Xerox 3200MFP Guida utente

Phaser 3200MFP

Guida dell'utente

604E39370

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Sommario

Xerox Phaser 3200MFP Sommario-1

1 Benvenuto

Informazioni su questa guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Informazioni sull'apparecchio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Ubicazione dei componenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Funzioni del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Funzioni speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Indicazioni relative alla sicurezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

AVVERTENZA - Informazioni sulla sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Informazioni sulla sicurezza del laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informazioni sulla sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informazioni sulla manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Informazioni sulla sicurezza dell'ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Per i materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Emissioni in radiofrequenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Certificazione della sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Informazioni normative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Marchio CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Per la funzione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Conformità ambientale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-24

2 Informazioni preliminari

Rimozione dall'imballaggio dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Scelta di un'ubicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Spazio libero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installazione della cartuccia di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Caricamento della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Esecuzione dei collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Accensione dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installazione del software della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Funzioni del driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Cambiamento della lingua del display e del Paese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Impostazione dell'ID dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Immissione dei caratteri con il tastierino numerico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Modifica del formato dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Modifica della modalità di composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Impostazione del formato e del tipo di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Impostazione dei suoni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Uso delle modalità di risparmio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Uso di ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Scheda Impostazioni digitalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Scheda Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Scheda Stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Scheda Aggiornamento firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

1 Sommario

Sommario-2 Xerox Phaser 3200MFP

3 Impostazioni di rete

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Tramite pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Sistemi operativi supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Configurazione del protocollo TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Indirizzamento dinamico (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Indirizzamento statico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Configurazione di EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Ripristino della configurazione di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Stampa di una pagina di configurazione di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Reimpostazione dell'interfaccia di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Gestione della carta

Scelta dei materiali di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Tipo carta, origini e capacità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Informazioni sulla carta e i materiali speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Caricamento della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Utilizzo del vassoio della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Utilizzo del vassoio manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Vassoio di uscita copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Copia

Creazione di copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Caricamento della carta per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Preparazione di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Creazione di copie sul vetro del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Creazione di copie dall'alimentatore documenti automatico . . . . . . . . . . . . . . .5-4

Selezione delle opzioni di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Funzioni di copia di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Funzioni di copia speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Imposta copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Modifica delle impostazioni predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Impostazione dell'opzione Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

6 Stampa

Installazione del software della stampante in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Installazione del software della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Stampa di un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Elementi di base per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Annullamento di un lavoro di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Funzioni di stampa avanzate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Stampa di più pagine su un foglio (stampa N su 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Stampa di poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Stampa di un documento ridotto o ingrandito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Adattamento del documento al formato carta selezionato . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Uso di filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21

Uso di overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

Sommario

Xerox Phaser 3200MFP Sommario-3

Condivisione della stampante locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Impostazione del computer host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Impostazione di un computer client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Uso del driver PostScript per Windows (solo Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . . . . .6-29

Impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Uso della Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Uso del Monitor di stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Apertura della Guida alla soluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Modifica delle impostazioni del programma Monitor di stato . . . . . . . . . . . . . .6-32

Uso della stampante in Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Informazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Installazione di Unified Linux Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Uso di Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-36

Configurazione delle proprietà della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40

Stampa di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-41

Digitalizzazione di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-43

Uso del dispositivo con un Macintosh (solo Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . .6-47

Installazione del software per Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-47

Impostazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-49

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-50

Digitalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-53

7 Digitalizzazione

Concetti di base sulla digitalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Digitalizzazione dal pannello di controllo a un'applicazione . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Processo di digitalizzazione con il software abilitato per TWAIN . . . . . . . . . . .7-3

Digitalizzazione con il driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Digitalizzazione tramite una connessione di rete (solo Phaser 3200MFP/N) . .7-5

Modifica delle impostazioni per ogni lavoro di digitalizzazione . . . . . . . . . . . . .7-9

Modifica delle impostazioni di digitalizzazione predefinite . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Attivazione della digitalizzazione di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Impostazione della Rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

