Roche cobas IT 1000 Manuale utente

Tipo
Manuale utente
cobas IT 1000 application
Manuale per l'utente
Versione 4.4
Versione del software 2.04.00
Roche Diagnostics
Manuale per l'utente · 4.4 3
cobas IT 1000 application
Cronistoria delle revisioni
Versione del
manuale
Versione del
software
Date delle revisioni Cambiamento
principale
1.0 1.0 Giugno 2004 Aggiornamento del
software.
2.0 1.05 Giugno 2005 Aggiornamento del
software.
2.1 1.06 Novembre 2005 Aggiornamento del
software.
Aggiunta delle
definizioni degli
allarmi.
2.2 1.07 Febbraio 2006 Aggiornamento del
software.
2.3 1.07.01 Agosto 2006 Aggiornamento del
software, correzioni.
2.4 1.07.02 Ottobre 2006 Aggiornamento del
software, correzioni.
2.5 1.07.03 Aprile 2007 Aggiornamento del
software, correzioni.
2.6 1.07.03_01 Giugno 2007 Correzioni
2.7 1.07.04 Agosto 2007 Aggiornamento del
software.
2.8 1.07.05 Novembre 2007 Aggiornamento del
software e del
manuale
2.9 1.08 Febbraio 2008 Aggiornamento del
software e del
manuale
3.0 1.09 Maggio 2008 Aggiornamento del
software e del
manuale
3.1 1.09.01 Ottobre 2008 Aggiornamento del
software e del
manuale
3.2 1.09.02 Dicembre 2008 Aggiornamento del
software e del
manuale
3.3 1.10 Marzo 2009 Aggiornamento del
software e del
manuale
3.4 1.11 Giugno 2009 Aggiornamento del
software e del
manuale
3.5 1.12 Novembre 2009 Aggiornamento del
software e del
manuale
3.6 1.13 Febbraio 2010 Aggiornamento del
software e del
manuale
Tabella 1 Cronistoria delle revisioni
cobas IT 1000 application
Roche Diagnostics
4 Manuale per l'utente · 4.4
Nota dell'editore Questo manuale è destinato agli utenti della cobas IT 1000 application.
Ci siamo impegnati ad assicurare che tutte le informazioni in esso contenute siano
corrette al momento della stampa. Non tutte le funzionalità descritte in questo
manuale possono essere disponibili per tutti gli utenti. Roche Diagnostics
International Ltd si riserva il diritto di apportare qualsiasi modifica in futuro al
software senza preavviso. Tali modifiche possono non essere riportate
immediatamente in questo documento.
Gli aggiornamenti del software vengono effettuati dai rappresentanti del servizio di
assistenza Roche.
Uso previsto Questo documento è destinato agli utenti della cobas IT 1000 application, Manuale
per l'utente versione 4.4.
La cobas IT 1000 application è un sistema software per la gestione di test
professionali del point of care. Essa è usata per raccogliere i risultati di test e i relativi
dati e per analizzare questi ultimi sulla base di criteri configurabili dall'utente. Il
sistema riceve i dati dai dispositivi POC e li inoltra ad un'applicazione server alla
quale si può accedere attraverso un thin client nella rete dell'ospedale per il controllo
da parte del personale del laboratorio.
I professionisti possono controllare i dati provenienti da più dispositivi, verificare se
sono stati eseguiti gli opportuni controlli qualitativi, rilevare doppie analisi ed
eseguire altre operazioni di gestione dei dati.
Campo d'uso non previsto Questo prodotto non è previsto per la diagnosi, lo screening, il monitoraggio o il
trattamento di pazienti.
