Tiptel 333 Manuale utente

Istruzioni per l'uso (it)

Segreteria telefonica professionale

con visualizzazione del numero

chiamante e funzione di notifica

di messaggio

tiptel 333

tiptel

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Sommario

3

Sommario

Sommario .................................................................................. 3

Avvertenze di sicurezza ............................................................ 5

Elementi di comando ................................................................ 6

Descrizione dei tasti ................................................................. 7

Messa in funzione ..................................................................... 9

Dotazione .............................................................................. 9

Installazione ........................................................................... 9

Collegamento ........................................................................ 9

Impostazioni .............................................................................. 13

Menu Impostazioni ................................................................ 13

Definizione delle impostazioni (funzioni) .............................. 14

Messaggi di benvenuto ............................................................ 17

Informazioni generali ............................................................. 17

Esempi di messaggio di benvenuto ..................................... 17

Registrazione dei messaggi di benvenuto ........................... 18

Verifica dei messaggi di benvenuto ...................................... 19

Eliminazione dei messaggi di benvenuto ............................. 20

Attivazione e disattivazione ...................................................... 21

Riproduzione ed eliminazione dei messaggi .......................... 23

Riproduzione dei nuovi messaggi ........................................ 23

Riproduzione di tutti i messaggi ........................................... 23

Riproduzione di messaggi selezionati .................................. 24

Ripetizione ............................................................................. 24

Interruzione della riproduzione ............................................. 24

Ricerca (funzione Skip) ......................................................... 25

Eliminazione di singoli messaggi ......................................... 25

Eliminazione di tutti i messaggi ............................................ 25

Registrazione/Appunti personali (Dettato) .............................. 26

Registrazione di conversazioni ............................................. 26

Appunti personali (Dettato) ................................................... 27

Notifica di messaggi ................................................................. 28

Inserzione del numero destinatario ...................................... 28

Attivazione Notifica di Messaggi ........................................... 29

Sommario

4

Elenco chiamate ....................................................................... 30

Informazioni generali ............................................................. 30

Ricerca nell'elenco chiamate ................................................ 30

Richiamare dalla Lista Chiamate .......................................... 31

Funzione messaggio ................................................................ 32

Gestione di assenza ................................................................. 33

Controllo remoto ....................................................................... 35

Come effettuare il controllo remoto ...................................... 35

Funzioni controllo remoto ..................................................... 36

Attivazione remota del dispositivo ........................................ 38

Appendice ................................................................................. 39

Assistenza ............................................................................. 39

Garanzia ................................................................................ 40

Marchio CE ............................................................................ 42

Compatibilità ambientale ...................................................... 42

Risoluzione dei problemi....................................................... 42

Impostazioni di fabbrica ........................................................ 45

Dati tecnici ............................................................................. 46

Indice ......................................................................................... 47

Avvertenze di sicurezza

5

Avvertenze di sicurezza

In fase di installazione, collegamento e utilizzo del dispositivo tiptel

333, osservare attentamente le avvertenze riportate di seguito.

 Collegare i cavi di collegamento esclusivamente alle prese

apposite.

 Posare i cavi di collegamento in modo tale che siano a prova

di incidente. Non sottoporre i cavi collegati a eccessive

sollecitazioni meccaniche.

 Collocare il dispositivo lontano da fonti di interferenza elettrica.

 Utilizzare esclusivamente gli accessori consentiti per questo

dispositivo.

 Non aprire mai il dispositivo di propria iniziativa. Non toccare

i connettori con oggetti metallici o appuntiti.

 Pulire il dispositivo tiptel 333 unicamente con un panno morbido

e umido. Non utilizzare prodotti chimici né abrasivi.

 Evitare che il dispositivo venga a contatto con umidità, polvere,

liquidi o esalazioni.

 Non esporre il dispositivo alla luce diretta del sole.

 Non utilizzare il dispositivo in zone a rischio di esplosione.

 Utilizzare esclusivamente l'alimentatore a spina e il cavo di

collegamento originali.

 La presa utilizzata deve essere vicina al dispositivo e facilmente

accessibile.

