Olivetti d-Color MF222 - MF282 - MF362 - MF452 - MF552 Manuale del proprietario

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d-COLOR MF452/d-COLOR MF552

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d-COLOR MF22/d-COLOR MF2

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Operazioni fax

Fax Operations

Fax

Opérations Fax

Operaciones de fax

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Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

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riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

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• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

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ancora contenere le parole "Annull", "OK", "Chiudi", " Sì " e "No".

Design precedente: Nuovo design:

d-Color MF552/452/362/282/222 Sommario-1

Sommario

1 Funzioni fax

2 Configurazione per la trasmissione di fax (per l'amministratore)

2.1 Flusso di preparazione ................................................................................................................... 2-3

2.2 Per utilizzare le funzioni fax sono richieste delle operazioni specifiche ................................... 2-4

Controllo della connessione del cavo modulare................................................................................ 2-4

Specificare il tipo di linea telefonica .................................................................................................. 2-4

Preparativi per l'utilizzo della macchina in un ambiente Private Branch Exchange

(PBX - centralino) ............................................................................................................................... 2-4

Impostazione del metodo di ricezione ............................................................................................... 2-4

Registrazione della posizione dell'intestazione.................................................................................. 2-4

Impostazione della data ed ora della macchina ................................................................................ 2-4

2.3 Impostazioni delle opzioni ............................................................................................................. 2-6

Registrazione di numeri fax utilizzati frequentemente ....................................................................... 2-6

Configurazione dell'utilizzo di una linea aggiuntiva ........................................................................... 2-6

Utilizzo del server LDAP per specificare gli indirizzi .......................................................................... 2-6

3 Come trasmettere un fax

3.1 Invio (flusso operativo di base)...................................................................................................... 3-3

3.2 Invio dopo il controllo dello stato sul lato del destinatario (trasmissione manuale)................ 3-6

Trasmissione manuale ....................................................................................................................... 3-6

Invio di fax manuale ........................................................................................................................... 3-6

3.3 Verifica della finitura prima dell'invio............................................................................................ 3-9

3.4 Invio di un fax richiamando un programma................................................................................ 3-12

Programma Fax/Scansione ............................................................................................................. 3-12

Registrazione di un programma di scansione/fax ........................................................................... 3-12

Invio di fax attraverso il richiamo di un programma fax/scansione ................................................. 3-14

3.5 Specificare una destinazione....................................................................................................... 3-16

Selezione dalla Rubrica.................................................................................................................... 3-16

Specificare una destinazione di gruppo .......................................................................................... 3-17

Ricerca di una destinazione............................................................................................................. 3-18

Input diretto...................................................................................................................................... 3-19

Selezione dalla cronologia ............................................................................................................... 3-19

Ricerca di un numero di fax sul server LDAP .................................................................................. 3-20

3.6 Impostazioni delle opzioni per TX Fax ........................................................................................ 3-21

3.6.1 Impostazioni delle opzioni di base................................................................................................... 3-21

Scansione fronte-retro di un originale ([1lato/2lati])......................................................................... 3-21

Specificare la risoluzione per la scansione dell'originale ([Risoluzione]).......................................... 3-21

Specificare il formato originale ([Formato scansione])..................................................................... 3-21

3.6.2 Impostazioni per la scansione dei diversi tipi di originale (Impostazioni applicazione) ................... 3-22

Scansione in un'unica volta di originali di diversi formati ([Originali misti])...................................... 3-22

Scansione di un originale più sottile della carta normale ([Orig. carta sottile]) ................................ 3-22

Scansione di un originale piegato ([Originale piegato a Z]).............................................................. 3-22

Scansione di un originale lungo ([Originale lungo]) .......................................................................... 3-23

Specifica della direzione di caricamento dell'originale ([Direzione originale]).................................. 3-23

Specifica della posizione di rilegatura dell'originale ([Posizione di rilegatura]) ................................ 3-23

Scansione rimuovendo al contempo la polvere dal vetro fessura ([Smacchia]) .............................. 3-23

Saltare pagine bianche ([Rimozione pagina vuota])......................................................................... 3-23

Suddivisione delle pagine sinistra e destra di un libro e catalogo ([Originale libro])........................ 3-24

