cassetta 84

7 Lavorazione dei tessuti

Ordinamento di cassette, cestelli e storte 89

Esecuzione della corsa di una storta 93

8 Inclusione

Elaborazione di cassette in fase di inclusione 99

Assegnazione e rimozione di istruzioni speciali 100

Assegnazione di problemi di qualità

e risoluzioni 102

9 Microtomia

Stampa di vetrini 105

Assegnazione e rimozione di istruzioni speciali 107

Assegnazione di problemi di qualità

e risoluzioni 109

Aggiunta di un vetrino 111

Annullamento di un vetrino 113

Riconciliazione di un vetrino non colorato con

un ordine riflesso 114

10 Creazione caso

Assemblaggio di una cartella del caso 119

Eliminazione di cartelle dei casi 121

Siglare cartelle dei casi e vetrini 122

Stampa di una lista di spedizione 124

11 Gestione dei campioni

Assegnazione di un record di qualità dal portale

web 127

Tracking dei campioni 128

Archiviazione di blocchi e vetrini 129

Riconciliazione di blocchi e vetrini 131

8 Sommario

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Configurazione

12 Configurazione

Modifica della lingua di visualizzazione 139

Regolazione delle impostazioni audio 140

Inserimento dei dati laboratorio 141

Connettività di sistema 142

ID caso e tipi di etichette 150

Postazioni di lavoro 155

Configurazione dei campi panoramica

del caso 165

Gestione di strutture e medici richiedenti 167

Gestione degli elementi degli ordini dei casi 169

Configurazione della creazione caso 177

Gestione delle ubicazioni tracking campioni 181

Configurazione dell’archivio campione 183

Associazioni di qualità 186

Manutenzione e formazione lab 192

13 Stampa

Creazione e modifica delle stampanti 201

Assegnazione di stampanti portale web 203

Assegnazione di stampanti a singole postazioni

di lavoro 204

Gestione di template di stampa 206

Manutenzione della stampante

per etichette Zebra 210

14 Protezione

Configurazione della protezione

delle postazioni di lavoro 219

Configurazione delle impostazioni

di blocco degli account 221

Configurazione degli utenti 222

15 Informazioni generali e report

Portlet 235

Report 240

Configurazione dei parametri di report 242

16 Risoluzione dei problemi

Visualizzazione delle informazioni di supporto 249

Risoluzione dei problemi software 250

Riconfigurazione e resettaggio dei lettori

barcode Honeywell 253

Scenari di annullamento e aggiornamento

degli ordini 257

Risoluzione dei problemi

della stampante Zebra 258

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Uso previsto

Il sistema di gestione del flusso di lavoro VANTAGE è

destinato a supportare l’automazione del flusso di lavoro

nell’ambito del laboratorio di anatomica patologica

mediante le seguenti funzionalità:

• Gestione delle informazioni di laboratorio del caso ed

elaborazione delle richieste di ordini dal sistema

informatico di laboratorio (LIS)

• Fornitura di nuove richieste di test alle piattaforme

VENTANA

• Creazione di richieste ordini e dati di nuovi casi senza

un sistema LIS

• Visualizzazione di informazioni del caso di laboratorio

per tenere traccia del flusso di lavoro dei campioni

• Stampa di ID ed etichette dei campioni

• Abilitazione della creazione di report su eventi del

flusso di lavoro e informazioni di inventario

Simboli e abbreviazioni

Nomi dei prodotti Salvo dove diversamente indicato nel contesto, vengono

utilizzati i seguenti nomi e descrittori di prodotti.

Simboli usati nella pubblicazione

Nome del prodotto Descrittore

Soluzione per il flusso di lavoro

VANTAGE

software

y Nomi dei prodotti

Simbolo Spiegazione

o Voce di un elenco.

u

Argomenti correlati contenenti ulteriori

informazioni.

q

Suggerimento. Informazioni supplementari

sull’uso corretto o suggerimenti utili.

r Inizio di un’attività.

I

Informazioni supplementari nell’ambito di

un’attività.

f Risultato di un’azione nell’ambito di un’attività.

c Frequenza di un’attività.

n Durata di un’attività.

d Materiali richiesti per un’attività.

j Prerequisiti di un’attività.

u

Argomento. Utilizzato nei riferimenti incrociati

agli argomenti.

p

Attività. Utilizzato nei riferimenti incrociati alle

attività.

y Simboli usati nella pubblicazione

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Abbreviazioni Si utilizzano le seguenti abbreviazioni.

w

Figura. Utilizzato nei titoli delle figure e nei

riferimenti incrociati alle figure.

y

Tabella. Utilizzato nei titoli delle tabelle e nei

riferimenti incrociati alle tabelle.

z

Equazione. Utilizzato nei riferimenti incrociati

alle equazioni.

k

Esempio di codice. Utilizzato nei titoli dei

codici e nei riferimenti incrociati ai codici.