8 Invio di fax

Impostazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Modifica delle opzioni di impostazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Opzioni di impostazione del fax disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Invio di un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Caricamento di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Regolazione della risoluzione del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Invio automatico di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Invio manuale di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Ricomposizione dell'ultimo numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Conferma della trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Ricomposizione automatica del numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

1 Sommario

Sommario-4 Xerox Phaser 3200MFP

Ricezione di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Informazioni sulle modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Caricamento della carta per la ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Ricezione automatica nella modalità fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Ricezione manuale in modalità Tel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Ricezione automatica nella modalità R/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Ricezione manuale tramite un telefono ausiliario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Ricezione di fax utilizzando la modalità DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Ricezione di fax nella memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Selezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Selezione abbreviata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Selezione di gruppi di numeri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16

Ricerca di un numero memorizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Stampa di un elenco della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Altri modi di inviare fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Invio di fax di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Invio differito di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Invio di un fax con trasmissione prioritaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Aggiunta di documenti a un fax pianificato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Annullamento di un fax pianificato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Altre funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

Uso della modalità Ricezione sicura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

Stampa di rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

Uso delle impostazioni fax avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28

Inoltro dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

Invio di un fax dal PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31

Installazione del Software PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31

9 Manutenzione

Cancellazione del contenuto della memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Pulizia dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Pulizia della parte esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Pulizia della parte interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Pulizia dell'unità di digitalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Manutenzione della cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Conservazione della cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Durata prevista della cartuccia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Ridistribuzione del toner della cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Sostituzione della cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Stampa continua quando viene visualizzato il messaggio

Sostituire toner/Toner esaurito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Impostazione dell'opzione Notifica toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Pulizia del tamburo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Parti di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Parti di ricambio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Sostituzione del gommino dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11

Sommario

Xerox Phaser 3200MFP Sommario-5

10 Soluzione dei problemi

Rimozione dei documenti inceppati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Inceppamenti nel meccanismo di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Inceppamenti nel meccanismo di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Nel vassoio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Nel vassoio manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Nell'area del fusore o attorno alla cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Nell'area di uscita della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Eliminazione dei messaggi di errore dal display LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Messaggi relativi alla cartuccia del toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Soluzione di ulteriori problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Problemi di alimentazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Problemi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-15

Problemi di qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-18

Problemi di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22

Problemi di digitalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Problemi di digitalizzazione di rete (solo Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . .10-23

Problemi con il fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Problemi comuni in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-26

Problemi comuni di PostScript (solo Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . .10-27

Problemi comuni in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-28

Problemi comuni in Macintosh (solo Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . .10-31

11 Specifiche

Specifiche generali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Specifiche dello scanner e della copiatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Specifiche della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Specifiche del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Specifiche della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Formati della carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Indicazioni per l'uso della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

Specifiche della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Capacità di uscita carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Ambiente di conservazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Lucidi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

1 Sommario

Sommario-6 Xerox Phaser 3200MFP

1 Benvenuto

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1Benvenuto

Grazie di aver scelto la Xerox Phaser 3200MFP. Questo prodotto è stato

studiato per essere facile da usare, ma per sfruttarlo al massimo è opportuno

leggere prima la presente Guida dell'utente.

• Informazioni su questa guida – pagina 1-2

• Informazioni sull'apparecchio – pagina 1-3

• Funzioni del pannello di controllo – pagina 1-5

• Funzioni speciali – pagina 1-7

• Assistenza clienti – pagina 1-9

• Indicazioni relative alla sicurezza – pagina 1-10

• Informazioni normative – pagina 1-16

1 Benvenuto

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Informazioni su questa guida

Questa Guida dell'utente fornisce le informazioni necessarie per l'impostazione

dell'apparecchio. Essa fornisce inoltre tutte le istruzioni dettagliate per

l'uso dell'apparecchio come stampante, scanner, copiatrice e fax e per

la manutenzione e la soluzione dei problemi.