Scansione di diversi originali in batch suddivisi ([Scansione separata]).......................................... 3-25

3.6.3 Regolare la qualità immagine o la densità (Impostazioni applicazione)........................................... 3-26

Selezionare la qualità immagine adatta ai contenuti dell'originale ([Tipo originale])........................ 3-26

Specificare la densità per la scansione dell'originale ([Densità]) ..................................................... 3-26

Regolazione della densità di sfondo dell'originale ([Rimozione sfondo])......................................... 3-27

Sommario-2 d-Color MF552/452/362/282/222

3.6.4 Aggiungere un timbro o numero di pagina (Impostazioni applicazione).......................................... 3-27

Aggiungere la data e l'ora ([Data/Ora])............................................................................................. 3-27

Aggiungere un numero di pagina ([Numero pagina]) ....................................................................... 3-27

Aggiungere un timbro ([Timbro]) ...................................................................................................... 3-28

Aggiungere l'Intestazione/Piè di pagina ([Intest./Piè Pag.]) ............................................................. 3-28

Stampa del timbro TX sugli originali scansionati ([Timbro TX])........................................................ 3-29

3.6.5 Altre impostazione opzione (Impostazioni applicazione) ................................................................. 3-29

Scansione di un originale con cancellazione del margine sui 4 lati per una larghezza specificata

([Canc bordo]) .................................................................................................................................. 3-29

Rendere più nitidi i bordi fra testo ecc. ([Nitidezza]) ........................................................................ 3-29

Invio e stampa contemporanei ([Salva e stampa])........................................................................... 3-30

4 Opzioni di invio

4.1 Invio con cambiamento del nome del mittente ([Imp.intestazione fax]).................................... 4-3

Informazioni mittente ......................................................................................................................... 4-3

Per utilizzare questa funzione Sono richieste delle operazioni specifiche (per gli amministratori).... 4-3

Flusso operativo................................................................................................................................. 4-4

4.2 Reinviare un fax............................................................................................................................... 4-5

Reinviare automaticamente (Richiamare automaticamente) ............................................................. 4-5

Reinviare manualmente...................................................................................................................... 4-6

4.3 Reinviare un fax per cui non è stato possibile richiamare il numero di fax............................... 4-7

Ritrasmissione fax.............................................................................................................................. 4-7

Per utilizzare questa funzione Sono richieste delle operazioni specifiche (per gli amministratori).... 4-7

Flusso operativo................................................................................................................................. 4-7

4.4 Invio di un fax a un orario preimpostato ([Timer TX]).................................................................. 4-8

Timer TX............................................................................................................................................. 4-8

Flusso operativo................................................................................................................................. 4-8

4.5 Controllo del numero fax di destinazione prima dell'invio ([Verificare dest. e inviare])......... 4-10

Verificare dest. e inviare................................................................................................................... 4-10

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-10

4.6 Invio di un fax dopo aver specificato una stazione di rilancio ([Codice fax TX]) .................... 4-11

Distribuzione relè ............................................................................................................................. 4-11

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-12

4.7 Invio di un fax confidenziale ([Codice fax TX]) ........................................................................... 4-13

Comunicazione riservata.................................................................................................................. 4-13

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-14

4.8 Invio di fax con una linea aggiuntiva ([Selez. linea]) .................................................................. 4-15

Utilizzo di una linea aggiuntiva......................................................................................................... 4-15

Per utilizzare questa funzione Sono richieste delle operazioni specifiche (per gli amministratori).. 4-15

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-16

4.9 Invio di fax dopo l'annullamento del modo ECM ([ECM]).......................................................... 4-17

ECM ................................................................................................................................................. 4-17

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-17

4.10 Invio di un fax dopo l'annullamento del modo Super G3 ([V.34]).............................................. 4-18

V34................................................................................................................................................... 4-18

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-18

4.11 Invio di una pagina scansionata per volta ([Trasmis. mem. veloce]) ....................................... 4-19

Mem. veloce TX ............................................................................................................................... 4-19

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-19

4.12 Invio di fax all'estero ([TX estero])............................................................................................... 4-20

