Roche cobas IT 1000 Guida utente

Tipo
Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

cobas IT 1000 application
Result and order matcher
Guida utente
Versione 1.0
Versione software 2.10
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Versione software 2.10 · Guida utente · Versione 1.0
2
Informazioni sulla pubblicazione
Nota sull'edizione Questo manuale è destinato agli utenti della cobas IT
1000 application.
È stato profuso ogni sforzo per assicurare che tutte le
informazioni contenute nella presente pubblicazione
siano corrette al momento della pubblicazione.
Ciononostante, il produttore potrebbe aver bisogno di
aggiornare le informazioni della pubblicazione a seguito
delle attività di monitoraggio del prodotto, realizzando
pertanto una nuova versione della pubblicazione.
Gli aggiornamenti del software vengono effettuati dai
rappresentanti del servizio di assistenza Roche.
Dove recuperare le informazioni L'Assistenza Utente contiene tutte le informazioni sul
prodotto, incluse le seguenti:
Operazioni di routine
Sicurezza
Informazioni di base
!
Accorgimenti generali
Per evitare risultati errati, leggere attentamente le
istruzioni e le informazioni di sicurezza.
r Prestare particolare attenzione a tutte le note di
sicurezza.
r Attenersi sempre alle istruzioni fornite nella presente
pubblicazione.
r Non utilizzare il software in modi diversi da quelli
descritti in questa pubblicazione.
r Conservare tutte le pubblicazioni in un luogo sicuro e
facilmente raggiungibile.
Formazione
Non effettuare attività o azioni di manutenzione senza
avere ricevuto la giusta formazione da Roche Diagnostics.
Lasciare che siano i rappresentanti dell'assistenza tecnica
Roche addestrati a eseguire le attività non descritte nella
documentazione per l'utente.
Versione della pubblicazione Versione del
software
Data di revisione Descrizione modifiche
1.0 2.10 Maggio 2018 Prima versione
y Cronistoria delle revisioni
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Versione software 2.10 · Guida utente · Versione 1.0
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Immagini Gli screenshot e le immagini hardware in questa
pubblicazione sono stati aggiunti esclusivamente a scopo
illustrativo. I dati configurabili e variabili, come test,
risultati o nomi di percorsi, visibili negli screenshot non
devono essere usati per scopi di laboratorio.
Garanzia Qualsiasi modifica al sistema apportata dal cliente
annullerà la garanzia o il contratto di assistenza.
Per le condizioni di garanzia, contattare il rappresentante
locale o consultare il partner contrattuale per la garanzia.
Lasciare sempre che sia un rappresentante
dell'assistenza tecnica Roche a eseguire gli
aggiornamenti software o eseguire tali aggiornamenti con
la sua assistenza.
Copyright © 2005-2018, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tutti i diritti
riservati.
Informazioni sulla licenza Il software cobas IT 1000 application è protetto dalla
legge sui contratti, dalle leggi sul copyright e dai trattati
internazionali. Il software cobas IT 1000 application è
concesso in licenza d'uso da F. Hoffmann-La Roche Ltd. a
un licenziatario e solo gli utenti autorizzati hanno il
permesso di accedere e usare il software. L'utilizzo e la
distribuzione non autorizzati possono causare sanzioni
civili e penali.
Software open-source e commerciale La cobas IT 1000 application potrebbe includere
componenti o moduli di software commerciale o open-
source. Per il copyright e altre note e per le informazioni
sulla licenza riguardanti tali programmi software,
consultare la distribuzione elettronica prevista per questo
prodotto.
Il software cobas IT 1000 application nel suo insieme
potrebbe costituire un dispositivo soggetto alle leggi in
vigore. Per informazioni più dettagliate, consultare il
manuale per l'utente e le etichette.
È importante ricordare che, qualora venga apportata
qualsiasi modifica non autorizzata al software cobas IT
1000 application, la rispettiva autorizzazione è da ritenersi
non più valida, secondo quanto previsto dalle normative
pertinenti.
Roche Diagnostics
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Marchi Si riconoscono i seguenti marchi commerciali:
ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, ACCU-CHEK
INFORM, ROCHE CARDIAC, COBAS B, COBAS,
COAGUCHEK e LIFE NEEDS ANSWERS sono marchi
commerciali di Roche.
Roche e il simbolo Roche sono marchi registrati del
gruppo Roche.
Tutti gli altri marchi sono in possesso dei rispettivi
possessori.
Riscontro È stato effettuato ogni sforzo per assicurare che questa
guida soddisfi lo scopo previsto. Saremmo grati a
chiunque volesse segnalarci il suo feedback su ogni
aspetto di questa guida che considereremo per gli
aggiornamenti futuri. In tal caso si prega contattare il
proprio rappresentante Roche.