Ricerca contestuale. Utilizzato nella scheda

della ricerca contestuale.

Ricerca. Utilizzato nella scheda della ricerca.

Sommario. Utilizzato nella scheda del

sommario.

Esplora sistema. Utilizzato nella scheda della

funzione di esplorazione del sistema.

Cronologia. Utilizzato nella scheda della

cronologia per mostrare gli argomenti

visualizzati in precedenza.

Preferiti. Utilizzato nella scheda dei preferiti e

nel pannello dei contenuti.

Ingrandimento. Pulsante utilizzato nelle

immagini.

Impostazioni. Pulsante utilizzato per aprire la

finestra di dialogo delle impostazioni.

Contatti. Utilizzato nell’Assistenza Utente.

Funzionalità al momento non disponibile.

Suggerimento. Informazioni supplementari

sull’uso corretto o suggerimenti utili.

Simbolo Spiegazione

y Simboli usati nella pubblicazione

Abbreviazione Definizione

ANSI American National Standards

Institute

ID Identificatore

LIS Sistema informatico di laboratorio

N.a. Non applicabile

QA Amministrazione qualità

QC Controllo qualità

TAT Tempo di consegna

VIP VENTANA Interface Point

VSS Ventana System Software

y Abbreviazioni

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Novità della versione 1.0 della pubblicazione

Nell’elenco delle modifiche riportato in questa sezione

sono descritti gli aggiornamenti più rilevanti apportati alla

Guida dell’utente di Soluzione per il flusso di lavoro

VANTAGE e all’Assistenza Utente di

Soluzione per il flusso

di lavoro VANTAGE v2.7 (1019484IT e 1019484UAIT).

Nuova funzionalità Di seguito è riportato un elenco delle nuove funzionalità

descritte in questa guida.

• Riprogettazione di portlet, cronologia dei casi e

funzioni di ricerca

• Assegnazione agli elementi del sottotipo di tessuto del

blocco

• Visualizzazione di barre dei progressi quotidiani e

descrizioni delle dissezioni macroscopiche

• Configurazione della stampante per tutte le postazioni

di lavoro

• Configurazione del template di stampa

• Specifiche, manutenzione e risoluzione dei problemi

della stampante Zebra

Nuovi argomenti Di seguito è riportato un elenco dei nuovi argomenti di

questa guida.

u Visualizzazione e personalizzazione di portlet (53)

u Modifica di singoli portlet (236)

u Esportazione di portlet (239)

u Ricerca di casi (55)

u Visualizzazione dei dettagli caso (57)

u Creazione e modifica di sottotipi di tessuto del

blocco (170)

u Configurazione del ripristino dei progressi

quotidiani (242)

u Elenco dei formati della data per le etichette vetrini e

le cassette (32)

u Creazione e modifica delle stampanti (201)

u Assegnazione di stampanti portale web (203)

u Assegnazione di stampanti a singole postazioni di

lavoro (204)

u Gestione di template di stampa (206)

u Manutenzione della stampante per etichette

Zebra (210)

u Risoluzione dei problemi della stampante Zebra (258)

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Assistenza Utente La guida dell’utente della soluzione per il flusso di lavoro

VANTAGE è disponibile come documento PDF (Portable

Document Format) e come guida in linea interattiva

(Assistenza Utente). L’Assistenza Utente include funzioni

esclusive che non sono invece disponibili nel documento

in formato PDF. Tra queste vi sono dei video.

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Sicurezza

1 Informazioni generali di sicurezza ................................................................... 15

1 Informazioni generali di sicurezza

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15

Sommario

Informazioni generali di sicurezza 1

In questo capitolo

1

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Classificazioni di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Precauzioni di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Qualifica dell’operatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installazione e disinstallazione . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Condizioni ambientali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Uso corretto e in sicurezza del sistema. . . . . . . . . 20

Messaggi di avvertimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sicurezza elettrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Risultati incorretti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Fascio laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Messaggi di attenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Software e protezione dei dati . . . . . . . . . . . . . . . . 23

1 Informazioni generali di sicurezza

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16

Sommario

1 Informazioni generali di sicurezza

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Introduzione 17

Introduzione

!

Attenzione generale

Per evitare lesioni gravi o fatali, leggere attentamente le

informazioni di sicurezza prima di utilizzare lo strumento.

r Prestare particolare attenzione a tutte le precauzioni

di sicurezza.

r Seguire sempre le istruzioni incluse nella presente

pubblicazione.

r Non utilizzare lo strumento in modi non descritti nella

presente pubblicazione.