Elementi di comando

6

Elementi di comando

Descrizione dei tasti

7

Descrizione dei tasti

Riproduzione: permette di avviare la riproduzione dei nuovi

messaggi. Se premuto in fase di riproduzione, consente la

ripetizione degli ultimi 3 secondi ascoltati.

2 sec.

Riproduzione premuto per 2 sec.: consente di avviare la

riproduzione di tutti i messaggi, dal meno recente al più

recente.

Stop: consente di interrompere una funzione in corso di

esecuzione e confermare le impostazioni.

On/Off: consente di attivare o disattivare le funzioni della

segreteria telefonica.

Messaggio di benvenuto: se premuto brevemente, consente

di avviare la riproduzione del messaggio di benvenuto

impostato. Se premuto a lungo, consente di avviare la

registrazione del messaggio di benvenuto impostato.

Registrazione: consente di avviare la registrazione di

un'informazione personale (inserimento vocale).

Tasto di comando Su: consente di accedere all'elenco dei

messaggi ed è funzionale alla navigazione e alla definizione

delle impostazioni nel menu Impostazioni.

Tasto di comando Giù: consente di accedere all'elenco delle

chiamate ed è funzionale alla navigazione e alla definizione

delle impostazioni nel menu Impostazioni.

Tasto di comando Sinistra: consente di spostare il cursore a

sinistra. Se premuto in fase di riproduzione, consente la

ripetizione del messaggio riprodotto in quel momento. Se

premuto brevemente per due volte consecutive, consente di

passare al messaggio precedente.

Descrizione dei tasti

8

Tasto di comando Destra: consente di spostare il cursore a

destra. Se premuto in fase di riproduzione, consente di

passare al messaggio successivo.

Tasto di selezione: per la selezione dei campi di immissione e

delle funzioni che si desidera vengano visualizzati sul display

accanto al tasto corrispondente.

e

Combinazione di Stop e On/Off: consente di accedere al menu

Impostazioni.

e

Combinazione di Acceso/Spento e Ascolto Messaggi: attiva o

disattiva la funzione di Notifica di Messaggio.

2 sec.

Tasto di Acceso/Spento premuto per 2 sec.: apre il menu

impostazioni Gestione di Assenza.

Messa in funzione

9

Messa in funzione

Dotazione

La confezione del dispositivo tiptel 333 contiene:

 tiptel 333

 Cavo di collegamento

 Adattatore (non in tutti i Paesi)

 Alimentatore a spina 5 V/1 A/CC

 Istruzioni per l'uso

Installazione

Il dispositivo tiptel 333 è concepito per funzionare in condizioni

normali. I solventi presenti in vernici per mobili, oli protettivi e

detergenti per vernici possono corrodere i piedini del dispositivo,

che potrebbero quindi lasciare tracce sui mobili d'appoggio.

Si raccomanda pertanto di utilizzare una base antiscivolo,

soprattutto in presenza di mobili nuovi o trattati di recente.

Collegamento

Per la messa in funzione del dispositivo tiptel 333, è necessario

provvedere prima al collegamento di tutti i cavi necessari. Le

modalità di collegamento possibili sono due e dipendono dal tipo

di presa di cui si dispone, se a uno o a più ingressi.

 Alla prima attivazione del dispositivo, viene richiesta la selezio-

ne della lingua. Premere il tasto di selezione accanto alla lin-

gua

indicata sul display fino alla visualizzazione della lingua

desiderata. Premere il tasto Stop per confermare l'impostazio-

ne.

Messa in funzione

10

Presa a più ingressi

1 Collegare il telefono di cui si dispone alla presa (ingresso F).

2 Collegare lo spinotto dell'alimentatore a spina alla presa

"POWER"; collegare quindi l'alimentatore a una presa da 230

V.

3 Collegare l'adattatore telefonico TAE a un'estremità libera del

cavo di collegamento.

4 Inserire l'altra estremità libera del cavo di collegamento

nella presa "LINE" e l'adattatore telefonico TAE nella presa

(ingresso N).