Liberatoria Questo manuale e la cobas IT 1000 application possono
contenere informazioni e riferimenti a prodotti che
possono non essere disponibili nel vostro Paese o venduti
da Roche Diagnostics. Questo manuale non contiene
alcuna asserzione sull'uso o le prestazioni di tali prodotti.
Prodotti di terze parti specifici sono disponibili per l'uso
con la cobas IT 1000 application.
L'elenco completo dei prodotti Roche Diagnostics e di
prodotti di terzi disponibili negli Stati Uniti per l'uso con la
cobas IT 1000 application è disponibile al seguente
indirizzo
http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices
Altri prodotti Roche Diagnostics o di terze parti elencati
nel software o nei manuali non presenti su
http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices non sono
disponibili per l'uso con la cobas IT 1000 application negli
Stati Uniti.
Indirizzi di contatto
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Germany
Made in Switzerland
Distribuito negli Stati Uniti da:
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, IN 46256
USA
Indice generale 5
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Versione software 2.10 · Guida utente · Versione 1.0
Indice generale
Informazioni sulla pubblicazione 2
Indirizzi di contatto 4
Indice generale 5
Uso previsto 7
Funzioni e funzionalità 8
Utenti interessati 8
Ruoli utente, profili e diritti di accesso 9
Convenzioni usate in questo manuale 10
Questo documento 11
Istruzioni per la sicurezza 12
Funzionamento
1 Panoramica
Informazioni sull'Result and order
matcher 17
Browser supportati 19
Panoramica della pagina principale 20
2 Azioni dell'utente
Connessione 23
Uscita dalla sessione 24
Uso dell'Assistenza Utente 25
Modifica della lingua 26
Abbinamento dei risultati agli ordini 27
Scenari di abbinamento 29
Invio dei risultati senza ordine
corrispondente 30
Eliminazione dei risultati 31
Appendice
Indice 35
6 Indice generale
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Versione software 2.10 · Guida utente · Versione 1.0
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Uso previsto
La cobas IT 1000 application è un sistema software per
la gestione di test professionali del point of care. Essa
raccoglie i risultati di test e i relativi dati e analizza questi
ultimi sulla base di criteri configurabili dall'utente. Il
sistema riceve automaticamente i dati dai dispositivi POC
e li inoltra ad un'applicazione server alla quale si può
accedere attraverso un thin client nella rete dell'ospedale
per il controllo da parte del personale specializzato.
I professionisti possono controllare i dati provenienti da
più dispositivi, verificare se sono stati eseguiti gli
opportuni controlli qualitativi, rilevare doppie analisi ed
eseguire altre operazioni di gestione dei dati.
u Per ulteriori informazioni sulla cobas IT 1000
application consultare il manuale d'uso cobas IT 1000
application.
Campo d'uso non previsto Questo prodotto non è previsto per la diagnosi, lo
screening, il monitoraggio o il trattamento di pazienti.
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Funzioni e funzionalità
Le funzioni principali sono:
Ricezione elettronica di risultati dei test dei pazienti,
risultati del controllo di qualità, messaggi dello
strumento ed eventi di manutenzione dello strumento
Ricezione manuali dei risultati e dei commenti relativi
al controllo di qualità
Archiviazione di risultati dei test dei pazienti, risultati
del controllo qualitativo, messaggi dello strumento ed
eventi di manutenzione dello strumento
Gestione di utenti e certificazioni
Invio di risultati dei test dei pazienti e risultati del
controllo qualitativo a sistemi IT dei clienti (HIS&LIS)
Valutazione dei risultati del paziente e del controllo
qualitativo per la conformità con il sistema di qualità
del cliente
Configurazione del workflow degli strumenti connessi
(ad esempio configurazione del metodo di
identificazione paziente sullo strumento)
Report
Supporto dashboard: È possibile estrarre e visualizzare
su monitor, pannelli a muro e dispositivi mobili
(accessibili sono all'interno dell'intranet) statistiche in
modalità live (statistiche di produzione) generate dalla
cobas IT 1000 application.
Ricezione e conservazione degli ordini di test dei
pazienti; abbinamento automatico e manuale dei
risultati dei test dei pazienti con gli ordini dei test
corrispondenti al fine di fornire i risultati dei test
richiesti.
Prima di usare il sistema, è importante leggere del tutto
questo manuale.
Utenti interessati
Gruppo di utenti Descrizione dell'uso
Infermieri/Docente
infermieri
Immissione manuale dei risultati del controllo di qualità
Inserimento dei dati dei materiali del test (nr. di lotto, data scadenza)
Valutazione retrospettiva dei risultati a supporto della conformità all'ambiente di qualità del
cliente
Abbinamento dei risultati dei test dei pazienti con i corrispondenti ordini di test
(1)
y Utenti
Roche Diagnostics
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Ruoli utente, profili e diritti di accesso
I diritti di accesso dell'utente all'applicazione vengono
gestiti tramite profili utente.
