Xerox N3225 Guida utente

Stampanti laser di rete

Xerox DocuPrint

N3225 e N4025

Guida per lutente

La protezione dei diritti dautore è rivendicata tra laltro per tutte

le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al

diritto dautore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o

giudiziale, o come successivamente concesso, incluso, senza

limitazioni, il materiale generato dai programmi software e

visualizzato sullo schermo, come le icone, gli schermi e così via.

Stampato negli Stati Uniti dAmerica.

XEROX® e tutti i nomi di prodotti e numeri di prodotti Xerox

citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox

Corporation. Vengono inoltre riconosciuti i marchi di altre

società. PCL è un marchio di Hewlett-Packard Company. MS,

MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 e

Windows 98 sono marchi di Microsoft Corporation. Adobe® e

PostScript® sono marchi di Adobe Systems Incorporated.

TrueType è un marchio di Apple Computer, Inc. OS/2 è un

marchio di International Business Machines. Sun e Solaris sono

marchi di Sun Corporation.

Questa stampante contiene unemulazione dei linguaggi di

comando Hewlett-Packard PCL 5e e PCL 6, riconosce i comandi

HP PCL 5e e PCL 6 ed elabora tali comandi in maniera

compatibile con i prodotti per stampanti LaserJet

Hewlett-Packard.

Questo prodotto include unimplementazione di LZW concessa in

licenza in base al brevetto degli Stati Uniti 4.558.302.

Questo documento è periodicamente soggetto a modifiche. Le

edizioni successive includeranno aggiornamenti tecnici.

Sommario i

Guida per lutente

Note sulla sicurezza .................................................... 1

Simboli associati alle note e ai messaggi di avvertenza e

di attenzione.......................................................................... 2

Norme sulla sicurezza elettrica................................................ 3

Norme di sicurezza sulla manutenzione .................................. 4

Norme di sicurezza sul funzionamento.................................... 5

Capitolo 1

Caratteristiche e funzioni della stampante

..............

1-1

Introduzione........................................................................ 1-3

Funzioni della stampante..................................................... 1-4

Gestione della carta ......................................................... 1-4

Sequenza automatica dei vassoi ....................................... 1-6

Connessione..................................................................... 1-7

Linguaggio di descrizione della pagina.............................. 1-8

Stampa da bordo a bordo ................................................ 1-8

Rilevamento e commutazione automatici del linguaggio ... 1-8

Risoluzione....................................................................... 1-9

Font ................................................................................. 1-9

Salvataggio automatico di font e macro ........................... 1-9

Guida per lutente

Velocità di stampa.......................................................... 1-10

Espansione della memoria .............................................. 1-10

Unità disco rigido opzionale ........................................... 1-11

Stampa protetta............................................................. 1-11

Stampa di revisione ........................................................ 1-11

Send Once, RIP Once, Print Many................................... 1-12

Economizzatore ............................................................. 1-13

Rapporti generati dalla stampante.................................. 1-14

Componenti della stampante............................................. 1-15

Stampa di un foglio di configurazione ................................ 1-18

Documentazione della stampante...................................... 1-19

Documentazione stampata ............................................ 1-19

CD del prodotto ............................................................. 1-20

CD del software per la gestione della stampante ............. 1-20

Capitolo 2

Caricamento dei supporti di stampa

.......................

2-1

Selezione dei supporti di stampa .......................................... 2-2

Conservazione della carta.................................................... 2-7

Caricamento della carta ...................................................... 2-8

Vassoi 1, 2 e 3 (se installati)............................................. 2-9

Vassoi 4 e 5 nellalimentatore da 2500 fogli ................... 2-14

Alimentatore bypass da 50 fogli ..................................... 2-17

Alimentatore da 100 buste ............................................. 2-23

Commutazione automatica dei vassoi................................ 2-24

Conflitto di formato o tipo di carta.................................. 2-25

Stampa fronte/retro (duplex) ............................................. 2-26

Capitolo 3

Stampa

....................................................................