3.7 1.14 Giugno 2010 Aggiornamento del
software e del
manuale
3.8 1.14.00.02 Ottobre 2010 Aggiornamento del
software e del
manuale
3.9 2.0 Giugno 2011 Aggiornamento del
software e del
manuale
4.0 2.00.01 Aprile 2012 Aggiornamento del
software e del
manuale
4.1 2.01.00 Marzo 2013 Aggiornamento del
software e del
manuale
4.2 2.02.00 Novembre 2013 Aggiornamento del
software e del
manuale
4.3 2.03.00 Giugno 2014 Aggiornamento del
software e del
manuale
4.4 2.04.00 Dicembre 2014 Aggiornamento del
software e del
manuale
Versione del
manuale
Versione del
software
Date delle revisioni Cambiamento
principale
Tabella 1 Cronistoria delle revisioni
Roche Diagnostics
Manuale per l'utente · 4.4 5
cobas IT 1000 application
Funzioni principali Le funzioni principali della cobas IT 1000 application sono:
o Ricezione elettronica di risultati dei test dei pazienti, risultati del controllo di
qualità, messaggi dello strumento ed eventi di manutenzione dello strumento
o Immissione manuale dei risultati del controllo di qualità
o Archiviazione di risultati dei test dei pazienti, risultati del controllo qualitativo,
messaggi dello strumento ed eventi di manutenzione dello strumento
o Gestione di utenti e certificazioni
o Invio di risultati dei test dei pazienti e risultati del controllo qualitativo a sistemi
IT dei clienti
o Valutazione dei risultati del paziente e del controllo qualitativo per la conformità
con il sistema di qualità del cliente
o Configurazione del workflow di strumenti connessi
o Report
Prima di usare il sistema, è importante leggere del tutto questo manuale.
Utenti interessati
Ruoli utente, profili e diritti di
accesso
I diritti di accesso dell'utente all'applicazione vengono gestiti tramite profili utente.
I diritti di accesso dell'utente ai tipi di strumento vengono gestiti tramite
certificazioni.
Gruppo di utenti Descrizione dell'uso
Infermiera Immissione manuale dei risultati del controllo di qualità, messaggi
dello strumento
Inserimento dei dati dei materiali del test (nr. di lotto, data
scadenza)
Ruolo tipico: Operatore
Coordinatore del POC Valutazione successiva dei risultati del paziente e del controllo
qualitativo per la conformità con il sistema di qualità del cliente
Inserimento dei dati dei materiali del test (nr. di lotto, data
scadenza)
Adattamento della configurazione dell'applicazione
Configurazione degli strumenti collegati
Ruolo tipico: Utente
Manager IT Configurazione apparecchio WLAN per la sicurezza EAP
Gestione delle impostazioni EAP (impostazioni EAP e
assegnazione delle impostazioni EAP).
Ruolo tipico: Manager IT
Tabella 2 Utenti
Ruolo utente Descrizione dell'uso
Utente Persona che interagisce fisicamente con il software e/o lo
strumento.
Un utente è assegnato ad una o più ubicazioni.
Tabella 3 Ruoli utente
cobas IT 1000 application
Roche Diagnostics
6 Manuale per l'utente · 4.4
Schermate Le schermate in questa pubblicazione sono state aggiunte esclusivamente a scopo
illustrativo. I dati configurabili e variabili come dati anagrafici dei pazienti,
parametri, risultati, nomi di percorsi e così via visibili nelle schermate sono fittizi e
non devono essere usati per scopi di laboratorio.
Copyright © 2007-2014 F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tutti i diritti riservati.
Marchi Marchi riconosciuti:
o ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, ACCU-CHEK INFORM, ROCHE
CARDIAC, COBAS B, COBAS, COAGUCHEK e LIFE NEEDS ANSWERS sono
marchi commerciali di Roche.
o Roche e il simbolo Roche sono marchi registrati del gruppo Roche.
o Tutti gli altri marchi sono in possesso dei rispettivi possessori.
Riscontro È stato effettuato ogni sforzo per assicurare che questa guida soddisfi lo scopo
previsto. Saremmo grati a chiunque volesse segnalarci il suo feedback su ogni aspetto
di questa guida che considereremo per gli aggiornamenti futuri. In tal caso si prega
contattare il proprio rappresentante Roche.
Liberatoria Questo manuale e la cobas IT 1000 application possono contenere informazioni e
riferimenti a prodotti che possono non essere disponibili nel vostro Paese o venduti
da Roche Diagnostics. Questo manuale non contiene alcuna asserzione sull'uso o le
prestazioni di tali prodotti. Prodotti di terze parti sono disponibili per l'uso con la
cobas IT 1000 application.
