Istruzioni per l'uso (it)
Segreteria telefonica professionale
con visualizzazione del numero
chiamante e funzione di notifica
di messaggio
tiptel 333
tiptel
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Sommario
3
Sommario
Sommario .................................................................................. 3
Avvertenze di sicurezza ............................................................ 5
Elementi di comando ................................................................ 6
Descrizione dei tasti ................................................................. 7
Messa in funzione ..................................................................... 9
Dotazione .............................................................................. 9
Installazione ........................................................................... 9
Collegamento ........................................................................ 9
Impostazioni .............................................................................. 13
Menu Impostazioni ................................................................ 13
Definizione delle impostazioni (funzioni) .............................. 14
Messaggi di benvenuto ............................................................ 17
Informazioni generali ............................................................. 17
Esempi di messaggio di benvenuto ..................................... 17
Registrazione dei messaggi di benvenuto ........................... 18
Verifica dei messaggi di benvenuto ...................................... 19
Eliminazione dei messaggi di benvenuto ............................. 20
Attivazione e disattivazione ...................................................... 21
Riproduzione ed eliminazione dei messaggi .......................... 23
Riproduzione dei nuovi messaggi ........................................ 23
Riproduzione di tutti i messaggi ........................................... 23
Riproduzione di messaggi selezionati .................................. 24
Ripetizione ............................................................................. 24
Interruzione della riproduzione ............................................. 24
Ricerca (funzione Skip) ......................................................... 25
Eliminazione di singoli messaggi ......................................... 25
Eliminazione di tutti i messaggi ............................................ 25
Registrazione/Appunti personali (Dettato) .............................. 26
Registrazione di conversazioni ............................................. 26
Appunti personali (Dettato) ................................................... 27
Notifica di messaggi ................................................................. 28
Inserzione del numero destinatario ...................................... 28
Attivazione Notifica di Messaggi ........................................... 29
Sommario
4
Elenco chiamate ....................................................................... 30
Informazioni generali ............................................................. 30
Ricerca nell'elenco chiamate ................................................ 30
Richiamare dalla Lista Chiamate .......................................... 31
Funzione messaggio ................................................................ 32
Gestione di assenza ................................................................. 33
Controllo remoto ....................................................................... 35
Come effettuare il controllo remoto ...................................... 35
Funzioni controllo remoto ..................................................... 36
Attivazione remota del dispositivo ........................................ 38
Appendice ................................................................................. 39
Assistenza ............................................................................. 39
Garanzia ................................................................................ 40
Marchio CE ............................................................................ 42
Compatibilità ambientale ...................................................... 42
Risoluzione dei problemi....................................................... 42
Impostazioni di fabbrica ........................................................ 45
Dati tecnici ............................................................................. 46
Indice ......................................................................................... 47
Avvertenze di sicurezza
5
Avvertenze di sicurezza
In fase di installazione, collegamento e utilizzo del dispositivo tiptel
333, osservare attentamente le avvertenze riportate di seguito.
Collegare i cavi di collegamento esclusivamente alle prese
apposite.
Posare i cavi di collegamento in modo tale che siano a prova
di incidente. Non sottoporre i cavi collegati a eccessive
sollecitazioni meccaniche.
Collocare il dispositivo lontano da fonti di interferenza elettrica.
Utilizzare esclusivamente gli accessori consentiti per questo
dispositivo.
Non aprire mai il dispositivo di propria iniziativa. Non toccare
i connettori con oggetti metallici o appuntiti.
Pulire il dispositivo tiptel 333 unicamente con un panno morbido
e umido. Non utilizzare prodotti chimici né abrasivi.
Evitare che il dispositivo venga a contatto con umidità, polvere,
liquidi o esalazioni.
Non esporre il dispositivo alla luce diretta del sole.
Non utilizzare il dispositivo in zone a rischio di esplosione.
Utilizzare esclusivamente l'alimentatore a spina e il cavo di
collegamento originali.
La presa utilizzata deve essere vicina al dispositivo e facilmente
accessibile.