Messa in funzione

11



In Austria, l'ingresso F corrisponde al simbolo e l'ingresso

N al simbolo

. Al posto dell'adattatore TAE, utilizzare l'adatta-

tore TST fornito in dotazione.



In Svizzera è necessario utilizzare una presa T+T83 A12 a cui

collegare il cavo di collegamento T+T fornito in dotazione.

Eventualmente utilizzare un adattatore A6/A12.

Presa a un solo ingresso

1 Collegare lo spinotto dell'alimentatore a spina alla presa

"POWER"; collegare quindi l'alimentatore a una presa da 230

V.

2 Staccare il cavo del telefono dal telefono stesso e inserire il

relativo connettore nella presa "LINE".

3 Prendere il cavo di collegamento fornito in dotazione e inserire

un'estremità nel telefono e l'altra nella presa "TEL".

Messa in funzione

12

 Se viene utilizzata questa modalità di collegamento, si presu-

me che i connettori del telefono siano collegati alla coppia di

connettori centrale del cavo del telefono. In questo caso il tele-

fono è collegato in conformità alle disposizioni TBR21 e ETSI

ES 203 021. Se alla presa del telefono vengono collegati i con-

tatti di messa a terra e di sveglia, utilizzare esclusivamente un

cavo del telefono a due fili.

Impostazioni

13

Impostazioni

Menu Impostazioni

e

Premere contemporanea-

mente la combinazione di

t

asti Stop e On/Off.

Sul display viene visualizzato il

menu Impostazioni.

Utilizzare i tasti di comando

Su/Giù per individuare la

funzione che si desidera

impostare.

Sul display vengono visualizzate

t

utte le voci relative.

Premere il tasto di selezione

accanto all'impostazione che

si desidera modificare fino

alla visualizzazione del valore

desiderato.

Sul display viene visualizzato

il valore impostato in quel

momento.

Oppure

Se è necessaria l'immissione

di cifre, premere il tasto di

selezione accanto alla riga

corrispondente.

Il cursore lampeggia nel punto

di immissione. In alcuni casi,

l'impostazione precedente viene

eliminata.

Utilizzare i tasti di comando

Su/Giù per modificare

l'impostazione.

Sul display vengono visualizzate

le cifre in ordine crescente o

decrescente.

Se il valore da impostare

presenta più cifre, utilizzare

i tasti di comando Sinistra/

Destra per spostare il

cursore.

Il cursore lampeggia nel punto

di immissione selezionato.

Impostazioni

14

Per terminare l'immissione

delle cifre, premere di nuovo

il tasto di selezione accanto

alla riga corrispondente.

Il cursore non lampeggia più.

Per terminare l'immissione,

premere più volte il tasto

Stop.

Sul display viene ripristinato lo

stato di partenza.

Definizione delle impostazioni (funzioni)

Messaggi ....................... Consente di accedere all'elenco dei

messaggi.

Lingua ............................ Tedesco, inglese, francese, italiano o

olandese.

Ora ................................. Da qui è possibile reimpostare l'ora

desiderata.

Data ................................ Da qui è possibile reimpostare la data

(giorno, mese, anno).

Ora vocale ..................... Sì o No. Se è stata selezionata l'opzione

"Sì", al termine di ogni messaggio l'utente

udirà la data e l'ora.

Ora di rete ..................... Sì o No. Se la rete telefonica o l'impianto

di telecomunicazioni trasmettono l'ora di

rete, quest'ultima può essere acquisita

come ora interna (il dato relativo all'anno

non può essere trasmesso e deve

pertanto essere impostato manualmente).

Lunghezza ..................... Da 1 a 5 minuti o infinita. Da qui è possi-

bile impostare la durata dei messaggi che

il chiamante può registrare.

Appendice

15

Ascolto ........................... Sì o No. Da qui è possibile stabilire se

ascoltare i messaggi in tempo reale o

meno.

Squilli .............................. Da 1 a 9 segnali acustici. Da qui è possibi-

le impostare il numero di segnali acustici

di linea libera (squilli) precedenti all'attiva-

zione della segreteria telefonica.