In questa Guida dell'utente il significato di alcuni termini è intercambiabile:

• Carta è sinonimo di supporto.

• Documento è sinonimo di originale.

• Pagina è sinonimo di foglio.

• Xerox Phaser 3200MFP è sinonimo di dispositivo.

Nella seguente tabella sono fornite ulteriori informazioni sulle convenzioni

utilizzate all'interno di questa guida.

Fonti di informazioni correlate

Le informazioni disponibili per il prodotto sono costituite da:

- La presente Guida dell'utente

- La Guida di installazione rapida

- Il sito web Xerox http://www.xerox.com

Convenzione Descrizione Esempio

Corsivo Utilizzato per evidenziare

una parola o una frase. Anche

i riferimenti ad altre pubblicazioni

sono evidenziati in corsivo.

Xerox Phaser 3200MFP.

Grassetto Utilizzato per evidenziare

la selezione di una modalità

o di un pulsante.

Selezionare la risoluzione

desiderata premendo

Risoluzione.

Note Fornisce ulteriori informazioni

sulla procedura.

NOTA: per informazioni sul

caricamento della carta, fare

riferimento a Caricamento della

carta a pagina 2-6.

Attenzione Questa dicitura si riferisce

a delle dichiarazioni che

potrebbero provocare danni

meccanici all'apparecchio in

seguito a una determinata

azione.

ATTENZIONE: NON

utilizzare solventi organici

o chimici troppo forti,

né prodotti di pulizia spray.

Avvertenza Questa dicitura è usata per

avvisare l'utente della possibilità

di lesioni personali.

AVVERTENZA:

il prodotto

deve essere collegato a un

circuito di messa a terra di

protezione.

1 Benvenuto

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

Informazioni sull'apparecchio

Ubicazione dei componenti

Questi sono i componenti principali dell'apparecchio:

Vista anteriore

Guida del

documento

Vassoio di entrata

documento

Coperchio

del documento

Alimentatore

documenti automatico

Prolunga

uscita

carta

Vassoio di uscita

documento

Vassoio

manuale

Pannello di controllo

Vetro del

dispositivo

Vassoio

entrata

carta

Sportello

anteriore

Vassoio di uscita

(lato di stampa

rivolto in basso)

Cartuccia

di stampa

1 Benvenuto

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Vista posteriore

Presa EXT.

Porta USB

NOTA: se nel proprio Paese è presente un sistema di collegamento

telefonico diverso, questa presa potrebbe essere bloccata.

Interruttore di

alimentazione

Connettore del cavo

di alimentazione CA

Presa linea

Coperchio posteriore

Porta di rete*

* Solo Phaser 3200MFP/N

1 Benvenuto

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

Funzioni del pannello di controllo

12 34 5 6 7 8

910

Funzione Descrizione

1

Più chiaro/Più scuro Regola la luminosità dell'immagine per il lavoro di copia ed e-mail

corrente.

2

Tipo di originale

Seleziona il tipo di documento per il lavoro di copia ed e-mail

corrente.

3

Riduzione/

Ingrandimento

Rende l'immagine sulla copia più piccola o più grande dell'originale.

Copia preferita

Dopo averlo assegnato, consente l'uso di una delle funzioni speciali

di copia, come Clona, Fascicolazione, Adatta, Copia scheda ID,

N su 2/4 (più pagine su un foglio) e Poster. Per ulteriori informazioni,

vedere Funzioni di copia speciali a pagina 5-8.

Risoluzione Regola la risoluzione dei documenti per il lavoro di invio fax

corrente.

4

Copia Consente di attivare la modalità Copia.

Scansione Consente di accedere a un elenco di programmi software per

il PC sui quali digitalizzare un'immagine. È necessario creare

l'elenco di digitalizzazione utilizzando il software Xerox

(ControlCentre) in dotazione con il dispositivo. Per ulteriori

informazioni, vedere Uso di ControlCentre a pagina 2-22.