3-1

Introduzione........................................................................ 3-2

Uso dei driver di stampa ...................................................... 3-3

Installazione dei driver della stampante ............................ 3-4

Configurazione dei driver della stampante ........................ 3-4

Uso delle funzioni dei driver.............................................. 3-5

Guida per lutente

Uso del pannello di controllo................................................ 3-9

Display .......................................................................... 3-10

Indicatori ....................................................................... 3-11

Tasti .............................................................................. 3-12

Opzioni di menu ............................................................ 3-14

Stampa di un lavoro con password ................................. 3-28

Eliminazione di un lavoro con password.......................... 3-29

Generazione di un rapporto della stampante .................. 3-30

Uso della Casella postale/fascicolatore a 10 scomparti .... 3-31

Stampa fronte/retro ....................................................... 3-32

Uso dellunità di finitura .................................................... 3-34

Caratteristiche................................................................ 3-34

Capacità degli scomparti ................................................ 3-37

Posizioni di pinzatura ..................................................... 3-38

Condizioni particolari di stampa ..................................... 3-43

Capitolo 4

Manutenzione della stampante

..............................

4-1

Manutenzione regolare della stampante .............................. 4-2

Pulizia della stampante .................................................... 4-2

Sostituzione della cartuccia di stampa laser.......................... 4-3

Configurazione standard .................................................. 4-4

Configurazione duplex...................................................... 4-7

Sostituzione del kit di manutenzione.................................. 4-10

Aggiunta di punti metallici allunità di finitura.................... 4-11

Capitolo 5

Soluzione dei problemi

............................................

5-1

Prima di iniziare la soluzione dei problemi............................ 5-3

Hardware......................................................................... 5-4

Software .......................................................................... 5-4

Vassoi e coperchi.............................................................. 5-4

Parti di ricambio............................................................... 5-4

Messaggi di errore ............................................................... 5-5

Inceppamenti carta ............................................................. 5-6

Guida per lutente

Cause degli inceppamenti carta ....................................... 5-6

Rimozione degli inceppamenti carta ................................. 5-6

Liberazione dellarea A (senza modulo duplex)................ 5-14

Liberazione dellarea A (con modulo duplex) ................... 5-16

Liberazione dellarea B ................................................... 5-18

Liberazione dellarea C ................................................... 5-18

Liberazione dellarea D................................................... 5-19

Liberazione dellArea E.................................................... 5-20

Liberazione dellArea F.................................................... 5-20

Liberazione dellArea G................................................... 5-21

Liberazione dellArea H................................................... 5-21

Liberazione del vassoio 5................................................ 5-22

Liberazione del modulo duplex........................................ 5-24

Soluzione dei problemi relativi alla stampa......................... 5-26

Soluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa ......... 5-30

Ulteriori risorse per la soluzione dei problemi ...................... 5-38

Appendice A

Specifiche della stampante

......................................

A-1

Appendice B

Norme e certificazioni

.............................................

B-1

Norme FCC...USA ................................................................ B-2

Radiofrequenza................................................................ B-2

Certificazioni...Canada ........................................................ B-5

60 HZ, 115V.................................................................... B-5

Mercati europei ................................................................... B-6

EN55022......................................................................... B-7

Conformità ai requisiti di sicurezza di bassissimo voltaggio... B-8

❖ 1

Note sulla sicurezza

La stampante e le relative parti di ricambio sono state

progettate e testate secondo rigidi requisiti di sicurezza.

Losservanza delle seguenti note assicura un utilizzo sicuro

e continuo della stampante.

Simboli associati alle note e ai messaggi di avvertenza e di attenzione

2 ❖ Guida per lutente

Simboli associati alle note e ai

messaggi di avvertenza e di

attenzione

Nella presente Guida e nellaltra documentazione relativa

alla stampante vengono utilizzati dei simboli per attirare

lattenzione dellutente su importanti e utili informazioni.

Di seguito vengono descritti questi simboli:

Se utilizzati allinterno di procedure, questi simboli

compaiono di dimensioni ridotte, ma sono comunque

ugualmente importanti.

Questo simbolo distingue informazioni particolarmente

utili relative alla stampante.

Questo simbolo indica di fare attenzione nelleseguire

operazioni che potrebbero danneggiare la stampante o

comprometterne le prestazioni.

Questo simbolo avverte che determinate operazioni

potrebbero causare lesioni alle persone.

Norme sulla sicurezza elettrica

❖ 3

Norme sulla sicurezza elettrica

 Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con la

stampante.

 Non collocare la stampante in punti in cui il cavo di

alimentazione sarebbe di intralcio.

 Non posare oggetti sul cavo di alimentazione.

 Non disattivare o annullare i blocchi elettrici o

meccanici.

 Non ostruire o coprire le fessure e le aperture presenti

sulla stampante. Senza unadeguata ventilazione, la

stampante potrebbe surriscaldarsi.

 Se si avvertono insoliti rumori o odori, spegnere la

stampante immediatamente e scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica. Contattare il

produttore o il distributore per correggere il problema.