Cod. Remoto ................. Il codice di accesso remoto è un codice

composto da 1 fino a 4 cifre comprese tra

0 e 9999. L'immissione del codice " - "

consente di disattivare l'accesso remoto.

Risp. scatto ................... Sì o No. Se è stata selezionata l'opzione

"Sì" e sono disponibili nuovi messaggi, il

dispositivo tiptel 333 risponde alle chiama-

te dopo un solo segnale acustico di linea

libera (indipendentemente dal numero di

segnali acustici impostato). Se non è di-

sponibile alcun messaggio, il dispositivo

risponde alle chiamate in base al numero

di squilli impostato in "Segnali acustici di

linea libera". In questo modo, l'utente è in

grado di sapere, già prima che il dispositi-

vo risponda alle chiamate, se sono dispo-

nibili dei nuovi messaggi e se quindi è il

caso di effettuare l'accesso remoto.

Cod. Messaggio ........... Il codice messaggio è un codice com-

posto da 1 fino a 4 cifre comprese tra 0

e 9999. L'immissione del codice " - " con-

sente di disattivare la funzione messaggio.

Prefisso .......................... Inserire qui il prefisso di accesso alla rete

pubblica ( solo con centraline telefoniche),

(per es.0). Il prefisso verrà composto

automaticamente prima di ogni numero

selezionato. Con il „ - “ la funzione verrà

disattivata.

Appendice

16

Contrasto ....................... Il contrasto sul display può essere

impostato su 15 diversi livelli.

N. Destinazione ............ Inserire qui il numero destinatario della

Notifica di Messaggi ( per es. il suo nume-

ro di cellulare). Con il tasto di selezione di

fianco alla „ X “ può essere cancellato un

numero programmato precedentemente.

Reset ............................. Se l'utente risponde "Sì" alla richiesta di

conferma, sul dispositivo vengono ripristi-

nate le impostazioni di fabbrica. Questa

operazione comporta la perdita di tutti i

messaggi di benvenuto e di tutte le

impostazioni.

Messaggi di benvenuto

17

Messaggi di benvenuto

Informazioni generali

Con la segreteria telefonica tiptel 333, l'utente può usufruire di tre

messaggi di benvenuto personalizzabili (messaggio di benvenuto

1-3) e uno standard già predefinito (messaggio di benvenuto 4). Per

passare da un messaggio di benvenuto all'altro, utilizzare il tasto di

selezione inferiore. Il messaggio di benvenuto 4 non può essere

personalizzato. La durata di ogni messaggio di benvenuto deve

essere compresa tra i 2 secondi e i 3 minuti.

Sono disponibili due tipi di messaggio di benvenuto: con e senza

possibilità di registrazione. Nel caso dei messaggi di benvenuto che

offrono la possibilità di registrazione, il chiamante può lasciare un

messaggio dopo aver ascoltato il messaggio di benvenuto. Nel caso

dei messaggi di benvenuto che non offrono invece la possibilità di

registrazione (opzione Solo messaggio di benvenuto), il chiamante

riceve l'informazione ma non può lasciare alcun messaggio.

Esempi di messaggio di benvenuto

Messaggio di benvenuto con possibilità di registrazione

Buongiorno, questa è la segreteria telefonica di Mario Rossi di... In

questo momento non sono in ufficio, sarò di ritorno verso le... Tra le

... e le ... sono raggiungibile direttamente anche al numero ... Se

desiderate, potete anche lasciare un messaggio con il vostro nome

e numero di telefono e sarete richiamati al più presto. Lasciate un

messaggio dopo il segnale acustico.

Messaggio di benvenuto senza possibilità di registrazione

(opzione Solo messaggio di benvenuto)

Buongiorno, questa è la segreteria telefonica di Marco Bianchi,

rappresentante di vendita presso ... di ... L'ufficio è momentanea-

mente chiuso per malattia (ferie o altro). Per ogni esigenza, potete

contattare il mio sostituto, il sig. ... di ... al numero ... Grazie per aver

chiamato e a presto.