Fax Consente di attivare la modalità Fax.

5

Visualizza le funzioni speciali e lo stato corrente e i messaggi

durante un'operazione.

1 Benvenuto

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

6

Rubrica Consente di memorizzare i numero di fax e gli indirizzi e-mail usati

di frequente oppure di cercare i numeri di fax e gli indirizzi e-mail

memorizzati.

Selezione manuale Impegna la linea telefonica.

Trasmissione Consente di inviare un fax a più destinazioni.

Riselezione/Pausa In modalità Standby, ricompone l'ultimo numero; mentre in

modalità Modifica inserisce una pausa in un numero fax.

7

Tastierino numerico

Chiama un numero o immette i caratteri alfanumerici per le funzioni

Fax e Copia. Consente inoltre di modificare gli indirizzi e-mail.

8

Arresto/Cancellazione Interrompe un'operazione in qualsiasi momento.

Nella modalità Standby, cancella/annulla le opzioni di copia,

ad esempio la luminosità, l'impostazione del tipo di documento,

il formato di copia e il numero di copie.

9

Avvio Avvia un lavoro.

10

Consentono di scorrere le opzioni disponibili fino alle voci di menu

visualizzate.

Invio Conferma la selezione sul display.

Menu Entra nella modalità menu e scorre tra i menu disponibili.

Esci Va al livello di menu superiore. Consente di uscire dalla funzioni

di menu.

Funzione Descrizione

1 Benvenuto

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

Funzioni speciali

L'apparecchio dispone di funzioni speciali che migliorano la qualità di stampa.

È possibile:

Eseguire stampe di ottima qualità a una velocità sorprendente

• Si possono stampare fino a 1200 punti per pollice (dpi).

•Fino a 24 pagine al minuto nel formato A4, Lettera.

Capacità del vassoio della carta e consigli relativi ai supporti

• Il vassoio manuale supporta un foglio di buste, etichette, lucidi, materiale

in formato personalizzato, cartoline e carta pesante.

•

Il vassoio standard da 250 fogli

supporta carta di tipo e formato standard.

Consente inoltre l'alimentazione di un foglio di materiale speciale.

• Il vassoio di uscita da 100 fogli consente un agevole accesso.

Creazione di documenti professionali

•Stampa di filigrane. È possibile personalizzare i documenti inserendo

alcune parole, ad esempio “Riservato”. Per ulteriori informazioni,

vedere il Capitolo 6, Stampa.

•Stampa di poster. Il testo e le immagini di ciascuna pagina del documento

vengono ingranditi e stampati sul foglio di carta, quindi uniti a formare un

poster. Per ulteriori informazioni, vedere il Capitolo 6, Stampa.

Risparmio di tempo e denaro

• Consente di utilizzare la modalità Risparmio toner per risparmiare toner.

Per ulteriori informazioni, vedere il Capitolo 6, Stampa.

• È possibile stampare più pagine su un solo foglio per risparmiare carta.

• È possibile usare moduli prestampati e carta intestata su carta normale.

• Quando non è operativo, l'apparecchio entra automaticamente in

modalità di risparmio energetico

, consentendo di ridurre il consumo

di energia elettrica.

• Questo apparecchio è conforme alle direttive Energy Star per il risparmio

energetico.

250

1 Benvenuto

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Stampa in ambienti diversi

• È possibile stampare in Windows 98/Me/2000/XP(32/64bit)/

2003(32/64bit)/Vista.

• Compatibile con Linux e Macintosh (solo Phaser 3200MFP/N).

• L'emulazione Zoran IPS* è compatibile con PostScript 3 (PS) e fornisce

la funzione di stampa PS (solo Phaser 3200MFP/N).

* L'emulazione Zoran IPS è compatibile con PostScript 3

e OneImage sono marchi commerciali di Zoran

Corporation.

* 136 font PS3

Contiene UFST e MicroType da Monotype Imaging Inc.