 Se si riscontrano danni al cavo di alimentazione o alla

stampante, spegnerla immediatamente, scollegare il

cavo di alimentazione e contattare il produttore o il

proprio distributore.

Non spingere oggetti allinterno delle fessure e delle

aperture presenti sulla stampante. Creare contatto con

un punto in tensione o causare un cortocircuito

potrebbe causare incendi o scosse elettriche.

Norme di sicurezza sulla manutenzione

4 ❖ Guida per lutente

Norme di sicurezza sulla

manutenzione

 Non eseguire alcuna operazione di manutenzione che

non sia descritta nella documentazione fornita con la

stampante.

 Non utilizzare detergenti spray. Luso di parti di

ricambio non approvate può compromettere le

prestazioni e creare situazioni di pericolo.

 Non permettere che la polvere si accumuli sulla

stampante, utilizzare un panno leggermente umido per

spolverarla.

 Utilizzare solo le parti di ricambio e i materiali di

pulizia consigliati in questa guida. Tenere tutti questi

materiali al di fuori della portata dei bambini.

 Non rimuovere le coperture o le protezioni fissate con

apposite viti, a meno che non si intenda installare

apparecchi opzionali. Dietro queste coperture non

sono presenti parti di cui è possibile eseguire la

manutenzione.

 Attenersi alle procedure di manutenzione fornite nel

Capitolo 4.

Norme di sicurezza sul funzionamento

❖ 5

Norme di sicurezza sul

funzionamento

La stampante e le relative parti di ricambio sono state

progettate e testate secondo rigidi requisiti di sicurezza, tra

cui lesame di sicurezza, lapprovazione e la conformità

agli standard ambientali in vigore.

Losservanza delle seguenti norme di sicurezza assicura un

funzionamento sicuro e continuo della stampante.

 Utilizzare i materiali e le parti di ricambio

appositamente progettati per la stampante. Limpiego

di materiali non idonei può compromettere le

prestazioni e creare situazioni di pericolo.

 Rispettare le avvertenze e le istruzioni riportate sulla

stampante o fornite con la stessa.

 Installare la stampante in un luogo privo di polvere in

cui la temperatura è compresa tra 5 e 35

o

C e lumidità

relativa tra il 15 e l85%.

 Scegliere una posizione per la stampante in cui vi sia

spazio sufficiente per utilizzarla ed eseguirne la

manutenzione.

 Il luogo scelto per la stampante deve anche prevedere

uno spazio adeguato per assicurare la ventilazione e

consentire gli interventi. La quantità di spazio

consigliata è 25 cm dietro, 25 cm ai lati, 61 cm davanti

e 75 cm sopra la stampante.

 Non sottoporre la stampante a drastiche variazioni di

umidità e/o temperatura.

Norme di sicurezza sul funzionamento

6 ❖ Guida per lutente

 Non collocare la stampante accanto a una fonte di

calore o sotto la luce diretta del sole.

 Non collocare la stampante in linea con il flusso daria

freddo proveniente da un sistema di climatizzazione.

 Posizionare la stampante su una superficie di appoggio

solida e piana in grado di sostenerne il peso. Il peso

della stampante è pari a 45-48 kg, escluso il materiale

di imballaggio.

 Prima di spostare la stampante assicurarsi che il

supporto della cartuccia di stampa si trovi nella

posizione di riposo. A tal fine, spegnere la stampante

prima di spegnere il computer.

 Fare attenzione a non lasciare cadere la stampante.

 Se possibile, imballare la stampante nella confezione

originale per trasportarla o spedirla. Rimuovere la

cartuccia di toner prima di imballare la stampante.

 Non è consigliabile utilizzare con frequenza

linterruttore principale.

 Non spegnere la stampante durante la stampa.

 Non spostare la stampante durante la stampa.

Capitolo 1: Caratteristiche e funzioni della stampante ❖ 1-1

Caratteristiche e funzioni

della stampante Capitolo1

Introduzione ...................................................................... 1-3

Funzioni della stampante ................................................... 1-4

Gestione della carta ....................................................... 1-4

Sequenza automatica dei vassoi ..................................... 1-6

Connessione ................................................................... 1-7

Linguaggio di descrizione della pagina ............................ 1-8

Stampa da bordo a bordo .............................................. 1-8

Rilevamento e commutazione automatici del linguaggio . 1-8

Risoluzione ..................................................................... 1-9

Font ............................................................................... 1-9