Messaggi di benvenuto

18

Registrazione dei messaggi di benvenuto

Con il tasto di selezione

inferiore, selezionare il

messaggio di benvenuto

desiderato.

Il messaggio di benvenuto

impostato viene visualizzato sul

display, in basso a destra.



Tenere premuto il tasto

Messaggio di benvenuto.

Attendere un breve segnale

acustico, sul display viene

visualizzato il messaggio

"Registrazione in corso...".

Effettuare la registrazione del

messaggio di benvenuto

(parlare a circa 15 cm di

distanza dal microfono).

Sul display vengono visualizzati i

minuti e i secondi di registrazione

effettuati.



Per interrompere la regist

r

a-

zione, rilasciare il tasto

Messaggio di benvenuto.

Sul display vengono visualizzati i

messaggi "Con registrazione" e

"Senza registrazione".



Per prosegui

r

e con la regis-

t

razione, tenere nuovamente

premuto il tasto Messaggio

di benvenuto.

La registrazione riprende.

Per annullare la registrazione,

premere il tasto Stop.

La registrazione viene eliminata.

Messaggi di benvenuto

19

Per stabilire se il messaggio

di benvenuto dovrà offrire la

possibilità di registrazione o

meno, selezionare l'opzione

desiderata premendo il tasto

di selezione collocato

accanto all'opzione.

Al termine della registrazione, il

messaggio di benvenuto viene

riprodotto affinché l'utente possa

verificarne la correttezza. Nel

caso dei messaggi di benvenuto

con registrazione, al termine

l'utente udirà un segnale acustico.

Nel caso dei messaggi di ben-

venuto senza registrazione, al

t

ermine l'utente udirà un doppio

segnale acustico.

 Registrare il messaggio di benvenuto 3 come messaggio senza

registrazione (opzione Solo messaggio di benvenuto), in modo

tale che quando la memoria di registrazione è piena, il dispo-

sitivo tiptel 333 attiva automaticamente questo messaggio di

benvenuto.

Verifica dei messaggi di benvenuto

Con il tasto di selezione

inferiore, selezionare il

messaggio di benvenuto

desiderato.

Il messaggio di benvenuto

impostato viene visualizzato

sul display, in basso a destra.

Messaggi di benvenuto

20

Premere brevemente il tasto

Messaggio di benvenuto.

Il messaggio di benvenuto viene

riprodotto. Sul display vengono

visualizzati il messaggio

"Riproduzione", i minuti/secondi

già ascoltati e il numero del

messaggio di benvenuto ripro-

dotto.

Per impostare il volume,

utilizzare l'apposito

regolatore.

Eliminazione dei messaggi di benvenuto

Durante la riproduzione,

premere il tasto di selezione

accanto all'icona X.

Il messaggio di benvenuto in fase

di riproduzione viene eliminato.

Attivazione e disattivazione

21

Attivazione e disattivazione

 Assicurarsi che la memoria di registrazione sia sufficiente. Se

necessario, eliminare alcuni o tutti i messaggi.

Con il tasto di selezione

inferiore, selezionare il

messaggio di benvenuto

desiderato.

Il messaggio di benvenuto

impostato viene visualizzato sul

display, in basso a destra.

Per l'attivazione: premere il

t

asto On/Off.

Il LED si illumina. Se è stato

impostato un messaggio di

benvenuto "senza registrazione",

al posto del numero di messaggi

vengono visualizzati due trattini.

Durante la risposta alle chiamate,

il numero di chiamate lampeggia.

Se nel corso di una chiamata il

numero di telefono del chiamante

viene trasferito, l'indicazione

sul display cambia e il numero

di telefono viene visualizzato.

Per impostare il volume,

utilizzare l'apposito

regolatore.

I messaggi in entrata possono

essere ascoltati in tempo reale.

Se si desidera, è possibile

accettare la chiamata in ogni

momento sollevando il ricevitore

del telefono. L'eventuale arrivo di

nuovi messaggi è segnalato dal

lampeggiamento del LED.

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