Elementi di comando
6
Elementi di comando
Descrizione dei tasti
7
Descrizione dei tasti
Riproduzione: permette di avviare la riproduzione dei nuovi
messaggi. Se premuto in fase di riproduzione, consente la
ripetizione degli ultimi 3 secondi ascoltati.
2 sec.
Riproduzione premuto per 2 sec.: consente di avviare la
riproduzione di tutti i messaggi, dal meno recente al più
recente.
Stop: consente di interrompere una funzione in corso di
esecuzione e confermare le impostazioni.
On/Off: consente di attivare o disattivare le funzioni della
segreteria telefonica.
Messaggio di benvenuto: se premuto brevemente, consente
di avviare la riproduzione del messaggio di benvenuto
impostato. Se premuto a lungo, consente di avviare la
registrazione del messaggio di benvenuto impostato.
Registrazione: consente di avviare la registrazione di
un'informazione personale (inserimento vocale).
Tasto di comando Su: consente di accedere all'elenco dei
messaggi ed è funzionale alla navigazione e alla definizione
delle impostazioni nel menu Impostazioni.
Tasto di comando Giù: consente di accedere all'elenco delle
chiamate ed è funzionale alla navigazione e alla definizione
delle impostazioni nel menu Impostazioni.
Tasto di comando Sinistra: consente di spostare il cursore a
sinistra. Se premuto in fase di riproduzione, consente la
ripetizione del messaggio riprodotto in quel momento. Se
premuto brevemente per due volte consecutive, consente di
passare al messaggio precedente.
Descrizione dei tasti
8
Tasto di comando Destra: consente di spostare il cursore a
destra. Se premuto in fase di riproduzione, consente di
passare al messaggio successivo.
Tasto di selezione: per la selezione dei campi di immissione e
delle funzioni che si desidera vengano visualizzati sul display
accanto al tasto corrispondente.
e
Combinazione di Stop e On/Off: consente di accedere al menu
Impostazioni.
e
Combinazione di Acceso/Spento e Ascolto Messaggi: attiva o
disattiva la funzione di Notifica di Messaggio.
2 sec.
Tasto di Acceso/Spento premuto per 2 sec.: apre il menu
impostazioni Gestione di Assenza.
Messa in funzione
9
Messa in funzione
Dotazione
La confezione del dispositivo tiptel 333 contiene:
tiptel 333
Cavo di collegamento
Adattatore (non in tutti i Paesi)
Alimentatore a spina 5 V/1 A/CC
Istruzioni per l'uso
Installazione
Il dispositivo tiptel 333 è concepito per funzionare in condizioni
normali. I solventi presenti in vernici per mobili, oli protettivi e
detergenti per vernici possono corrodere i piedini del dispositivo,
che potrebbero quindi lasciare tracce sui mobili d'appoggio.
Si raccomanda pertanto di utilizzare una base antiscivolo,
soprattutto in presenza di mobili nuovi o trattati di recente.
Collegamento
Per la messa in funzione del dispositivo tiptel 333, è necessario
provvedere prima al collegamento di tutti i cavi necessari. Le
modalità di collegamento possibili sono due e dipendono dal tipo
di presa di cui si dispone, se a uno o a più ingressi.
Alla prima attivazione del dispositivo, viene richiesta la selezio-
ne della lingua. Premere il tasto di selezione accanto alla lin-
gua
indicata sul display fino alla visualizzazione della lingua
desiderata. Premere il tasto Stop per confermare l'impostazio-
ne.
Messa in funzione
10
Presa a più ingressi
1 Collegare il telefono di cui si dispone alla presa (ingresso F).
2 Collegare lo spinotto dell'alimentatore a spina alla presa
"POWER"; collegare quindi l'alimentatore a una presa da 230
V.
3 Collegare l'adattatore telefonico TAE a un'estremità libera del
cavo di collegamento.
4 Inserire l'altra estremità libera del cavo di collegamento
nella presa "LINE" e l'adattatore telefonico TAE nella presa
(ingresso N).