Salvataggio automatico di font e macro ......................... 1-9

Velocità di stampa ........................................................ 1-10

Espansione della memoria ............................................ 1-10

Unità disco rigido opzionale ......................................... 1-11

Stampa protetta ........................................................... 1-11

Stampa di revisione ...................................................... 1-11

Send Once, RIP Once, Print Many ................................. 1-12

Economizzatore ........................................................... 1-13

Caratteristiche e funzioni della stampante

1-2 ❖ Guida per lutente

Rapporti generati dalla stampante ................................ 1-14

Componenti della stampante ........................................... 1-15

Stampa di un foglio di configurazione .............................. 1-18

Documentazione della stampante .................................... 1-19

Documentazione stampata .......................................... 1-19

CD del prodotto ........................................................... 1-20

CD del software per la gestione della stampante ........... 1-20

Introduzione

Capitolo 1: Caratteristiche e funzioni della stampante ❖ 1-3

Introduzione

Questo capitolo descrive le caratteristiche e i componenti

della stampante.

Prima di utilizzare la stampante, eseguire le procedure

descritte nella Guida di installazione rapida fornita con la

stampante e installare i cavi necessari.

È possibile che la stampante venga dotata di una o più

funzioni opzionali. Prima di procedere, verificare le

opzioni previste per la stampante. Se in questa sezione

sono descritte delle funzioni non presenti nella stampante

in dotazione, è possibile aggiungerle. Per ulteriori

informazioni, consultare la Guida alle opzioni e agli

accessori fornita con la stampante.

Sono possibili due diverse configurazioni:

 Configurazione da scrivania

 Configurazione da console (stampante collocata sopra

lalimentatore opzionale da 2500 fogli)

Alcuni esempi delle due configurazioni sono riportati più

avanti in questo capitolo, mentre le figure presenti nel

resto della guida, che illustrano particolari funzioni o

procedure, possono riferirsi ad una qualsiasi delle suddette

configurazioni.

Funzioni della stampante

1-4 ❖ Guida per lutente

Funzioni della stampante

La stampante presenta diverse funzioni speciali che

permettono di ottenere i risultati sperati per un

particolare lavoro di stampa. Tali funzioni possono variare

leggermente a seconda delle opzioni in uso e della

memoria installata nella stampante. Questa sezione

consente di acquisire familiarità con le funzioni e le

caratteristiche della stampante.

Gestione della carta

La stampante presenta diversi opzioni di ingresso e uscita

della carta. Per un elenco dei tipi e dei formati dei

supporti impiegabili con la stampante, consultare

Formati di supporti accettabili e capienza per vassoi di

alimentazione (pagina 2-4) e Formati di supporti accettabili

e capienza per scomparti di uscita (pagina 2-6).

Origini di ingresso carta standard

La stampante viene fornita con tre origini di ingresso carta

standard:

 Vassoio 1 (500 fogli)

 Vassoio 2 (500 fogli)

 Alimentatore bypass (50 fogli)

Opzioni di ingresso carta

Sono disponibili due opzioni di ingresso carta:

Lalimentatore da 2500 fogli è composto da un

vassoio da 500 fogli e da due da 1000, pertanto la

capacità di alimentazione totale viene portata a 3500

fogli.

Lalimentatore buste può contenere fino a 100 buste e

sostituisce lalimentatore bypass da 50 fogli.

Funzioni della stampante

Capitolo 1: Caratteristiche e funzioni della stampante ❖ 1-5

Uscita standard

La stampante viene fornita con due destinazioni di uscita

carta standard.

Lo scomparto a faccia in su da 200 fogli può

contenere fino a 200 fogli di carta in formato

Letter/A4.

Lo scomparto a faccia in giù da 500 fogli con

funzione di offset può contenere fino a 500 fogli di

carta ed eseguire loffset dei lavori di stampa.

Opzioni di uscita carta

Sono disponibili due destinazioni di uscita aggiuntive.

Lopzione Casella postale/fascicolatore a 10

scomparti deve essere posizionata sopra lo scomparto

a faccia in giù. Luscita può essere diretta a uno

qualsiasi dei 10 scomparti i quali hanno ciascuno una

capienza di 100 fogli da 80 g/m

2

. Sono disponibili due

diverse modalità per lopzione Casella postale/

fascicolatore.

 Modo Casella postale: È possibile inviare luscita a

uno qualsiasi degli scomparti della casella postale

utilizzando la funzionalità di destinazione dei lavori

di stampa prevista dal driver.

 Modo destinazione del fascicolatore: Lo

scomparto della casella postale è simile al

fascicolatore di una fotocopiatrice quando si

stampano più set di fogli. Quando si ha la necessità

di stampare fino a 10 set, il primo viene inviato allo

scomparto 1, il secondo allo scomparto 2 e così via.