È obbligatorio osservare tutte le norme relative alla

sicurezza, i codici locali e le istruzioni contenuti nel

presente documento o che appaiono sulle

apparecchiature. Per garantire la sicurezza personale e

prevenire danni allo strumento o alle apparecchiature ad

esso collegate, osservare le informazioni di sicurezza. Se

le apparecchiature sono utilizzate in modi non specificati

dal produttore, la protezione fornita dalle apparecchiature

potrebbe essere compromessa.

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18 Classificazioni di sicurezza

Classificazioni di sicurezza

Le precauzioni di sicurezza e le note importanti per

l’utente sono classificate in base allo standard ANSI

Z535.6-2011. Acquisire familiarità con i seguenti simboli e

il loro significato:

!

Avviso di sicurezza

r Il simbolo di avviso di sicurezza è utilizzato per

sensibilizzare in merito ai potenziali rischi per

l’incolumità fisica. Rispettare tutti i messaggi relativi

alla sicurezza riportati accanto a questo simbolo per

evitare possibili danni al sistema, lesioni o decesso.

I seguenti simboli e avvertenze sono utilizzati per pericoli

specifici:

AVVERTIMENTO

!

Avvertimento...

r ...indica una situazione pericolosa che, se non evitata,

può causare decesso o lesioni gravi.

ATTENZIONE

!

Attenzione...

r ...indica una situazione pericolosa che, se non evitata,

può causare lesioni di media o lieve entità.

AVVISO

Avviso...

r ...indica una situazione pericolosa che, se non evitata,

può causare danni al sistema.

Le informazioni importanti, non correlate alla sicurezza,

sono indicate dal seguente simbolo:

q Suggerimento...

...indica informazioni aggiuntive sull’uso corretto o

suggerimenti utili.

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Precauzioni di sicurezza 19

Precauzioni di sicurezza

In questa sezione

Qualifica dell’operatore (19)

Installazione e disinstallazione (19)

Condizioni ambientali (20)

Uso corretto e in sicurezza del sistema (20)

Qualifica dell’operatore

Conoscenze e competenze insufficienti Per svolgere il proprio ruolo, l’operatore è tenuto a

conoscere le linee guida e gli standard pertinenti in

materia di precauzioni di sicurezza, oltre a tutte le

informazioni e le procedure descritte in queste istruzioni.

r Non eseguire operazioni o interventi di manutenzione

senza aver ricevuto un’appropriata formazione in tal

senso da parte di Roche Diagnostics.

r Le procedure di manutenzione, installazione o

riparazione non descritte sono di competenza dei

tecnici formati dell’assistenza Roche.

r Attenersi scrupolosamente alle procedure specificate

nelle istruzioni per quanto riguarda il funzionamento e

la manutenzione.

r Attenersi alle pratiche standard di laboratorio, in

particolare per quanto concerne la manipolazione di

materiale a rischio biologico.

Installazione e disinstallazione

Errori di installazione Solo i tecnici formati dell’assistenza Roche sono

autorizzati a installare il sistema.

r Le procedure di installazione non descritte sono di

competenza dei tecnici formati dell’assistenza Roche.

1 Informazioni generali di sicurezza

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20 Precauzioni di sicurezza

Condizioni ambientali

Interruzione dell’alimentazione In caso di utilizzo con altre apparecchiature associate,

interruzioni dell’alimentazione o cali di tensione

momentanei possono danneggiare il sistema o causare la

perdita di dati.

r Mettere in funzione il sistema esclusivamente con un

gruppo di continuità (UPS).

r Provvedere alla manutenzione periodica del gruppo di

continuità.

r Non interrompere l’alimentazione mentre l’unità di

controllo sta accedendo al disco rigido o al dispositivo

di archiviazione.

Uso corretto e in sicurezza del sistema

Mancato uso di dispositivi di protezione

individuale

In caso di utilizzo con altre apparecchiature associate,

lavorare senza dispositivi di protezione individuale

comporta pericoli per la vita o la salute.

r Indossare adeguati dispositivi di protezione

individuale inclusi, a titolo esemplificativo ma non

esaustivo, i seguenti:

o Occhiali di protezione con schermi laterali

o Camice da laboratorio impermeabile ai liquidi

o Guanti da laboratorio approvati

o Schermo facciale qualora possano verificarsi

schizzi o spruzzi

Affaticamento dovuto a prolungati periodi di

attività

Guardare il monitor per un periodo prolungato può

causare affaticamento agli occhi o stanchezza fisica.

r Fare una pausa per alleviare l’affaticamento in

conformità ai regolamenti locali.

Parti non approvate L’uso di parti o dispositivi non approvati può causare il

malfunzionamento del sistema e far decadere la garanzia.

r Utilizzare esclusivamente parti e dispositivi approvati

da Roche Diagnostics.

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