TX estero.......................................................................................................................................... 4-20

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-20

4.13 Invio di fax con password ([TX Password]) ................................................................................ 4-21

TX Password.................................................................................................................................... 4-21

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-21

4.14 Registrazione di un file per polling ([Polling TX])....................................................................... 4-22

Polling TX ......................................................................................................................................... 4-22

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-23

4.15 Registrazione di un file per il polling sul bollettino ([Polling TX])............................................. 4-24

Polling TX (Bollettino)....................................................................................................................... 4-24

d-Color MF552/452/362/282/222 Sommario-3

Operazioni richieste per l'utilizzo di Polling TX (Bollettino) .............................................................. 4-24

Flusso operativo............................................................................................................................... 4-25

5 Come ricevere un fax

5.1 Ricezione automatica dei fax (utilizzo esclusivo della macchina per operazioni relative ai

fax).................................................................................................................................................... 5-3

Ricezione automatica......................................................................................................................... 5-3

Per utilizzare questa funzione Sono richieste delle operazioni specifiche (per gli amministratori).... 5-3

5.2 Ricezione manuale.......................................................................................................................... 5-4

Ricezione manuale............................................................................................................................. 5-4

Per utilizzare questa funzione Sono richieste delle operazioni specifiche (per gli amministratori).... 5-4

Flusso operativo................................................................................................................................. 5-5

6 Opzioni di ricezione

6.1 Stampare aggiungendo data e ora di ricezione ([Posizio piè pagina]) ...................................... 6-3

Informazioni di ricezione .................................................................................................................... 6-3

Per utilizzare questa funzione sono richieste operazioni specifiche (per gli amministratori)............. 6-3

6.2 Salvataggio/inoltro di un fax che non può essere stampato (ricezione proxy nella memoria) 6-4

Ricezione proxy in memoria............................................................................................................... 6-4

Inoltro del fax ricevuto e salvato in memoria (ricezione proxy in memoria)....................................... 6-5

6.3 Ordinamento automatico dei fax in entrata (TSI Routing) .......................................................... 6-7

TSI Routing ........................................................................................................................................ 6-7

Per utilizzare questa funzione Sono richieste delle operazioni specifiche (per gli amministratori).... 6-7

6.4 Inoltro di fax ricevuti a un'altra destinazione (Inoltro fax)........................................................... 6-8

Inoltro TX............................................................................................................................................ 6-8

Per utilizzare questa funzione Sono richieste delle operazioni specifiche (per gli amministratori).... 6-8

6.5 Salvataggio di un fax ricevuto in una casella utente (Memoria RX)........................................... 6-9

Memoria RX ....................................................................................................................................... 6-9

Per utilizzare questa funzione Sono richieste delle operazioni specifiche (per gli amministratori).... 6-9

Stampa di un fax ricevuto.................................................................................................................. 6-9

6.6 Ricezione di un fax confidenziale (RX riservata)........................................................................ 6-10

Comunicazione riservata.................................................................................................................. 6-10

Operazioni necessarie per l'uso della funzione RX riservata ........................................................... 6-10

Stampa di un fax ricevuto................................................................................................................ 6-10

6.7 Utilizzo della macchina come stazione di rilancio (RX rilancio)............................................... 6-11

Distribuzione relè ............................................................................................................................. 6-11

Operazioni necessarie per l'uso della funzione RX rilancio ............................................................. 6-11

6.8 Limitazione dei peer in comunicazione tramite password (RX rete chiusa) ........................... 6-12

RX rete chiusa.................................................................................................................................. 6-12

Operazioni necessarie per l'uso della funzione RX rete chiusa ....................................................... 6-12

6.9 Ricezione di un fax per il polling (Polling RX)............................................................................. 6-13

Polling RX......................................................................................................................................... 6-13

Flusso operativo............................................................................................................................... 6-13

6.10 Ricezione di un file salvato su bollettino (Polling RX) ............................................................... 6-14

Polling RX (Bollettino)....................................................................................................................... 6-14

Flusso operativo............................................................................................................................... 6-14

6.11 Salvataggio di un fax ricevuto in una casella utente (RX PC-Fax) ........................................... 6-15

RX PC-Fax ....................................................................................................................................... 6-15