Se si selezionano più di 10 set, lintero lavoro viene

inviato allo scomparto a faccia in giù.

Funzioni della stampante

1-6 ❖ Guida per lutente

Lunità di finitura da 2000 fogli può essere installata

solo sulle stampanti con configurazione a console,

ossia su quelle dotate di alimentatore da 2500 fogli.

Sono presenti tre scomparti di uscita per una capienza

massima totale di 2000 fogli non pinzati, vale a dire

fino a 667 fogli non pinzati per scomparto. Tutti e tre

gli scomparti sono dotati di funzione di pinzatura. I

fogli stampati e pinzati vengono restituiti con

limmagine rivolta verso il basso.

È possibile pinzare set composti da un massimo di 50

fogli. Sono disponibili tre posizioni di pinzatura.

La cartuccia di punti metallici sostituibile dallutente

contiene 5000 punti.

Stampa fronte/retro

Grazie al Modulo duplex, è possibile stampare documenti

con due lati di stampa.

Per informazioni su come ordinare le opzioni di ingresso e

uscita carta, consultare la Guida alle opzioni e agli accessori.

Sequenza automatica

dei vassoi

La stampante consente di impostare la sequenza

automatica dei vassoi per i lavori di stampa. Quando in

uno dei vassoi termina la carta, la stampante passa

automaticamente ad un altro vassoio (se è disponibile un

altro vassoio contenente carta di tipo e formato uguali).

Ciò significa che non è necessario caricare con frequenza

la carta. È anche possibile installare lalimentatore

opzionale da 2500 fogli (composto da un vassoio da 500

fogli e da due da 1000) per aumentare la capacità di

stampa.

Funzioni della stampante

Capitolo 1: Caratteristiche e funzioni della stampante ❖ 1-7

Connessione

La stampante contiene le interfacce standard indicate di

seguito per stabilire la connessione a un computer host o

a una rete:

 Interfaccia parallela IEEE 1284

 USB (Universal Serial Bus)

 Ethernet 10/100Base-T

Interfacce opzionali:

 Ethernet 10Base2

Token Ring

 Seriale RS232

Quando si installa uninterfaccia di rete opzionale, si

disattiva linterfaccia Ethernet 10/100Base-T incorporata.

Quando si rimuove uninterfaccia di rete opzionale, si

ripristina la funzionalità dellinterfaccia Ethernet 10/

100Base-T incorporata.

Per informazioni sui protocolli e gli ambienti di rete

supportati, consultare la Guida sulle informazioni tecniche

presente sul CD che accompagna il prodotto.

Funzioni della stampante

1-8 ❖ Guida per lutente

Linguaggio di

descrizione della

pagina

La stampante prevede i seguenti linguaggi di descrizione

della pagina (PDL, Printer Description Language):

 Unemulazione HP PCL 5e

 Unemulazione HP PCL 6

 Unemulazione HP PJL

 Adobe PostScript 3

Stampa da bordo a

bordo

È possibile stampare lavori in emulazione PCL e PostScript

da un bordo allaltro della pagina. È tuttavia previsto un

margine di 4 mm dal bordo della carta su tutti i lati su cui

non è possibile garantire la qualità di stampa.

Questa funzione può essere selezionata nel pannello di

controllo per lavori PCL o mediante i driver di stampa per

lavori PCL e PostScript. Occorre però tenere presente che

questa funzione comporta lo spostamento della stampa

dei lavori PCL verso lalto, fino al bordo superiore del

foglio, e verso sinistra, fino al bordo sinistro del foglio.

Rilevamento e

commutazione

automatici del

linguaggio

La stampante è in grado di elaborare sia lavori PCL che

PostScript. Quando lopzione della stampante Rileva

linguaggio è attivata, la stampante campiona il flusso di

dati in entrata per determinare il linguaggio richiesto dal

lavoro di stampa. A questo punto, la stampante passa

allinterprete appropriato per il lavoro.

Lopzione Rivela linguaggio può essere impostata

singolarmente per ciascuna porta, o protocollo allinterno

di una porta, scegliendo i menu Parallela, Seriale, USB,

Ethernet, Token Ring e Novell e impostando il valore PDL

come valore di default.

Quando lopzione Rileva linguaggio è attivata, la

stampante esegue automaticamente una campionatura di

ciascun lavoro di stampa, quindi passa al linguaggio di

elaborazione appropriato.

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