L'elenco completo dei prodotti di Roche Diagnostics e di terze parti disponibili per
l'uso con la cobas IT 1000 application negli Stati Uniti è disponibile all'indirizzo
http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices.
Altri prodotti Roche Diagnostics e di terze parti elencati nel software o nei manuali e
non elencati all'indirizzo http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices non
possono essere utilizzati con la cobas IT 1000 application negli Stati Uniti.
Profilo utente:
Operatore
Il profilo utente "Operatore" è usato per coloro che non hanno
accesso all'applicazione ma che interagiscono fisicamente con lo
strumento.
Un operatore è assegnato ad una o più ubicazioni.
Un operatore deve essere certificato per ogni tipo di strumento
usato.
Ruolo utente Descrizione dell'uso
Tabella 3 Ruoli utente
Roche Diagnostics
Manuale per l'utente · 4.4 7
cobas IT 1000 application
Indirizzi di contatto
Produttore
Distribuzione US
Novità della versione 4.4
Informazioni di sicurezza Aggiunta di informazioni di sicurezza relative alle comunicazioni WLAN.
U
Per i dettagli, vedere Informazioni per la sicurezza del sistema (pag. 16).
Profili utente predefiniti Nuovi profili utenti predefiniti sono stati aggiunti alla cobas IT 1000 application.
U
Per i dettagli, vedere Profili utente (pag. 146).
Sicurezza EAP È possibile configurare la sicurezza EAP per le comunicazioni WLAN tra gli
strumenti e la cobas IT 1000 application.
U
Per i dettagli, vedere Configurazione apparecchio (pag. 249), Impostazioni EAP (pag. 255)
e Assegnazione impostazioni EAP (pag. 265).
Q
La comunicazione WLAN tramite sicurezza EAP non è disponibile per tutti gli strumenti.
Inserimento manuale dei risultati L'inserimento manuale dei risultati dei test ai pazienti è stata rimossa.
U
Vedi Risultati & pazienti (pag. 317).
Contenuto dei rapporti Nel Rapporto mensile 2008 e nel rapporto Statist. utente sono state aggiunte altre
informazioni relative al contenuto dei rapporti.
U
Per i dettagli, vedere Rapporto mensile 2008 (pag. 374) e Statistiche utente (pag. 386).
È stata aggiunta la descrizione dei campi del rapporto Cronol. certificaz. utente.
U
Per i dettagli, vedere Cronologia certificazione utente (pag. 385).
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Germania
Prodotto in Svizzera
Roche Diagnostics Corporation
9115 Hague Road
PO Box 50457
Indianapolis, IN 46250-0457
USA
cobas IT 1000 application
Roche Diagnostics
8 Manuale per l'utente · 4.4
Roche Diagnostics
Manuale per l'utente · 4.4 9
cobas IT 1000 application
Indice generale
Cronistoria delle revisioni 3
Indirizzi di contatto 7
Novità della versione 4.4 7
Indice generale 9
L'uso di questo manuale 11
Questo documento 11
Guida in linea 12
Classificazioni di sicurezza 15
Informazioni per la sicurezza del sistema 16
Manutenzione 17
Flussi operativi del laboratorio 18
Software di altri produttori 18
Descrizione della
cobas IT 1000 application
1 Panoramica del software
Requisiti del sistema 23
Impostazioni del browser 24
Concetto di sicurezza 25
Operazioni iniziali 26
2 Interfaccia utente
Schermata panoramica dell'applicazione 33
Fondamenti del software 39
Utilizzo della cobas IT 1000 application
3 Impostazioni personali
Lingua 45
Configurazione avvertimenti 47
Personalizzazioni 52
4Sistema
Impostazioni generali 59
Definizione dati anagrafici 87
Assegnazione anagrafica 89
Assegnazione anagrafica paziente 91
Definizione allarme strumento 93
Assegnazione allarme strumento 104
Assegnazione allarme sistema 106
Definizione commento 108
Definizione tipo campione 110
Definizione provette 112
Definizione test 114
Definizione gruppo test 121
Monitor del Message Broker 127
5 Organizzazione
Componenti del modulo organizzativo 131
Sedi 132
Ubicazioni 137
Ubicazioni HIS 142