1 Benvenuto

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

Assistenza clienti

Per ottenere assistenza durante e dopo l'installazione del prodotto, visitare

il sito Web Xerox per soluzioni e supporto online:

http://www.xerox.com

Per ulteriore assistenza, contattare i nostri esperti presso Xerox Welcome

Center, oppure rivolgersi al rappresentante locale. Quando ci si rivolge

all'assistenza telefonica, indicare il numero di serie dell'apparecchio. Utilizzare

lo spazio sottostante per annotare il numero di serie dell'apparecchio:

# ____________________________________________

Il numero di telefono di Xerox Welcome Center o del rappresentante locale

viene fornito al momento dell'installazione dell'apparecchio. Per comodità

e riferimento futuro, annotare il numero di telefono nello spazio sottostante:

Numero di telefono di Xerox Welcome Center o del rappresentante locale:

# __________________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Numero di serie

1 Benvenuto

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

Indicazioni relative alla sicurezza

Prima di usare questo prodotto, leggere attentamente le presenti indicazioni

relative alla sicurezza, in modo da utilizzare l'apparecchiatura nelle condizioni

di massima sicurezza.

Il prodotto e le parti di ricambio consigliate Xerox sono stati progettati e testati

per soddisfare rigidi requisiti di sicurezza, compresi l'approvazione dell'ente

responsabile della sicurezza e la conformità agli standard stabiliti in materia

ambientale. Leggere attentamente le seguenti istruzioni prima di usare il

prodotto e fare riferimento ad esse per assicurare un uso sicuro nel tempo.

I test relativi all'ambiente e alle caratteristiche di sicurezza del prodotto sono

stati effettuati usando solo materiali Xerox.

AVVERTENZA: qualsiasi modifica non autorizzata, compresa

l'eventuale aggiunta di nuove funzioni o il collegamento di dispositivi

esterni, può influire sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori

informazioni, contattare il rivenditore autorizzato locale.

Simboli di avvertenza

È necessario attenersi a tutte le istruzioni relative alle avvertenze riportate

sul prodotto o fornite con esso.

AVVERTENZA: questo tipo di AVVERTENZA avvisa gli

utenti in merito alle zone del prodotto in cui vi è la possibilità

di provocarsi lesioni personali.

AVVERTENZA: questo tipo di AVVERTENZA avvisa gli utenti

in merito alle aree del prodotto in cui sono presenti superfici

riscaldate, le quali non vanno toccate.

Alimentazione elettrica

Questo prodotto va utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicato sulla

relativa etichetta dei dati. Se non si è sicuri che l'alimentazione elettrica soddisfi

i requisiti, consultare la propria azienda elettrica.

AVVERTENZA: Il prodotto deve essere collegato a un circuito

di messa a terra di protezione.

Questo prodotto viene fornito con una spina munita di messa a terra

protettiva. Questa spina è idonea solo per una presa elettrica con messa a terra.

Si tratta di una funzione di sicurezza. Per evitare il rischio di scossa elettrica,

contattare l'elettricista per far sostituire la presa nel caso non si riesca a inserire

la spina. Non usare mai una presa con messa a terra per collegare il prodotto

a una presa di alimentazione sprovvista di un terminale di terra.

1 Benvenuto

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

Aree accessibili dall'operatore

Questo apparecchio è stato progettato per limitare l'accesso dell'operatore

alle sole aree sicure. L'accesso dell'operatore alle aree pericolose è limitato

mediante coperchi o protezioni, le quali andrebbero rimosse con un apposito

strumento. Non rimuovere mai tali coperchi o protezioni.

Manutenzione

Le eventuali procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore

verranno descritte nella documentazione dell'utente fornita con il prodotto.

Non effettuare nessuna operazione di manutenzione su questo prodotto

che non sia descritta nella documentazione del cliente.

Pulizia del prodotto

Prima di pulire questo prodotto, staccarlo dalla presa elettrica. Usare sempre

materiali specifici per il prodotto. L'uso di altri materiali può deteriorare

le prestazioni e creare una situazione di rischio. Non usare prodotti di pulizia

spray, in quanto in determinate condizioni potrebbero essere esplosivi

e infiammabili.