Per utilizzare questa funzione sono richieste delle operazioni specifiche (per gli amministratori) .. 6-15

Stampa di un fax ricevuto................................................................................................................ 6-15

6.12 Arresto della stampa dei fax durante le pause pranzo e di notte ............................................ 6-16

6.13 Stampa di un fax fronte-retro ([Stamp 2 lati per RX])................................................................ 6-17

Stamp 2 lati per RX.......................................................................................................................... 6-17

Per utilizzare questa funzione Sono richieste delle operazioni specifiche (per gli amministratori).. 6-17

6.14 Configurazione delle impostazioni di stampa del fax (per l'amministratore).......................... 6-18

Impostazioni stampa predefinite ([Selezione carta da stampa]/[Rid minuti stampa RX]) ................ 6-18

Prestabilire il formato carta da stampa ([Formato car stampa])....................................................... 6-18

Prestabilire il vassoio carta da stampa ([Sel vassoio stampa RX]) .................................................. 6-19

Sommario-4 d-Color MF552/452/362/282/222

Separazione di un fax (verticale) di formato personalizzato per la stampa ([Stampa pagine fax

separate]) ......................................................................................................................................... 6-19

7 Stampa rapporti fax

8 Gestione delle destinazioni

8.1 Registrazione delle destinazioni utilizzate frequentemente (Rubrica)....................................... 8-3

Rubrica............................................................................................................................................... 8-3

Registrazione di una destinazione fax ............................................................................................... 8-3

8.2 Registrazione di destinazioni multiple come un gruppo (Registraz. gruppo) ........................... 8-5

Gruppo............................................................................................................................................... 8-5

Registrazione di un gruppo................................................................................................................ 8-5

8.3 Registrare le destinazioni immesse direttamente nella Rubrica................................................ 8-7

8.4 Esportazione/importazione delle informazioni della destinazione (per l'amministratore)....... 8-9

Esportazione delle informazioni della destinazione ........................................................................... 8-9

Importazione delle informazioni della destinazione ........................................................................... 8-9

8.5 Stampa dell'elenco delle informazioni di destinazione (per l'amministratore) ....................... 8-10

Stampare la Lista destinazioni......................................................................................................... 8-10

Stampare la lista destinazioni di gruppo.......................................................................................... 8-11

Stampare la Lista destinazione programmi ..................................................................................... 8-12

9 Descrizione dei pulsanti di configurazione

[Rubrica]............................................................................................................................................. 9-3

[Input diretto]...................................................................................................................................... 9-3

[Fax] ................................................................................................................................................... 9-4

[Cronol. lavori].................................................................................................................................... 9-5

[N. di destin.]...................................................................................................................................... 9-5

[Ricerca nome]................................................................................................................................... 9-6

[N. di destin.] ([Cerca])........................................................................................................................ 9-6

[Ricerca indirizzo (LDAP)]................................................................................................................... 9-7

[Multi ricerca LDAP] ........................................................................................................................... 9-7

[Registrazione] ................................................................................................................................... 9-7

[1lato/2lati].......................................................................................................................................... 9-8

[Risoluzione]....................................................................................................................................... 9-8

[Formato scansione]........................................................................................................................... 9-9

[Applicazione]................................................................................................................................... 9-10

[Imp. originale].................................................................................................................................. 9-11

[Orig. misti]....................................................................................................................................... 9-12

[Orig. carta sottile]............................................................................................................................ 9-12

[Orig. piega a Z]................................................................................................................................ 9-13

[Originale lungo] ............................................................................................................................... 9-13

[Smacchia] ....................................................................................................................................... 9-14

[Rimozione pagina vuota]................................................................................................................. 9-14

[Posiz. di rileg.]................................................................................................................................. 9-15

[Direzione originale].......................................................................................................................... 9-15

[Originale libro]................................................................................................................................. 9-16

[Scans.sep.] ..................................................................................................................................... 9-17

[Tipo originale].................................................................................................................................. 9-18

[Densità] ........................................................................................................................................... 9-19

[Rimozione sfondo] .......................................................................................................................... 9-19