Definizione gruppo di lavoro 144
Profili utente 146
Gestione utenti 155
Compiti certificazione 165
Certificazione 169
Competenze 191
Modelli di notifica 193
Importazione ubicazioni HIS 198
Importazione utente 200
6Materiali
Definizione materiale 205
Gestione lotto 208
7 Strumenti
Stato 231
Manutenzione 237
Configurazione 241
Impostazioni EAP 255
Assegnazione impostazioni EAP 265
Assegnazione strumento 268
Definizione manutenzione 278
Assegnazione commento 281
Strumenti offline 284
8 Controllo qualità
Modulo controllo qualità 289
Gestione risultato 291
Diagramma Levey-Jennings 297
Diagramma cumulativo 300
Revisione Levey-Jennings 302
Revisione Levey-Jennings per lotto 305
Analisi linearità 306
Multiregole 309
Inserimento manuale dei risultati 312
Tracciato QC 314
9 Risultati & pazienti
Modulo Risultati & pazienti 319
Validazione campione 321
Ricerca paziente 323
Modifica singolo paziente 328
Validazione risultato 333
Ricerca risultato 344
Roche Diagnostics
10 Manuale per l'utente · 4.4
cobas IT 1000 application
10 Report
Generazione rapporto 351
Registro di rapporto 354
Tipi di rapporto 356
Appendice
11 Glossario
Indice analitico
Indice 397
Roche Diagnostics
Manuale per l'utente · 4.4 11
cobas IT 1000 application
L'uso di questo manuale
Questo manuale è disponibile in forma stampata ed elettronica. In questo manuale, le
informazioni dettagliate su ogni finestra possono essere trovate premendo il tasto F1
o cliccando il pulsante per visualizzare la guida.
Assicurare quanto segue:
Q
o Conservare questo manuale ove esso non possa essere danneggiato.
o Assicurare che esso sia disponibile in qualsiasi momento.
Convenzioni usate in questo manuale
All'interno delle procedure passo per passo, abbiamo incluso delle schermate
dell'applicazione per offrirvi la possibilità di vedere dove e come effettuare le
operazioni.
In questo manuale vengono usati i seguenti simboli e le seguenti convenzioni.
Simboli Il seguente simbolo può essere utilizzato per attirare la vostra attenzione verso
un'informazione importante:
Questo documento
Questo documento ha tre scopi:
o fornisce la descrizione degli elementi dell'interfaccia utente della cobas IT 1000
application.
o fornisce delle procedure passo per passo per effettuare operazioni di routine.
o fornisce informazioni relative ai diversi aspetti della cobas IT 1000 application.
Simbolo Significato
U Riferimento incrociato
P Avvio di una procedura
S Fine di una procedura
o Voce della lista
Q Suggerimento
Avvertimento di sicurezza
Tabella 4 Simboli informativi
cobas IT 1000 application
Roche Diagnostics
12 Manuale per l'utente · 4.4
Il documento comprende due parti principali e un'appendice.
o Descrizione della cobas IT 1000 application (pag. 19).
Contiene una panoramica della cobas IT 1000 application, una descrizione
dell'interfaccia utente e una descrizione dei messaggi di avvertimento e di errore.
o Utilizzo della cobas IT 1000 application (pag. 41).
Istruzioni sull'uso dei diversi moduli del software.
o Glossario (pag. 391).
La lista dei termini usati con relative definizioni
Per aiutarvi a trovare le informazioni cercate, all'inizio di ogni capitolo e all'inizio del
manuale è disponibile un indice.
Questo stesso documento viene usato per generare la guida, in aggiunta al Manuale
per l'utente stampabile.
Installazione RiliBÄK della
cobas IT 1000 application solo per
la Germania
Solo in Germania si applicano le regole RiliBÄK per il controllo della qualità. Per
soddisfare questo requisito, solo per la Germania è disponibile un'installazione
speciale RiliBÄK della cobas IT 1000 application. Pertanto, tutto il contenuto relativo
a RiliBÄK nel presente Manuale per l'utente deriva da questa installazione RiliBÄK, si
applica esclusivamente alla Germania e non compare nell'installazione standard.