AVVERTENZA - Informazioni sulla sicurezza elettrica

• Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con questo dispositivo.

• Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata

di messa a terra. Non utilizzare un cavo di prolunga. Se non sapete se

la presa è messa a terra o meno, consultate un elettricista qualificato.

• Il collegamento errato del conduttore di massa può provocare scosse

elettriche.

• Non collocare questo apparecchio in luoghi in cui le persone potrebbero

calpestare il cavo di alimentazione o inciampare su di esso.

• Non escludere o disattivare i dispositivi di bloccaggio elettrici o meccanici.

• Non ostruire le aperture di ventilazione.

• Non spingere mai oggetti di nessun tipo all'interno degli alloggiamenti

o delle aperture presenti in questo apparecchio.

• Se si verifica una qualsiasi delle seguenti condizioni, spegnere

immediatamente l'apparecchio e scollegare il cavo di alimentazione dalla

presa elettrica. Chiamare un tecnico autorizzato per risolvere il problema.

– L'apparecchio emette rumori o odori insoliti.

– Il cavo di alimentazione è danneggiato o usurato.

– Un interruttore di circuito a muro, un fusibile o un altro dispositivo

di sicurezza si è danneggiato.

– Ingresso di liquido nella copiatrice/stampante.

– Apparecchio esposto al contatto con acqua.

– Una qualsiasi parte dell'apparecchio si è danneggiata.

1 Benvenuto

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

Dispositivo di disconnessione

Il cavo di alimentazione costituisce il dispositivo di disconnessione di questo

apparecchio. Esso è inserito sul retro dell'apparecchio come dispositivo

a inserimento. Per togliere l'alimentazione elettrica dall'apparecchio,

scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Informazioni sulla sicurezza del laser

ATTENZIONE: l'utilizzo di controlli, regolazioni o procedure diverse

da quelli qui specificati potrebbe provocare l'esposizione a radiazioni

pericolose.

In merito alla sicurezza del laser, il dispositivo è conforme agli standard

prestazionali fissati dalle agenzie governative, nazionali e internazionali,

come Prodotto laser di Classe 1. Non emette luce pericolosa, in quanto

il raggio è totalmente racchiuso in tutte le fasi d'uso e di manutenzione.

Informazioni sulla sicurezza operativa

Per garantire l'uso sicuro e continuativo dell'apparecchio Xerox, attenersi

sempre alle seguenti istruzioni per la sicurezza.

Effettuare le seguenti operazioni:

• Collegare sempre l'apparecchio a una presa elettrica correttamente

collegata a massa. In caso di dubbio, far controllare la presa da un

elettricista qualificato.

• L'apparecchio deve essere collegato a un circuito di messa a terra

di protezione.

Questo apparecchio viene fornito con una spina munita di messa a terra

protettiva. Questa spina è idonea solo per una presa elettrica con messa

a terra. Si tratta di una funzione di sicurezza. Per evitare il rischio di scossa

elettrica, contattare l'elettricista per far sostituire la presa nel caso non

si riesca a inserire la spina. Per collegare il prodotto a una presa elettrica,

non usare mai una spina priva di terminale di messa a terra.

• Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto

o in dotazione con esso.

• Posizionare sempre l'apparecchio in un'area con una ventilazione

adeguata e lo spazio necessario per gli interventi di manutenzione. Per

informazioni sulle dimensioni minime, vedere Spazio libero a pagina 2-3.

• Utilizzare sempre materiali e parti di ricambio appositamente studiati per

l'apparecchio Xerox. L'uso di materiali non idonei potrebbe comportare

prestazioni di basso livello.

• Scollegare sempre questo apparecchio dalla presa elettrica prima

di procedere alla pulizia.

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Xerox 3200MFP Guida utente

Xerox 3200MFP Guida utente

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