Messa in funzione
11
In Austria, l'ingresso F corrisponde al simbolo e l'ingresso
N al simbolo
. Al posto dell'adattatore TAE, utilizzare l'adatta-
tore TST fornito in dotazione.
In Svizzera è necessario utilizzare una presa T+T83 A12 a cui
collegare il cavo di collegamento T+T fornito in dotazione.
Eventualmente utilizzare un adattatore A6/A12.
Presa a un solo ingresso
1 Collegare lo spinotto dell'alimentatore a spina alla presa
"POWER"; collegare quindi l'alimentatore a una presa da 230
V.
2 Staccare il cavo del telefono dal telefono stesso e inserire il
relativo connettore nella presa "LINE".
3 Prendere il cavo di collegamento fornito in dotazione e inserire
un'estremità nel telefono e l'altra nella presa "TEL".
Messa in funzione
12
Se viene utilizzata questa modalità di collegamento, si presu-
me che i connettori del telefono siano collegati alla coppia di
connettori centrale del cavo del telefono. In questo caso il tele-
fono è collegato in conformità alle disposizioni TBR21 e ETSI
ES 203 021. Se alla presa del telefono vengono collegati i con-
tatti di messa a terra e di sveglia, utilizzare esclusivamente un
cavo del telefono a due fili.
Impostazioni
13
Impostazioni
Menu Impostazioni
e
Premere contemporanea-
mente la combinazione di
t
asti Stop e On/Off.
Sul display viene visualizzato il
menu Impostazioni.
Utilizzare i tasti di comando
Su/Giù per individuare la
funzione che si desidera
impostare.
Sul display vengono visualizzate
t
utte le voci relative.
Premere il tasto di selezione
accanto all'impostazione che
si desidera modificare fino
alla visualizzazione del valore
desiderato.
Sul display viene visualizzato
il valore impostato in quel
momento.
Oppure
Se è necessaria l'immissione
di cifre, premere il tasto di
selezione accanto alla riga
corrispondente.
Il cursore lampeggia nel punto
di immissione. In alcuni casi,
l'impostazione precedente viene
eliminata.
Utilizzare i tasti di comando
Su/Giù per modificare
l'impostazione.
Sul display vengono visualizzate
le cifre in ordine crescente o
decrescente.
Se il valore da impostare
presenta più cifre, utilizzare
i tasti di comando Sinistra/
Destra per spostare il
cursore.
Il cursore lampeggia nel punto
di immissione selezionato.
Impostazioni
14
Per terminare l'immissione
delle cifre, premere di nuovo
il tasto di selezione accanto
alla riga corrispondente.
Il cursore non lampeggia più.
Per terminare l'immissione,
premere più volte il tasto
Stop.
Sul display viene ripristinato lo
stato di partenza.
Definizione delle impostazioni (funzioni)
Messaggi ....................... Consente di accedere all'elenco dei
messaggi.
Lingua ............................ Tedesco, inglese, francese, italiano o
olandese.
Ora ................................. Da qui è possibile reimpostare l'ora
desiderata.
Data ................................ Da qui è possibile reimpostare la data
(giorno, mese, anno).
Ora vocale ..................... Sì o No. Se è stata selezionata l'opzione
"Sì", al termine di ogni messaggio l'utente
udirà la data e l'ora.
Ora di rete ..................... Sì o No. Se la rete telefonica o l'impianto
di telecomunicazioni trasmettono l'ora di
rete, quest'ultima può essere acquisita
come ora interna (il dato relativo all'anno
non può essere trasmesso e deve
pertanto essere impostato manualmente).
Lunghezza ..................... Da 1 a 5 minuti o infinita. Da qui è possi-
bile impostare la durata dei messaggi che
il chiamante può registrare.
Appendice
15
Ascolto ........................... Sì o No. Da qui è possibile stabilire se
ascoltare i messaggi in tempo reale o
meno.
Squilli .............................. Da 1 a 9 segnali acustici. Da qui è possibi-
le impostare il numero di segnali acustici
di linea libera (squilli) precedenti all'attiva-
zione della segreteria telefonica.