Guida in linea
La guida in linea offre un modo comodo per accedere alle informazioni di aiuto sullo
schermo.
Guida contestuale La cobas IT 1000 application dispone di una guida contestuale. Scegliendo la guida,
si apre l'argomento relativo alla schermata correntemente attiva.
Guida del sistema È anche possibile aprire la guida in linea alla prima pagina. Questa funzione è
chiamata guida del sistema.
Q
La pressione di F1 apre solo la guida contestuale a condizione che sia stato installato il
pacchetto linguistico corrispondente. Per maggiori informazioni sui pacchetti linguistici,
contattare il vostro amministratore di sistema o il servizio Roche.
Il pacchetto linguistico inglese è sempre installato.
Accesso alla guida in linea
Per accedere alla guida del sistema
P Accesso alla guida del sistema
1
Nella cobas IT 1000 application, cliccare Help nell'area globale.
2
Scegliere dalla lista che compare Guida del sistema. Si apre la finestra della guida
che visualizza la prima pagina della guida in linea.
U
Per visualizzare una schermata e avere una panoramica della schermata
dell'applicazione, vedi Schermata panoramica dell'applicazione (pag. 33)
S
Roche Diagnostics
Manuale per l'utente · 4.4 13
cobas IT 1000 application
Per accedere alla guida contestuale
P Accesso alla guida contestuale
1
Nella cobas IT 1000 application, aprire la schermata sulla quale si desiderano
avere informazioni dettagliate.
2
Per aprire la guida contestuale, scegliere una delle seguenti opzioni:
o Premere <F1> sulla tastiera.
oppure
o Nell'area globale fare clic su Aiuto. Scegliere dalla lista che compare Help.
La guida della cobas IT 1000 application viene visualizzata.
S
Aspetto della finestra della guida
La finestra della guida contiene tre aree:
Figura 1 Finestra della guida in linea
A Area globale C Area principale
B Area di navigazione
A
B
C
cobas IT 1000 application
Roche Diagnostics
14 Manuale per l'utente · 4.4
Area globale L'area globale (A) contiene i seguenti elementi:
Area principale L'area principale (C) compare sul lato destro dell'area di navigazione. Essa visualizza
il contenuto corrente della guida. I link verso argomenti correlati vengono evidenziati
con un testo sottolineato in blu.
Area di navigazione L'area di navigazione (B) compare sul lato sinistro dell'area della guida. Le singole
schede Contenuti, Indice analitico, Ricerca e Preferiti rappresentano un modo
diverso di accedere alle informazioni cercate.
Pulsanti Funzioni
Pulsante Mostra nei contenuti. Localizza ed
evidenzia l'argomento attualmente
visualizzato nell'area di navigazione.
Pulsante Indietro. Passa all'argomento
precedente dell'area di navigazione.
Pulsante Avanti. Passa all'argomento
successivo dell'area di navigazione.
Pulsante Stampa. Apre il dialogo per la
stampa dell'argomento della guida
attualmente visualizzato.
Pulsante Segnalibro. Mette un segnalibro per
la pagina corrente. Salva il segnalibro nella
cartella dei preferiti del vostro browser
Internet.
Tabella 5 Pulsanti della guida
Schede Funzioni
La scheda dei Contenuti visualizza l'indice
della guida in linea.
La scheda Indice analitico è usata per cercare
determinate parole chiave nell'indice della
guida.
La scheda Cerca permette di effettuare un
ricerca di un testo qualsiasi nei contenuti
della guida.
La scheda Preferiti consente di archiviare un
elenco degli argomenti della Guida consultati
con maggiore frequenza nell'area di
navigazione.
Per aggiungere la pagina della guida
attualmente visualizzata ai propri preferiti,
usare il pulsante Aggiungi a preferiti.
Tabella 6 Area di navigazione
Roche Diagnostics
Manuale per l'utente · 4.4 15
cobas IT 1000 application
Creazione di segnalibri per gli argomenti della guida preferiti
Gli argomenti della guida preferiti possono essere salvati come segnalibro nell'area di
Navigazione dell'applicazione della guida o nella cartella dei preferiti del proprio
browser.
P Per salvare gli argomenti preferiti della guida nella finestra della guida
1
Aprire la pagina della guida che si intende salvare come preferita.