[Data/Ora]......................................................................................................................................... 9-20

[Numero pagina]............................................................................................................................... 9-20

[Timbro]............................................................................................................................................ 9-21

[Intest./Piè Pag.]............................................................................................................................... 9-22

[Timbro TX]....................................................................................................................................... 9-22

[Canc bordo] .................................................................................................................................... 9-23

[Nitidezza]......................................................................................................................................... 9-24

[Salva e stampa]............................................................................................................................... 9-24

[Impostazioni intestazione fax]......................................................................................................... 9-25

[Selezionare linea] ............................................................................................................................ 9-25

[Trasmis. mem. veloce] .................................................................................................................... 9-26

d-Color MF552/452/362/282/222 Sommario-5

[Polling TX] ....................................................................................................................................... 9-27

[Polling RX]....................................................................................................................................... 9-28

[Timer TX]......................................................................................................................................... 9-28

[Password TX].................................................................................................................................. 9-29

[Codice fax TX]................................................................................................................................. 9-29

10 Descrizione dei pulsanti di configurazione (Impostazioni utilità)

[Utilità] .............................................................................................................................................. 10-3

[Registraz. destinaz./casella] ........................................................................................................... 10-3

[Registrazione dest. Scan/Fax] ........................................................................................................ 10-4

[Rubrica (Pubbl.)].............................................................................................................................. 10-4

[Fax] ................................................................................................................................................. 10-4

[Gruppo]........................................................................................................................................... 10-6

[Impostazioni permesso riferimento]................................................................................................ 10-6

[Impostazioni utilità] ......................................................................................................................... 10-7

[Impostazioni di sistema] ................................................................................................................. 10-8

[Regolazione livello rilevamento vuoto]............................................................................................ 10-9

[Scansione separata vetro originale]................................................................................................ 10-9

[Imp. personalizzate display]............................................................................................................ 10-9

[Impostazioni scan/fax] ([Imp. personalizzate display]).................................................................. 10-10

[Scherm base iniz] ([Impostazioni scan/fax]).................................................................................. 10-10

[Predef. programma] ...................................................................................................................... 10-10

[Indice predefinito rubrica] ............................................................................................................. 10-10

[Metodo di ordinamento dell'Indirizzo predefinito] ........................................................................ 10-10

[Metodo di visualizzazione dell'indirizzo predefinito]..................................................................... 10-11

[Tasto display funzione (invia/salva)].............................................................................................. 10-11

[Schermata fax attiva] .................................................................................................................... 10-11

[Impost. opzione ricerca]................................................................................................................ 10-11

[Impostazioni scan/fax] .................................................................................................................. 10-12

[Imp. predef. scan/fax] ................................................................................................................... 10-13

[Impostazioni ingrandimento display predefinite] ([Impostazioni scan/fax]) .................................. 10-13

11 Descrizione dei pulsanti di configurazione (Impostazioni amministratore)

[Impostazioni amministratore].......................................................................................................... 11-3

[Impostazioni di sistema] ................................................................................................................. 11-4

[Impostazioni uscita] ........................................................................................................................ 11-5

[Imp. uscita stampa/fax]................................................................................................................... 11-5

[Impostazioni vassoio uscita]........................................................................................................... 11-5

[Sposta uscita ogni lavoro]............................................................................................................... 11-6

[Impostazioni data/ora] .................................................................................................................... 11-6

[Impost. timer settimanale]............................................................................................................... 11-6

[Impostazione ON/OFF timer settimanale]....................................................................................... 11-7

[Impostazione ora]............................................................................................................................ 11-7

[Impost. data]................................................................................................................................... 11-7

[Selez. tempo risp. energetico] ........................................................................................................ 11-7

[Password ore non lavorative].......................................................................................................... 11-8

[Impostazioni funzione rilevamento]................................................................................................. 11-8

[Ora ON/OFF display]....................................................................................................................... 11-8

[Vieta operazioni utente]................................................................................................................... 11-8

[Vieta accesso a imp. lav.] ............................................................................................................... 11-9

[Registrazione e modifica indirizzi]................................................................................................... 11-9

[Limita operaz.]................................................................................................................................. 11-9