Cod. Remoto ................. Il codice di accesso remoto è un codice
composto da 1 fino a 4 cifre comprese tra
0 e 9999. L'immissione del codice " - "
consente di disattivare l'accesso remoto.
Risp. scatto ................... Sì o No. Se è stata selezionata l'opzione
"Sì" e sono disponibili nuovi messaggi, il
dispositivo tiptel 333 risponde alle chiama-
te dopo un solo segnale acustico di linea
libera (indipendentemente dal numero di
segnali acustici impostato). Se non è di-
sponibile alcun messaggio, il dispositivo
risponde alle chiamate in base al numero
di squilli impostato in "Segnali acustici di
linea libera". In questo modo, l'utente è in
grado di sapere, già prima che il dispositi-
vo risponda alle chiamate, se sono dispo-
nibili dei nuovi messaggi e se quindi è il
caso di effettuare l'accesso remoto.
Cod. Messaggio ........... Il codice messaggio è un codice com-
posto da 1 fino a 4 cifre comprese tra 0
e 9999. L'immissione del codice " - " con-
sente di disattivare la funzione messaggio.
Prefisso .......................... Inserire qui il prefisso di accesso alla rete
pubblica ( solo con centraline telefoniche),
(per es.0). Il prefisso verrà composto
automaticamente prima di ogni numero
selezionato. Con il „ - “ la funzione verrà
disattivata.
Appendice
16
Contrasto ....................... Il contrasto sul display può essere
impostato su 15 diversi livelli.
N. Destinazione ............ Inserire qui il numero destinatario della
Notifica di Messaggi ( per es. il suo nume-
ro di cellulare). Con il tasto di selezione di
fianco alla „ X “ può essere cancellato un
numero programmato precedentemente.
Reset ............................. Se l'utente risponde "Sì" alla richiesta di
conferma, sul dispositivo vengono ripristi-
nate le impostazioni di fabbrica. Questa
operazione comporta la perdita di tutti i
messaggi di benvenuto e di tutte le
impostazioni.
Messaggi di benvenuto
17
Messaggi di benvenuto
Informazioni generali
Con la segreteria telefonica tiptel 333, l'utente può usufruire di tre
messaggi di benvenuto personalizzabili (messaggio di benvenuto
1-3) e uno standard già predefinito (messaggio di benvenuto 4). Per
passare da un messaggio di benvenuto all'altro, utilizzare il tasto di
selezione inferiore. Il messaggio di benvenuto 4 non può essere
personalizzato. La durata di ogni messaggio di benvenuto deve
essere compresa tra i 2 secondi e i 3 minuti.
Sono disponibili due tipi di messaggio di benvenuto: con e senza
possibilità di registrazione. Nel caso dei messaggi di benvenuto che
offrono la possibilità di registrazione, il chiamante può lasciare un
messaggio dopo aver ascoltato il messaggio di benvenuto. Nel caso
dei messaggi di benvenuto che non offrono invece la possibilità di
registrazione (opzione Solo messaggio di benvenuto), il chiamante
riceve l'informazione ma non può lasciare alcun messaggio.
Esempi di messaggio di benvenuto
Messaggio di benvenuto con possibilità di registrazione
Buongiorno, questa è la segreteria telefonica di Mario Rossi di... In
questo momento non sono in ufficio, sarò di ritorno verso le... Tra le
... e le ... sono raggiungibile direttamente anche al numero ... Se
desiderate, potete anche lasciare un messaggio con il vostro nome
e numero di telefono e sarete richiamati al più presto. Lasciate un
messaggio dopo il segnale acustico.
Messaggio di benvenuto senza possibilità di registrazione
(opzione Solo messaggio di benvenuto)
Buongiorno, questa è la segreteria telefonica di Marco Bianchi,
rappresentante di vendita presso ... di ... L'ufficio è momentanea-
mente chiuso per malattia (ferie o altro). Per ogni esigenza, potete
contattare il mio sostituto, il sig. ... di ... al numero ... Grazie per aver
chiamato e a presto.