I diritti di accesso dell'utente ai tipi di strumento vengono
gestiti tramite certificazioni.
Coordinatore del POC Valutazione retrospettiva dei risultati a supporto della conformità all'ambiente di qualità del
cliente
Inserimento dei dati dei materiali del test (nr. di lotto, data scadenza)
Adattamento della configurazione di cobas IT 1000 application
Configurazione degli strumenti collegati
Visualizzazione delle informazioni generate da cobas IT 1000 application sulla dashboard di Live
View
Amministratore IT Configurazione apparecchio WLAN per la sicurezza EAP
Gestione delle impostazioni EAP (impostazioni EAP e assegnazione delle impostazioni EAP).
Configurazione apparecchio WLAN per la sicurezza EAP
(1) Le definizioni dell'utente possono variare o essere specifiche del paese: sul mercato statunitense l'abbinamento degli ordini viene eseguito
dai riabilitatori dell'insufficienza respiratoria.
Gruppo di utenti Descrizione dell'uso
y Utenti
Ruolo utente Descrizione dell'uso
Utente Persona che interagisce fisicamente con il software e/o lo strumento.
Un utente è assegnato ad una o più ubicazioni.
Profilo utente: Operatore Il profilo utente "Operatore" è usato per coloro che non hanno accesso all'applicazione ma
che interagiscono fisicamente con lo strumento.
Un operatore è assegnato ad una o più ubicazioni.
Un operatore deve essere certificato per ogni tipo di strumento usato.
y Ruoli utente
Roche Diagnostics
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Convenzioni usate in questo manuale
All'interno delle procedure passo per passo, abbiamo
incluso delle schermate dell'applicazione per offrirvi la
possibilità di vedere dove e come effettuare le operazioni.
In questo manuale vengono usati i seguenti simboli e le
seguenti convenzioni.
Simboli Il seguente simbolo può essere utilizzato per attirare la
vostra attenzione verso un'informazione importante:
Nomi dei prodotti Vengono utilizzati i seguenti nomi di prodotti e
abbreviazioni.
Simbolo Spiegazione
o Voce della lista
u
Argomenti correlati contenenti ulteriori
informazioni.
q
Suggerimento. Informazioni aggiuntive sul
corretto utilizzo o suggerimenti utili.
r Avvio di un'attività
I Informazioni aggiuntive su un'attività
f
Risultato di un'azione dell'utente nell'ambito di
un'attività.
c Frequenza di un'attività.
n Durata di un'attività.
d Materiali richiesti per un'attività.
j Prerequisiti di un'attività.
u
Argomento. Utilizzato in riferimenti incrociati
agli argomenti.
p
Attività. Utilizzato in riferimenti incrociati alle
attività.
w
Figura. Utilizzato in titoli di figure e riferimenti
incrociati alle figure.
y
Tabella. Utilizzato in titoli di tabelle e
riferimenti incrociati alle tabelle.
z
Equazione. Utilizzato in riferimenti incrociati
alle equazioni.
k
Esempio di codice. Utilizzato in titoli di codici e
riferimenti incrociati ai codici.
y Simboli utilizzati nella pubblicazione
Nome del prodotto Spiegazione
cobas IT 1000 application
applicazione
Sistema
y Nomi dei prodotti
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Simboli usati sul prodotto
q
o Conservare questo manuale ove esso non possa
essere danneggiato.
o Assicurare che esso sia disponibile in qualsiasi
momento.
Questo documento
Questo documento ha tre scopi:
Fornisce la descrizione degli elementi dell'interfaccia
utente dell'Result and order matcher.
Fornisce delle procedure passo per passo per
effettuare operazioni di routine.
Fornisce informazioni relative ai diversi aspetti
dell'Result and order matcher.
Il documento comprende una sezione principale e
un'appendice.
u Funzionamento (13)
Una panoramica dell'Result and order matcher, una
descrizione dell'interfaccia utente e le istruzioni per
eseguire gli interventi di routine
u Appendice (33)
Un indice dei vari argomenti
Per semplificare l'individuazione degli argomenti
desiderati, c'è un indice all'inizio di ogni capitolo, così
come all'inizio del manuale. Questo stesso documento
viene utilizzato per produrre l'Assistenza Utente, oltre alla
guida utente stampabile.
Simbolo Spiegazione
Global Trade Item Number
y Simboli usati sul prodotto
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Istruzioni per la sicurezza
Classificazione di sicurezza Le precauzioni di sicurezza e le note importanti per
l'utente sono classificate in base allo standard ANSI. È
consigliabile acquisire familiarità con le seguenti icone e
il loro significato.
!