[Impostazioni reset]........................................................................................................................ 11-10

[Resettare modalità]....................................................................................................................... 11-10

[Impostazioni timbro] ([Impostazioni di sistema])........................................................................... 11-11

[Impostazioni Intestazione/ Piè di pagina] ..................................................................................... 11-11

[Impostazioni TX fax]...................................................................................................................... 11-11

[Impostazioni priorità lavoro].......................................................................................................... 11-12

[Impostazioni anteprima]................................................................................................................ 11-12

[Schermata Conferma Orientamento Originale]............................................................................. 11-12

[Anteprima in tempo reale]............................................................................................................. 11-12

[Condizioni visualizzazione anteprima (applicaz. standard)].......................................................... 11-13

[Condizioni visualizzazione anteprima (applicaz. registr.)]............................................................. 11-13

Sommario-6 d-Color MF552/452/362/282/222

[Registraz. destinaz./casella] ......................................................................................................... 11-13

[Registrazione dest. Scan/Fax] ...................................................................................................... 11-13

[Rubrica (Pubbl.)]............................................................................................................................ 11-14

[Fax] ............................................................................................................................................... 11-14

[Gruppo] ......................................................................................................................................... 11-16

[Lista indir. reg. one-touch]............................................................................................................ 11-16

[Lista rubrica] ................................................................................................................................. 11-17

[Lista destinaz gruppo]................................................................................................................... 11-17

[Lista dest program]....................................................................................................................... 11-17

[Impostazioni fax]........................................................................................................................... 11-18

[Informazioni intestazione] ............................................................................................................. 11-18

[Mittente] ........................................................................................................................................ 11-19

[N° fax mittente] ............................................................................................................................. 11-19

[Posizione Intest./Piè pag.] ............................................................................................................ 11-19

[Posizione Intestazione] ................................................................................................................. 11-19

[Area di stampa TTI]....................................................................................................................... 11-20

[Nome destinatario stampa]........................................................................................................... 11-20

[Posizio piè pagina]........................................................................................................................ 11-20

[Impostazione parametri linea]....................................................................................................... 11-21

[Metodo compos nº] ...................................................................................................................... 11-21

[Modalità ricezione]........................................................................................................................ 11-21

[Nº squilli chia RX].......................................................................................................................... 11-21

[Numero di richiamate]................................................................................................................... 11-22

[Interv. richiamata].......................................................................................................................... 11-22

[Audio monitor line] ........................................................................................................................ 11-22

[Vol suono mon linea (Invio)] .......................................................................................................... 11-22

[Vol suono mon linea (Ricez)]......................................................................................................... 11-22

[Impostazioni Tx/Rx] ...................................................................................................................... 11-22

[Stamp 2 lati per RX] ...................................................................................................................... 11-23

[Priorità Carta Pollici su A4] ........................................................................................................... 11-23

[Selezione carta da stampa]........................................................................................................... 11-23

[Formato car stampa]..................................................................................................................... 11-24

[Immissione errata N° Box Utente]................................................................................................. 11-24

[Sel vassoio stampa RX] ................................................................................................................ 11-24

[Rid minuti stampa RX] .................................................................................................................. 11-24

[Stampa pagine fax separate] ........................................................................................................ 11-24

[File dopo polling TX] ..................................................................................................................... 11-24

[Set di stampa RX] ......................................................................................................................... 11-25

[Impostazione linea di ricezione singola]........................................................................................ 11-25

[Impostazione linea mittente singola]............................................................................................. 11-25

[Impostazioni funzione] .................................................................................................................. 11-25

[Imp funz ON OFF] ......................................................................................................................... 11-26

[Codice fax TX]............................................................................................................................... 11-26

[RX rilancio] .................................................................................................................................... 11-26

[Stampa rilancio] ............................................................................................................................ 11-27

[Funzione visual. controllo destin.]................................................................................................. 11-27

[Conferma indirizzo (TX)] ................................................................................................................ 11-27

[Conferma indirizzo (regist.)] .......................................................................................................... 11-27

[Impostazioni RX memoria] ............................................................................................................ 11-27

[RX rete chiusa].............................................................................................................................. 11-28

[Impost. invio TX] ........................................................................................................................... 11-28