2
Scegliere la scheda Preferiti.
Il titolo dell'argomento corrente viene visualizzato nella casella di testo della
scheda Preferiti.
3
Cliccare Aggiungi.
La pagina è stata aggiunta alla lista dei preferiti.
S
P Cancellare argomenti preferiti della guida dai preferiti
1
Scegliere l'argomento che si desidera cancellare e cliccare quindi Rimuovi.
S
P Per salvare gli argomenti preferiti della guida nel browser
1
Aprire la pagina della guida che si desidera salvare nei preferiti
2
Nell'area globale, cliccare Segnalibro.
Si apre il dialogo per l'aggiunta di un preferito del proprio browser.
3
Scegliere la cartella nella quale si desidera salvare il segnalibro, cliccare quindi
Aggiungi.
Il segnalibro è stato aggiunto ai preferiti del proprio browser.
S
Classificazioni di sicurezza
Le seguenti informazioni sulla sicurezza si applicano al sistema e sono elencate in
conformità con ANSI Z535.6. La classificazione di sicurezza Pericolo serve ad
indicare una situazione che può causare lesioni o morte e non è pertinente per questo
sistema. Essa non viene pertanto elencata.
Simbolo di un avvertimento di sicurezza
r Il simbolo di un avvertimento di sicurezza da solo intende attirare l'attenzione sui rischi
di tipo generico o orientare il lettore verso l'informazione di sicurezza fornita in un altro
punto del documento.
Questi simboli sono parole chiave che vengono utilizzate per determinati rischi:
AVVERTENZA
Avviso
r Indica una situazione pericolosa che, se ignorata, potrebbe causare la morte o gravi
lesioni.
cobas IT 1000 application
Roche Diagnostics
16 Manuale per l'utente · 4.4
ATTENZIONE
ATTENZIONE
r Indica una situazione pericolosa che, se ignorata, potrebbe causare lesioni meno gravi
o leggere.
AVVISO
NOTA
r Indica una situazione pericolosa che, se non evitata, potrebbe danneggiare il sistema.
Un'informazione importante irrilevante per la sicurezza viene contrassegnata con il
seguente simbolo:
Q
Suggerimento
Indica un'informazione aggiuntiva per un uso corretto o suggerimento utile.
Informazioni per la sicurezza del sistema
Se si ignorano le seguenti informazioni di sicurezza, possono aversi risultati errati, e
danni ai dati o loro perdite.
ATTENZIONE
Operazione non corretta o uso di componenti errati
I dati nel sistema possono essere errati o corrotti.
r Utilizzare esclusivamente computer, monitor, stampanti e accessori consigliati dal
produttore.
Effettuare la manutenzione del proprio computer a intervalli regolari (deframmentare il
disco fisso; installare, avviare e aggiornare il software antivirus; controllare il protocollo
degli eventi del sistema per l'eventuale presenza di voci di errore).
ATTENZIONE
Dati corrotti a causa di virus
I virus possono danneggiare i dati del sistema.
r Installare un firewall, tenere aggiornato il software antivirus e tenere aggiornato il
proprio sistema operativo.
ATTENZIONE
Dati non corretti o corrotti a casa di accessi non autorizzati
La sicurezza dei dati viene messa a rischio se utenti non autorizzati hanno accesso al
vostro ID utente e alla vostra password.
r Inserire sempre la propria password nascondendola agli altri.
r Non annotare la propria password.
r Non scrivere mai la propria password in un modulo di contatto, nell'agenda degli
indirizzi o in un file sul computer.
r Non comunicare a nessuno la propria password.
r Roche non vi chiederà mai la password.
r Se avete comunicato la password a qualcuno, cambiatela immediatamente.
r Se credete che qualcuno possa aver effettuato l'accesso al vostro account, contattare il
rappresentante Roche locale.
Roche Diagnostics
Manuale per l'utente · 4.4 17
cobas IT 1000 application
ATTENZIONE
Accesso non autorizzato e perdite di dati a causa di malware e attacchi da parte
di hacker
Le memorie di massa portatili possono essere infette e trasmettere il malware al computer
e ciò può essere utilizzato per procurarsi un accesso non autorizzato ai dati e causare
modifiche indesiderate al software. Il prodotto non è appositamente protetto dal malware e
da attacchi di hacker.