Messaggi di benvenuto
18
Registrazione dei messaggi di benvenuto
Con il tasto di selezione
inferiore, selezionare il
messaggio di benvenuto
desiderato.
Il messaggio di benvenuto
impostato viene visualizzato sul
display, in basso a destra.
Tenere premuto il tasto
Messaggio di benvenuto.
Attendere un breve segnale
acustico, sul display viene
visualizzato il messaggio
"Registrazione in corso...".
Effettuare la registrazione del
messaggio di benvenuto
(parlare a circa 15 cm di
distanza dal microfono).
Sul display vengono visualizzati i
minuti e i secondi di registrazione
effettuati.
Per interrompere la regist
r
a-
zione, rilasciare il tasto
Messaggio di benvenuto.
Sul display vengono visualizzati i
messaggi "Con registrazione" e
"Senza registrazione".
Per prosegui
r
e con la regis-
t
razione, tenere nuovamente
premuto il tasto Messaggio
di benvenuto.
La registrazione riprende.
Per annullare la registrazione,
premere il tasto Stop.
La registrazione viene eliminata.
Messaggi di benvenuto
19
Per stabilire se il messaggio
di benvenuto dovrà offrire la
possibilità di registrazione o
meno, selezionare l'opzione
desiderata premendo il tasto
di selezione collocato
accanto all'opzione.
Al termine della registrazione, il
messaggio di benvenuto viene
riprodotto affinché l'utente possa
verificarne la correttezza. Nel
caso dei messaggi di benvenuto
con registrazione, al termine
l'utente udirà un segnale acustico.
Nel caso dei messaggi di ben-
venuto senza registrazione, al
t
ermine l'utente udirà un doppio
segnale acustico.
Registrare il messaggio di benvenuto 3 come messaggio senza
registrazione (opzione Solo messaggio di benvenuto), in modo
tale che quando la memoria di registrazione è piena, il dispo-
sitivo tiptel 333 attiva automaticamente questo messaggio di
benvenuto.
Verifica dei messaggi di benvenuto
Con il tasto di selezione
inferiore, selezionare il
messaggio di benvenuto
desiderato.
Il messaggio di benvenuto
impostato viene visualizzato
sul display, in basso a destra.
Messaggi di benvenuto
20
Premere brevemente il tasto
Messaggio di benvenuto.
Il messaggio di benvenuto viene
riprodotto. Sul display vengono
visualizzati il messaggio
"Riproduzione", i minuti/secondi
già ascoltati e il numero del
messaggio di benvenuto ripro-
dotto.
Per impostare il volume,
utilizzare l'apposito
regolatore.
Eliminazione dei messaggi di benvenuto
Durante la riproduzione,
premere il tasto di selezione
accanto all'icona X.
Il messaggio di benvenuto in fase
di riproduzione viene eliminato.
Attivazione e disattivazione
21
Attivazione e disattivazione
Assicurarsi che la memoria di registrazione sia sufficiente. Se
necessario, eliminare alcuni o tutti i messaggi.
Con il tasto di selezione
inferiore, selezionare il
messaggio di benvenuto
desiderato.
Il messaggio di benvenuto
impostato viene visualizzato sul
display, in basso a destra.
Per l'attivazione: premere il
t
asto On/Off.
Il LED si illumina. Se è stato
impostato un messaggio di
benvenuto "senza registrazione",
al posto del numero di messaggi
vengono visualizzati due trattini.
Durante la risposta alle chiamate,
il numero di chiamate lampeggia.
Se nel corso di una chiamata il
numero di telefono del chiamante
viene trasferito, l'indicazione
sul display cambia e il numero
di telefono viene visualizzato.
Per impostare il volume,
utilizzare l'apposito
regolatore.
I messaggi in entrata possono
essere ascoltati in tempo reale.
Se si desidera, è possibile
accettare la chiamata in ogni
momento sollevando il ricevitore
del telefono. L'eventuale arrivo di
nuovi messaggi è segnalato dal
lampeggiamento del LED.
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