[Tempo Attesa TX Incompleto] ...................................................................................................... 11-28

[Impostazione permesso PC-Fax].................................................................................................. 11-29

[Imp. RX PC-Fax] ........................................................................................................................... 11-29

[Imp. casella TSI]............................................................................................................................ 11-29

[Impostazione connessione PBX] .................................................................................................. 11-30

[Imp relaz output] ........................................................................................................................... 11-30

[Rapp attività]................................................................................................................................. 11-31

[Rapporto TX]................................................................................................................................. 11-31

[Rapporto TX sequenziale]............................................................................................................. 11-32

[Rapporto TX riser timer]................................................................................................................ 11-32

[Rapp RX riservato] ........................................................................................................................ 11-32

[Rapporto bollettino TX] ................................................................................................................. 11-32

[Rapporto risult. TX rilancio]........................................................................................................... 11-32

[Rapporto richiesta rilancio] ........................................................................................................... 11-32

[Rapp err Tx PC-FAX] .................................................................................................................... 11-32

d-Color MF552/452/362/282/222 Sommario-7

[Rapp.risultato trasmiss.] ............................................................................................................... 11-33

[Contr.rapp. risultato TX]................................................................................................................ 11-33

[Lista imp. lav.] ............................................................................................................................... 11-33

[Impostazioni multi linea]................................................................................................................ 11-33

[Stampa fax Impostazioni qualità].................................................................................................. 11-34

[Bassa risoluzione] ......................................................................................................................... 11-34

[Alta risoluzione]............................................................................................................................. 11-34

[Impostazioni sicurezza]................................................................................................................. 11-34

[Dettagli sicurezza]......................................................................................................................... 11-35

[Immissione manuale destinaz.]..................................................................................................... 11-36

[Vieta TX Fax] ................................................................................................................................. 11-36

12 Indice

12.1 Indice per voce.............................................................................................................................. 12-3

12.2 Indice per pulsante ....................................................................................................................... 12-5

Sommario-8 d-Color MF552/452/362/282/222

1

Funzioni fax

d-Color MF552/452/362/282/222 1-3

1

1 Funzioni fax

La funzione Fax è una funzione di comunicazione che utilizza una linea telefonica per inviare originali (su

carta) scansionati o per ricevere dati inviati da macchine remote. Questa macchina dispone di numerose

funzioni relative all'invio e ricezione di fax, incluse opzioni per la modifica delle impostazioni della scansione

in base all'originale e per il salvataggio dei fax in arrivo in una casella utente.

Di seguito sono descritte le precauzioni da adottare per l'utilizzo delle funzioni fax.

- Per utilizzare la funzione Fax è necessario installare il kit fax opzionale.

- L'apparecchio può essere collegato alle seguenti linee telefoniche.

– Linee telefoniche sottoscritte (comprese le reti di comunicazione fax)

– PBX (centralino privato a due vie)

- Non è possibile inviare dati fax a colori.

- Non ci si può connettere ad un telefono business come telefono esterno.

- Se una linea digitale dedicata viene suddivisa all'interno di una rete aziendale, la velocità di trasmissione

dei fax può risultare limitata, o il fax Super G3 può non essere disponibile.

- Di rado si possono verificare errori di comunicazione dati dall'impostazione predefinita in fabbrica. Ciò

è dovuto al fatto che il dispositivo suddiviso limita al massimo la banda di frequenza della linea partendo

dal presupposto che la linea sia riservata alla comunicazione vocale. Inoltre, queste restrizioni

potrebbero variare in base ai dispositivi che costituiscono la rete. Per informazioni dettagliate,

contattare l'amministratore di rete.

1

1-4 d-Color MF552/452/362/282/222

2

Configurazione per la

trasmissione di fax

(per l'amministratore)

d-Color MF552/452/362/282/222 2-3

2.1 Flusso di preparazione

2

2 Configurazione per la trasmissione di fax

(per l'amministratore)

2.1 Flusso di preparazione

1

Connessione della macchina a una linea telefonica

% Controllo della connessione del cavo modulare

% Specificare il tipo di linea telefonica

Il metodo di composizione del numero deve essere specificato correttamente per garantire le

comunicazioni.