I clienti sono responsabili della sicurezza della loro infrastruttura informatica e della sua
protezione da software dannoso e attacchi di hacker. In caso contrario possono aversi
perdite di dati o il prodotto può diventare inutilizzabile.
Roche raccomanda le seguenti precauzioni:
r Permettere solo la connessione di dispositivi esterni autorizzati.
r Verificare che tutti i dispositivi esterni siano protetti da un opportuno software di
protezione.
r Verificare che l'accesso a tutti i dispositivi esterni sia protetto da un opportuno
equipaggiamento di protezione.
r Non copiare o installare sul server qualsiasi software a meno che esso non sia parte
del software di sistema o a meno che un rappresentante nel servizio di assistenza
Roche non vi abbia invitato a farlo.
r Se sul server è necessario del software aggiuntivo, prima della sua installazione
contattare il rappresentante del servizio di assistenza Roche per una conferma.
r Non utilizzare le porte USB del server per collegare altre memorie di massa, a meno
che la documentazione ufficiale utente o un rappresentante del servizio di assistenza
Roche non vi abbia dato questa indicazione.
r Prestare estrema attenzione nell'usare memorie di massa esterne come drive flash
USB, CD, o DVD. Non utilizzarle su computer pubblici o nel computer di casa.
r Conservare tutte le memorie di massa esterne in un luogo sicuro e assicurarsi che ad
esso abbiano accesso solo persone autorizzate.
ATTENZIONE
Dati sensibili: manomissione dei dati durante la trasmissione
Le connessioni Wi-Fi non protette tra gli strumenti e la cobas IT 1000 application
potrebbero essere utilizzate per accessi non autorizzati ai dati e per la manomissione dei
dati.
Roche raccomanda le seguenti precauzioni:
r Utilizzare la sicurezza EAP per le connessioni Wi-Fi.
ATTENZIONE
Perdita di dati
r Effettuare un backup dei propri dati ad intervalli regolari (meglio se giornalmente).
Manutenzione
Se si ignorano le seguenti informazioni di sicurezza, possono aversi risultati errati, e
danni ai dati o loro perdite.
ATTENZIONE
Perdita di dati o danni al sistema a causa di mancanza di corrente.
r Assicurare una regolare manutenzione del gruppo di continuità.
cobas IT 1000 application
Roche Diagnostics
18 Manuale per l'utente · 4.4
Flussi operativi del laboratorio
Se si ignorano le seguenti informazioni di sicurezza, possono aversi risultati errati, e
danni ai dati o loro perdite.
AVVERTENZA
Risultati errati a causa di controlli qualitativi e di calibrazione scaduti
r Effettuare controlli qualitativi e di calibrazione a intervalli regolari.
AVVERTENZA
Risultati errati a causa di digitazioni errate
r Verificare che quanto inserito a mano sia corretto.
ATTENZIONE
Risultati errati a causa di dati del paziente incompleti
I dati del paziente possono essere analizzati correttamente solo se tutti i dati relativi sono
presenti nel sistema.
r Nel caso di una trasmissione incompleta dei dati del paziente attraverso il sistema
informativo dell'ospedale, i test potrebbero dover essere ripetuti.
ATTENZIONE
Validazione inaffidabile a causa di modifiche non autorizzate alle impostazioni di
validazione.
r Il produttore non è responsabile di qualsiasi conseguenza risultante da modifiche
successive non autorizzate alle impostazioni di validazione accettate nel sistema dopo
richiesta del cliente.
Software di altri produttori
Se si ignorano le seguenti informazioni di sicurezza, possono aversi risultati errati, e
danni ai dati o loro perdite.
ATTENZIONE
Funzionamento errato e risultati errati a causa di software di altri produttori
L'installazione di software di altri produttori che non è stato approvato da Roche
Diagnostics International Ltd, può causare funzionamenti errati.
r Non installare alcun software non omologato.
Descrizione della
cobas IT 1000 application
1 Panoramica del software..................................................................................................................21
2 Interfaccia utente..............................................................................................................................31
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