Simbolo di un avvertimento di sicurezza
r Il simbolo di avviso di sicurezza viene utilizzato per
sensibilizzare in merito ai potenziali rischi per
l'incolumità fisica. Per evitare lesioni anche fatali,
rispettare tutti i messaggi relativi alla sicurezza che
sono accanto a tali simboli.
Questi simboli sono parole chiave che vengono utilizzate
per determinati rischi:
AVVERTIMENTO
!
Avvertimento…
r …indica una situazione pericolosa che, se non evitata,
può causare lesioni personali gravi o fatali.
ATTENZIONE
!
Attenzione…
r …indica una situazione pericolosa che, se non evitata,
può causare lesioni di media o lieve entità.
AVVISO
Avviso…
r …indica una situazione pericolosa che, se non evitata,
può causare danni all'analizzatore.
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Versione software 2.10 · Guida utente · Versione 1.0
Funzionamento
1 Panoramica............................................................................................................... 15
2 Azioni dell'utente .................................................................................................... 21
1 Panoramica
Roche Diagnostics
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15
Indice generale
Panoramica 1
In questo capitolo
1
Informazioni sull'Result and order matcher . . . . . . 17
Browser supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Panoramica della pagina principale. . . . . . . . . . . . . . . 20
1 Panoramica
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cobas IT 1000 application · Versione software 2.10 · Guida utente · Versione 1.0
16
Indice generale
1 Panoramica
Roche Diagnostics
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Informazioni sull'Result and order matcher 17
Informazioni sull'Result and order matcher
L'Result and order matcher è progettata per riabilitatori
dell'insufficienza respiratoria e altri operatori sanitari che
eseguono analisi dei gas ematici per gestire i risultati di
test per i quali la cobas IT 1000 application non ha
trovato un ordine corrispondente.
Fornisce le seguenti funzionalità:
Abbinamento dei risultati agli ordini Per ogni risultato non abbinato, viene fornito un elenco di
ordini corrispondenti. È possibile selezionare un ordine e
abbinarlo al risultato. Il risultato abbinato viene quindi
inviato al sistema LIS, a condizione che sia convalidato e
accettato nella cobas IT 1000 application.
u Abbinamento dei risultati agli ordini (27)
Invio dei risultati senza ordine corrispondente È possibile inviare un risultato al LIS senza un ordine
corrispondente (invio non richiesto). Non appena il
risultato viene convalidato e accettato nella cobas IT
1000 application, viene inviato automaticamente al LIS.
u Invio dei risultati senza ordine corrispondente (30)
Eliminazione dei risultati È possibile eliminare i risultati. I risultati eliminati vengono
rimossi dall'Result and order matcher e non inviati al
LIS. I risultati eliminati vengono tuttavia conservati nella
cobas IT 1000 application.
u Eliminazione dei risultati (31)
Accesso limitato ai risultati L'utente può visualizzare i seguenti risultati nell'Result
and order matcher:
Risultati da strumenti assegnati a una posizione (al
momento della ricezione dei risultati) che è assegnata
anche all'utente.
Risultati da strumenti senza una posizione assegnata
al momento della ricezione dei risultati.
f Assicurarsi che l'utente abbia le posizioni corrette
assegnate nella cobas IT 1000 application.
q Se un utente non ha posizioni assegnate, tutti i
risultati vengono visualizzati senza alcuna restrizione per
quanto riguarda le posizioni assegnate degli strumenti.
1 Panoramica
Roche Diagnostics
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18 Informazioni sull'Result and order matcher
ATTENZIONE
!
Assegnazione errata del paziente
La visita paziente di un campione può essere modificata
nella cobas IT 1000 application prima che il campione
venga inviato al LIS. La visita può essere modificata in
una visita diversa dello stesso paziente o in una visita di
un paziente diverso. Qualsiasi azione eseguita su tale
campione nell'Result and order matcher prima della
modifica alla visita viene annullata.
Il campione può ricomparire nell'Result and order
matcher per essere inviato nuovamente come non
richiesto, il che può ritardare l'invio dei risultati al LIS.
r Controllare l'Result and order matcher a cadenza
regolare.
1 Panoramica
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Browser supportati 19
Browser supportati
L'Result and order matcher supporta i seguenti
browser.
Versione desktop: Internet Explorer 11
Versione tablet (Android): Chrome
Versione tablet (iOS): Safari
q È necessario configurare il browser per abilitare
l'uso dei cookie.
1 Panoramica
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20 Panoramica della pagina principale
Panoramica della pagina principale
A Campo di ricerca a testo libero
B Pulsanti di azione
C Pulsante informazioni (consente di accedere all'Assistenza Utente e alle informazioni
sul software)
D Pulsante utente (consente di disconnettersi dall'Result and order matcher)
A
B
C
D
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Roche cobas IT 1000 Guida utente

Tipo
Guida utente
Questo manuale è adatto anche per