% Impostazione della connessione in un ambiente Private Branch Exchange (PBX - centralino)

Quando si utilizza questa macchina in un ambiente PBX (centralino), registrare il numero di accesso alla

linea esterna.

2 Impostazione di un ambiente per l'invio e la ricezione di fax

% Impostazione del metodo di ricezione

Selezione di Rx Auto o Rx Manuale in base al proprio ambiente d'utilizzo.

% Registrazione della posizione dell'intestazione

Registrare il nome macchina, il nome della propria azienda (nome mittente), e il numero di fax della

macchina che devono essere stampati su tutte le pagine di un fax.

% Impostazione della data ed ora della macchina

Impostare su questa macchina la data ed ora da stampare sui fax inviati e ricevuti.

3 Configurazione della macchina nel proprio ambiente d'uso

% Registrazione di numeri fax utilizzati frequentemente

Questa operazione eviterà l'inconveniente di dovere inserire una destinazione ogni volta in cui si invia

un fax.

% Configurazione dell'utilizzo di una linea aggiuntiva

Impostare la modalità d'uso desiderata per la linea aggiuntiva, se esistente.

% Utilizzo del server LDAP per specificare gli indirizzi

Quando si utilizza il Server LDAP oppure la Active Directory, è possibile cercare una destinazione sul

server.

4 La preparazione è terminata

Per utilizzare le funzioni fax sono richieste delle operazioni specifiche

2

2-4 d-Color MF552/452/362/282/222

2.2

2.2 Per utilizzare le funzioni fax sono richieste delle operazioni

specifiche

Controllo della connessione del cavo modulare

Assicurarsi che il cavo modulare sia collegato sia alla porta LINE che

alla relativa linea telefonica. Utilizzare la porta LINE sulla destra solo

se è in funzione un'unica linea.

Consigli

- Nel caso in cui le linee in funzione siano due, saranno

necessari due cavi modulari.

- Utilizzare la porta TEL per collegare il cavo di un telefono.

Specificare il tipo di linea telefonica

Specificare il tipo (metodo di composizione del numero) di linea telefonica a cui questa macchina sarà

collegata. Il metodo di composizione del numero deve essere specificato correttamente per garantire le

comunicazioni.

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a pagina 11-21.

Preparativi per l'utilizzo della macchina in un ambiente Private Branch

Exchange (PBX - centralino)

Quando si utilizza questa macchina in un ambiente PBX (centralino), registrare il numero di accesso alla linea

esterna.

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a pagina 11-30.

Impostazione del metodo di ricezione

I metodi di ricezione fax comprendono: questa macchina riceve fax automaticamente e l'utente riceve fax

manualmente. Impostare il metodo di ricezione in base al proprio ambiente d'utilizzo.

- Se la linea è dedicata al fax, è utile impostare la macchina per la ricezione automatica dei fax. Per

dettagli, fare riferimento a pagina 5-3.

- Se si collega un telefono a questa macchina e la linea è condivisa fra telefono e fax, si consiglia di

utilizzare le seguenti funzioni in base alle modalità di utilizzo del telefono.

– Se si utilizza questa macchina principalmente come telefono e si preferisce ricevere sempre i fax

manualmente, è utile configurare in anticipo le impostazioni di Rx manuale. Per dettagli, fare riferimento

a pagina 5-4.

Registrazione della posizione dell'intestazione

Registrare il nome macchina, il nome della propria azienda (nome mittente), e il numero di fax della macchina.

Le informazioni registrate saranno aggiunte ai fax inviati e stampate come informazioni sul mittente dalle

macchine che li ricevono.

Per maggiori dettagli sulla procedura di registrazione, fare riferimento a pagina 11-18.

Impostazione della data ed ora della macchina

Impostare data e ora sulla macchina per fare in modo che vengano stampate sui fax inviati e ricevuti. La data

e l'ora impostate saranno l'orario di riferimento per il timer Tx, che abilita la comunicazione a un orario

prestabilito.

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a pagina 11-6.

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Olivetti d-Color MF222 - MF282 - MF362 - MF452 - MF552 Manuale del proprietario

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